办公自动化教案PPT课件
办公自动化教程ppt课件
从20世纪70年代中期开始，在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术，近年 来在我国也得到了广泛的应用。
办公自动化的意义与作用
01
02
03
04
提高办公效率
通过自动化的方式处理大量重 复性、繁琐的工作，减少人工
操作，提高办公效率。
优化办公流程
通过自动化的流程管理，优化 办公流程，减少不必要的环节 和等待时间，提高工作效率。
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的使用与维护
打印机的安装与连接
打印机的类型与特点
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的日常使用与保养 常见故障及解决方法
复印机的使用与维护
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
复印机的类型与特点 复印机的安装与连接
复印机的日常使用与保养
计算机病毒防范与清除
01
02
03
安装可靠的杀毒软件， 定期更新病毒库
不打开未知来源的邮件 和附件
定期扫描和清除计算机 病毒
注意安全下载和软件安 装
网络攻击防范与应对
使用强密码，定期更换密 码
定期更新操作系统和应用 程序补丁
不连接不安全的无线网络
安装防火墙和入侵检测系 统
数据备份与恢复策略
01 定期备份重要数据，包括文档、图片、视 频等
设计幻灯片外观
幻灯片放映与输 出
包括菜单栏、工具栏、幻 灯片窗格、备注窗格等。
新建、打开、保存演示文 稿，添加、删除幻灯片。
输入与编辑文本，插入图 片、表格、图表等对象。
应用主题、设置背景、调 整布局和配色方案等。
设置放映方式，添加动画 和切换效果，输出为视频 或打印演示文稿。
2024版办公自动化完整ppt课件
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
办公自动化学习PPT课件(2024)
2024/1/29
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人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等 场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关 键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档 、任务和联系人。
2024/1/29
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
移动端办公自动化解决方案
办公自动化学习PPT课件
2024/1/29
1
目录
2024/1/29
• 办公自动化概述 • 办公自动化基础技能 • 办公自动化高级技能 • 办公自动化系统设计与实现 • 办公自动化系统应用案例 • 办公自动化未来发展趋势
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01
办公自动化概述
2024/1/29
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办公自动化的定义与发展
定义
办公自动化（Office Automation, OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等理论和 技术，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息 处理系统。
和一致性。
2024/1/29
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用 工具，如Excel图表、Power BI等 ，将数据以直观、易懂的图形方式 展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述 性统计、回归分析、时间序列分析 等，对数据进行深入挖掘和解读。
12
多媒体制作与演示技巧
多媒体素材处理
升级。
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05
办公自动化系统应用案例
2024/1/29
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企业内部协同办公系统
办公自动化最全教程ppt课件
如笔、纸、文件夹等日常办公所需 用品。
03
办公自动化软件应用
办公软件概述
办公软件的定义和分类 办公软件的发展历程和趋势 办公软件的核心功能和特点
文字处理软件
01
文字处理软件的基本概念和 功能
02
常见文字处理软件的比较和 选择
03
文字处理软件的高级应用技 巧
表格处理软件
表格处理软件的基本 概念和功能
