增值税普通发票当“收据”使用的3种情况
常见的发票种类有三种,即增值税专用发票、普通发票和专业发票。
·临时经营发票。
◎营业税纳税人使用的普通发票，从行业划分来看：
·建筑安装企业统一发票；·旅店业统一发票；
·饮食业统一发票；·广告业统一发票；
·社会服务业统一发票；·代理购销业务统一发票；
·商品房销售专用发票；·社会办医疗机构收费统一发票；
◎国有铁路、民用航空企业和交通部门、国有公路、水上运输企业的客票、货票等。
守护心灵的那片绿荫，莫让心灵的片片绿叶凋谢。。。
·产权交易专用发票；·房屋出租专用发票；
·全国联运行业统一发票；·水路货运结算发票；
·临时自行管理，不套印税务机关的统一发票监制章，也可以根据税收征管的要求纳入统一发票管理。主要使用的专业发票是指：
◎国有金融、保险企业的存货、汇兑、转账凭证，保险凭证；
◎国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据；
普通发票
◎增值税纳税人使用的普通发票，从行业划分来看：
工业企业——
·工业企业产品销售统一发票；·工业企业材料销售统一发票；
·工业企业加工产品统一发票；·工业企业加工修理统一发票。
商业企业——
·商业零售统一发票；·商业批发统一发票。
其他行业——
·农林牧水产品收购统一发票；·废旧物资收购发票；
·机动车专项修理专用发票；·电业局电力销售专用发票；
常见的发票种类有三种，即增值税专用发票、普通发票和专业发票。中华会计网校小编针对这三类发票的具体使用范围做了详细整理，希望给大家在实际工作正确使用发票带去帮助。
发票种类
使用范围
增值税专用发票
◎增值税专用发票只限于增值税一般纳税人领购使用，而增值税小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。
收据和发票有什么区别
收据和发票有什么区别收据和发票都是收付款项时开具的凭证,作为财务人员很有必要了解清楚二者的区别。
收据和发票有什么区别？发票与收据的区别是什么？下面是橙子整理的收据和发票有什么区别，欢迎阅读。
收据样本发票样本收据和发票的区别首先说发票和收据的相同点：发票和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项;不同点：收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证，而发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入，也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;对于顾客所索要不同的凭证，这要根据他的目的而分，有的人是为企业办事，需要到企业报销费用，这时他必须索要发票，否则他不能报销，因为收据不能做成本或费用的原始凭证。
而有些人只是为证明他收了或付了某些款项，并不想作为报销凭证，开票就要交税，开收据不用交税，索要发票要比索要收据的价格要高，所以这时这些人就索要收据而不索要发票。
发票是从税务机关购买的。
其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。
在销售商品时，如果开的是普通发票，它所标示的价格就是含税价格，如果开的是增值税专用发票，那么它标示的价格就是不含税的价格。
也即：发票可以作为报销的凭证，列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系，而无法列入成本费用。
一、关于收据1.收据的类型含收款收据及付款收据。
涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据，可以用来做账;付款收据也可做账，但计算企业应税所得时不得在税前扣除。
收据能否入账，要看收据的种类及使用范围。
收据可分为内部收据和外部收据。
外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。
内部收据是单位内部的自制凭据，也就是我们所说的自制的原始凭证。
用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，这样的内部自制收据是合法的凭据，可作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。
收据使用管理制度
收据使用管理制度一、总则为规范收据使用管理，保障公司资金安全，加强内部审计和监督，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门的收款业务及相关财务管理工作。
三、收据种类公司收据包括普通收据、专用发票、增值税发票等，具体种类由公司财务部门统一设定。
四、收据使用管理1. 收据领用（1）收据领用需由各部门负责人以书面形式向财务部门提出申请；（2）领用申请应明确收据种类、数量、用途及领用人等信息；（3）财务部门审核通过后，领用人签字确认，并在备查文件上加盖公司公章。
