(完整版)档案管理制度及流程
文件档案管理制度流程(7篇)
文件档案管理制度流程(7篇)文件档案管理制度流程(7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,无论是什么工作的管理,都少不了规章制度的制定。
那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度流程7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度流程篇1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
档案管理制度及流程总则
第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在服务国家、服务社会、服务单位的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续，不得遗漏、损毁和伪造；2. 准确性原则：档案内容应当真实、准确，不得篡改、删减；3. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全，防止档案的丢失、损毁和泄密；4. 利用性原则：充分发挥档案的作用，提高档案的利用率；5. 规范性原则：档案管理工作应当规范化、制度化。
第二章组织机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 贯彻执行国家档案法律法规和方针政策；2. 制定档案管理制度及流程，并组织实施；3. 组织开展档案的收集、整理、鉴定、统计等工作；4. 负责档案的保管、保护和修复工作；5. 提供档案的查阅、复制、咨询等服务；6. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理制度及流程的落实。
第六条各部门、各岗位应指定专人负责档案管理工作，协助档案管理部门开展工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集工作应当遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，全面收集各类档案；2. 对收集的档案进行审查，确保档案的完整性、准确性和安全性；3. 对收集的档案进行登记，建立档案登记簿。
第八条档案整理工作应当遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，对收集的档案进行分类；2. 对分类后的档案进行编目，建立档案目录；3. 对档案进行装订、编页、装盒等整理工作；4. 对整理好的档案进行质量检查，确保档案的整理质量。
第四章档案保管与保护第九条档案保管工作应当遵循以下要求：1. 按照档案保管要求，选择合适的档案保管场所；2. 对档案进行定期检查，确保档案的完好；3. 对档案进行防潮、防霉、防虫、防鼠等保护措施；4. 对重要档案进行备份，确保档案的备份安全。
公司档案管理规定及流程
公司档案管理制度及流程一、目的加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性.提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据.二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档.三、术语和定义1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录.2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动.四、职责1、综合部：1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理.2）建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况；3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作.5）提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通；6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识.2、其他各部门相关人员：负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知综合部；2向综合部移交合同或文件资料原件或复印件；3负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门主管人员批准对自己部门资料或合同复印件的处置.4、各部门经理/副总负责对档案管理监督检查报告的审批.五、工作程序1、档案资料的收集各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门文件合同管理记录目录.2各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制移交目录每季度向综合部移交.a)归档范围及移交时间b)档案资料的标识综合部及各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见公司档案管理规定.c)档案资料的日常管理：⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存.⑵文件、合同资料要登记详细信息,并编制文件合同管理记录目录,以便检索利用.⑶文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在文件／档案柜中.d)档案借阅⑴借阅档案要履行借阅手续,填写档案借阅审批单.借阅档案原件只限在公司内,不能带出；必须带出公司查阅的,需依照借阅权限由相关领导批准；⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级；⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续；⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏；e)档案销毁⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报部门经理和部门分管副总鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁.⑵执行销毁任务时,必须由综合部人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字.