学籍档案管理制度(四篇)
学校档案工作管理制度（4篇）
学校档案工作管理制度第一章总则第一条为规范学校档案工作，保障学校档案的安全、完整和可靠性，提高档案利用效益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于学校内所有涉及档案工作的相关部门、人员。
第三条学校档案工作的目标是建立和维护一套能够记录学校发展历程和教育教学成果的档案系统，以提供学校管理决策、教育教学研究和社会服务等方面的支持。
第二章档案管理组织第四条学校设立档案管理机构，为学校档案工作提供指导和管理。
档案管理机构的职责包括：（一）制定和修订学校档案管理制度和相应的规章制度；（二）指导和监督各部门的档案工作，提供咨询和培训服务；（三）组织开展档案管理培训和研讨活动；（四）负责学校档案的建设和整理工作；（五）负责学校档案的保管和利用工作；（六）开展档案信息化建设工作。
第五条学校档案管理机构设立档案管理岗位，负责学校档案工作的具体实施和落实。
第六条学校设立档案管理委员会，其成员包括学校领导和相关部门负责人，负责档案工作的决策和协调。
第三章档案的建设和整理第七条学校档案的建设包括档案的收集、整理和编纂等工作，档案管理机构负责具体的工作开展。
第八条各部门应按照规定的档案收集标准，及时将档案资料交由档案管理机构进行收集和整理。
第九条学校档案应按照一定的分类体系进行整理，确保档案的组织结构清晰、内容连贯。
第十条学校档案的编纂应按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整和准确。
第四章档案的保管和利用第十一条学校档案管理机构负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和完整。
第十二条学校档案的保管应符合相关法律法规的要求，并采取一定的安全措施，确保档案不丢失、被损坏或被篡改。
第十三条学校档案的利用应按照相关规定进行，确保档案信息的正确和保密。
第十四条学校档案管理机构应加强档案的信息化建设，提供便捷的档案查询和利用服务。
第五章监督和评估第十五条学校档案管理机构应定期对各部门的档案工作进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施。
学籍档案管理制度范本（三篇）
学籍档案管理制度范本学籍档案管理制度是学校管理教育事务的重要组成部分，为了保证学生的学籍档案能够得到有效的管理和维护，制定了以下的学籍档案管理制度。
一、学籍档案管理的范围学籍档案管理的范围包括全体学生的档案管理，包括入学登记、学生个人信息的收集与整理、学籍变动的管理、成绩管理、奖助学金管理等。
二、学籍档案管理的原则1.权威性原则：学校学籍档案管理部门负责对学生学籍档案进行管理，保证学籍档案的真实性、准确性和完整性。
2.保密性原则：学校学籍档案部门严格保护学生的个人隐私，不得将学生的个人信息泄露给外部机构或个人。
3.便捷性原则：学校学籍档案管理部门应为学生提供便捷的学籍查询服务，方便学生随时查询个人学籍信息。
4.规范性原则：学校学籍档案管理部门应依据相关法律法规和学校规章制度进行学籍档案管理工作。
三、学籍档案管理的流程1.入学登记：学校学籍档案管理部门要求学生在入学时填写学籍登记表，并提交相关证明材料，如身份证复印件、户口本复印件等。
学籍档案管理部门需要对学生的个人信息进行核实，并将登记表归档。
2.学籍变动管理：学校学籍档案管理部门要求学生在学业变动时提交书面申请，并提供相关证明材料，如休学申请书、转学证明等。
学籍档案管理部门要及时处理学生的学籍变动，并将相关材料归档。
3.成绩管理：学校学籍档案管理部门负责学生的成绩管理工作。
每学期结束后，学籍档案管理部门要求任课教师提交学生成绩，并按照学校规定的流程进行录入和归档。
4.奖助学金管理：学校学籍档案管理部门负责对学生的奖助学金进行管理。
学籍档案管理部门要求学生在申请奖助学金时提交相关材料，并进行核实和审核。
学籍档案管理部门要及时处理学生的奖助学金申请，并将相关材料归档。
四、学籍档案管理的责任1.学校学籍档案管理部门负责整体学籍档案管理工作，包括学籍信息的收集、整理和维护。
2.任课教师负责学生的成绩管理工作，将学生的考试成绩及时提交给学籍档案管理部门。
2024年小学学籍管理制度(四篇)
2024年小学学籍管理制度根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际办法，特制定如下学籍管理办法。
一、入学1.新生入学，采取开学通知书形式，并将开学通告张贴到各村，使新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。
2.新生入学后，学校教导处编列正式学籍号。
学生学籍号长期不变，休学一年后一律使用新学籍号。
3.学生的学籍卡的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。
学籍卡中的学生成绩和综合性评价要实事求是，要如实反映学生真实情况。
学籍卡由县教育局盖章，学校教导处保管，学生毕业后，学校应把学籍卡归档备查。
二、转学与借读1.学生因家庭搬迁或其他特殊原因需转学的，经学生家长申请，教导处审查后填写转学申请审批表，办理转学手续同时报县局审批备案。
____个别学生确有特殊情况要求借读的，在学校班额人数许可的前提下,须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过,凭原所在学校的借读证明、学籍卡方可办理借读手续,由教导处统一安排借入到指定班级。
本校外出借读的要经教导处审核批准后方可办理相关手续。
