文件与资料的识别控制制度
文件与资料控制管理制度
文件与资料控制管理制度文件与资料控制管理制度制定部门：某某单位时间：202X年X月X日封面文件与资料控制管理制度为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《文件与资料控制管理制度》，望本单位职工严格执行!一、设立文件控制的管理制度1、拟定文件与资料的识别与控制制度，保证本单位安全规章制度产生，使用、评审、修改与制定与控制的效力与效率。
2、本单位应按期代号不按期对安全规章制度进行了评审，必要时予以修改与制定或废除。
3、标准化系统文件拟定、评审与修改与制定过程应有员工参加。
4、标准化系统文件应分发到相应的员工。
5、标准化文件要求：①标准化文件系统应做到文件需求响应及时，文件产生的流程畅通、用户界面良好，文件分发充分，保证文件系统效力与效率；②标准化系统文件控制系统包括主索引表、分配的适用性、拟定时间、版本、解释权、准批、变化、废止、存储媒介、保存期限、外部文件、法律法规与其他要求、可获取性，保证系统文件控制效力；③相关的记录控制系统包括识别与检索、可追踪性、存储有效、可读性、保持期限、维持效果、可攻取性等，以保证相关的记录控制系统效力；④保证标准化系统文件质量。
二、根据安全生产管理需求拟定标准化系统文主要安全生产规章制度包括：1、安全生产检查制度2、安全教育培训制度3、重大危险源监控制度4、重大隐患整顿、整治制度5、危险物品与物料管理制度6、职业危害预防制度7、特种作业管理与审批制度8、特殊工种管理制度9、事故与事件管理制度10、设备与设施安全管理制度11、安全生产档案管理制度12、安全生产奖惩制度三、有效保留安全生产相关的记录安全生产相关的记录包括：1、管理评审报告2、事故、事件相关的记录3、风险评价信息4、培训相关的记录5、标准化系统评价报告6、事故调查报告7、检查相关的记录8、职业卫生检查与健康监护相关的记录9、安全生产会议相关的记录10、安全活动相关的记录11、法定检测相关的记录12、任务观察相关的记录13、许可文件14、应急演习信息15、纠正与预防行动相关的记录16、承包商与供应商信息17、维持与校验相关的记录18、技术资料、图纸某某单位(人）202X年X月X日。
安全生产标准化管理制度(标准化制度)
安全生产标准化管理制度目录1、安全生产方针与目标安全生产方针安全生产方针管理制度安全生产目标指标文件安全生产目标与指标实施计划安全生产目标指标考核评价制度2、安全生产法律法规与其他要求法律法规识别、提升、跟踪的规定法律法规与其他要求融入、评审、更新制度员工法律法规意识提升计划3、安全生产组织保障安全生产责任制管理制度安全管理机构设置及人员任命管理制度文件与资料识别控制制度重大隐患整改制度危险物品和物料管理制度特种作业管理与审批制度特殊工种管理制度安全生产档案管理制度安全生产奖惩制度外部联系制度内部沟通制度合理化建议制度标准化系统评审制度供应商管理制度承包商管理制度4、风险管理风险评价计划关键任务识别与观察制度强制性授权工作流程识别制度危险源辨识和风险评价管理制度5、安全教育与培训安全教育培训需求识别制度安全教育培训制度员工安全意识识别与提升制度职工岗位安全职责6、生产工艺系统安全管理变化管理制度防灭火管理制度供配电系统管理制度设计管理制度7 、设备设施安全管理设备的使用和维护保养制度设备的维修制度设备事故管理制度设备异常情况报告制度设备、设施安全管理制度设备设施维护管理制度8、作业现场安全管理安全警示标志管理制度交接班制度劳动保护用品管理制度作业环境管理制度9、职业卫生管理人机工效管理制度职业危害监测制度职业危害控制制度职业卫生管理制度10、安全投入、安全地带科技与工伤保险安全生产经营投入及使用管理制度鼓励开展安全生产科研制度职工工伤保险保障制度11、检查安全检查制度纠正和预防措施的保障制度12、应急管理应急演练制度应急预案评审制度应急管理及响应制度元素一：安全生产方针与目标安全生产方针管理制度一、根据国家安全生产法律法规的要求, 结合企业风险特点和核心业务，制定企业安全生产方针《安全第一, 预防为主,综合治理、以人为本、安全发展》。
二、安全生产方针管理制度由企业安全生产管理职能部门负责其制定、传达、评审、修订等工作。
文件资料管理规章制度文案
文件资料管理规章制度文案第一章总则第一条为了规范、统一和加强文件资料的管理工作，保障文件资料的安全及完整性，提高文件资料的利用效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有工作人员，包括领导、职工等，具体执行单位为本单位的办公室。
第三条文件资料管理是指对本单位涉及各方面工作和活动所产生的文件资料进行规范、统一、科学和系统的管理。
第四条文件资料是指记录本单位各项工作和活动的文字、图片、影像、声音、数据等形式的信息载体。
包括但不限于公文、合同、协议、报表、档案等。
第五条文件资料管理涉及保密工作，本规章制度按照国家有关法律、规定、标准和相关要求制定，所有工作人员均应严格遵守。
第六条文件资料管理属于本单位的基本管理职责，各级领导干部要高度重视，加强对文件资料管理工作的组织领导。
第二章文件资料的归档管理第七条文件资料的归档管理是指根据文件资料的保管价值、用途、保密级别等不同特点，将文件资料进行分类、整理、编号、标识、存储等工作。
