建立采购管理组织课件
合集下载
项目采购管理PPT课件
供应商评估
对供应商的技术能力、质量保证 、交货期、价格等进行综合评估 ，以确保供应商能够满足项目要 求。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，共同应 对市场变化，降低采购成本。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调，及时解 决合作过程中出现的问题，确保项目 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价标准
制定科学的绩效评价标准，包括质量、交货期、价格、服务 等指标。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价，及时发现问题并采取改进措 施。
供应商激励与约束
激励机制
通过提供优惠条件、奖励等方式激励 供应商提高产品质量、降低成本。
约束机制
建立合同约束、质量保证等机制，确 保供应商按照合同要求提供产品和服 务。
标准化与定制化
根据项目需求、采购规模等因素，选 择合适的采购策略，降低采购成本。
在满足项目需求的前提下，尽量采用 标准化产品，降低采购成本和风险。
长期合作与短期交易
根据项目周期、供应商合作关系等因 素，制定长期合作或短期交易的策略。
采购方式选择
招标采购
适用于大型、复杂的采购项目 ，通过竞争性招标方式选择供
应商。
询价采购
适用于采购规模较小、需求明确 的物品、服务，通过向多家供应 商询价选择合适的供应商。
单一来源采购
适用于特定情况下，只能从特 定供应商处采购物品、服务的 情况。
框架协议采购
与选定的一组供应商签订框架 协议，在协议有效期内根据实
际需求进行采购。
03
供应商管理
供应商选择与评估
供应商选择
根据项目需求，筛选符合条件的 供应商，确保供应商具备提供所 需产品或服务的能力。
对供应商的技术能力、质量保证 、交货期、价格等进行综合评估 ，以确保供应商能够满足项目要 求。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，共同应 对市场变化，降低采购成本。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调，及时解 决合作过程中出现的问题，确保项目 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价标准
制定科学的绩效评价标准，包括质量、交货期、价格、服务 等指标。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价，及时发现问题并采取改进措 施。
供应商激励与约束
激励机制
通过提供优惠条件、奖励等方式激励 供应商提高产品质量、降低成本。
约束机制
建立合同约束、质量保证等机制，确 保供应商按照合同要求提供产品和服 务。
标准化与定制化
根据项目需求、采购规模等因素，选 择合适的采购策略，降低采购成本。
在满足项目需求的前提下，尽量采用 标准化产品，降低采购成本和风险。
长期合作与短期交易
根据项目周期、供应商合作关系等因 素，制定长期合作或短期交易的策略。
采购方式选择
招标采购
适用于大型、复杂的采购项目 ，通过竞争性招标方式选择供
应商。
询价采购
适用于采购规模较小、需求明确 的物品、服务，通过向多家供应 商询价选择合适的供应商。
单一来源采购
适用于特定情况下，只能从特 定供应商处采购物品、服务的 情况。
框架协议采购
与选定的一组供应商签订框架 协议，在协议有效期内根据实
际需求进行采购。
03
供应商管理
供应商选择与评估
供应商选择
根据项目需求，筛选符合条件的 供应商，确保供应商具备提供所 需产品或服务的能力。
采购组织架构图-(2)ppt课件
企业规模愈大，授权金额愈高； 对采购主管信任程度愈高，授权金额愈高； 经营者心态愈开放，授权金额愈高； 企业内部控制制度愈完备，授权金额愈高。
思考习题
采购组织常见的类型有哪些？并分别说出他们的 特点。是否有一种采购组织适合所有的企业？
假如让你设计一个企业的采购组织，你会从哪几 个方面考虑。
第三节 采购组织内部的设计
采购组织内部的设计各个企业有所不同，如：
采购经理
库存主管
库存计划 库房主管
采购调研部门
采购主管
流程管理部门 采购部一 采购部二 采购部三
采购部门结构图
主要会按以下的角度来设计采购部门： 1.按采购地区设计
采购总部
国内采购
国际采购
东北地区 华东地区 华南地区 欧洲地区 美洲地区 亚洲地区
2.按物品类别设计 采购总部
采购一部 采购二部 采购三部
电子零件 办公用品
采 购 三 课
机 黾 器 等 ）
电 热 调 节 器 、 制 动 器 、
电 阻 、 连 接 器 、 变 压 器 、
包 括 集 成 电 路 、 开 关 、
电 子 零 件
( (
采购部
采
采
购
购
二
一
课
课
设 备 、 模 具 等 ）
包 含 塑 料 胶 品 、
2.下级采购部门的职责
✓ 执行采购总部制定的采购计划，组织具体的采购活 动；
✓ 对于本部分特有物品的采购，寻找合适的供应商， 并且和供应商进行谈判；
✓ 核对请购单所购物料的技术规范和技术标准； ✓ 市场信息的收集，价格变化的调查分析。
采购相关人员的职责
1. 采购经理
（1）拟订采购部门工作方针与目标； （2）负责主要原料或物料之采购； （3）编制年度采购计划与预算； （4）签核订购单与合约； （5）采购制度之建立与改善； （6）撰写部门周报或月报； （7）主持采购人员教育训练； （8）建立与供应商的良好关系； （9）督导采购部门全盘业务及人员考核； （10）主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门 间的协调工作。
思考习题
采购组织常见的类型有哪些？并分别说出他们的 特点。是否有一种采购组织适合所有的企业？
假如让你设计一个企业的采购组织，你会从哪几 个方面考虑。
第三节 采购组织内部的设计
采购组织内部的设计各个企业有所不同，如：
采购经理
库存主管
库存计划 库房主管
采购调研部门
采购主管
流程管理部门 采购部一 采购部二 采购部三
采购部门结构图
主要会按以下的角度来设计采购部门： 1.按采购地区设计
采购总部
国内采购
国际采购
东北地区 华东地区 华南地区 欧洲地区 美洲地区 亚洲地区
2.按物品类别设计 采购总部
采购一部 采购二部 采购三部
电子零件 办公用品
采 购 三 课
机 黾 器 等 ）
电 热 调 节 器 、 制 动 器 、
电 阻 、 连 接 器 、 变 压 器 、
