精选综合办公室主任工作总结四篇
2024年办公室主任个人工作总结(4篇)
2024年办公室主任个人工作总结这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。
在校长和书记的具体指导以及同事们的帮忙下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自我的位置,清楚自我所应具备的职责和应尽的职责。
所以我时刻提醒自我必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。
同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,并且看不出明显的政绩。
正因为办公室是综合协调科室,说没事能够啥也不做,说有事能够让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自我的岗位上,围绕协调协助,努力做好应当做的每一件事情,力求当好助手。
下头我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:一、文秘工作。
每一天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自我本事完成上级部门布置的相关工作。
学校年长的教师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自我也是一知半解,但都尽力去帮忙他人。
赠人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。
为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的教师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。
三、会议管理。
认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。
四、档案整理。
根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创立成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。
为求数据不出一点差错,经常加班加点。
五、宣传工作。
作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。
上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情景,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的资料。
综合办公室主任工作总结(精选5篇)
综合办公室主任工作总结综合办公室主任工作总结(精选5篇)时间是箭,去来迅疾,一段时间的工作已经告一段落,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,是时候抽出时间写写工作总结了。
那么如何把工作总结写出新花样呢?以下是小编帮大家整理的综合办公室主任工作总结(精选5篇),希望对大家有所帮助。
综合办公室主任工作总结1转眼间一年就这样的结束了,我们企业的工作也要停顿一段时间了,在一年的工作中,我们企业的工作业绩取得了长远的进步,这是值得我们去总结和发扬的。
同时,我们企业的综合办公室在一年的工作也是全力的帮助企业实现生产效益化发挥了重大的作用!在20XX年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。
我们的主要做法是:一、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。
因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素质的基本要求。
根据办公室实际情况,重点抓了两个方面的教育引导工作。
1、强化奉献精神教育。
办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,部分同志流露出厌倦情绪。
针对这一情况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,耐得住辛苦、清贫和寂寞,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。
通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了四个提高:①是提高了政治素质,做到了在政治上不动摇;②是提高了工作素质,能够围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作;③是提高了心理素质,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志;④是提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
公司综合办公室主任年终工作总结7篇
公司综合办公室主任年终工作总结7篇篇1一、背景作为公司综合办公室主任,我在过去一年中肩负着协调各部门工作、保障公司日常运营的重要职责。
在这一年里,我紧紧围绕公司战略目标,积极履行职责,努力推进各项工作。
本文旨在对过去一年的工作进行全面的回顾和总结。
二、年度工作回顾1. 办公室日常管理作为综合办公室,日常管理是核心工作之一。
本年度,我们严格执行公司规章制度,规范办公秩序,优化办公环境。
通过实施绩效考核机制,提高了办公室工作效率和服务水平。
同时,我们加强了对办公用品的采购和管理,实现了资源的合理配置和节约。
2. 人力资源管理工作本年度,我主导了公司的人力资源管理工作。
在招聘方面,我们优化招聘流程,拓宽招聘渠道,成功吸引了一批高素质人才加入公司。
在员工培训方面,我们开展了多样化的培训课程,提高了员工的专业技能和综合素质。
在薪酬福利方面,我们进行了市场调研,合理调整薪酬结构,激发了员工的工作积极性。
3. 会议策划与组织过去一年中,我负责组织了多次重要会议。
从会议筹备、议程安排到现场执行,均做到了严谨细致。
特别是公司的年度总结会议和战略发展研讨会,我带领团队确保了会议的顺利进行,促进了各部门之间的沟通和协作。