3.各完小要按月上报学籍控辍月报表和学籍变动花名册一式两份，一份留在教导处存档、一份上交教育局初教科。
三、休学、复学。
1.有下列情况之一者，准予休学：(1)因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；(2)患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；(3)一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。
2.符合休学条件的学生(病休学生须持县级以上医院诊断证明、病历和医药费收据，缺一不可)，由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报县教育局批准，准其休学。
3.学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。
学生休学期间，学籍仍然保留。
学生休学期满，应按时复学。
复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经教导处审核批准后，即可到校复学。
四、毕业对接受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考察达到小学毕业程度的，由学校发给小学毕业证书。
学籍档案管理制度范本
学籍档案管理制度范本一、背景随着教育事业的发展和学生数量的增加，学籍档案的管理成为学校管理工作中的重要环节。
为了规范学籍档案的管理，提高档案工作效率，确保学籍档案的安全性和准确性，制定学籍档案管理制度是必不可少的。
二、目的本制度的目的是为了明确学籍档案管理的流程和要求，规范学籍档案管理的各项工作，保障学籍档案的完整性、真实性和保密性，为学校决策提供准确的数据支持。
三、适用范围本制度适用于我校所有学籍档案的管理工作，包括学生的入学、转学、毕业、退学等各个阶段的档案管理。
四、主要内容1. 学籍档案的建立和更新（1）学籍档案的建立应以学生入学为起点，将学生的个人信息、学业成绩、奖惩记录等相关资料收集整理，并建立学籍档案。
（2）学籍档案应及时更新，包括学生转学、升级、毕业等学籍变动的记录，以及学生的学习成绩、奖惩记录等资料的更新。
2. 学籍档案的归档和保管（1）学籍档案的归档应按照学生的学院、专业和年级进行分类，每个学院应设立专门的档案室进行管理。
（2）学籍档案的保管应遵循“安全、便捷、保密”的原则，采取多重防护措施，防止档案的丢失、损坏或泄露。
3. 学籍档案的查询和使用（1）学籍档案的查询应根据需要进行，但必须符合相关的法律法规和学校的规定，严禁随意查询他人的学籍档案。
（2）学籍档案的使用应遵循学校的规定，，未经许可，任何单位和个人不得将学籍档案用于非法或违规的活动。
4. 学籍档案的保密（1）学籍档案的保密是学校的重要责任，必须始终将学生的隐私视为重要的保护对象。
（2）学籍档案的保密应遵循学校的相关规定和相关法律法规，未经本人或法定代理人的同意，不得向外泄露学生的个人信息。
五、责任和要求1. 学校教务处负责学籍档案的整体管理工作，并对各学院的档案管理工作进行监督和指导。
2. 各学院档案室负责学籍档案的建立、更新、归档和保管工作，并定期向教务处报告档案工作情况。
3. 学生应如实提供相关信息，并妥善保管个人学籍档案，不得私自篡改或泄露档案信息。
学籍管理制度6篇
学籍管理制度6篇1、学生档案管理学生档案是学生学籍管理的重要组成部分。
学校应当建立学生档案管理制度，明确学生档案的建立、管理、保管和利用等方面的规定。
每位学生入学时应当建立学生档案，并在学生学业结束后保存一定年限。
学生档案应当包括学生的身份信息、入学成绩、任课教师评价、学生活动情况等内容，为学校对学生进行综合管理提供依据。
2、学生考勤管理学生考勤是学籍管理的重要环节，有利于监督学生的学习情况和出勤情况。
学校应当建立健全的考勤制度，明确学生的考勤规定和扣分标准，对于旷课、迟到等情况要及时记录和处理。
学校可以通过班主任、任课教师等多种方式进行考勤管理，确保学生出勤情况的真实性和准确性。
3、学生成绩管理学生成绩是学生学习成果的客观反映，也是学校对学生学业水平进行评价的重要依据。
学校应当建立学生成绩管理制度，明确成绩的考核方式、评定标准和发布规定，保证成绩的公平、公正和公开。
学校应当及时记录学生成绩，并根据学生成绩的情况对学生进行奖惩和引导，促进学生的学习进步和提高。
4、学生综合素质评价管理学生的综合素质是学生综合发展的体现，也是学校对学生进行评价的重要依据。
学校应当建立学生综合素质评价制度，包括学生的品德修养、学习态度、社会实践等方面的评价内容和评定标准。
学校可以通过班主任评价、学生自评、家长评价等方式进行综合素质评价，对学生的表现进行全面评定和反馈。
5、学籍信息安全管理学籍信息安全是学籍管理工作的重要保障，关系到学生个人隐私和学校内部管理的安全。
学校应当建立学籍信息安全管理制度，加强学生个人信息的保护，禁止泄露学生的隐私信息。
学校可以通过网络加密、密码保护等方式提升学籍信息的安全性，保证学籍信息的安全不被篡改和泄露。
6、学籍管理质量评估学籍管理质量评估是学校对学籍管理工作进行监督和评价的重要手段，有利于发现问题、改进工作。
学校应当建立学籍管理质量评估制度，明确评估的内容、标准和频次，对学籍管理工作进行定期评估和检查，及时发现问题和改进不足。
xx中学学籍管理制度模版(四篇)
xx中学学籍管理制度模版摘要：本文旨在为xx中学学籍管理制度的制定提供一个模版，以便于学校根据自身特点和需要进行相应的调整和完善。
学籍管理制度对于学校的教育管理具有重要意义，通过明确学生的入学、转学、退学等各类事项的规定和程序，有助于加强学校对学生的管理和监督，确保学生的学习和成长环境的稳定和有序。