第八条文件资料的归档管理包括文件材料的鉴定、分类、整理、编号、归档、盘点、借阅等环节，必须严格按照规定进行。
第九条文件资料归档应按照保密级别、文件种类、时间顺序等原则进行分类，确保文件资料的整齐有序。
第十条文件资料归档时，应制定归档计划和归档方案，明确归档的范围、标准、程序等，确保归档质量。
第十一条文件资料的编号应采用统一的编码规则，标识清晰，易于识别和查找。
第十二条文件资料的存储应按照保密级别和保存期限进行规范管理，设立专门的文件室进行存储。
第十三条文件资料的盘点应定期进行，以确保文件资料的正确、完整和安全。
第十四条文件资料的借阅应按照相关规定进行，借阅人员应签订借阅登记表，并按规定时间归还。
第十五条文件资料的销毁应经过审批程序，进行记录登记，并按规定程序和方法进行销毁。
第三章文件资料的电子化管理第十六条文件资料的电子化管理是指将文件资料数字化、网络化、信息化，实现文件资料的电子化存储、检索、传输等工作。
文件与资料的识别控制制度
文件和数据的识别和控制系统
一、文件和数据标识
1、各单位、部门在制定安全生产文件时，必须按照标准化要求制
定符合标准的各种文件。
(格式、纸张、文件程序、版面等)。
2、对外来文件要进行识别与分析，转发或修改分发时应进行标准
转换，下传的文件必须符合标准化文件要求。
3、各种资料的收集、分拣应以标准数据格式装订和收集。
4、对资料的内容进行识别分析，那些不符合标准化要求的应该修
改和改进。
二、文件资料管理规定
1、文件、应根据标准格式对数据进行分类、保存、管理。
2、下发文件要建立“文件下发登记表”,登记表的格式必须符合
标准化要求，并将保存文件下发登记表存档。
3、建立文件、资料档案库，专人负责管理和保存。
4、借阅、查询各种物料、文件时，要建立借阅、查询登记表。
5、文件、数据应分类和标准化，保存有序，管理到位，查找便捷。
6、若文件、资料需更新、补充、增加，必须经过保管员进行操作，非工作人员不得随意修改。
7、妥善保护文件、资料，不得随意外借；查询文件时，不得在文
件上做任何标记，不得损坏。
8、文件、数据部门要做好防火工作、防潮、防盗工作，制定相应
的安全措施，保证文件、资料的安全。
三、相关记录
1、《文件资料发放审批表》
2、《文件和材料的分发/回收登记表》
3、《文件和数据更改通知》
4、《无效的文件和数据、销毁表》
5、《文件资料借阅登记表》
6、《外来文件登记表》
7、《文件移交清单》。
非煤矿山安全标准化管理制度
黄金采选矿山安全标准化管理制度合集陇南矿业公司目录六十五、现场风量、风速、风质测量管理制度 (118)六十六、出入井登记管理制度 (119)六十七、填充管理制度 (120)六十八、现场出入登记制度 (122)六十九、填绘图纸管理制度 (124)七十、爆破器材储存管理制度 (126)七十一、破器材运输管理制度 (127)七十二、高处作业管理制度 (128)七十三、安全生产拒绝管理制度 (129)七十四、矿柱回收管理制度 (130)七十五、松软围岩安全管理制度 (131)七十六、劳动保护用品管理制 (132)七十七、人机功效管理制度 (134)七十八、安全投入管理制度 (135)七十九、安全科技管理制度 (137)八十、工伤保险管理制度 (138)八十一、纠正和预防措施管理制度 (139)八十二、应急预案管理制度 (140)八十三、绩效测量管理制度 (141)八十四、系统内部评价管理制度 (142)一、安全生产方针管理制度根据《金属非金属矿山安全标准化规范》要求，为了表明管理层对安全生产工作的承诺，明确责任总站和责任人员相应职责，使安全生产方针，得以切实贯彻落实，制定本制度。
一、安全生产方针的制定1、安全生产方针制定应有员工参与并与相关方沟通，由管理层提出初稿之后，经企业安全生产委员会讨论通过，作为企业安全生产工作必须遵循的指导方针。
2、安全生产方针应体现：遵守法律法规与其他要求，企业风险特点，预防伤害和疾病，预防财产损失，持续改进。
3、安全生产方针应文件化，并由企业最高管理者签发。
二、安全生产方针的传达1、安全生产方针可采取会议、显着位置张贴、职工培训及再教育内容、印刷在现场安全手册中以及多媒体等形式向员工有效、充分传达。
2、安全生产方针应传达给相关方。
3、安全生产方针应能向公众获取或向公众披露。
三、安全生产方针的评审对安全生产方针应定期评审，以保证安全生产方针的持续适应性。
四、安全生产方针的修定当外部条件发生了变化，应及时对安全生产广告进行修订，以保证其持续适宜性。
安全生产标准化文件管理制度
一、目的为加强我公司安全生产标准化管理，确保安全生产工作的规范化、系统化和科学化，预防安全事故的发生，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及承包商、供应商等相关方。
三、管理职责1. 安全生产管理部门负责本制度的制定、修订、实施和监督。
2. 各部门负责人对本部门安全生产标准化管理工作负总责。
3. 员工应遵守本制度，积极参与安全生产标准化管理工作。
四、制度内容1. 安全生产方针与目标（1）公司应制定安全生产方针，明确安全生产目标。
（2）各部门应根据公司安全生产方针，制定本部门的安全生产目标。