4. 公关与协调作为综合办公室,公关与协调工作是必不可少的。
本年度,我积极参与各类外部活动,与政府部门、合作伙伴保持良好沟通。
同时,加强内部部门间的沟通协调,化解矛盾,促进团队和谐。
5. 文件管理与档案建设在文件管理和档案建设方面,我们严格执行文件分类、归档制度,确保了公司文档的有序管理。
同时,我们加强了对公司历史的梳理和企业文化建设的推广,通过内部刊物、网站等渠道,宣传公司的成果和文化。
三、成绩与不足1. 成绩(1)优化了办公室管理流程和制度;(2)成功引进和培育了一批优秀人才;(3)组织了一系列重要会议,促进了公司内部沟通;(4)加强了与内外部的协调和沟通;(5)文档管理更加规范和有序。
2. 不足(1)在应对突发事件时,应急处理能力仍需加强;(2)在人力资源管理方面,部分员工的职业发展仍需进一步关注;(3)内部沟通仍存在不畅的情况,需进一步加强团队建设。
综合办公室主任工作总结报告6篇
综合办公室主任工作总结报告6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为综合办公室主任,我在公司日常运营、内部协调、行政管理等方面发挥了重要作用。
本报告将对我一年来的工作进行全面的总结和回顾,总结经验教训,明确未来的工作目标。
二、工作内容1. 日常管理作为综合办公室主任,我负责公司的日常行政管理。
这包括接待来访客户,协调各部门工作,处理行政事务等。
在过去的一年里,我积极与各部门沟通,确保公司内部工作的顺利进行。
2. 会议组织与安排在过去的一年里,我负责组织和安排了多次公司内部会议。
为了确保会议的顺利进行,我积极与各部门协调会议时间和地点,制定会议议程,准备会议资料。
同时,我还负责会议纪要的撰写和整理,确保会议精神的传达。
3. 文书工作作为综合办公室主任,我负责处理大量的文书工作。
这包括文件的起草、审核、修改和发放。
在过去的一年里,我严格遵循公司的规范和要求,确保文件的准确性和及时性。
同时,我还积极协调各部门之间的文件传递和沟通,提高工作效率。
4. 人力资源管理工作在人力资源方面,我负责招聘、培训、绩效考核等工作。
在过去的一年里,我积极与各部门合作,组织多次培训活动,提高员工的专业技能。
同时,我还负责建立和维护员工档案,确保公司的人力资源信息准确无误。
5. 行政管理优化为了提高公司的工作效率和管理水平,我积极研究和引进先进的行政管理理念和方法。
例如,我优化行政流程,简化手续,提高工作效率。
同时,我还建议公司领导加强信息化建设,提高公司的信息化水平。
三、经验教训与反思在过去的一年里,我取得了一些成绩,但也存在一些不足。
例如,在协调各部门工作时,有时缺乏有效的沟通技巧和方法,导致工作效率不高。
在未来的工作中,我将进一步加强学习,提高自己的沟通能力。
此外,我还将加强团队建设,提高团队的整体素质和工作效率。
四、未来目标1. 提高工作效率我将继续优化行政流程,简化手续,提高工作效率。
同时,我还将积极引进先进的行政管理理念和方法,提高公司的管理水平。
综合办公室主任工作总结怎么写7篇
综合办公室主任工作总结怎么写7篇第1篇示例:综合办公室主任工作总结作为综合办公室主任,我在过去一年里承担了诸多重要的工作任务。
通过对过去一年工作的总结,我认为自己在这一年里取得了一定的成绩,也遇到了一些挑战,但我对自己的工作表现较为满意。
以下是我对这一年工作的总结和反思。
一、工作的主要内容及成果在这一年里,我主要负责综合办公室的日常管理工作,包括行政事务、人事管理、资产管理等多个方面。
在这些工作中,我努力提高工作效率,改善工作流程,确保各项工作顺利进行。
在我任职期间,办公室的工作效率得到了一定提升,各项管理工作都得到了较好的开展,并且积极参与了公司活动的组织和策划工作。
我注重团队协作,与同事们保持良好的沟通和合作,共同完成了一系列重要工作任务。
二、遇到的困难和挑战与工作成绩相比,我也遇到了一些困难和挑战。
对于一些紧急情况的处理能力还有待提高。
在工作中,经常会出现各种意外情况,需要我迅速作出反应和处理。
但是由于我在这方面的经验和能力还有待提高,导致在一些紧急情况下处理不够及时和得当。
在团队合作方面也有一些不足之处,需要我更加努力地去提高自己的团队协作能力和沟通能力,更好地配合团队完成工作。
三、对未来工作的展望在未来的工作中,我会继续努力,不断提高自己的工作能力。
我会加强对于紧急情况的处理能力,学习一些应急处理的方法和技巧,提高自己在紧急情况下的应变能力。
我也会加强与团队成员的沟通和合作,提升团队协作能力,更好地完成工作任务。
我还会继续学习行政管理、人事管理等方面的知识,提升自己的专业能力,为公司的发展贡献更多的力量。
综合办公室主任工作总结就写到这里,我将继续努力,不断提高自己的工作能力,成为一名更加优秀的综合办公室主任。
希望未来的工作中能够取得更大的成绩,为公司的发展做出更大的贡献。
第2篇示例:综合办公室主任工作总结一、工作概况综合办公室主任是一个公司中非常重要的职位,主要负责办公室的日常管理和运转。
综合办公室主任工作总结模板5篇
综合办公室主任工作总结模板5篇篇1一、引言在过去的一年里,作为综合办公室主任,我在公司日常运作与管理中发挥着关键作用。
本文旨在总结本年度的工作内容、重点成果、遇到的问题及解决方案,评估自身的工作效果及价值,并提出未来的工作规划。
二、工作内容概述1. 组织协调公司内部各类会议,确保会议顺利进行。
2. 负责公司文件、资料的整理与归档工作。
3. 监督日常行政事务,提升办公效率。
4. 策划并组织员工培训活动,提升员工综合素质。
5. 接待外部来访,处理相关事务,维护公司形象。
6. 完成领导交办的其他任务。
三、重点成果1. 成功组织多次大型会议,获得各部门的好评。
2. 推行电子化档案管理,显著提高文件处理效率。
3. 引入行政管理制度,规范日常行政工作。
4. 通过培训活动,提高员工团队协作能力和工作效率。
5. 外部接待工作获得来访者好评,有效维护公司形象。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:公司内部沟通不畅,导致部分工作延误。
解决方案:组织定期的内部沟通会议,加强与各部门的协调与合作。
2. 问题:行政事务繁琐,影响工作效率。
解决方案:推行行政管理制度,简化流程,实现标准化管理。
3. 问题:员工培训参与度不高,培训效果有限。
解决方案:了解员工需求,设计更具针对性的培训课程,激发员工参与热情。
