入库单和出库单格式
如何填写入库,出库单,如何粘贴支出凭证单,如何存放发票,发票认证要注意的几点
入库单出库单的填写来货后，随来的是购物方是我们自己公司的发票。
要写原材料入库单。
（注意：加工费项不写。
写票号，自销，规格，，数量。
金额）当货卖出后，开出销售发票。
要写原材料出库单、产成品入库单，产成品出库单（票号，名称，规格，数量，总吨数。
（金额不写）。
）一张发票可对映多张入库单，然后把原材料入库单背面右上角对齐，粘贴在采购发票背面。
把产成品出库单粘贴在销售发票背面。
粘贴好交给会计。
原材料出库单，产成品入库单，订好一份交给会计，一份自己留着，一份在本上。
支出凭证的粘贴费用有几大块，办公费用，交通费用，餐饮费用，差旅费用，通讯费用。
其中，交通费用分本市和外地的。
外地的费用统称差旅费。
还有比较特殊的一种，运费。
他的复印联，即抵扣联，一定要保证干净，因为很容易划掉。
贴单子办公，交通等，每一类贴一张单子后边。
一个类型的费用发票可贴多张支出凭单，但不可多个类型贴一张凭单。
贴时要把四周对齐。
最好背面是从下而上，自右而左。
保证平，美观。
不然装订上就张口似的了。
外地的票放一起，不分类型，统一做差旅费贴在一个单子后边。
为了美观，或是把边对齐，兑奖联可撕掉，发票边上的孔边也可以撕掉。
在支出凭单正面，要填写用途，大写金额（总数），小写金额，领款人，审批人。
还有一点要注意。
有的支出是用支票，或是网银的。
正面用途那要标注清楚，还要把支票和底联一起粘贴在背面。
发票的存放抵扣联要单放的。
别的发票最好是按单位分别放，方面发后对账。
除了抵扣联的边不可以撕，其它的发票边可以撕，方便以后进行发票认证。
发票认证当你收到采购凭证时，要看的方面有几点。
单位名称要写对，税号要写对，密码区不能出界，财务章不能盖着金额。
发票票号要与密码区票号一致。
这是认证时要认证的几点。
别的要注意的几点是打印出的字尽量不要压着边界线。
入库单出库单模板
项目出库单
单据编号： 供货单位： 项目仓库： 经办人： 备注：
系统自动 填写全称 填写项目全称 项目负责人
系统自动 填写全称 填写项目全称 项目负责人
行 号
商品编号
1 自定义
2 3 4 5 6 7 8 9 10
发票类型
增值专票or 增值普票
开票日期 商品名称
规格
2019/8/8 阅读器 Honeywell 4820底座
备注
经办签字:
仓库签字:
合计
采购 单位
采购 数量
采购单价
台 10
1,200.00
采购金额
税率 本位币
本位币
(%) 含税单价 不含税金额本位币 税额本位币 价税合计
12,000.00 0.17 1,200.00 10,256.41 1,743.59 12,000.00
12,000.00
10,256.41 1,743.59 12,000.00
苏州卓越金码电子科技有限公司 1-1
制单日期：
2022/2/22
分包合同编号： 标准合同编号
总包合同编号： 标准合同编号
领用部门：
用于产品：
发起人：
审核人：
制单日期：
2022/2/22
分包合同编号： 标准合同编号
总包合同编号： 标准合同编号
领用部门：
用于产品：
采购入库单
项目
单据编号： 供货单位： 项目仓库： 经办人： 备注：
入库单出库单样本
入库单出库单样本
入库进仓单
送货单位：订单号：年月日
零件号
物料名称
规格/型号
单位
数量
单价
金额
备注
好记性不如烂笔头
读书破万卷，下笔如有神
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白色首联：存根，红色：仓库联，蓝色：财务记账联，绿色：客户联，黄
色：结算联，白色末联：客户财务联
tips：感谢阅读，本文由我司收集整编，如有疑问，请与我司联系！
好记性不如烂笔头
仓管员：监磅人：送货员：
