涉密企业保密规章制度
涉密资质单位保密规章制度
涉密资质单位保密规章制度一、总则为加强本单位的保密工作,维护国家和单位的安全和利益,根据国家有关保密法律法规和相关政策,结合本单位实际情况,特制定本保密规章制度。
本制度适用于本单位全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
二、保密组织机构及职责(一)成立保密工作领导小组,负责领导和协调本单位的保密工作。
领导小组组长由单位主要负责人担任,成员包括各部门负责人。
(二)保密工作领导小组的职责包括:1、贯彻落实国家有关保密工作的方针、政策、法律法规和上级有关保密工作的指示、决定。
2、制定本单位的保密工作规划、计划和制度,并组织实施。
3、组织开展保密宣传教育和培训工作,提高员工的保密意识和保密技能。
4、监督、检查本单位的保密工作,及时发现和纠正存在的问题。
5、负责本单位保密工作的考核和奖惩。
(三)设立保密工作管理部门,负责具体的保密管理工作。
保密工作管理部门的职责包括:1、起草和修订本单位的保密工作制度和相关规定。
2、组织开展保密审查和保密检查工作。
3、负责涉密人员的管理和涉密载体的管理。
4、协调处理本单位的保密工作事项,向上级保密工作管理部门报告工作情况。
三、涉密人员管理(一)按照工作需要,确定涉密岗位和涉密人员。
涉密人员分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。
(二)对涉密人员进行资格审查,确保其具备良好的政治素质、品行和保密意识。
(三)涉密人员上岗前,应接受保密教育培训,签订保密承诺书,明确其保密责任和义务。
(四)对涉密人员进行定期考核,考核结果作为其任用、晋升、奖惩的重要依据。
(五)涉密人员离岗时,应进行离岗离职保密审查,清退其持有的涉密载体,签订离岗离职保密承诺书。
四、涉密载体管理(一)涉密载体包括涉密文件、资料、光盘、优盘、移动硬盘等。
(二)涉密载体的制作应在符合保密要求的场所进行,标明密级和保密期限,并按照规定编号。
(三)涉密载体的收发应履行登记、签收手续,严格控制知悉范围。
(四)涉密载体的传递应通过机要交通、机要通信或者专人专车护送等方式进行,严禁通过普通邮政、快递等渠道传递。
涉密资质单位保密规章制度
涉密资质单位保密规章制度保密是涉密资质单位的基本职责之一,为了确保对敏感信息的保护,各单位需要建立一套完善的保密规章制度。
本文将介绍一份涉密资质单位的保密规章制度,以保障机密信息的安全。
第一部分:保密原则与目标1.1 保密原则- 机密性原则:对机密信息的获取、使用和传输应当遵守授权和限制,确保信息的机密性。
- 完整性原则:应当保证机密信息不被篡改、损毁或丢失,确保信息的完整性。
- 可用性原则:机密信息在合法授权下应当是可用的,确保信息的可用性。
1.2 保密目标- 防止机密信息的泄露:建立审计和监控机制,保护机密信息不被非法获取。
- 防止机密信息的篡改:采取适当的技术和管理手段,确保机密信息不被恶意篡改。
- 防止机密信息的丢失:建立备份和恢复机制,防止机密信息因各种原因而丢失。
第二部分:保密规定2.1 机密信息的分类根据机密等级的不同,将机密信息分为绝密、机密和秘密三个等级,并明确各个等级的涵义和适用范围。
2.2 机密信息的存储- 机密信息应当存储在受控的设备或介质中,确保信息的物理安全。
- 存储设备或介质应当定期进行检查和维护,以防止故障或数据损坏。
2.3 机密信息的传输- 机密信息在传输过程中应采取加密措施,确保信息的传输安全。
- 传输介质应当受到物理保护,避免信息泄露的风险。
2.4 机密信息的使用- 使用机密信息的人员应当经过身份验证,确保信息的合法使用。
- 对机密信息的使用应当进行日志记录,便于事后审计和追溯。
第三部分:保密责任和违规处理3.1 保密责任- 各部门和人员都有保护机密信息的责任和义务,将保密工作纳入自己的日常工作中。
- 凡是涉及机密信息的操作都需要经过合法授权,未经授权不得查阅、复制或传输机密信息。
3.2 违规处理- 对于严重违反保密规定的行为,将采取相应的纪律和法律措施进行处理。
- 违反保密规定的行为应当进行调查,追究责任,并采取相应的纠正和预防措施。
第四部分:保密培训与意识提升4.1 保密培训- 各部门和人员应接受必要的保密培训,了解保密政策和规定。
涉密企业保密制度
涉密企业保密制度涉密企业保密制度是指为保护企业的核心竞争力和商业秘密,确保企业信息的安全性和机密性而制定的一系列规章制度和措施。
涉密企业保密制度的建立对于企业的发展和长远利益具有重要意义。
下面将从涉密企业保密的背景、制度的重要性、保密制度的内容和实施等方面进行详细阐述。
一、涉密企业保密的背景二、涉密企业保密制度的重要性1.保护商业机密:涉密企业的核心竞争力和商业机密是企业发展的基础。
保密制度可以防止商业机密被窃取和披露,从而保护企业的核心竞争力和利益。
2.防范信息泄露:涉密企业的信息往往包含重要的技术和商业信息,一旦泄露可能造成不可估量的损失。
通过保密制度,可以建立信息的分类和标识机制,加强信息的管理和保护,提高信息的安全性和保密性。
3.维护企业声誉:一旦商业机密被窃取或泄露,涉密企业的声誉和信誉将受到严重损害。
保密制度可以规范员工的行为,并且通过严格的保密审查和违规行为的处罚,确保企业的声誉和信誉不受损害。
三、涉密企业保密制度的内容1.保密责任:明确涉密企业员工的保密责任和义务,要求员工保守商业秘密和个人隐私,禁止泄露、散布或未经授权使用商业机密。
2.保密管理:建立保密管理机构和人员,负责制定和实施保密制度,监督和检查保密工作的开展,制定保密宣传教育计划,提高员工的保密意识。
3.保密审查:涉密企业在招聘员工、合作伙伴和供应商时,应进行保密审查,对候选人进行背景调查和安全审查,确保选择可信赖的人员和合作伙伴。
4.保密制度和流程:制定商业机密的保护措施,包括信息的分类和标识、密级管理、访问权限控制、密码安全等。
建立信息流程和工作流程,确保信息的传输和处理过程中的安全性和保密性。
5.违规处理:对于违反保密制度的行为,应给予相应的处罚和纠正措施,包括警告、停职、辞退等。
对于严重违法违规的,还应当依法追究刑事责任。
6.法律保障:依法保护企业的商业机密和技术秘密,建立相关法律框架,打击和惩治盗窃商业机密和侵犯企业权益的行为。
企业(事业单位)位保密工作制度
保密工作制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》及省、市有关规定,结合我单位实际,制定本制度。
