后勤管理常用表格

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后勤管理常用表格资料

后勤管理常用表格资料

后勤管理常用表格资料在后勤管理工作中,表格资料是经常需要使用的工具之一。

通过表格资料的整理和使用,可以方便后勤管理人员对于各项工作的掌握和跟踪,提高工作效率和管理质量。

下面介绍几种后勤管理常用的表格资料。

1. 物品清单表格物品清单表格是指一份记录物品名称、数量、规格及用途等信息的清单表格,一般包括以下内容:•物品分类•物品名称•物品规格•数量•用途物品清单表格通常用于存放物资库房或仓库,记录各类物品的状态和数量,以便后勤管理人员能够及时了解物品存货情况,为物资调用、采购、管理等提供基础数据。

2. 采购计划表格采购计划表格是指一种记录采购计划的表格,可以用于对物品采购进度进行跟踪和管理。

采购计划表格一般包括以下内容:•采购物品分类•采购物品名称•采购数量•采购时间•采购人•采购进度采购计划表格可以帮助后勤管理人员对于物品采购进展情况进行及时了解和跟踪,在对物品采购进行管理时更加有效、高效。

3. 巡检报表格巡检报表格是指一种记录设施巡检情况的表格,可以用于对于设施的巡检记录和管理。

巡检报表格通常包括以下内容:•巡检时间•巡检设施分类•巡检设施名称•巡检情况描述•巡检人员•处理情况巡检报表格有助于后勤管理人员对于设施的管理情况进行了解和跟踪,及时发现设施的问题,从而加快设施的维护和维修。

4. 维修记录表格维修记录表格是指一种记录设施维修情况的表格,可以用于对于设施的维修记录和管理。

维修记录表格通常包括以下内容:•维修时间•维修设施分类•维修设施名称•维修原因•维修人员•维修结果通过维修记录表格,后勤管理人员可以对于设施的维修情况进行了解和跟踪,及时发现设施的问题,从而加快设施的维护和维修。

5. 用电量记录表格用电量记录表格是指一种记录电量使用情况的表格,可以用于对于用电量的管理和跟踪。

用电量记录表格通常包括以下内容:•用电日期•用电地点•用电量•记录人用电量记录表格可以帮助后勤管理人员了解用电情况,根据实际情况进行节约用电,减少用电浪费,提高用电效率。

后勤管理常用表格

后勤管理常用表格

后勤管理常用表格
●车辆登记表
车辆登记表
派车单
●借车审批单
借车审批单
总务处:车辆主管:借用人:申请日期:
●车辆请修报告单
车辆请修报告单(一)
填表日期:年月日
主管:管理员:请修人:
●车辆请修报告单
车辆请修报告单(二)
主管:复核:管理员:请修人:
●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
油料库存月报表
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
主管:领款人:填表日期:
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理:会计:填表:
●交通事故报告表
交通事故报告表
主管:管理员:责任人:
●车辆事故报告表
车辆事故报告表年月日报告者科签章
●车辆使用申请表
车辆使用申请表
年月日
申请部门:
●住宿登记表
住宿登记表
●宿舍物品借用卡
宿舍物品借用卡使用日期:年月日借用人:
●宿舍检查日报表
宿舍检查日报表。

后勤管理常用表格

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后勤管理常用表格●车辆登记表
车辆登记表
●派车单
派车单
●借车审批单
借车审批单
总务处:车辆主管:借用人:申请日期:
●车辆请修报告单
车辆请修报告单(一)
填表日期:年月日
主管:管理员:请修人:
●车辆请修报告单
车辆请修报告单(二)
主管:复核:管理员:请修人:
●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
主管:领款人:填表日期:
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理:会计:填表:
●交通事故报告表
交通事故报告表
主管:管理员:责任人:
●车辆事故报告表
车辆事故报告表
年月日报告者科签章
●车辆使用申请表
车辆使用申请表年月日
申请部门:
●住宿登记表
住宿登记表
●宿舍物品借用卡
宿舍物品借用卡使用日期:年月日借用人:
●宿舍检查日报表
宿舍检查日报表。

后勤管理常用表格 14个

后勤管理常用表格 14个

后勤管理常用表格●车辆登记表车辆登记表使用人姓名驾驶员姓名牌照号码车名车身号码车型购车日期初检日期复检日期保险公司保险证号码保险期限保险内容保险记录购置价格经销商附属品□收音机□放音机□热风□冷风住址电话驾驶员住址电话●派车单派车单使用部门随行人数起止点及时间事由车号行车里程行车时数管理部门主管:经办人:使用部门主管:使用人:●借车审批单借车审批单借用人事由借用时间预定行程实际行程驾驶人准借车辆(车型、牌号)借车须知1.本单位员工因事急需,在不影响工作且条件允许的前提下可申请借用公务汽车。