2. 安全生产法律法规与其他要求（1）公司应识别、提升、跟踪安全生产相关法律法规。
（2）各部门应将安全生产法律法规与其他要求融入、评审、更新。
3. 安全生产组织保障（1）公司应建立健全安全生产责任制管理制度。
（2）公司应设置安全管理机构，明确人员任命。
（3）公司应建立文件与资料识别控制制度。
4. 风险管理（1）公司应制定风险评价计划。
（2）公司应识别、观察关键任务，识别强制性授权工作流程。
（3）公司应建立危险源辨识和风险评价管理制度。
5. 安全教育与培训（1）公司应识别安全教育培训需求。
（2）公司应制定安全教育培训制度。
（3）公司应提升员工安全意识。
6. 生产工艺系统安全管理（1）公司应制定变化管理制度。
（2）公司应制定防灭火管理制度。
（3）公司应制定供配电系统管理制度。
7. 设备设施安全管理（1）公司应制定设备的使用和维护保养制度。
（2）公司应制定设备的维修制度。
（3）公司应建立设备事故管理制度。
8. 作业现场安全管理（1）公司应制定安全警示标志管理制度。
五、实施与监督1. 公司应定期组织安全生产标准化管理培训，提高员工安全生产意识。
2. 安全生产管理部门应定期检查各部门安全生产标准化管理工作，发现问题及时整改。
3. 公司应建立健全安全生产考核评价制度，对安全生产标准化管理工作进行考核。
六、附则1. 本制度由公司安全生产管理部门负责解释。
文件与资料的识别控制制度
文件与资料的识别掌控制度一、引言在现代社会中，文件和资料的管理是各个组织和企业不可或缺的工作之一。
然而，由于文件和资料的种类繁多，数量巨大，并且随着时间的推移会渐渐加添，如何对其进行有效的识别和掌控成为一个紧要的问题。
本文将探讨文件与资料的识别掌控制度，并供给一些应用的建议。
二、文件识别2.1 文件的定义文件可以包括纸质文件、电子文件、多媒体文件等多种形式。
它们记录了组织和企业的各种活动和信息，并且在日常工作中扮演着至关紧要的角色。
2.2 文件的分类为了更好地进行文件的管理和掌控，我们可以依据其内容和用途将文件进行分类。
常见的文件分类包括：•行政文件：包括各种行政管理活动相关的文件，如会议纪要、决议、报告等。
•业务文件：记录和反映组织和企业的业务活动，如合同、订单、发票等。
•人事文件：包括员工档案、培训记录等。
•财务文件：记录组织和企业的财务活动，如财务报表、收支记录等。
2.3 文件识别的紧要性文件识别是指在管理和掌控文件时，通过肯定的标识和分类方法，使文件能够快速被辨认和找到。
文件识别的紧要性体现在以下几个方面：•提高工作效率：文件识别能够缩短文件的检索时间，提高工作效率。
•便于文件整理和归档：文件识别可以使文件能够依照肯定的分类标准整理和归档，便利管理和查找。
•保证文件的安全性：通过文件识别，可以对文件进行权限管理，限制访问和修改权限，保证文件的安全性。
三、文件识别掌控制度3.1 文件识别标识文件识别标识是文件识别的紧要手段，它可以是文字、图形、颜色等。
常见的文件识别标识包括：•文字标签：通过在文件上贴上文字标签，可以用文字简要描述文件的内容和用途。
•彩色标识：使用不同的颜色来标识文件的分类，可以提高文件的识别度。
•编号标识：为每个文件给与唯一的编号，可以便利进行文件的管理和查找。
3.2 文件识别掌控流程为了有效地进行文件识别掌控，需要建立完善的掌控流程。
一个常见的文件识别掌控流程如下：1.文件收集：对于新产生的文件，应适时进行收集，包括纸质文件的清点和电子文件的归档。
安全生产法律法规识别和获取、安全生产文件档案管理制度(安全标准化)
安全生产法律法规识别和获取、安全生产文件档案管理制度（安全标准化）一、前言安全生产是企业生存与发展的重要保障，是企业履行社会责任的重要体现。
为了确保企业生产经营活动中的人身财产安全，预防和减少生产安全事故，提高企业安全生产管理水平，根据国家有关法律法规、标准规范，结合企业实际情况，制定本制度。
二、安全生产法律法规识别和获取1. 目的确保企业生产经营活动符合国家、行业、地方现行的安全生产法律、法规、标准、规范及其他要求，及时获取、识别、更新适用于企业的安全生产法律、法规、标准、规范及其他要求，防止使用失效或作废文件，提高员工和相关方的法律意识，规范安全生产行为。
2. 适用范围本制度适用于企业获取、识别、更新安全生产法律、法规、标准、规范及其他要求，并建立相关台账。
3. 职责与分工（1）安全领导小组负责编写企业的安全生产规章制度，并负责本制度的管理、监督检查其执行情况。
（2）安全领导小组负责不定期获取相关安全生产法律、法规、标准、规范及其他要求，识别其适用性，确认其现行版本，并负责及时对从业人员进行宣传和培训。
（3）各相关部门应建立本部门适用的安全标准清单，并设立专人负责标准的管理（借阅、保存）。
（4）各相关部门负责编写本部门的安全操作规程。
4. 内容与要求（1）企业应建立识别和获取适用的安全生产法律法规、标准规范的制度，明确主管部门，确定获取的渠道、方式，及时识别和获取适用的安全生产法律法规、标准规范。
（2）企业各职能部门应及时识别和获取本部门适用的安全生产法律法规、标准规范，并跟踪、掌握有关法律法规、标准规范的修订情况，及时提供给企业内负责识别和获取适用的安全生产法律法规的主管部门汇总。
