行政人事部日常工作标准
行政人事部工作职责(5篇)
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行政人事部工作职责1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;2.有一定招聘资源,并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员,做好简历筛选和初试,汇总招聘数据及复盘工作;____对当地各项政策较为熟悉,了解人事行政相关法律法规及劳动法等;4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;5.熟悉处理员工的劳动争议,及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;____组织公司各项员工活动,如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;7.根据集团要求及各地区公司实际情况,制定培训计划,并做好各类培训的前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。
行政人事部工作职责(2)行政人事部是企业中关键的部门之一,负责招聘、培训、薪酬、员工关系等工作。
其主要职责如下:1. 招聘与选拔:行政人事部负责制定企业的招聘计划,通过各种渠道开展招聘活动,包括发布招聘广告、组织招聘会、参与校园招聘等。
部门还负责筛选简历、面试候选人、进行背景调查、选拔合适的人才,并与其他部门合作以确保招聘流程的顺利进行。
2. 培训与发展:行政人事部负责制定和实施培训计划,培养和提升员工的技能和能力。
部门负责确定培训需求、选择培训供应商、制定培训课程,并与其他部门合作进行培训活动。
此外,行政人事部还负责员工发展规划、绩效评估以及职业规划等工作。
3. 薪酬与福利:行政人事部负责制定和管理企业的薪酬和福利政策,确保员工的薪酬合理、公平和有竞争力。
部门负责制定薪酬标准、编制薪酬结构、进行薪酬调整和福利评估,并与财务部门合作确保薪酬和福利的发放和管理。
4. 绩效管理:行政人事部负责制定和执行企业的绩效管理制度,对员工的表现进行评估和奖励。
部门负责设定目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估,并与其他部门合作进行绩效反馈和奖励管理。
5. 员工关系管理:行政人事部负责维护和管理员工关系,促进员工与企业之间的良好沟通和合作。
行政人事日常工作内容
![行政人事日常工作内容](https://img.taocdn.com/s3/m/b2a0b4abe109581b6bd97f19227916888586b978.png)
行政人事日常工作内容行政人事部门是公司中非常重要的一个部门,负责着公司日常的行政和人力资源管理工作。
以下是行政人事部门的一些日常工作内容:1.员工招聘与选拔:行政人事部门负责制定公司的招聘计划,并通过各种渠道发布招聘信息,吸引合格的候选人。
在收到应聘者的简历后,行政人事部门会对应聘者进行初步筛选,并安排面试。
在面试过程中,行政人事部门会与相关部门负责人一起评估候选人的能力和潜力,为公司的选拔提供有力支持。
2.员工培训与发展:行政人事部门负责组织员工培训和发展活动,以提高员工的技能和知识水平。
他们会根据公司的战略目标和员工的个人发展需求,制定培训计划并安排相关的培训课程。
同时,他们也会组织各种内部培训活动,如分享会、研讨会等,以促进员工之间的交流和学习。
3.薪酬与福利管理:行政人事部门负责制定公司的薪酬福利政策,并根据员工的个人能力和表现给予相应的薪酬福利待遇。
他们会定期进行薪酬福利调查,了解市场行情和行业标准,为制定合理的薪酬福利政策提供依据。
同时,他们也会根据公司规定和员工需求,为员工提供各种福利服务,如医疗保险、住房补贴等。
4.绩效管理:行政人事部门负责制定公司的绩效管理制度,并组织各部门实施。
他们会根据公司的战略目标和员工的个人发展需求,制定绩效评估标准和评估方法。
同时,他们也会定期对员工进行绩效评估,为员工提供反馈和建议,帮助员工提升工作表现。
5.员工关系管理:行政人事部门负责协调员工之间的关系,解决员工之间的矛盾和问题。
他们会及时处理员工提出的投诉和建议,并根据公司规定为员工提供相应的支持和帮助。
同时,他们也会组织各种团队建设活动,以增强员工之间的凝聚力和合作精神。
6.组织文化建设:行政人事部门负责推动公司的组织文化建设,营造积极向上的工作氛围。
他们会根据公司的战略目标和员工需求,制定文化建设方案并组织实施。
同时,他们也会通过各种渠道宣传公司的价值观和文化理念,以增强员工对公司的认同感和归属感。
行政人事岗位职责标准版本(五篇)
![行政人事岗位职责标准版本(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f2252a5bfe00bed5b9f3f90f76c66137ef064f6e.png)
行政人事岗位职责标准版本1、理解公司业务发展战略,根据公司人力规划,负责人才引进工作和团队人员管理工作。
2、负责公司人才招聘、面试、甄选及背景调查等招聘相关工作。
3、负责制定及完善公司各项人事及行政规章制度。
4、负责公司团队建设,组织各项团队建设活动;塑造、维护、发展和传播公司的企业文化。
5、负责管理公司行政后勤服务工作,包括:固定资产、办公用品、所有证照及与政府部门相关工作。
6、完成公司安排的其他工作任务。