最后,把销毁目录和部门经理和总经理的批准手续文件,一并存档永久保存.2、档案管理细则档案资料的归档范围⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等；⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件；⑶本公司与其他单位来往的文书及权益文书等；⑷公司领导的批示、指示等；⑸重要的会议材料,包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；⑹反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等；⑺公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报；⑻本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料；⑼本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料；⑽本公司发布的各类广告、宣传材料；⑾本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；⑿外出公务活动如学习、考察、调查研究、参加会议等所获得或形成的档案资料；⒀财务档案资料；⒁各种实物档案；⒂其他具有利用和保存价值的文件资料.3、档案资料的归档要求⑴归档的文件资料必须完整、真实、准确,如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必须齐全.⑵一般资料按一份原件归档,重要文件和高使用率文件可以根据需要,按二份原件存档.经办部门根据实际需要留存复印件或影印本.如因业务处理需要,原稿须由经办部门保管,应经总经理批准后妥善保存,综合部以影印本归档.⑶声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必须是原版,在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件.⑷子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存,并做好电子文件存储设备信息的备份工作.⑸各种实物档案奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等必须原件归档,并保持其完好无损.4、档案资料的归档时间⑴即时归档下列文件含电子、声像资料等应在传阅、办理结束或取得后即时归档：a)公司规定的密级文件；b)重要文件,如政府批文、核准文件、证照等；c)合同、协议书等正本及过程资料；d)公司干部任免的文件材料以及职工奖励、处分、考核的文件材料；e)其他认为需要即时归档的资料.⑵定期归档a)部门应在每月底前整理归档当月文件,编制档案清单交综合部；b)部门每年3月底前归档上年度文件与资料,并移交公司综合部；⑶电子声像档案的归档a)重要电子声像档案应实时进行、随办随归.b)一般电子声像档案归档应定期完成,一般每三个月一次制成光盘脱机保管.c)每年3月底前必须向综合部移交上一年度的所有归档电子文件数据集,综合部核实后刻录成光盘等载体脱机保管.5、档案交接⑴部门内档案交接部门档案管理人员兼工作变动或离职的,要填写档案移交清单,由部门负责人指定的接收人核实无误后签字,综合部见证.6、档案移交公司的流程a)经办部门检查文件或档案,编制移交清单；b)综合部根据移交清单,查收案卷与文件,并与部门每月提交的档案清单核对；c)档案完整、齐全且符合公司要求,移交双方在移交清单上一式两份签字,双方各保存一份；7、档案保管⑴档案编号a)档案按类别应赋予统一名称,其名称应简明扼要,以充分表示档案内容性质为原则,并且要有一定范畴,不能笼统含糊.b)档案分类各级名称经确定后,应参照档案分类编号表,将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅.c)档案分类编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增多时,随时增补之用.d)档案分类及编号的增补、修订等由行政中心结合工作和部门要求,组织实施修订.任何部门和个人不得随意修改.e)建立档案目录存于案卷盒内,便于查阅.8、附则：本办法由公司综合部制定并负责解释.公司图书资料管理制度备用、工具资料书籍的购买,由员工提出,经部门经理汇总后报总经理审批,然后由综合部统一订购.2、期刊、杂志等的订阅,由综合部汇总各部门征定清单,报总经理审批后向有关发行部门订购.3、购回的图书等资料由综合部专人负责登记、盖章、分类编号,统一保管.4、凡需借用图书资料的员工须办理借阅手续.5、期刊、杂志等图书资料由综合部安排专人管理,用完收存.6、员工离开本公司时,应归还所借用的图书资料.六、相关记录1、文件合同管理记录目录2、文件档案移交目录3、档案移交清单表4、档案借阅审批单5、档案分类编号表6、受控文件清单表7、档案目录文件合同管理记录目录记录编号: 日期：移交目录记录编号: 日期：注：本表一式贰份,移交人、收件人各执一份.档案移交清单表记录编号: 日期：注：本表一式贰份,移交人、收件人各执一份.档案借阅审批单记录编号: 日期：档案目录档案分类编号表部门+类别+年份+编号文件。
档案管理制度排版流程
一、引言档案管理制度是企业、事业单位、政府部门等组织内部对档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面进行规范和管理的制度。
合理的档案管理制度有助于提高档案管理的效率，保障档案的完整性和安全性。
本制度旨在规范档案管理流程，提高档案管理水平，确保档案的规范、有序、高效。
二、档案管理制度排版流程1. 制定档案管理制度（1）成立档案管理小组：由相关部门负责人、档案管理人员、信息技术人员等组成。
（2）收集资料：收集国内外档案管理相关法律法规、政策文件、行业规范等资料。
（3）分析现状：对现有档案管理现状进行分析，找出存在的问题和不足。
（4）制定制度：根据分析结果，结合单位实际情况，制定档案管理制度。
2. 档案分类与编号（1）分类：按照档案的性质、用途、保管期限等进行分类。
（2）编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性、系统性和可追溯性。
3. 档案收集与整理（1）收集：按照档案管理制度，对各类档案进行收集。
（2）整理：对收集到的档案进行整理，包括归档、编目、分类、编号等。
（3）数字化：对部分档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
4. 档案保管与维护（1）存放：按照档案管理制度，对档案进行合理存放，确保档案安全。