遵循用户习惯，设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便 于后期维护和升级。
系统实施步骤与注意事项
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境，安装 操作系统和数据库等软件环境。
系统安装
安装办公自动化系统软件，配置相关 参数。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中，确保数据完整性和准确性。
。
互联网技术及应用
互联网基本概念
互联网接入技术
介绍互联网的定义、发展历程、组成要素 等基础知识。
详细讲解互联网接入的常见技术，如ADSL 、光纤接入、无线接入等，并分析其优缺 点。
互联网应用服务
网络安全与防范
介绍互联网上常见的应用服务，如WWW 服务、电子邮件服务、FTP服务等，并分析 其工作原理和使用方法。
用户培训
对用户进行系统操作培训，提高用户熟练度。
系统实施步骤与注意事项
数据备份
在实施过程中，要定期备份数据，以防数据丢失。
安全防范
加强系统安全防护，防止病毒和恶意攻击。
系统实施步骤与注意事项
版本控制
对系统软件进行版本控制，便于后期维护和升级。
问题反馈
建立问题反馈机制，及时收集和处理用户在使用过程中遇到 的问题。
办公自动化课件PPT课件
XP的概述 L o g o
窗口和对话框区别： 区分方法一：“窗口”的“对话框”中有最小化、最大化、关闭的 按钮;而“对话框”中没有最小化和最大化的按钮。因此，可以通过 最大化与最小化按钮来区分“对话框”与“窗口”。 区分方法二：“对话框”的标题栏中通常有帮助按钮。帮助按钮就 是带有“?”的按钮(见图2)。通常情况下，见到标题栏中有帮助按钮 ，那就基本上可以断定此为“对话框”而不是“窗口”了。
键盘及输L o入g法o
键盘及输L o入g法o
➢常见特殊键
1. (ESC)：撤消命令，退出程序 2. 大写字母锁定键(CAPS LOCK)：大小写字母状态的锁定 当对应指示灯灯亮时大写，指示灯不亮为小写 3. 上档键(SHIFT)：取一键的上位字符/字母的大小写转换 4. 组合键(CTRL、ALT)：单独使用没有作用，需与其它键配合使用 5. 空格键(SPACE)：出现空格，隔离字符 6. 退格键(BACKSPACE)：删除光标左面一字符 7. 删除键(DELETE)：删除光标右边一字符 *退格键和删除键比较讲解：输入一行文字并设置为两种颜色，分别按 退格键和删除键让学生说出变化 8. 回车键(ENTER)：表示确定执行命令;对文字换行分段 9. 行首/尾键：(HOME/END)使光标直接移至行首/行尾 10. 上/下翻页键：(PAGEUP/PAGEDOWN)向上/下翻过一控制光标向上/ 下/左/右移动一个字符的位置 11. 数字锁定键(NUMLOCK)：进行小键盘区数字/编辑状态的锁定 指示灯亮时，可直接输入数字及运算符;当灯不亮时作用相当于编辑键 12.TAB：跳格键，一般用于表格中
成电脑的核心部件，也可以说是电脑的心脏。它是电脑内部对数据 进行处理并对过程进行控制的部件，起到控制计算机工作的作用。 主要由运算器和控制器组成。其重要功能是： 实现数据的算术运算和逻辑运算。 实现取指令、分析指令和执行指令操作的控制。 实现异常处理、中断处理等操作。
办公自动化培训课程PPT课件
其他常用办公软件
PDF阅读器
介绍PDF阅读器的作用和常见软件， 如Adobe Reader等。
图像处理软件
介绍图像处理软件的作用和常见软 件，如Photoshop等。
数据库管理软件
介绍数据库管理软件的作用和常见 软件，如Access等。
其他辅助办公软件
如键盘、鼠标等，用于将数据输入到计 算机中。
存储器
用于存储数据和程序，包括内存和外存 。
输出设备
如显示器、打印机等，用于将计算机处 理结果显示出来。
计算机软件基础
01
系统软件
如操作系统、数据库管理系统 等，用于管理和控制计算机的
硬件和软件资源。
02
应用软件
如办公软件、图像处理软件等 ，用于完成特定的任务。
黑客攻击
黑客可能利用漏洞入侵系统， 窃取机密信息或破坏系统。
内部泄露
员工可能无意中泄露机密信息 ，如将敏感文件发送给外部人 员。
设备丢失或被盗
移动设备如笔记本电脑、手机 等可能存有机密信息，一旦丢
失或被盗将导致信息泄露。
信息安全防护措施
安装杀毒软件
定期更新病毒库，确保系统免受病毒侵害。
访问控制
根据员工职责设置不同级别的访问权限，避 免信息泄露。
高了文档处理的效率和质量。
实践效果
通过引入智能文档处理系统，某 企业实现了文档处理流程的自动 化和智能化，减少了人工干预和 错误率，提高了工作效率和员工
满意度。
案例二：协同办公平台应用
平台介绍
协同办公平台是一种基于互联网 技术的在线协作工具，支持多人 同时在线编辑、共享和沟通文档
办公自动化培训ppt教案学习
随着计算机技术的不断发展和普及，办公自动化经历了从单机应用、局域网应 用到互联网应用的发展历程，未来将继续向移动化、智能化和云化方向发展。