五、自我评估/反思在过去的一年里,我在综合办公室主任的岗位上取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在工作过程中,我始终秉持认真负责的态度,努力协调各部门工作,提高办公效率。
然而,在应对突发问题和危机管理方面,我还需进一步提高应变能力。
此外,在团队建设方面,我仍需加强团队凝聚力和执行力。
六、未来计划1. 进一步完善行政管理制度,优化工作流程,提高办公效率。
2. 加强内部沟通与协作,推动各部门之间的合作与共赢。
3. 提高自身综合素质,加强危机管理和应变能力。
4. 加强团队建设,提高团队凝聚力和执行力。
5. 持续关注行业动态和公司业务需求,为公司发展贡献力量。
综合办公室主任工作总结报告5篇
综合办公室主任工作总结报告5篇篇1一、引言在过去的一年中,作为综合办公室主任,我始终坚持围绕学校中心工作,在学校党委和行政的领导下,认真履行工作职责,全面贯彻落实学校党委和行政的决策部署,较好地完成了各项工作任务。
以下是我本年度工作的总结报告。
二、主要工作及成效(一)参与学校重要会议和活动本年度,我积极参与了学校各类重要会议和活动,包括学校党代会、校庆活动、学术论坛等。
在会议和活动中,我认真记录、整理并传达相关信息,确保了学校决策的顺利传达和执行。
(二)组织协调学校行政工作我负责组织协调学校日常行政工作,包括文件管理、会议组织、接待来访等工作。
通过优化工作流程,加强内部沟通,提高了学校行政效率。
同时,我积极参与学校重大项目的协调工作,为项目的顺利进行提供了有力保障。
(三)推进学校信息化建设在学校信息化建设方面,我带领团队积极推进,完成了学校网站的建设和升级,实现了校内外的信息共享和交流。
同时,我们还开展了电子政务建设,推动了学校行政管理的现代化和高效化。
(四)加强学校资产管理我负责学校资产的管理工作,通过建立完善的资产管理制度,加强了资产的采购、验收、使用和报废等环节的管理。
同时,我还定期组织资产清查,确保了学校资产的账实相符和合理使用。
(五)提升学校后勤服务水平在学校后勤服务方面,我注重提升服务水平和服务质量。
通过加强后勤人员的培训和管理,提高了后勤服务的专业化和标准化水平。
同时,我还积极听取师生意见,不断改进后勤服务工作,提升了师生的满意度。
三、存在的问题和不足虽然我在过去的一年中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
一是工作中有时存在急躁情绪,需要进一步加强学习和修养,提高自己的耐心和细心程度;二是在协调工作中有时缺乏主动性,需要更加积极地与相关部门和人员沟通,加强协作配合;三是在推进工作时有时缺乏创新意识,需要更加注重创新方法和手段的运用,提高工作效率和质量。
四、下一步工作计划针对存在的问题和不足,我将在下一步工作中采取以下措施加以改进:一是加强学习和培训,提高自己的专业素养和能力水平;二是积极与相关部门和人员沟通,加强协作配合,共同推进学校各项工作;三是注重创新方法和手段的运用,提高工作效率和质量。
综合办主任半年工作总结(精选5篇)
综合办主任半年工作总结(精选5篇)综合办主任半年工作总结篇1过去的一年,综合办公室在各位领导和同事的支持帮助下,各项工作得已顺利完成。
为了促进本部门各项工作能够再上一个台阶,借此机会总结经验、寻找差距,现将本年度办公室工作总结汇报如下。
一、综合办公室日常管理工作(一)加强文件管理,做好上传下达任务全年,办公室能够将集团公司下发的各类文件进行及时登记并报送领导传阅,对领导批示意见及时作出处理,全年共计收文集团党发文件45份,行政文件92份,团发文件4份,通知类文件22份。
起草印发劳务公司文件6份,各类文件台账登记准确,归档及时,查阅方便。
(二)修订管理办法,规范公章使用为进一步规范印章管理和使用,有效规范印章管理中存在的问题,9月份办公室对印章管理办法从新进行了修订,同时从10月份开始对所有印章使用记录进行了排查,排查中发现的问题及时督促印鉴使用人进行了整改。
同时要求印章使用人做到不登记、不请示的、坚决不予盖章,公章使用必须在管理人的监督下使用,公章使用不讲情面、只讲规矩。
由于天安公章使用频率非常高,导致外壳破损影响工作效率,在11月份对天安公章外壳进行了更换,进一步了提高办公人员的工作效率。
(三)积极做好模板和脚手架专项资质信息入库的事宜由于建筑业企业监管平台的网站漏洞原因,造成天安劳务模板和脚手架专项资质信息丢失,给我们在外省的劳务管理工作造成了极大的不便。
为此,办公室从10月初开始安排专人对此项工作进行了跟踪办理,经过前前后后一个多月的不懈努力,在各部门的极力配合和领导的大力支持下,终于与11月21日顺利办成了模板和脚手架专项资质信息入库的事宜,给我们的后续管理工作奠定了良好的发展基础。
(四)做好安全生产许可证的延期换发工作由于现有安全生产许可证有效期即将到期,为此,办公室提前准备好资料,经过办公室人员与安管部门的积极交涉,并在规定时限内完成安全生产许可证的延期换发工作,目前电子版的安全生产许可证已顺利取得。
综合办公室主任工作总结(5篇)
综合办公室主任工作总结今年以来,在单位领导的关心支持和同志们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
总结起来,主要有以下四个方面:一、加强政治学习,全面提高自身素质。
能够坚定不移地坚持四项基本原则,认真____执行____、____、____,积极学习、认真实践____和____,政治思想上积极进步,始终在大是大非面前保持清醒头脑,确保了自己在思想上、政治上、行动上与____和各级党委____保持一致。
改革创新意识强,积极进取干事创业,有强烈的革命事业心和服务意识,密切联系群众,努力实践全心全意为人民服务的宗旨。
二、加强理论学习,不断提高业务素质。
积极参加办公室组织的各项集体活动,利用周一晚上学习的时间,全面系统地学习了____等理论文献,提高了自身政治素质,坚定了____理想信念。
同时,通过看录像、了解有关市场经济知识,掌握了世贸组织的有关规则条文。
同时,还通过深入基层调查研究等,拓宽了视野,丰富了知识,增强了驾驭文字工作的能力。
注意利用业余时间搞好自我充电,重点学习了计算机知识,熟练地掌握了基本操作方法和操作技能和网络管理,为实现办公自动化奠定了良好基础。
工作中,时时处处以领导和老同志为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。
三、积极工作,圆满完成各项任务。
严格按照领导的安排,认真做好各类文件、通知及领导讲话的起草、打印、校对工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。