（2）维护：定期对档案进行维护，包括防潮、防虫、防霉、防火等。
（3）修复：对损坏的档案进行修复，确保档案的完整性。
5. 档案利用与查询（1）提供查询：为用户提供档案查询服务，确保档案的利用。
（2）借阅：规范档案借阅流程，确保档案安全。
（3）复制：按照规定，对档案进行复制，确保档案的利用。
6. 档案销毁与归档（1）销毁：对保管期限已满、失去保存价值的档案进行销毁。
（2）归档：将已销毁的档案信息归档，确保档案的完整性。
7. 档案管理制度执行与监督（1）执行：各部门按照档案管理制度执行档案管理工作。
（2）监督：设立档案管理监督机构，对档案管理工作进行监督。
（3）考核：定期对档案管理工作进行考核，确保档案管理制度的落实。
档案管理制度及流程
档案管理制度及流程档案管理制度是指组织或机构为保障档案的安全、完整性和可追溯性而制定的一系列规章制度。
流程则是指档案管理制度的具体操作步骤和流程。
一、档案管理制度包括以下内容：1. 档案管理的目的和原则：明确档案管理的目的，如确保档案安全、提供信息支持等，并制定相应的管理原则，如合法性、权威性、一致性等。
2. 档案管理的组织机构和职责：明确档案管理的组织机构设置和职责分工，如设立档案管理部门或委派专人负责档案管理。
3. 档案的分类管理：制定档案分类的规则和标准，如按机构、部门、项目等分类，并明确不同分类档案的管理权限和责任。
4. 档案的采集和归档：规定档案的采集和归档流程，包括采集档案的时间、地点、方式等，以及档案的整理、验收、编号等操作。
5. 档案的保存期限和销毁：规定档案的保存期限，包括长期保存和定期销毁的档案，并明确销毁的程序和方法。
6. 档案的安全保密：制定档案的安全保密制度，包括档案的存放、传输、复制等环节的安全措施，以确保档案不被非法获取和篡改。
7. 档案的借阅和查询：规定档案借阅和查询的申请流程和条件，以及借阅期限、方式等，并明确档案借阅与使用的相关规定。
8. 档案的转移和交接：规定档案转移和交接的程序和要求，如档案的归档转移、机构变更时档案的移交等。
二、档案管理流程一般包括以下步骤：1. 档案采集：将组织机构的各类档案逐一整理、汇总，包括纸质档案、电子档案等。
2. 档案归档：按照规定的档案分类标准和归档流程，将档案进行整理、编目和编号，并存放于指定的档案库或存储设备中。
3. 档案管理：对已归档的档案进行全面管理，包括档案的安全、保存、借阅等，确保档案的完整性和可追溯性。
4. 档案借阅和查询：根据需要，对符合条件的使用人员提供档案借阅和查询服务，如填写借阅申请表、办理借阅手续等。
5. 档案转移和交接：当出现档案归档转移、机构变更等情况时，按照规定的程序和要求进行档案转移和交接。
6. 档案销毁：按照规定的档案保存期限和销毁流程，对过期或无需保留的档案进行销毁，包括纸质档案的销毁和电子档案的清除。
档案管理制度工作流程
一、前言档案是记录和反映单位工作、活动的重要资料，是单位历史、文化、科技、经济等方面的重要财富。
为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度工作流程。
二、组织机构及职责1. 档案管理部门：负责制定、实施和监督档案管理制度，组织开展档案收集、整理、鉴定、保管、利用等工作。
2. 档案管理员：负责具体实施档案管理工作，包括档案收集、整理、归档、鉴定、保管、利用等。
3. 各部门：负责对本部门产生的档案进行收集、整理，按时报送档案管理部门。
三、档案管理制度工作流程1. 档案收集（1）各部门在产生档案时，应按照档案分类标准，对档案进行初步整理，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案管理员定期对各部门报送的档案进行审核，对不符合要求的档案予以退回，要求重新整理。
（3）档案管理员对收集到的档案进行分类、编目，建立档案目录。
2. 档案整理（1）档案管理员对收集到的档案进行分类、编目，确保档案的系统性、完整性和准确性。
（2）档案管理员对档案进行整理，包括：档案封面、目录、案卷、页码、卷内目录等。
（3）档案管理员对整理好的档案进行质量检查，确保档案整理质量。
3. 档案归档（1）档案管理员根据档案分类标准，将整理好的档案进行分类，建立档案库。
（2）档案管理员将档案按时间顺序排列，确保档案的有序性。
（3）档案管理员将档案归档，填写档案归档登记表。
4. 档案鉴定（1）档案管理员定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。
（2）档案管理员对鉴定后的档案进行分类，建立档案鉴定登记表。
5. 档案保管（1）档案管理员对档案进行分类存放，确保档案的安全。
（2）档案管理员定期检查档案库，确保档案库的安全。
（3）档案管理员对档案进行防潮、防霉、防虫、防火等措施，确保档案的完好。
6. 档案利用（1）档案管理员在接到档案查询申请后，及时提供档案。
（2）档案管理员对档案利用情况进行登记，确保档案的利用率。
（3）档案管理员对档案利用情况进行统计分析，为领导决策提供依据。
档案管理制度及流程
档案管理制度及流程一、档案管理制度1.档案管理政策：制定档案管理政策，明确档案管理的目标和原则。
这些政策应该包括档案管理的责任和义务，以及档案管理的基本要求和标准。
2.档案管理组织：成立档案管理部门或委员会，负责组织和实施档案管理工作。
该部门或委员会应该有专门的人员负责档案管理，并设立档案管理员的职位。
3.档案管理制度：制定相应的档案管理制度，明确档案的分类、编号、编目和归档的规定。
确保档案的完整性和一致性。
4.档案管理流程：建立档案管理的工作流程和标准操作程序。
包括档案的收集、整理、归档、保管、检索和销毁等环节的具体步骤和要求。
5.档案管理培训：为档案管理人员提供培训，提高他们的档案管理知识和技能。
确保他们能够有效地管理和利用档案。
6.档案管理质量保障：建立档案管理的质量保障体系，包括档案的质量控制和审核机制。
确保档案的准确性和可靠性。
7.档案管理安全：确保档案的保密性和安全性，采取合适的措施防止档案的丢失、损坏或滥用。
8.档案管理监督：建立档案管理的监督机制，对档案管理工作进行定期的检查和评估。
及时发现和解决问题。
二、档案管理流程1.档案收集：收集组织的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。
确保档案的完整性和准确性。
2.档案整理：对档案进行分类、排序和清理。
确保档案的有序性和易用性。
3.档案编目：为档案建立目录和索引，方便查找和利用。
采用统一的编目规则和术语。
4.档案归档：将档案根据分类和编目的规则，按照一定的顺序进行归档。
确保档案的存放位置和顺序的一致性。
5.档案保管：将档案存放在专门的档案室或档案库中，采取适当的防潮、防火和防盗措施。
确保档案的安全性和完整性。