第二条单位保密工作领导小组是我单位的保密工作领导机构,在市委、市政府保密工作委员会和保密局的指导下,依照国家保密法规、省市保密规章制度及本制度,负责检查、督促我单位的保密工作。
第三条保密工作要贯彻党中央以经济建设为中心,坚持突出重点,积极防范,确保安全,便利工作的方针,该保密的坚决保住,该公开的坚决公开,发挥保密工作的服务和保障作用,为经济建设和改革开放服务。
第二章保密范围和秘密等级第四条国家秘密是关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
单位保密范围主要包括:(一)上级保密部门或上级其它部门下发的国家秘密载体;(二)其它经市委、市政府研究应该保密的事项。
第五条密级划分。
根据秘密事项的重要程度、接触范围和失密后的危害大小,将密级划分为绝密、机密、秘密三个等级。
(一)绝密级。
是最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;(二)机密级。
是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;(三)秘密级。
是一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害;第六条上级机关及其它各单位的来文按文件所标密级管理。
凡未列入保密范围,又不宜公开的事项,应作为内部事项妥善管理。
第七条下列事项不属于国家秘密,但应当作为内部事项管理,不得扩散:(一)在一定时间和范围内不宜公开的有关机构设置,内部分工,干部选拔、配备、任免事项的材料;(二)各种内部规章、制度、管理措施、内部文件、资料及印章;(三)单位主要领导的电话号码、家庭住址及其它有关资料。
第三章保密领导机构和职责第八条单位设立保密工作领导小组,具体领导和指导我单位保密工作。
第九条单位保密工作领导小组的主要职责是:(一)贯彻执行党和国家及省市有关保密工作的方针、政策、法规、指示;(二)根据党和国家及省市有关保密工作的方针、政策、法规,制定我单位的保密规章制度;(三)负责审定我单位的定密、调密范围和项目,制定严格的防范措施,确保国家秘密的安全;(四)建立保密岗位责任制;(五)制定保密工作计划,做好保密宣传和教育工作;(六)对涉及国家秘密的保密要害部位及涉密计算机系统,采取保密技术防范措施;(七)监督和检查保密工作落实情况,指导并组织追查失、泄密事件;(八)研究和改进保密工作,努力解决保密工作存在的问题;(九)向保密委员会和保密局汇报我单位保密工作情况,完成上级交办的事项。
涉密资质单位保密规章制度
涉密资质单位保密规章制度涉密资质单位保密规章制度是为了确保涉密资质单位的信息安全,保护国家利益和社会公共利益而制定的一系列规定和制度。
遵守这些规章制度是每个员工的职责和义务。
以下是该规章制度的内容:第一章:总则1.1 目的与适用范围该制度的目的是规范单位内部信息的传递与管理,促进信息安全工作的开展。
适用范围包括所有涉密资质单位的内部员工,以及与单位相关的外部合作伙伴。
1.2 保密责任所有员工必须认真负责地遵守保密规定,并承担起信息安全的保密责任。
涉密资质单位将对泄密行为进行严肃处理。
第二章:保密管理2.1 保密管理机构为了有效管理保密工作,涉密资质单位成立保密管理机构,负责组织、协调和监督单位的保密工作。
2.2 保密工作责任制单位设立保密工作责任制,明确保密工作的职责和权限,并落实到各个职能部门和员工。
2.3 保密宣传教育单位积极开展保密宣传教育工作,提高员工保密意识和技能。
2.4 保密检查与审计对单位的保密工作进行定期检查和不定期审计,确保保密制度的有效执行。
第三章:信息安全管理3.1 信息分类与等级单位按照信息的重要性和敏感性,对信息进行分类,并划定不同的安全等级。
3.2 信息存储与传输单位建立完善的信息存储与传输系统,对不同等级的信息实施不同的存储和传输措施,确保信息的安全性。
3.3 访问控制单位对不同等级的信息进行访问控制,确保只有授权人员可以获得相应的信息。
3.4 网络安全管理单位建立网络安全管理制度,包括网络防火墙、入侵检测和安全审计等,保障网络的安全性。
第四章:文件与设备管理4.1 文件管理单位对涉密文件实行密级管理,确保文件的安全存储、传递和销毁。
4.2 设备管理单位实行设备资产清单管理制度,对涉密设备进行登记、审计和防护,避免设备泄露敏感信息。
第五章:应急管理5.1 应急预案单位制定涉密信息泄露、网络攻击等紧急情况下的应急预案,并进行演练和评估。
5.2 事故报告与处理单位设立事故报告与处理机构,及时报告涉密信息泄露等安全事件,并迅速采取应对措施。
涉密印刷企业业务及过程保密管理制度
业务及过程保密管理制度第一章涉密档案数字化加工第一条涉密档案数字化加工应当实行全过程管理,明确岗位责任,落实各环节安全保密措施,确保管理全程可控可查。
第二条涉密或需要严格控制知悉范围的档案数字化加工,原则上应当在委托方提供的场所进行第三条其他非涉密档案数字化加工,可在公司自有场所进行。
第四条公司应当将项目所有参与人员的基本信息报委托方备案。
第二章业务资质管理第五条应当按照资质等级、类别承接涉密档案数字化加工业务。
第六条不得将《资质证书》出借或转让。
第七条不得将承接的涉密印制业务分包或转包给不具备相应资质的单位。
第三章业务管理台账制度第八条由保密办公室人员统一编号登记,各台账登记内容的密级根据重要程度确定,但最低不应低于委托方所定密级。
第九条密级分为秘密、机密、绝密,保密程度依次加大,台账保存时间不少于3年。
第十条秘密是一般的秘密,泄露会对国家秘密及公司权益造成损害。
第十一条机密是主要的秘密,一旦泄露会对国家秘密及公司权益造成严重损害。
第十二条绝密是最主要的秘密,一旦泄露会对国家秘密及公司权益造成特别严重的损害。
第十三条在符合委托方所定密级的基础上,密级的确定根据实际确定,一般情况下为委托方交付的材料为绝密。
第十四条根据委托方交付的材料、为交付委托方所需标的而形成的中间材料和最终材料为绝密。
第十五条其他直接相关的文件为绝密。
第十六条涉密业务的公司规划、财务报表、统计资料、专项会议记录等为机密。
第十七条其他根据绝密文件形成的次级文件为机密。
第十八条涉密人事档案、保密合同、保密协议、保密教育培训记录、设施设备管理记录、场地管理记录等为秘密。
第十九条其他为保证保密制度正常实行的辅助性文件为秘密第四章过程管理第二十条不准自行互相转手,不准自行抄录或翻印秘密密级以上文件;第二十一条涉密文件、物品等数量前后不一或来源、去向不明时应向保密部报备处理并随档追踪记录;第二十二条保密部对其他各部门、各部门负责人对各自人员可根据工作需要限定项目的可解除秘密范围。
