企业涉密文件管理规定
企业涉密文件管理制度
企业涉密文件管理制度第一章总则第一条为规范企业涉密文件的管理与保护工作，有效防范涉密文件泄露风险，维护企业信息安全，提升企业核心竞争力，特制订《企业涉密文件管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于企业内部所有涉密文件的管理、使用、传输、存储和销毁等全过程，帮助企业全员加强对涉密文件的保护，确保企业信息资产的安全与完整。
第三条企业涉密文件指包含秘密、机密、绝密级别信息的文件，以及企业的商业机密、技术信息等具有重要价值的文件。
第四条企业中所有部门及员工都有责任遵守本制度，严格按照文件密级规定对涉密文件进行管理和保护，并配合企业安全管理部门的监督、检查与指导。
第五条企业安全管理部门负责本制度的解释与执行，并对全体员工进行相关埔岸和培训，确保所有人员对涉密文件管理制度的理解和遵守。
第二章涉密文件的分类与标识第六条企业涉密文件按照其保密级别分为秘密、机密、绝密三个级别，并在文件上标注相应的密级标识。
第七条秘密级别的文件包含一般商业机密信息，机密级别的文件包含重要商业机密、技术信息等，绝密级别的文件包含企业最核心的商业、技术信息。
第八条所有涉密文件必须在文件的首页面或者首页标注密级标识，包括文件名称、密级、制定日期、责任人等信息，并由责任人签字确认。
第九条企业涉密文件管理部门负责对所有涉密文件进行密级标识审核，对涉密文件的保密级别进行确认和调整。
第十条企业内部所有员工必须对涉密文件的密级标识予以重视，严禁将非本人负责的涉密文件带离办公处所或者转发给其他人员。
第十一条对于查阅、复印、打印等操作需要谨慎对待的涉密文件，必须严格控制其流转范围和使用时限，并做好相应的登记记录。
第三章涉密文件的存储与传输第十二条企业内部所有涉密文件必须存放在专用的文件柜或者安全储存设施中，且必须保证密级文件的存放与非密级文件分开存储。
第十三条企业内部涉密文件的传输必须采取加密、签名等安全措施，确保文件在传输过程中不会泄密或被篡改。
公司涉密文件管理办法
公司涉密文件管理办法第一章总则第一条目的为提高公司内控管理水平，加强各类文件的保密性，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制订本办法。
第二条定义及范围涉密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、图纸等。
第二章密级范围及确认第三条涉密文件的密级划分为秘密、机密和绝密三级，具体规定参见《××科技有限公司股份有限公司保密制度》（xx发〔2012〕59号）。
第四条密级的确认涉密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，并填写涉密文件密级确认表（见附件1），在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体权限为：1. 绝密文件与机密文件由单位主管领导确认，经总经理审批后方可定级；2. 秘密文件由单位负责人确认，经单位主管领导审批后方可定级；3. 经相关领导确认为非涉密的文件则定为普通级，按一般文件管理即可。
第五条密级标识密级确认后，涉密文件均需标注密级标记，加盖相应标识：绝密文件在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章；机密文件在其文件每一页的右上角加盖“机密”专用印章；秘密文件在其文件首页的右上角加盖“秘密”专用印章。
第三章涉密文件的管理第六条涉密文件的保存1. 公司所有涉密文件的右上角均需标注密级标记，加盖对应的密级印章。
2. 公司所有密级文件，均由专人保管，专柜存放。
3. 公司涉密文件管理人员对所保管的密级文件资料不得擅自复印、摘抄或传播，不得向无关人员泄露；不得在普通电话、电子邮件和私人通信中暴露涉密文件机密。
第七条涉密文件的利用1. 绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到主管领导的批准。
2. 在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应首先按其密级由相关领导审批，并在提供前与之签订保密协议。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度一、总则为了加强涉密文件的保密工作，确保国家机密和企业商业秘密等的安全，制定本涉密文件保密管理制度。
本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作。
二、涉密文件的分类和等级1.涉密文件分为三个等级：绝密、机密、秘密。
根据文件的重要程度和泄密后可能带来的损失来划定文件等级。
3.涉密文件的等级划定和变更须经过涉密文件检查委员会的审核和批准。
三、涉密文件的存储和传输1.涉密文件必须保持完整、准确，并妥善存放在专门的涉密文件保管柜中，严禁将其带离工作场所。
2.涉密文件的传输必须采取加密通信手段，确保传输过程的密文安全。
3.涉密文件的传输必须由经过相应保密培训的人员进行，并记录传输情况，以备查阅和追溯。
四、涉密文件的使用和查阅1.涉密文件的使用必须遵守保密规定，并严格按照文件的等级使用。
2.涉密文件的查阅必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的查询人员进行操作，记录查阅情况。
3.涉密文件的查阅记录必须保存一定的时期，并及时报告涉密文件检查委员会。
五、涉密文件的销毁1.涉密文件的销毁必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的销毁人员负责操作。
2.涉密文件的销毁必须采取安全有效的方式，如粉碎、火化等，确保信息无法恢复。
3.涉密文件的销毁记录必须保存一定的时期，并报告涉密文件检查委员会。
六、涉密文件的责任追究1.对于未按照本制度要求管理涉密文件的人员，将依法追究相应的责任。
2.对于泄露涉密文件或滥用涉密权限的人员，将依法追究法律责任，并给予相应的纪律处分。
3.对于涉密文件的遗失或损毁，责任人需承担相应的经济赔偿责任，并依法给予相应的纪律处分。
七、涉密文件的安全保障1.本单位将建立完善的涉密文件保密管理系统，确保涉密文件的安全性和可控性。
2.加强财物、网络等安全保障工作，防止非法入侵和信息泄露。
3.加强对涉密文件管理人员的培训和考核，提高保密意识和应急处理能力。
八、附则本制度自发布之日起正式执行，任何单位和个人都必须遵守本规定。
工厂保密管理规定(3篇)
第1篇工厂保密管理规定第一章总则第一条为加强工厂的保密工作，保护国家秘密和企业商业秘密，维护工厂的合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规，结合本工厂实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本工厂所有员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条工厂保密工作遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 依法管理，分级负责；3. 安全保密，便捷高效；4. 责任到人，奖惩分明。