行政人事岗位职责标准版本(二)名称部门:行政人事部直接上级:总经理直接下级:行政助理、人事助理等主要职责:一、行政方面:1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督办会议的贯彻实施;7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10、负责公司办公用品及固定资产的管理,控制公司预算,减少预算外支出,对现有资产定期盘检。
11、负责公司员工活动的策划和组织;12、负责公司档案管理工作;网络管理。
13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;二、人事方面:1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜,提高员工满意度;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政人事职责具体内容范文(3篇)
![行政人事职责具体内容范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fcb000750166f5335a8102d276a20029bd646392.png)
行政人事职责具体内容范文1、全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源,行政事务和日常事务工作。
2、根据公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实公司规章制度。
3、制定公司行政管理的方针,政策和制度。
4、处理好各部门之间的综合协调工作,沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之前的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上达;5、负责人员招聘,录用,辞退,考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善。
6、全力负责公司后勤保障工作。
7、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政人事职责具体内容范文(2)行政人事职责是指行政机关或组织内部负责人事管理工作的职责。
这些职责涵盖了招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系和人事政策等方面。
下面将详细介绍行政人事职责的具体内容。
1. 招聘行政人事部门负责制定并执行招聘计划,根据组织的需求和岗位要求,制定招聘策略和渠道。
招聘过程包括编制岗位描述和招聘广告、筛选简历、面试、背景调查等。
行政人事部门还负责与招聘渠道、中介机构和外部合作伙伴的合作,寻找合适的人才。
2. 培训行政人事部门负责制定并实施培训计划,帮助员工提升技能和知识,以适应组织的需求和发展。
培训内容可以包括内部培训、外部培训、专业培训和职业发展规划等。
行政人事部门还负责评估培训效果,进行培训成本控制和课程改进。
3. 绩效管理行政人事部门负责制定并执行绩效管理制度。
包括设定绩效目标、制定绩效评估标准、实施绩效评估和提供反馈等。
行政人事部门还负责与其他部门合作,确保绩效评估的公正性和客观性。
在绩效管理中,行政人事部门对绩效不佳的员工提供辅导和改进计划,对绩效优秀的员工提供激励和奖励。
4. 薪酬福利行政人事部门负责制定并执行薪酬和福利政策,确保员工薪酬合理和福利完善。
包括确定薪资水平、制定薪酬体系、制定绩效奖金方案和福利计划等。
行政人事部门还负责薪酬调整、绩效工资和奖金的发放,以及福利管理、员工离职福利等。
行政人事部主要职责(3篇)
![行政人事部主要职责(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/27492337f02d2af90242a8956bec0975f465a4a0.png)
行政人事部主要职责1.协助行政主管工作,了解公司未来的发展战略、掌握行政工作,组织各项管理规章制度及工作程序,经总经理批准后并落实执行工作。
2.为根据公司目前需要,为公司储备人才,协助行政主管面试、培训员工、调岗、制定处罚制度;3.完善公司培训体系,定期组织公司团建、各项活动、年会及员工生日活动;4、后勤所需物资、生活用品等及时补足,并做好登记;5、考勤管理制度,集合情况给予请假批准,考勤核算;行政人事部主要职责(二)1、连锁大型卖场门店HR,全面负责招聘、员工关系、薪酬、绩效、培训等事务,支持门店零售业务的高速发展。
2、协助部门做好员工的考勤和排班工作,负责员工考勤统计审核、薪资核算。
3、负责员工社保公积金的缴存及退保处理、社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
4、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理____。
5、组织安排各类文体活动,丰富员工文化生活。
6、负责与公司总部人力资源部门对接各项工作事务,贯彻落实总部人事管理制度。
7、完成上级领导交办的其他任务。
行政人事部主要职责(三)1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;。
行政人事部工作流程与标准
