考勤制度学习及考勤计算方法

深圳市名器声学技术有限公司员工考勤制度

一、目的：规范公司考勤管理，使员工的考勤和工资核算有规可依。

二、范围：公司全体员工

三、内容

(一) 出勤

1、每日出勤时间为9：00-12：00；13：00-18：00。

2、公司采取指纹考勤和手工考勤的方式作为上下班记录，所有员工上下班须按照规定的出勤时间进行指纹考勤刷卡。

3、公司内勤人员(公司人事、会计、财务、文员)每天须打四次卡,分别为上午：8:30—9:00，12:00—12:30:，下午：12:30—13:00，18:00以后。公司外勤人员包括经理、业务主任、业务、司机、配送、库工等每天须打二次卡,即为上午9:00之前，晚上18:00以后。

4、内勤人员中午两次指纹刷卡间隔时间不得少于30分钟，否则视为无效刷卡。

5、员工因公事出差未能正常打卡的，需由部门主管注明原因及签字。

6、如遇特殊天气或自然灾害不能及时出勤的，须电话告知上级人员，否则视为非正常出勤。

7、如忘记打卡的员工，需要及时向行政人事说明原因及主管核实签字，员工月漏打卡次数不可超过3次(不含3次)，每月超过3次记迟到一次处理。管理人员不可超过5次(不含5次),每超过5次记迟到一次处理。

8、非正常打卡每月超过3次(含3次)记迟到一次处理。

9、值班人员必须按实际上下班时间进行指纹考勤。

10、未上班而指纹考勤刷者，除不按出勤处理外，当严肃追究责任并进行处分。

(二) 请假

1、请假审批权限

（1）公司所有人员请假须严格履行请假手续，提前申请,并依请假审批权限批准；特殊情况可电话申请或代请假，到岗后必需补请假条。请假须在《请假单》(附件一)上注明请假原由并需有职务代理人。

（2）一般员工请假1天至2天内由部门经理审批，并将请假条报备人事部；三至五天者由副总批准，并将请假条报备人事部；5天以上须经部门经理、人事部审批、总经理签批。

（3）部门经理请假须经总经理签批。

（4）一经批准，公司人员须严格按照请假情况出勤，若有变动(提前或延后)，须向部门经理或总经理申请，并报备人事部。

（5）在无相关领导知悉的情况下不按时到岗者视为旷工。

2、请假时限要求

（1）入职未满一年(含试用期时间)的员工，一年内累计请事假不得超过10天。

（2）在岗工作表现优秀，因需参加与本岗位工作相关的专业考试或职称考试，按请假审批权限批准后，可特别批准请事假，但一年累计不得超过15天。

（3）请病假一天以上的须补县级（或二等甲级）以上正规医院之诊断证明，并依请假申请程序批准，否则按事假处理。员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。

（4）事假不得先休假后呈报，已满假有特殊情况需延假者，须向部门经理或总经理申请，并报备人事部。未申请报备人事部而擅自离岗者视为旷工。

（5）事假期间工资照扣。

(三) 加班与调休

1、公司暂时规定每个星期有一天的休息时间，正常休息日为星期六或星期日。

2、经部门经理同意，可选择在正常工作日调休。

(四)其他考勤

1、因公出差

（1）员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。

（2）公司员工出差两天以内由部门经理审批，三天及三天以上的须经部门经理审批、总经理签批。

（3）出差员工因工作原因未能按时返岗的人员须报部门主管、总经理同意后，人事部做延长出差期限处理。

2、产假

（1）公司女员工在符合国家计划生育条例，有合法准生证明(《准生证》)的前提下，在怀孕六个月以上有资格提出产假申请。

（2）公司依国家规定提供产假90天，女员工可按预产期提前15天休产假。

（3）公司男职员在其配偶产假期间享有7天看护假。

（4）产假、看护假期间享有本人的基本工资。

（5）其他未列明事项（难产、晚育等）请参照国家有关规定。

3、婚假与丧假：

（1）婚、丧假按国家和广东省相关法规执行，法定婚、丧假为3天。

（2）晚婚假可参照国家有关规定。

4、年休假

（1）入职已满1年未满3年的，年休假3天；已满3年未满5年的，年休假5天；已满5年的，年休假8天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

（2）职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假

①职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；

②累计工作满1年不满5年的职工，请病假累计1个月以上的；

③累计工作满5年以上的职工，请病假累计2个月以上的。

5、各种请假扣款按目前公司规定的方案执行。

(五) 惩处及奖励

1、凡未严格按照考勤要求出勤者，将视具体情况分别受到经济或行政惩处。

2、考勤异常处罚

（1）员工迟到、早退每月累计不得超过3次共10分钟，超过部分：10分钟内（含10分钟）每次罚款10元，10-20分钟（含20分钟）每次罚款20元，20-30分钟（含30分钟）每次罚款30元，30分钟-60分钟(含60分钟)每次罚款50元,60分钟以上又没有办相关请假手续的按缺勤一天处理。

（2）当月迟到、早退累计三次及以上者，除相应的经济处罚外并给予口头警告一次。

（3）正常工作日全天未刷卡且无手工考勤记录者按旷工一天处理。

（4）无正当理由旷工半天，扣发当日工资；旷工1天除当日不计工资外，另扣罚本人日工资的1倍。

（5）无正当理由，经批评教育无效，连续旷工三天，或累计一年旷工十天者，公司将给予自动离职处理，不给予办理工资结算。

（6）未经批准而擅自延长假期者视为旷工处理。

3、公司职员每月无迟到、早退、请假、旷工，按时出勤者，给予50元/人/月全勤奖。

（六）辞职：

1、员工辞职需提前一个月审请，自部门主管批准之日起30天离职算正常辞职。

2、员工离职之前需把工作证等物品交于人事部，人事部负责统计离职员工考勤，并上报于财务结算工资，工资将于次月25-30号发放。

3、员工因故辞急工的，扣除当月底薪的50%。

(七)考勤管理：

1、由公司人事部于月初汇总上月全体员工的考勤状况，以《公司员工考勤汇总表》(附件三)的形式经公司人事主管审核、报总经理签批，并对考勤准确性负责。

2、公司《员工考勤汇总表》须详细注明其出勤状况及请(事/病)假、休假之起止日期。

3、每月15日之前报财务部结算工资。

4、对于不能在公司出勤的外埠业务或厨工等人员经有关领导同意后人事部备案。

5、人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查（每月至少两次）和随机检查。