这些年,我用印象笔记Evernote做什么(三)个人知识管理篇

这些年，我用印象笔记Evernote做什么（三）个人知识管理

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在谈这个话题之前，有一个事情得明确，就是不是有了Eevrnote才做知识管理，而是做知识管理的时候，应用Evernote提高知识管理的效率，这个顺序不能反。知识浩瀚无边，就说读书，这世界上的书，如果没个筛选的话，估计读到死也读不完，就更不要说能淹死人的各种信息了，微博、微信、网页、RSS订阅，即时通讯工具，所有东西都收集下来，感觉自己特踏实，但实际那都是浮云，骗自己而已。

@warfalcon 在谈读书的时候提到：“不把信息当作知识，不把收藏当作学习，不把阅读当作思考，不把储存当作掌握。”这么多信息，如果不能对自己的工作和生活有些帮助，存了也没用。所以，在确定整理自己的笔记之前，最好先梳理一下自己的“知识结构”，针对我自己，我的知识结构主要是以下几方面“工作知识结构”之课程设计与开发我的职业是培训师，针对我的课程开发，需要及时更新课程案例、素材，以及课程的组织形式，无论是从书上，杂志上或者是网络上看到的消息，只要觉得对自己的课程开发有用，就会随时收集下来。如果从书上、杂志上或者是其他地方（例如某地方看到的广告牌子），那就直接拍张照片，传到笔记里。如果是从网页上看到的信息，一般是用“剪藏”、“悦读”插件，

直接收集到默认笔记本里。啰嗦一句，悦读里有一个智能加标签的功能，可以去掉，我宁愿大象笨一些，直接放到默认笔记本里是最好的，这样方便加工另外就是邮箱：每个Evernote账户都有一个邮箱，你可以把这个邮箱添加到你的邮件通讯录里，如果收到什么邮件，感觉可以进入知识库的，直接发个邮件就可以了。在结构的设计上，我的笔记本分类就是我所开发的课程，以及我所关注的课程。另外还单独包含了授课技巧、课程设计这样的笔记本，关注课程内容的同时，关注课程过程的设计。这是我的和工作相关的“知识结构”，大家也可以根据自己的“工作知识结构”点击看大图“成长知识结构”之博客订阅：最近大家都在纪念Google Reader，我是一直没有太用博客订阅工具，我的笔记里有一个“牛人博客精选”这样一个笔记本组，然后，如果我感觉谁的博客挺好的，我就用悦读插件收藏一篇文章，为他建立一个笔记本，这里全是这个作者的文章。在笔记的详细信息里有个链接，想访问这个网站，点击一下这个链接就可以了。点击看大图我还没用IFFFT或者是Weico.pro，这两个工具可以把你的博客订阅信息和微博信息直接收藏到你的Evernote中，我不是觉得这个功能不好，而是觉得他们太聪明了。把所有信息都自动存储进去，那不仍然没经过筛选吗？都放进去了，有用的和没用的基本分不清出了。所以，我还是顽固的用复制粘贴这个功能，主要是不承认自己太笨

了，搞不明白，咳咳。不过，倒是Doit.im的Chrome插件很好用，看微博上有什么消息，评论旁边就是一个Doit.im的按钮，点一下，就进入Doit.im的收集栏了，待看过的信息有用，就可以进行存储了。“成长知识结构”之拆书最近看到@拆书帮的微博，发现最近挺流行“拆书”，其实对于读书，我一直都是这样做的。最早是受李欣频和李敖的影响，他们都不约而同的有着同样的读书方法。李笑来老师在《把时间当作朋友》这本书中，介绍了李敖的读书方法，他读过的书，真会把书“拆”掉，然后放入不同的资料盒子里，这些资料盒子应该就是他的知识结构，他把读过的书拆的四分五裂的，然后放入到他自己的知识体系中，李熬说，自己的创意和灵感永远是源源不断的。李欣频在《14堂人生创意课》中提到：“你可以试着制作自己的个人秘笈，把平时吸引你的文句？DM、广告、电影对白、歌词…收集成你的私人宝典，以你自己的分类方式逐页补充，甚至把你突来的灵感奇想也列进去，这样做好几年后，就可以有你的私人的情报局与智库。”李欣频说，自己一般会随身携带一个小本子，或者是便签本，无论有什么想法或者灵感，都会随时写在便签上。一般她会同时酝酿写几本书，写几本书就准备几个盒子，分别是书的名字，平时的灵感，觉得可以写进哪本书里，就把写好的便签扔到哪个盒子里。等真正开始写的时候，就把盒子里的纸条拿出来，这些都是随时捕捉的灵感和精华。而