包 括 集 成 电 路 、 开 关 、
电 子 零 件
( (
采购部
采
采
购
购
二
一
课
课
设 备 、 模 具 等 ）
包 含 塑 料 胶 品 、
2.下级采购部门的职责
✓ 执行采购总部制定的采购计划，组织具体的采购活 动；
✓ 对于本部分特有物品的采购，寻找合适的供应商， 并且和供应商进行谈判；
✓ 核对请购单所购物料的技术规范和技术标准； ✓ 市场信息的收集，价格变化的调查分析。
采购相关人员的职责
1. 采购经理
（1）拟订采购部门工作方针与目标； （2）负责主要原料或物料之采购； （3）编制年度采购计划与预算； （4）签核订购单与合约； （5）采购制度之建立与改善； （6）撰写部门周报或月报； （7）主持采购人员教育训练； （8）建立与供应商的良好关系； （9）督导采购部门全盘业务及人员考核； （10）主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门 间的协调工作。
采购管理讲座PPT课件
确保人类生存环境的长期 健康和稳定，实现经济、 社会和环境的协调发展。
制定绿色采购政策、选择 环保合规的供应商、推广 环保产品和解决方案等。
06
案例分析与实践经验分享
企业采购管理案例分析
案例一
某制造企业的采购管理优化
案例二
某零售企业的供应商关系管理
案例三
某科技公司的全球采购战略
案例四
某能源企业的集中采购模式
行业采购管理案例分析
案例一
房地产行业的采购成本控制
案例四
金融行业的采购风险管理
案例二
医疗行业的采购合规管理
案例三
物流行业的采购服务优化
实践经验分享与启示
经验一
建立有效的供应商评估体系
经验三
利用信息技术提升采购效率
经验二
注重采购过程中的谈判技巧
经验四
培养专业的采购管理团队
感谢您的观看
THANKS
长期合作协议与战略合作
01
02
03
04
05
长期合作协议的 定义
战略合作的定义
长期合作协议的 优势
战略合作的优势 长期合作协议与 战略合作…
长期合作协议是指企业或 组织与供应商之间签订的 一种长期合作的协议，通 常规定了商品或服务的价 格、质量、交货期等条款 。
战略合作是指企业或组织 与供应商之间进行的一种 深度合作，双方共同制定 长期发展计划，共同开发 新产品或服务，实现资源 共享和互利共赢。
供应商关系管理
沟通机制
建立有效的沟通机制，及时解 决合作中的问题。
合作机制
建立互利共赢的合作机制，促 进长期合作发展。
绩效评估
对供应商的绩效进行评估，为 合作提供参考依据。
采购实施和管理实务ppt课件
采购部门要为市场部提供销售合同询价支持
采购与销售是相对的两个部门，彼此之间都有丰富的工作经验，两者之间的合作交流有助于提升双方的经营业绩。例如，采购部门在准备一项重大的采购活动时，可以和销售部门开展模拟采购活动等，这样采购活动就会更有效率。
与质量安全部的配合
与质量安全部的配合：主要涉及品管知识、品质标准、物料验收等。
1970年
石油禁运,物料短缺等使采购成本剧增,采购也由此引起高度重视,成为组织关注的焦点, 采购作为一项专业职能被提升到组织高层.
1980年
美国许多企业采用日本的准时制采购方式, 采购订单趋向小批量多批次多品种 ( “少食多餐，看菜吃饭” ） Nhomakorabea1990年
网上采购/互联网与电子商务, 采购的网络化, 电子化
采购部门的组织架构、人员要求
PART 03
优秀的采购人员应具备的品德
优秀的采购人员应具备的才能
与品管部门
成本意识与价值分析能力
预测能力
表达能力
专业知识
与营销部门
与生产部门
与财务部门
采购实施和管理实务
PART 04
从传统采购到战略采购
时间
采购管理的进展
1832年
查尔斯先生 首先提出了物料管理概念.
3
部门间的沟通配合问题
①详细列出采购部与市场部、技术部、经营计划部、生产部、质量安全部、财务部、仓库的工作界面、沟通内容以及目前存在的问题；②确定沟通方式和原则。
4
采购绩效统计及评价问题
①什么是采购绩效；②如何建立采购部的采购绩效评估体系；③如何对采购员进行月、年度采购绩效统计、评价以及运用。
当卖方占优势时，应采购何种采购策略？
采购管理培训
采购与销售是相对的两个部门，彼此之间都有丰富的工作经验，两者之间的合作交流有助于提升双方的经营业绩。例如，采购部门在准备一项重大的采购活动时，可以和销售部门开展模拟采购活动等，这样采购活动就会更有效率。
与质量安全部的配合
与质量安全部的配合：主要涉及品管知识、品质标准、物料验收等。
1970年
石油禁运,物料短缺等使采购成本剧增,采购也由此引起高度重视,成为组织关注的焦点, 采购作为一项专业职能被提升到组织高层.
1980年
美国许多企业采用日本的准时制采购方式, 采购订单趋向小批量多批次多品种 ( “少食多餐，看菜吃饭” ） Nhomakorabea1990年
网上采购/互联网与电子商务, 采购的网络化, 电子化
采购部门的组织架构、人员要求
PART 03
优秀的采购人员应具备的品德
优秀的采购人员应具备的才能
与品管部门
成本意识与价值分析能力
预测能力
表达能力
专业知识
与营销部门
与生产部门
与财务部门
采购实施和管理实务
PART 04
从传统采购到战略采购
时间
采购管理的进展
1832年
查尔斯先生 首先提出了物料管理概念.
3
部门间的沟通配合问题
①详细列出采购部与市场部、技术部、经营计划部、生产部、质量安全部、财务部、仓库的工作界面、沟通内容以及目前存在的问题；②确定沟通方式和原则。
4
采购绩效统计及评价问题
①什么是采购绩效；②如何建立采购部的采购绩效评估体系；③如何对采购员进行月、年度采购绩效统计、评价以及运用。
当卖方占优势时，应采购何种采购策略？
采购管理培训
采购管理-政府采购培训课件(PPT49页)
通知》； 14、财政部 工业和信息化部《政府采购促进中小企业
发展暂行办法》； 15、财政部《关于进一步规范政府采购评审工作有关
问题的通知》； 16、财政部《关于推进和完善服务项目政府采购有关
问题的通知》。
Байду номын сангаас
一、政府采购基本法制框架
（五）四川省政策制度文件 1、四川省人民政府办公厅关于加强政府采购管理工作
一、政府采购基本法制框架
（一）基本法律 《中华人民共和国政府采购法》。 （二）行政法规 《中华人民共和国政府采购法实施条例》(国务院令第
658号)。 （三）部门规章
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部 令第18号）、《政府采购信息公告管理办法》（财政 部令第19号）、《政府采购供应商投诉处理办法》（ 财政部令第20号）、《政府采购非招标采购方式管理 办法》（财政部令第74号）。