（3）企业应将适用的安全生产法律法规、标准规范及其他要求及时传达给从业人员。
（4）企业应遵守安全生产法律法规、标准规范，并将相关要求及时转化为本单位的规章制度，贯彻到各项工作中。
三、安全生产文件档案管理制度1. 目的规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献。
文件及资料管理制度
文件及资料管理制度第一章总则第一条为了规范文件及资料管理工作，保障机构和个人信息安全，提高信息利用效率，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条文件及资料管理制度适用于我单位所有部门及人员。
第三条文件及资料管理要严格遵守国家相关法律法规，严格保守机密，确保信息安全。
第四条文件及资料管理工作按照便利、规范、安全、完整的原则开展。
第五条文件及资料管理工作责任落实到每个管理者和工作人员，任何人员不得私自改动文件或篡改资料。
第二章文件及资料的管理范围第六条文件及资料的管理范围包括纸质文件、电子文档、磁盘、光盘、录音带、录像带等所有形式的文档和资料。
第七条文件及资料的管理涉及机构业务活动和管理运作中产生的所有资料和数据。
第三章文件及资料的管理流程第八条文件及资料的管理流程主要包括文件的产生、传递、利用、保管和销毁等环节。
第九条文件及资料的管理流程要求清晰、规范，确保信息的传递和使用顺畅。
第十条文件及资料的管理流程需要严格按照相关规定执行，不得擅自改变或违反相关规定。
第四章文件的产生和传递第十一条文件的产生应当符合机构规定的文件格式和内容标准，确保文件的真实性和合法性。
第十二条文件的传递要按照规定的传递路径和程序进行，确保文件及相关信息的安全。
第五章文件及资料的利用第十三条文件及资料的利用要按照规定的权限和程序进行，不得超越权限和私自使用。
第十四条文件及资料的利用需要保障信息的安全和完整性，防止信息泄露和损坏。
第六章文件及资料的保管第十五条文件及资料的保管应当分类管理，按照相关规定归档和储存，确保信息的完整和安全性。
第十六条文件及资料的保管单位应当定期检查和维护文件和资料，防止信息遗失和破坏。
第七章文件及资料的销毁第十七条文件及资料的销毁应当按照相关规定和程序进行，不得私自销毁或外传。
第十八条文件及资料的销毁要求进行记录和备份，确保信息不丢失和泄露。
第八章文件及资料的安全保密第十九条文件及资料管理要强化安全保密管理，确保机构和个人信息的安全。
文件资料的管理制度
文件资料的管理制度第一章总则第一条为加强对文件资料的管理，规范文件的产生、流转、利用和保存，提高工作效率、规范工作行为，保护重要文件资料的安全和完整性，特制定文件资料管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于本单位所有工作人员在工作中产生的文件、资料的管理及利用。
第三条本制度所称文件资料，是指文字、图表、图片、影印件、磁带、光盘、电子文档等载体上所载记载内容的文件和资料。
第四条文件资料的管理应当遵循“谁产生，谁管理”的原则，实行责任到人。
第五条本制度执行委员会为单位的领导小组，负责监督并落实文件资料的管理及相关政策。
第六条全体员工都应当严格遵守本制度，不得违反本制度规定行事。
第七条对于重要文件资料，必须按照国家有关保密规定及本单位规定加强保密管理。
第八条本制度之规定如有更改，须经本单位领导小组批准后方可施行。
第二章文件资料的分类管理第九条文件资料应当按照不同的性质、用途、来源等因素予以分类，确保其有序管理。
第十条文件资料的分类应当有明确的标识和归档规范，便于管理和检索。
第十一条文件资料应当按照密级和保管期限进行分类管理，密级较高或保管期限长的文件应当进行特殊管理。
第十二条文件资料的分类管理应当定期进行整理和清点，确保档案的完整和准确。
第十三条对于重要文件资料的变更、修订或废止，应当依照程序及时调整并更新档案资料。
第三章文件资料的流转管理第十四条文件资料的流转应当有专门的领取、归还手续，并严格按照规定流转范围和权限。
第十五条文件资料的流转应当有记录，明确流转的时间、地点、人员及目的等信息。
第十六条文件资料在流转过程中应当保证其安全性，不得对文件资料进行私自复制或泄露。
第十七条对于流转后的文件资料，应当及时归还原处，并进行核实确认。
第十八条对流转中有遗失或损坏的文件资料，责任者应当承担相应的责任。
第四章文件资料的利用与传输第十九条文件资料在利用过程中，应当严格遵守相关规定，不得擅自更改、删除或篡改文件内容。
文件和档案的管理制度
文件和档案的管理制度一、总则为规范文件和档案的管理，提高文件和档案的利用效率，确保工作的顺利开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全公司所有部门和单位的文件和档案管理工作。
三、文件管理（一）文件的种类公司文件分为行政文件、业务文件和财务文件三类。
1. 行政文件：包括公司领导决策的文件、规章制度和通知公告等。
2. 业务文件：包括部门内部和与外部单位进行业务往来的文件。
3. 财务文件：包括公司资金往来、开支和结算等相关文件。
（二）文件的编号、归档和管理1. 文件的编号：所有文件都必须编号，编号规则由全公司统一制定。