同时,经常深入基层调查研究,撰写了大量的调研报告,为领导科学决策提供了可靠依据。
四、严以律己,树立良好形象。
严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。
尤其是在为领导起草讲话方面,经常通宵达旦,夜以继日,力求写出精品,尽最大努力体现出领导意图。
综合办公室主任工作总结报告7篇
综合办公室主任工作总结报告7篇第1篇示例:综合办公室主任工作总结报告一、工作总结综合办公室主任作为公司内部管理的核心角色之一,其所负责的工作内容涵盖了多方面的职能。
在过去一年的工作中,我严格按照公司的管理要求,以客户为中心,努力发挥综合办公室主任的职责,全面推动公司各项工作的顺利进行。
1. 项目管理作为综合办公室主任,我在项目管理方面投入了大量的精力。
我负责协调各个部门之间的工作,制定项目进度表,监督各项工作的按时完成。
在过去一年中,我成功主持了多个重要项目,确保项目顺利完成并取得了令人满意的成绩。
2. 人员管理人员管理是综合办公室主任不可或缺的职责之一。
我致力于搭建一个富有活力、团结向上的团队,通过及时的沟通和有效的激励机制,提高了团队的凝聚力和工作效率。
我们的团队在过去一年的工作中取得了显著的成绩,得到了公司领导和同事们的一致好评。
3. 公司运营作为公司的管理重要岗位,我积极参与了公司的日常运营管理。
在公司运营方面,我精心策划了一些活动,有效提高了公司员工之间的凝聚力,为公司的发展注入了新的活力。
我也积极与其他部门合作,共同推进公司各项工作的开展。
4. 资源整合作为综合办公室主任,我在资源整合方面付出了很多心血。
我积极协调公司内部各项资源的利用,促进资源的共享和协作,为公司的发展提供了有力的保障。
5. 其他我还整合综合办公室的工作流程,优化了工作流程,提高了工作效率。
我还积极参与公司内部的管理决策,为公司的发展贡献了自己的智慧和力量。
二、工作中遇到的困难和挑战在过去一年的工作中,我也遇到了一些困难和挑战。
主要包括:个别员工的工作态度不够积极,导致工作效率低下,给公司的发展带来了一定的困难。
2. 项目推进中的不确定因素在项目推进过程中,经常面临一些不可控的因素,使得项目的进度受到一定的影响。
3. 跨部门协调难度大不同部门之间的合作和沟通存在一定的困难,需要花费更多的时间和精力来协调各方的工作。
2024年公司综合办公室主任年终总结6篇
2024年公司综合办公室主任年终总结6篇篇1尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!在过去的一年里,我作为公司综合办公室主任,始终坚持以严谨的工作态度和饱满的工作热情,全面负责公司的行政管理和日常事务。
在领导的关心指导下,在同事们的支持配合下,我积极履行职责,努力提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、强化学习,提高业务能力作为一名办公室主任,我深知业务学习的重要性。
一年来,我不断加强学习,努力提高自身业务素质。
一方面,我认真学习公司规章制度,了解公司行政管理和日常事务的基本流程。
另一方面,我积极向领导和同事请教,学习优秀的行政管理经验和工作方法。
此外,我还利用业余时间自学了相关管理书籍,不断充实自己的知识储备。
二、注重实效,高效完成工作在过去的一年里,我注重工作实效,高效完成了各项工作任务。
一是协助领导完成了公司年度工作总结和计划制定,为公司发展提供了有力支持。
二是加强了公司内部管理和协调沟通,确保了公司各部门之间的信息畅通和工作协同。
三是成功组织了多次重要会议和活动,如公司年会、员工培训等,展示了公司的凝聚力和向心力。
四是加强了公司对外联络和公共关系工作,为公司拓展业务和树立形象提供了良好保障。
三、加强团结,营造和谐氛围作为一名办公室主任,我深知团结协作的重要性。
在过去的一年里,我注重加强与同事们的团结合作,营造和谐的工作氛围。
一是尊重领导、服从安排,积极完成领导交办的工作任务。
二是与同事们坦诚相待、和睦相处,共同营造良好的工作环境。
三是注重倾听同事们的意见和建议,关心他们的生活和工作,帮助解决实际困难。
四、存在不足及改进措施尽管在过去的一年里我取得了显著成绩,但我也深知自身还存在一些不足。
一是工作中有时存在急躁情绪,需要进一步加强耐心和细心;二是组织活动时有时存在不够细致周全的情况,需要进一步提高策划和组织能力;三是在与同事们的交流中有时存在不够主动的情况,需要进一步加强沟通和协作意识。
综合办主任工作总结7篇
综合办主任工作总结7篇第1篇示例:综合办主任是一个单位的重要职位,承担着协调各部门工作、保障员工福利、提高单位整体运营效率等重要职责。
在过去一段时间里,我担任综合办主任一职,深感责任重大、使命光荣。
在这期间,我努力履行职责,提升自身能力,取得了一定的成绩,并总结了以下工作经验和心得。
在协调各部门工作方面,作为综合办主任,我时刻保持与各部门沟通的畅通,及时了解各部门的工作进展和问题,协助解决可能出现的矛盾和冲突。
我建立了一个健全的工作协作机制,通过定期开展部门间协调会议、制定项目进度表等方式,有效提高了部门间的工作效率和协作,确保了项目的顺利进行。
在员工福利保障方面,我重视员工的合法权益,积极为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
我定期与员工进行沟通交流,了解员工的需求和困难,并适时调整和改进单位的福利政策和制度,提高员工的满意度和忠诚度。
我还组织开展员工培训和活动,提升员工的技能水平和工作积极性,促进员工的个人成长和团队凝聚力。
在提高单位整体运营效率方面,我注重制定科学合理的工作计划和目标,统筹资源,优化流程,提高工作效率。
我着力加强单位内部管理和监督,建立健全的工作制度和规范,加强对员工的管理和激励,推动单位各项工作的快速、高效实施。
我还积极开展绩效考核和评估工作,激励员工创新工作方式,提高工作效率和业绩水平。
作为综合办主任,我深知责任重大,工作使命光荣。
在过去的工作中,我不断提高自身能力,勇于创新,积极推动单位各项工作的顺利进行。
在未来的工作中,我将继续保持敬业精神,不断学习进步,为单位的发展和进步贡献自己的力量。
希望通过我的努力,能够为单位的发展和进步做出更大的贡献,成为一名优秀的综合办主任。
【文章内容已达2000字】。
第2篇示例:综合办主任工作总结作为综合办主任,我深知自己的职责是为单位的日常运转和员工的生活提供必要的支持和服务。