第二章保密范围第四条工厂保密范围包括：1. 国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
2. 企业商业秘密：本工厂在生产、经营、管理活动中产生的，不为公众所知悉，能为工厂带来经济利益，具有实用性并经工厂采取保密措施的技术信息和经营信息。
第五条具体保密范围包括但不限于以下内容：1. 工厂的技术图纸、工艺流程、产品设计、专利技术等；2. 工厂的经营计划、财务数据、市场分析、客户信息等；3. 工厂的管理制度、组织架构、人员信息等；4. 工厂的研究开发项目、合作项目、招投标信息等；5. 工厂的其他涉及国家秘密和企业商业秘密的事项。
第三章保密措施第六条工厂建立健全保密制度，明确保密责任，采取以下保密措施：1. 建立保密组织，明确保密工作机构和保密责任人；2. 制定保密制度，明确保密范围、保密措施和保密责任；3. 对涉密人员进行保密教育培训，提高保密意识；4. 对涉密场所、设施和设备进行安全防护，防止信息泄露；5. 对涉密文件、资料进行分类管理，严格审批、登记、传递和销毁；6. 对外部合作、交流等活动进行保密审查，防止信息泄露；7. 建立保密举报制度，鼓励员工举报保密违规行为。
第七条涉密人员应当遵守以下保密要求：1. 严格遵守保密制度，不得泄露国家秘密和企业商业秘密；2. 对所知悉的涉密信息，未经批准不得擅自复制、传播、发布；3. 不得在非涉密场所处理涉密信息，不得将涉密信息存储在非涉密设备上；4. 不得利用职务之便窃取、泄露国家秘密和企业商业秘密；5. 不得违反规定将涉密信息带出工作场所。
涉密文件资料管理实施办法
涉密文件资料管理实施办法第一章总则第一条为进一步规范公司涉密文件资料管理工作，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、中央文件管理有关规定及《公司保密工作管理办法》等制度，结合工作实际，制定本细则。
第二条本细则所称涉密文件资料是指涉及国家秘密的文件资料，包括纸质、电子文件资料等。
国家秘密密级标识为“绝密”“机密”“秘密”。
第三条本办法适用于公司及境内各级企业（以下简称各单位），各单位可结合企业实际，在本细则基础上进一步细化完善，制定本企业细则。
第四条中央文件的保管、使用、办理严格按照中央文件管理有关规定。
第二章机构与职责第五条公司及各级所属企业办公室是本单位涉密文件资料管理的责任部门（以下简称文件管理部门），负责指导、监督本单位和所属单位涉密文件资料管理工作。
文件资料管理部门主要负责同志是本单位涉密文件资料管理工作的第一责任人，应当认真履行职责，及时研究解决工作中存在的问题，确保涉密文件资料的保管、阅读、使用、办理、传递等工作按相关规定开展。
第六条文件资料管理部门应指定一名机要秘书负责本公司涉密文件资料管理工作，包括签收、登记、管理本公司的涉密文件资料。
文件资料管理部门应指定两名机要员负责本公司涉密文件资料传递工作。
机要秘书、机要员应当为正式人员中的中共党员，由本单位文件管理部门审查、备案，并接受专门培训后上岗。
第七条文件资料管理部门应当按照涉密场所建设标准建立保密室和阅文室，并配备必要的保密设施和设备。
第三章涉密文件资料定密管理第八条公司依据相关规定可进行原始定密和派生定密,集团所属企业依据相关规定可进行派生定密。
原始定密依据国有资产监督管理工作有关规定，集团所属企业认为需要原始定密的事项经报公司批准后可定密。
派生定密按照《派生国家秘密定密管理暂行办法》等规定办理。
第九条引用、摘录、汇编、回复涉密文件资料生成的文件，由产生该事项的部门依据相关规定按照“密来密回”、“谁主管谁负责”的原则开展派生定密工作。
企业涉密管理制度
企业涉密管理制度一、保密政策1. 本公司严格遵守国家有关保密法律法规，对所有涉及商业秘密、技术秘密、个人信息等敏感信息进行保护。
2. 保密政策应适用于所有员工和相关合作伙伴，并对其实施保密责任的要求。
二、保密责任与奖励1. 公司对保密责任做出明确规定，各级员工应严格遵守保密责任，确保保密信息不被泄露。
2. 对于在保密工作中取得突出成绩的员工给予相应的奖励，以提高保密意识和积极性。
三、保密培训与教育1. 公司定期开展保密培训与教育，提高员工的保密意识和技能，确保员工对保密工作有充分的认识。
2. 涉及敏感信息的部门应对新员工进行专门的保密教育，并确保他们了解和遵守公司的保密政策。
四、文件管理1. 公司建立严格的文件管理制度，对敏感信息的文件编制、归档、查阅、复制、保管和销毁等环节进行严格把控。
2. 文件的存放和保管应采取必要的安全措施，如加密存储、访问权限控制等，以防止信息泄露。
五、计算机网络安全1. 公司应建立完善的计算机网络安全体系，包括防火墙、入侵检测和防御、数据加密传输等措施，确保网络安全的稳定性和保密性。
2. 对公司内部网络和外部网络进行严格的安全隔离，限制信息在非授权范围内的传输。
六、保密设施与设备1. 公司应配置必要的保密设施和设备，如安全门禁系统、监控设备等，以确保敏感信息的安全性。
2. 对于涉及敏感信息的场所和设备，应采取有效的安全措施和保密标识。
七、保密协议与合同1. 当需要与第三方合作时，应签订保密协议或合同，明确各方的保密责任和义务，以保护公司的商业秘密和技术秘密。
2. 对于涉及敏感信息的合作项目，应要求合作伙伴遵守公司的保密政策和相关法律法规。
八、涉密人员管理1. 公司应建立涉密人员管理制度，明确涉密人员的范围和职责，并对涉密人员进行严格的审查和培训。
2. 涉密人员应严格遵守保密政策和相关法律法规，不得在非工作场合谈论或泄露敏感信息。
九、信息发布审查1. 对于需要发布的信息，公司应建立严格的审查制度，确保信息内容不涉及敏感信息，防止泄露事件的发生。
涉密单位文件管理规程
涉密单位文件管理规程一、引言涉密单位是指涉及国家安全、涉外关键信息等一系列敏感事务的机构，如军队、军工企业、情报机构等。
这些单位的工作涉及大量的机密文件，对文件的管理要求极为严格，以确保国家安全和机构的正常运转。
本文将就如何做好涉密单位文件管理，提出一些规程。
二、文件的归档与分类1. 文件的编号和命名每一份机密文件都需要标识一个唯一的编号，以便于追溯和管理。
编号应结合文件的主题、日期和发布者等信息，形成一个有意义的命名。
2. 文件的密级标识每一份机密文件都应在文件开头明确标示其密级（如绝密、机密、秘密等），以便于工作人员辨识其重要性和保密级别。
3. 文件的分类与归档机密文件应根据内容的性质和用途进行分类，设立相应的档案库或保险柜进行存放。
各类文件应按照一定的时间周期进行归档，以方便查阅和管理。
三、文件的存储与传递1. 存储的安全性涉密单位应设立专门的存储空间，如密集架、保险柜等，确保文件的安全性和机密性。
存储空间应定期检查，防止遭受盗窃或损坏。
2. 人员的授权和监控涉密单位应严格控制文件的访问权限，只允许授权人员查阅和使用机密文件。
同时，应采取相应的监控手段，如视频监控等，确保文件的安全。