的实施意见； 2、四川省省级定点采购管理办法（试行）； 3、四川省集中采购机构监督考核实施细则（试行）； 4、关于政府采购代理机构资格认定有关事项的通知； 5、四川省政府采购评审专家抽取管理办法； 6、四川省政府采购供应商投诉处理工作规程； 7、四川省政府采购供应商质疑处理办法； 8、四川省政府采购社会代理机构考核暂行办法； 9、四川省政府采购当事人行为规范；
二、政府采购基本概念、基本知识
注意：有偿取得。应当遵守等价有偿的市场基本规律， 依法公平开展竞争，禁止不正当竞争行为，如低于成本 价竞争、赠送、牟取暴利等。
5、对象：货物、工程和服务。 A、货物，是指各种形态和种类的物品，包括原材料、
燃料、设备、产品等。 B、工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建
发展暂行办法》； 15、财政部《关于进一步规范政府采购评审工作有关
问题的通知》； 16、财政部《关于推进和完善服务项目政府采购有关
问题的通知》。
Байду номын сангаас
一、政府采购基本法制框架
（五）四川省政策制度文件 1、四川省人民政府办公厅关于加强政府采购管理工作
一、政府采购基本法制框架
（一）基本法律 《中华人民共和国政府采购法》。 （二）行政法规 《中华人民共和国政府采购法实施条例》(国务院令第
658号)。 （三）部门规章
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部 令第18号）、《政府采购信息公告管理办法》（财政 部令第19号）、《政府采购供应商投诉处理办法》（ 财政部令第20号）、《政府采购非招标采购方式管理 办法》（财政部令第74号）。
的实施意见； 2、四川省省级定点采购管理办法（试行）； 3、四川省集中采购机构监督考核实施细则（试行）； 4、关于政府采购代理机构资格认定有关事项的通知； 5、四川省政府采购评审专家抽取管理办法； 6、四川省政府采购供应商投诉处理工作规程； 7、四川省政府采购供应商质疑处理办法； 8、四川省政府采购社会代理机构考核暂行办法； 9、四川省政府采购当事人行为规范；
二、政府采购基本概念、基本知识
注意：有偿取得。应当遵守等价有偿的市场基本规律， 依法公平开展竞争，禁止不正当竞争行为，如低于成本 价竞争、赠送、牟取暴利等。
5、对象：货物、工程和服务。 A、货物，是指各种形态和种类的物品，包括原材料、
燃料、设备、产品等。 B、工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建
第二章 企业采购管理管理组织
• 四、权责范围：
– 1、所属业务范围内供应商的管理权。 – 2、对所采购物品的价格、质量、数量负责。
第三节 采购人员的素质能力要求
• 一、采购人员的作用和重要性
– 采购是企业所需各种资源的入口，也是资源市 场的信息入口，也是企业供应链的操作和管理 者，也是企业产品质量保障控制的关口，所以 对于企业有极大的重要性，关系到企业能不能 正常生产、能不能生产出高质量低成本的产品、 能不能有一个好的外部环境条件进行生产的大 问题。
– 一、采购人员的作用和重要性 – 二、采购人员的素质要求 – 三、采购人员的能力要求
本章教学目的与要求
• 本章教学内容：
– 企业采购管理组织机构设计和人力资源配置 – 几种典型的采购管理组织机构和采购管理机制 – 采购管理人员的素质 – 设置采购管理组织的具体步骤。
• 本章教学目的：
– 掌握企业采购管理机制类型、采购管理组织的 结构类型、考虑因素和设置步骤。 – 理解采购管理岗位设置以及人员素质要求。
第一节 采购管理组织
• • • • 一. 采购管理组织的概念、职能和重要性 二. 建立采购管理组织应考虑的因素 三. 企业采购管理组织基本类型 四. 建立采购管理组织的一般步骤
一. 采购管理组织的概念、职能和重要性
• (一) 概念
–采购管理组织，是把采购有关 的人、事、物、财、信息等资 源结合起来为实现协同有效完 成采购任务的有机结合体。
四. 建立采购管理组织的一般步骤
• (一)概述
– 建立企业采购管理组织，主要是二件大事：
• 设岗：要根据企业的具体情况，深入分析企业采购 管理的职能、任务与内容，根据精悍、精简和高效 的原则，设立职能、岗位、责任和权利。 • 配人：选择配备合适的人，建立起他们之间的关系。
采购部管理方案PPT课件
目录
一、运作模式 二、经营新思路 三、采购部工作职能 四、酒店采购管理对策 五、采购内部考核措施 六、效率指标 七、甲供材的管理 八、采购计划的编制及报送时间要求 九 、 加 强 物 资 、 入 库 出第1库页/共管14页理 十、采购成本控制目标 十一、时间季度计划表
一、运作模 式
采购是为酒店的生产、经营和工程维修项目所需物资、 工程、酒店用品等服务的采购。 设立采购部的主要工作职责： 统一管理采购计划； 采购计划的实施； 进行集中采购、降低采购成本 ； 增加企业效益； 意义：
7
第13页/共14页
谢谢您的观看！
第14页/共14页
3、库内物资的存放，要求归类清晰，整齐有序，便于清点 和管理；
4、对进出一切物资，应及时登记相关明细帐和建立必要的 备忘台帐，做到账物相符，帐帐相符；
5、仓库所有物资，必须经领导审批后方可办理领用出库； 严禁将货物私自外借和占为己有，一经发现，将严肃查 处；
6、重点库存物资和常用物资的库存情况，须及时向有关领 导汇报；
12十一时间进度计划表序号要达成目标的重要举措验收标准责任人完成时间检查人未完成如何处罚上年度采购计划的平均价格统计表与财务结算一致6月30日17点迟交一小时乐捐5元大宗原料在接到采购通知书时三日内拿出货比三家的价格使用部门对价格无异接采购通知三日内迟到一个工作日乐捐10元建立客户档案系统每月15号抽查未建立常用客户发现一次乐捐5元每周编制采购安排计划合理安排路线每周一9点未合理安排发现一次乐捐10元收集和整理采购计划计划整理未遗漏每周一上午9点计划遗漏一次乐捐5元选择最佳供应商物美价廉每周一上午9点使用部门对价格有异议经核实属实每次乐捐按价格的1进行乐捐编制当月采购费用明细计划控制采购总额的03月后最后一日15点每少一次编制计划乐捐10元主要原料品种品牌分析表同等质量的低价每周一10点迟报一小时乐捐5元编制资金计划完整全面每月最后一日9点迟报一小时乐捐5元10核查储备库存帐物一致储备合理每月最后一日10点对不合理的库存发现一次乐捐10元11采购费用报销结付票面真实性每周一周三上午8
一、运作模式 二、经营新思路 三、采购部工作职能 四、酒店采购管理对策 五、采购内部考核措施 六、效率指标 七、甲供材的管理 八、采购计划的编制及报送时间要求 九 、 加 强 物 资 、 入 库 出第1库页/共管14页理 十、采购成本控制目标 十一、时间季度计划表