2. 收据填写（1）领用收据必须填写完整，包括名称、金额、日期等；（2）填写应清晰、规范，不得模糊或涂改；（3）填写错误的收据需经过财务部门确认后方可重新填写。
3. 收据保管（1）收据由领用人负责妥善保管，不得私自挪用或丢失；（2）收据应妥善存放，防止遭到损坏或篡改。
4. 收据归档（1）收据应按照时间顺序归档，存档期限不得少于5年；（2）归档文件必须附有完整的领用、使用、填写等相关记录。
五、收据使用审查1. 内部审核（1）公司内设审计部门对各部门收据使用进行定期抽查和审计；（2）抽查内容主要包括领用数量、填写准确性、存档完整性等。
2. 外部监督（1）公司年度财务报告及相关文件需由外部审计机构进行审核；（2）外部审计机构将对收据使用情况进行评估，并纳入审计报告。
六、违规处罚1. 收据领用、使用、填写不规范或遗失的，责任人将按公司内部管理规定给予相应处罚；2. 涉嫌挪用、篡改等违规行为的，将按公司内部规定，追究相关责任人的法律责任。
七、其他1. 各部门对收据使用情况要定期进行自查和整改，确保符合相关规定；2. 公司财务部门对本制度进行定期检查和修改，以适应公司业务发展的需求。
八、附则本制度自颁布之日起生效，并且经公司相关部门人员确认及盖章后方可执行。
公司保留本制度的最终解释权。
以上就是XXX公司的收据使用管理制度，希望全体员工严格遵守，确保公司财务安全和合规管理。
发票收据管理规定办法
发票收据管理规定办法一、前言发票和收据是企业日常运营中非常重要的财务凭证，对于企业的财务管理具有至关重要的作用。
因此，对发票和收据的管理必须严格规范，以确保企业财务的合法性、规范性和可靠性。
本文提出的发票收据管理规定办法用于规范和实施企业内部的发票和收据管理，以保证企业财务安全和稳定。
二、发票管理2.1 发票的类型和用途（1）增值税专用发票：适用于增值税纳税人开具，主要用于销售商品、提供劳务和服务，以及其他增值税计税方法适用的业务；（2）增值税普通发票：适用于个体工商户、小规模纳税人以及一般纳税人中的一些行业，主要用于销售商品、提供劳务和服务等。
（3）其他税务发票：适用于印花税、文化事业建设费、城市维护建设税等。
2.2 发票的保管和使用（1）发票的保管企业应当建立完善的发票和账簿管理制度，每种类型的发票应设立相应的存放储藏室，并专人保管，确保发票的完好无损、未被损毁、遗失等。
（2）发票的使用企业应根据实际业务需求，制定合理的发票使用计划，保证每种类型的发票均经过核定使用。
发票的开票应根据税控系统或发票管理软件进行开具，并按照规定进行登记、盖章，并及时进行领用核销。
2.3 发票的核销企业应根据实际情况，对已经开据的发票进行进行核销，包括：累计以及未来需要使用的发票数量、发票金额等信息。
对已经使用的发票应当进行注销，对未使用的发票应当进行妥善保管和管理。
三、收据管理3.1 收据的类型和用途收据主要分为普通收据和发票辅助核算收据。
（1）普通收据：主要用于企业内部或其他非正式的交易中，用于证明交易事项的发生及款项接收。
（2）发票辅助核算收据：主要用于税务发票开具相关核算需求的补充、证明和支撑。
3.2 收据的保管和使用（1）收据的保管企业应当建立完善的收据管理制度，每种类型的收据应设立相应的存放储藏室，并专人保管，确保收据的完好无损、未被损毁、遗失等。
（2）收据的使用企业应根据实际业务需求，制定合理的收据使用计划。
财务票据报销规定及流程
〔2〕数量的真实
在实际工作中可能出现供货单位因发票 开票金额限制导致同一笔经济业务不能同 开一张发票，而采用拆分数量、金额的形 式，比方把设备台数拆为0.5台，0.1台， 0.3台等，这明显有违真实性原那么。
未经税务机关指定任何印刷企业不得印 制发票。
增值税专用发票、普通发票法定标志是 发票正上方印有椭圆型或圆形的“全国统 一发票监制章XX省XX市国家税务总局监制 〞或“全国统一发票监制章XX省XX市地方 税务局监制〞；
从行政机关、事业单位或其它非营业性 组织取得的收费收据必须带有财政部门或 其它规定机构的收据监制章，合法性标志 是发票正上方印有椭圆型或圆形的“财政 票据监制章XX市财政局监制〞。
7、从外单位取得的原始凭证如有遗失，必须满足以 下条件才可以报销：
〔1〕到出票单位复印原收据〔发票〕存根联或记帐 联，并加盖出票单位的财务专用章；
〔2〕由经办人、负责人签字经财务审批后才能作为 报销的依据。
〔3〕遗失车船和飞机票，需说明遗失的原因 及提供必要的证明〔如住宿发票、会议报到通知、 一同出差人员的票据〕经科室负责人签批；
〔1〕国家税务总局统一负责全国发票管理工 作，取得的发票必须符合国家规定，由国家统 一印制或指定单位印制。
根据?税收征管理法?第二十二条规定：
增值税专用发票由国务院税务主管部门即国 家税务总局指定的企业统一印制；
普通发票按照国务院主管部门的规定， 分别由省、自治区、直辖市国家税务局、 地方税务局指定企业印制；
总
会
计 金额5000－10万
负
师
财 务 科 长
责
金额2000—5000元
发票收据管理制度