3. 文件的传递与交接文件在传递和交接过程中，应采取相应的保密措施，如使用密码锁、加密通信等。
四、文件的使用与保护1. 使用中的保密措施涉密文件在使用过程中应采取相应的保密措施，如限定使用人员、使用时间、使用场所等。
2. 文件的复印和打印复印和打印机应设置密码控制机制，确保未经授权的人员无法复制或打印机密文件。
3. 文件的销毁机密文件在使用后应及时销毁，采用专门的销毁设备进行处理，以防止被他人恢复和利用。
五、文件的监督与审计1. 监督制度的建立涉密单位应建立健全的文件管理监督制度，设立专门的监督员进行例行检查、抽查和巡视，确保文件管理工作的规范性和合规性。
2. 审计与评估定期对文件管理工作进行审计和评估，查找问题和不足，并提出改进意见和建议。
涉密文件保密管理制度
1．总那末1.1 目的为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2 范围公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外发布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议记要等。
2．密级划分2.1 保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；2.2 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来开展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；2.3 “机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的和利益遭受严重伤害的保密文件；2.4 “秘密”文件：是指包含公司普通性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到伤害的保密文件。
3．密级标识3.1 密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或者加印相应标识。
专用印章由综合管理部指定专人负责保管。
3.2 绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。
3.3 机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密” 专用印章。
3.4 秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密” 专用印章。
4．文件打印4.1 绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。
4.2 秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。
公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。
5．文件分发5.1 绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。
绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。
5.2 绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上、公开和传送。
5.3 在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。
6.查阅、申请复制6.1 查阅权限：6.1.1 查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。
(附件表格《文件调阅、复印申请表》)6.1.2 绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。
企业公司文件密级管理规定
文件密级管理规范一．目的为保护我司各项机密文件成果版权所有,规范我司对内外提供资料管理,维护我司知识产权等,根据有关规定特制定本制度.加强对公司内部各类文件资料的管理, 使之利于提高效率和质量,又利于安全和保密.本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用.为保证电子文件的安全和保密性,防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失,对于电子文件正式文本实行双套保存电脑保存和移动载体保存有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件,必须制成纸质文件,同步归档保存.归档所属各部门文件,如牵涉多个部门,总经办所属.二．范围本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理.三．原则公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作由各部门负责人管理.“业务谁主管,保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用,先审后发”为主要原则.牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等金额价格文件务必加密.文件对外公开范围需部门主管自定,如不清晰可与总经办联系探讨.例：财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理.其它员工若需打开,需要密码.各部门自有不对外公开文件需加密包含部门对内公开其他部门禁止；仅限部门主管和高层；部门主管和文件所属相关人员等,方式为Office格式自动保存时请设置密码.设密方法以word为例：word中－工具－选项苹果系统中为保护文档－安全性－打开文件／修改文件时密码苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设密选项密码格式：个人名字＋部门编号＋文件号.如部门多人员,以哪位员工名字为密码,部门主管自定.此格式仅供参考,具体实施可按相关文件所属人员自定并互相谨记.例：财务部绩效文件密码－GYHCWB11其中11为文件编号,具体文件编号由各部门自定.各部门具体相关文件是否私密和公开程度对内及对外范围需要各部门主管谨慎斟酌.例：咨询部相关绩效文件就需加密.咨询部学员报名信息可公开.加密审查审批管理文件类型级别如下：公司生产发展中,直接影响公司及股东权益的重要决策文件资料及内容.此包 含公司尚未付诸实施或正在进行研究的生产盈利战略、生产发展方向、生产发展规划以及经营发展决策.为绝密级.公司发展规划、财务报表与结算报告以及各类财务统计资料报表、各类操作参数、三会对内会议记录、重要会议记录、公司经营情况内部掌握管理的合同、协议、意向书以及可行性报告.有关专利以及专有技术.包含教学指导技术性文件和资料、主要配置的重要参数.为机密级.