![行政人事部工作流程与标准](https://img.taocdn.com/s3/m/506eba73443610661ed9ad51f01dc281e53a56f8.png)
行政人事部工作流程与标准一、行政人事部的重要性行政人事部,简单说就是公司里一个“心脏”的地方。
它负责的事情,关系到每一个员工的方方面面,真是不可或缺。
人事部的工作流程可谓是细致入微,关键的每一步都决定了整个公司的运转。
想象一下,没有人事部的支持,企业会陷入怎样的混乱啊。
1.1 招聘与面试招聘环节是人事部最重要的工作之一。
首先,得清楚企业需要什么样的人。
岗位描述得清楚,才能吸引到合适的人选。
接着,筛选简历,这可是一个“大工程”。
千百份简历中,挑出合适的,真是一项挑战。
面试时,考官们得认真观察,不仅要问问题,还得看应聘者的反应。
细节很重要哦,往往一句话能透露出很多信息。
1.2 培训与发展招聘到合适的人,不代表一切都解决了。
接下来的培训环节同样重要。
每位新员工都需要了解公司的文化、规章制度,甚至是一些小窍门。
培训不仅仅是讲课,更要让员工有实实在在的收获。
我们常说“授人以鱼不如授人以渔”,让员工成长,才是最重要的。
二、员工关系管理员工关系就像是一个大家庭,和谐是关键。
人事部在这方面的工作,绝对不能马虎。
2.1 绩效管理绩效评估,是一个敏感的话题。
有的人觉得公平,有的人觉得不公,如何平衡?人事部必须在其中发挥作用。
绩效评估要做到透明、公开。
定期反馈,让员工知道自己的优缺点,这样大家才能在工作中不断进步。
像是“砥砺前行”的过程,员工与公司一起成长。
2.2 薪酬福利薪酬福利的设计,得让员工感到满意。
薪水不是唯一的因素,福利待遇、培训机会、晋升空间都是员工关注的重点。
要时常倾听员工的声音,定期调查,才能找到他们的真实需求。
我们说“心中有数”,这就是人事部要做到的。
把这些因素综合考虑,才能留住人才。
2.3 员工关怀员工的情绪,直接影响着公司的氛围。
人事部在这方面的关注至关重要。
定期组织活动,增进同事之间的感情。
无论是团建还是生日会,都是一种关怀的体现。
让员工感受到公司是个温暖的大家庭,干起活来更有动力。
记住,“关心则乱”,适时的关怀可以让员工更安心地工作。
行政人事部日常工作
![行政人事部日常工作](https://img.taocdn.com/s3/m/8f8bd9663a3567ec102de2bd960590c69ec3d8aa.png)
行政人事部日常工作行政人事部是企业中非常重要的部门之一,负责管理和协调员工的日常工作,包括招聘、培训、薪酬福利、员工关系等方面。
本文将重点介绍行政人事部的日常工作内容。
一、招聘招聘是行政人事部的主要工作之一,其主要职责是为企业寻找符合职位要求的人才。
首先,需要制定招聘计划,明确招聘的职位、数量和时间安排。
接着,行政人事部需要制定招聘的流程和标准,如招聘广告的设计与发布、简历筛选、面试流程、背景调查等。
最后,招聘完成后,行政人事部还需要跟进新员工的入职手续和培训工作。
二、培训培训是行政人事部的另一项重要工作,通过不断提高员工的技能和知识水平,提高员工的绩效,从而促进企业的发展。
行政人事部需要了解员工的培训需求和公司的业务情况,制定合适的培训计划和内容。
培训内容包括公司文化、技能培训、职业素养等,培训形式包括内部培训、外部培训、学习交流等。
同时,行政人事部还需要评估培训效果,为今后的培训计划提供参考。
三、薪酬福利薪酬福利是员工最关注的问题之一,也是行政人事部的重要工作之一。
行政人事部需要制定有竞争力的薪酬体系,包括基本工资、福利和奖金等,并与市场情况进行比较。
在薪酬设计上,需要考虑员工的实际表现,也要考虑公司的财务状况。
此外,行政人事部还需要制定员工福利计划,包括社保、公积金、医疗保险、带薪休假等。
四、员工关系良好的员工关系对企业发展至关重要。
行政人事部需要制定员工关系管理计划,包括提供员工咨询服务、维护员工权益、解决员工纠纷等。
行政人事部还要建立健全的沟通机制,及时了解员工的需求和想法,并采取措施改善员工的工作环境和工作条件。
在员工关系管理中,行政人事部需要制定良好的工作纪律和规则,确保员工遵守这些规定,保证企业正常运转。
五、人力资源信息系统管理人力资源信息系统管理是行政人事部的新兴工作内容,通过引入先进的信息技术手段,改善人力资源管理的效率和准确性。
人力资源信息系统管理主要包括人事档案管理、绩效考核管理、员工信息管理等。
行政人事部工作流程与标准
![行政人事部工作流程与标准](https://img.taocdn.com/s3/m/3226d45a001ca300a6c30c22590102020740f216.png)
行政人事部工作流程与标准行政人事部是企业组织中非常重要的部门,它主要负责企业职工招聘、培训、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等职能,对企业的发展和稳定起着至关重要的作用。
本文将阐述行政人事部的工作流程和标准。
一、人员招聘流程1、需求分析:首先,企业需要通过对其自身发展的分析,确定需要招聘的员工职位类型,数量和要求等。
2、招聘计划编制:编制招聘计划,制定招聘目标和招聘方案,明确招聘流程和时间。
3、发布招聘信息:企业通过多种渠道发布招聘信息,比如招聘网站、报纸、校园宣传等,以获取更多的应聘者。
4、简历的筛选和筛选考核:行政人事部收到应聘者简历后,对其进行筛选和考核,排除不符合要求的简历,筛选出符合要求的候选人,并通知其参加面试。
5、面试招聘:进行面试招聘工作,评估候选人的知识技能、沟通能力、合作能力等;选拔合适人员、签订劳动合同。