一、运作模 式
采购是为酒店的生产、经营和工程维修项目所需物资、 工程、酒店用品等服务的采购。 设立采购部的主要工作职责： 统一管理采购计划； 采购计划的实施； 进行集中采购、降低采购成本 ； 增加企业效益； 意义：
7
第13页/共14页
谢谢您的观看！
第14页/共14页
3、库内物资的存放，要求归类清晰，整齐有序，便于清点 和管理；
4、对进出一切物资，应及时登记相关明细帐和建立必要的 备忘台帐，做到账物相符，帐帐相符；
5、仓库所有物资，必须经领导审批后方可办理领用出库； 严禁将货物私自外借和占为己有，一经发现，将严肃查 处；
6、重点库存物资和常用物资的库存情况，须及时向有关领 导汇报；
12十一时间进度计划表序号要达成目标的重要举措验收标准责任人完成时间检查人未完成如何处罚上年度采购计划的平均价格统计表与财务结算一致6月30日17点迟交一小时乐捐5元大宗原料在接到采购通知书时三日内拿出货比三家的价格使用部门对价格无异接采购通知三日内迟到一个工作日乐捐10元建立客户档案系统每月15号抽查未建立常用客户发现一次乐捐5元每周编制采购安排计划合理安排路线每周一9点未合理安排发现一次乐捐10元收集和整理采购计划计划整理未遗漏每周一上午9点计划遗漏一次乐捐5元选择最佳供应商物美价廉每周一上午9点使用部门对价格有异议经核实属实每次乐捐按价格的1进行乐捐编制当月采购费用明细计划控制采购总额的03月后最后一日15点每少一次编制计划乐捐10元主要原料品种品牌分析表同等质量的低价每周一10点迟报一小时乐捐5元编制资金计划完整全面每月最后一日9点迟报一小时乐捐5元10核查储备库存帐物一致储备合理每月最后一日10点对不合理的库存发现一次乐捐10元11采购费用报销结付票面真实性每周一周三上午8
采购管理第2章ppt课件
▪ 4）建立电子采购平台，负责采购工作，各子公司以 及子公司内的部门可以利用平台展开自主采购，然后 由平台合并采购需求。精品课件
二、采购部门的职责
▪ ●制订采购规章制度和业务流程 ▪ ●供应市场调研 ▪ ●制订和实施供应战略 ▪ ●采购需求确定 ▪ ●供应商评价与选择 ▪ ●执行具体的采购业务 ▪ ●采购绩效控制
精品课件
优势
表2－1：集中制和分散制的比较 集中制
分散制
◇有利于实现采购的规模效益，降低进 货成本和物流成本； ◇有利于获得更好的供应商服务，便于 进行供应商管理； ◇公开招标和集体决策有利于控制商业 腐败； ◇有利于采购工作的专业分工，减少重 复工作，提供效率，便于技能培训。
◇有利于对利润 中心的绩效考核； ◇对内部用户有 更强的顾客导向
； ◇较为简捷的采 购程序； ◇较少需要内部 协调。
精品课件
劣势
◇采购流程过长，容易延误时 ◇缺乏规模经济；
效，难以满足企业的零星需 ◇缺乏对供应商的统一管
求和紧急需求；
理；
◇采购部门需要与企业多个内 ◇难以组织专业的供应市
部用户密切协调；
场调查；
◇非共同性物料集中采购，并 ◇有很多重复工作。
无数量折扣的选用
（一）工作态度的要求 1.具有很强的敬业精神。 2.诚恳、认真、严谨、积极进取。 3.有礼有节，谦顺平和地对待他人，营造和谐高效的工作氛围。 4.不断学习掌握专业知识和产品知识。 5.以平衡的心态对待工作中的问题和困难，寻求积极的解决方法
，提高团体协作精神。 （二）素质要求 1.受过良好的高等教育。 2.具有较高的EQ，良好的沟通能力和协调能力。 3.良好的综合素质，如判断力、决策力，高超的谈判技巧，组织
▪ 2）集团成立一家新的采购组织，负责帮下属公司采 购的同时也可以帮助其它企业采购，从成本中心成为 利润中心。也就是成为了一家独立的采购代理商。
二、采购部门的职责
▪ ●制订采购规章制度和业务流程 ▪ ●供应市场调研 ▪ ●制订和实施供应战略 ▪ ●采购需求确定 ▪ ●供应商评价与选择 ▪ ●执行具体的采购业务 ▪ ●采购绩效控制
精品课件
优势
表2－1：集中制和分散制的比较 集中制
分散制
◇有利于实现采购的规模效益，降低进 货成本和物流成本； ◇有利于获得更好的供应商服务，便于 进行供应商管理； ◇公开招标和集体决策有利于控制商业 腐败； ◇有利于采购工作的专业分工，减少重 复工作，提供效率，便于技能培训。
◇有利于对利润 中心的绩效考核； ◇对内部用户有 更强的顾客导向
； ◇较为简捷的采 购程序； ◇较少需要内部 协调。
精品课件
劣势
◇采购流程过长，容易延误时 ◇缺乏规模经济；
效，难以满足企业的零星需 ◇缺乏对供应商的统一管
求和紧急需求；
理；
◇采购部门需要与企业多个内 ◇难以组织专业的供应市
部用户密切协调；
场调查；
◇非共同性物料集中采购，并 ◇有很多重复工作。
无数量折扣的选用
（一）工作态度的要求 1.具有很强的敬业精神。 2.诚恳、认真、严谨、积极进取。 3.有礼有节，谦顺平和地对待他人，营造和谐高效的工作氛围。 4.不断学习掌握专业知识和产品知识。 5.以平衡的心态对待工作中的问题和困难，寻求积极的解决方法
，提高团体协作精神。 （二）素质要求 1.受过良好的高等教育。 2.具有较高的EQ，良好的沟通能力和协调能力。 3.良好的综合素质，如判断力、决策力，高超的谈判技巧，组织
▪ 2）集团成立一家新的采购组织，负责帮下属公司采 购的同时也可以帮助其它企业采购，从成本中心成为 利润中心。也就是成为了一家独立的采购代理商。
采购组织设计管理PPT课件
.
34
采购部门
采
采
询
购
价
计
招
划
标
组
组
议
提
价
货
签
验
约
收
组
组
.
货 款 结 算 组
35
3、按物品类别设计
采购部
采购一部 采购二部 采购三部
电子零件 办公用品 采购一部 采购一部
.
36
4、按采购物料价值或重要性
物品价值不同，负责人也不同
物品 A
价值 70%
次数 10%
承办人员 经理
B
20%
30%
主管
C
购任务，实现保证生产经营活动顺利进 行，由采购人员按照一定的规则，组建 的一种采购团队。
.
2
一、商品采购部的职能和决策权
• （一）商品采购部职能 • 1、日常采购业务 • 2、新产品开发与滞销品淘汰 • 3、市场调查与分析 • 4、促销计划 • （二）商品采购部决策
.
3
二、 采购管理组织机构的设计
3、统一指挥的原则 统一的原则基本上包括三个方面内容： ⑴ 目标统一 ⑵ 命令要统一 ⑶ 规章制度要统一
.
5
采购组织结构的设计
4、责、权、利相结合的原则
责、权、利相结合，才能充分调动采购队 伍的积极性，发挥他们的聪明才智。
5、精简的原则
精兵简政最早是在解放区的政府建设中提
出的，在企业采购管理组织设计中同样有效，
.