公司尚未公开的各类信息和规章制度、计划、报表及重要文件经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项.员工人事档案、工资性、劳务性收入以及资料为秘密级.公司高层的个人情况、电传、传真、书信等私人商务及生活信息.为普密级.图1保密文件与涉密人员的对应关系公司密级的确定.公司的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密、“普秘””四年级别. 密级在计算机内以“汉语拼音代码”存储,以“汉字代码”显示. 汉语拼音代码 汉字代码名称,方便员工查阅. 序号 代码 保密级别绝密级文件机密级文件秘密级文件普密级文件核心涉密人员重要涉密人员一般涉密人员正式人员1 2 3 4 5 6 GK 公开NB 内部MM 秘密JM 机密UM 绝密PM 普密公开级内部级秘密级机密级绝密级普密级以上5-6必须文件夹包含文件设置密码,3-6项必须在文件格式上设置密码文件因承载不同涉密程度的内容,由不同角色的人员进行处理,这就需要对文件和使用者进行密级标识,以控制文件的安全性,如上图 1 所示.本文所描述的密级、文件、组织和角色等属性划分只是为阐述有关内容而设置,具体应用需按实际情况而定.各部门在电子文件审核传阅过程中必须按以上要求进行标注否则每出错一次处罚责任人50元一次,对于对公司所造成恶劣影响和损失的由责任人全部承担.1.密级属性的划分在加密文件控制下,文件的创建者可自行指定该文件的密级在文件和上级领导规定的默认情况下,该密级为文件创建者的密级,也可以通过密级管理者另行指定.指定密级应考虑组织、角色、人员和文件承载内容等性质,见表 1 所示.表1文件密级划分表密级符号控制范围适用对象绝密级★重要资源、教学技术、成本测算、战略规划、客户资源、投标文件、开发方案、工资方案、法务相关文件、三会会议记录等高层、部分中层管理者和关键人员机密级◆财务报表、经济统计预算、技术标准、价格体系、市场规划、检验绩效、档案文件、教学相关等高层、大部分中层管理者、大部分涉及人员和关键业务主管认识规划、工资报表、人事方案、生产发展计部门主管普密级●规章制度、质量体系、行政通知、安全卫生、调配采购运输、环保规划以及其他不被外知的文件.全体正式员工1 每档密级可以细化,如,绝密级可分为三级,即一★、二★★和三级★★★绝密★等2 密级可以根据业务关系进行定向,如教学机密、院校咨询营销机密等以示区别.2. 文件属性的划分企业文件种类很多,一般可分为经营、管理、技术、营销、质量和行政等,涉密程度根据具体内容进行标识,表 2 分别列出常见文件类型和涉密程度.表 2 电子文件属性与涉密类型部门文件类别部分文件属性股东大会并购重组★、产权交易★、改制上市★、投资融资★、各种决议◆等经营、管理董事会发展战略★、管理模式◆、产购策略★、商业模式◆、各种决议◆等经营、管理行政人事部门工资方案★、规章制度●、档案文件◆、人事调配▲、会议纪要▲安全保卫●、能源配备▲、卫生防护●、环保规划●、运输调配采购●等行政、管理财务部门资金调配★、财务报表◆、成本核算★、经济统计◆、工资报表▲等经营、生产、管理教学部门教学体系★、课件资料★、项目相关◆、讲师标准◆、开发方案★项目成果★等技术、经营、生产、管理院校合作部门招生计划▲、院校合作计划◆、返利文件★、成本预测▲、院校数据◆等生产、技术、管理咨询部门咨询绩效◆、质量体系●、检测数据◆、各种数据报告▲、竞争数据▲等技术、生产、管理营销部门营销计划▲、客户信息★、价格信息◆、投标文件★、市场规划◆项目方案◆、工作计划▲、项目成果★、人员策划●、评价结论▲等等营销、经营、生产、管理就业部门学员个人就业信息◆、面试企业▲、学员项目成果★、人员策划●、学员私人信息▲等经营、管理组织属性的划分为维持正常的经营活动都建立起完整的组织机构,涉密范围和程度依据所承担的工作内容而定,从上表2 中可看出各部门在经营活动所涉及的秘密范围和程度.角色属性的划分文件创造者和使用者是保密工作的主体,纳入保密体系的各类人员必须与组织、角色挂钩,除个别高层外,任何跨角色或组织使用文件将受到限制.如需使用应邮件或“钉钉”申请密码,审核通过后方可得到密码使用.如表 3 所示.表 3 人员角色与涉密类型角色名称涉密程度使用加密文件范围角色名称涉密程度使用加密文件范围总经理★◆▲●全部主管经理◆▲●主管范围内副总经理★◆▲●所辖范围内的全部涉及文件主管★◆▲●所属文件范围内教学总监★◆▲●所属文件部门主管◆▲●财务主管★◆▲●普通涉及人员▲●部门主管★◆▲●本部门的全部普通员工▲●本部门项目负责人★◆▲●主管项目内其他人员●与本人有关角色是动态的,发生变化时应及时做出调整.因业务关系,需要使用与自身角色不相符的文件,应得到文件创建者、所属文件主管的授权.如牵涉多个部门文件直接向上级领导申请审批密码使用.项目成员在项目结束或离开项目时,其项目内的角色予以撤销.加密文件抄送他人等除相关人员以外人员时,需先报备直接领导.审批通过后才能交付密码.四. 保密管理体系的布局如图 2 所示的文件加密控制基本模式,体现出信息保密工作的基本思路和模式.因而,在建立信息文件保密管理体系时,应视具体情况选择合理的管理布局和控制模式.具体情况具体分析.文件加密控制环境高层管理人员技术文件外部文件文件创建者图 2 文件加密控制基本模式由于各部门性质、规模、工作内容等多种因素差异,保密管理体系结构也不尽相同,所要达到的控制方式相差各异.1. 单密钥单密级布局在加密要求控制下,所产生的文件具有相同的加密控制属性,可以在同一环境下进行操作,所有使用者处于同一等级,相互之间可无障碍使用,部门内部全员使用不对外公开就可使用同一密匙.如：财务部纳税申报表,直接查阅为总经理与财务部.其它人员无法查阅仅限个人查看个人,见图 3 所示.高层所属部门、相关部门加密文件文件加密控制环境同一密钥同一密钥单密钥单密级简称单-单布局形式只能实现文件的“内外有别”,主要适合用于部门全员使用文件,人员功能重叠,工作内容范畴一致.2. 多密钥单密级布局对于内部各部门之间相互独立性较强的文件, ,可采用分密钥方式对部门实行单独控制.多密钥单密级简称多-单布局形式是在单 -单布局形式的基础上组成,各部门之间的文件交流,多数量文件使用须经文件夹加密处理.在指定的范围内流通时,以文件发送方的密码加密,防止意外发生. 例：财务部提供员工绩效表给总经理,现股东想财务部提供此数据,财务部可重新设置密码发送至各股东.文件夹加密方法：文件夹右键属性－选择添加到压缩文件,会弹出一个压缩文件名和参数的窗口－高级－保存文件安全数据－设置密码苹果版：压缩文件夹－右键文件夹简介－共享与权限最底选项－点击锁标最右侧文件使用原则：公司内部各部门之间的加密文件使用,实行许可使用机制,目前按照有道群划分,；部门内部员工之间实行无障碍使用,传递到其他部门或外部企业时需要部门经理或高层管理者的许可,实行层级负责以邮件/钉钉审批为准；北京之外的其它校区文件传达,统一由接收所属高层/管理者或指定专人接收,再分发到基层；上报的加密文件,由高层管理者或指定专人逐级上报,高层管理者或指定专人或部门接收,再分发到相应的业务部门或人员.目前加密格式、公开范围以有道群划分文件为主.对外电子文件类型如下：公司对外提供电子文档资料权限分为：“允许修改”、“不允许修改”、“文件允许打印”、“文件不允许打印”.