二、员工培训流程1、培训需求分析:行政人事部需要通过内部调查、数据分析等方式,了解员工的岗位培训需求,确定培训计划及内容。
2、培训计划制定:行政人事部根据岗位需求和员工实际情况,制定培训方案;预先安排好培训时间、培训老师和培训场地等。
3、培训开展:培训开展包括正式培训和非正式培训,需要针对不同员工的实际情况给予全方位的考虑,从而帮助员工快速掌握技能、适应工作。
4、培训效果评估:行政人事部需要对员工进行培训效果评估,从而了解员工是否良好掌握新技能及新知识,确保培训反馈信息的可靠性。
三、员工薪酬管理流程1、薪酬策略制定:制定薪酬策略,包括奖金、职位薪酬、年度薪酬调整等,确保薪酬制度公平、合理。
2、薪酬管理流程发放:行政人事部发放员工的薪资,需要保证信息的准确和保密;薪资发放时间、方式等需提前规划好。
3、薪酬绩效管理:行政人事部要对员工的工作绩效进行评估,做到公正、透明、有效,从而更好的反映员工的工作表现。
四、员工绩效管理流程1、目标与计划制定:确定员工工作目标和达成方法,并与员工沟通;2、评估和考核:经过实践反应与考察得出员工的能力价值;3、绩效反馈和奖励:根据员工绩效评分给出相应的奖励和评价。
行政人事部职责标准版本(五篇)
![行政人事部职责标准版本(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/449ae39085254b35eefdc8d376eeaeaad1f31684.png)
行政人事部职责标准版本、人力资源管理1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划;2、控制人力资源管理成本;3、落实公司组织架构和部门职能建设;4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善;6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询;7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施;8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施;9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施;10、处理劳动纠纷、员工申诉等;11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
二、行政办公管理1.建立健全各项规章制度(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。
(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2.文书起草(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。
4.档案管理(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。
(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。
(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。
(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
公司行政人事部岗位职责
![公司行政人事部岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/b91c6eeaf424ccbff121dd36a32d7375a417c600.png)
公司行政人事部岗位职责公司行政人事部的岗位职责主要包括负责公司的行政管理和人力资源管理工作。
下面是一个常见的公司行政人事部岗位职责的概述,供你参考。
一、行政管理岗位职责:1. 负责公司的行政管理工作,包括办公区域的管理、固定资产的管理、办公用品的采购和管理等。
2. 组织和协调各部门之间的工作,促进部门之间的有效沟通和合作。
3. 负责公司会议的组织和安排,包括会议的召集、会议室的预定、会议记录的整理等。
4. 负责公司文档的管理和归档工作,保证公司文件的安全性和准确性。
5. 协助上级领导完成各种行政工作,包括日常行政安排、文件处理、信息收集和报告撰写等。
二、人力资源管理岗位职责:1. 负责公司的招聘工作,制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
2. 负责公司的入职和离职管理工作,包括新员工的档案建立、离职手续的办理等。
3. 负责公司的员工培训和发展工作,包括制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等。
4. 负责公司的员工绩效管理工作,包括制定绩效考评标准、组织绩效评估、制定绩效奖惩措施等。
5. 负责公司的薪酬管理工作,包括制定薪酬政策、调整薪酬水平、处理薪酬争议等。
6. 负责公司的劳动关系管理工作,包括组织劳动合同的签订、处理劳动纠纷、维护员工权益等。
三、其他岗位职责:1. 负责公司的员工关怀和福利工作,包括员工生日祝福、员工活动的组织策划、员工福利的管理等。
2. 负责公司的员工健康管理工作,包括组织健康检查、推广健康知识、组织健身活动等。
3. 负责公司的劳动力市场调研工作,了解市场薪酬水平、人才供需状况等,为公司的人力资源管理提供参考。