6.档案检索：根据用户的需求，对档案进行检索和提供服务。
提供档案复制、借阅和阅览等服务。
7.档案销毁：对无用的档案进行销毁和清理，确保保护档案的隐私和安全。
采取合适的销毁方式，如物理销毁或数字化销毁。
8.档案备份和恢复：定期对电子档案进行备份和存档，以防止档案的丢失和损坏。
档案管理制度及工作流程
一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人活动的历史资料，具有重要的凭证、参考和借鉴价值。
为了确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本档案管理制度及工作流程。
二、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）档案分类：按照档案的内容、形式、来源、时间等要素进行分类，分为文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。
（2）档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性和连续性。
2. 档案收集与整理（1）档案收集：按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。
（2）档案整理：按照档案分类和编号要求，对收集到的档案进行整理、归档。
3. 档案保管与维护（1）档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案实体和电子档案的安全。
（2）档案维护：定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作，确保档案的完好。
4. 档案查阅与利用（1）档案查阅：查阅档案需办理相关手续，查阅者需遵守档案查阅规定。
（2）档案利用：档案利用应遵循合法、合理、有效的原则，充分发挥档案的作用。
5. 档案销毁与处置（1）档案销毁：对失去保存价值或已过保管期限的档案，按照规定程序进行销毁。
（2）档案处置：对需处置的档案，按照规定程序进行处置。
6. 档案信息化管理（1）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
（2）档案网络化：建立档案管理系统，实现档案的远程查阅和共享。
三、档案工作流程1. 档案收集（1）明确档案收集范围和标准；（2）制定档案收集计划；（3）组织实施档案收集工作；（4）对收集到的档案进行整理、归档。
2. 档案整理（1）对收集到的档案进行分类、编号；（2）对档案进行鉴定、整理、装订；（3）对整理好的档案进行归档。
3. 档案保管（1）建立健全档案保管制度；（2）定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作；（3）对档案进行定期检查、维护。
4. 档案查阅（1）查阅者办理相关手续；（2）查阅者遵守档案查阅规定；（3）查阅档案，提供档案利用。
(完整版)大学学生档案流程
(完整版)大学学生档案流程1. 档案流程概述本文档旨在介绍大学学生档案的流程，以便使学生和相关人员了解档案管理的具体步骤和流程。
2. 档案建立2.1 新生入学时，学校将为每位学生建立档案。
学生需要提交以下材料：- 身份证明文件（例如：身份证、护照等）- 入学申请表和录取通知书- 其他相关文件（例如：体检报告、毕业证书等）2.2 学校档案管理部门根据提交的材料，为学生创建个人档案，并将其存储于指定的档案库。
3. 档案管理3.1 学生档案的管理主要由学校档案管理部门负责。
他们负责组织、分类、存储和维护学生档案。
3.2 学生档案应以安全、保密的方式进行管理，确保信息的隐私和保护。
3.3 档案管理部门应确保学生档案的完整性和准确性，并定期进行审核和更新。
4. 档案借阅4.1 学生有需要时，可以向档案管理部门提出档案借阅申请。
4.2 学生需要填写借阅申请表，并注明具体借阅目的和时间。
4.3 档案管理部门在审核通过后，将借阅的档案交给学生并记录借阅信息。
4.4 返回档案时，学生需要在规定时间内归还，并进行记录。
5. 档案保管5.1 学生在完成学业或离校时，需要及时办理档案保管手续。
5.2 学生需要填写档案保管申请表，并提供相关证明文件（例如：毕业证书）。
5.3 档案管理部门在审核通过后，将学生的档案移至档案保管库，并进行标识和存储。
6. 档案归档6.1 某些学生档案（例如：已毕业学生）需要归档，即长期存储。
6.2 归档的学生档案需要进行分类、整理和标识，并存储于指定的档案库。
6.3 归档的学生档案只能在特定情况下进行查阅，并需遵守相关的档案查阅规定。
7. 档案销毁7.1 某些学生档案（例如：过期不再需要的档案）需要进行销毁。
7.2 档案管理部门应制定档案销毁的具体流程，并严格按照规定进行操作。
7.3 档案销毁必须符合相关法律法规和学校的规定，并进行有效记录和备份。
8. 档案查询8.1 学生可以向档案管理部门提出档案查询申请。
档案管理制度及流程
档案管理制度及流程档案管理制度及流程档案是组织机构管理工作的重要组成部分，对于保障组织机构的正常运转和信息资产的安全非常重要。
为了有效管理档案，组织机构需要建立完善的档案管理制度和流程。
档案管理制度是指为了规范档案管理工作，加强档案资源的有效利用和保护，组织机构制定的一系列规章制度和管理办法。
下面是一个典型的档案管理制度：1. 档案管理目标和原则：明确档案管理的目标和原则，如保证档案的真实、准确、完整、安全，统一管理和有效利用档案资源等。
2. 档案管理组织：明确档案管理的情况和组织架构，包括档案管理部门、职责分工等，确保档案管理工作的专业化和高效性。
3. 档案管理人员：明确档案管理人员的资格条件和岗位职责，规范档案管理人员的行为规范，确保档案管理工作的安全性和可靠性。
4. 档案管理流程：明确档案的创建、收集、整理、存储、利用和销毁等各个环节的具体流程和要求，确保档案管理的规范性和可操作性。
档案管理流程是指档案管理工作的具体操作流程和方法。
以下是一个常见的档案管理流程：1. 档案创建：根据组织机构的工作需要和业务要求，按照一定的规范和流程创建档案，包括收集、整理和编目等。
2. 档案存储：对档案进行分类和归档，选择合适的媒体和设备进行存储，保证档案的安全和可读性。
3. 档案利用：按照需要进行档案的查阅、借阅和复制等，确保档案的有效利用和信息共享。
4. 档案销毁：按照相关规定和流程对无用的档案进行销毁，包括合法合规的销毁方式和程序。
5. 档案保管：对档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和安全性，包括防火、防盗和防水等措施。
以上只是一个档案管理制度及流程的简单介绍，具体制定和实施档案管理制度和流程需要根据组织机构的特点和需求来进行，以确保档案管理工作的顺畅、高效和安全。