需要对外提供无受限电子文档,必须由总经理签发.本规定适合公司所有部门,自签发之日起施行.对外提供电子文档资料,一般为不允许修改.包括给客户、方提供的中间成果和最终成果等.具体修改原则上需按最初定案.对外提供电子文档资料时,应事先“邮件”或“钉钉”审批,由直接上级领导审批通过,方可负责实施.文件保存软件相关如下：1.为确保上传至文件服务器有道、钉钉等软件的文档准确性,仅部门指定人员拥有修改权限并负责修改文件服务器的文件.例：财务部仅限财务主管可打开修改财务月度报表.2.文件服务器文件夹和权限分配：文件服务器文件夹所有用户除群众／管理员外均无删除权限特殊指派除外.部门文件夹中除各部门指定人员拥有文件修改权限其他人无修改权限.详细结构和权限需各部门自定.3.所有存放于“有道、钉钉”文件夹中的电子文档由各部门主管负责修改.4.所有存放在“有道、钉钉”文件夹中和具有保存价值的电子文件,由部门主管自行定期检查是否有过期作废文件、损坏文件、重复文件,保证文档的有效、完整.5.6.所有文件服务器文件由各部门主管管理备份,1天一次增量备份、3天一次差异备份、15天一次完整备份、60天一次可读光盘备份.五．措施出现下列情况之一者,给予警告并处以500元以上1000元以下扣款.泄漏公司秘密尚未造成严重后果或经济损失的.已泄漏公司秘密但采取补救措施的.出现下列情况之一的,给予辞退并直接追究法律责任.故意或过失泄漏公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的.违反本保密制度规定,为他人所窃取、刺探、收买、提供公司秘密的.利用职权强制他人违反保密规定的.公司原有制度如与本制度相抵触的,以本制度为准,本制度未尽事宜或与国家有关法律、规定相悖的,按国家有关法律、法规等规定执行,并及时修改本制度,报总经办审议通过.对文件实施加密保护是企业在实现管理信息化后的一项重要举措,是加强企业信息安全保护与管理的手段之一. 我们根据自身条件和管理模式采用合理密级布局形式,减少或缩短实施周期, 最大限度地发挥加密的功能,达到保护自身的利益.。
企业涉密文件管理规定直接使用
×××公司涉密文件管理规定第一章总则第一条为确保国家秘密和企业商业秘密的安全,规范保密文件,根据中华人民共和国保守国家秘密法,结合×××公司工作实际,特制定本规定;第二条涉密文件信息资料包括文件、资料、图纸、音像制品等保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则;第三条涉密文件信息资料的日常管理工作由专门保密工作人员具体负责,保密工作人员应具备较强的责任心和高度的警惕性,严守国家秘密和企业商业秘密;第四条文件收发、流转由保密办公室指定保密工作人员专门负责,并严格遵守档案管理规定,与非涉密文件信息资料分别登记管理,确保安全;第五条本规定适用×××公司本部及各所属单位;第二章涉密文件信息资料的收文与传阅第六条保密工作人员收到涉密文件信息资料后,在专用登记本上予以登记后,交由保密办公室主任确定传阅范围;第七条保密工作人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅;送阅涉密文件信息资料应使用专用的文件夹,一般应当面送交,立等收回,严禁随意放置办公桌上;传阅人员不可直接转给其他传阅人或转入下一环节,由保密工作人员收回后进行传阅、办理;第八条机要文件不得带出办公室阅读,不得从文件夹中取出留用;第九条借阅涉密文件信息资料要严格履行借阅手续并当天归还;第十条确因工作需要携带涉密文件信息资料外出的,需经主管领导批准并采取相应的保密措施;外出期间,不准携带涉密文件信息资料在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等,返回后及时交保密工作人员保管;第十一条涉密文件信息资料的批示件送达按涉密文件信息资料分发要求进行；批示件办理完毕后,应及时将批示件或者复印件退还保密工作人员;第三章涉密文件信息资料的使用保管第十二条涉密文件信息资料的借阅、复制、下载一借阅涉密文件信息资料,需经保密委员会批准,并做好登记手续,随时掌握涉密文件信息资料去向;二涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要复制、下载的,应向保密委员会提出申请并经制发部门、单位批准,并做好登记手续,对复制件进行编号;复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理;三复制涉密文件信息资料,不得改变其密级、保密期限和知悉范围;四严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印;第十三条涉密文件信息资料的保存一涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息资料分别存放,并定期进行清查,核对;二涉密电子文件应当存储在涉密计算机中;三涉密文件信息资料管理人员离开办公场所,应将涉密文件信息资料及时存放入铁质文件柜中;四涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退,并办理移交手续;五需要归档的涉密文件信息资料,应当按照国家档案管理规定及时归档;第四章涉密文件信息资料的清退销毁第十四条每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理,逐件进行清点,除需留存或者存档的资料外,一律填写销毁文件目录和涉密载体销毁登记表,经保密委员会审核后送政府部门监销机构进行统一销毁,禁止私自销毁涉密文件信息资料;第十五条严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站;第五章附则第十六条本规定由×××公司办公室保密办公室负责解释;第十七条本规定自发布之日起施行;。
涉密文件管理制度(合集12篇)-规章制度
涉密文件管理制度（合集12篇）-规章制度篇1：涉密文件管理制度一、涉密文件资料(含上三级文件、密码电报)制作(复印)只能在涉密计算机或保密部门认可的定点打印点打印，制作过程中要有专人监管，制作过程中的废品当场销毁。
二、涉密文件制作完成后进行登记、编号、实行签收制。
三、涉密文件资料实行专人管理，先登记，再送领导批阅，再送承办人员，实行层层运转签字。
四、严禁将涉密文件资料带离办公场所，因工作需要确需携带的，需经单位主要领导审批;严禁将涉密文件资料带到境外，确需携带的，经单位主要领导审批后报同级保密部门审批并办理许可证后方可携带出境;严禁将绝密文件资料带到境外。
五、涉密文件资料使用后，应及时放回保密文件柜，严禁随意放在办公桌上、未加锁的抽屉内。
六、涉密文件资料实行清退制，各单位将使用后的涉密文件清理登记造册后，分别退回县委机要科(上三级文件、密码电报)、县保密局(其它涉密文件)，由保密局集中销毁。
篇2：涉密文件管理制度为贯彻落实市保密局对涉密文件资料管理工作的要求，进一步做好我院涉密文件资料管理，特制定本规定。
一、保密工作1、保守国家秘密，确保国家安全和利益，认真学习宣传贯彻执行《保密法》。