发票收据管理制度一、概述为了规范公司的财务管理工作，提高财务管理效率，保证财务数据的准确性和完整性，特制定本制度。
二、范围本制度适用于公司所有涉及发票和收据管理的部门和人员。
三、发票管理1. 发票种类（1）增值税专用发票（2）增值税普通发票（3）收据2. 发票领用（1）财务部门负责向相关部门发放发票。
（2）每个部门按照实际需求向财务部门领取发票，领用单据需由部门负责人签字确认。
3. 发票使用（1）在开具发票前，需核对发票的关键信息（如开票单位、金额等）。
（2）发票应按照规定填写，不得有套打、转印或涂改。
4. 发票保管（1）各部门应按照公司规定的文件柜进行存放。
（2）发票应按照领用日期和发票号码的顺序进行存放，确保易查易找。
5. 发票管理责任（1）财务部门负责发票的发放和收回，对发票的流向进行监督。
（2）各部门负责对领用的发票进行妥善保管。
四、收据管理1. 收据种类（1）现金收据（2）支票收据（3）转账凭证2. 收据开具（1）收据应在交易结束后及时开具，不得迟延。
（2）收据应填写完整清晰，准确记录交易信息。
3. 收据保管（1）各部门应按照公司规定的文件柜进行存放。
（2）收据应按照领用日期和收据号码的顺序进行存放，确保易查易找。
4. 收据归档（1）财务部门负责对所有收据的归档和存档管理。
（2）收据应按照日期和交易对象归档，确保归档的完整性和准确性。
五、发票收据管理流程1. 各部门领用发票和收据时需填写领用单，经部门负责人签字后交财务部门审核。
2. 财务部门核对领用单和发票收据后，进行发放。
3. 部门在使用发票和收据时，需填写使用单，经部门负责人签字确认后交财务部门存档。
4. 财务部门每月对领用和使用的发票和收据进行核对和整理，确保完整性和准确性。
六、违规处理1. 对发票和收据的任何涂改、篡改和私自扣留，视情形严重程度进行相应处罚。
2. 对于频繁遗失、错乱或不按规定领用、使用发票和收据的部门将被记过或停职。
发票是否可以作为债权凭证
发票是否可以作为债权凭证税票有几种？税票和发票的区别是什么？一、税票票即完税凭证，是税务机关根据税法向纳税人收取税款时使用的专用凭证，是纳税人依法履行纳税义务的合法证明。
税票主要包括两类：(1)税收完税证，它包括通用完税证、定额完税证和印花税票等。
(2)税收缴款书。
二、发票1、普通发票：主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使普通发票。
普通发票由行业发票和专用发票组成。
前者适用于某个行业和经营业务，如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等；后者仅适用于某一经营项目，如广告费用结算发票，商品房销售发票等。
普通发票的基本联次为三联：一联为存根联，开票方留存备查用；第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证；第三联为记账联，开票方作为记账原始凭证。
个人发票一般泛指普通发票。
增值税专用发票是我国实施新税制的产物，是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。
2、专用发票既具有普通发票所具有的内涵。
同时还具有比普通发票更特殊的作用。
它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证。
而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是购货方据以抵扣税款的法定凭证，对增值税的计算起着关键性作用。
三、税票和发票区别税票是缴税的凭证，发票是购货的凭证，税票和发票是两回事。
税票即完税凭证，是税务机关根据税法向纳税人收取税款时使用的专用凭证，是纳税人依法履行纳税义务的合法证明。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
发票在我国社会经济活动中具有特别重要的意义和作用。
经过上述介绍，我们发现税票和发票是不一样的凭证，不能混为一谈。
发票主要是证明货品的购买的凭证，而税票是一种纳税凭证。
增值税发票和收据到底有什么不同？[会计实务优质文档]
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增值税发票和收据到底有什么不同？[会计实务优质文档]
一、收据
1.收据的定义
收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证用于行政事业性收入?即非应税业务！
一般没有使用发票的场合，都应该使用收据，它是重要的原始凭证！
收据与我们日常所说的”白条”不能画等号，收据也是一种收付款凭证，它有种类之分。
至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。
2.哪些收据可以入账
内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据，如收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。
