交通费报销管理办法

交通费报销管理办法

一、目的

为了便于管理及有效控制办公成本，提高日常办公效率。

二、适用范围

1、因工作需要外出的员工。

2、含有经营任务的公司中高层人员。

三、报销标准及要求

1、含有经营任务的中高层人员，根据签署的年度《目标责任书》内经营目标，核定一定额度的报销限额，公司不再对其办公燃油费用予以报销。具体报销额度详见表1：

2、其他报销项目包括：停车费、过路过桥费。

3、属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。

4、员工在开私有车辆因公外出期间发生的违章，交通事故及其他相关费用不列入报销范围。

5、员工因非经营任务须至外地出差，使用私车的车不区分车的级别价位，统一按1.5元/公里补贴费用。

6、其他员工因公外出办事，原则上应乘坐公共交通车不鼓励乘坐出租车，但因特殊情况确要坐出租车的，经本部门领导批准后可乘坐出租车，费用报销时需在费用报销单上注明起止地点，时间及因何外出等情况说明，实报实销。

三、报销流程及办法

1、含有经营任务的中高层员工按照上述核定金额，每月按照实际外出发生的费用予以报销，最高不能超过表1内月度核定金额的70%，超出部分自己垫支。

2、年度报销办法

次年1月份根据完成经营任务情况核销交通费

1）完成目标（合同额或利润额）80%以上的（含80%），可按表1金额全额报销；

2）完成目标（合同额或利润额）80%以下的，按照实际完成比例*1.2的系数后予以核销；

3）目标完成为零的，根据实际业务拓展情况，由总经理考核后，可按情况酌情考虑，报销金额根据表1内各岗位核定金额≤20%的比例予以报销。

4）如实际报销金额超出核定金额，超出部分公司有权从其绩效工资或其他津贴中扣回。

3、其他员工根据实际发生的交通费，由部门经理审核后予以实报实销。

四、其他

本制度自签发之日起生效，最终解释权归属综合部。