2、印制秘密文件按照规定标明密级，规定发放范围，密级变更按照规定处理。
3、秘密文件不得随便复印，如确需复印，必须请示领导，履行审批、登记手续，并将复印件按原件要求管理。
4、严格执行保密文件，资料、档案的查借阅审批手续不得擅自扩大知密范围并只限于阅文室阅读，绝密文件应单独保管。
5、秘密文件不准通过普通邮政邮寄，不准在普通的传真机上传递。
6、严禁在亲属子女及其他无关人员面前谈论党和国家的秘密事项，不得在私人通信中涉及机密，不得在普通电话、明码电报中泄露党和国家的秘密。
7、不得向废品收购部门出售秘密文件资料。
销毁秘密文件须经领导批准，并登记造册，专人护送。
8、对造成失泄露事故的单位和个人，首先追究领导责任，并追究当事人责任，同时视情节轻重给予处罚。
涉密文件管理制度权限
涉密文件管理制度权限一、目的和范围1. 为确保涉密文件的安全性和保密性，规范涉密文件的管理和使用，建立涉密文件管理制度权限，严格控制涉密文件的查阅、复制、传输和销毁，有效防范泄密行为。
2. 本制度适用于所有单位和个人在处理、管理和使用涉密文件时的操作规范，包括但不限于涉密文件的存储、传输、借阅、复制、移交等环节。
二、管理权限1. 涉密文件的存储权限：只有经过涉密文件管理部门授权的单位和个人才能存储涉密文件，存储需符合公司规定的标准和要求，保证文件的安全性和完整性。
2. 涉密文件的传输权限：涉密文件的传输需经过涉密文件管理部门的批准，并通过安全的传输通道和加密方式进行传输，确保文件不会被非法获取。
3. 涉密文件的借阅权限：需要借阅涉密文件的单位和个人必须提供合法的借阅申请，并经过相关管理人员的审核和批准，借阅时必须在监督下查阅，严禁擅自复制或传输文件。
4. 涉密文件的复制权限：涉密文件的复制必须经过涉密文件管理部门的批准，且只能在规定的条件下进行复制，复制后必须严格按照规定的保存和销毁要求处理复制件。
5. 涉密文件的销毁权限：涉密文件的销毁必须经过涉密文件管理部门的批准，并按照公司规定的销毁标准和程序进行，确保文件的完全消毁，防止被恢复或利用。
三、责任和义务1. 涉密文件管理部门有责任制定和完善涉密文件管理制度权限，并对全体员工进行相关培训，确保员工了解和遵守相关规定。
2. 各单位和个人有义务严格遵守涉密文件管理制度权限，不得擅自处理、复制、传输或销毁涉密文件，必须按照规定的程序和要求进行操作。
3. 对于不遵守相关规定或违反制度权限的单位和个人，将依照公司规定进行相应的处罚和处理，严肃追究责任，确保公司涉密信息的安全和保密。
4. 监督部门有义务对涉密文件管理制度权限的执行情况进行监督和检查，发现问题及时提出整改意见和建议，确保制度的有效执行。
四、处罚和奖励1. 对于严重违反涉密文件管理制度权限的单位和个人，将依照公司规定给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、降级、开除等。
公司机密资料管理制度
公司机密资料管理制度
一、总则
1. 为了加强公司商业秘密的保护，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本管理制度。
2. 公司所有员工必须遵守本管理制度，对接触到的机密资料负有保密义务。
二、定义与分类
1. 机密资料指涉及公司商业秘密的文件、资料、图纸、数据等信息载体。
2. 根据信息的重要程度和影响范围，机密资料分为绝密级、机密级和秘密级三个等级。
三、管理机构及职责
1. 公司设立专门的保密管理部门，负责公司机密资料的管理工作。
2. 保密管理部门的主要职责包括：制定和完善保密制度，组织保密教育和培训，监督执行情况，处理保密事务等。
四、管理措施
1. 对于不同等级的机密资料，采取相应的保密措施。
绝密级资料应严格控制知悉范围，机密级资料应限制知悉范围，秘密级资料应适当控制知悉范围。
2. 机密资料的存储、传递和销毁等环节，应按照保密规定执行，确保资料的安全。
3. 对于涉密人员进行定期的保密教育和培训，提高保密意识和能力。
五、违规处理
1. 对于违反保密制度的行为，根据情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
2. 如泄露行为导致公司损失，依法追究相关责任人的法律责任。
六、附则
1. 本管理制度自发布之日起实施，由保密管理部门负责解释。
2. 本制度如有更新，应及时通知全体员工并做好过渡期的管理。
涉密文件储存安全管理制度
一、总则为了加强涉密文件的管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的涉密文件储存、保管、使用、销毁等各个环节，包括但不限于以下文件：1. 国家秘密文件；2. 企业商业秘密文件；3. 含有重要内部信息的文件；4. 其他需要保密的文件。
三、职责分工1. 保密办公室：负责制定、实施、监督本制度的执行，对涉密文件的安全储存负总责。
2. 部门负责人：对本部门涉密文件的安全储存负直接责任，确保本部门涉密文件的安全。
3. 文件管理人员：负责具体执行涉密文件的储存、保管、使用、销毁等工作。
四、储存要求1. 涉密文件应存放在保密办公室指定的保密柜（箱）内，由专人负责管理。
2. 保密柜（箱）应设置在安全、隐蔽的场所，防止文件被窃取或损坏。
3. 保密柜（箱）应配备必要的防盗、防火、防潮、防虫害等设施，确保文件安全。
4. 保密柜（箱）钥匙应由专人保管，不得随意外借，确保钥匙安全。
五、文件管理1. 收文登记：文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记簿上予以登记，包括文件名称、密级、份数、收件人等信息。
2. 文件传递：涉密文件传递必须通过保密渠道，确保文件在传递过程中的安全。
3. 文件查阅：查阅涉密文件必须经保密办公室批准，并由专人负责登记。
4. 文件使用：使用涉密文件必须严格按照规定范围和使用权限，不得擅自扩大范围。
5. 文件销毁：涉密文件销毁必须经过保密办公室批准，并由专人负责监督，确保文件内容完全销毁。
六、监督检查1. 保密办公室定期对涉密文件储存安全管理制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。
2. 部门负责人对本部门涉密文件储存安全管理制度执行情况进行自查，确保文件安全。
3. 文件管理人员对所负责的涉密文件储存安全管理制度执行情况进行自查，确保文件安全。
七、奖惩1. 对严格执行本制度，在涉密文件储存安全方面做出显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。
涉密文件领取管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强涉密文件的管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有涉密文件的领取、使用、保管、销毁等环节。
第三条涉密文件是指涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密等需要保密的文件、资料、数据等。
