办公自动化PPT章节总结

打开此word文件后，另存为以自己学号+姓名为名字的新文件，然后回答以下问题。回答方式为：在每一问题结尾回车，然后写明答案。

PowerPoint操作方法测试

请参照11月29日《中原旅游有限公司PowerPoint制作》案例，12月3日《幻灯片动画制作》案例，12月6日《插入图片制作相片集》案例，仔细、详实、准确地回答下列问题：

1、在新建演示文稿后，幻灯片创建首先要做的一般是应用模板，其步骤是什么？（2分）在左侧“幻灯片”栏里右击—幻灯片设计，在幻灯片设计栏里选中模板。

2、本课程推荐的插入新幻灯片页方法是什么？（2分）

在左侧“幻灯片”栏里单击，然后回车键；

或在左侧“幻灯片”栏里右击，新幻灯片；

或在上部菜单栏里，插入—新幻灯片。

3、利用一张幻灯片若干项正文内容快速生成若干张新幻灯片的步骤是什么？（4分）

在左侧大纲栏里对所需生成内容进行复制—粘贴；在菜单栏里调出大纲工具栏，选择最上方绿色箭头进行升级。

4、插入“组织结构图”的命令是什么？添加某个人员“助手”的方法是什么？（4分）

插入—图片—组织结构图；在“组织结构图”工具栏里点击“插入形状”—助手。

5、插入“页眉和页脚”的命令是什么？如果要插入“页脚”和“幻灯片编号”，怎样设置？它们默认的在幻灯片中位置是什么？标题幻灯片（第一张幻灯片）不显示页脚怎样设置？如果想要移动页脚内容或者幻灯片编号内容的位置，如何设置？（10分）

插入页眉页脚：视图—页眉和页脚—幻灯片：选中“自动更新”；页脚：中原旅游有限公司：标题幻灯片不显示，全部应用。

视图—母版—幻灯片母板可修改页脚。

6、在每一张幻灯片（除标题幻灯片）中都插入某种共有元素，如何设置？（2分）

视图—母版—幻灯片母板—插入共有元素。

7、在一张幻灯片同时插入多张已存储于硬盘中的图片，步骤是什么？调整这插入的多张图片大小并进行对齐排列的方法与步骤是什么？（4分）

插入—图片—来自文件，ctrl选中多张图片；

单击绘图工具栏—对齐或分布—横向分布

8、如果第二张幻灯片是目录页，共有五张幻灯片要设置成回到目录页的超链接，且目录页也要设置成分别单击每个目录可以超链接到相应幻灯片，详细设置步骤是什么？（8分）

选中所需建立超链接的目录内容，右击—超链接—在左侧栏里选中“本文档中的位置”，在幻灯片标题目录下选中相应幻灯片，确定。

9、如果要查看已设计好的演示文稿整体状态，可能需要调整幻灯片之间的顺序或者删除某张幻灯片，最好的办法是什么？（2分）

视图—幻灯片浏览。

10、如果要添加幻灯片中某个对象的动画效果，如何设置？（2分）

在此对象右击—自定义动画。

11、本课程介绍了幻灯片动画设置的两套基本“武功套路”，分别是给幻灯片中对象添加动画效果，以及多个对象动画效果启动顺序，它们都是什么？都代表的是什么意思？（14分）第一套：幻灯片放映—自定义动画：添加效果；代表的是一个对象的进入或退出的动画；第二套：指多个对象在一起的动画组合：动作路径一般大于等于两个；开始时间以“单击时”

为界点，分为之前和之后；速度不一定达到一致。以“转动的钟”为例，时针和分针的速度、所费时间均不一致，开始时间一致，有两个动画组合。

12、幻灯片播放，从第一张幻灯片开始播放与从当前幻灯片开始播放的快捷键都是什么？（4分）

从第一张开始播放：快捷键F5；或菜单—幻灯片放映—观看放映。

从当前开始放映：左下角默认绘图工具栏位置上侧左数第三个图标；或shift+F5

13、停止幻灯片播放，介绍的一左一右键盘操作方式都是什么键？（5分）

左键盘：esc退出快捷键；右键盘（小键盘区）：右上角—键（减号键）。

14、幻灯片播放中调出画笔的快捷键是什么？清除笔迹的键是什么？显示白屏与黑屏的键是什么？（8分）

Ctrl+P可快捷调出画笔；清除按E键。

白屏：W；黑屏：B。

15、双击幻灯片可以自动播放的设置步骤是什么？（3分）

在资源管理器状态下，工具—文件夹选项—查看—选择不隐藏已知文件类型的扩展名；将文件扩展名由ppt改为pps。

16、本课程介绍的在一张幻灯片插入图片方式，播放时，单击此图片呈现放大效果，再单击图片恢复，设置的步骤是什么？需要注意些什么？（16分）

插入—对象—PPT文稿—确定；

插入—图片—来自文件。（此次插入的即是可以被放大的图片）将图片大小设置为新插入PPT 的同等大小。

注意事项：在第一步完成之后，光标自然定位在新插入PPT上，光标不挪动。

17、将一张已有图片作为所有幻灯片背景的方法是什么？（10分）

视图—母版—幻灯片母板；格式—背景—下拉箭头：填充效果—图片—选择图片，选中相应图片后—全部应用

18、学习总结与心得

PPT是办公软件中最有趣的一块，与Word的繁冗、excel的生硬相比，具有生动形象的特点，它在介绍公司形象和宣传公司文化有不可替代的作用。同时在外企，中高层管理者在求职时一般以PPT的形式展示自己的工作经历和能力，人力资源部在PPT排版和内容设置上可以看出求职人的性格，并拿此作为参考。PPT的重要性可见一斑。

在此次的学习之中，节奏感觉比前两块要快，有时笔记速度跟不上，所以希望老师能相应的放缓一些，留出记笔记的时间。