2. 文件的归档：归档时需按照文件的性质、时间和重要性进行分类整理，确保方便查阅和管理。
3. 文件的管理：公司要建立文件管理系统，制定文件管理规定，规范文件的存储、借阅和销毁等管理程序。
（三）文件的保管1. 保管地点：公司要设置文件保管室，对文件进行专门保管。
2. 保管措施：对公司重要文件要采取防火、防潮、防盗等保管措施，确保文件完整无损。
3. 文件备份：公司要定期对重要文件进行备份，确保文件不会因为意外事件丢失。
四、档案管理（一）档案的归档和整理1. 档案的归档：归档时需按照档案的年度、部门等进行分类整理，确保方便查阅和管理。
2. 档案的整理：定期对档案进行整理，删除无用档案，确保档案的整洁和有序。
（二）档案的借阅和归还1. 借阅手续：借阅档案需填写借阅申请表，经主管部门批准后方可借阅。
2. 归还要求：借阅档案应按期归还，如有延期需要，需提前申请并获得批准。
（三）档案的保管1. 保管地点：公司要设置专门的档案室，对档案进行专门保管。
2. 保管措施：对档案要采取防火、防潮、防盗等保管措施，确保档案完整无损。
3. 档案备份：公司要对重要档案进行备份，确保档案不会因为意外事件丢失。
五、档案的销毁公司要制定档案销毁规定，对已经失去利用价值的档案按规定的程序进行销毁处理，确保档案不会被他人窃取或滥用。
文件、档案管理制度
文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。
第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。
第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。
文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。
第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。
第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。
各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。
第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。
第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。
第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。
第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。
第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。
文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。
第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。
第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。
第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。
外来文件管理制度
P0
O0
N0
M0
L0
K0
J0
I0
H0
G0
F0
E0
D0
C0
B0
A0
2016-03-2
最新发行
版次
Rev
修订日期
Date
状态描述
Change Description
1、目的
对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用。
2、适用范围
适用本公司对获取、识别、传递、更新外来文件等进行控制。
3、职责：
3.1各相关单位：负责对外来文件的接收和确认。
9.2外来文件管制一览表
9.3外来文件收文登记表
9.4文件销毁记录表
10.外来文件管理流程：
流程
责任部门
相关说明
表单
文管中心
相关相关部门接收到外来
文件须交文管中心统一办理
[外来文件收文
登记表]
相关单位主管
相关单位主管接收到外
来文件后，确认文件有
效性后交由文管中心统
一管理
[外来文件管
制一览表]
文管中心
7.3.3为避免无效外来文件及资料的误用，品保部须在每年上半年填写[外来文件最新版次确认表]传真给客户确认，如有变动条款则更新版次状况及修订[外来文件总览表]，并分发各部门核对，以鉴别其版次是否为最新的版本。
8.相关文件：
8.1《文件与记录管制程序》 XXT-QP-01-03
9.1文件发放与回收记录表
5.2外来文件的接收与转交:各部门在接收到外来文件或资料时，应经部门主管确认其有效性和正确性后才能转交至文控中心。
5.2.1相关部门在接收到客户所提供的规范及标准等文件资料经部门主管确认，须注明：客
工程文件控制制度
工程文件控制制度一、总则为规范我公司工程文件的管理流程，保障工程文件的准确性和完整性，提高工程质量，特制订本制度。
二、管理范围本制度适用于我公司所有工程项目的文件管理工作。