4. 负责公司的行政人事相关政策的制定和执行,确保公司的行政管理和人力资源管理符合相关法律法规和公司的规定。
公司行政人事部的工作性质比较综合,在实际工作中常常需要处理各种复杂的问题和情况。
因此,岗位职责的具体内容可能会根据具体公司的情况有所调整和改变。
以上所列的岗位职责只是一个大致的参考,你可以根据实际情况进行适当调整和完善。
行政人事岗位职责和工作内容(15篇)
![行政人事岗位职责和工作内容(15篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/43b5696e366baf1ffc4ffe4733687e21af45ff81.png)
行政人事岗位职责和工作内容(15篇)行政人事岗位职责和工作内容(篇1)1、根据公司及各部门提出的`用人需求,完成人员招聘工作;2、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;8、完成上级交代的其他工作事项。
行政人事岗位职责和工作内容(篇2)1、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5、负责员工生活费用管理和核算工作。
建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;6、负责做好公司经营用水、电管理工作。
认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的`保养维修工作,加强用水、电费用核算;7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表;9、负责监督、检查公司各项制度执行工作;10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
11、负责组织有关部门培训工作;12、负责主持总部会议相关工作;13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;14、负责建立公司人事档案;15、负责办理公司社保及档案管理工作;16、负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;17、负责建立和完善安全责任制。
建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;18、完成领导交办的其他工作任务。
关于行政人事的岗位职责(5篇)
![关于行政人事的岗位职责(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/51b70e7b0622192e453610661ed9ad51f01d54ad.png)
关于行政人事的岗位职责1、负责文书、文件、员工档案整理与归档。
2、负责部门主管会议记录/编写/签核与分发。
3、负责过期无效文件的回收、作废、销毁及暂留文件的保管。
4、负责员工劳保/办公用品请购与分发。
5、负责公司会务及日常事务管理。
6、负责规章制度的执行及相关处理。
7、负责信件管理、印间管理。
8、负责政府相关职能部门的沟通协调事项处理。
9、负责公司内部各部门之间行政管理工作和沟通协调。
10、负责员工请假卡的保管与假别登录、考勤卡制作与发放。
11、公司来访人员接待,内、外线电话转接。
12、公司人员用餐情况统计/分析。
13、主管部门/领导临时安排的其它工作。
关于行政人事的岗位职责(2)行政人事是企业组织中非常重要的一个部门,负责管理和协调企业的行政事务和人事工作。
行政人事岗位的职责主要包括以下方面:1. 行政管理职责:行政人事部门负责企业的行政管理工作,包括制定和完善企业内部的行政管理制度、规章制度和工作流程,保障企业的正常运转。
行政人事人员要对企业的日常行政事务进行全面的管理,包括文件的收发、归档、行政办公用品的采购和管理、会议的组织和协调等。
2. 人力资源招聘及筛选职责:行政人事部门负责企业的人力资源招聘和筛选工作。
他们需要根据企业的需求与岗位要求,制定招聘计划,并通过发布招聘信息、筛选简历、面试、考核和背景调查等环节,找到合适的人才。
3. 员工入职及离职管理职责:行政人事部门负责新员工入职的相关事宜,包括新员工的签订劳动合同、入职手续办理、档案建立等。
同时,当员工离职时,行政人事部门也需要负责办理相关手续,如劳动合同解除、工资结算、档案存档等。
4. 员工薪酬及福利管理职责:行政人事部门需要制定和管理企业的薪酬和福利政策,包括员工的薪资结构、奖金发放、绩效考核、福利待遇和保险等。
他们还需要负责薪资的核算、发放、个人所得税的申报以及企业社会保险的管理。
5. 培训与绩效管理职责:行政人事部门负责制定和实施企业的培训计划,策划、组织和管理员工的培训活动,提升员工的专业技能和综合素质。
行政人事部工作流程与标准
![行政人事部工作流程与标准](https://img.taocdn.com/s3/m/9a37f2d0f9c75fbfc77da26925c52cc58bd6903b.png)
行政人事部工作流程与标准作为一个组织中关键的部门,行政人事部的工作流程与标准对整个组织都具有重大的意义和作用。
以下是行政人事部工作流程与标准的详细介绍:一、行政人事部工作流程1. 招聘与录用招聘与录用是行政人事部工作中的一项重要工作。
其具体流程如下:- 制定需求计划:行政人事部根据组织发展战略和业务需求制定员工招聘计划。
- 发布招聘广告:对于需要招聘的职位进行广告宣传,吸引更多的优质人才。