办公自动化Байду номын сангаас重要性
01
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03
04
提高工作效率
通过自动化处理日常办公事务 ，减少人工干预和重复劳动，
提高工作效率。
优化办公流程
通过对办公流程的优化和重组 ，实现流程的标准化、规范化 和自动化，提高管理效率。
常用办公软件操作技能
详细讲解了Word、Excel、PowerPoint等常用办 公软件的操作技巧，包括文档编辑、排版、打印 等基本操作，以及高级功能如邮件合并、宏录制 等。
信息安全与保密意识培养
强调了信息安全的重要性，介绍了密码安全、文 件加密、防病毒等信息安全措施，提高了学员的 保密意识和安全防范能力。
鼠标与键盘操作
熟练使用鼠标进行点击、 拖拽等操作，掌握键盘快 捷键提高操作效率。
桌面管理
了解桌面图标、任务栏等 基本概念，学会自定义桌 面和管理窗口。
常用办公软件介绍
Word
掌握文档编辑、排版、打印等基 本操作，学会使用样式、模板等
高级功能。
Excel
学会创建、编辑表格，掌握数据排 序、筛选、汇总等数据处理技巧。
04 信息安全与保密 意识培养
信息安全基本概念及重要性
信息安全的定义
保护信息的机密性、完整 性和可用性，防止未经授 权的访问、使用、泄露、 破坏或修改。
信息安全的重要性
保障个人隐私、企业机密 和国家安全，维护社会稳 定和经济发展。
信息安全的威胁
黑客攻击、病毒传播、网 络钓鱼、恶意软件等。
办公自动化说课PPT课件( 34页)
•
9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。
•
10、没人能让我输，除非我不想赢！
•
11、花开不是为了花落，而是为了开的更加灿烂。
•
12、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。
•
13、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。
•
14、当你决定坚持一件事情，全世界都会为你让路。
•
15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。
•
5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。
•
12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。
•
13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。
•
14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
•
8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！
•
9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。
•
10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。
办公自动化教案课件
考勤机、门禁系统
用于员工考勤和门禁管理，提 高办公效率和安全性。
03
办公自动化软件应用
办公软件的分类与选择
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办公软件概述
介绍办公软件的定义、发 展历程和主要功能。
办公软件分类
根据功能和用途，将办公 软件分为文字处理、表格 处理、演示文稿、图像处 理等类型。
办公软件选择
针对不同行业和用户需求 ，提供办公软件的选择建 议，如Microsoft Office 、WPS Office等。
04
办公自动化网络应用
局域网与广域网概述
局域网（LAN）
覆盖范围较小，通常局限于一个建筑 物、校园或企业内部，传输速度快， 常用于共享资源、打印机等设备。
网络拓扑结构
包括星型、环型、总线型和网状型等 ，不同拓扑结构具有不同的特点和适 用场景。
广域网（WAN）
覆盖范围广泛，可以跨越城市、国家 甚至全球，由多个局域网通过路由器 和通信线路连接而成，实现了远程通 信和资源共享。
文字处理软件（如Word）
Word软件介绍
介绍Word软件的基本功能、界 面布局和操作方法。
文档编辑与排版
讲解文本输入、字体格式、段 落格式、页面布局等文档编辑 与排版技巧。
表格与图形处理
介绍在Word中创建和编辑表格 、插入和编辑图形的方法。
高效办公技巧
分享使用Word进行高效办公的 实用技巧，如快捷键操作、自 动化工具等。
办公自动化教案课件
目录
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化网络应用 • 办公自动化安全与管理 • 办公自动化实践案例
01
办公自动化概述
《办公自动化概述》PPT课件