3.收据的开立与受领
收据开立与受领检查的重点有如下几点：
（1）记载事项不完全的收据。
更改金额或受领人的收据、无公司印章或处理章的收据、无骑缝章的收据等，原则上都是无效的。
为了防止不当的行为，最好事先印好有这些事项的收据纸张。
（2）收据再开立。
原则上一次交易只开一次收据。
但对方因遗失等事由而要求再开立时，应在空白部分注明“补发”字样。
……
4.盖有发票专用章的收据可以入账吗？。
增值税普通发票当“收据”使用的3种情况
增值税普通发票当“收据”使用的3种情况1.普通发票作为支出凭证2.普通发票作为退款凭证在一些交易行为中，消费者可能会遇到退换货的情况，需要向卖方进行退款。
此时，购买时获得的增值税普通发票就可以作为退款的凭证。
消费者通过出示增值税普通发票，卖方可以核对相关信息，并进行相应的退款操作。
增值税普通发票作为退款凭证，可以帮助消费者维护自己的权益，确保退款的顺利进行。
3.普通发票作为付款凭证在一些交易中，买方可能需要提前向卖方支付货款或服务费用。
此时，增值税普通发票可以作为付款的凭证来使用。
买方通过支付货款或服务费用，卖方会开具相应的增值税普通发票，作为买方付款的凭证。
这样既能为卖方提供一个正式的收款凭证，也能为买方提供一个合法的付款凭证，确保交易的正常进行。
需要注意的是，在上述情况下，增值税普通发票也需要满足一定的条件才能作为“收据”来使用。
首先，增值税普通发票需要真实有效，内容必须清晰、准确、完整，不得涂改、模糊或遗漏重要信息。
其次，增值税普通发票相关的交易必须合法合规，符合国家税收政策和相关法律法规的规定。
最后，增值税普通发票作为“收据”使用时，双方需共同保留好相关的票据和交易记录，在需要的时候可以提供给相关部门进行核查。
综上所述，在一些特定的情况下，增值税普通发票可以作为“收据”来使用，这将有助于企业和消费者进行账务核算、退款、付款等操作，保障交易的合法性和安全性。
同时，使用增值税普通发票作为“收据”也需要遵循相关的法律法规和规定，确保票据的真实有效，以及交易的合法合规。
财税实务：收据、普票、增值税专票的区别
收据、普票、增值税专票的区别
【发票和收据】
发票，是国家工商部门为经营者制定的一种票据。
发票所包含的税收款项，是国家向经营者收缴的，与消费者无关。
收据：收据一般为内部使用的临时性票据，其支付不具有法律效力，只作为证明性凭证使用。
【普通发票】
普通发票：最终用户作为买卖凭证，记账用的。
而公司性质为一般纳税人，开给消费者常开的发票，则用的是增值税普通发票，这个发票只需要提供开票的名称，再根据购买的产品型号及价格，则能开，没有太严格的要求。
一般可做为公司入账的凭证，但不可以进销项抵扣。
也可以做为普通消费者的购买维修凭证等。
【定额发票】
定额发票：是经营单位凭借税务登记证去向税务部门去购买的。
是税局专门印制的，不用填开的，有固定数额的发票。
年应税销售额商业50
万元以下、工业30万元以下的小规模纳税人应使用定额发票，定额发票共有小额、10元、20元、50元、100元、200元、500元、1000元、2000元、5000元、。
财务制度中发票怎么管理
财务制度中发票怎么管理在企业的财务制度中，一般包含有关发票管理的具体规定，旨在规范和约束企业发票的开具、领用、保存、使用等方面的行为。
下面将介绍财务制度中发票管理的主要内容。
一、发票的种类企业在日常经营活动中会遇到各种不同类型的发票，主要包括增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、运输发票、收据等。
财务制度要求企业对不同种类的发票进行分类管理，以便于后续会计核算和报税工作。
1. 增值税专用发票：是企业购买应税货物和劳务时开具的发票，可用于抵扣进项税额，是企业最重要的开票凭证之一。
2. 增值税普通发票：适用于小规模纳税人，不能用于抵扣进项税额，仅作为企业间交易的结算凭证。
3. 机动车销售统一发票：用于汽车销售行业，是一种特殊类型的增值税普通发票。
4. 运输发票：主要用于货物运输业务中，标明货物的装卸地点、发货人、收货人等信息。
5. 收据：一般用于企业收款或付款时开具，记录了交易双方的基本信息和交易金额。
二、发票的开具财务制度规定了企业开具发票的具体要求，包括发票的内容、格式、填写要求等。
发票必须按照国家相关法律法规规定的内容和格式开具，包括企业名称、税号、地址、电话等基本信息，以及交易的时间、金额、商品或劳务的名称、数量、单价等详细内容。
财务部门在收到相关部门的开票申请后，要核实交易的真实性和合规性，确保开具的发票符合法律法规的要求。
同时，要及时将开具的发票号码和金额等信息录入会计系统，便于后续会计核算。
三、发票的领用和分发企业在财务制度中规定了发票的领用和分发程序，包括发票的保管、盘点、发放等环节。
财务部门要严格控制发票的领用权限，确保发票不被滥用或遗失。
一般情况下，企业会为各个部门分配相应数量的发票，要求各部门严格按照规定的程序和要求使用发票，不得私自调换、涂改或挪用发票。