三、文件保管1.所有工程文件应按照规定分类保存，包括设计文件、施工文件、验收文件等，每类文件应有专门的存储地点和管理人员。
2.各类文件都应制定文件目录，清晰呈现文件的名称、编号、版本、日期等信息，以方便查阅和管理。
3.文件的保管应采取防火、防水、防盗等措施，确保文件的完整性和安全性。
4.文件管理人员应定期对文件进行盘点，确保文件没有遗失、损坏或篡改的情况发生。
四、文件编制1.工程文件的编制应按照相关规定和程序进行，包括设计文件、施工文件、验收文件等。
2.文件编制人员应具有相应的资质和经验，确保文件的准确性和可靠性。
3.文件编制应按照标准格式和规范要求进行，确保文件的统一性和规范性。
4.文件编制完成后，应经过审核、审批等程序，确保文件的合法性和有效性。
五、文件传递1.工程文件的传递应按照规定的流程进行，包括文电传递、邮寄传递等多种方式。
2.传递文件时应填写传递单，明确文件的内容、数量、接收人等信息，并妥善保管传递单。
3.接收文件的人员应及时验收文件的完整性和准确性，并签字确认。
4.如有文件遗失或错误，应及时向领导报告，协调解决。
六、文件归档1.工程文件完成后应及时进行归档，按照规定的分类和编号进行归档。
2.归档文件应进行索引和标识，方便查阅和管理。
3.归档文件应定期进行整理和清理，确保文件的整洁和有序。
4.归档文件的保存期限应按照相关规定进行，过期文件应按照规定的程序处理。
七、文件借阅1.借阅工程文件须经过书面申请，附有借阅理由和借阅期限等信息。
2.借阅文件时应填写借阅登记表，明确借阅人员、文件名称、借阅时间等信息。
3.借阅文件应注意保护文件的完整性和安全性，严禁拷贝、涂改和乱放。
4.借阅期满后应及时归还文件，并填写归还登记表。
(完整word版)HSE文件及档案管理规定
HSE文件及档案管理规定1 目的建立公司安全标准化体系文件，有效对安全生产文件与资料进行识别与控制，特定本规定。
2 范围本制度适用于公司各部门、单位。
3 引用标准《中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产标准化标准基本规范》4 职责4.1 综合部为安全标准化文件归口管理部门，负责对文件的组织编写、修订、发放、回收、更新、存档的管理。
4.2 公司主管领导负责安全标准化文件的审核、批准.4。
3 生产技术部、安全HSE组负责安全标准化文件的编写、修订，相关部室负责本部门作业指导书的编制,修订。
5 管理内容与方法5.1 文件资料的识别与控制5.1。
1 文件分为“受控”和“非受控”文件,受控文件的目录由标准综合部统一提出,受控文件加盖“受控”文件印章，并注明分发号，严格控制发放范围,“非受控”文件只进行编号，不受更改控制.5。
2 文件的编制与审批5。
2.1 文件的编制5。
2。
1.1 HSE组负责安全标准化系统文件的编制；5.2。
1.2 专业性安全管理文件、制度由各归口管理部门负责编制.5.2。
2 文件的发放5。
2.2。
1 文件、制度发放时,发文部门填写《分发清单》,内容包括文件名称，领用日期、发放单位、领用单位、文件受控状态等信息。
5。
2。
3 文件和资料发放要求5.2.3.1 文件、制度的有效性和分发完整性等状态应得到充分识别。
5。
2。
3.2 相关文件应发至相关岗位，并保证为有效版本。
5.3 文件、资料日常管理5。
3.1 各单位现场使用的文件、制度应保持清洁、清晰、完整，存放有序，易于查找。
5。
3。
2 安全生产相关记录要保存完好。
5.4 文件资料借阅、领用5。
4。
1 由借阅人向保管部门填写《文件借阅登记表》,经相关负责人审批后实施。
5.4.2 持有文件和资料的部门或人的文件破损严重影响使用时,到标准综合部办理更换手续，交回破损文件。
5.4.3 工作需要或文件丢失时,要求增（补）发文件的单位应填写《文件领用申请表》，经主管领导批准后方可发放,并办理文件发放手续。
工程文件与资料管理制度
工程文件与资料管理制度一、总则为规范企业工程文件与资料的管理工作，促进工程项目的顺利进行和保证工程质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有工程项目的文件与资料管理工作。
三、文件及资料管理的基本原则1. 文件及资料应按照项目流程及要求进行分类、整理和归档。
2. 文件及资料的保存应符合法律法规，保证安全可靠。
3. 文件及资料的获取应具备合法、方便、及时和完整性。
4. 文件及资料的修改应符合规定，并保证修改记录真实可靠。
5. 文件及资料的销毁应按照规定程序进行。
四、文件及资料的分类1. 工程项目文件：包括工程方案、设计文件、施工图纸、施工规范等。
2. 工程项目资料：包括工程测量数据、实施记录、竣工验收资料、质量检测报告等。
3. 合同文件及资料：包括工程合同、合同变更、索赔资料等。
4. 管理文件及资料：包括工程管理制度、行政文件、审批文件等。
5. 其他文件及资料：根据特定项目需要进行分类归档。
五、文件及资料的流转1. 文件及资料的传递应通过书面通知及签字确认，确保信息准确无误。
2. 文件及资料的快递邮寄和传真传递应确保安全可靠，严禁私自处理。
3. 文件及资料的电子传输应通过加密方式进行，防止信息泄露。