13
2.2 采购组织的类型
• 2.2.1分散型组织 • 1.基本概念 • 各预算单位自行开展采购活动的一种采
购实施形式。 • 2.优缺点比较 • 见下页
采购管理实务课件(PPT45页).ppt
2.采购管理的目标
◆保障供应的连续性 ◆降低存货费用 ◆减少采购成本 ◆确保产品质量 ◆发展有竞争力的供应商
采购管理实务
3.采购管理的内容
采购的5R原则：
适时（Right time） 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)
采购管理实务
技能点4 如何开展采购管理活动
采购管理作业
◆建立采购管理组织 ◆采购需求分析 ◆资源市场分析 ◆制定采购计划 ◆采购计划实施 ◆采购评估 ◆采购监控 ◆采购基础工作
采购管理实务
案例分析
惠普公司在50对个制造单位的采购上，运用信息技术，惠普公司 重建其采购流程，总公司与各制造商单位使用一个共同的采购软件系统， 各部门依然是自己订货，但必需使用标准采购系统。
采购管理实务
企业以本币向国内供应商采 购所需物资的一种行为。
☆国内采购、国外采购（采购范围）
技术、服务、 工程发包
☆有形采购、无形采购（输出形态）
采购管理实务
技能点2 如何进行采购业务活动
采购业务流程
◆ 第一步， 需求的确定与采购计划的制订 ◆ 第二步，供应源搜寻与分析 ◆ 第三步，定价 ◆ 第四步，拟定并发出订单 ◆ 第五步，订单跟踪和跟催析 ◆ 第六步，验货和收货 ◆ 第七步，开票和支付货款 ◆ 第八步，记录维护
采购管理实务
2.当代采购管理的特点
◆集约化 ◆规范化 ◆信息化 ◆统一的知识体系
采购管理实务
重要知识1-3
牛鞭效应（长鞭效应）
采购管理实务
技能点6 如何了解我国物流采购的发展
采购管 15 10
采购管理实务
◆保障供应的连续性 ◆降低存货费用 ◆减少采购成本 ◆确保产品质量 ◆发展有竞争力的供应商
采购管理实务
3.采购管理的内容
采购的5R原则：
适时（Right time） 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)
采购管理实务
技能点4 如何开展采购管理活动
采购管理作业
◆建立采购管理组织 ◆采购需求分析 ◆资源市场分析 ◆制定采购计划 ◆采购计划实施 ◆采购评估 ◆采购监控 ◆采购基础工作
采购管理实务
案例分析
惠普公司在50对个制造单位的采购上，运用信息技术，惠普公司 重建其采购流程，总公司与各制造商单位使用一个共同的采购软件系统， 各部门依然是自己订货，但必需使用标准采购系统。
采购管理实务
企业以本币向国内供应商采 购所需物资的一种行为。
☆国内采购、国外采购（采购范围）
技术、服务、 工程发包
☆有形采购、无形采购（输出形态）
采购管理实务
技能点2 如何进行采购业务活动
采购业务流程
◆ 第一步， 需求的确定与采购计划的制订 ◆ 第二步，供应源搜寻与分析 ◆ 第三步，定价 ◆ 第四步，拟定并发出订单 ◆ 第五步，订单跟踪和跟催析 ◆ 第六步，验货和收货 ◆ 第七步，开票和支付货款 ◆ 第八步，记录维护
采购管理实务
2.当代采购管理的特点
◆集约化 ◆规范化 ◆信息化 ◆统一的知识体系
采购管理实务
重要知识1-3
牛鞭效应（长鞭效应）
采购管理实务
技能点6 如何了解我国物流采购的发展
采购管 15 10
采购管理实务
《采购管理教程》课件
总结词
在实施应对策略和防范措施后，需要对采购风险进行 持续的控制和监控，以确保风险管理效果。
详细描述
控制措施包括定期对供应商进行评估、对采购过程进行 审计等，以检查风险管理措施是否得到有效执行。监控 则是通过建立风险预警系统，实时监测采购过程中的风 险变化情况，及时发现和处理新出现的风险。通过持续 的控制与监控，可以确保采购风险始终处于可控状态。
采购管理的流程
需求分析、供应商选择与评价、采购谈判、合同签订、订单下达、验收入库、结算支付等。
采购管理的职能
需求分析、供应商管理、库存管理、质量控制、物流配送等。
02 采购方式与策略
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需物品的采购集中于一个部门或由一个部门统一采购，以降低采购成 本和实现规模效益。
分散采购
企业将采购权下放给各需求部门，由各部门自行采购所需物品，以提高采购的 灵活性和响应速度。
直接采购与间接采购
直接采购
企业直接向供应商采购所需物品，不经过中间商或代理商。
间接采购
企业通过中间商或代理商采购所需物品，以扩大采购渠道和降低采购成本。
固定采购与灵活采购
固定采购
企业与供应商签订长期合同，按照合同 规定的时间、数量和质量进行采购。
06 采购风险控制
采购风险的识别与评估
总结词
识别与评估是采购风险控制的首要环节，通过科学的方 法和工具，对潜在风险进行全面识别和评估，为后续的 风险应对提供依据。
详细描述
采购风险的识别是通过对采购过程中各个环节的细致分 析，找出可能存在的风险因素。评估则是根据历史数据 、行业经验和风险发生的可能性，对已识别的风险进行 量化分析，确定风险的大小和影响程度。
在实施应对策略和防范措施后，需要对采购风险进行 持续的控制和监控，以确保风险管理效果。
详细描述
控制措施包括定期对供应商进行评估、对采购过程进行 审计等，以检查风险管理措施是否得到有效执行。监控 则是通过建立风险预警系统，实时监测采购过程中的风 险变化情况，及时发现和处理新出现的风险。通过持续 的控制与监控，可以确保采购风险始终处于可控状态。
采购管理的流程
需求分析、供应商选择与评价、采购谈判、合同签订、订单下达、验收入库、结算支付等。
采购管理的职能
需求分析、供应商管理、库存管理、质量控制、物流配送等。
02 采购方式与策略
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需物品的采购集中于一个部门或由一个部门统一采购，以降低采购成 本和实现规模效益。
分散采购
企业将采购权下放给各需求部门，由各部门自行采购所需物品，以提高采购的 灵活性和响应速度。
直接采购与间接采购
直接采购
企业直接向供应商采购所需物品，不经过中间商或代理商。
间接采购
企业通过中间商或代理商采购所需物品，以扩大采购渠道和降低采购成本。
固定采购与灵活采购
固定采购
企业与供应商签订长期合同，按照合同 规定的时间、数量和质量进行采购。
06 采购风险控制
采购风险的识别与评估
总结词
识别与评估是采购风险控制的首要环节，通过科学的方 法和工具，对潜在风险进行全面识别和评估，为后续的 风险应对提供依据。
详细描述
采购风险的识别是通过对采购过程中各个环节的细致分 析，找出可能存在的风险因素。评估则是根据历史数据 、行业经验和风险发生的可能性，对已识别的风险进行 量化分析，确定风险的大小和影响程度。
采购管理培训课件(PPT 52张)
第二节 采购管理组织
一、采购管理组织设置的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置： （一）部门设置应同企业的性质和规模相适应 （二）部门设置应同企业采购目标、方针相适应 （三）部门设置应同企业的管理水平相适应
二、采购管理机制
如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部 门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型 国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企 业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经 理汇报工作 。 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、 各子公司的地理位置距离远的企业，可采用集中分散的采 购设置模式
初步访厂
正式接纳为合格供应商
开发成功
订单转移
明 确 需 求
编 制 开 发 进 度 表 寻 找 新 供 应 商 资 料 初 步 联 系
NO
OK? YES
初 步 访 厂
NO
OK? YES
报
OK?