涉密企业保密规章制度
涉密企业保密规章制度第一章总则第一条为加强对涉密企业的保密工作管理,保护国家重要涉密信息安全,提高涉密企业的保密工作水平,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于涉密企业的所有员工,包括职工、合同工、兼职人员以及其他受涉密企业委托从事工作的个人和单位。
第三条涉密企业保密工作必须遵循国家有关涉密保密法律法规,严守保密纪律,做到守口如瓶,守土有责,守信尽责,守职不失。
第五条涉密企业保密工作贯彻党管保密的原则,建立健全涉密企业保密机构,明确责任分工,实行保密责任制。
第二章保密责任第六条涉密企业的领导人员是保密工作的责任主体,必须认真履行保密责任,确保国家重要涉密信息的安全。
第七条涉密企业保密规章制度由涉密企业的保密机构负责制定、修订和印发,并进行监督检查,保持保密工作的持续有效性。
第八条涉密企业的保密机构应定期组织保密知识培训,提高员工保密意识和保密技能,确保员工熟悉、遵守保密规范。
第九条涉密企业的领导人员应带头遵守保密规定,保密规则对所有员工一视同仁,不得以个人便利为由违反保密要求。
第十条涉密企业的员工在从事与保密相关的工作之前,必须参加相应的保密培训,并签署保密承诺书,承诺不泄露涉密信息。
第三章保密管理第十一条涉密企业应建立和完善保密措施,设立保密检查和监控系统,对核心涉密信息进行全面管控,确保保密工作的有效执行。
第十二条涉密企业应定期评估和更新保密风险,对可能出现的泄露风险进行排查和处理,防止重要涉密信息的泄露。
第十三条涉密企业应将保密措施纳入内部管理规定,建立相关的制度和流程,对涉密信息的处理和传递进行严格规范。
第十四条涉密企业的涉密信息必须进行分类标识,并采取相应的保密措施,确保信息在存储、传输和处理过程中的安全性。
第十五条涉密企业的技术设备和信息系统应符合国家保密要求,制定相应的技术保密规范,确保重要涉密信息的安全。
第四章违规处理第十六条涉密企业的员工违反保密规定的,应依照国家有关涉密保密法律法规进行处理,包括给予警告、记过、记大过、降低岗位等处理。
国有企业保密工作制度
国有企业保密工作制度保密工作制度为XXX和国家秘密,维护国家的安全和利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》及有关规定,结合我公司实际,特制定本制度。
第一条保密范围(一)党和国家的密级文件、资料,自治区党委、政府、自治区相关厅(局)、市委、市政府及有关部门的密级文件。
(二)起草的涉密文件以及报送市委、市政府、市国资委有关国有资产管理的重大问题的请示、报告和重要文件、资料。
(三)支委会、董事会、总经理办公会等重要会议的记录、纪要及相关材料。
(四)人事信息、人事档案、财务档案。
(五)企业商业秘密。
包含:战略规划、管理方法、商业模式、企业重组、资本运作、财务信息、投融资决策、人事信息、审计监察资料、法律事务等重大管理信息;工程建设计划、重大项目招投标材料、重要客户信息、战略合作协议等重大经营信息;公司核心技术、专利技术、公司内部培训资料、调研报告等重大知识技术信息。
(六)其他不宜公开的事情内容和事项。
第二条涉密人员管理1.对涉密职员坚持先培训后上岗、先教育再离岗。
2.涉密人员不得携带涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质和涉密文件、资料等外出,确因工作需要携带时,要经公司主要领导批准,并妥善管理。
3.涉密人员不得随意引带家人和无关人员进入涉密场所。
不得与家人、亲友讨论国家秘密、商业秘密。
4.涉密人员不得买卖、转送或私自销毁涉密载体。
5.涉密人员发现自己或他人泄密,或者可能泄露秘密时,要立即采取补救措施,并及时报告公司主要领导,不得延误、隐瞒。
6.非机要职员不可取送涉密文件。
第三条涉密载体保密划定涉密载体,是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国度秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各种物品。
(一)涉密载体制作1.在公司密级范围内,制作秘密载体,依照有关划定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级的应当编排序号。
转发、引用其他涉密文件材料内容的,密级不低于原文件,回复其他密级文件的,密级与原密级文件保持一致,不得擅自提高秘密等级。
涉密印刷企业公司保密管理制度
上海xxxx信息技术有限公司保密管理制度上海xxxx信息技术有限公司保密工作领导小组目录一、保密组织机构及职责 (6)第一章保密工作领导小组 (6)第二章保密管理办公室 (6)第三章公司保密守则 (7)二、公司各部门保密规程 (8)第一章市场部保密规程 (8)第二章研发部保密规程 (8)第三章运营部保密规程 (9)第四章财务部保密规程 (9)第五章人事部保密规程 (10)三、保密教育制度 (10)第一章总则 (10)第二章保密教育的对象、内容和形式 (11)第三章保密教育工作职责划分和保障措施 (12)附件一培训记录表 (14)附件二会议签到表 (15)四、涉密人员管理制度 (16)第一章总则 (16)第二章涉密人员分类与等级界定 (16)第三章涉密人员审查与保密责任书 (17)第四章涉密人员保密教育和管理 (17)第五章涉密人员保密津贴 (17)第六章涉密人员流动管理 (18)第七章职责划分和保障措施 (19)附件一涉密人员基本信息登记 (20)附件二涉密人员资格审查表 (21)附件三保密承诺书(在岗人员) (22)附件四保密承诺书(离岗人员) (23)附件五离职保密承诺书 (24)五、秘密载体和密品保密管理制度 (25)第一章总则 (25)第二章秘密载体的制作 (25)第三章秘密载体的收发与传递 (26)第四章秘密载体的使用 (27)第五章秘密载体的保存 (28)第六章秘密载体的销毁 (29)第七章密品的保密管理 (29)第八章职责划分和保障措施 (31)附件一文件领用归还登记表 (32)附件二秘密载体复印申请单 (33)六、业务及过程管理 (34)第一章涉密档案数字化加工 (34)第二章业务资质管理 (34)第三章业务管理台账制度 (34)第四章过程管理 (35)七、保密工作经费管理制度 (36)第一章总则 (36)第二章经费用途 (36)第三章经费预算 (36)第四章经费管理 (37)第五章职责划分和保障措施 (37)八、计算机和信息系统保密管理制度 (38)第一章总则 (38)第二章涉密场地与设施安全管理 (38)第三章涉密计算机信息系统管理 (38)第五章涉密设备更换、维修和销毁 (40)第六章职责划分和保障措施 (40)附件一涉密计算机登记表 (42)附件二便携式计算机登记表 (43)附件三涉密可移动存储设备登记表 (44)附件四涉密设备更换、维修、销毁申请单 (45)九、通讯及办公自动化设备保密管理制度 (46)第一章总则 (46)第二章涉密系统场地与设施安全管理 (46)第三章涉密通信及办公自动化管理 (46)第四章涉密设备更换、维修和销毁 (47)第五章职责划分和保障措施 (47)十、对外交流和宣传保密审查审批制度 (48)附件一科技交流、宣传材料保密审查表 (50)附件二学术论文保密审查表 (51)十一、泄密事件报告和查处管理制度 (52)第一章总则 (52)第二章泄密事件报告 (52)第三章泄密事件查处 (53)第四章职责划分和保障措施 (54)附件一泄密事件报告登记表 (56)十二、保密奖惩制度 (57)第一章总则 (57)第二章保密奖励 (57)第三章泄密处罚 (58)第四章职责划分 (59)十三、保密监督检查制度 (59)第一章总则 (59)第二章保密监督检查 (59)第三章职责划分和保障措施 (60)附件一涉密人员保密自查表 (61)附件二涉密人员年度考核表 (64)一、保密组织机构及职责第一章保密工作领导小组保密组组成及人员名单组长:李四副组长:张三组员:路人甲、路人乙、路人丙第一条组员职责为组织开展保密风险评估,修订生产管理制度,优化档案数字化加工业务流程,制定保密工作方案,落实保密风险防控措施;监督检查涉密档案数字化加工业务管理和保密制度执行情况,督促所属人员履行保密职责;及时发现、研究解决保密管理中存在的问题。
公司涉密区域的管理制度
第一章总则第一条为加强公司涉密区域的安全管理,确保国家秘密、商业秘密和企业内部信息的保密性,防止信息泄露,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉密区域,包括但不限于研发中心、实验室、数据中心、档案室、会议室等。
第三条公司各部门及员工应严格遵守国家有关保密法律法规和公司保密制度,增强保密意识,自觉履行保密责任。
第二章涉密区域划分与标识第四条公司根据涉密程度将涉密区域划分为三个等级:绝密级、机密级和秘密级。
第五条绝密级涉密区域:涉及公司核心技术和商业秘密,如研发中心、实验室等。
第六条机密级涉密区域:涉及公司重要商业秘密和内部信息,如数据中心、档案室等。
第七条秘密级涉密区域:涉及公司一般商业秘密和内部信息,如会议室等。
第八条各涉密区域应设置明显的标识,标明等级、保密要求及责任人。
第三章人员管理第九条涉密区域工作人员应具备较高的政治素质、业务能力和保密意识,经过保密培训后方可进入涉密区域。
第十条涉密区域工作人员应签订保密协议,明确保密责任和义务。
第十一条涉密区域工作人员离岗或离职时,需进行保密审查,确认无泄密风险后方可办理相关手续。
第四章保密措施第十二条涉密区域实行严格的人员出入管理制度,非涉密人员未经许可不得进入。
第十三条涉密区域工作人员应使用专用通道进入,并佩戴相应的标识。
第十四条涉密区域应设置视频监控、门禁系统等安全设施,确保区域安全。
第十五条涉密区域禁止携带手机、照相机、录音笔等可能泄露信息的设备。
第十六条涉密区域工作人员应定期对设备、文件等进行清理、销毁,确保信息安全。
第五章信息管理第十七条涉密区域工作人员应严格按照规定使用涉密信息,不得擅自对外提供、传播。
第十八条涉密文件、资料应分类存放,明确保管责任人,定期进行清点。
第十九条涉密区域工作人员应使用加密通信工具,确保信息传输安全。
第六章监督检查第二十条公司定期对涉密区域进行保密检查,发现问题及时整改。
第二十一条公司设立保密举报电话,鼓励员工举报泄密行为。
涉密会议保密管理制度
涉密会议保密管理制度涉密会议保密管理制度1第一条涉密会议组织召开应提前填写《涉密会议审批表》履行审批手续,并指定专人负责安全保密工作。
会前应向与会人员强调会议保密事项和要求,增加保密防范意识。
第二条召开涉密会议应确定会议密级和会议代号。
选择具有保密条件的会议场所,限定参加人员和范围。
必须严格执行不在涉外宾馆、饭店召开涉密会议的规定。
第三条在召开涉密会议前,必须做好保密工作。
涉密会议必须在有安全保密措施的内部场所召开。
第四条涉密会议会场保密检查内容(一)了解会场周围情况是否有利于召开涉密会议;(二)检查关闭会议室内电视监控,录音防盗报警设备;(三)检查使用无线话筒和录音与扩音相连接的设备(有特殊录音要求的除外);(四)检查会议使用的桌椅和灯光设备,有无异常、异样的无线接收,发射装置;(五)了解提供服务人员的政治品德,职业道德情况,禁止使用外籍、政治观点对立、品德和职业道德不佳的'人员;(六)根据会议情况向对方提出保密及人员控制要求。
第五条召开涉密会议,应事先对会场进行保密检查,会场内应采取手机屏蔽或控制措施,录音录像应经会议主办部门和保密办领导批准。
第六条涉密会议使用的扩音等技术设备应当符合保密要求;严禁使用带有无线上网功能的便携式计算机。
第七条涉密会议不得将手机带入会场。
第八条涉密会议不得使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行无线发射、传输的设备。
第二百六十九条涉密会议应由专人负责参会人员身份确认和涉密载体的发放、清退和销毁,使用和管理符合保密要求。
第九条因特殊情况在公司外举行会议,主办部门要协同保密办与承担会议的保密部门取得联系,对使用会场及相关服务人员进行安全保密检查和审查。
会议资料开会时发放,会后收回。
第十条严格控制入会人员的范围。
会议代表入场时,要严格检查会议代表证和会议工作证,防止非入会人员进入会场。
整个会议过程直至会议结束,会场入口处要有专人守卫。
第十一条涉密会议要进行录像、拍照、录音工作的,由公司专业人员负责。
涉密企业保密制度
保密制度重庆XXX科技有限公司目录一、X XX保密教育制度第一章总则第一条为了加强公司保密教育工作,规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高全体员工特别是公司涉密人员的保密意识和保密技能,根据国家有关保密法规,结合我公司实际,制定本制度。
第二条公司把保密教育培训工作纳入年度工作计划,定期组织开展涉密人员的保密教育和培训。
第二章保密教育的对象、内容和形式第三条公司保密教育的对象是全体员工,重点是公司涉密人员和专、兼职保密管理工作人员。
