求职经验交流会的项目总结
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求职经验交流会的项目总结
项目名称:求职经验交流会
时间:20xx年12月11日
地点:管理学院xx教室
嘉宾:xx
主持人:xx
负责部门:职业发展部
项目经理:xx
项目成员:xx
开学申报时计划的是举办《管理培训生讲座》,然而今年遇到金融海啸,外企经营状况不景气,很多外企的管培计划招聘的人才减少,因此拿到管培offer的学长不多,增加了邀请管培生的难度。同时,已经毕业就业参加工作的管培学长一般分布在北京、上海、广州,很难有较好的机会邀请到他们。我们与主席、部长的交流过程中发现,研究生学长目前的就业形势不好,只有60%左右的学长拿到offer签约,因此我们想策划一期求职应验交流会,在邀请讲座的嘉宾里面包含管理培训生项目。
在邀请演讲嘉宾的时候,我们充分考虑到以下3点:
专业和班级的分布:企管、管工、联合班
行业和企业的分布:外企、国企、股份制企业
管培与非管培的分布:两个管培、两个非管培
学生干部和非学生干部:两位主席团成员
主讲嘉宾:
xx,09级企业管理硕士,签约xx会计师事务所
xx,09级管理科学与工程硕士,签约xx银行
xx,09级经济法硕士,签约xx银行
xx,09级企业管理硕士,签约xx移动
主持人:xx
讲座时间: 12月11日19:00——21:00
讲座地点:管理学院215教室
1.项目策划申报
项目策划申报过程与主席和部门成员充分商讨,吸取上届求职经验交流会的成功经验,在邀请嘉宾方面有所讲究,同时邀请主席田羲来担纲交流会的主持人,主要考虑到田羲主席形象气质俱佳,口才出众,此外,他们同为研二的学长,彼此之间较为了解,便于交流活跃气氛。
鉴于上一届求职经验交流会的经验,和主席部长的提醒建议,我们在交流会筹办的过程中,认真仔细征集了同学们非常关心的各种求职问题,并进行归纳总结。征集问题的原因有二:第一,了解同学们的需求,让学长们的演讲有针对性;第二,有些同学现场害羞不好意思问问题,会出现冷场,因此如果遇到冷场则主持人可以向嘉宾提问之前征集的问
题,避免出现鸦雀无声的尴尬。
3.嘉宾邀请
原来的邀请计划里有职业发展部部长xx,因为她签约中兴,同时还得到了宝洁的口头offer,但由于涉及到要中兴毁约的艰难,且宝洁的offer迟迟没有发放,学姐的情况特殊,经过多次的邀请都没有成功的情况下,我们决定以后开交流会再邀请吴洁部长。
在邀请五位学长的时候非常顺利,他们都很愿意为我们传授经验,而且主动为我们的活动提出建议,指出我们工作的不足,帮助我们提高。
4.现场状况:来交流会现场的同学有63人,相对于215教室来说,上座率很高,而且还有同学站在后排和门口听嘉宾演讲
5.交流会流程
主持人致开场辞
嘉宾主讲
互动提问
1.借教室遇到变更
原本借的是110教室,后来被调到215教室。215的桌子摆放占用空间大,但是不利于容纳众多的观众。
解决方法:把管院一楼西厅的椅子都搬上215教室,保证观众都有座位。
教训:以后的活动项目一定要想法设法争取到更大的教室,这样活动才能办得更有影响力,才能惠及到更多的同学。
2.研二的学长也应成为交流会的观众
交流会现场除了嘉宾和和主持人之外,前来观看的研二学长只有少数几位。现在的就业形势严峻,以至于有些研二的学长的暂时还没拿到offer,心情很焦虑,他们也需要分享其他同学的成功经验,倾诉自己的困惑。疏于对研二学长的宣传和动员是项目的一个不足。
1.了解同学们的需求,事先征集问题。
让嘉宾的ppt演讲有针对性,这才能激发同学们的兴趣,让讲座的气氛更加热烈。在交流会之前,让演讲嘉宾与主持人充分沟通,规划整个流程,比如哪个问题由哪个嘉宾来回答,这样可以避免冷场和尴尬,让会场气氛显得流畅。
2.遇到突发事件要随机应变。
我们事先并不知道交流会这天学院会有重大事件发生,教室变更,电子屏不能供我们使用。而在这一切突发以后,要立即作出应变,及时向同学们传递反映教室变更的信息,把一楼的椅子搬到215教室,借用cmbc的展板放到楼梯口引导同学们到达交流会现场。
这也是给以后的项目提出了可借鉴的经验:活动尽量不要放到周四,不要与学院、学校的重大事件发生时间冲突,如果情况突变的话,一定要及时采取措施应变
3.运用网络媒体宣传
qq群、qq群邮件、bbs,等这些方式能够很好直达我们的目标宣传对象,而且成本低廉。
求职经验交流会的成功举行,要感谢嘉宾xxxx五位学长,他们真诚地将自己的经验和感悟与同学们分享;感谢xx 书记、王导对学生工作的关心和支持;研会主席xx,部长xx都给项目以极大的支持帮助;交流会当天座椅不够,xxx 等同学不辞辛劳,帮助我们搬来很多椅子,在此致谢;还要感谢支持我们工作的研会各部门同仁,交流会是我们集体努力的结晶;最后向职业发展部的成员致谢,感谢xx对项目的顶力支持。
管理学院研究生会
职业发展部 xx
20xx年12月12日