档案管理制度和流程的建立和执行需要全体员工的共同努力和配合，形成一个良好的档案管理文化和氛围。
只有如此，才能更好地保护和运用档案资源，促进组织机构的发展和进步。
档案管理制度流程规范
档案管理制度流程规范第一章总则第一条为了规范和加强档案管理工作，提高档案管理工作效率，保证档案管理工作的安全、有序进行，本制度设计遵循政府法规和规章制度，对档案管理工作进行规范。
第二条本制度适用于本单位的各级领导、全体职工和工作人员，包括档案室、各部门、各岗位上的工作人员。
第三条本制度的目的在于规范档案管理工作，加强档案管理的安全性和有序性，提高档案管理工作效率。
第二章档案管理流程第四条本单位的档案管理流程包括档案的收集整理、归档保管、档案利用和档案销毁四个环节。
第五条档案的收集整理环节，工作人员要及时对各种类型的文件、资料进行收集整理，按照工作分类、年限进行归档整理。
第六条档案的归档保管环节，要有专门的档案室进行保管，档案室必须设置专门的保管人员，对档案进行分类、整理和保管。
第七条档案的利用环节，对于需要利用档案的相关工作人员，必须严格按照规定的程序和权限进行档案的利用。
第八条档案的销毁环节，对于已经到期或者不需要保留的档案，必须严格按照规定的程序进行销毁，销毁过程必须有专门的监督人员进行监督。
第三章档案管理规范第九条档案管理的规范包括了档案的分类、整理以及档案的利用和销毁。
第十条档案的分类必须按照工作的性质和年限进行分类，同时还要按照规定对档案进行编号和标记。
第十一条档案的整理要按照规定的程序和标准进行，同时要保证档案的完整性和可辨识性。
第十二条对于需要利用档案的工作人员，必须严格按照规定的程序和权限进行档案的利用，不得随意调取档案。
第十三条对于需要销毁的档案，必须严格按照规定的程序进行，不得随意销毁档案，销毁过程必须有专门的监督人员进行监督。
第四章档案管理安全第十四条档案管理安全需要防范档案的遗失、被盗、损坏等情况，必须完善安全设施，特别是对保密档案必须严格控制。
第十五条对于保密档案必须进行特别保护，包括设置保密档案的专门保管处所，对进出的人员要进行严格的审查。
第十六条对于档案的保管人员必须具备相应的档案管理专业知识，必须对其进行岗前培训，提高其档案管理水平。
档案正本管理制度
档案正本管理制度一、总则为规范档案管理工作，保障档案的安全、完整、准确，提高档案管理工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有部门、各级各类档案的管理工作。
三、档案的分类1. 按归档部门分类：根据档案内容的不同，档案分为行政档案、业务档案、财务档案等。
2. 按保管期限分类：根据档案的保存期限，分为永久保存档案、长期保存档案、中期保存档案和短期保存档案。
3. 按档案载体分类：档案可以分为电子档案和纸质档案两种载体。
四、档案管理的责任和义务1. 单位领导：负责档案管理工作的全面领导和指导，确保档案管理工作的顺利开展。
2. 档案管理员：负责档案管理工作的日常运作，包括档案的整理、归档、检索等。
3. 全体员工：应积极配合档案管理员的工作，妥善保管和利用档案，不得私自销毁或篡改档案。
五、档案管理的原则1. 保密原则：档案管理应严格遵守国家有关保密法规，加强档案的安全保密工作，确保档案不被泄露。
2. 完整性原则：档案管理应保证档案的完整性，不得私自拆卷、移卷或篡改档案。
3. 可追溯性原则：档案管理应保证档案的可追溯性，即档案的来源、流转、利用等过程都能够清晰地追溯。
4. 利用原则：档案管理应根据需要充分利用档案，提高档案的使用价值。
六、档案管理流程1. 档案的收集：单位各部门负责将产生的档案分类整理，并交由档案管理员进行统一收集。
2. 档案的整理：档案管理员负责对接收到的档案进行分类、整理，并编制目录。
3. 档案的归档：按照规定的归档标准和流程，将档案归档至指定的档案柜中。
4. 档案的借阅：单位内部人员需要查阅档案时，应填写档案借阅申请表，并经过审批后方可借阅。
5. 档案的销毁：对于已经完成任务或已经过期的档案，应按照规定的销毁标准进行销毁处理。
七、档案管理工作的监督和检查1. 内部监督：单位领导及相关部门应加强对档案管理工作的内部监督，定期对档案管理情况进行检查评估。
2. 外部监督：单位应接受上级机构及相关部门对档案管理工作的外部监督，接受检查或审计。
档案管理制度及操作流程
一、目的和意义为规范我单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据国家档案法律法规和有关政策，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位各部门、各岗位的档案管理工作。
三、组织机构及职责1.档案管理部门：负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，指导各部门档案管理工作。
2.档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3.各部门负责人：负责本部门档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确。
四、档案分类及编号1.档案分类：根据档案的性质、内容、来源等，分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。
2.档案编号：按照档案分类，采用统一编号规则，编制档案编号。
五、档案收集1.档案收集范围：包括单位内部产生的各类文件、资料、照片、录音、录像等。
2.档案收集要求：（1）及时收集，确保档案的完整性和准确性；（2）按照档案分类和编号规则进行收集；（3）对收集的档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。
六、档案整理1.档案整理原则：按照档案的分类、时间、内容等原则进行整理。
2.档案整理方法：（1）按年度、按类别、按文件顺序进行排列；（2）填写档案目录，编制档案卡片；（3）编制档案目录索引。
七、档案归档1.档案归档时间：按照档案的保管期限，定期归档。
2.档案归档要求：（1）按照档案分类和编号规则进行归档；（2）填写档案归档登记表，确保档案归档的准确性和完整性；（3）对归档的档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。
八、档案保管1.档案保管场所：档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火的专用档案室。
2.档案保管要求：（1）按照档案的保管期限，定期进行整理、鉴定、销毁；（2）建立健全档案保管制度，确保档案的安全；（3）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