教育行业：在线学习、远程教育和资源共享
在线学习
通过在线教育平台，为学生提供 丰富的学习资源和在线辅导，打 破地域和时间限制，提高学习效
率和便捷性。
远程教育
运用网络技术，实现异地教师和 学生之间的实时互动和教学，为 偏远地区和特殊群体提供平等的
教育机会。
资源共享
通过教育资源公共服务平台，实 现优质教育资源的共享和交换， 促进教育公平和提高教育质量。
硬件设备及配置要求
计算机
高性能CPU、大容量内 存和硬盘，支持多任务
处理和高效率运算。
打印机
支持多种纸张类型和打 印精度，满足日常文档
输出需求。
扫描仪
网络设备
高分辨率、快速扫描， 可将纸质文档转化为电
子文档。
高速路由器、交换机等， 确保数据传输速度和稳
定性。
软件系统架构与模块划分
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04
培训员工，提升技能水平
制定培训计划
针对员工的不同岗位和技能水平，制定个性化的培训计划，确保 员工能够熟练掌握所需的办公自动化技能。
开展培训课程
通过线上或线下的方式，开展培训课程，向员工传授办公自动化 相关知识和技能。
实践操作与指导
鼓励员工在实际工作中运用所学技能，并提供必要的指导和支持， 帮助员工更好地适应新的工作方式。
加强信息安全管理和保障措施
数据加密
对重要数据进行加密处理， 确保数据传输和存储过程 中的安全性。
访问控制
设置权限和身份验证机制， 防止未经授权的人员访问 敏感信息。
备份与恢复
定期备份数据，并制定灾 难恢复计划，确保数据安 全可靠。
应对新技术变革，持续创新发展
《办公自动化教案》课件
《办公自动化教案》PPT课件一、教案简介1. 课程目的：使学员掌握办公自动化基本知识和技能，提高工作效率。
2. 课程内容：涵盖办公软件的使用、网络通讯、文件管理等方面。
3. 课程形式：PPT课件教学，结合实际操作演示。
4. 适用对象：无办公自动化经验的学员。
二、教学目标1. 了解办公软件的基本功能和操作界面。
2. 掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
3. 学会使用网络通讯工具进行有效沟通。
4. 掌握文件管理和搜索技巧。
5. 提高办公效率，减轻工作负担。
三、教学内容1. 第四章：Word办公软件4.1 了解Word界面及基本操作4.2 文本编辑与排版4.3 插入图片、表格和图表4.4 页面设置与打印2. 第五章：Excel办公软件5.1 了解Excel界面及基本操作5.2 数据录入与编辑5.3 公式与函数应用5.4 数据分析与图表制作3. 第六章：PowerPoint办公软件6.1 了解PowerPoint界面及基本操作6.2 演示文稿制作与编辑6.3 动画和过渡效果设置6.4 演示文稿的放映与打包4. 第七章：网络通讯7.1 电子邮件的使用7.2 即时通讯工具的使用7.3 网络会议与远程协作5. 第八章：文件管理8.1 文件和文件夹的基本操作8.2 磁盘管理8.3 搜索文件和文件夹8.4 压缩和解压文件四、教学方法1. 理论讲解与实际操作相结合。
2. 采用案例教学，让学员在实际操作中掌握知识。
3. 互动提问，解答学员疑问。
4. 课后练习，巩固所学知识。
五、教学评估1. 课堂互动表现。
2. 课后练习完成情况。
3. 实际操作技能测试。
4. 学员满意度调查。
六、教学资源1. PPT课件。
2. 实践操作演示。
3. 练习题库。
4. 网络资源。
七、教学进度安排1. 第四章：2课时2. 第五章：2课时3. 第六章：2课时4. 第七章：1课时5. 第八章：1课时八、教学注意事项1. 确保学员掌握基本操作后再进行高级功能讲解。
办公自动化系统ppt课件(2024)
公文安全
提供公文加密、权限控制等安全措施 ，确保公文信息的保密性和完整性。
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会议管理模块
会议计划
支持创建会议计划，包 括会议主题、时间、地 点、参会人员等信息。
2024/1/29
会议通知
自动向参会人员发送会 议通知，支持短信、邮
件等多种通知方式。
会议签到
会议记录
实现会议现场的电子签 到，快速统计参会人员
互动。
2024/1/29
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流程审批模块
流程定义
支持自定义审批流程，包括流程名称、节点 名称、处理人员等信息。
流程处理
处理人员可在线查看待处理任务，进行审批 操作并填写处理意见。
2024/1/29
流程发起
用户可在线发起审批流程，填写相关信息并 上传附件。
流程监控
提供流程监控功能，方便管理人员实时查看 流程进度和处理情况。
本。
构建企业知识库和专家网络，促 进知识共享和传承，提升企业核
心竞争力。
2024/1/29
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THANKS.
