2016小学一年级新生学籍注册教程(修改版)

全国中小学生学籍信息管理系统

小学新生注册操作说明

2016年9月起，小学一年级新生学籍注册要先与学前学籍接续（匹配）后才能注册，学生信息模版已随学籍系统的升级而更新。原来的《学生信息模板》已不可用于2016年的新生注册。

一、更新后的小学一年级新生注册流程如下：

二、具体步骤和注意事项

步骤一采集学生基本信息

1.打印《学生基本信息表》（空表）及《指标解释及填报说明》给学生（家长）填写。

2.将本校招收的所有小学一年级新生（不管学生是否建有学前学籍）的《学生基本信息表》内容录入到《小学一年级新生信息采集录入模版》中的“学生基础信息”工作表中（注：“学生基础信息”工作表内的A列“学籍接续标识”暂时录入“1234567890”数字）。信息录入完成后，执行“开始检查”。如有错误提示，请按提示修改正确，并再次执行“开始检查”，直到提示“数据校验通过，可以上传”为止。

步骤二生成学前调档名单模板

将《小学一年级新生信息采集录入模版》内“学生基础信息”工作表中经过校验通过的学生基本信息全复制，粘贴到《小学一年级新生信息导入注册模版》内的“学生基础信息采集”工作表中，《学前调档名单模板》即可自动生成（嵌于《小学一年级新生信息导入注册模版》内）。

步骤三上传《小学一年级新生信息导入注册模版》进行匹配

1.在学前档案名单管理主界面中点击浏览按钮，浏览并选择填写好的《小学一年级新生信息导入注册模版》，再点击上传按钮上传Excel文件。

注意：已经导入成功了的身份证件号不能重复导入。

2.导入成功后，学生信息在学前调档名单列表中显示。处理状态有：未查到学前学籍、已匹配学前学籍、待确认学前学籍三种。如下图：

步骤四处理待确认学前学籍

处理状态为“待确认学前学籍”的原因主要有：匹配多条学前学籍、无身份证号的学生、有身份证号但重复的学前问题学籍。必须先对“待确认学前学籍”进行确认操作后，才能进行一下步的导出或补录。

点击处理状态红色字体的待确认学前学籍超链接，弹出学前学籍确认窗口。如下图：

1.如果显示的学前学籍都不属于需注册学生的，点击确认都不匹配按钮，再点击是，该生的处理状态即自动变更“未查到学前学籍”。如下图：

2.如果显示的一条或多条学前学籍属于需注册学生的，选择其中一条信息，并点击确认匹配学前学籍按钮，再点击是，该生的处理状态即自动变更“已匹配学前学籍”。如下图：

步骤五导出经过匹配的学生名册(《调档学生导出》Excel表格)

首先选择要导出的调档学生信息，可通过姓名、身份证件号进行个别

查询，也可选择不同的处理状态查询。选好需导出的学生后，点击调档学生导出按钮，即可导出处理状态为“已匹配学前学籍”和“未查到学前学籍”且是否完成补录为“未补录”的学生信息。导出的文件为《调档学生导出》Excel表格。如下图所示：

注意：

1.处理状态是待确认学前学籍的，不允许导出。

2.已发起或已完成学籍注册业务学生（“是否完成补录”状态为“已完成”）的信息，不允许导出。

步骤六生成小学一年级新生注册信息

把导出的《调档学生导出》Excel表格的前7列（A列至G列）内容复制并粘贴到《小学一年级新生信息导入注册模版》内“学生基础信息”工作表中的前7列（A列至G列），即可自动生成小学一年级新生注册信息。

步骤七学籍注册

进入【学籍注册】界面，把《小学一年级新生信息导入注册模版》上传到学籍系统，执行学籍导入。学籍系统查重通过后，学校再进行审核和上报操作，待教育主管部门审核通过，就完成了小学一年级新生的学籍注册流程。