财务部门要建立发票领用和分发的台账，记录每张发票的领用、使用和剩余情况，及时发现问题并处理。
四、发票的保存和归档发票的保存和归档是财务制度中非常重要的一环，对企业的财务风险管理和税务审核具有重要意义。
收付款凭证的种类
收付款凭证的种类1 收付款凭证的定义及作用收付款凭证是指企业进行收取或支付款项时所开具的相关单据，通常包括发票、收据、付款凭证、支票、汇票等。
这些凭证不仅是企业开展财务工作的必备工具，同时也是保障企业财务安全和监管合规的重要手段。
2 发票的种类及用途2.1 增值税发票增值税发票是在企业销售货物或提供服务后开出的一种凭证，用于确认销售或服务金额以及相关税款。
其重要性体现在两个方面，一是作为企业纳税申报的重要依据，二是作为客户索要发票的基础，保障了客户的消费权益。
2.2 普通发票普通发票则是用于企业之间的交易或者销售给非增值税纳税人的客户，其作用类似于增值税发票，但是不含税及税率等信息。
2.3 专用发票专用发票指的是针对特定的行业、领域开具的一类发票，由税务局发放并且具有较强的授权性和规范性。
例如，建筑业、房地产业、交通运输业等行业的专用发票。
3 收据的种类及用途收据是企业收款时所开具的凭证，一般包括收款日期、收据编号、收款金额、收款方等信息。
收据的种类包括：3.1 现金收据现金收据是指企业收到现金款项时所开具的凭证，由于其具有现金性、即时性、证明性等特点，因此被广泛使用。
3.2 汇款收据汇款收据是指企业收到汇款款项时所开具的凭证，包括汇款日期、汇款金额、汇款方等信息，是汇款方证明自己已经支付款项的重要凭证。
4 付款凭证的种类及用途付款凭证是企业进行付款时所开具的一种凭证，包括支票、汇票、转账凭证等，主要用于证明企业已经付款，并提供给收款方作为核对账目的基础。
4.1 支票支票是指开户行根据用户存款余额，在用户要求下开具的一种用于支付或转让存款的凭证，其重要性在于确保企业资金安全、提高财务管理效率。
4.2 汇票汇票是指在商业活动中，为了交付货款或者债务，买卖双方签发的一种信用凭证。
汇票的作用在于确保商业交易的可信度和安全性。
4.3 转账凭证转账凭证是指企业进行银行转账时所填写的凭证，主要用于对账时核对付款方和收款方账户信息、确认转账金额等信息，是保障企业和银行资金安全的关键手段。
发票与收据的关系,没想到!【会计实务操作教程】
1.收据的类型含收款收据及付款收据。涉及往来类的收据(不能与收入
费用挂钩)的收据，可以用来做账;付款收据也可做账，但计算企业应税 所得时不得在税前扣除。 收据能否入账，要看收据的种类及使用范围。收据可分为内部收据和
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外部收据。外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三 种。内部收据是单位内部的自制凭据，也就是我们所说的自制的原始凭 证。用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还 多余出差借款等，这样的内部自制收据是合法的凭据，可作为成本费用 入账。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款 方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收 费，可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来，按 照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也可以入 账。 2.涉及的费用，你收的是收据，如果是农产品或废旧物资等，你可以 拿来作账，但要税前扣除。如果是向正规公司购进原材料不索要发票， 这不仅仅是你公司利益受损，还会受到税务机关罚款。 3.行政事业单位的专用收据可以做账。 4.自制的原始发票可以入账，包括去文具店买东西的收据，但是在交 税时，都要扣回来。 5.资金往来收据，应到地税局领购，才是规范的。 会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是 税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不