2024/1/29
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2024/1/29
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信息安全技术
加密技术
采用加密算法对敏感信息进行加 密处理，保障数据传输和存储的
安全性。
2024/1/29
身份认证技术
通过用户名、密码、数字证书等方 式进行身份认证，确保用户身份的 真实性和合法性。
防火墙技术
通过设置网络访问规则和过滤条件 ，防止非法访问和网络攻击。
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办公自动化系统功
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办公自动化系统实
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施与运维
2024/1/29
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系统规划与设计
办公自动化PPT电子课件
通过办公自动化系统，企业可以创建、分配、跟踪和报告任务，确保 任务按时完成，提高工作效率。
会议管理
办公自动化系统可以协助企业进行会议管理，包括会议日程安排、会 议通知、会议纪要和会议记录等，提高会议效率和质量。
审批流程管理
办公自动化系统可以协助企业进行审批流程管理，包括流程的发起、 审批、签署和归档等操作，提高审批效率和规范性。
市场销售管理
市场调查
办公自动化系统可以协助企业进行市 场调查，包括调查问卷的设计、调查 数据的收集和分析等操作，提高市场 调查的效率和准确性。
销售管理
办公自动化系统可以协助企业进行销 售管理，包括销售计划的制定、销售 过程的跟踪和销售业绩的考核等操作， 提高销售管理的效率和规范性。
04
办公自动化安全与维护
车辆管理
办公自动化系统可以协助企业进行车辆管理，包括车辆的 调度、使用、保养和维修等操作，提高车辆管理的效率和 规范性。
人力资源管理
招聘管理
员工培训
绩效评估
薪酬福利管理
办公自动化系统可以协助企业 进行招聘管理，包括招聘岗位 的发布、简历筛选、面试安排 和录用通知等操作，提高招聘 效率和质量。
办公自动化系统可以协助企业 进行员工培训，包括培训计划 的制定、培训资源的组织、培 训过程的跟踪和培训效果的评 估等操作，提高员工培训的效 率和规范性。
的准确性和有效性。
输入 账标务处题理
办公自动化系统可以协助企业进行账务处理，包括凭 证的录入、审核、过账和结账等操作，提高账务处理 的效率和规范性。
预算管理
报表编制
办公自动化系统可以协助企业进行税务申报，包括各 种税种的申报、缴纳和记录等操作，提高税务申报的
办公自动化(课件)(含)
办公自动化是指利用计算机技术、通信技术和网络技术等现代信息技术,将办公室的各种业务流程、信息管理和决策支持等环节进行自动化处理,以提高工作效率、降低成本、改善工作质量、加强管理和服务水平。
一、办公自动化的意义随着信息技术的飞速发展,办公自动化已经成为企业、机关、学校等各类组织提高工作效率、降低成本、改善工作质量、加强管理和服务水平的重要手段。
办公自动化可以提高工作效率,使员工从繁琐的事务性工作中解脱出来,更好地投入到核心业务中;可以降低成本,减少人力、物力、财力的浪费,提高资源利用效率;可以改善工作质量,减少人为失误,提高工作准确性和可靠性;可以加强管理,实现信息的快速传递和共享,提高决策的科学性和准确性;可以提高服务水平,提供更加便捷、高效的服务。
二、办公自动化的基本功能1.文档管理:包括文档的创建、编辑、存储、检索、传输、打印等功能。
2.电子包括邮件的发送、接收、转发、回复、删除等功能。