在这一年里,我认真负责地处理各项综合事务,包括办公用品的采购、会议的组织安排、来访客人的接待等工作。
2024年上半年办公室主任工作总结(4篇)
2024年上半年办公室主任工作总结尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!值此2024年上半年的工作总结之际,我谨向大家汇报本人在担任办公室主任期间的工作情况和工作成果。
在上半年的工作中,我们办公室团队齐心合力,积极努力,圆满完成了各项工作任务。
以下是我个人在这个期间所做的工作总结。
一、组织与协调工作作为办公室主任,我平时的工作主要是组织和协调各项工作,确保办公室运转顺畅。
上半年,我积极主持和参与了各项会议的组织工作,包括会议的准备、会议的召开以及会议纪要的撰写和分发等工作。
此外,我还负责与其他部门的沟通与协调,及时了解他们的需求和问题,并协助解决,以提高工作效率和协作效果。
二、文件与资料管理办公室工作离不开大量的文件和资料的管理,上半年,我细致做好了各类文件的收发工作,并制定了一套科学的归档系统,使得文件和资料得到了有效的管理和保存。
此外,我还加强了信息的共享和传递,通过建立内部网络和共享文件夹,实现了办公室之间的高效沟通和协作。
三、人员管理与培训作为办公室主任,我还负责对办公室的人员进行管理和培训。
上半年,我积极参与了招聘新员工的工作,并组织了一系列培训活动,包括新员工的入职培训和在职员工的专业技能培训等。
通过这些培训活动,我们团队的整体素质得到了提升,更好地满足了工作的需要。
四、问题处理与改进在日常工作中,我注重发现问题并及时解决,努力改进办公室的工作流程和工作方式。
上半年,我在会议组织和信息传递方面发现了一些问题,并通过改进会议流程和建立沟通渠道等措施,有效地解决了这些问题。
同时,我还鼓励员工提出问题和改进意见,并及时跟进和落实,以不断完善办公室的工作。
五、其他工作除了以上所述的主要工作外,我还积极参与了一些其他的工作。
例如,我协助领导完成了一些重要文件的起草和修改工作,并参与了一些重要项目的策划和执行。
我还负责对办公室设备的维护和管理,并确保设备的正常运行。
以上仅是我在2024年上半年作为办公室主任的一些工作总结,还有很多其他的工作内容和细节无法一一列举。
综合办公室主任工作总结怎么写5篇
综合办公室主任工作总结怎么写5篇篇1一、引言本报告旨在梳理和回顾我在担任综合办公室主任期间的工作,通过总结经验和反思不足,提出改进措施,以便更好地履行职责和提高工作效率。
同时,本报告也反映了我在协调办公资源、提高工作效率等方面所做的工作与取得的成绩。
二、工作内容概述1. 协调人力资源,优化工作流程(1)根据部门需求,合理调配人力资源,确保各项工作的顺利进行。
(2)优化工作流程,提高工作效率,确保各项任务按时完成。
2. 组织会议和文件管理(1)组织各类会议,确保会议顺利进行并达到预期目标。
(2)负责文件管理和归档工作,确保文档完整、安全。
3. 推动内部沟通与交流(1)搭建沟通桥梁,促进各部门之间的沟通与协作。
(2)组织员工交流活动,增强团队凝聚力。
4. 办公资源管理与维护(1)负责办公资源的采购、管理和维护工作,确保办公资源的充足和高效利用。
(2)推进办公自动化建设,提高办公效率。
三、重点成果1. 成功优化人力资源配置,提高了工作效率。
通过合理调配人员,实现了人力资源的最大化利用。
2. 推动了内部沟通与交流机制的完善。
成功组织了多次部门间的交流活动,增强了团队凝聚力。
3. 在文件管理方面取得了显著成绩。
实现了文件的电子化管理和归档,提高了文件查阅和使用效率。
4. 办公资源管理得到加强。
成功推进了办公自动化建设,提高了办公效率和质量。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:人力资源配置仍存在不合理之处。
解决方案:定期进行人力资源评估,根据部门需求调整人员配置。
同时,加强对员工的培训和发展,提高员工综合素质。
2. 问题:内部沟通仍存在障碍。
解决方案:定期举行部门间的交流会议,分享经验和资源,促进团队协作。
同时,加强企业文化建设,提高员工归属感和凝聚力。
3. 问题:办公资源管理中存在浪费现象。
解决方案:加强办公资源的采购和使用管理,推行节能减排措施,提高资源利用效率。
同时,加大对自动化办公设备的投入和维护,减少人工操作成本。
综合办公室主任工作总结范文(精选12篇)
综合办公室主任工作总结范文〔精选12篇〕综合办公室主任工作总结篇1回忆已经过去的202_年,对我来说是颇有收获的一年。
202_年9月我参加了公司这个大家庭,我充分感受到这里的融洽和温暖,被同事们努力工作的敬业精神所鼓舞,能成为其中的一员我深感荣幸。
回忆这一年来的工作,在院领导的关心和指导下,及同事们的大力帮助,我看到了自己的成绩也发现了缺乏,现对一年的工作总结如下:一、思想政治方面在学院的统一安排和指导下,认真学习各项国家方针政策,明确我们党在新世纪、新时期的中心工作和全面建立小康社会的奋斗目的,本人也积极努力的做到在思想上、认识上同党的思想保持一致、始终保持与时俱进的精神状态。
不断加强政治、业务学习,进步各方面的素质,时刻要求自己凡事从自身做起,从小事做起,充分利用业余时间学习计算机、法律知识,努力进一步进步自己的业务知识。
二、工作方面在院领导和主任的带着下,在与办公室其他同事的共同努力下一起顺利的完成了202_年的工作。
我在本岗位上,能按照院领导的安排和要求准时平安地完成各项出车任务,努力做好自己的本职工作。
作为一名驾驶员除保证了办公用车外,积极参加各项义务劳动。
认真学习业务知识,为降低本钱,在日常的行车、保养方面为节能降耗做了积极的工作。
在这一年里可以自觉遵守各项交通法规和单位的规章制度,可以在工作中任劳任怨,在领导和工作需要时不管早晚或节假日随叫随到,不计报酬从无怨言。
平时能做到严格遵守出车制度,按时出车,认真保养车辆,使车辆性能保持状态,努力钻研技术、纯熟掌握日常保养和驾驶车辆的性能,积极参加平安学习。
听从交通警察指挥,不酒后开车,文明驾驶、礼让三先,确保了全年平安行车无事故。
三、存在的问题和打算虽然经过一些努力,我的业务程度较以往进步了不少,但还需进一步进步。
在以后的工作中,我将加强自主管理的意识,勇于开拓创新,加强理论和业务学习,不断进步业务技术程度。
新的一年我将一如既往的热爱本职工作,努力使自己的工作到达一个更高的层次以后的路还有很长,特别是我作为司机,一定要时刻注意到,平安驾驶的重要性。
综合办公室主任工作总结(推荐5篇)