2.借用车辆必须在当天下班前回收,不得在外过夜。

3.借用人可以自行商请具有合格驾照的司机担任驾驶员。

4.借用时间内车辆故障或损坏,借用人应负责修理费用或赔偿。

5.借用时间内车辆及人员违反交通规则或发生任何意外事故,概由借用人自行负责。

6.用车人用车后三日内向总务处交清油费。

7.申请单一式两联,一联交总务处,一联交车辆配属部门备查。

总务处:车辆主管:借用人:申请日期:●车辆请修报告单车辆请修报告单(一)填表日期:年月日车型车号驾驶员姓名请修项目估计金额维修预算累计已动支预算尚余预算损坏原因审核意见主管:管理员:请修人:●车辆请修报告单车辆请修报告单(二)年月日编号:车号里程数责任人请修项目估计金额修理厂损坏原因审核意见主管:复核:管理员:请修人:●领油单领油单领油日期牌照号码级别及数量高级汽油普通汽油柴油机油领油时里程表指数附记●燃油效率及耗油量结算表燃油效率及耗油量结算表本车耗油标准公里/公升本月行驶公里耗油量公升已报油量公升应补油量公升上月结存公升本月领油公升本月耗油公升本月结存公升经办:司机:●油料库存月报表油料库存月报表项目种类高级汽油普通汽油高级柴油合计公升金额公升金额公升金额公升金额上月购油本月购油本月发油本月结存附注:●车辆保养修理记录表车辆保养修理记录表年项目金额保养前路码表数经手人(签章)主管(签章)月日合计汽油金额保养金额修理金额总计本月费用●车辆费用报销单车辆费用报销单申请人单位车号报支期间车型项目张数金额(单据粘贴处)小计主管:领款人:填表日期:●车辆费用支出月报表车辆费用支出月报表月份税捐保险费修理保养费过桥费汽油费上月里程说明金额说明金额说明金额说明金额本月里程行驶里程本月总费用每公里费用每公里汽油费用合计合计合计合计备注汽油费明细日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人经理:会计:填表:●交通事故报告表交通事故报告表年月日车号司机事故地点发生时间详细情形原因分析附件名称处理主管:管理员:责任人:●车辆事故报告表车辆事故报告表年月日报告者科签章发生时间年月日上午·下午时分事故种类1.人车相撞(轻伤住院重伤病危死亡)2.车辆本身(颠覆冲撞冲出路外零件损坏其他)3.车辆相撞(擦撞追撞冲撞其他)发生地点事故原因事故情况现场概图共乘者见证人当事人对方姓名姓名单位公司名本人地址本人地址联络处公司地址车种年份车种年份车牌号码车牌号码驾照号码驾照号码保险公司保险公司保险单号码保险单号码损失额明细损失额明细损失部分损失部分备注●车辆使用申请表车辆使用申请表年月日使用车辆预定起止时间自月日时使用车辆实际起止时间自月日时至月日时到达地点(含经由)到达地点(含经由)任务任务备注备注申请部门:●住宿登记表住宿登记表宿舍号码住宿人员姓名及住宿时间●宿舍物品借用卡宿舍物品借用卡使用日期:年月日借用人:物品名称借用数量归还数量物品名称借用数量归还数量棉被蚊帐衣橱锁匙枕头拖鞋●宿舍检查日报表宿舍检查日报表检查者年月日检查结果(项目)室号室长备注。

行政和后勤管理常用表格

行政和后勤管理常用表格

行政和后勤管理常用表格目录第一章行政部职责描述 (3)第二章行政部组织治理 (4)第三章办公事务治理 (6)第四章网络信息治理 (18)第五章文书档案资料治理 (19)第六章提案治理 (23)第七章行政人事治理 (28)第八章财产物资治理 (34)第九章车辆治理 (39)第十章安全保证治理 (43)第十一章后勤服务治理 (52)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理(一)行政部组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表填写日期:年月日部门:人数:第三章办公事务治理(一)行政费用打算表编号:单位:元(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日编号:填表日期:年月日(七)公务联系单申请日期:年月日(九)公关工作打算表(十)会议记录表编号:填写日期:(十一)年度会议打算表(十二)会议审核项目表(十三)决议事项确认表(十四)决议事项实施表会议名称:(十五)会议室使用申请表填写日期:(十六)印章使用登记表(十七)印章使用审批表注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十八)印章使用申请单(十九)印章治理登记表(二十)印章使用范畴表第四章网络信息治理(一)运算机故障修理记录卡部门:填写日期:单号:(二)运算机网络报修登记表(三)运算机网络设备档案表设备使用部门:第五章文书档案资料治理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单填写日期:年月日(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)丢失报告单填表日期:年月日(十)声像材料送审表送审日期:年月日第六章提案治理(一)项目提案表填写日期:年月日(二)会议提案表(三)职员提案汇总表编号:月份:年月(四)优秀提案审核基准表编号:填写日期:年月日(五)提案实施成果评分表注:此表用于重大建设性提案的评分。