第四条涉密文件的管理应当遵循“依法保密、分级管理、责任明确、确保安全”的原则。
第二章涉密文件领取第五条涉密文件的领取应当由有权限的人员办理，具体包括：（一）本单位各级领导干部；（二）涉密工作部门的负责人和业务骨干；（三）因工作需要临时接触涉密文件的人员；（四）其他经单位领导批准需要领取涉密文件的人员。
第六条领取涉密文件的人员应当具备以下条件：（一）熟悉国家保密法律法规，了解涉密文件的性质和保密要求；（二）有良好的保密意识和职业道德；（三）工作责任心强，能够妥善保管涉密文件。
第七条领取涉密文件应当按照以下程序进行：（一）填写《涉密文件领取申请表》，明确领取文件的名称、数量、用途等；（二）经所在部门负责人审核签字后，报送单位保密办公室；（三）单位保密办公室对申请进行审核，确认无误后，签发《涉密文件领取单》；（四）领取人凭《涉密文件领取单》到文件保管部门领取涉密文件。
第八条领取涉密文件时，应当认真核对文件名称、数量、密级等信息，确认无误后签字确认。
第三章涉密文件使用第九条涉密文件的使用应当严格控制，确保不泄露国家秘密。
第十条使用涉密文件的人员应当遵守以下规定：（一）严格按照文件用途使用，不得擅自扩大使用范围；（二）不得将涉密文件带出工作场所；（三）不得擅自复制、转发、传播涉密文件；（四）不得将涉密文件交给非授权人员查阅；（五）使用完毕后，应当及时归档或销毁。
第十一条使用涉密文件时，应当采取以下保密措施：（一）在安全保密的场所查阅、使用涉密文件；（二）使用涉密文件时，应当采取必要的保密措施，如使用加密软件、物理隔离等；（三）对涉及国家秘密的内容，应当严格控制知悉范围。
公司涉密文件管理制度
一、总则为加强公司保密工作，确保公司涉密文件的安全，防止国家秘密和公司商业秘密的泄露，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉密文件的管理，包括但不限于：1. 国家秘密文件；2. 公司商业秘密文件；3. 其他需要保密的文件。
三、管理职责1. 公司保密委员会负责制定和监督实施本制度，组织保密培训和宣传教育。
2. 各部门负责人为本部门涉密文件管理的第一责任人，负责本部门涉密文件的管理工作。
3. 文件保管人负责保管本岗位的涉密文件，确保文件安全。
4. 文件使用人负责正确使用涉密文件，不得擅自复制、传播、泄露。
四、涉密文件的管理1. 文件分类根据涉密文件的内容和密级，将文件分为以下类别：（1）绝密级文件：涉及国家核心秘密，泄露将造成严重后果的文件。
（2）机密级文件：涉及国家重要秘密，泄露将造成严重后果的文件。
（3）秘密级文件：涉及国家一般秘密，泄露将造成一定后果的文件。
（4）内部文件：涉及公司商业秘密，泄露将造成一定后果的文件。
2. 文件标识涉密文件应标明密级、保密期限和文件编号，便于管理和使用。
3. 文件登记涉密文件应进行登记，包括文件名称、密级、保密期限、文件编号、文件份数、文件保管人等。
4. 文件保管（1）涉密文件应存放在指定的保险柜或保密柜中，由文件保管人负责保管。
（2）非工作需要，不得将涉密文件带出工作场所。
（3）文件保管人调离岗位时，应将文件清点、移交。
5. 文件使用（1）使用涉密文件时，应遵守以下规定：a. 严格按照文件密级和保密期限使用；b. 不得擅自复制、传播、泄露；c. 使用完毕后，应立即将文件归档或交还文件保管人。
（2）文件使用人需了解文件内容和使用范围，未经授权，不得将文件提供给他人。
6. 文件销毁（1）涉密文件销毁前，应进行鉴定，确认文件不再具有保密价值。
（2）销毁涉密文件时，应采用焚毁、碎纸机碎纸等方法，确保文件内容无法恢复。
企业文件加密管理制度
企业文件加密管理制度一、总则为了加强企业信息安全管理，保护企业涉密文件的安全性和完整性，提高信息管理效率，确保企业信息系统的正常运作，特制定本文件加密管理制度。
二、适用范围本制度适用于全体员工、访客以及与企业有关的外部合作伙伴，包括但不限于公司内部文件、电子邮件、短信、传真、存储介质等所有形式的文件。
三、文件加密管理责任1. 公司领导层负有最终责任，监督和指导企业文件加密管理工作，确保公司文件的安全性。
2. 信息安全部门负责企业文件加密管理工作，制定具体的加密策略和措施，并对公司全体员工进行培训和指导。
3. 公司各部门主管负责本部门文件的加密管理工作，做好本部门文件保密工作。
四、文件加密管理政策1. 文件分类管理：根据文件的重要性和保密等级，将文件分为机密、秘密、一般等级，并采取相应的加密措施。
2. 加密方式：采用专业加密软件或硬件设备进行文件加密，保障文件的数据安全，避免泄密风险。
3. 密钥管理：严格管理加密密钥，在进行文件加密和解密时，确保密钥的安全性和保密性。
4. 文件传输：对于涉密文件的传输，采用加密通道和传输协议，避免文件在传输过程中被窃取或篡改。
五、文件加密管理流程1. 文件加密准备阶段：确定文件的保密级别和加密方式，生成密钥，进行文件的加密准备工作。
2. 文件加密操作阶段：对文件进行加密操作，根据保密级别选择相应的加密方法和密钥进行加密。
3. 文件传输与解密阶段：对加密后的文件进行传输，确保传输通道的安全性和可靠性，到达目标后进行解密操作。
4. 文件访问监控阶段：对解密后的文件访问进行监控和审计，及时发现文件访问异常，保障文件的安全性。
六、文件加密管理措施1. 加密软件及设备的定期更新和维护，确保加密工作的正常进行。
2. 对员工进行文件加密操作培训，提高员工的文件加密意识和技能。
3. 建立文件加密管理制度，明确文件加密的目的、范围、应用范围、责任人等相关规定。
4. 对加密密钥进行保护和备份，确保密钥的安全性和可靠性。
公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度
公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度1公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度第一章总则第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三等级：绝密、机密、密。
第二章细则第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。
不准带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。
第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。
第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第十一条电子文件要有密级标识，电子文件的密级标识不能与文件的正文分离，一般标注于正文前面。
第十二条电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中保存，然后从计算机上彻底删除。
第十三条各涉密科室自用信息资料由本单位管理员定期做好备份，备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级，严格控制知悉此备份的人数，做好登记后进保密柜保存。