一、学籍管理的基本原则1. 公平公正原则：对学生的学籍管理应做到公平、公正、公开。
2. 依法管理原则：学籍管理应遵守国家法律法规及教育部门相关规定。
3. 信息化管理原则：利用信息技术手段进行学生学籍管理，提高管理效率和服务质量。
4. 家校合作原则：通过与家长的沟通和合作，共同关注学生的学籍情况，促进学生全面发展。
二、学籍管理的内容和流程1. 入学管理1.1 招生计划的确定：学校根据自身条件和招生需求，制定招生计划，公布在学校官网和招生网站上。
1.2 入学资格审核：对符合招生计划的报名者进行资格审核，核查报名材料和考试成绩等相关信息。
1.3 录取程序：根据招生计划和考生的资格审核结果，按照录取分数线进行录取程序，公布录取结果。
1.4 入学报到：录取学生按规定时间到学校报到，办理入学手续，接受学籍登记。
2. 转学管理2.1 转学申请：学生或家长向学校提出转学申请，并提交相关材料。
2.2 转学审批：学校对转学申请进行审批，并与原学校沟通，核实相关信息。
2.3 转学手续：经审批通过后，学校为学生办理转学手续和学籍转接手续。
3. 退学管理3.1 退学申请：学生或家长向学校提出退学申请，并填写相关退学表格。
3.2 退学审批：学校对退学申请进行审批，核查申请理由和相关材料。
3.3 退学手续：经审批通过后，学校为学生办理退学手续和学籍注销手续。
4. 学籍变动管理4.1 学籍变动报告：学生或家长对于学生学籍变动情况（如户籍变动、姓名变更等）向学校报告，提交相关证明和材料。
4.2 学籍变动登记：学校对学生学籍变动情况进行登记，核查证明和材料的真实性。
中学学生学籍档案管理制度(四篇)
中学学生学籍档案管理制度是指学校对学生学籍档案的管理、整理和利用的一种制度。
学籍档案是学生学业和成长的重要记录，它包含了学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容，对于学校做好学生管理、发展教育具有重要意义。
下面将详细介绍中学学生学籍档案管理制度。
一、学生学籍档案的建档与管理中学学生学籍档案的建档与管理是学校学生管理的基础工作之一，其目的是规范学校的学生管理工作，确保学生的学习和发展能够得到有效的指导和管理。
1. 建档时机学生学籍档案的建档时机通常为学生入学时，即学生入学后的第一个学期。
学校会依据学生提供的相关材料，如户口本、身份证、照片等来录入学生的个人信息，并对其进行编号。
2. 档案管理责任人学校会指定专门的档案管理责任人，负责学生学籍档案的管理工作。
档案管理责任人需要具备一定的专业知识和管理能力，负责档案的整理、保管、归档和查询等工作。
3. 档案分类与归档学生学籍档案按照一定的分类标准进行分档，一般可分为个人档案、学习档案、奖惩档案等。
对于每个学生，学校会建立一个个人档案，其中包含学生的基本信息和家庭状况等；学习档案主要记录学生的学业表现，包括各个学科的考试成绩和评语等；奖惩档案主要记录学生的奖励和纪律处分情况。
4. 档案保管与安全学生学籍档案的保管和安全是学校工作的重要任务。
学校需要建立健全的学籍档案保管制度，确保学生学籍档案的保密性和完整性。
档案保管室需要设立专门的安全设施，如防火、防水等，确保档案的安全。
二、学生学籍档案利用与服务学生学籍档案不仅在学校内部管理使用，还能为学生提供一系列的服务和支持。
学校可以充分利用学籍档案，为学生的发展提供个性化的服务和教育。
1. 学生发展评估学校可以通过学生学籍档案对学生进行全面的发展评估。
通过分析学生的学业成绩、奖励记录、纪律处分等，可以了解学生的学习态度、学习习惯等，进而针对性地提出改进建议，帮助学生实现个人成长和进步。
2. 学生申请与推荐学生学籍档案也是学生申请升学或参加各类竞赛、学术活动的重要依据之一。
普通高等学校学籍管理规定范文（4篇）
普通高等学校学籍管理规定范文第一章总则第一条为了规范普通高等学校学籍管理工作，确保学校学籍的真实、准确和完整，保障学生权益，建立健全学生管理制度和机制，培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人，根据有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于我国普通高等学校的学籍管理工作。
第三条学籍管理是指按照国家有关规定，通过信息采集、登记和存储，掌握和维护学生的学籍变动情况，全面了解学生的学习和生活情况，以及进行学籍统计分析、政策执行和服务保障的管理活动。
第四条学籍管理的任务是准确确定学生的学籍档案、学籍变动和证明，记录和反映学生在学校期间的学习、成绩、奖励、处分和其他有关情况，提供相关的信息和数据支持，并保护学生的隐私。
第五条学校应当加强学籍管理的信息化建设与应用，建立学籍管理的自律、自查和自评机制，完善学籍管理的制度和规章，提高学籍管理的科学性、规范性和高效性。
第二章学籍档案的管理第六条学校应当建立健全学生学籍档案管理制度，依据学生信息采集、登记和存储的原始材料，维护学生的学籍档案。
第七条学校学籍档案由纸质档案和电子档案两部分组成。
第八条学生学籍表是学生学籍档案的主要组成部分，学生入学时由学校填写，包括学生的基本信息、入学年级、专业和学号等内容。
第九条学校应当及时将学生的入学信息录入学生学籍表中，并核对学生信息的真实性和准确性。
第十条学校应当建立学生学籍变动的登记制度，及时将学生的退学、休学、转专业、转学、毕业和学籍挂起等信息记录在学生学籍表中。
第十一条学校应当加强学生学籍信息的存储和档案查询工作，确保学生的学籍信息得到妥善保管和管理。
第十二条学校学籍档案遗失的，应当及时报告教育行政部门，并进行补档和补录。