行政和后勤管理常用表格

行政和后勤管理常用表格

行政和后勤管理常用表格行政和后勤管理常用表格 Final revision on November 26, 2020 行政管理职位工作手册目录第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规范表第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联系单(八)接待用餐申请表申请日期:年月日(九)公关工作计划表(十)会议记录表编号:填写日期:(十一)年度会议计划表(十二)会议审核项目表(十三)决议事项确认表(十四)决议事项实施表会议名称:(十五)会议室使用申请表填写日期:(十六)印章使用登记表(十七)印章使用审批表注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十八)印章使用申请单(十九)印章管理登记表(二十)印章使用范围表第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单填写日期:年月日(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)丢失报告单填表日期:年月日(十)声像材料送审表送审日期:年月日第六章提案管理(一)项目提案表填写日期:年月日(二)会议提案表(三)员工提案汇总表编号:月份:年月(四)优秀提案审核基准表编号:填写日期:年月日(五)提案实施成果评分表注:此表用于重大建设性提案的评分。

(六)员工提案改善评分表注:此表用于一般建设性提案的评分。

后勤各表格

后勤各表格

后勤各表格1.后勤部-01………………………职工福利报销单2.后勤部-02………………………现金支出凭单3.后勤部-03………………………入库单4.后勤部-04………………………出库单5.后勤部-05………………………物资、药品申购单6.后勤部-06………………………积压药品(物资)处理意见报告表7.后勤部-07………………………现金发票移交单8.后勤部-08………………………离职审核9.后勤部-09………………………医疗器具报废单10.后勤部-10………………………药品报损申请表11.后勤部-11………………………医疗器械管理资料卡12.后勤部-12………………………药品申购表13.后勤部-13………………………药品使用情况反馈表14.后勤部-14………………………书籍管理卡15.后勤部-15………………………证件登记表16.后勤部-16………………………诊室日报表17.后勤部-17………………………诊室周报表18.后勤部-18………………………工作人员登记表19.后勤部-19………………………医疗、预防、保健机构聘用证明20.后勤部-20………………………病员投拆登记表21.后勤部-21………………………诊断室医生工作情况日计表22.后勤部-22………………………卫生材料月底盘点表23.后勤部-23………………………医疗器具管理卡后勤部-01职工福利费报销单年月日单位:元行政主任:会计:出纳:报销人:后勤部-02现金支出凭单部门:年月日单位:元行政主任:会计:出纳:报销人:入库单单位:年月日注:一式三联:一联为存根;二联为记帐;三联为保管员。

后勤部-04出库单领用单位:年月日行政主任:保管员:科室负责人:申领人:注:一式三联:一联为存根;二联为记帐;三联为保管员。

物资、药品申购单申购科室:年月日行政主任:科室负责人:申购人:后勤部-06 积压药品(物资)处理意见报告表单位:年月日现金发票移交单年月日单位:元接收人:移交人:后勤部-08离职审核兹有同志即将离职,请所涉及的部门认真与该同志办理好工作、物资等交接手续并签字认可,以便该同志最后到财务顺利结帐,愉快离职。

后勤管理常用表格word版本

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●车辆登记表
车辆登记表
●派车单
派车单
●借车审批单
借车审批单
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车辆请修报告单(一)
填表日期:年月日
主管:管理员:请修人:
车辆请修报告单(二)
主管:复核:管理员:请修人:
●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
主管:领款人:填表日期:
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理:会计:填表:
交通事故报告表
主管:管理员:责任人:
车辆事故报告表
年月日报告者科签章
车辆使用申请表
年月日
申请部门:
住宿登记表
宿舍物品借用卡使用日期:年月日借用人:
宿舍检查日报表。

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●车辆登记表
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●派车单
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借车审批单
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车辆请修报告单(一)
填表日期:年月日
主管:管理员:请修人:
车辆请修报告单(二)
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●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
主管:领款人:填表日期:
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理:会计:填表:
交通事故报告表
主管:管理员:责任人:
车辆事故报告表
年月日报告者科签章
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住宿登记表
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