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发票与收据的关系，没想到！【会计实务操作教程】 发票与收据的关系 发票和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项;不同点： 收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用 或收入，只能作为收取往来款项的凭证，而发票不但是收支款项的凭 证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入，也就是说发 票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;对于顾客所索要不同的凭证， 这要根据他的目的而分，有的人是为企业办事，需要到企业报销费用， 这时他必须索要发票，否则他不能报销，因为收据不能做成本或费用的 原始凭证。而有些人只是为证明他收了或付了某些款项，并不想作为报 销凭证，开票就要交税，开收据不用交税，索要发票要比索要收据的价 格要高，所以这时这些人就索要收据而不索要发票。 发票是从税务机关购买的。其实商品含税和不含税是指商品价格含税 和不含税。在销售商品时，如果开的是普通发票，它所标示的价格就是 含税价格，如果开的是增值税专用发票，那么它标示的价格就是不含税 的价格。 也即：发票可以作为报销的凭证，列入成本费用;而收据仅仅能够证明 发生的现金关系，而无法列入成本费用。 关于收据
关于票据使用管理制度
关于票据使用管理制度一、总则为规范公司票据的使用，保障公司财务安全，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、适用范围适用于公司内所有部门票据的使用和管理。
三、票据的种类1.发票：包括增值税普通发票、增值税专用发票、收据等。
2.支票：银行转账支票、工资支票等。
3.汇票：信用汇票、商业汇票等。
4.其他票据：存折、存单、凭证等。
四、票据的保管1.所有的票据都必须交由财务部门统一保管，不得私自保管。
2.每一份票据都必须加盖公司公章，以确保票据的真实性和合法性。
3.严禁私自挪用、篡改或造假票据，如发现有违规行为，将追究相关责任。
五、票据的使用1.票据的开具和领用必须由专人负责，必须填写完整、准确，并主动向上级领导汇报。
2.在票据使用过程中，必须按照规定的流程准确填写票据信息，遵守相关规定，不得私自操作。
3.在使用支票、汇票等付款凭证时，必须由双方签字确认，确保交易的合法性。
六、票据的归档1.所有票据必须按照日期和种类分类，保存完整和清晰。
2.票据归档必须由专人负责，不得随意取用或遗失。
3.归档的票据必须定期检查，确保完整和准确无误。
七、票据的销毁1.票据的销毁必须经过财务部门和相关部门的共同确认，凭借销毁凭证，确保票据的合规销毁。
2.销毁过程必须有专人负责，不得私自处理或遗失。
3.销毁后的票据必须有相应的记录和备份，以备查阅。
八、票据安全1.所有票据必须妥善保管，防止被盗或遗失。
2.员工在使用票据过程中，必须严格遵守规定，保护票据的安全。
3.出现票据遗失或被盗情况，必须及时向财务部门报告，并做好相应的处理。
九、违规处罚1.如果员工在票据使用过程中违反规定，造成财务损失，将按照公司相关规定进行处罚，情况严重者将追究刑事责任。
2.如有涉嫌犯罪的情况，公司将配合有关部门进行调查，并依法处理。
十、附则1.本管理制度自颁布之日起正式执行。
2.对于本制度中未尽事宜，由公司财务部门和相关部门共同商议解决。
以上为票据使用管理制度，希望广大员工能自觉遵守，确保公司财务的安全和稳定。
财务部报销单据要求细则
财务部报销单据要求细则目录一、交通类发票： (2)1、乘坐飞机： (2)① 注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单（首选）： (2)② 增值税电子普通发票 (2)③ 购买了保险需索要保险发票（一般是定额发票）： (3)2、乘坐火车： (3)① 注明乘车人身份信息，可在乘车前取纸质车票： (3)② 当时未取纸质车票乘坐火车的 (3)3、乘坐汽车、轮船等其他客票的 (3)4、自驾： (4)①过路过桥费：现金支付后可以直接拿到纸质发票： (4)② 加油票：增值税普通发票卷票：（此类发票需注意发票号码和机打号码一致，如不一致请退回重开） (5)5、公交或者轻轨一卡通充值： (6)① 轻轨站充值后，可索要纸质定额发票： (6)② 网上充值后30天内可以开具增值税电子普通发票： (6)③乘坐出租车： (7)④乘坐滴滴出行等网约车 (7)二、餐饮费发票报销要求： (7)三、住宿费发票报销要求： (8)四、购买办公用品、手机充值、业务招待费用、快递服务等 (8)五、对于对方不能提供发票的零星费用 (8)一、交通类发票：1、乘坐飞机：① 注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单（首选）：② 增值税电子普通发票，发票中“货物或应税劳务、服务名称”栏是“旅客运输”，同时税率栏是9%或者3%的。
（如果无法提供，请索要行程单）③ 购买了保险需索要保险发票（一般是定额发票）：2、乘坐火车：① 注明乘车人身份信息，可在乘车前取纸质车票：② 当时未取纸质车票乘坐火车的，需在开车前或乘车日期之日起30日内，凭购票时使用的有效身份证件到车站指定窗口或自动售/取票机换取报销凭证。
3、乘坐汽车、轮船等其他客票的：注明乘车人身份信息，需纸质车票报销：4、自驾：①过路过桥费：现金支付后可以直接拿到纸质发票：ETC付款的，可以在手机上自助开具电子发票，手机下载“票根”APP，注册登录，点击“我的ETC”,按照提示绑定卡片，关联发票抬头，开具发票。