- 筛选简历及面试:行政人事部对投递的简历进行筛选,筛选出符合条件的人才,组织面试,并针对面试结果进行评估和分析。
- 录用和入职:最后确定录用人员,并通知其入职时间和相关事宜。
2. 培训与发展行政人事部制定培训计划,根据员工发展需求,选择合适的培训方式及培训内容。
具体流程如下:- 了解员工培训需求:行政人事部主动了解员工对各方面的技能需求,收集反馈,制定个性化培训计划。
- 设计培训方案:制定合理的培训计划、选定培训形式和师资、并制定课程以及选择足够的支持设施、工具和材料。
- 实施培训:组织员工参加培训,并完善培训过程的反馈和评估机制。
- 完善培训后效果评估和跟进:通过培训后评估报告,跟进员工在工作中的表现。
3. 员工关系与保障行政人事部负责员工关系的处理和维护,为员工提供合理的薪酬、福利和劳动保护。
具体流程如下:- 设定薪资标准:制定公司内部薪资水平标准,并对不同岗位、层级人员制定不同的薪资方案。
- 福利待遇:提供高品质的福利保障方案,包括但不限于福利补贴、病假补偿等。
- 员工关系处理:及时、准确地了解员工在工作、个人和生活方面的需求和关切,跟进与解决员工提出的问题和反馈。
- 保障和维护员工劳动权益:负责员工的劳动分类、等级管理和合法权益的保护,通过与员工沟通、协调,调整深入了解员工的个人成长和发展计划。
二、行政人事部工作标准1. 组织架构标准为了从源头上规范公司的人事管理,行政人事部制定组织架构标准,包括明确上下级结构、部门关系等。
行政人事部工作内容细化
![行政人事部工作内容细化](https://img.taocdn.com/s3/m/b011009d1ed9ad51f11df226.png)
行政人事部工作内容细化行政人事部工作内容一、行政工作:1、办公用品采购,建档、录入,发放、记录;2、办公设备、网络、集团电话维护;3、规章制度撰写,建立、实施;公文撰写、发放、实施;4、后勤保障; 5、电费统计、交款、记录;6、车辆管理,用车记录;7、与上级管理部门接洽;8、组织安排各类活动; 9、公司营业执照年检;10、卫生管理制定值日轮流表; 11、员工服装管理;12、节日假期安排; 13、节日客户礼品得策划;14、其她临时性工作。
二、人事工作 1、员工招聘、面试、入职;劳动合同签订、劳动合同变更;劳动关系建立、终止;人员储备;1、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由部门经理进行初试。
2、初试合格后,人事行政部将应聘人员填写得《应聘人员登记表》与《面试评分表》提交给有关负责人,然后组织安排复试。
3、办事处经理、部门负责人及其以上人员应聘须经总经理面试通过。
4、复试合格,从中择优后通知录取。
人事行政部通知应聘者报到,所有应聘人员得材料由人事行政部统一存档备查。
2、员工入职与在岗培训;3、人事档案建立、存档;4、保险手续办理,与易才公司配合外埠导购参保、撤保事宜,费用审核结算;5、考勤统计、薪酬计算; 6、出差费用审核; 7、协调各部门工作,解答员工问题;8、完善制度,监督员工纪律。
三、需要实施工作 1、确立与加强企业文化建设:如规范员工着装与言行准则,不定期组织业余活动以增加凝聚力等;2、建立公司例会制度,对一段时期内发生得问题进行沟通解决;3、加强考勤管理,严格执行奖惩制度;4、完善招聘制度,加强人才储备;5、搭建内训机制,完善培训体系;6、建立完善得薪酬与福利体系;7、建立绩效考核制度; 8、加强企业形象宣传,做好接待来访工作; 9、加强自身专业技能学习,为员工答疑解惑。
办公用品采购管理办法第一条为加强公司办公用品采购得管理,提高效率,节省开支,根据公司办公行政管理制度得有关规定,制定本办法。
行政人事工作职责(精选16篇)
![行政人事工作职责(精选16篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3a69a2d3c9d376eeaeaad1f34693daef5ef713db.png)
行政人事工作职责(精选16篇)行政人事工作职责篇11.负责营销中心及工厂招聘工作:筛选,预约并安排面试,招聘渠道的开发及维护,面试结果沟通;2.负责营销中心考勤管理及统计;3.员工入职、离职、试用期、调动等手续办理;4.员工、保密协议签订;5.公司相关资质文件、专利文件管理;6.公司相关印章管理;7.日常公文的编写、审批及发布;8.办公室日常行政工作;9.上级领导安排的其他工作。
行政人事工作职责篇21、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理工作。
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
行政人事工作职责篇31、完善人力资源管理体系,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;2、主导招聘工作,提出人才优化策略,组织内部培训,定期举办员工分享;3、完善项目组单个核算绩效;4、根据公司发展需要,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;5、塑造、维护和推广公司文化,加强员工的凝聚力和向心力;6、制定员工发展晋升通道规划,制定激励政策;行政人事工作职责篇41、根据公司战略规划,协助建立企业文化搭建系统化的企业文化管理体系;2、协助拓展企业文化宣传平台,高效的向员工、客户、对外关系等传播核心价值观;3、负责企业文化载体的建设与管理、传播方法的创新、文化氛围的营造等;4、统筹负责规划、协调、组织和实施公司的各项企业文化活动;5、负责企业文化、品牌文化、产品文化培训课程实施;行政人事工作职责篇51.根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;2.组织制定完善公司各项管理制度;3.建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;4.负责公司薪酬福利计划,每月核算员工工资;5.建立各部门的绩效考核体系,并监督执行6.负责各部门人员的沟通协调工作7.安排来访客人接待、会议前期准备工作8.完善行政管理工作流程,负责安排其他行政管理工作。