综合办公室主任工作总结(推荐5篇)篇一:综合办公室主任工作总结从未想过2015年会这样悄无声息的过去,回想起来我觉得这一年真的是非常幸运。
这一年,在公司里面我深切的感受到的是经理对大家无微不至的关怀,同事们团结奋发、互帮互助的干劲,这对刚参加工作的我来说是受益匪浅的。
元旦那天公司组织我们一起去烧烤,一起吃饭“辞旧岁,迎新年”,与往年相比,这次节日没有了学生时代的贪图玩乐,却多了一份公司文化的温馨融洽。
将近一年的时间,我从对环评工作的肤浅了解,到通过亲自去看现场,自己整理资料写项目,对环评工作已有了一定的掌握。
没有太多宏伟的高瞻远瞩,也没有过于细腻的深切体会,下面要说的只是在工作中的一些琐碎想法和话语。
一、爱岗敬业,做一名尽职尽责的好员工也许我不是工作最出色、业务能力最强的员工,但从工作的第一天起,我就发誓一定要努力做一名尽职尽责的好员工。
为此,我给自己定了一个目标:一是每做一个项目就要做到扎实,每次报告书/表在点评后,是方法错了,还是详略不当,还是排版顺序不对,还是措辞不讲究?下次自己该从什么角度去做,自己仔细思考,细细品味总结,不要让自己错第二次;二是在空闲的时候,自己多看看上岗证复习资料,争取一次性通过;三是多和同事交流,分享心得,找到个体价值和公司价值的共同点,一起创造更美好的明天。
这一年来,我一共写了30多个环评项目,包括两本报告书,涉及房地产、采石场、养殖场、加油站、物流中心等各行各业。
感觉自己最大的收获有以下两方面。
一是心态摆正了。
无论从事怎样的岗位,我觉得心态是最重要的。
对于刚毕业的我们来说,虽然在学校学了不少专业知识,但是理论与实践差距还是很大的。
只有摆正心态,认识到理论要通过实践去验证,工作能力才会有所提升。
如果光有理论而不去实践的话,掌握得不是很深刻的理论知识就会慢慢淡忘,而通过实践巩固的理论知识往往印象深刻。
环评工作比较累,有时候项目也比较赶,在很短的时间内就要完成任务。
没有正确的工作态度,没有吃苦耐劳的精神,没有高度的工作热情是就不会有良好的工作质量的。
2023年综合办公室主任工作总结5篇
2023年综合办公室主任工作总结5篇第1篇示例:2023年已经过去了,回顾这一年,作为综合办公室主任,我深刻体会到了工作的紧张与忙碌,也感受到了工作带给我的成就感与满足感。
在这一年的工作中,我不断学习进步,克服挑战,取得了一定的成绩,但也存在着一些不足之处,需要不断改进和完善。
一、工作总结作为综合办公室主任,我主要负责协调各部门之间的工作,保障办公室的正常运转。
在2023年,我主要做了以下工作总结:1. 人员管理:我及时处理了员工的入职、离职手续,管理好办公室的人员编制,合理安排员工的工作任务,确保办公室的工作高效有序进行。
2. 日常事务:我认真负责地处理了办公室的日常事务,包括文件管理、文件传递、会议安排等工作,确保事务顺利进行。
3. 综合协调:我协调了各部门之间的合作,搭建了良好的沟通桥梁,保障了各项工作的顺利开展。
4. 绩效考核:我及时对员工进行绩效评估,激励员工的工作积极性,提高员工能力和工作效率。
5. 创新工作:我不断探索和尝试新的工作方式和方法,为办公室的发展带来新的动力和活力。
二、工作收获在2023年的工作中,我取得了一些成绩和收获:1. 提升了自身的管理能力和协调能力,在处理问题和处理突发事件时能够应对自如。
2. 加深了与同事之间的合作和沟通,建立了良好的工作关系,形成了团队合作的氛围。
3. 学到了新知识,提高了自己的综合素质和能力,为未来的工作打下了良好的基础。
4. 收获了领导的肯定和员工的认可,增强了自信心和责任感,激励我更加努力工作。
5. 通过一年的工作,不断总结和反思,我明白了自己还存在不足之处,需要继续努力提升。
三、工作不足1. 时间管理:在忙于处理各种事务的有时候没有很好地安排好时间,导致工作效率下降。
2. 沟通能力:在与部门之间沟通协调时,有时候表达不够清晰或者缺乏耐心,导致工作出现误解。
3. 技能更新:在工作过程中,有时候没有及时跟进新知识和新技能,导致了一些工作难题未能解决。
2023年综合股办公室主任工作总结9篇
2023年综合股办公室主任工作总结9篇第1篇示例:2023年综合股办公室主任工作总结一、工作概况2023年,我有幸担任综合股办公室主任一职,全年工作内容主要涉及办公室的日常管理、业务协调、文件处理、人员安排等方面。
在公司领导的正确指导下,我和办公室团队成员一起努力工作,取得了一些成绩。
二、工作内容及成果1. 日常管理工作我负责协调办公室的日常管理工作,包括办公用品的采购、设备维护、办公环境整洁等。
通过对办公室工作流程的优化和改进,成功提高了办公效率,为公司其他部门提供了良好的后勤支持。
2. 业务协调在日常工作中,我需要与不同部门进行业务协调,包括日程安排、会议组织、文件传递等。
通过有效的沟通和协调,确保各项业务能够顺利进行,为公司的发展提供了有力支持。
3. 文件处理作为办公室主任,我需要负责处理公司内外的文件、资料,对各类文件进行归档、整理、交接等工作。
通过严格的文件管理,确保了公司文件的安全性和便捷性。
4. 人员安排我负责办公室人员的日常安排和协调工作,包括考勤管理、工作分配、绩效评估等。
通过科学合理的人员管理,提高了办公室人员的工作效率和团队凝聚力。
三、工作心得与收获在担任办公室主任一职期间,我深刻体会到了领导岗位的责任和使命。
通过不断学习和努力工作,我逐渐提高了自己的管理能力和组织协调能力,在工作中积累了丰富的经验和实践。
我也学会了团队合作和资源整合,不断提高自身的综合素质和能力。
四、工作展望未来,我将继续努力学习和提高自身的专业能力,加强对公司业务的了解和把握,不断完善办公室管理体系,提高办公效率和服务质量,为公司的发展贡献自己的力量。
我也希望能够加强团队建设,提升员工的工作积极性和创造力,共同实现公司的发展目标。
五、结语综合股办公室主任一职充满了挑战和动力,我将以饱满的热情和坚定的信念,继续为公司的发展贡献自己的力量,共同书写美好的未来。
感谢公司领导和同事们对我的支持和信任,希望在未来的工作中,我能不断进步,成为一个更加优秀、称职的办公室主任。
2024年综合办公室主任工作总结(8篇)
2024年综合办公室主任工作总结(8篇)回顾2024年,我作为综合办公室主任,经历了各种挑战和机遇,收获了许多成果。
在这一年的工作中,我积极践行“以人为本,服务至上”的理念,全力以赴为办公室的运转和同事的工作提供了全方位的支持和帮助。
以下是我对2024年工作的总结:1. 人员管理与团队建设我认真贯彻落实公司的人力资源政策,通过招聘、培训和激励措施,在2024年成功吸引了一批高素质的员工加入我们的团队。