九、档案借阅1.档案借阅对象：单位内部工作人员、外部单位和个人。
2.档案借阅手续：（1）填写档案借阅申请表；（2）经档案管理员审核批准；（3）领取档案借阅证。
档案管理制度范文(3篇)
档案管理制度范文一、概述本档案管理制度旨在规范和规划我们组织的档案管理工作，确保档案的安全、完整和准确性，保障组织正常运营和决策的需要。
二、档案管理职责与权限1. 档案管理员承担对档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索、销毁等；2. 档案管理员应具备相关的档案管理专业知识，并按照制度规定执行档案管理职责；3. 其他员工有义务按照规定的流程提交档案，并配合档案管理员进行相关工作。
三、档案管理程序1. 档案收集：组织内各部门应按照规定的时间和流程，将产生的档案及时收集并提交给档案管理员；2. 档案整理：档案管理员根据档案分类和归档规则，对收集到的档案进行整理和编目；3. 档案归档：经过整理和编目后，档案管理员将档案按照规定的存储位置进行归档，并建立归档目录与索引；4. 档案检索：当需要查阅某一档案时，申请人应填写档案查询申请，并提交给档案管理员。
档案管理员根据申请信息进行检索，查询结果应随时告知申请人；5. 档案销毁：经过规定的保存期限后，档案管理员应按照规定的程序进行档案销毁，销毁后应做好销毁记录和报废处理。
四、档案保密与安全1. 档案管理员应对档案管理工作保密，不得泄露和外传档案信息；2. 档案管理员应加强对档案的保管，做好防火、防水和防盗措施；3. 档案管理员应建立档案备份和应急预案，以应对档案丢失或损毁的情况。
五、档案管理违规责任与处罚1. 如果档案管理员违反管理制度，导致档案丢失或损毁，应承担相应的法律责任；2. 如果其他员工故意或过失地损害档案的安全和完整性，应根据情节轻重给予相应的纪律处分。
六、其他事项本档案管理制度的修订和解释权归本组织所有，并在实施过程中根据需要进行修订和补充。
以上是本档案管理制度的基本内容，各部门和员工应按照规定执行，并持续改进档案管理工作，确保档案的安全与可靠性。
档案管理制度范文（2）1.主题内容与适用范围：本制度规定了档案的种类和管理要求。
本制度适用于氧气充装站。
档案管理流程及制度细则(精选7篇)
档案管理流程及制度细则（精选7篇）档案管理篇一档案管理亦称档案工作。
是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
因此，档案管理工作的有条不紊、井然有序是十分重要的。
指导人员要对本档案室的档案工作情况做到心中有数篇二指导人员在加强自身的业务建设的同时还要对本馆室的档案做到心中有数，不能只是提高自身而忽略对基本工作的落实。
对于工作中存在的问题要根据国家和省档案主管部门出台的各种业务规范性文件和办法及时提出解决方案，避免日常工作的混乱，影响档案管理工作的正常进行。
对于因为由于理解不同而造成的问题，例如：在文书立卷中“一事一卷”立卷方法的掌握上有些档案人员可能会对“一事”理解掌握不准，甚至出现“一文一卷”的做法，针对这种情况，就要求指导人员及时利用年度立卷检查、案卷质量抽查等各种机会做出具体的合理的正确的解释，纠正工作人员的错误做法。
指导人员要注意语言艺术篇三指导人员主要的交往对象是档案管理人员，因此在指导时要注意语言的艺术性，要把档案工作方针、政策、目的、意义准确传达给对方，使对方能够接受自己的意见和建议。
在与人交流时要注意说话要温和，既不让人感觉低三下四又不使人感到压抑；在讲解工作时，要有针对性，做到简练、准确，做到对下属的工作要心中有数，不能空口乱说；同时，还要注意个人的形象，坚持服务第一，奉献至上，言必行，行必果的原则。
指导人员的管理手段要与时俱进篇四社会不断向前发展，新事物层出不穷，档案管理事业也在不断的发展中，这就要求档案指导人员的指导手段要围绕档案工作的基本职能与时俱进，不能在以前的管理方法上停滞不前，要不断提高自己的业务水平。
例如，化以前的纸质档案收藏为如今的网络管理，提高档案的利用率；加强与其他档案馆的联系，汲取他人长处，补充本馆的不足，从而促进本馆的发展。
建立完善网络档案管理篇五档案工作具有点多、面广、线长的特点，目前大多数档案馆室都面临着人手不足，经费短缺的困境。
档案管理制度的流程
一、引言档案是组织或个人在活动中形成的、具有保存价值的各种载体，包括纸质、电子、影像等多种形式。
档案管理制度是指对档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节进行规范和管理的制度。
本文将从档案管理的各个环节出发，详细阐述档案管理制度流程。
二、档案管理制度流程1. 档案收集（1）明确档案收集范围：根据组织或个人需求，明确档案收集的范围，包括各类文件、资料、图表、照片等。
（2）建立档案收集渠道：设立档案收集渠道，如档案室、办公室、网络等，确保档案的及时收集。
（3）档案收集标准：制定档案收集标准，确保收集的档案符合质量要求。
（4）档案收集流程：按照档案收集标准，对收集到的档案进行分类、整理、归档。
2. 档案整理（1）档案分类：根据档案的性质、用途、时间等要素，对档案进行分类。
（2）编制档案目录：对分类后的档案编制目录，方便查询和管理。
（3）档案编号：为每份档案赋予唯一编号，确保档案的准确性。
（4）档案整理规范：按照档案整理规范，对档案进行整理、装订、归档。
3. 档案保管（1）档案库房管理：设立专门的档案库房，确保档案的安全、整洁、有序。
（2）档案存放：按照档案分类和编号，将档案存放于相应的位置。
（3）档案保护：采取防潮、防霉、防火、防盗等措施，确保档案的长期保存。
（4）档案查阅：制定档案查阅制度，规范查阅流程，确保档案的保密性和完整性。
4. 档案利用（1）档案查阅：制定档案查阅制度，规范查阅流程，确保档案的保密性和完整性。
（2）档案复制：根据需要，对档案进行复制，方便利用。
（3）档案咨询服务：为档案利用者提供咨询服务，解答档案相关问题。
（4）档案编研：对具有历史价值、研究价值的档案进行编研，为档案利用者提供更多便利。
5. 档案销毁（1）档案鉴定：对需销毁的档案进行鉴定，确保档案的准确性。
（2）档案销毁审批：按照档案销毁审批程序，对需销毁的档案进行审批。
（3）档案销毁方式：采用符合国家规定的档案销毁方式，如焚烧、粉碎等。
档案管理制度及流程
档案管理制度及流程档案管理是保护和利用各种档案的活动，其目的是实现档案的有效、安全、合理、有序和长期保留。
目前，档案管理在社会发展中扮演着重要的角色，成为衡量一个国家、企业或组织管理水平高低的标志之一。
因此，制定档案管理制度及流程是保证档案管理工作顺利开展的重要保障。
一、档案管理制度档案管理制度是指组织制定的一套规范、科学、权威的档案管理规程。
制定档案管理制度应遵循以下原则：（一）国家法律法规和政策的规定。
（二）工作实践和管理经验。
（三）适应新形势的需要。