公司行政人事部岗位职责(5篇)
![公司行政人事部岗位职责(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2867d44d54270722192e453610661ed9ad5155ed.png)
公司行政人事部岗位职责1、开发、维护网招及校招等渠道,善于做招聘绩效,控制招聘成本;2、根据公司人力资源需求,有效沟通与分析业务部门的招聘需求,规划和制定招聘方案,推进招聘进度;3、根据招聘需求撰写发布招聘信息,分析应聘者的能力及要求配置到招聘岗位;4、负责简历筛选,通知面试及现场初试,跟进用人部门复试流程,录用入职培训;5、管理公司人事档案;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;6、负责员工社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;7、协助组织实施绩效考核,统计考核结果;8、完成领导交代的其他工作。
公司行政人事部岗位职责(2)公司行政人事部负责管理和协调公司的行政和人事工作,其岗位职责主要包括以下几个方面:1. 人事招聘和培训:负责招聘合适的人才,包括发布招聘信息、筛选简历、面试和选拔。
同时,也负责新员工的入职培训和员工继续教育的组织安排。
2. 劳动合同管理:负责劳动合同的起草和签订,以及合同的执行和终止。
同时,还需要确保公司的用工合规,遵守相关劳动法律和法规。
3. 绩效考核:负责制定和实施公司的绩效考核制度,评估员工的工作表现和能力,并提供改进和发展的建议。
同时,也负责奖惩制度的管理和执行。
4. 薪资福利管理:负责管理公司的薪资福利体系,包括工资发放、社保和公积金缴纳、年度调薪等。
同时,还需要制定和更新薪资制度,以保持公司的薪酬竞争力。
5. 人事档案管理:负责管理和维护员工的人事档案,包括个人信息、劳动合同、教育经历、工作经历等。
同时,还需要确保员工信息的保密性和安全性。
6. 劳动关系维护:负责处理员工的劳动纠纷和投诉,包括与员工进行沟通和调解,寻求解决办法,并保持良好的劳动关系。
7. 公司制度和政策管理:负责制定和实施公司的各项制度和政策,例如考勤制度、离职制度、福利待遇等,并确保公司员工的遵守。
8. 对外协调与合作:负责与外部机构、合作伙伴、政府部门等进行协调和配合,例如劳动局、社保局、人力资源市场等。
行政人事部日常工作(推荐阅读)
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行政人事部日常工作(推荐阅读)第一篇:行政人事部日常工作运营行政部日常工作人事工作:1.日常考勤及月度汇总工作2.员工每月工资、工时核对3.运营部花名册更新(以便各经理及时知晓)4.各部门人员异动情况5.运营部员工社保、医保、公积金资料收集及相关证件下发6.为转正员工签订转正合同7.劳动合同签发8.员工请假、调休相关事项办理 9.为离职员工办理离职手续 10.保密协议的签发 11.每月各部门排班表汇总12.银球员工、临时工的考勤汇总与对接13.每月各经理排班表编排 14.员工培训的安排工作 15.经理面试的安排工作行政工作:1.会议组织、会议室申请及会议记录2.办公用品、器材、耗材统计管理3.相关参观接待工作4.员工邮箱、OA、系统操作工号权限联系开通5.各种通知文件的撰写工作6.各部门需要用到的相关表格的编制7.员工饭卡、工牌补办工作8.公司相关规则制度、通知的及时传达9.办公物资的领用、发放10.相关费用报销手续办理后勤保障:1.每月物资需求汇总申报至公司行政部、工程采购部2.仓内饮用水及时联系送水公司,协调人力搬运3.相关物资的领用、发放4.协助各部门的相关工作5.完成经理及总监交付的临时工作公司其它部门协调:1.与公司其他部门协调工作2.遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决3.应对相关检查,DC仓的准备工作4.遇到参观时,参观通道的准备工作5.上情下达,下情上传第二篇:行政人事部一、行政人事部组织架构图行政人事部人绩员行前事效工政台招考培后文聘核训勤员二、行政人事部各岗位职责:(一)人事招聘1、各类人才信息情报的搜集。
2、公司各部门储训人员的情况了解。
3、人力招聘工作的资料汇集与整理。
4、人力招聘工作的初试及客观评价。
5、人力招聘后经历及证件的核实。
6、人员招聘的各类报表统计工作。
7、每月的人员流动去向的收集及流失原因分析。
(二)绩效考核1、对公司人事规章制度,福利等进行规划与修订。
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16、每季度组织《方正季刊》的征稿、编辑、版面设计及印刷发行。
2分
17、做好食堂管理,合理控制食品卫生与食品价格。
1分
18、做好仓库管理,准确及时做好收、发料及做帐工作。定期盘点,帐实基本相符。