发票(收据)管理办法
发票(收据)管理办法发票（收据）管理办法一、发票（收据）的种类及用途发票（收据）是一种具有法律效力的财务凭证，用于记录交易和报税。
根据《中华人民共和国增值税法》和《国家税务总局关于经营所得企业增值税发票使用管理办法的规定》，发票分为增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票等多种类型。
发票记录了买卖双方的基本信息、交易金额和税额等重要内容，是交易过程中的重要凭证。
二、发票（收据）的开具1.发票（收据）的开具应当符合相关法规，包括填写内容、格式等方面的规定。
2.在开具发票（收据）时，应当认真核对买卖双方的信息，确保准确无误。
3.发票（收据）应当按照交易发生的时间顺序进行编号和归档，便于日后查阅和管理。
三、发票（收据）的保管1.企业应当建立健全的发票（收据）管理制度，明确责任部门和管理程序。
2.发票（收据）应当按照规定的期限进行保存，便于税务部门的查验核对。
3.对于重要的发票（收据），建议在电子存档的基础上进行纸质备份，确保资料的安全性和完整性。
四、发票（收据）的使用1.发票（收据）的使用应当遵守相关税法规定，不得私自增开、虚开发票。
2.在开具发票（收据）时，应当按照实际交易金额填写，不得随意更改或篡改。
3.对于已开具发票（收据）的错误或遗漏，应当及时办理改正手续，确保账目清晰明了。
五、发票（收据）的申领和验收1.企业应当按照规定的程序申领发票（收据），不得擅自调用或挪用。
2.收到发票（收据）后，应当认真核对内容和数量，如发现问题应及时与开票单位联系解决。
六、发票（收据）的报销1.企业员工在发生公务支出时，应当按照公司规定的报销流程进行操作，确保报销资料的真实性和合法性。
2.报销时应当提供有效的发票（收据）原件，并填写完整的报销申请表格，便于审批人员的审核和核对。
七、发票（收据）管理的风险防范1.企业应当加强对发票（收据）管理的监督，防止发生违规操作或欺诈行为。
2.定期对发票（收据）进行内部审计和外部核查，及时发现和纠正问题。
各种不同的发票收据
各种不同的发票收据随着商业交易的不断发展，发票收据已经成为了商业交流中的必备工具。
它不仅可以帮助商家管理销售情况，同时也可以帮助消费者核对购买信息。
发票收据种类繁多，我们今天就来一起了解一下各种不同的发票收据。
一、普通发票普通发票是一种最为常见的发票收据类型，也是一种最基本的发票收据。
这种发票往往由商家在交易时向消费者提供，上面通常包括发票的编号、发票的日期、商品名称、商品价格、数量和税率等信息。
二、增值税专用发票增值税专用发票是国家规定必须开具的一种发票收据类型，往往用于企业之间以及企业对个人的商品交易。
此种发票具有更为完整的信息，上面通常包括发票的编号、发票的日期、商品名称、商品价格、数量、税率、税额等信息。
三、机动车销售统一发票机动车销售统一发票是指在机动车销售中必须使用的一种发票收据类型。
这种发票收据由中国国家税务总局专门规定开具，上面通常包括发票的编号、发票的日期、机动车的品牌、型号、颜色、车架号、发动机号、销售数量和销售金额等信息。
四、运输发票运输发票是指在商品运输过程中提供的一种发票收据类型。
这种发票往往需要包含货物出发地、到达地、载货人、收货人、运输工具信息等，以证明货物的确切交付情况。
五、电子发票电子发票是指采用电子技术实现的发票收据类型。
它的开具方式比传统的发票开具方式更加便捷，同时还可以节约发票纸张资源，保护环境。
六、双联发票双联发票是指在交易时商家和客户都需要留存数据的一种发票收据类型。
这种发票呈两联式发票，商家留存一联，客户留存一联，以便核对发票信息。
七、收据收据是一种用于收款和付款事务的单据。
它通常记录着金融交易中的收入和支出，以便核对。
收据通常包括发生时间、金额和用途等信息。
八、开据清单开据清单是一种用于记录交易内容清单的单据。
这种收据通常将交易明细记录得更为清晰、详尽，包括每一种商品名称、数量、价格等等。
总的来说，发票收据种类多样，每种收据都有着自己特定的用途。
在商业交易中，选择适合的发票收据类型可以提高交易效率，保证交易的精确性和合法性。
出纳收据整理制度范本
出纳收据整理制度范本一、目的为规范公司财务管理工作，确保收据使用的合规性、合法性，提高财务管理效率，根据国家相关法律法规和公司财务管理制度，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体出纳人员对收据的整理、归档、保管和报销等工作。
三、收据种类1. 发票：包括增值税普通发票、增值税专用发票、机动车销售统一发票等。
2. 收据：包括通用收据、专用收据、捐赠收据等。
3. 支票：包括现金支票、转账支票、银行汇票等。
四、收据获取及使用1. 出纳人员应按照公司财务管理制度和相关法规，向合法票据来源单位索取收据。
2. 出纳人员应认真审查收据的真实性、合规性，确保收据内容完整、清晰。