3.日程安排:包括日程的创建、编辑、查询、提醒等功能。
4.通讯录管理:包括通讯录的创建、编辑、查询、打印等功能。
5.工作流管理:包括工作流的创建、编辑、查询、审批、监控等功能。
6.信息发布:包括公告、新闻、通知等信息的发布、编辑、查询等功能。
7.数据库管理:包括数据的创建、编辑、查询、统计、分析等功能。
8.决策支持:包括数据的挖掘、分析、报表的等功能。
三、办公自动化的实现方式1.单机版办公自动化系统:单机版办公自动化系统是指在一台计算机上安装办公自动化软件,实现办公自动化的功能。
这种方式适用于小型企业或个人使用。
2.局域网版办公自动化系统:局域网版办公自动化系统是指在一个局域网内安装办公自动化软件,实现办公自动化的功能。
这种方式适用于中小型企业使用。
3.互联网版办公自动化系统:互联网版办公自动化系统是指通过互联网实现办公自动化的功能。
这种方式适用于大型企业或跨地域的企业使用。
四、办公自动化的发展趋势1.云计算技术的应用:云计算技术可以将办公自动化系统部署在云端,用户可以通过互联网随时随地进行访问和使用。
《办公自动化教案》课件
《办公自动化教案》课件第一章：教学目标与内容简介1.1 教学目标了解办公自动化的基本概念及其重要性。
掌握常见的办公软件和办公设备的使用。
提高工作效率，减轻工作负担。
1.2 教学内容办公自动化的定义与作用。
常见的办公软件：文字处理软件、表格处理软件、演示软件等。
办公设备：打印机、复印机、扫描仪等。
第二章：文字处理软件的使用2.1 教学目标学会使用文字处理软件进行文档的创建、编辑和排版。
2.2 教学内容文字处理软件的基本操作：新建文档、输入文字、编辑文本等。
文档排版：字体设置、段落格式、页边距等。
插入图片、表格、图表等元素。
第三章：表格处理软件的使用3.1 教学目标学会使用表格处理软件创建和编辑表格，进行数据统计和分析。
3.2 教学内容表格的基本操作：创建表格、调整行高列宽、输入数据等。
数据排序和筛选：按照不同条件对数据进行排序和筛选。
公式和函数：使用公式进行数据计算，掌握常用函数的使用。
第四章：演示软件的使用4.1 教学目标学会使用演示软件制作和展示幻灯片。
4.2 教学内容演示文稿的基本操作：新建演示文稿、添加和编辑幻灯片等。
设计幻灯片：选择模板、添加、插入图片和图表等。
动画和过渡效果：为幻灯片添加动画效果和过渡效果。
第五章：办公设备的使用5.1 教学目标学会使用常见的办公设备进行文档的打印、复印和扫描。
5.2 教学内容打印机的使用：连接打印机、安装打印驱动、打印文档等。
复印机的使用：复印文档、调整复印质量等。
扫描仪的使用：连接扫描仪、扫描文档、调整扫描质量等。
第六章：电子邮件和通讯工具6.1 教学目标学会使用电子邮件客户端发送、接收和管理邮件。
掌握通讯工具的基本操作，提高团队沟通效率。
6.2 教学内容电子邮件的基本操作：创建邮件、发送邮件、接收邮件等。
管理分类邮件、标记邮件、删除邮件等。
通讯工具的使用：即时通讯、视频会议、团队协作等。
第七章：网络搜索和信息整理7.1 教学目标学会使用网络搜索引擎进行高效的信息检索。
《办公自动化教案》PPT课件
《办公自动化教案》PPT课件目录•办公自动化概述•办公自动化硬件设备•办公自动化软件应用•办公自动化网络与安全•办公自动化系统设计与实施•办公自动化案例分析与实践PART01办公自动化概述办公自动化的定义利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
以数据处理为中心的办公自动化系统。
以信息处理为中心的办公自动化系统。
以知识处理为中心的办公自动化系统。
第一阶段第二阶段第三阶段办公自动化的定义与发展硬件设备计算机、打印机、扫描仪、复印机、传真机等。
软件设备操作系统、办公软件、数据库管理系统等。