同时,我也通过团队建设活动,加强员工之间的沟通和协作,提高了团队的凝聚力和战斗力。
2. 日常办公管理在日常办公管理中,我在2024年持续优化了工作流程和规范,提高了工作效率和质量。
通过合理调配资源和技术手段的运用,有效解决了办公室运作中的瓶颈问题,确保了工作的顺利进行。
3. 协调沟通与服务保障作为综合办公室主任,我注重协调各部门之间的沟通与合作,协助解决各类问题和矛盾。
同时,我也积极提供各类服务保障,确保员工和客户的需求得到及时满足。
4. 信息管理与数据分析通过信息管理和数据分析,我积极开展办公室的信息化建设,提升了信息服务水平。
同时,借助数据分析,我对各项工作进行及时评估和调整,确保了整体工作的顺利开展。
5. 风险管理与问题解决在2024年,我注意发现各种风险并及时加以规避,同时也积极协助各部门应对各种问题和挑战。
通过风险管理和问题解决,我使得办公室工作平稳运行,保障了公司整体运作的安全和稳定。
6. 创新与改进在2024年,我在办公室工作中持续提倡创新,鼓励员工提出改进建议,并加以落实。
通过不断的改进和创新,我们取得了许多工作上的突破和进步,为公司的发展作出了积极贡献。
7. 成本控制与资源优化作为综合办公室主任,我一直关注成本控制和资源优化,通过合理的资源配置和管理,有效控制了各项成本,并且最大限度地优化了资源的使用效率,为公司节约了大量的人力和财力成本。
8. 自我提升与团队学习在过去的一年中,我以身作则,不断努力提高自己的专业素养,积极参与各类培训和团队学习,加强了对行业发展的认知和了解,同时也不断提升管理能力和领导力,为公司的发展蓄积了更丰富的资源。
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精选综合办公室主任工作总结四篇精选综合办公室主任工作总结四篇2020-04-14综合办公室主任工作总结篇 1 转眼间一年就这样的结束了,我们企业的工作也要停顿一段时间了,在一年的工作中,我们企业的工作业绩取得了长远的进步,这是值得我们去总结和发扬的。
同时,我们企业的综合办公室在一年的工作也是全力的帮助企业实现生产效益化发挥了重大的作用!在20xx年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。
我们的主要做法是:一、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。
因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素质的基本要求。
根据办公室实际情况,重点抓了两个方面的教育引导工作。
1、强化奉献精神教育。
办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,部分同志流露出厌倦情绪。
针对这一情况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,耐得住辛苦、清贫和寂寞,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。
通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了四个提高:①是提高了政治素质,做到了在政治上与党保持一致不动摇;②是提高了工作素质,能够围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作;③是提高了心理素质,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志;④是提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
为了一篇典型的材料,我们坐公共汽车到县公司和网点了解情况;为了搞好培训,我们节假日不休息;为了赶材料,开夜车已经成为家常便饭。
正是在这种“无私奉献”精神的支持下,办公室的同志们任劳任怨、毫无怨言、积极工作。
为圆满完成各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,为企业的发展贡献了自己的一份力量。
2、要大兴学习之风,不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平,并坚持向实践学,向群众学,从改革开放和经济建设中汲取丰富的知识和营养。
同时,还注意组织工作人员加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手;二、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。
办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,坚持以民为本,是我们需要不断探索和掌握的方*。
坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。
在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。
基于这种认识,我们在工作中坚持做到了四个增强:1、在调查研究上求深、求实。
增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。
对省、市局的重要决策的贯彻落实,我们不满足于在上面等汇报、填报表,而是利用参加会议和下县调查等机会,掌握第一手资料。
在系统全面收集材料的基础上,总结出在全区或大部分县(市)公司存在的共性问题,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展,群众关心关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。
从今年7月份起,根据各县工作进展情况,每月确定一个调研课题,利用不少于10天的时间,分别就“如何保持结构、销量高速发展”、“三项制度改革”、“专卖户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题,选择成绩突出的典型县(市)公司进行了专题调研,写出调研报告,及时为领导提供决策参考。
2、坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。