价
NO
YES
工 厂 审 核
NO
OK? YES
样 品 认 证
NO
OK?
NO 是 否 超 过 三 次
YES
NO 是 否 超 过 三 次
（五）JIT采购的实施步骤
（1）创建JIT采购班组 （2）制定计划，确保JIT采购策略有计划有步骤地实施 （3）精选少数几家供应商建立伙伴关系 （4）进行试点工作 （5）搞好供应商的培训，确定共同目标 （6）给供应商颁发产品免检证书 （7）实现配合节拍进度的交货方式 （8）继续改进，扩大成果
二、MRP采购管理
（一）电子商务采购概述
招标范围广 透明度高 节约资金 提高效率 沟通信息 程序标准化
采购管理培训课件PPT(共45张).ppt
?分散采购
企业由总部的下属机构各自实施为满足自 身生产经营所需采购过程。
优点：可以有效地完善和补充集中采购的不 足，增强基层工作的责任心、积极性，有利于采 购各环节的协调配合，占用资金少，占用库存空 间小，手续简单，过程短，直接快速。
缺点：权利分散，不利于采购成本的有效降 低，决策层次低，易于产生暗箱操作，对供应商 的政策不统一，市场调研分散，难以培养采购专 家。
基本途径
1、增加销售额1千万 2、人工成本降低1百万 3、物料成本降低1百万
现状改变幅度
1千万/1亿=10% 1百万/1千5百万=7% 1百万/6千万=2%
比较一 下！
物流实例
上海电机厂采购资金大约占销售额60%；初 步估算，目前如果上电厂年产值（销售额）10 亿元人民币，净利润6000万元人民币。
接受货物 核对票据，支付货款
五、采购管理
? 1、定义：为维护企业利益，实现企业目 标而对企业采购工作所进行的计划、组 织、协调和控制活动。
2、 采购管理的目标
? 适时适量保证供应
? 保证所购物品质量
? 费用最省
? 协调供应商、管理供应链
问题
采购管理目标与企业整 体目标如何统一?
3、 采购管理的内容
?
◆极端例子：
? ①石油精练业，原材料成本占销售额的 80%；
? ②制药业，原材料成本还不到 30%。
? 2、降低原材料成本是增加利润的基本途径。
? 如：某企业今年的销售额为1亿元，其中物料成本占60%，人工 成本占15%，税前利润为10%。该企业希望明年的税前利润能 增加1百万，即从现有的1千万增加到1千1百万。有以下三种途 径：
准时制采购的流程图
JIT采购的特点
《采购组织结构》课件
负责供应商的开发、评 估、选择和管理，与供 应商建立长期合作关系 ，确保采购物品的质量 、价格和交货期等符合 企业要求。
根据采购计划和需求， 执行采购活动，包括询 价、比价、谈判、签订 合同等，确保采购过程 的透明度和合规性。
通过合理的采购策略和 执行手段，控制采购成 本，降低企业运营成本 ，提高企业的竞争力。
供应链协同
采购组织与供应商之间的紧密合作和 信息共享，实现供应链的协同运作， 提高整体竞争力。
采购组织结构的创新与变革
模块化采购
将采购过程划分为不同的 模块，针对每个模块进行 专业化管理，提高采购的 专业性和效率。
采购外包
将部分或全部采购业务外 包给专业公司，减轻企业 自身的运营负担，集中精 力发展核心业务。
THANK YOU
01
02
03
适应性原则
组织结构应与企业的战略 目标、业务规模、环境变 化等因素相适应，确保采 购活动的有效开展。
统一指挥原则
确保采购部门在行政和业 务上受统一领导，避免多 头指挥和权力分散。
权责对等原则
明确各岗位的职责和权限 ，确保责权利的统一和平 衡。
采购组织结构的构建过程
需求分析
对企业的采购需求进行 深入分析，明确采购部 门的主要职责和任务。
采购组织结构绩效评估的改进措施
01
02
03Biblioteka 04培训与发展针对员工绩效评估结果，提供 相应的培训和发展机会，以提 高员工的专业技能和素质。
激励机制
建立有效的激励机制，如晋升 、奖金等，以激发员工的工作
积极性和创造力。
流程优化
根据采购组织结构在运行过程 中的问题，对相关流程进行优
化，以提高采购效率。
任务2 建立采购管理组织
感谢您的关注！
2021/7/1
Байду номын сангаас
12
候选人C： 曾是国家的战斗英雄 保持着素食习惯 从不吸烟，只偶尔来点啤酒 年轻时没有做过什么违法的事
A是富兰克林.D.罗斯福 B是温斯顿.丘吉尔
C叫做阿道夫.希特勒
2021/7/1
2
采购人员招聘流程
2021/7/1
3
1.岗位需求分析
• 确定各个岗位所需招聘人员的条件、数量 等
2021/7/1
4
2.拟定招聘标准
技能点4 如何招聘采购人员
2021/7/1
1
假设我们要从以下三个候选人中选择一位来造福全世界， 你会选择哪一位呢？
候选人A： 笃信巫医和占卜家 有两个情妇 有多年的吸烟史，而且嗜好马蹄尼酒
候选人B： 曾经两次被赶出办公室 每天要到中午才肯起床 读大学时曾经吸食鸦片 每晚要喝一品脱（大约一公斤）的白兰地
2021/7/1
5
3.选择招聘渠道
2021/7/1
6
4.选择招聘方法
2021/7/1
7
技能点5 如何培训采购人员
• 1.采购人员培训的原则和形式
2021/7/1
8
2.采购人员培训的步骤
2021/7/1
9
技能点6 组建优秀采购组织团队
2021/7/1
10
2021/7/1
11
部分资料从网络收集整 理而来，供大家参考，
2021/7/1
Байду номын сангаас
12
候选人C： 曾是国家的战斗英雄 保持着素食习惯 从不吸烟，只偶尔来点啤酒 年轻时没有做过什么违法的事
A是富兰克林.D.罗斯福 B是温斯顿.丘吉尔
C叫做阿道夫.希特勒
2021/7/1
2
采购人员招聘流程
2021/7/1
3
1.岗位需求分析
• 确定各个岗位所需招聘人员的条件、数量 等
2021/7/1
4
2.拟定招聘标准
技能点4 如何招聘采购人员
2021/7/1
1
假设我们要从以下三个候选人中选择一位来造福全世界， 你会选择哪一位呢？
候选人A： 笃信巫医和占卜家 有两个情妇 有多年的吸烟史，而且嗜好马蹄尼酒
候选人B： 曾经两次被赶出办公室 每天要到中午才肯起床 读大学时曾经吸食鸦片 每晚要喝一品脱（大约一公斤）的白兰地
2021/7/1
5
3.选择招聘渠道
2021/7/1
6
4.选择招聘方法
2021/7/1
7
技能点5 如何培训采购人员
• 1.采购人员培训的原则和形式
2021/7/1
8
2.采购人员培训的步骤
2021/7/1
9
技能点6 组建优秀采购组织团队
2021/7/1
10
2021/7/1
11
部分资料从网络收集整 理而来，供大家参考，
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
缺点：一位采购人员负责全部过程的各项作业，工作 相当繁复，且无法专精；采购案件从头至尾，全由一人包 办所有过程，使采购人员掌握生杀大权，难免滋生弊端； 采购人员常因某一采购案件之羁绊，而无法进行其他的案 件，致采购完成效率偏低。
采购管理实务
2.比较采购部门组织形式优劣
◆分段作业
优点：每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能 生巧，减少错误的机会，并提高办事效率；一方面是分工 合作，另一方面则内部牵制，不易勾串；采购过程每一阶 段均由专业人员负责，可提升采购作业的品质。
采购管理实务
1.确定采购部门的组织形式
◆按物品类别建立 ◆按采购区域建立 ◆按顾客属性建立 ◆按采购物料的价值或重要性建立 ◆按采购过程建立 ◆综合结构式
采购管理实务
2.比较采购部门组织形式优劣
◆一贯作业
优点：一位采购人员可综理全部采购过程，权责相当 分明；符合规模经济的原则；与供应商的关系良好；由于 对供应商有取舍的权力，故可增强及时交货及改善品质的 管理效能。
技能判断 组建一个采购部门主要执行哪几个步骤?