3. 出纳人员应按照财务会计制度的要求，正确使用收据，确保收据与实际经济业务相符。
五、收据整理1. 出纳人员应按照时间顺序，将当日的收据进行整理，分类摆放。
2. 出纳人员应对每张收据进行编号，编号应连续、不重复。
3. 出纳人员应在收据上注明报销人姓名、部门、金额、用途等信息。
4. 出纳人员应将整理好的收据按照月份装订成册，妥善保管。
六、收据报销1. 出纳人员应按照公司财务管理制度，对报销人的收据进行审核。
2. 出纳人员应核对收据金额与实际经济业务相符，确认无误后予以报销。
3. 出纳人员应在报销单据上注明收据编号、报销人姓名、部门等信息。
4. 出纳人员应将报销后的收据归档，按照年份进行保管。
七、收据保管1. 出纳人员应确保收据的安全、完整，防止丢失、损毁、被盗。
2. 出纳人员应定期对收据进行清点、核对，确保收据数量与账面相符。
3. 出纳人员应在财务部负责人监督下，对收据进行销毁，销毁过程中应确保收据内容无法恢复。
八、违规处理1. 出纳人员违反本制度的，公司将根据相关规定予以处理。
2. 出纳人员涉嫌犯罪的，公司将依法移交司法机关处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司财务部所有。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度自发布之日起生效。
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增值税普通发票当“收据”使用的3种情况
营改增后，不同的纳税行为，其纳税义务发生时间在确认上各有不同，因此，难免会出现收到款项需要开具发票的情形。
那么，有没有在未发生纳税义务的情况，无需纳税申报，而又需要给“付款方”开具发票的业务呢。
今天就来跟大家讲讲这“增值税普通发票”当“收据”使用的3种情况。
案例一
东方房产公司，为一般纳税人，机构所在地为湖南长沙，开发的房地产项目与机构所在地为同一区。
项目《建筑工程施工许可证》登记的开工日期在2016年5月30日前，2017年2月8日进行了预售，取得预收款100万元。
开票解析
根据相关政策，房产公司在没有达到纳税义务发生时间时，收到的款项都为预收款(除合同另有规定及直接开具增值税发票的情形外)。
对于预收款，需要开具发票的，通过增值税税控开票软件(版本)：选择“未发生销售行为的不征税项目”下602“销售自行开发的房地产项目预收款”项目编码开票。
发票税率栏应填写“不征税”，不得开具增值税专用发票。
因此，通过“未发生销售行为的不征税项目”开具的增值税普通发票，实际上就视同于开具了“收据”，无需进行纳税申报。
案例二
佳新连锁超市，2016年11月对外预售“购物卡”，面值2000元/张，城西公司一次性购“购物卡”100张，总金额20万元。
开票解析
根据相关政策，单用途卡、多用途卡发卡企业或者售卡企业(以下统称“售卡方”)销售单用途卡、多用途卡，或者接受单用途卡、多用途卡持卡人充值取得的预收资金，不缴纳增值税。
售卡方可向购卡人、充值人开具增值税普通发票，不得开具增值税专用发票。
因此，企业在销售充值卡时，通过增值税税控开票软件(版本)：选择“未发生销售行为的不征税项目”下601“预付卡销售和充值”项目编码开票。
发票税率栏应填写“不征税”，不得开具增值税专用发票。
实际上就相当于开具了一个“收款收据”，是不需要进行预交税款与纳税申报的。
在充值卡进行实际消费时，再根据适用税率或征收率进行纳税申报。
案例三
A 房地产企业(一般纳税人)自行开发了
B 房地产项目，
施工许可证注明的开工日期是2016 年3 月15 日，2016 年1 月15 日开始预售房地产，至2016年4 月30 日共取得预收款5250 万元，已按照营业税规定申报缴纳营业税。
A 房地产企业对上述预收款开具收据，未开具营业税发票。
2017年2月开具发票时，该如何开票。
开票解析
2016年5月1日前后，为全面实施营改增的过渡期，所以在很多税收政策处理上会需要进行一定的衔接，秉持“对于征税主体发生的一项应税行为，不重复征税”的原则，对上述案例中所出现的情况，需要补开发票的，只能开具增值税普通发票，由于已经缴纳营业税所以不再征收增值税，也不通过申报表体现。
在补开发票时，通过增值税税控开票软件(版本)：选择“未发生销售行为的不征税项目”下603“已申报缴纳营业税未开票补开票”项目编码开票。
发票税率栏应填写“不征税”，不得开具增值税专用发票，实际上就相当于开具了一个“收款收据”。
政策依据
根据国家税务总局《关于营改增试点若干征管问题的公告》(国家税务总局公告2016年第53号)
第九条第(十一)项规定：增加6“未发生销售行为的不征税项目”，用于纳税人收取款项但未发生销售货物、应税劳务、
服务、无形资产或不动产的情形。
“未发生销售行为的不征税项目”下设601“预付卡销售和充值”、602“销售自行开发的房地产项目预收款”、603“已申报缴纳营业税未开票补开票”。
使用“未发生销售行为的不征税项目”编码，发票税率栏应填写“不征税”，不得开具增值税专用发票。