六、文件及资料的归档1. 文件及资料应按照规定的分类、编号进行整理，并制定详细的档案目录。
2. 文件及资料应按照文件保管期限进行归档，超过保管期限的文件可进行销毁。
3. 文件及资料的存储应保证安全、防火、防潮、防盗，并定期检查。
4. 文件及资料的调阅应按照规定程序进行，保证信息的安全性和完整性。
七、文件及资料的修改1. 文件及资料的修改需经相关部门审批，并有修改记录及签字确认。
2. 文件及资料修改后需重新归档，并更新档案目录。
八、文件及资料的销毁1. 文件及资料在存储期限届满或不再需要时，需通过正规程序进行销毁。
2. 文件及资料的销毁应经相关部门审批，并有销毁记录。
3. 文件及资料的销毁应保证信息的安全性，防止泄露。
外来文件管理制度
外来文件管理制度1、目的：对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用。
2、适用范围：适用本公司对获取、识别、传递、更新外来文件等进行控制。
3、职责：3.1各相关单位：负责对外来文件的接收和确认。
3.2办公室：负责对外来文件进行收取、登记、分送、会签、执行、存档等管制。
4、术语及定义：外来文件：不是本公司内部制定,而是根据需要从外部接收之文档,如与产品有关的法律、法规、国际、国家、行业标准和顾客提供的产品技术要求、图纸等、第二、三方审核的资料,客户的工程标准/规范(包括对其的更改）等。
5、外来文件管理规则：5.1.1保存期限：按公司要求保存三年。
5.2.2编号规则：以外来文件为索引，不设内部编号。
5.3.3使用方式：A：直接使用（如客户方案、图纸等）；B：转换引用（如产品标准，接受准则等）；C：参考（如工具书，体系标准等）。
6、外来文件的管理流程：6.1文件的接收及评审:办公室在接收到外来文件(电子版/书面版)后,提交相关职责部门,由职责人员对文件有效性和适宜性进行评审,如技术标准、图纸、产品检验、接收标准等需提交产研部确认是否为最新版,是否可依照执行。
6.2文件转化:如果需要将外来文件转化为内部标准,则职责人员需要将其进行转化,转化时视紧急/难易程度而定,一般应在一周内完成,转化后的内部文件经内部审批、签字。
6.3文件发放:办公室将所接收到的外来文件登记在《外来文件清单》中,将转化后的文件登记在相应的内部管理清单中。
A、外来文件直接引用时,如需发放书面版,办公室对外来文件印章发放给相关人员,登记《文件发放、回收一览表》并得到接收者签字确认:如需发放电子版,将电子版文件通过Email或QQ等工具发放,并将存信息电话通知相关人员。
B.由外来文件转化后的内部文件,办公室按照《文件控制管理程序》的要求进行发放。
C.外来文件作参考文件时,办公室将电子版文件通过 Email或QQ等工具通知相关人员。
必要时,打印一份,盖受控章分类保存,以便需求者查阅。
公司资料文件管理制度模版
公司资料文件管理制度模版一、目的确立统一的文件管理规范，以保障文件的安全、完整和可检索性，进而提升工作效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，涉及所有书面文件、电子文档以及其他形式的记录材料。
三、文件分类与编码1. 文件应根据内容性质分为不同的类别，如行政文件、财务文件、人事文件等。
2. 每类文件应有统一的编码系统，便于识别和检索。
四、文件创建与审批1. 文件的创建应遵循“必要性原则”，仅当必要时才进行编写。
2. 文件在正式发布前需经过相关部门负责人的审批。
五、文件存储与保管1. 纸质文件应归档至指定位置，电子文档应保存在公司指定的服务器或云端。
2. 对于涉密文件，应采取加密或其他安全措施，限制访问权限。
六、文件更新与作废1. 文件内容如有变更，应及时更新并记录版本号。
2. 作废的文件应明确标记，并在规定时间内销毁或转移存储。
七、文件检索与使用1. 建立有效的文件检索系统，确保员工能快速找到所需文件。
2. 使用文件时，应遵循“最小必要权限”原则，仅在必要时方可访问相关文件。
八、文件备份与灾难恢复1. 定期对重要文件进行备份，防止数据丢失。
2. 制定灾难恢复计划，确保在突发事件中能迅速恢复文件系统的正常运行。
九、监督与审计1. 设立专责团队负责监督文件管理制度的执行情况。
2. 定期进行内部审计，评估制度的有效性并提出改进建议。
十、违规处理对于违反文件管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
十一、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
建立文件和档案的管理制度,明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等
建立文件和档案的管理制度，明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等1、管理部门的职责（1）办公室负责对文件与资料的分析整理，识别出各个部门的文件与资料，分别存档，并做好存档记录；（2）对公示的文件资料进行识别与控制，保证发放到各个部门使用的文件资料准确性与及时性；（3）文件与资料不得随意外借，如确实需要借出，需做好登记记录，并由主管领导签字方可外借。