第三章学籍统计与分析第十三条学校应当建立学籍统计与分析的制度和机制，定期对学生学籍进行统计和分析，并形成统计报告。
第十四条学籍统计与分析的内容包括学生的总人数、男女比例、学科分布、民族构成和学生地域来源等情况。
2024年中学籍管理规定范文（四篇）
2024年中学籍管理规定范文为维护学校的学籍管理制度，确保教学活动的有序进行，特制定以下关于学生学籍管理的规定：一、休学学生如因健康原因需休学，必须提供市级及以上医院的有效医疗证明。
同时，需由学生家长书面申请，学生本人签字，经班主任和年级组长的确认后，向教务处申请办理休学手续。
若学生患有严重传染病，经校医务室鉴定，学校有权要求其休学。
休学满一年后，学生需持休学证明到教务处办理复学手续，遵循省教委的学籍管理规定。
二、转出学生如需转学，需由学生或家长携带接收学校的证明，提交转学申请并签字。
经年级组长和班主任的批准后，再到教务处办理转出手续。
三、转入原则上，学校不接受转入学生。
如有特殊情况，需先获得校长室的许可，持寄读证明到教务处办理寄读手续，并观察一学期以上。
若学生的学习成绩优异，品德表现良好，经班主任和年级组长的签字同意，方可到教务处办理正式转学手续。
2024年中学籍管理规定范文（二）一、关于学生转学审批机关将依据学生当年的初中毕业学业考试成绩、本市相关学校的录取分数线以及班级学额情况，遵循“同级同类方可转入”的原则，为学生安排接收学校。
若学生希望转入的示范高中班级学额已满，则将被安排至其他学额未满的一般普通高中。
一旦学生转学获得批准，学校应立即通过学籍管理系统完成转学流程操作。
特别指出，中等职业学校（包括普通中专、职业中专、职业高中、技工学校）的学生不得转入普通高中。
所有转学事项均需经市教育局批准，包括学生从省外学校转入本市的情况。
而本市高中学生若要求转往外地就读，则需按照转入学校所在地的相关规定办理。
二、关于学生休学若学生因病或其他特殊情况确需休学，应携带县级以上医院出具的病历、医药费发票和诊断证明书等材料向学校提出申请。
学校审查后，将报所属教育主管部门批准，方可实施休学。
休学时间通常为一学年，因病尚未痊愈者可继续休学一学年，但高中期间休学次数不得超过两次。
学生在休学期间不得报考高一级学校或转入他校就读。
2024年小学学校档案管理制度范文（四篇）
2024年小学学校档案管理制度范文一、必须明确指定一位副校长负责档案管理工作，并建立综合档案室及档案专柜。
应配备具备良好政治素质、专业能力强、对档案工作充满热情的专职或兼职人员，并确保其相对稳定性。
二、档案工作及档案等级提升工作应成为学校工作议程的一部分；应包含在分管领导和档案管理员的工作职责中；并应纳入教职工的职责范围及考核奖惩体系。
三、档案管理人员的主要职责包括：1、负责收集、整理、保存、统计、利用及鉴定销毁单位文书、教学、教育、会计、后勤等各类材料。
2、所有具有保存价值的文件材料，均由各部门负责收集、整理、立卷、归档，严禁任何部门或个人擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间规定为：文书、会计档案材料每年某月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档；后勤档案及设备、仪器档案材料应在工作结束后及设备、仪器试用后立卷归档。
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、卷内文件应保持完整无缺，收文应包含正文、附件、办理结果；发文应包含定稿、印本、附件；来往文书应包含请示、批复；处分材料应包含综合、旁证、个人交待和处理结果。
6、卷内文件排列顺序应为正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
所有案卷均需填写卷内目录，卷内文件需编写张次号。
归档文件材料应字迹清晰、纸质优良、签署完整。
禁止使用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并需移除卷内金属物。
7、案卷装订应整齐美观。
标题应包含作者、问题、名称，能准确反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简洁明了。
封面应使用毛笔正楷字填写，字迹需工整清洁。
8、文件材料归档后，档案人员应根据便于保管、方便利用的原则，对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统计，确保排列有序，并按年代和保管期限编号。
四、综合档案室应具备专门的房间、专柜以及专职或兼职人员负责，确保防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”措施得到妥善执行。
五、借阅制度应包括：1、外单位人员查阅本校档案必须持有介绍信。
学生学籍档案管理规章制度【通用7篇】
学生学籍档案管理规章制度【通用7篇】学生学籍档案管理规章制度（篇1）1新生应按时到学校报到，办理入学手续，开学后三天不到校办理手续，由班主任查明原因后报学校处理，因病或特殊情况不能如期办理，必须在开学后一周内持有关证明请假，最长不得超过两周。
2新生办理入学手续后，即取得学籍，教导处据此登记注册，建立学籍档案。
3学生因家庭住址迁移确需转学者，需先告诉班主任教师，然后持有关证明，经校长审查批准后发给转学证明书，并将《小学生学籍卡》交转入学校。
4转入学生根据上级文件规定办理，不符合转学条件和手续不全者，不予办理，如有特殊情况，由校长决定。
转入学生教导处登记注册，到总务处交纳有关费用后，由教导主任安排到班内就读，否则不予接纳。
5军人子女部队转业干部及地方安置的离退休子女，华侨烈士子女等，随迁转学时，遵照学籍管理的有关规定，尽量妥善安排。
