endnote管理文献的使用方法及注意事项

Part 4 Endnote的文献管理
1.添加附件：PDF/WORD/EXCEL
方法：右击文献处→File Attachments → Attach File →选择文件→保存； 或者直接拖入。
2.添加图片：
方法：双击文献处→References→ Figure →Attach Figure→选择图片 →保存
创建一个名 为瘤胃酸中 毒的文献库。
方法： – File－new→选择保存地址→输入文件名→保存； – 格式：.enl格式
Part 3 文献导入方式
Endnote文献导入的五种方式：
1 手动导入
特点： – 无法直接从网上下载的； – 工作量较大，无法应付大量的文献。 方法： References → New Reference → Reference Type选择文献类型→在各字段中 键入数据→保存。
第三步：下载保存 (下载完成后保存到相应的数据库 )
注意：
–选择该文献，点击右键→Find Full Text –连接检索平台有IP限制,好像每次只能选择一个数据库。
4 网站输出
Springer Link: 检索→选择相关文献→Export citation → Endnote→保存；
Science Direct: 检索→选择文献→Export citations → RIS format→保存(science.ris)；
将数据库与他人共享，对文献进行分组，查重对比和自动获取全文
论文撰写：
1. 2. 3. 随时调阅、检索相关文献，按照期刊要求的格式插入文后的参考文献 迅速找到所需图片和表格，将其插入论文相应的位置 在转投其他期刊时，可迅速完成论文及参考文献格式的转换
.enl 数据库文件 .lib
自定义
.enl数据库文件是 EndNote默认格式，必须 与一个同名数据文件夹（.Data）配合使用。
→Text Translation（视具体）→点击
Import
3 联网检索
第一步：设置常用数据库
方法1：导航栏→more„„→选择常用的数据库→choose ；
方法2：Edit → Connection files → Open connection manager→选择数据库。
第二步：检索
方法1：导航栏选择数据库 →打开search对话框并进行检索； 方法2：Tools →Online Search →选择数据库 →在打开search框进行检索。
数据库导入文件
.enw
自定义
双击此类文件，其文件内容就导入到一数 据库中。
过滤器文件
参考文献格式文 件
.enf
Filters
用于从TXT数据文件中导入数据。
.ens
Styles
设置文档中的参考文献格式用。
投稿模板文件
.dot
Templates 是Word模板文件，包含宏代码。
Part 2 文献数据库的建立
•插入文献 • 删除文献
• 去除域代码
核心功能区
格式调整区
工具设置区
word2007
1.插入文献——已有格式
选择参考文献格式:Word→Endnote →Bibliography下拉→ Format Bibliography→Browse→选择→OK
插入参考文献：Word → Endnote →Go to Endnote→选择文献(可多选)→Insert Citation
8. 文献排序：
方法1：点击标签栏-Year，可按年份排序；再点击即逆向排序。 方法2 ： Tools→Sort Library→Sort by 。
9. 文献分析：
方法:Tools→ Subject bibliography→选择条目(year/author/publisher/…)→OK 。
Part 5 在Word中应用Endnote
（2）选择全记录，点击下载后保存。
（3）导入： File→Import file→VIP
Google scholar : 准备：学术搜索设置→文献管理软件→ EndNote→保存 ； 检索→导入Endnote→保存（scholar.enw ）；
若导入的文献是英文，可以点“直接打开”
若导入的文献是中文，必须先保存、转换，再才能导入，否则就是
Import option 格式
ISI-CE
Text translation
No translation
RIS RIS Other Filters →Pubmed(NLM) Endnote Import
No translation No translation No translation
UTF-8
EndNote的使用方法
2012.4.9
主要内容
Endnote 简介 文献数据库的建立
文献导入方法
文献的管理 在Word中应用Endnote
Part I EndNote简介
为什么要用 EndNote?
文献管理:
1. 在本地建立个人数据库，随时检索收集到的文献记录
2.
3.
通过检索结果，准确调阅所需PDF全文、图片和表格
Pubmed Central: 检索→选择文献→Send to → file→ MEDLINE →保存 (pmc_results.txt).
维普: 准备：先下载维普专用filter(vip.enf)，解压后保存到Endnote\filters (http://oldweb.cqvip.com/Downloadcenter/VIP-For-EndNote.asp)； 检索→选择文献→下载→Endnote格式→输出到本地文件→保存（ .txt）； （1）从维普网站（www.cqvip.com）下载题录数据
注意： – Author：一名一行，否则无法区分是一 个人还是多个人名（关键词亦是如此） – Keywords：一词一行
2 本地导入
• 方法：
–菜单栏：File → Import→choose
file/folder→ Import Option(选择 Endnote Import) →Duplicates（全选）
完成必要的编辑后（出版年限、作者书写正确、期卷页等），直接将下载 的文献全文拖到文献处
6.查找：打开数据库（.enl）→Search → Search results.
7.分组 ：
Custom group：某个类型的文献集合→全选→右键→Add references to→ Create
custom group→重命名→保存。 Smart group：My group处右击→create smart group→命名→设置条件→create。
Chinese Simplified （GB2312） 中文文献:UTF-8 英文:No translation
维普 Google scholar
http://159.226.100.28/ http://scholar.google.com/schhp?h l=zh-CN /
Other Filters →VIP Endnote Import
文献可多选
2.删除文献
方法: Word → Edit Citations → Remove Citations
注意:-切忌直接删除参考文献（因是管理器工具，不是文本文档，即使已经删除，更新
之后又会出现）。
3.去除域代码（Remove Field Codes） ： 目的：为了最后能在其他未安装EndNote和文献库的电脑上也能
正确显示和打印写好的word文档,在确定文档内容准确无误时要去 除域代码。
方法：先将另存为副本，选择EndNote→ Convert Citations and
bibliography→Convert to Plain Text.
注意：本操作不可逆，要先保留去除域代码之前的那个word文档
，以防再次修改引文和参考文献。
一团乱麻。
网站输出导入文献的总结：先下载保存，再导入，其导入 Import option格式和Text translation选择差异见下表。
数据库
ISI Web Of Science Springer Link Science Direct PubMed Central CNKI
网址
http://isiknowledge.com/wos（IP限 制） http://www.springerlink.com/ http://www.sciencedirect.com/ http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/ http://www.cnki.net/
3.添加笔记：
方法：双击文献处→Research note→ 手工输入→保存。
注：参考 文献显示 栏设置
4.查重：
方法：References→ Find duplicates →Baidu NhomakorabeaCut.
设置判定重复的依据
5.查找和导入全文：
方法：右击文献→Find full text →OK→自动查找； 曲别针 →代表有全文.