文件与资料的识别控制制度

文件与资料的识别控制制度

一、文件与资料识别

1、各单位、部门在制定安全生产文件时，必须按标准化要求

制定符合标准的各种文件。（格式、纸张、文件程序、版面等）。

2、对外来文件要进行识别与分析，在转发或修订下发时要进行标准性转换，下传的文件必须符合标准化文件要求。

3、各种资料的收集、整理要以标准资料格式进行装订收藏。

4、对资料的内容进行识别分析，不符合标准化要求的要修改完善

兀善。

二、文件与资料的管理规定

1、文件、资料都要按标准格式进行分类、保存、管理。

2、下发文件要建立“文件下发登记表”,登记表格式必须符合标准化要求，并将保存文件下发登记表存档。

3、建立文件、资料档案库，专人负责管理和保存。

4、借阅、查询各种资料、文件时，要建立借阅、查询登记表。

5、文件、资料要整理规范，保存有序，管理到位，查找便捷。

6、若文件、资料需更新、补充、增加，必须经过保管员进行操作，非工作人员不得随意进行修改。

7、妥善保护文件、资料，不得随意外借；查询文件时不得在文件上做任何标记，不得损坏。

8文件、资料科室要做好防火、防潮、防盗工作，制定相应的安

全措施，保证文件、资料的安全。

三、相关记录

1、《文件和资料发放审批表》

2、《文件和资料发放/回收登记表》

3、《文件和资料更改通知单》

4、《文件和资料作废、销毁表》

5、《文件和资料借阅登记表》

6、《外来文件登记表》

7、《文件资料移交清单》