6学生因病需长期治疗，持区人民医院（或区以上人民医院）证明，经教导处核准，准予休学。
7休学期限一般为一年，学生在休学期间，保留学籍，休学期满仍不能复学者，应持区以上医院证明提出申请，批准后方可续办休学手续。
8学生请假超过一周者，须经教导处批准。
9学生修业期满，经考查品德学业体质等方面均达到合格要求，准予毕业，发给义务教育证书。
10本规定未尽事宜，按《中小学学籍管理条理》执行。
学生学籍档案管理规章制度（篇2）1新生办理入学手续后，既取得学历，由教导处负责登记造册和统一编号并按规定建立学生档案。
2各班主任要认真填写学生的学籍卡片，交教导处保存。
3学生因家庭住址迁移确须转学的，须家长持有关证明向学校申请，得到批准后，方可转出。
4学生请假必须履行正式手续，否则做旷课论处。
请假三天以内者，由班主任审批，三天以上一周以内由教导处审批，一周以上者由校长审批。
5学生因病休学必须呈交请求休学报告及医院证明，由学校发给休学证明书。
学生休学时间超过三个月，复学时学校可根据其实际学历程度并征求本人同意后编入相应的班级。
学籍档案管理制度（4篇）
学籍档案管理制度一、中学生学籍档案工作是由学籍管理员专人负责，年级组、班主任和学科教师互相协作，才能搞好的一项重要工作。
二、学籍档案管理员应依照国家有关档案管理法规执行保密原则，不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料，违者将按有关规定予以处罚。
三、每届新生报到结束后两个月内，学籍管理员应组织有关人员如实填写学籍表、录取卡等表格内容，完成学生建档工作。
四、在学籍管理员指导下，每学期放假前，各班主任老师应如实填写学生操行评语和操行等级，班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。
五、《体育合格情况登记表》和《身体素质测验登记表》均由体育教师每年测验、填写一次。
六、学生毕业时，年级组、班主任或负责的科任教师应如实填写《中学生社会实践登记表》、《毕业生登记表》等表格，并加盖学校印章。
七、学籍档案中的各种表格必须用钢笔或毛笔填写，字迹要工整，不得涂改或修补，同时学籍管理员应及时填写学生受奖励或处分等情况，并附上有关证明或证件。
八、每次填写学籍档案时，年级组、班主任或科任教师应及时签名登记，并按时收交，确保学生档案册完整无损。
九、凡需留级、休学、转入的学生，必须持个人申请，区(县)医院证明以及区(县)级、市级招办等证明手续，方可办理学籍变动手续。
学籍档案管理制度（2）是指对学生学籍档案进行规范管理和保存的一套制度。
学籍档案是学生的重要信息资源，对于学校和学生本人都具有重要的价值。
学籍档案管理制度的建立和落实，可以保证学生学籍信息的完整、准确和安全，为学校的教育教学工作提供重要的依据和支持。
一、学籍档案的意义：学籍档案是学生个人学习和发展的记录，不仅包含了学生的基本信息，还包括了学生在校期间的学习成绩、评价、奖惩等重要信息。
学籍档案对于学校和学生具有重要的意义：1. 对学校的意义：学籍档案是学校的重要资产之一。
通过学籍档案可以了解学生的学习情况、发展状况，为学校提供科学决策和管理提供依据。
学校可以通过学籍档案了解学生的学习兴趣、特长和潜力，为学生提供有针对性的教育与培养。
学校档案管理制度范本(4篇)
学校档案管理制度范本一、总则为规范学校档案管理工作，保证学校档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 学校档案管理部门是学校档案工作的实施部门，负责学校档案的整理、保存、利用和销毁工作。
2. 学校教师对课程档案、教学档案和学生档案负有管理责任，应按规定进行整理、提交和保存工作。
3. 各院系、部门、班级的负责人对所属档案负有管理责任，应按学校档案管理制度要求，做好档案的整理和归档工作。
4. 全体师生应遵守学校档案管理制度，不得私自销毁、篡改或泄露档案资料。
三、档案的分类和归档1. 档案按照内容和用途的不同，分为学生档案、教学档案、行政档案和科研档案。
2. 学生档案包括学生成绩档案、学籍档案和学生社团档案等，由学校档案管理部门统一归档。
3. 教学档案包括教学计划、教学评估和教材档案等，由学校教务部门统一归档。
4. 行政档案包括行政管理规定、合同档案和财务档案等，由学校行政部门统一归档。
5. 科研档案包括科研项目、科研成果和科研资料等，由学校科研部门统一归档。
四、档案的整理和归档流程1. 档案的整理应按照分类规定进行，整理人员应对档案进行排序、清洁、装订和标识。
2. 整理完毕的档案应交由负责人进行审核，确保档案的完整性和准确性。
3. 审核通过后，档案应提交至相应的归档部门，由归档部门负责编制档案目录和存放。
4. 归档部门应制定档案存储计划，定期进行档案整理、翻阅和调整。
五、档案的利用和借阅1. 档案的利用应在学校档案管理部门的指导下进行，使用人需填写利用申请表，经批准后方可查阅。
2. 借阅档案的人员需提供有效的借阅证明，并按制定的规定归还档案，不得私自留存。
3. 机密性较高的档案需事先申请解密，由相关部门进行审核后方可提供。
六、档案的保存和销毁1. 档案的保存应符合国家和学校的相关规定，按照档案保管年限进行分类和存储。
2. 到达保管年限的档案应进行鉴定，符合保留价值的应及时移交至档案馆或其他专业机构。
学籍管理制度模版(四篇)
学籍管理制度模版1. 学籍管理目的本学籍管理制度旨在有效地管理学生的入学、转学、退学、毕业等学籍变动事项，保障学生合法权益，维护学校正常教学秩序，促进学校教育教学质量的提高。
2. 学籍管理范围本学籍管理制度适用于全体在校学生。
3. 学籍管理主体学校教务处负责学籍管理工作，包括学生入学、注册、转学、退学、毕业等事项的处理和管理。