2、文件资料的识别（1）各种计划、程序文件以及作为各部门安全生产运行的常用实施细则由各车间管理和控制。
（2）技术文件和技术标准（国家标准、行业标准、公司标准以及作业指导书、检验规范等）部门的记录等，由技术管理和控制；（3）管理标准（部门管理制度），工作标准（岗位职责和任职要求等）、其他行政管理性文件，包括与公司相关的政策，法规文件等，有安全部管理和保存。
3、文件资料的控制（1）文件发布前应得到批准，以确保文件的适宜性；（2）体系文件（包括计划、程序文件、记录）由各部门负责组织编写，部门负责人审核，上报总经理批准发布，有办公室负责登记，发放，并注明分发号；（3）其他行政管理文件和技术工艺文件由相应只能部门编写，汇总，主管领导审核，必要时报总经理批准，相应职能部门负责登记，发放并注明分发号。
（4）确保文件使用的各场所都能得到相关文件的适用版本。
（5）办公室建立文件登记表，建立工艺技术文件和技术标准文件和使用的法律发箍文件登记册。
（6）安全标准文化与资料由企业管理部分发至管理体系所覆盖的各部室及相关人员。
文件发放管理部门应填写《文件发放登记表》，按主管领导批准的发放范围实施分类，领用部门签字后方可领用，发放的文件应确定分发号。
（7）办公室建立本部门使用文件的《文件收发登记表》任何人不得在文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清晰，易于识别和检索。
（8）如需借阅文件与资料，需经文件与资料管理部室负责人批准，并履行借阅登记手续。
原版文件与资料一律不外借，防止文件与资料丢失或损坏。
严格重要文件资料管理制度
严格重要文件资料管理制度第一章总则第一条为加强文件资料管理，规范文件资料管理行为，提高文件资料管理效率，保障文件资料安全、完整和真实，制定本制度。
第二条文件资料管理是指国家机关和单位按照规定对文件资料进行管理、利用和保护的活动。
第三条文件资料管理应当遵循依法管理、科学管理、规范管理、综合管理的原则。
第四条文件资料管理工作是国家机关和单位的重要职能，各级领导干部和负责人应当加强对文件资料管理工作的领导和监督。
第五条文件资料管理是国家机关和单位的基本建设项目，应当列入年度预算，并有关部门按规定予以支持。
第六条文件资料管理应当注重政策法规的学习和应用，提高文件资料管理人员的素质和业务水平。
第二章文件资料管理责任第七条国家机关和单位应当设立文件资料管理机构，负责文件资料的管理、利用和保护工作。
第八条文件资料管理机构应当定期制定文件资料管理计划，做好文件资料管理工作的组织、协调、指导和监督工作。
第九条国家机关和单位应当建立文件资料管理制度，建立健全文件资料管理档案，配备专职或兼职文件资料管理人员。
第十条文件资料管理机构和文件资料管理人员应当引导、协助、监督和检查本单位各部门和人员做好文件资料管理工作。
第十一条国家机关和单位领导干部和负责人应当加强对文件资料管理工作的领导和监督，保证文件资料管理工作的正常开展。
第三章文件资料管理制度第十二条国家机关和单位应当建立文件资料分类制度，对文件资料进行分类归档，做好检索、利用和保护工作。
第十三条文件资料管理人员应当依法、规范、真实、完整地处理文件资料，不得随意篡改、删除、销毁文件资料。
第十四条文件资料管理人员应当制定规范的文件利用制度，对使用文件资料的人员进行培训和指导，提高文件资料的利用效率。
第十五条文件资料管理人员应当严格遵守文件资料管理的保密制度，对机密、秘密、限制资料进行特别管理，防止泄密事件的发生。
第十六条文件资料管理人员应当建立完善的文件资料防火、防水、防盗、防腐、防虫、防毁的管理制度，确保文件资料的安全。
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文件与资料的识别控制制度
一、文件与资料识别
1、各单位、部门在制定安全生产文件时，必须按标准化要求
制定符合标准的各种文件。
（格式、纸张、文件程序、版面等）。
2、对外来文件要进行识别与分析，在转发或修订下发时要进行标准性转换，下传的文件必须符合标准化文件要求。
3、各种资料的收集、整理要以标准资料格式进行装订收藏。
4、对资料的内容进行识别分析，不符合标准化要求的要修改完善
兀善。
二、文件与资料的管理规定
1、文件、资料都要按标准格式进行分类、保存、管理。
2、下发文件要建立“文件下发登记表”,登记表格式必须符合标准化要求，并将保存文件下发登记表存档。
3、建立文件、资料档案库，专人负责管理和保存。
4、借阅、查询各种资料、文件时，要建立借阅、查询登记表。
5、文件、资料要整理规范，保存有序，管理到位，查找便捷。
6、若文件、资料需更新、补充、增加，必须经过保管员进行操作，非工作人员不得随意进行修改。
7、妥善保护文件、资料，不得随意外借；查询文件时不得在文件上做任何标记，不得损坏。
8文件、资料科室要做好防火、防潮、防盗工作，制定相应的安
全措施，保证文件、资料的安全。
三、相关记录
1、《文件和资料发放审批表》
2、《文件和资料发放/回收登记表》
3、《文件和资料更改通知单》
4、《文件和资料作废、销毁表》
5、《文件和资料借阅登记表》
6、《外来文件登记表》
7、《文件资料移交清单》。