采购管理实务
技能点2 如何明确采购部门人员职责
核心术语 采购部门·隶属关系·部门职责·人员职责 适用情景 当对采购部门及其人员职责不明确时，查看此技能。 技能描述 确定部门及其人员职责是企业管理的一个重要环节，
对采购部门来说，同样如此。采购部门及其人员的职责不 明确常常会造成企业的管理混乱、资源浪费，因此有必要 对其部门人员的职责进行明确划分。一般来讲，采购部门 的职责与其在企业中的隶属关系有关，采购部门人员的职 责与其在企业中所处的岗位必然相关，不同职位层次具有 不同的职责。
采购管理实务
4.设置采购部门应遵循的原则
◆采购部门的设置应同企业的性质和规模相适应 ◆采购部门的设置应同企业采购目标，方针相适应 ◆采购部门的设置应同企业的管理水平相适应 ◆采购部门的设置也要符合现代管理原则
指挥统一原则 分工合理原则 权责相符原则 幅度科学原则
采购管理实务
实用范例
某大型公司由于业务的发展需要，决定在华北 地区建立一个采购部门，总部设在北京。于是， 总裁找到小张委以重任，并允许公司内部人员可 在本人同意的情况下由小张调用，如还不满足要 求需要可以进行外部招聘。小张在明确了任务后， 开始着手建立采购部门。
①对供应商的问题及报怨 尽快回应；
②提供技术或检测仪器， 使供应商生产更佳产品；
③使供应商尽早参与产品
的设计。
①能够明确说明规格； ②提供客观的验收标准给供应商； ③参与品质问题的解决； ④协助供应商建立品管制度；
采购管理实务
任务导入
采购部门是企业中重要的组织结构构成部分，是企业 为了能够有效地实施采购活动以及保证生产或服务顺利进 行而设置的一个职能部门。采购组织设计的合理与否，直 接关系到采购工作能否正常顺利开展；采购部门的工作状 况直接影响整个企业的运作流程与竞争优势。然而在各个 不同的企业中，采购部门的地位是不一样的，和其他部门 之间的关系也是不相同的，连采购部门的职责也会因为行 业的差异而产生区别。因此，企业采购工作的成败，在很 大程度上取决于我们所组建的采购管理组织是否科学、系 统、可行。
采购管理实务
任务2 建立采购管理组织
技能点1：如何组建采购部门 技能点2：如何确定采购部门人员职责 技能点3：如何针对不同物品选择采购制度 技能点4：如何招聘采购人员 技能点5：如何培训采购人员
技能点6：如何组建优秀采购组织团队
采购管理实务
学习目标
1.识别采购管理组织的结构形式； 2.确定采购管理部门及其人员的岗位职责，配置适当人员； 3.识别并建立灵活的的商品采购管理制度； 4.了解采购人员的基本素质及招聘程序、培训开发工作，做好
采购管理实务
1.识别采购部门在企业中的隶属关系
◆采购部门隶属于生产部 ◆采购部门隶属于行政部 ◆采购部门隶属于高级管理层 ◆采购部门隶属于资财部
2.从整体企业来看采购部门职责
◆请购部门的职责 ◆物料管理部门的职责 ◆仓储部门的职责 ◆采购部门的职责
采购管理实务
3.从作业层面来看采购部门职责
◆质量 ◆交货 ◆价格 ◆其他
缺点：采购过程由不同人员分段处理，发收转接手续 较多，延误时效；各自为政，无人负责；且购用之间，接 手人员太多，徒增联系上的困难；采购人员的工作满足感 比较低，因其对任何采购案件均无完整之决定权。
采购管理实务
3.设立采购部门岗位，配置适当人员
◆设立采购部门岗位 采购经理 采购科长 助理 采购人员
◆确定采购部门人员的数量
未来应聘准备； 5.组建优秀采购组织团队。
营模式的不同建立 采购管理部门；
2.。能对企业的商品采购管理制度的优略进行比较， 健全企业的采购管理制度。
采购管理实务
核心术语 适用情景 技能描述 技能要点 技能诊断 任务2小结 任务2测试
课堂讨论 业务技能自测 案例分析
为了下面采购管理任务的顺利完成，请进入一个新的业 务操作环节：建立采购管理组织。
采购管理实务
技能点1 如何组建采购部门
核心术语 组建采购部门，组织结构与人员 适用情景 当为成功的完成采购任务要建立一个人平台时，查看
此技能。 技能描述 采购部门是企业中重要的组织结构构成部分，是企业
为了能够有效的实施采购活动及保证生产或服务顺利进行而 设置的一个职能部门，随着企业与市场的联系越来密切采购 部门的工作状况直接影响整个企业的运作流程和竞争优势， 企业只有建立完善的组织结构才能有效完成其采购职能为了 使我们所建立的采购管理科学有效具有较强的团队工作能力 我们首先根据企业的生产或服务情况确定采购管理部门科学 有效，具有较强的团队工作能力我们首先根据企业的生产或 服务情况确定采购部门的组织结构形式那么如何建立一个精 干高效的采购部门呢？
问题：小张应如何建立采购部门？
采购管理实务
采购感言 水无定形法无定法，不同的采购组织结构本身并 没什么优劣，关键的是要与企业、公司总体管理等相配套， 不同的角色要职责分明，切记生搬硬套。
技能要点
组建采购部门需要考虑以下几点： 确定采购部门的组织结构 选择采购部门的人员 确定采购部门人员的数量 设置采购部门应遵循的原则
采购管理实务
2.比较采购部门组织形式优劣
◆分段作业
优点：每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能 生巧，减少错误的机会，并提高办事效率；一方面是分工 合作，另一方面则内部牵制，不易勾串；采购过程每一阶 段均由专业人员负责，可提升采购作业的品质。
采购管理实务
1.确定采购部门的组织形式
◆按物品类别建立 ◆按采购区域建立 ◆按顾客属性建立 ◆按采购物料的价值或重要性建立 ◆按采购过程建立 ◆综合结构式
采购管理实务
2.比较采购部门组织形式优劣
◆一贯作业
优点：一位采购人员可综理全部采购过程，权责相当 分明；符合规模经济的原则；与供应商的关系良好；由于 对供应商有取舍的权力，故可增强及时交货及改善品质的 管理效能。
技能判断 组建一个采购部门主要执行哪几个步骤?