网络设备路由器、交换机、服务器等。
文字处理编辑、排版、打印等。
03语音处理语音识别、语音合成等。
01数据处理数据的收集、存储、加工、传输等。
02图像处理图片的编辑、美化等。
视频处理视频的编辑、压缩等。
网络通信电子邮件、即时通讯、视频会议等。
提高办公效率通过自动化处理大量重复性、繁琐的工作，减少人工干预，提高办公效率。
通过规范化、标准化的办公流程，减少不必要的环节和浪费，提高办公效率和质量。
通过减少人力成本、物资消耗和时间成本等方式，降低办公成本，提高企业的经济效益。
通过提供准确、及时的信息和数据支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
办公自动化是企业信息化的重要组成部分，通过实现办公自动化，可以推动企业信息化的发展，提高企业的竞争力和创新能力。
优化办公流程提高决策水平促进企业信息化发展降低办公成本办公自动化的意义与价值PART02办公自动化硬件设备包括台式机、笔记本电脑等，是办公自动化的核心设备，用于处理文档、上网、编程等任务。
个人电脑服务器网络设备提供数据存储、文件共享、打印服务等功能，支持多人协同工作。
如路由器、交换机等，用于构建办公局域网，实现设备间的互联互通。
030201计算机设备包括固定电话和移动电话，用于语音通信，实现远程办公和协同工作。
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重点难点
▪ 重点
• 办公自动化的基本概念 • 办公自动化的组成 • 国内外办公自动化的发展情况
▪ 难点
• 办公自动化的发展趋势 • 电子政务的相关知识 • 办公自动化系统的安全与保密措施
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1.1 办公自动化的基本概念
1.概念
– 办公自动化作为一个术语是由D.S.哈特于1936年首先提出。20世纪 70年代M.C.Zisman(杰斯曼)为其下了一个较为完整的定义：
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第1章
办公自动化的理论基础
【本章内容介绍】
▪ 信息技术革命使人类社会从工业化向信息化迈进。信息种类 和数量的急剧增长，以及信息的高度复杂化，使得人类很难 再以传统的手工方式来处理信息。人类逐渐认识到：传统办 公效率之低，已成为阻碍社会生产发展的重要因素。于是， 人类开始借助办公自动化技术来迎接新的技术革命的挑战。 目前，办公自动化的热潮已席卷美、日、欧各发达国家，我 国的办公自动化在近几年也得到了较快的发展。
3.组成:
– 办公自动化涉及了四个方面：办公人员、办公信息、 办公程序和办公设备。
– 办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、 信息传输、信息保存四个环节。办公自动化系统综 合体现了人、机器、信息资源三者的关系。信息是 被加工的对象，机器是加工的工具，人是加工过程 中的设计者、指挥者和成果的享用者。
工资计算,开始了计算机数据处理. – 我国70年代末长春“一汽”最早使用计算机
开始进行数据处理工作.
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2.现代办公技术设备的发展演变
办公自动化技术设备的使用经历了单机、局部网络、大规模计算 机网络、世界性计算机网络四个阶段。
➢ 1975年以前为办公自动化的第一阶段，设备以单机为中心。 ➢ 20世纪70年代后期到80年代初期为第二阶段，设备使用在单
• 20世纪80年代末，我国开始大力发展办公自动化，到现 在已经有十几年的历史。这个阶段我国建立了一批能体 现国家实力的国家级OA系统 .