此单一式四联：一联仓库一联财务一联客户一联结算
产品出库单NO：
购货单位名称：填单日期：
购货地址：
联系人
联系电话
编码
产品名称
规格型号
单位
计划发货数量
单价
好记性不如烂笔头
读书破万卷，下笔如有神
(元/台)
金额
备注
好记性货人（司机）：营销部门审核：财务审核：签收：
入库单和出库单excel
入库单和出库单excel入库单和出库单Excel概述入库单和出库单是管理库存和物品流动的重要工具。
使用Excel制作入库单和出库单可以更好地跟踪和记录物品的进出流程，方便库存管理和物品追踪。
本文将介绍如何使用Excel创建入库单和出库单，以及如何进行数据分析和报告生成。
一、创建入库单Excel模板1. 打开Excel软件，新建一个工作簿。
2. 在第一个工作表中，创建以下列名：日期、物品名称、数量、供应商、单价、总价。
3. 在日期列下方依次输入入库时间。
4. 在物品名称列下方输入入库的具体物品名称。
5. 在数量列下方输入入库物品的数量。
6. 在供应商列下方输入供应商的名称。
7. 在单价列下方输入入库物品的单价。
8. 在总价列下方使用公式“=数量*单价”计算每个物品的总价。
9. 在表格底部创建一个单元格，使用公式“=SUM(总价单元格区域)”计算所有物品的总价。
二、创建出库单Excel模板1. 新建一个工作表，在第一个工作表中创建以下列名：日期、物品名称、数量、客户、单价、总价。
2. 在日期列下方依次输入出库时间。
3. 在物品名称列下方输入出库的具体物品名称。
4. 在数量列下方输入出库物品的数量。
5. 在客户列下方输入客户的名称。
6. 在单价列下方输入出库物品的单价。
7. 在总价列下方使用公式“=数量*单价”计算每个物品的总价。
8. 在表格底部创建一个单元格，使用公式“=SUM(总价单元格区域)”计算所有物品的总价。
三、数据分析和报告生成使用Excel可以对入库单和出库单进行数据分析和报告生成，从而更好地了解物品的进出流程和库存情况。
1. 数据分析a. 使用Excel的筛选功能，可以根据条件筛选出特定日期的入库或出库记录。
b. 利用Excel的排序功能，可以按照日期、物品名称、供应商或客户等字段对数据进行排序，方便进行对比和分析。
c. 利用Excel的数据透视表功能，可以对入库和出库数据进行快速汇总和统计，例如按照日期或供应商/客户进行分类统计。
仓库单据模板与填写说明：入库单、出库单、盘点单、移库单
一、仓库单据填制要求（一）《入库单》填制相关说明：1.作业计划单号：填写入库单编号；2.库房：填写货物入库的库房号；3.客户名称、客户编号：分别填写供货商的公司名称、供货商的编号4.制单时间：填写入库单的时间；5.入库通知单号：填写入库通知单号；6.应收总数、实收总数：分别填写应收的总数量、实际收到的总数量；7.应收数量、实收数量：分别填写入库货物的应收数量、实际收货数量;8.货位号：填写入库货物存放的位置号；9.批号：填写入库货物的批次；10.保管员：填写入库货物存放的仓库保管员；IL制单人：填写制作入库单的人；（二）《出库单》填制相关说明：1.作业计划单号：填写出库单的号码；2.库房：填写所需出库货物存放的仓库号码；3.客户名称、收货单位名称：分别填写出库货物运送给收货方的姓名、收货方的公司名称；4.发货通知单号：填写发货通知单号码；5.出库时间：填写货物提取装车运走的时间；6.应发总数、实发数量：分别填写应发货物的数量、实际发货的总数量；7.应发数量、实发数量：分别填写出库货物的应发数量、实际发送数量；8.货位号：填写出库货物存放的位置号；9.批号：填写出库货物的批次；10.保管员：填写出库货物所在的仓库保管员；IL提货人：填写将货物提走的人；12.制单人：填写制作出库单的人。