第十四条各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。
每周做增量备份，每月做全量备份；备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、U盘等存储介质。
涉密文件管理规定
谢谢！
1、绝密件。收到上级组织、地方政府办公厅印送的绝密件后，要做到： （1）严格控制知悉人员范围，原则上仅限公司主要领导、分管领导以及工作与绝密件内容直接相 关的同志阅知。 （2）用于登记绝密件的计算机和计算机办公系统符合国家保密技术标准，按照有关保密管理规定 采取严格控制措施。专机专用，专网专用，不得与其他任何网络连接。 （3）任何人不得复印或传真。确因办理需要，必须下传或横传的，只能以批示抄清的方式通过机 要渠道运转，批示抄清件仍按照原批示件的密级管理。 2、指人办理件。公司收到上级组织、地方政府办公厅印送的指人办理件后，要做到： （1）指定专人承办，并不得随意更换承办人员，承办人员的姓名、职务应报上级组织、地方政府 办公厅承办部门备案。 （2）严格控制知悉人员范围，非指定承办人员和其他规定人员，均不得接触、知悉批示内容。 （3）任何人不得复印或传真，不得在计算机系统中登记。 3、 亲启件。公司收到亲启件后，要做到： （1）机要人员当面呈送收信人亲自签收、拆封，非收信人不得拆封。 （2）任何人不得复印或传真，不得在计算机系统中登记。
三、公司商业秘密的管理
（一）公司商业秘密释义：
商业秘密是华电系统及公司的内部管理事项，在工作中涉及秘密的文件、资料和其他物品必 须准确标明密级。在办理过程中需要保密，但正式批准后即解密的事项，原则上不设密级。
（二）办理秘密事项时严格按照以下程序处理：
1、拟制涉密文件要严格按照集团公司、云南公司和公司秘密的范围和秘密事项的规定准确 标注密级，不要擅自提高密级，也不要将非密文件定为涉密文件。 2、制作涉密文件资料要在文印部门或经办公室批准的定点单位进行。 3、发放涉密文件资料时要根据工作需要，严格控制范围，认真履行登记、签收手续。机密 级以上的文件每份都要编号、登记，严格控制文件流向。 4、复制涉密文件资料要按规定履行报批、登记手续，复制件按原件同等要求严格控制发放和使用 范围。 6、涉密文件资料除需存档的外，要全部销毁。 7、销毁涉密文件资料要经过批准，履行清点、登记手续，派专人（二人以上）送保密工作 主管部门指定的销毁单位进行监销。严禁个人私自销毁涉密文件。
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×××公司涉密文件管理规定
第一章总则
第一条为确保国家秘密和企业商业秘密的安全，规范保密文件，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合×××公司工作实际，特制定本规定。
第二条涉密文件信息资料（包括文件、资料、图纸、音像制品等）保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。
?
第三条涉密文件信息资料的日常管理工作由专门保密工作人员具体负责，保密工作人员应具备较强的责任心和高度的警惕性，严守国家秘密和企业商业秘密。
?
第四条文件收发、流转由保密办公室指定保密工作人员专门负责，并严格遵守档案管理规定，与非涉密文件信息资料分别登记管理，确保安全。
?
第五条本规定适用×××公司本部及各所属单位。
第二章涉密文件信息资料的收文与传阅
第六条保密工作人员收到涉密文件信息资料后，在专用登记本上予以登记后，交由保密办公室主任确定传阅范围。
??
第七条保密工作人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。
送阅涉密文件信息资料应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置办公桌上。
传阅人员不可直接转给其他传阅人或转入下一环节，由保密工作人员收回后进行传阅、办理。
??
第八条机要文件不得带出办公室阅读，不得从文件夹中取出留用。
?
第九条借阅涉密文件信息资料要严格履行借阅手续并当天归还。
第十条确因工作需要携带涉密文件信息资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。
外出期间，不准携带涉密文件信息资料在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回后及时交保密工作人员保管。
第十一条涉密文件信息资料的批示件送达按涉密文件信息资料分发要求进行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还保密工作人员。
?? ?
第三章涉密文件信息资料的使用保管
第十二条涉密文件信息资料的借阅、复制、下载?
（一）借阅涉密文件信息资料，需经保密委员会批准，并做好登记手续，随时掌握涉密文件信息资料去向。
?
（二）涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要复制、下载的，应向保密委员会提出申请并经制发部门、单位批准，并做好登记手续，对复制件进行编号。
复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。
?
（三）复制涉密文件信息资料，不得改变其密级、保密期限和知悉范围。
（四）严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。
第十三条涉密文件信息资料的保存?
（一）涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分
别存放，并定期进行清查，核对。
?
（二）涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。
?
（三）涉密文件信息资料管理人员离开办公场所，应将涉密文件信息资料及时存放入铁质文件柜中。
（四）涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。
?
（五）需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。
第四章涉密文件信息资料的清退销毁
第十四条每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，逐件进行清点，除需留存或者存档的资料外，一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》，经保密委员会审核后送政府部门监销机构进行统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。
第十五条严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。
? ?
第五章附则
第十六条本规定由×××公司办公室（保密办公室）负责解释。
第十七条本规定自发布之日起施行。