采购管理实务
技能点2 如何明确采购部门人员职责
核心术语 采购部门·隶属关系·部门职责·人员职责 适用情景 当对采购部门及其人员职责不明确时，查看此技能。 技能描述 确定部门及其人员职责是企业管理的一个重要环节，
对采购部门来说，同样如此。采购部门及其人员的职责不 明确常常会造成企业的管理混乱、资源浪费，因此有必要 对其部门人员的职责进行明确划分。一般来讲，采购部门 的职责与其在企业中的隶属关系有关，采购部门人员的职 责与其在企业中所处的岗位必然相关，不同职位层次具有 不同的职责。
采购管理实务
4.设置采购部门应遵循的原则
◆采购部门的设置应同企业的性质和规模相适应 ◆采购部门的设置应同企业采购目标，方针相适应 ◆采购部门的设置应同企业的管理水平相适应 ◆采购部门的设置也要符合现代管理原则
指挥统一原则 分工合理原则 权责相符原则 幅度科学原则
采购管理实务
实用范例
某大型公司由于业务的发展需要，决定在华北 地区建立一个采购部门，总部设在北京。于是， 总裁找到小张委以重任，并允许公司内部人员可 在本人同意的情况下由小张调用，如还不满足要 求需要可以进行外部招聘。小张在明确了任务后， 开始着手建立采购部门。
①对供应商的问题及报怨 尽快回应；
②提供技术或检测仪器， 使供应商生产更佳产品；
③使供应商尽早参与产品
的设计。
①能够明确说明规格； ②提供客观的验收标准给供应商； ③参与品质问题的解决； ④协助供应商建立品管制度；
采购管理实务
任务导入
采购部门是企业中重要的组织结构构成部分，是企业 为了能够有效地实施采购活动以及保证生产或服务顺利进 行而设置的一个职能部门。采购组织设计的合理与否，直 接关系到采购工作能否正常顺利开展；采购部门的工作状 况直接影响整个企业的运作流程与竞争优势。然而在各个 不同的企业中，采购部门的地位是不一样的，和其他部门 之间的关系也是不相同的，连采购部门的职责也会因为行 业的差异而产生区别。因此，企业采购工作的成败，在很 大程度上取决于我们所组建的采购管理组织是否科学、系 统、可行。
采购管理实务
任务2 建立采购管理组织
技能点1：如何组建采购部门 技能点2：如何确定采购部门人员职责 技能点3：如何针对不同物品选择采购制度 技能点4：如何招聘采购人员 技能点5：如何培训采购人员
技能点6：如何组建优秀采购组织团队
采购管理实务
学习目标
1.识别采购管理组织的结构形式； 2.确定采购管理部门及其人员的岗位职责，配置适当人员； 3.识别并建立灵活的的商品采购管理制度； 4.了解采购人员的基本素质及招聘程序、培训开发工作，做好
采购管理实务
1.识别采购部门在企业中的隶属关系
◆采购部门隶属于生产部 ◆采购部门隶属于行政部 ◆采购部门隶属于高级管理层 ◆采购部门隶属于资财部
2.从整体企业来看采购部门职责
◆请购部门的职责 ◆物料管理部门的职责 ◆仓储部门的职责 ◆采购部门的职责
采购管理实务
3.从作业层面来看采购部门职责
◆质量 ◆交货 ◆价格 ◆其他
缺点：采购过程由不同人员分段处理，发收转接手续 较多，延误时效；各自为政，无人负责；且购用之间，接 手人员太多，徒增联系上的困难；采购人员的工作满足感 比较低，因其对任何采购案件均无完整之决定权。
采购管理实务
3.设立采购部门岗位，配置适当人员
◆设立采购部门岗位 采购经理 采购科长 助理 采购人员
◆确定采购部门人员的数量
未来应聘准备； 5.组建优秀采购组织团队。
营模式的不同建立 采购管理部门；
2.。能对企业的商品采购管理制度的优略进行比较， 健全企业的采购管理制度。
采购管理实务
核心术语 适用情景 技能描述 技能要点 技能诊断 任务2小结 任务2测试
课堂讨论 业务技能自测 案例分析
为了下面采购管理任务的顺利完成，请进入一个新的业 务操作环节：建立采购管理组织。
采购管理实务
技能点1 如何组建采购部门
核心术语 组建采购部门，组织结构与人员 适用情景 当为成功的完成采购任务要建立一个人平台时，查看
此技能。 技能描述 采购部门是企业中重要的组织结构构成部分，是企业
为了能够有效的实施采购活动及保证生产或服务顺利进行而 设置的一个职能部门，随着企业与市场的联系越来密切采购 部门的工作状况直接影响整个企业的运作流程和竞争优势， 企业只有建立完善的组织结构才能有效完成其采购职能为了 使我们所建立的采购管理科学有效具有较强的团队工作能力 我们首先根据企业的生产或服务情况确定采购管理部门科学 有效，具有较强的团队工作能力我们首先根据企业的生产或 服务情况确定采购部门的组织结构形式那么如何建立一个精 干高效的采购部门呢？
问题：小张应如何建立采购部门？
采购管理实务
采购感言 水无定形法无定法，不同的采购组织结构本身并 没什么优劣，关键的是要与企业、公司总体管理等相配套， 不同的角色要职责分明，切记生搬硬套。
技能要点
组建采购部门需要考虑以下几点： 确定采购部门的组织结构 选择采购部门的人员 确定采购部门人员的数量 设置采购部门应遵循的原则