（三）《盘点单》填制相关说明：1.编号：填写盘点单的号码；2.下达日期：填写进行盘点工作的下达时间；3.执行日期：填写执行盘点工作的时间；4.目标仓库：填写要进行盘点工作的仓库号码；5.负责人：填写目标仓库的负责人；6.回单人：填写交付这份盘点单的人；7.调用资源（资源名称、负责人、备注）：分别填写在盘点过程中，使用的资源名称、负责人、以及资源使用的数量；8.账面数量、实际数量：分别填写货物盘点过程中账面数量、实际盘点数量；9.缺失数量：填写货物在盘点过程中账面数量与实际数量是否相等，若相等，则填写“0箱”等；若不相等，则填写“亏/盈O箱”的格式；10.损坏数量：填写在盘点过程中货物的损坏数量，若没有损坏，则填写“0箱”等; IL库负责人：填写目标仓库的负责人；12.复核人：填写对整个盘点过程进行复合的复核人。
进库单和出库单模板
进库单和出库单模板进库单模板进库单号：_____________日期：_____________供应商：_____________产品编号：_____________产品名称：_____________规格：_____________数量：_____________单价：_____________金额：_____________备注：_____________出库单模板出库单号：_____________日期：_____________客户：_____________产品编号：_____________产品名称：_____________规格：_____________数量：_____________单价：_____________金额：_____________备注：_____________验收人：_____________发货人：_____________详细说明：进库单：进库单号：每次进货的唯一标识，方便追踪和管理。
日期：记录产品入库的具体日期。
供应商：记录提供产品的公司或个人的名称。
产品编号：产品的唯一标识，用于区分不同的产品。
产品名称：产品的具体名称。
规格：产品的详细规格，如尺寸、颜色等。
数量：入库产品的数量。
单价：产品的单价，用于计算总金额。
金额：产品的总金额，即数量乘以单价。
备注：用于记录任何特殊的或需要额外注意的信息。
出库单：出库单号：每次发货的唯一标识，方便追踪和管理。
日期：记录产品出库的具体日期。
客户：记录购买产品的公司或个人的名称。
产品编号、产品名称、规格、数量、单价、金额的含义与进库单相同。
验收人：负责检查出库产品的人员。
发货人：负责发货的人员。
备注：用于记录任何特殊的或需要额外注意的信息。
这些模板是基本的进库和出库单格式，具体的内容和细节可能会根据公司的实际需求进行调整。
入库单出库单
入库单出库单1、领料单：领料单要“一料一单”地填制，即一种原材料填写一张单据，一般一式四联。
第一联为存根联，留领料部门备查；第二联为记账联，留会计部门作为出库材料核算依据；第三联为保管联，留仓库作为记材料明细账依据；第四联为业务联，留供应部门作为物质供应统计依据。
领料单由车间经办人员填制，车间负责人、领料人、仓库管理员和发料人均需在领料单上签字，无签章或签章不全的均无效，不能作为记账的依据。
2、出库单：一式三联（也有一式四联）。
第一联为存根联，留保管备查；第二联为记账联，留会计部门作为出库材料核算依据；第三联为保管联，留保管作为出库材料记明细账依据。
3、入库单：一式三联（也有一式四联）。
第一联为存根联，留保管备查；第二联为记账联，留会计部门作为入库材料核算依据；第三联为保管联，留保管作为入库材料记明细账依据收料单、入库单、领料单、出库单该如何使用呢？收料单的使用当我们与供应商(供应商就是卖材料或商品给我们的厂家)购入材料或商品时，供应商要给我们两联的增值税专用发票，一联为发票联，另一联为抵扣联，要发票联就是让会计做账的记账联。
抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。
每月都要报税，而且报税的时候，要先把抵扣联拿到国税局进行认证后，如果认证通过了，在抵扣联上要盖“认证相符”章和认证时间。
这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣，才能报税。
除了这些已外，还要附收料单，收料单是证明材料已经验收入库，如果没有收料单就证明材料还没有验收入库。
入库单的使用当车间把所有半成品，产成品作成成品后，就要把这些产品送到成品仓库，入库的过程要附入库单。
入库单就是证明产品入库的一个凭证。
如果没有入库单，就证明产品没有入库，没有入库的产品，那只能证明还在生产过程中，哪有产品卖，这是不可能的，没有入库单也就不用算成本。
没有成本就会影响利润核算，利润总额就会大大的升高起来，这样要交的所得税也就会跟着要多交了。
也就是说如果没有入库单，就要多交所得税，因此，入库单是非附不可的。
科研实验材料入库单
科研实验材料入库单
课题名称：
入库日期：年月日
科研实验材料出库单
课题名称：
领用日期：年月日
保管：领用：审核：
注：1、本入库、出库单适用于单笔采购金额5万元以下（不含5万元）的材料，单笔采购金额5万元以上（含5万元）材料的采购、入库、出库由采供中心实施；
2、入库单用于报账，出库单留存。
入库、出库单一式两份，一份交采供中心备案；
3、入库、出库保管须为同一人，由实验室或课题组指定专人负责；
4、审核为学院（部门）领导、实验室负责人或课题负责人：3万元（不含3万元）以下由实验室负责人或课题负责人审核，；3万元以上（含3万元）5万元以下（不含5万元）由课题负责人和学院（部门）领导共同审核；
5、类别填化学品、玻璃器皿、中药和辅材、低值易耗品四类之一；
6、易制毒化学品需采供中心统一购买和办理入库出库，具体分类和品种见《易制毒化学品的分类和品种目录》。
材料出入库单
材料出入库单一、出库单。
1. 出库单编号，CKD2022001。
2. 出库日期，2022年3月15日。
3. 出库物品，原材料A、原材料B、半成品C。
4. 出库数量，原材料A 500kg，原材料B 300kg，半成品C 200pcs。
5. 出库去向，生产车间一号生产线。
二、入库单。
1. 入库单编号，RKD2022001。
2. 入库日期，2022年3月20日。
3. 入库物品，成品D、成品E。
4. 入库数量，成品D 100pcs，成品E 150pcs。
5. 入库来源，生产车间一号生产线。
三、出入库原因。
本次出库是为了满足一号生产线的生产需求，原材料A、原材料B将用于生产半成品C，而半成品C将继续在生产线上进行加工。
同时，为了及时补充库存，成品D、成品E将被及时入库，以备下一阶段的销售需求。
四、出入库管理。
1. 出库管理，出库前需填写出库申请单，经部门负责人审批后方可出库。
出库人员需对出库物品进行清点，并填写出库记录，确保出库数量与实际数量一致。
2. 入库管理，入库前需填写入库申请单，经部门负责人审批后方可入库。
入库人员需对入库物品进行验收，确保入库物品的质量和数量符合要求。
五、出入库注意事项。
1. 出库注意事项，出库时需注意物品包装是否完好，避免在运输过程中损坏；出库记录需及时归档，以备日后查阅。
2. 入库注意事项，入库时需注意验收物品的质量和数量，确保入库物品符合要求；入库记录需及时录入系统，以便实时掌握库存情况。
六、出入库单的作用。
出入库单是企业进行物资管理的重要工具，通过出入库单可以清晰记录物品的出入情况，便于及时掌握库存情况，合理安排生产计划，确保生产运营的顺利进行。
七、结语。
出入库单的准确填写和管理对于企业的物资管理至关重要，希望各部门严格按照规定操作，确保出入库记录的准确性和完整性，为企业的生产经营提供有力支持。