第四条保密教育的主要内容:(一)国家有关保密工作的路线、方针、政策;(二)国家的保密法律、法规和武器装备科研生产单位等相关保密管理工作部门的有关规定;(三)公司各项保密管理工作规章制度;(四)保密管理工作的基本知识;(五) 计算机信息系统及网络安全保密知识;(六审计相关部门安排的其它保密宣传教育内容。
第五条开展保密宣传教育的形式:(一)利用召开保密工作会议,传达学习国家及相关部门的有关保密工作的文件;(二) 在组织新员工培训时,安排保密教育内容;(三) 每年度组织涉密人员进行保密培训,涉密人员保密培训时间不少于15学时,每学时不少于50分钟;(四) 重大涉密活动前组织有针对性的保密宣传教育;(五) 在涉密人员上岗前、在岗时、调离涉密岗位、参加重要涉密活动前,组织保密教育,履行保密提醒制度。
第三章保密教育工作的职责划分和保障措施第六条保密工作领导小组(见附件一)负责保密教育工作的策划、指导及具体实施。
第七条公司综合管理部负责保密教育工作的实施:(一)负责起草公司保密教育和培训计划;(二)组织和安排公司的保密教育活动;(三)组织和安排涉密人员的年度保密培训工作和专兼职保密工作人员的保密培训工作;(四)为公司保密教育活动提供资料;(五)安排和组织新员工保密教育、和涉密人员的日常保密教育工作。
第八条对在保密教育工作中做出突出成绩的个人,公司将给予相应精神和物质奖励。
涉密资质单位保密规章制度
涉密资质单位保密规章制度XXX保密规章制度保密办****保密规章制度目录第一章第二章第三章第七章1内部资料制止外传****保密规章制度第一章总则第一条为加强涉密人员保密管理,全面规范公司的保密工作,根据国家有关保密法律、法规,结合公司实际,制定本制度。
第二条适用范围1.本制度适用于公司所有员工。
2.公司所有人员,包括技术开发人员、技术支持人员、销售人员、行政管理人员、财务人员等,都有保守公司所有秘密的义务。
第二章保密机构与职能第一条保密办总监是负责保密工作的专门人员,主管公司的保密工作,其主要职责是:1.贯彻执行党和国度有关保密工作的目标、政策、法规和决定;进行经常性的保密教诲和检查;依法对本单位的保密工作进行管理。
2.定期召开保密会议,分析保密工作情况,提出加强和改进保密工作的措施;制定保密工作计划,组织检查落实,总结交流经验,并向上级保密部门报告工作,完成上级保密部门交办的工作。
3.依法制定和修改公司的保密规章制度,并监督执行。
4.组织公司涉及国家秘密事项密级的确定、变更和解密工作。
5.向上级保密部门报告保密事件,并进行查处。
6.卖力有关事项的保密审查。
7.XXX各项保密事项的组织管理和协调,并协助处理涉外事项、机要档案及对外宣传中的保密工作;8.负责公司涉及国家秘密的通讯、办公自动化和计算机信息系统(含互联网)的数据安全和保密管理。
第二条保密负责人领导下的委员分工负责制,各委员应把保密工作纳入其职责范围,依据保密负责人的工作安排和要求,认真抓好落实。
做到业务工作与保密工作融为一体,同步进行。
第三条保密办总监,负责公司各项保密工作的具体实施和日常管理。
保密负责人指定其他专职人员三人组成保密办公室,负责公司的整个保密工作。
第四条公司在每年预算中,设立保密工作经费,用于公司保密管理工作和设备配备及设施建设。
2内部资料制止外传****保密规章制度第三章涉密人员保密管理制度3.1涉密人员分类与品级界定第一条本制度中所称的涉密人员是指在工作中产生、把握、管理和大量接触国度秘密的人员。
涉密资质单位保密规章制度
涉密资质单位保密规章制度第一章总则第二条本制度适用于涉密资质单位及其工作人员,包括但不限于涉密资质单位的管理、技术、行政等岗位人员。
第三条涉密资质单位是指经国家有关部门批准,从事涉密资质相关工作的机构、企业等单位。
第四条保密工作是涉密资质单位的重要组成部分,工作人员必须严格遵守保密法律法规,履行保密义务。
第五条涉密资质单位应当建立健全保密管理体系,落实保密责任制,确保保密工作的有效开展。
第二章保密权限第六条涉密资质单位应当明确保密工作的责任部门,设立保密管理人员,并明确其职责。
第七条保密管理人员应当具备相关专业知识,负责制定保密制度、组织保密检查,监督保密工作的开展。
第八条涉密资质单位应当建立保密审查制度,对提出涉密需求的申请进行保密审查,并书面决定是否批准。
第九条涉密资质单位应当建立保密决策机制,明确涉密信息的级别,并根据级别执行不同的保密措施。
第十条涉密资质单位应当建立划定涉密区域和控制进出区域的制度,确保涉密信息的安全。
第三章保密管理第十一条涉密资质单位应当建立涉密信息的管理制度,包括信息的采集、存储、传输、处置等各个环节。
第十二条涉密资质单位应当建立保密人员的管理制度,对从事涉密工作的人员进行背景调查和保密培训。
第十三条涉密资质单位应当制定保密宣传教育计划,定期开展保密宣传教育活动,提高工作人员的保密意识。
第十四条涉密资质单位应当建立保密漏洞排查制度,对可能存在的保密漏洞进行检查和整改。
第四章外部合作第十五条涉密资质单位应当建立涉密合作和信息共享的制度,明确合作对象和合作内容,并签订保密协议。
第十六条涉密资质单位应当加强对合作单位的保密管理,要求其签订保密承诺书,并进行保密培训。
第十七条涉密资质单位应当建立涉密技术引进和转让的制度,明确技术引进和转让的流程和保密要求。
第五章保密违纪处罚第十八条对于保密违纪行为,涉密资质单位应当按照规定进行处理,包括但不限于责令改正、通报批评、解聘等。
第十九条对于严重违反保密规定的人员,涉密资质单位应当移送有关部门进行处理,依法追究其法律责任。
涉密事项保密管理制度
涉密事项保密管理制度⼀、总则第⼀条为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第⼆条公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在⼀定时间内只限⼀定范围的⼈员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分⽀机构以及全体员⼯都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密⼯作,实⾏既确保秘密⼜便利⼯作的⽅针。
第五条对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等⽅⾯显著的部门或职员实⾏奖励。