我看到这个方法，立刻就联想到了印象笔记。当时用的Evernote International ，目录结构还没有现在这样的排序，但是那个简单的分类，却让我受益无穷。每当我备课的时候，我打开响应的文件夹，第一反应就是：“天，这些东西都是我从哪里看到的”，真感谢我当时的随时捕捉收集。其实，每个人都在打造属于自己的情报系统，而印象笔记在这方面可以有得天独厚的优势。我有两个笔记本组分别是“读书库”和“电影库”，我会为我每看过的一本书建立属于自己的笔记本，然后做书摘，当然这个工作其实还是需要慢慢的积累，我也没有完全做完，但是每每这样读过一本书，收获就非常大。电影也是一样。看过的书和电影，对于有用的句子，可以选择摘抄下来，或者直接用手机拍下来，把图放入到笔记本中。（高级账户可以搜索图片或PDF里的文字，所以如果懒得摘抄，拍个照放笔记里就可以了，如果用New ipad 或者Iphone版本，对于一张纸的拍照效果非常好，只可惜我的安卓，没这个功能，而且用起来也不是很稳定，我忍，我ipad2总觉得像素低，怕识别不出来）对于摘抄的东西，不是光摘抄完了就结束了，还有一个很重要的工作就是”归纳总结，将书中的观点，进行抽象，我相信，你从同一本书，同一部电影里学到的东西一定是不一样的。这个过程需要为笔记加“标签”，为这个笔记增加一个维度。关于这个问题，我已经写过一篇文章了，详见《大象的三个武器——浅谈印

象笔记的“笔记本分类”、“搜索”、“标签”的应用》书籍和电影的笔记本中，还可以收集很多非常精彩的影评，或者是其他人写的关于这本书的读书笔记，这样整理起来，可以让自己的知识结构更加全面。点击看大图所以，无论是李敖的方法，还是李欣频的方法，具体的理念是一样的。就是在现有的知识结构基础上，把自己从外界得到的信息，得到有效的利用，在用的时候可以非常方便的进行查询，提高工作效率。人的脑子是有限的，但是通过印象笔记就可以让我们的情报系统瞬间强大起来。有时候，不一定是信息的全部内容，是个索引或者提示也是可以的。例如在今年年初的时候，我为中国电信系统集成公司做的有效宣讲课程中，运用了一段《民兵葛二蛋》里的视频，我认为这段视频比较适合呈现“视觉化思维”和PPT。其实当时是因为老公在看这个电视剧，看到这个桥段的时候我忽然觉得这段很有意思，可以在不久的将来用在培训中，于是就赶紧问老公这是第几集，然后在自己的默认笔记本里加上了一条笔记，内容只有几个字“《民兵葛二蛋》第8集，交粮那段”，就这么简单，后来在清空Inbox的时候，我把这条笔记放在了我的“商业演讲”文件夹中，标签是＃视觉思维＃，＃PPT＃对于21世纪的知识工作者，个人知识管理尤为重要，而借用印象笔记这样的工具，可以让我们更加如虎添翼，效率大大提升。上一篇：这些年，我用印象笔记Everonte做什么（二）项目管理篇下一篇：这