（四）因时因势调整完善。
档案管理制度主要包括文件保存期限、文件分类及编号、文件检索、文件借阅等内容。
以下是档案管理制度的基本要点：（一）文件保存期限文件保存期限是指文件需要保留的时间。
针对不同的文件，保存期限不尽相同，需根据实际情况确定。
保存期限确定的关键在于文件的重要性、可利用性和有无保密性。
一般而言，档案归档后应立即设定保存期限。
（二）文件分类及编号文件分类是指按照单位或组织机构的职务、类型、属性等法定规定将文件进行归类的过程。
文件编号则是指根据发文、收文时间等信息对文件逐一编号，方便后续管理工作的开展。
文件编号规则应明确，遵循先年后号的原则。
（三）文件检索文件检索包括档案资料检索和管理信息检索。
档案资料检索是指对档案资料进行检索，目的是查找、调取相关资料。
管理信息检索是指对管理信息进行检索，目的是帮助决策。
为方便检索，应对文件进行详细分类，并建立详细的目录。
（四）文件借阅文件借阅是指借阅人借取档案的一种行为。
为保证档案资料的安全，应设定借阅人的准入标准。
一般而言，借阅人需要填写借阅申请表，并获得处理人员的批准和借阅证。
二、档案管理流程档案管理流程是指将档案管理工作按照一定的规定程序进行有机组合、分工合作，既保证档案管理的科学化、规范化，又节约了管理人力资源和时间。
档案管理流程主要包括档案采集、分类、加工、保存、服务和销毁等流程。
（一）档案采集档案采集是指从各类来源采集档案，包括发文、收文、档案复制、维护等方面。
档案室档案管理制度及流程
档案室档案管理制度及流程一、背景和目的本档案管理制度的目的是确保档案室内的档案能够得到有效的管理和保护，以满足组织内部和外部相关需求。
准确、完整、可靠的档案管理可以提高工作效率，加强信息共享，保障组织的合规性和安全性。
二、适用范围该制度适用于组织内所有档案室的档案管理工作，包括档案的收集、整理、分类、存储、检索、保管、销毁等环节。
三、档案管理流程1. 档案收集（1）所有相关部门和个人需将产生的有关文件、资料及重要信息汇总并标明文件类型、主题和时间等相关信息。
（2）每周对档案收集进行一次归档，确保档案及时得到整理。
2. 档案整理与分类（1）将收集到的档案按照一定的规则和标准进行整理，确保档案的准确性和规范性。
（2）根据档案的性质、主题和所属部门等进行分类，并标明清晰的档案编号和档案位置。
3. 档案存储与检索（1）根据档案分类和编号，将档案妥善存放在相应的位置。
（2）建立档案目录和档案检索系统，便于查找和访问需要的档案信息。
4. 档案保管与安全（1）建立档案保管制度，对档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和安全性。
（2）对涉密档案和重要档案进行加密和备份，防止丢失和泄露。
5. 档案销毁（1）根据政策规定和档案保存期限，及时对不需要保留的档案进行销毁。
（2）销毁过程需记录档案销毁的时间、责任人和销毁方式等相关信息。
四、责任与监督1. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、分类、存储、检索、保管和销毁等。
2. 相关部门需积极配合档案管理员的工作，提供所需的档案信息和支持。
3. 内部审计部门需定期对档案管理工作进行检查和复核，确保制度的有效实施。
五、制度评估与持续改进1. 对档案管理制度进行定期评估，发现问题并制定改进措施。
2. 组织内部可定期召开档案管理经验交流会议，分享经验和反馈问题。
六、其他事项本制度的具体实施细则由档案管理员和相关部门根据实际情况制定，并报请上级管理部门和内部审计部门核准。
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公司文件档案管理制度及流程
一、目的
加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围
适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义
1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动
中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘
片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责
1、行政人事部：
1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；
2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；
3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；
4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；
5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；
6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
2、其他各部门相关人员：
1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部；
2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件；
3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；
4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料；
3、各部门档案主管人员
1）负责部门档案的管理。
4、各部门负责人
1）负责对部门档案管理监督检查。
五、工作程序
1、档案资料的收集
1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。
2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。
a)归档范围及移交时间：每季度结束后次月25日前。
b)档案资料的标识
各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。
c)档案资料的日常管理：
⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑硬盘内。
⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便
检索利用。
⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排
放在文件／档案柜中。