1分
纪律要求
19、工作时间不得做与工作无关的事;
1分
20、禁止在办公楼内大声喧哗、嬉戏而影响他人办公;
1分
29、每月底前收取住户以外单位的往来款。
1分
收款员
30、对收、付现金应唱收唱付,已收款统一以个人私章确认;
0.5分
31、每天核对开票与收款金额是否相符,并转交出纳员汇总;
2分
32、每月5日前将住户上月产生的水、电表读数录入收费软件;
2分
33、对现金、票据、证件等严格把关,不得随意借用他人;
1分
34、熟悉掌握各项收费标准、小区楼宇分布、统一代码;
2分
5、须具有团队合作精神,与其它部门合作无间,同事间和睦共处;
0.5分
6、在任何情况下均不能发生对业主/住户有失敬、失礼等行为。
2分
工作要求
7、按时编写公司各项制度和流程;
2分
8、根据每月招聘计划及时有效组织人员招聘,把关严谨;
2分
9、每月组织一次新员工入职培训,及公共培训课开展,监督各区培训计划执行;
2分
25、银行存款、现金日记帐的登记,及时掌握资金结余情况;
0.5分
26、及时收取及支付客户、供应商应收、应付等往来款(一般在每月15—25日左右完成)不得拖延;
0.5分
27、每月15日前更新住户、员工银行划帐资料,18日、20日前分别将划扣管理费、工资、的有关资料送达银行划帐。
1分
28、每月20日前支付水、电、煤气费。
评分标准
扣分
仪表要求
1、按规定着工作装,佩戴工作证,无穿拖鞋和工作场所内吸烟等现象;
0.5分
2、精神饱满,仪表整洁,无头发零乱、留须等现象。
0.5分
态度要求
3、工作过程中使用规范礼貌用语,微笑服务,热情待客;
0.5分
4、服从领导,听从指挥,对领导工作指示及安排无不执行或蓄意违抗现象;
2分
5、具有团队合作精神,与其它部门合作无间,同事间和睦共处;
1分
16、每月15日前按考勤及时准确做好工资表;
1分
17、每月底前协助会计登记基金、押金等明细帐,复核车位收入;
0.5分
18、每月底前生成仓库的进销存汇总表、挂账表、领用表等;
1分
19、每月1日生成商铺租金;10日前生成、打印当月的管理费、水电费缴费单,20日前整理住户以外单位的应收往来款(含水电费、宿舍费用、样板房费用、项目公司为住户垫付的费用);21日前打印二次缴费单;
行政人事部日常工作标准
项目
日常工作标准
评分标准
扣分
仪表要求
1、按规定着工作装,佩戴工作证,无穿拖鞋和工作场所内吸烟等现象;
0.5分
2、精神饱满,仪表整洁,无头发零乱、留须等现象。
0.5分
态度要求
3、工作过程中使用规范貌用语,微笑服务,热情待客;
0.5分
4、服从领导,听从指挥,对领导工作指示及安排无不执行或蓄意违抗现象;
1分
11、每月15日前作税务申报,提交相关资料,按时申报纳税;
1分
12、原始凭证附贴整齐,张数清楚,装订整齐,归档齐全;
0.5分
13、饭堂收、支汇总、应付款计算,每月8日前完成;
2分
会计助理
14、购买、管理发票,协助税务申报,提交相关资料;
0.5分
15、对租凭车卡、贴纸、临时出入证、居住证及其它财务相关证件购进、印制、领用、盘点进行核算、管理;
1分
10、组织绩效考核监督、检查工作,监督分公司绩效考核执行;
2分
11、做好公司文件的发放、整理与存档及员工档案的整理与保存;
1分
12、及时办理公司有关证照、员工社会保险;
1分
13、做好考勤管理工作,及时、准确完成,每月8号前提交财务;
2分
14、区域级会议纪要在会后二天内完成整理、发放;
1分
15、每月组织当月生日员工PARTY;(特殊情况例外)
0.5分
35、每月24日前配合对欠款住户进行催缴。
2分
36、掌握车位租赁、住户及商铺初次收楼、装修申请、商铺租金、管理费、水电费、公共分摊等收、退、计算业务办理
0.5分
纪律要求
37、工作时间不得做与工作无关的事;
1分
38、禁止在办公楼内大声喧哗、嬉戏而影响他人办公;
0.5分
39、保守工资、福利、财务数据机密及其它必须保守的公司机密。
2分
20、每月10日前凭相关有效资料生成免收、赠送管理费资料,业主户名、面积变更。
1分
21、每月1日对管理费、水电费、商铺租金的应收、已收、欠款进行汇总。
2分
出纳
22、对审批完毕的报销单、付款凭证再审核并按规定时间及时支付;
1分
23、掌握个人借款、报销情况,不出现错误借支或多付现象;
2分
24、每天汇总收款员的收入、支出的单据及款项,并按时将现金送存银行;每月12、17、27日、次月1日将单据整理完毕并转交会计;
0.5分
6、在任何情况下均不能发生对业主/住户有失敬、失礼等行为。
2分
工
作
要
求
会计
7、按财务报销制度审核日常原始单据、付款等清单,手续齐全;
2分
8、公司全盘账务处理正确,单据及时录入电脑;
2分
9、制定部门工作规范、对工作进行合理分工;
0.5分
10、生成凭证、报表(含合并报表),报表在每月5日前完成;
0.5分
21、保守工资、福利机密及其它必须保守的公司机密。
2分
22、不许私配公司、他人钥匙,不准外泄公司资料。
1分
技能要求
23、熟悉公司各项制度及本岗工作流程,并自觉遵守、执行;
1分
24、熟练掌握本岗业务知识。
0.5分
其它
25、其它未列入此细则,员工必须执行和遵守的事项。
1分
财务部日常工作标准
项目
日常工作标准
2分
40、不许私配公司、他人钥匙,不准外泄公司资料。
1分
41、不得挪用公款及延时上交公款。
2分
技能要求
42、熟悉公司各项制度及本岗工作流程,并自觉遵守、执行;
1分
43、熟练掌握基本财务知识及本岗业务知识。
0.5分
其它
44、其它未列入此标准,员工必须执行和遵守的事项。
1分