• 20世纪90年代中期后，随着网络技术(如100M以太网)、 数据库技术(成熟的关系数据库管理系统)和各种面向对象 开发工具(如Microsoft Visual Studio)等技术和产品日渐 成熟而被广泛应用，同时由于国内经济的飞速发展引发 市场竞争的逐渐激烈，以及政府管理职能的扩大和优化， 这一切导致政府和企业对办公自动化产品的需求快速增 长。这时，办公自动化开始进入一个快速的发展阶段。
机应用的基础上，以单位为中心向单位内联机发展，建立起 电脑局部网络系统（简称局部网络）。 ➢ 20世纪80年代后期到90年代中期为第三阶段，设备使用由电 脑局部网络向跨单位、跨地区联机系统发展的阶段。 ➢ 20世纪90年代中期至今为第四阶段，是“全面实现办公自动 化”的阶段。
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3.办公自动化的未来发展
– 办公自动化（Office Automation, 简称OA）是指 办公人员利用先进的科学技术，不断使人的办公 业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些 设备与办公人员构成服务于某种目标的人—机信 息处理系统，以达到提高工作质量、工作效率的 目的 。
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华电校园网主页
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说明:对OA概念的全新认识
– 在OA功能上： 对于企业高层领导而言，OA是决策支持系统； 对于中层管理者而言，OA是管理信息系统； 对于普通员工而言：OA是事务／业务处理系
统。
– 在技术范畴上： 计算机技术是OA的前提，通信技术是OA的基
础，科学的管理思想是实现OA的核心。
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2.层次:
办公自动化分为三个层次：事务处理型、管理控制 型、辅助决策型。
办公自动化未来发展将体现以下几个特点：
– 办公环境网络化 – 办公操作无纸化 – 办公服务无人化 – 办公设备移动化 – 办公思想协同化 – 办公信息多媒体化 – 办公管理知识化
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1.3 我国办公自动化的发展
1.我国OA发展过程
• 我国的办公自动化从20世纪80年代初进入启蒙阶段 , 80 年代中期，制定了办公自动化的发展目标及远景规划。
人文与社会科学学院
Institute of humanities & social technology
办公自动化
Office Automation
任课教师：史胜安
华北电力大学
公管教研室
2009年2月23日
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课程简介
第 1 章 办公自动化的理论基础 第 2 章 办公中的文档处理 第 3 章 办公中的表格与图表制作 第 4 章 办公中的数据处理 第 5 章 办公中的演示文稿的制作 第 6 章 办公中的电子邮件与桌面信息管理 第 7 章 办公局域网的组建和应用 第 8 章 办公中的因特网资源应用 第 9 章 办公中的网络电话与网络会议 第10章 复印机和速印机 第11章 打印机 第12章 扫描仪和数字照相机 第13章 移动存储设备和光盘刻录机
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▪ 本章介绍办公自动化的基本概念、国内外发展状况、未来发 展趋势、电子政务基本知识以及办公自动化系统的安全与保 密等内容。
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【本章主要知识点】
▪ 办公自动化的概念和层次 ▪ 办公自动化的组成与功能 ▪ 办公自动化的发展过程 ▪ 办公自动化的发展趋势 ▪ 我国办公自动化的发展历程 ▪ 影响我国办公自动化发展的因素 ▪ 电子政务的基本知识 ▪ 办公自动化的安全与保密
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1946年, 美国宾西法尼亚大学研
1.2 办公自动化的发展演变 制成功电子数字计算机 ENIAC。 重28吨，耗电150kW，占地170
1.起源:
平米，用电子管18800个，每秒 5000次加法。
– 20世纪60年代初，美国IBM公司研制出一种 打字机用电器)公司最早使用计算机进行
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4.OA基本功能:
– 个人办公管理 – 领导日程管理 – 文档资料管理 – 人员/权限管理。 – 部门事务处理 – 公文管理 – 会议管理
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5. OA主要内容:
办公自动化从其处理技术来看，内容包括：
➢公文电子处理技术 ➢电子表格和数据处理技术 ➢语音和图形图像处理技术 ➢电子邮件技术 ➢电子会议技术 ➢电子报表技术 ➢信息检索与传输技术 ➢互联网技术