4. 学籍变动程序4.1 入学4.1.1 新生报到时，须提供录取通知书、身份证、高中毕业证书（或同等学历证明）、户口簿等相关材料，经学校审核通过后，方可办理入学手续。
4.1.2 入学手续包括填写入学登记表、缴纳学费、办理学生证等事项。
4.2 注册4.2.1 学生每学期开始时，须在规定时间内进行注册。
4.2.2 注册手续包括在教务处网站上填写个人信息、选课、缴纳学费等事项。
4.3 转学4.3.1 学生如需转学，须提前向学校教务处提交转学申请，注明转学原因、目标学校等详细信息。
4.3.2 学校教务处将对转学申请进行审核，并根据实际情况决定是否批准转学。
4.3.3 被批准转学的学生，需办理离校手续，并按规定时间到目标学校办理入学手续。
4.4 退学4.4.1 学生如需退学，须提前向学校教务处提交退学申请，注明退学原因等具体信息。
4.4.2 学校教务处将对退学申请进行审核，并根据实际情况决定是否批准退学。
4.4.3 被批准退学的学生，需办理离校手续，并按规定时间到学校退费办公室办理学费退费手续。
4.5 毕业4.5.1 学生完成学业并符合毕业条件时，须向学校教务处提交毕业申请。
4.5.2 学校教务处将对毕业申请进行审核，并根据实际情况决定是否批准毕业。
4.5.3 被批准毕业的学生，需参加学校组织的毕业典礼，并按规定时间领取毕业证书。
5. 学籍档案管理5.1 学校教务处负责学生学籍档案的管理工作。
5.2 学生学籍档案包括个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容，必须严格保密、准确无误。
5.3 学生毕业后，学校将保留其学籍档案至毕业后十年。
学校档案工作管理制度范例(4篇)
学校档案工作管理制度范例第一章总则第一条为规范学校档案的管理工作，保障学校档案的安全、完整和便捷使用，制定本管理制度。
第二条学校档案工作管理制度适用于学校各级各类档案的管理工作。
第三条学校档案管理以法律法规为依据，以信息化手段为手段，以人为核心，全面提高档案管理工作水平。
第四条学校档案分类管理制度、学校档案利用管理制度、学校档案保管管理制度、学校档案借阅管理制度、学校档案检索管理制度等为学校档案管理的主要内容。
第二章档案分类管理制度第五条学校档案按照性质、用途、载体等因素进行分类管理。
第六条学校档案按照机构、科目、年度等进行分类编目。
第七条学校档案分类编目包括文件、档案确权和信息输入等工作。
第八条学校档案分类管理要求档案管理员按照分类编目的要求及时更新档案目录。
第三章档案利用管理制度第九条学校档案利用包括内部利用和外部利用两个方面。
第十条学校档案内部利用应遵循保密原则，按照内部授权进行使用。
第十一条学校档案外部利用应按照法律法规的规定，经过审批程序后进行。
第十二条学校档案利用应做好档案的检索、报表生成、复印等工作。
第四章档案保管管理制度第十三条学校档案保管管理应建立档案保管责任制和档案保管制度。
第十四条学校档案保管要求对档案进行分类存放、定期检查、及时修缮、定期备份等工作。
第十五条学校档案保管要做好环境保护工作，确保档案的环境条件符合要求。
第五章档案借阅管理制度第十六条学校档案借阅管理应建立借阅申请制度和借阅登记制度。
第十七条学校档案借阅应按照借阅规定办理申请手续，借阅档案后要妥善保管。
第六章档案检索管理制度第十八条学校档案检索管理是学校档案管理的基础工作。
第十九条学校档案检索应做好档案目录的定期更新工作，提供便捷的检索途径。
第二十条学校档案检索要做好档案的查询统计工作，为学校的决策提供参考依据。
第七章附则第二十一条学校档案管理机构要做好人员培训工作，提高档案管理员的综合能力。
第二十二条学校档案管理机构应定期复核学校档案管理工作，确保规章制度的落实和有效。
中小学学籍管理制度(四篇)
中小学学籍管理制度一、教导处应建立完备的学籍档案，学籍管理员根据建档及时、内容真实、填写无误、项目齐全、专柜存放、摆置有序、妥善保存等要求，做好学籍档案的管理工作。
二、学校保存学籍档案有。
招生录取花名册，学籍变动记载表，学籍情况汇总表，转学、借读、休学、复学的申请、存根及有关证明等材料，学生登记表，奖惩情况记载表，毕业生花名册，毕业证书存根，升学情况记载表。
三、入学1.凡小学毕业生，除生理有严重缺陷，无法坚持正常学习者外，均可入本校接受义务教育。
2.入学的新生，须持户口本、经审核通过的“小学毕业生登记表”，由学校统一____备案。
3.学校教导处协助校长负责这方面的咨询、协调、监督检查、名册管理等工作。
教导处在校长领导下，具体负责入学新生的资格____、编班考试、分班以及各班“学籍登记表”的填报工作。
4.学校教导处负责“学籍档案卡”统一管理。
四、转入凡因户籍变更、家庭搬迁或父母工作调动等原因需到我校就读的学生，须持本人户口本、原校转学证明、学籍卡等有关手续，接受学校教导处和校长的检查审批，经校长同意，填写“接收证明”，报上级教育行政部门批准，再到学校财务室缴纳有关费用后，由教导处编班，办理学籍登记。
未经过这一程序的一律不准安排转学生。
转学不得变更就读年级。
五、休学、复学1.初中阶段学生原则上不得退学。
因丧失学习能力需退学的，经由本人申请并具有区级以上医院证明，由学校批准，并报教育行政部门注销学籍。
2.学生确因病住院，或其他特殊原因，连续两个月不能坚持到校学习的可以办理休学手续。
病休学生必须具备以下证件：（1）填写休学申请表。
（2）县以上医院就医证明（诊断建议书、病历本、入院证、住院证、化验单、拍片、结算单据等），诊断建议书需有主治医师以上大夫签字并加盖院办章。
（3）入保险的同学，要持保险赔偿单据。
3.办休学手续时，需由学生本人及法定监护人持以上证件到学校教导处核实，并由校长批示，教导处加盖章，方可办理。