领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。
在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。
3、在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。
实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。
克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。
今年以来,我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息,加工整理,及时在全区推广,以促进工作的整体推进。
截止到目前,共编发政务信息53期。
其中,总结编发的在“一价制”试行过程中成功县市的做法,有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广,受到市局领导的充分肯定。
4、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。
在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。
①紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。
我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,规定了各部门的期量考核指标,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与情况通报,有力的推动市局决策的贯彻落实;②加紧档案资料的整理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。
7月份,向省局正式申报升级申请。
在此基础上,积极引导县级公司加强档案管理工作。
截止11月底,已有3个单位完成前期准备和自查工作,准备申报升级申请。
③根据省局修志的有关要求,及时下发修志通知,抽调专职人员,全面收集、整理相关资料,10月份将全部资料上交省局修志办。
④抓住行业重点问题,加强了专项督办工作。
特别是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参与督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声;⑤以发现和解决问题为重点,加强了预见性督办工作。
在落实决策的过程中,我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层了解情况,发现问题,提出建议,制定措施,主动解决问题,以此努力形成实干与干实的统一,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越。
三、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,下属单位多,一个电话通知要两个多小时,发个全市传真最少也要半天,工作量相对比较大。
如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。
为此,我们以规范管理为突破口,借鉴市直工委的做法,在机关开展了“讲秩序、懂规范、树形象”教育,活动中,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。
1、规范办公室工作的实效性。
做到“树形象”。
从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实,今年以来,相继下发了5个规范性文件,对车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,纪律要求做了详细的规定。
在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。
加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。
为提高工作效率,在硬件建设上,增加了两台微机,安装了激光打印机、扫描仪,实现了全区各县及网点的联网,办公自动化水平有了明显提高。
规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。
2、规范办公室工作的基本要求。
做到“懂规矩”。
通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩;3、规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。
要求办公室人员对省、市局的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。
我们按照市局领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。
针对机关业务用车的热点、难点问题,制定了《关于加强行业内机动车辆和交通安全管理工作的规定》、《关于修车费、车辆用油管理办法》、每月公开行车里程与蚝油量等管理制度和操作方法,公车统一集中管理,定点维修,不仅保证了车辆的完好率,而且各项费用也有较大幅度的降低。
一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。
在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。
新世纪,新形势赋予了办公室新的历史重任,办公室愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为办公室的建设和行业的发展增砖添瓦。
在20xx的工作中,我们综合办公室还要继续发扬我们在过去一年的工作态度,我们会继续努力的,为公司的业绩扩大和公司发展做出的贡献。
虽然综合办公室的工作人员不直接参与企业的生产,可是办公室的人负责企业生产的销售,后勤等等一系列工作,可以说,综合办公室的工作时最不可或缺的!我们综合办公室全体职工会继续努力!综合办公室主任工作总结篇2 20xx年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。