秘书英语教学大纲 - 文秘英语教学大纲

《秘书英语》教学大纲

执笔人卢琳琅

一、课程性质、地位和作用

《秘书英语》是文秘专业学生的一门选修课程，是理论与实践相结合的课程。通过该门课程的学习，学生可以全面掌握一定的英语语音知识、国际交往知识、涉外文秘日常业务等以及涉外文秘工作人员在不同涉外环节中的情景对话。因此该门课程作为一门选修课程，在本专业课程体系中居于比较重要的地位。

二、课程教学对象、目的和要求

本课程适用于大学专科层次文秘专业学生，该课程从培养高级应用型人才的总体目标出发，结合学生毕业后的工作实际，力求向学生提供其将来成为在英语环境中工作的办公室人员所需要的专业英语知识和技能，培养学生使用涉外业务英语的交际能力，其中包括专业文献阅读、翻译、写作和口头交际的能力，为学生在毕业后走上工作岗位上能成功地将所学的知识灵活应用到实际工作中做好充分地准备。

学习本课程，要求学生具备一定的秘书学方面的知识以及较好的英语水平，通过本课程的学习让学生对秘书英语语体风格有一定的了解，使学生掌握秘书（尤其是涉外秘书）所必须具备的基本知识和工作技能，提高专业英语的应用能力，为毕业后能在相关的工作岗位上成功地学以致用做准备。

学习本课程，主要采用课堂讲授和实践训练相结合的方法进行教学，让学生了解基本的涉外秘书需要的英语语言知识再结合课本内容所设计的情景进行教学，让学生能够在课堂学习加实践练习的模式下掌握和使用涉外秘书所需的基本知识和技能。在实践课方面还要多设计书本外的如今现实中出现频繁的涉外秘书工作情景，让学生进行实践训练，能够全面掌

握和灵活运用所学的秘书英语知识。

三、课程的相关课程及其关系

学习本课程前的相关课程包括：秘书学、秘书实务、会议管理等相关课程，通过了解这些内容，学生可以掌握基础的秘书工作专业知识，为学习文秘英语打好。

四、课程内容及学时分配

本课程教学总时数为52学时，其中讲授学时为30时，实训为22学时。

第一单元

教学时数：2课时

教学重点：英文求职信的正确书写和商业信函的书写，让学生学会怎样才能成为一个合格的秘书，其中包括如何面试、如何准备，及英文求职信的写作。

教学难点：如何做好办公室的工作，其中包括学会与同事、客户见面的表现，与老板和同事如何相处，及商业信函的书写和基本的商业礼节。掌握面试的常用口语，并能较流利地回答有关的问题，能正确地书写英文求职信和个人简历。

教学内容：

Section1: Being interviewed

Section2: Preparing an interview

Section3:Writing a cover letter and a resume

Section4: Getting some knowledge of a secretary

作业：课后拓展练习，以及写一封英语求职信。

第二单元

教学时数：2课时

教学重点：秘书在办公室如何工作，其中包括如何与新同事见面打招呼交流，如何在工作中与上司和同事相处融洽。能使用正确的格式和用语进行英文书信写作。了解工作中最基本的商业礼节。

教学难点：商业书信的格式。

教学内容：

Section1: Meeting the office staff

Section2: Getting along well with one’s boss and colleagues Section3: Getting some knowledge of English letters

Section4: Getting some knowledge of business etiquette

作业：课后拓展练习，以及回一封英文邀请函表示接受邀请并确定拜访事宜。

第三单元

教学时数：2课时

教学重点：接待客户时的相关业务术语。

教学难点：如何接待来宾和在接待过程中如何表现出高效和谦恭有礼。正确书写基本的英文书信以及重要的商业礼节。

教学内容：

Section1: Dealing with visitors

Section2: Being courteous and efficient

Section3: Getting some knowledge of English letters

Section4: Getting some knowledge of business etiquette

作业：课后作业，以及写一封委婉得体的英语回绝别人邀请的信函。

第四单元

教学时数：4课时

教学重点：接打电话过程中的交际用语，以及如何记录电话留言，写介绍信。怎样用英语礼貌地接打电话，正确书写英文介绍信，以及了解一些基本的外交礼节。

教学难点：正确有效书写英文介绍信，能用英语与客人熟练问答，掌握接打电话过程中的交际用语以及有效的记录下电话内容。

教学内容：

Section1: Making and answering phone calls

Section2: Telephoning effectively

Section3: Writing a letter of introduction

Section4: Getting to know diplomacy

作业：各小节课后扩展练习以及写一封英语介绍信。

第五单元

教学时数：2课时

教学重点：如何有效整理资料并归档，掌握祝贺信的书写，会表达资料整理过程中要用到的日常用语和了解一些基本的外交礼节。

教学难点：写出格式规范符合礼节的英文祝贺信。

教学内容：

Section1: Filing

Section2: Filing effectively

Section3: Writing a letter of congratulation

Section4: Getting to know diplomacy

作业：各节后面的扩展练习以及写一封英语感谢信。

第六单元

教学时数：4课时

教学重点：如何做英语会议准备，写会议通知。正确书写邀请函，如何办会，怎样做会议记录，如何写邀请函。

教学难点：如何做英语会议准备和会议记录，如何写格式规范得体的英文邀请函。

教学内容：

Section1: Taking the minutes at a meeting