学籍档案管理制度范文
学籍档案管理制度范文一、引言学籍档案是学校对学生进行管理、评价以及记录学生学习和发展状况的重要工具。
学籍档案管理制度的建立和实施对于学校管理的规范化和高效化具有重要意义。
本文将从档案的管理流程、档案的分类与整理、档案的使用与保密等方面进行探讨，以期为学校学籍档案管理工作提供参考。
二、档案的管理流程1. 录取阶段在学生录取阶段，学校应建立完善的学生档案管理制度。
首先，学校要制定明确的录取程序和标准，确保录取的公平、公正和透明。
其次，学校要建立学生档案数据库，对每个学生的相关信息进行记录。
最后，学校要进行档案信息的核对和归档，确保所有录取学生的档案完整。
2. 入学阶段学生入学后，学校应对学生的个人信息进行登记和管理，包括家庭背景、学业成绩、奖惩记录等。
同时，学校要建立学生课程档案，记录学生的选课情况、课程成绩等。
学校还需要建立个人发展档案，记录学生的社会实践活动、志愿服务等。
3. 学习阶段学校要根据学生的学习情况进行档案的更新和管理。
学校要定期对学生的学业成绩进行记录和评价，并将评价结果纳入学生档案。
学校还要记录学生的学习活动、参与实验项目等信息，并及时更新档案。
4. 毕业阶段学生毕业前，学校要对学生档案的完整性进行核对和归档。
学校要将学生在校期间的各类证书、奖状等相关资料归档，并及时通知学生领取。
学校还要做好学生离校手续，并将学生的档案交予相关部门进行管理。
三、档案的分类与整理1. 档案的分类学校应对学生档案进行合理分类，便于管理和存档。
常见的档案分类可以包括个人信息档案、学业成绩档案、社会实践档案等。
对于不同类型的档案，学校可以制定不同的管理措施，提高档案管理的效率。
2. 档案的整理学校要定期对学生档案进行整理和更新。
首先，学校要对档案进行检索和筛选，及时清理无效或过时的档案。
其次，学校要对档案进行分类和归档，确保档案的有序和完整。
最后，学校要做好档案的编号和标识工作，便于查找和管理。
四、档案的使用与保密1. 档案的使用学校要严格控制档案的使用权限，确保档案的使用符合相关法规和规定。
学校档案管理制度(4篇)
学校档案管理制度一、总则学校档案管理制度是指学校为了规范档案的创建、整理、保存和利用工作，保证档案的完整性、真实性和可靠性，制定的一系列方针、政策和规定。
本制度适用于学校各级各类档案管理工作。
二、文件的创建与登记1. 学校各级部门在办理各类文件时，应按照文件创建规定，填写文件呈批表，并加盖相应章（公章、个人章）。
2. 文件的呈批应经过相关负责人签署，并注明日期。
经批准后的文件，应在登记簿上做相应记录。
3. 文件的创建单位负责业务的部门应及时办理相关文件的复印和归档工作，确保文件的完整性。
三、文件的归档1. 学校各级部门应建立健全档案管理系统，确定档案的分类、编号和存放位置。
2. 档案管理员负责档案的接收、整理、分类、编号和存放工作，确保档案的安全性和可检索性。
3. 档案管理员应将档案整理成册，按照相应的文件分类进行归档，并建立档案目录，以方便检索和利用。
4. 档案存放区域应干燥、通风，并设有防火和防盗设施，以确保档案的安全。
四、文件的保存期限1. 学校各级部门应根据相关文件管理规定，确定文件的保存期限。
2. 按照文件的保存期限，档案管理员应及时清理过期文件，并按照规定进行销毁和销毁记录。
3. 文件的销毁应经过相关负责人签字，并由档案管理员进行记录和备案。
五、档案的利用1. 学校各级部门在利用档案时，应按照档案管理员的规定进行申请和登记。
2. 档案管理员应根据申请部门的需要，提供相应档案的复印件或电子档案，并及时更新档案目录。
3. 学校各级部门利用档案时，应保证档案的完整性和安全性，并及时归还档案。
六、档案的移交和接收1. 档案的移交和接收应由原负责部门和接收部门共同办理，并填写移交接收手续。
2. 档案的移交和接收应经过相关负责人签字，并由档案管理员进行记录和备案。
七、档案的电子化管理1. 学校应建立电子档案管理系统，将纸质档案进行数字化处理，并建立相应的数据库。
2. 电子档案的管理应有专门负责人，负责电子档案的整理、分类、存储和检索工作。
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学籍档案管理制度
1、学生个人档案的建立。
学生个人档案必须按专业、分班级放入专门档案柜中归类管理。
2、档案内容坚持实事求是的原则。
档案内容必须确保统计数字的准确，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。
3、档案安全日常管理。
管理人员要经常做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠，档案处严禁烟火，不准存放易燃易爆物品和食物。
4、专柜保存档案资料，并采取防范措施，避免丢失。
5、档案借阅一般情况只准在档案室内查阅，如需借出，需经领导批准。
6、相关部门应积极配合各种材料的及时收集。
（二）、归档范围
1、学生基本信息（包括学生家庭情况，学习经历，党团关系等）;
2、学前教育（含军训）、社会实践活动等方面的考核及相关心得和总结;
3、学生各科成绩登记（含操行评定）;
4、外出实习的鉴定及总结;
5、班委及学生会工作，参加各种文体活动的情况;
6、奖励或处分材料;
（三）、归档材料的收集
1.新生班班主任收集材料新生入学后，在学前教育期间，新生班主任应须如实填写《学生基本信息表》、组织学生认真总结并写学前教育心得（字数不少于400），于学生外出实习前一并交教务处。
2、驻厂教师收集材料学生外出实习期间，驻厂教师应每月底向教务处上报流失学生名单;学生实习结束前一周向教务处上报返校就读学生名单;如实记录学生的实习情况，完善《学生外出实习鉴定表》，实习结束后交教务处。