⼆、保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第⼆条规定的下列秘密事项:1、公司重⼤决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营⽅向,经营规划,经营项⽬及经营决策;3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可⾏性报告,重要会议记录;4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所掌握的尚未进⼊市场或尚未公开的各类信息;6、公司员⼯⼈事档案,薪资待遇,劳务性收⼊及资料;7、经公司确定为应保密的事项。
⼀般性决定,决策,通告,⾏政管理资料等内部⽂件不属于保密范围。
第七条公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。
1、绝密是最主要的公司秘密,⼀旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
2、机密的主要的公司秘密,⼀旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、秘密是⼀般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。
第⼋条公司秘级的确定1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策⽂件资料为绝秘级:2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级:3、公司⼈事档案,合同,协议,员⼯⼯资性收⼊,尚未进⼊市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过⼝头通知,传达接触范围的⼈员.第九条属于公司秘密的⽂件,资料,应当依据本制度第七条,第⼋条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,⾃⾏解密.三、保密措施第⼗条属于公司秘密的⽂件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使⽤,复制,摘抄,保存和销毁,由公司⾏政部或主管副总经理委托专⼈执⾏;采⽤电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使⽤者负责保密. 第⼗⼀条对于密级的⽂件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、⾮经总经理或副总经理及特别授权⼈员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定⼈员负责,并采取必要的措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第⼗⼆条属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。
涉密资质单位保密规章制度
涉密资质单位保密规章制度随着信息时代的发展和互联网的普及,信息安全和保密工作变得尤为重要。
对于涉密资质单位而言,保密规章制度的建立和执行是确保信息安全的基础和保障。
本文将在没有其他无关的话,使用中文,并根据题目自行选择合适的格式来论述涉密资质单位保密规章制度。
一、保密单位的重要性涉密资质单位作为国家安全的重要组成部分,在政治、经济、军事、科技等领域扮演着关键的角色。
保密单位的信息和技术往往具有重要的价值,一旦泄露或被非法获取,将对国家安全和经济稳定造成巨大威胁。
因此,建立科学、合理的保密规章制度显得尤为必要。
二、涉密资质单位保密规章制度的目标1. 保障国家安全:涉密资质单位保密规章制度的主要目标是确保国家安全。
通过规定严格的保密措施,防止重要信息被泄露,减少国家安全方面的风险。
2. 保护重要技术:涉密资质单位通常拥有重要的技术和专利,保密规章制度的目标之一是确保这些技术不被非法获取或窃取。
3. 维护单位声誉:保密规章制度的制定和执行有助于维护涉密资质单位的荣誉和声誉。
通过规范员工的保密行为,单位可以建立良好的企业形象。
三、涉密资质单位保密规章制度的内容1. 保密责任与义务:明确规定所有涉密资质单位的工作人员有保守秘密的责任。
同时,阐述员工的保密义务,包括不得泄露或传播机密信息,不得擅自复制、转移或销毁重要文件等。
2. 保密知识培训:要求所有涉密资质单位的员工定期接受保密知识培训,提高员工的保密意识和能力。
培训内容可以包括保密政策法规、保密流程和技术手段等。
3. 保密措施和技术:规章制度应规定具体的保密措施和技术,包括对涉密资质单位的相关设施、网络和信息系统进行保护,设置权限和访问控制,加密重要数据等。
4. 保密事件的处理程序:当发生保密事件或泄密行为时,规章制度应规定明确的处理程序。
包括调查、处罚、补救措施等,以减少不良事件的影响。
5. 外部合作与信息交流的规定:根据单位的实际需求,规章制度应规定外部合作和信息交流的具体要求。
涉密资质单位保密规章制度
涉密资质单位保密规章制度随着现代社会的发展,涉密资质单位保密工作变得越来越重要。
保密规章制度是确保涉密资质单位信息安全的关键措施之一。
本文将从涉密资质单位保密规章制度的必要性、建立与执行、规章制度中的内容等方面展开论述。
一、涉密资质单位保密规章制度的必要性涉密资质单位是国家机关、军队、科研院所、企事业单位等具有涉密资质的组织。
保密工作对于这些单位来说至关重要,不仅关系到国家安全和社会稳定,也关乎单位自身的发展和利益。
涉密资质单位的保密工作要确保国家机密和商业机密等重要信息的安全,以及防止泄密、侵权等风险。
因此,建立一套完善的保密规章制度是必要的。
二、涉密资质单位保密规章制度的建立与执行涉密资质单位保密规章制度的建立与执行是一个系统工程,需要立足单位的实际情况,充分考虑到不同部门、岗位的保密需求。
首先,需要明确保密工作的责任分工,确定单位保密委员会的组成和职责,以及各级保密责任人的职责和权力。
其次,应制定相应的保密管理办法和具体操作规程,明确涉密信息的分类和等级,规定保密审查、审批和监督的程序与要求。
保密规章制度的执行是保障涉密资质单位保密工作的关键环节。
相关部门应加强对制度执行情况的监督和考核,确保保密原则得到全面贯彻。
此外,还需要加强员工的保密意识教育和培训,提高他们对保密工作的重视和认识,养成保密思想和习惯。
三、涉密资质单位保密规章制度的内容涉密资质单位保密规章制度的内容应涵盖以下方面:1. 保密责任与义务:明确单位员工的保密责任和义务,包括保护涉密信息、防止泄密行为、遵守保密制度等方面。