d)档案借阅
(1)借阅档案要履行借阅手续，填写《借阅审批单》。
借阅档案原件只限在公司内，
不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准；
⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须
当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级；
⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续；
⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘
抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏；
e)档案销毁
⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门
总经理批准，批准后方可销毁。
⑵执行销毁任务时，必须由行政人事部人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目
录上签字。
最后，把销毁目录和批准手续文件，一并存档永久保存。
2、档案管理细则
1）档案资料的归档范围
⑴公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；
⑵公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件；
⑶本公司与其他单位来往的文书及权益文书等；
⑷公司领导的批示、指示等；
⑸重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；
⑹反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等；
⑺公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报；
⑻本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料；
⑼本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料；
⑽本公司发布的各类广告、宣传材料；
⑾本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；
⑿外出公务活动（如学习、考察、调查研究、参加会议等）所获得或形成的档案资料；
⒀财务档案资料；
⒁各种实物档案；
⒂其他具有利用和保存价值的文件资料。
3、档案资料的归档要求
⑴归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必须齐全。
⑵一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文件可以根据需要，按二份原件存档。
经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。
如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经总经理批准后妥善保存，行政人事部以影印本归档。
⑶声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。
⑷子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的
备份工作。
⑸各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）必须原件归档，并保持其完好无损。
4、档案资料的归档时间
⑴即时归档
下列文件（含电子、声像资料等）应在传阅、办理结束或取得后即时归档：
a)公司规定的密级文件；
b)重要文件，如政府批文、核准文件、证照等；
c)合同、协议书等正本及过程资料；
d)公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考核的文件材料；
e)其他认为需要即时归档的资料。
⑶定期归档
a)部门应在每月25日前整理归档当月文件，编制档案清单交行政人事部；
b)部门每年3月底前归档上年度文件与资料，并移交公司行政人事部；
⑶电子声像档案的归档
a)重要电子声像档案应实时进行、随办随归。
b)一般电子声像档案归档应定期完成，一般每三个月一次制成光盘脱机保管。
c)每年3月底前必须向行政人事部移交上一年度的所有归档电子文件数据集，行政人
事部核实后刻录成光盘等载体脱机保管。
5、归档文件的等级划分及保管期限
1）需归档的文字、音像及实物材料的分级、保管期限如下：
6、档案交接
⑴部门内档案交接
部门档案管理人员（兼）工作变动或离职的，要填写《档案移交清单》，由部门负责人指定的接收人核实无误后签字，行政人事部见证。
7、档案移交公司的流程
a)经办部门检查文件或档案，编制移交清单；
b)行政人事部根据移交清单，查收案卷与文件，并与部门每月提交的档案清单核对；
c)档案完整、齐全且符合公司要求，移交双方在移交清单上（一式两份）签字，双方
各保存一份；
8、档案保管
⑴档案编号
a)档案按类别应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，
并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
b)档案分类各级名称经确定后，应参照《档案分类编号表》，将所有分类各级名称及其
代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
c)档案分类编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。
d)档案分类及编号的增补、修订等由行政人事部结合工作和部门要求，组织实施修订。
任何部门和个人不得随意修改。
e)建立《档案目录》存于案卷盒内，便于查阅。
9、附则：本办法由公司行政人事部制定并负责解释。
六、相关记录
1、《文件（合同）管理记录目录》
2、《文件档案移交目录》
3、《档案移交清单表》
4、《档案借阅审批单》
5、《档案分类编号表》
6、《档案管理流程》
文件（合同）管理记录目录
移交目录
注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。
档案移交清单表
注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。
档案借阅审批单
记录编号: 日期：
档案目录
档案分类编号表TYYK+部门+类别+年份+编号文件。