3、教学班班主任收集材料
（1）外出学生实习总结;
（2）社会实践活动材料及总结;
（3）获奖材料的复印件、操行评定结果、
（4）班委名单及工作安排;
（5）.《新增及流失学生情况登记表》;
4、团委收集的材料
（1）参加各种文体活动学生名单及获奖情况;
（2）学生会成员名单及工作安排;
（3）好人好事等先进事迹;
5、政教处收集的材料处分文件及登记表
6.教务处收集的材料
（1）学生平时成绩、学期成绩及补考成绩;
（2）专业技能的考核、技能竞赛活动材料及获奖证书复印件;
（3）新生学籍登记表
（4）学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍变动登记表
（5）学籍管理条例的各种文件
（6）学生毕业证书的印刷编号登记表以上（3）--（6）由赵飞老师提供。
二、学籍号的编制新生入学分班后编列学籍号，学生学籍号由教务处统一编制，学籍号由____位数字组成。
第一、二、三、四位专业代码前四位;第五、六位为学生入学年份代码，取年份后两位;七、八位为入学月份;第九、十位为班级代码，第十一、十二位为顺序编码。
）
三、毕业证的办理及发放
（一）学生应具备的条件学生在学习期间，必须具备以下所有条件，方可办理由教育主管部门验印、颁发的毕业证书：
（1）具有学籍，学生个人档案健全;
（2）学完教学计划规定的全部课程（文化课、专业课等），成绩应全部合格;
（3）按学校要求顶岗实习，实习成绩合格;
（4）操勤评定合格;
（5）交清学校费用;
（二）办理程序由教务处学籍管理员提供毕业学生名单，交学生个人档案管理人员审核是否符合办理条件，最后经校长签字后方可办理。
（三）毕业证的发放
1、建立毕业生信息登记表;
2、建立毕业证发放台帐;
3、由财务处核实学校各项费用是否交清，经校长签字同意方可发放。
学籍档案管理制度（二）
、贯彻落实《中华人民共和国教育法》，严格执行《深圳市学籍管理暂行办法》和《龙岗区学籍管理暂行办法》的规定，认真做好学籍管理工作。
二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑，进行数据处理。
三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。
四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。
五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅；需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。
六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。
如有丢失，应及时报告，并补回。
七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。
八、做好重要文件的保密工作。
学籍档案管理制度（三）
一、中学生学籍档案工作是由学籍管理员专人负责，年级组、班主任和学科教师互相协作，才能搞好的一项重要工作。
二、学籍档案管理员应依照国家有关档案管理法规执行保密原则，不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料，违者将按有关规定予以处罚。
三、每届新生报到结束后两个月内，学籍管理员应组织有关人员如实填写学籍表、录取卡等表格内容，完成学生建档工作。
四、在学籍管理员指导下，每学期放假前，各班主任老师应如实填写学生操行评语和操行等级，班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。
五、《体育合格情况登记表》和《身体素质测验登记表》均由体育教师每年测验、填写一次。
六、学生毕业时，年级组、班主任或负责的科任教师应如实填写《中学生社会实践登记表》、《毕业生登记表》等表格，并加盖学校印章。
七、学籍档案中的各种表格必须用钢笔或毛笔填写，字迹要工整，不得涂改或修补，同时学籍管理员应及时填写学生受奖励或处分等情况，并附上有关证明或证件。
八、每次填写学籍档案时，年级组、班主任或科任教师应及时签名登记，并按时收交，确保学生档案册完整无损。
九、凡需留级、休学、转入的学生，必须持个人申请，区（县）医院证明以及区（县）级、市级招办等证明手续，方可办理学籍变动手续。
学籍档案管理制度（四）
一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》，严格执行《深圳市学籍管理暂行办法》和《龙岗区学籍管理暂行办法》的规定，认真做好学籍管理工作。
二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑，进行数据处理。
三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。
四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。
五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅;需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。
六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。
如有丢失，应及时报告，并补回。
七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。
八、做好重要文件的保密工作。