2. 信息分类与等级:将涉密信息按照重要性和机密程度进行分类和划分等级,并制定相应的保护措施和控制要求。
3. 保密审查与审批:规定涉密资质单位内部对信息的审查和审批程序,确保信息的传递和使用符合保密要求。
4. 保密传输与存储:明确涉密信息的传输和存储要求,包括网络传输、文件传输、存储介质的选择和使用等方面。
涉密资质单位保密规章制度
涉密资质单位保密规章制度随着技术的进步和信息化时代的到来,保密工作变得越来越重要,也越来越复杂。
特别是涉及国家秘密、商业机密和个人隐私的涉密资质单位,保密工作更是不能有丝毫马虎。
为了确保本单位的保密工作能够得到有效的贯彻和实施,我们对涉密资质单位保密规章制度进行了详细的研究和制定。
一、保密委员会的职责涉密资质单位应当成立保密委员会,以协助管理者进行保密管理工作。
保密委员会的成员由涉密资质单位的领导和工作人员组成,其主要职责是:1. 负责制订保密工作计划,并下发执行任务;2. 组织保密培训和保密教育,提高涉密人员保密意识和能力;3. 监督并参与涉密资质单位保密工作的检查;4. 搜集、分析和研究保密信息,及时发现和处理保密问题;5. 指导保密事件的调查和处理;6. 负责与有关部门、单位的保密联络和沟通。
二、保密制度的具体规定1.数据处理资质单位在处理数据时必须遵循以下规定:(1)禁止乱传文件涉密资质单位的任何工作人员都不能将涉密的文件传递到非涉密范畴的人员手中。
如发现泄密行为,应当立即报告领导,协助领导调查处理。
(2)立即处理安全隐患涉密资质单位在处理数据时,必须保证使用正版软件,不能使用破解软件,以免出现漏洞。
如出现安全隐患,应立即采取应急措施,并向领导作出汇报和处理。
(3)协调共用存储涉密资质单位在处理数据时,必须将最高级别的数据优先建立在最保密存储设备中。
而对于较低级别的数据,则可以和普通数据一并存储在同一存储设备中。
2.会议记录涉密资质单位在开展涉密会议时必须遵循以下规定:(1)限制接入权每个参加会议的人员都应具有涉密资质,且必须保持内部沟通,不得与非涉密人员随意接触。
在设置网络接入权限时,必须为每个参会人员分配指定IP地址。
(2)会后归档会议记录必须及时归档并储存在指定的存储设备中。
如需外借使用,必须取得领导的批准,加强会议记录的保密措施。
3.电子邮件涉密资质单位在发布和收取电子邮件时必须遵循以下规定:(1)必须保证完整性涉密资质单位的邮件内容必须完整,一封邮件中不能含有任何补充或修改的内容。
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保密制度重庆XXX科技有限公司目录一、XXX保密教育制度 (1)第一章总则 (1)第二章保密教育的对象、内容和形式 (1)第三章保密教育工作的职责划分和保障措施 (2)附件一保密工作领导小组及成员列表 (4)附件二培训记录表 (5)二、XXX涉密人员管理制度 (6)第一章总则 (6)第二章涉密人员审查与保密责任书签订 (6)第三章涉密人员保密教育和管理 (6)第四章涉密人员保密津贴 (6)第五章涉密人员流动管理 (7)第六章职责划分和保障措施 (7)附件涉密人员资格审查表 (8)三、XXX涉密载体保密管理制度 (9)第一章总则 (9)第二章涉密载体的制作 (9)第三章涉密载体的借阅及使用 (9)第四章涉密载体的保存 (10)第五章涉密载体的销毁 (10)第六章职责划分和保障措施 (11)附件涉密载体及文件领用归还登记表 (12)四、XXX保密场所管理制度 (13)第一章总则 (13)第二章保密室的安全防护 (13)第三章保密部门的管理 (13)第四章职责划分和保障措施 (14)五、XXX涉密会议管理制度 (16)第一章总则 (16)第二章会议的召开 (16)第三章涉密会议内容 (16)第四章涉密会议议事规则 (17)六、XXX计算机和信息系统保密管理制度 (18)第一章总则 (18)第二章涉密计算机保管与硬件要求 (18)第三章涉密计算机信息系统管理 (18)第四章涉密设备更换、维修 (19)第五章职责划分和保障措施 (19)附件一涉密计算机登记表 (21)附件二涉密可移动存储设备登记表 (22)七、XXX通讯及办公自动化设备保密管理制度 (23)第一章总则 (23)第二章涉密通信及办公自动化设备保管与硬件要求 (23)第三章涉密通信及办公自动化管理 (23)第四章涉密设备更换、维修和销毁 (24)第五章职责划分和保障措施 (24)八、XXX保密监督检查制度 (25)第一章总则 (25)第二章保密监督检查 (25)第三章职责划分和保障措施 (25)附件一涉密人员保密自查表 (27)附件二年半年保密监督检表 (28)附件三涉密人员年度考核表 (29)九、XXX互联网测绘服务保密管理制度 (30)第一章总则 (30)第二章互联网信息发布管理制度 (30)十、附件 (32)保密协议 (32)保密承诺书 (33)附件涉密资料拷贝申请表 (34)一、X XX保密教育制度第一章总则第一条为了加强公司保密教育工作,规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高全体员工特别是公司涉密人员的保密意识和保密技能,根据国家有关保密法规,结合我公司实际,制定本制度。
第二条公司把保密教育培训工作纳入年度工作计划,定期组织开展涉密人员的保密教育和培训。
第二章保密教育的对象、内容和形式第三条公司保密教育的对象是全体员工,重点是公司涉密人员和专、兼职保密管理工作人员。
第四条保密教育的主要内容:(一)国家有关保密工作的路线、方针、政策;(二)国家的保密法律、法规和武器装备科研生产单位等相关保密管理工作部门的有关规定;(三)公司各项保密管理工作规章制度;(四)保密管理工作的基本知识;(五) 计算机信息系统及网络安全保密知识;(六审计相关部门安排的其它保密宣传教育内容。
第五条开展保密宣传教育的形式:(一)利用召开保密工作会议,传达学习国家及相关部门的有关保密工作的文件;(二) 在组织新员工培训时,安排保密教育内容;(三) 每年度组织涉密人员进行保密培训,涉密人员保密培训时间不少于15学时,每学时不少于50分钟;(四) 重大涉密活动前组织有针对性的保密宣传教育;(五) 在涉密人员上岗前、在岗时、调离涉密岗位、参加重要涉密活动前,组织保密教育,履行保密提醒制度。
第三章保密教育工作的职责划分和保障措施第六条保密工作领导小组(见附件一)负责保密教育工作的策划、指导及具体实施。
第七条公司综合管理部负责保密教育工作的实施:(一)负责起草公司保密教育和培训计划;(二)组织和安排公司的保密教育活动;(三)组织和安排涉密人员的年度保密培训工作和专兼职保密工作人员的保密培训工作;(四)为公司保密教育活动提供资料;(五)安排和组织新员工保密教育、和涉密人员的日常保密教育工作。
第八条对在保密教育工作中做出突出成绩的个人,公司将给予相应精神和物质奖励。
第九条涉密人员和专兼职保密管理工作人员无故不参加保密教育培训的,公司将给予相应的处罚或取消其从事涉密工作的资格。
第十条公司组织的各类保密教育培训活动均应填写《培训记录表》(附件二),记录培训的时间、参加培训人员、培训内容等。
附件一保密工作领导小组及成员列表附件二培训记录表二、XXX涉密人员管理制度第一章总则第一条为了加强对涉密人员保密管理,全面规范公司的保密工作,根据《中华人民共和国保守秘密法》及其实施办法,结合公司实际,特制定本制度。
第二章涉密人员审查与保密责任书签订第二条公司对承担涉密任务,进入涉密岗位的人员进行审查(附件一)。
重点考评其工作表现及遵守保密制度和纪律的情况。
第三条所有涉密人员应签订保密协议,明确自己应当承担的保密责任和义务。
第三章涉密人员保密教育和管理第四条公司按照《保密教育制度》对涉密人员进行经常性的保密教育。
第五条公司对涉密人员遵守保密制度和纪律以及接受保密教育的情况要定期进行考核,建立健全保密监督和管理制度并严格执行。
第四章涉密人员保密津贴第六条公司根据国家有关规定对涉密人员实行保密津贴制度,在涉密人员已签订《保密协议》的基础上,审批发放保密津贴。
第七条涉密人员保密津贴随工作岗位和承担任务的实际涉密情况的变化随时进行调整。
第八条保密津贴发放标准:一般涉密人员保密津贴标准为200元/月。
第五章涉密人员流动管理第九条涉密人员脱离涉密岗位实行脱密期管理制度,应清退所有涉密文件、资料及物品。
第十条脱密期一般为2年。
根据实际工作需要,必要时可适当延长涉密人员的脱密期。
第十一条涉密人员申请调动或辞职的,经公司批准,签订保密承诺书后,方可办理调动或辞职手续。
第六章职责划分和保障措施第十二条公司综合管理部负责涉密人员的管理、指导工作,保密工作领导小组组长负责审批涉密人员资格、调动离职等。
第十三条综合管理部实施涉密人员管理工作的内容:(一)涉密人员资格审查;(二)根据部门初审意见进行涉密人员审核;(三)组织和安排涉密人员签订保密责任书;(四)组织涉密人员保密教育活动;(五)拟制保密津贴发放明细;(六)涉密人员的脱密期管理。
第十四条涉密人员违反保密法规或公司制度,泄露国家秘密的,公司将进行查处,并追究有关人员泄密责任。
附件涉密人员资格审查表三、XXX涉密载体保密管理制度第一章总则第一条为了加强公司涉密载体的保密管理,确保国家秘密的安全,根据国家有关保密法规及项目保密要求,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,结合公司的实际情况,制定本管理制度。
第二条公司的涉密载体,是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质等各类物品。
第三条磁介质载体包括计算机硬盘、软盘、u盘和录音带、录像带、光盘等。
第二章涉密载体的制作第四条公司制作的涉密载体,注明使用范围及使用人,分别编排顺序号。
第五条纸介质、磁介质涉密载体要在公司专用复印机上印制。
第六条制作涉密载体过程中形成的不需归档的草稿、废稿等材料要按规定及时销毁。
第七条制作涉密载体的电子设备应当采取必要的保密措施。
第三章涉密载体的借阅及使用第八条公司的涉密载体,由专职保密人员管理,严格履行清点、登记、编号、签收、借阅、传阅手续,保密专职人员应当随时掌握涉密载体的去向。
第九条保密专职人员收到涉密载体后,应到保密室归档。
第十条借阅涉密载体时应严格按照限定的接触范围发放,不能擅自扩大范围。
第十一条阅读和使用涉密载体应当在符合保密要求的办公场所进行;确需在办公场所以外阅读和使用涉密载体的,应当遵守有关保密规定。
第十二条不得使用计算机网络传输国家秘密信息,采用现代通信手段传输国家秘密信息。
第十三条携带涉密载体,应当选择安全的交通工具和交通路线,并采取相应的安全保密措施。
第十四条携带涉密载体,应当采取保护措施,使涉密载体始终处于携带人的有效控制之下。
第四章涉密载体的保存第十五条涉密载体应当保存在保密室的密码文件柜中。
第十六条工作人员离开办公场所,应当将涉密载体存放在密码文件柜里。
第十七条专职保密人员按月对涉密载体进行清查、核对,发现问题及时向综合管理部报告。
第十八条涉密人员、涉密载体管理人员离岗、离职前,应当将所保管的涉密载体全部清退,并办理移交手续。
第十九条需要归档的涉密载体,应当按照国家有关规定归档。
第五章涉密载体的销毁第二十条销毁涉密载体,应当经公司综合管理部审核,保密工作领导小组组长批准,在保密人员监督进行,并履行清点、登记手续。
第二十一条销毁涉密载体,应当确保秘密信息无法还原。
第二十二条禁止将拟销毁的涉密载体作为废品出售。
第六章职责划分和保障措施第二十三条保密工作领导小组组长对涉密载体保密管理工作进行指导、协调和监督。
第二十四条综合管理部负责涉密载体的归档登记、传递、发放、借阅和销毁,对涉密部门的涉密载体的管理工作进行监督。
第二十五条涉密部门或密级项目负责人负责涉密载体的制作和标示,并应及时销毁制作过程中产生的不需归档的材料,指导和监督本部门涉密人员正确形成、使用和管理涉密载体。
涉密载体使用人负责使用中的保密工作。
附件涉密载体及文件领用归还登记表四、XXX保密场所管理制度第一章总则第一条为加强我公司保密室、场所管理,根据国家有关保密法规及项目保密要求,结合我公司实际,制定本制度。
第二章保密室的安全防护第二条保密室应具备完善可靠的人防、物防保障条件,确保国家和企业秘密处于安全状态。
第三条保密室的保密技术、防范设施应符合国家有关规定及项目工作要求。
第四条保密室出入口须安装防盗铁门,窗户须安装防盗铁窗,在其周边安装门禁监控、视频监控及入侵报警系统,确保保密室及保密场所安全。
第五条保密室内部禁止安装、使用无绳电话、手机和其它无安全保障的通信设备。
第六条保密室须配备专门存放、保管涉密文件、各类移动存储介质等国家涉密载体的密码文件柜等安全可靠的设备。
第七条保密室须由专职保密人员管理,出入保密室必须有专职保密人员在场。
第三章保密部门的管理第八条保密部门工作人员必须保守国家和公司秘密,维护国家、公司安全和利益,并符合下列基本条件:(一) 具有中华人民共和国国籍,无其他国家或地区的永久或长期居留权,在中华人民共和国境内居住,与境外人员无婚姻关系;(二) 具有良好的政治素质和品行;(三) 掌握安全保密基本知识和技能;(四) 参加安全保密教育培训,年度累计不少于15学时;(五)法律、法规规定的其他要求。