请示写作的禁忌和技巧
请示写作的禁忌和技巧_请示_
请示写作的禁忌和技巧请示写作是有诸多禁忌和技巧的,那么,下面是小编给大家介绍的请示写作的禁忌和技巧,希望对大家有帮助。
请示写作的禁忌禁忌一:矛盾上交,不该请示的滥请示请示是上行文,在发文的必要性上必须慎重考虑,不得轻率。
请示的写作目的主要有以下三个方面:一是请求上级解决本单位无力解决的问题,这类内容的请示叫“求助性请示”;二是请求上级解决本单位无权解决的问题,这类内容的请示叫“审批性请示”;三是请求上级明确或答复某种问题,这类内容的请示叫“政策性请示”。
凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。
禁忌二:该请示的不请示,“边斩边奏”或“先斩后奏”请示是写给上级领导看的,请示的事项能不能得到批准是两可的事儿,千万不要想当然,自作主张先干了再说。
只有事前行文,消除侥幸心理,才能真正有助于自身问题的根本解决。
禁忌三:弄虚作假,写作内容失实有的单位对一些要求解决实际问题的请示,如申请经费、物资等,从本位主义出发,为一己之私利,抱着“头戴三尺帽,准备砍一刀”的想法,多报多要,片面夸大实际需求和困难,这种弄虚作假,不实事求是的工作作风,将严重影响视听,干扰领导的判断与决策,不利于上级机关及时作出正确的批复。
禁忌四:请示缘由不充分拟写请示的缘由时不能只从本机关、本单位的立场出发去考虑问题,还应该用换位思维的方式来陈述理由,从全局出发来考虑问题,以求得到预期的答复。
措施一:采用换位思维方式,注重陈述理由技巧。
可从四个方面着手:一是要写出客观需要,使上级机关感到请示事项有尽快解决的必要性;二是写出已具备的一定条件,使上级感到请示事项有解决的可能性;三是写出亟待解决的程度,使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感;四是写出恳切的语气,使上级机关能够同意而尽快批复。
措施二:掌握各类请示的不同写法,突出写作重点。
写“求助性请示”要紧紧围绕“依本单位的力量难以解决和克服,根据工作的需要又必须解决和克服”这个基本意思来写。
请示写作要领及撰写请示的注意事项
请示写作要领及撰写请示的注意事项
一、请示写作要领:⑴请示的上级机关应是与本单位有直接的隶属和指导关系。
⑵要把握请示的内在逻辑:“为什么要请示”和“请示什么问题”。
⑶应坚持一文一事和只送一个主送机关的原则。
二、撰写请示的注意事项:⑴坚持一事一请示。
⑵请示应只主送一个机关,切忌多头主送。
⑶不可越级请示。
⑷不可请示和报告混用。
⑸请示的语气必须谦恭,不能以决定的口吻说话,在写请示事项时,只能写“拟”怎么办,不能写“决定”怎么办。
⑹请示未获上级批复前,不得将公文抄送自己的下级机关。
⑺为了提高解决问题的效果,在撰写请示时,可提出两个或多个解决问题的方案,并指明倾向性意见。
⑻在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下,可用各种附件作详细说明,以简化正文。
内部文件类公文中使用“请示”、“报告”的技巧和注意事项
内部文件类公文中使用“请示”、“报告”的技巧和注意事项在内部文件中使用“请示”、“报告”是企业中常用的公文类别,这些文书旨在向上级领导汇报工作情况或请求指示。
在使用这些文书时,一些技巧和注意事项需要牢记在心,以确保信息准确传达、问题得到解决。
一、请示的技巧和注意事项1.明确请示的目的在使用请示公文时,需要明确请示的目的,问清楚自己需要什么问题的答复或是想得到什么样的指示。
这样可以避免在请示文书中描述无关的事情。
请示的目的应该清晰明了,以便上级领导可以清楚地了解问题的性质和紧迫程度。
2.字句要清楚请示的文风应该正式并严谨,字句清楚,避免使用术语、俚语等难以理解的词汇。
在写请示时,应该仔细审阅文稿,以确保逻辑清晰、语法正确,没有错别字、标点符号错误等。
3.注重礼节请示文书应该注重礼节,谦恭有度。
无论是向上级领导还是同事请示,都应该使用敬称和尊敬的措辞,以展示出个人的素质和工作态度。
4.描述问题的全面性在请示文书中,应该尽可能的描述问题的全面性。
需要考虑奉告对方可能存在的后果、影响,让对方可以较充分的掌握情况,以便准确判断并作出决策。
二、报告的技巧和注意事项1.用简洁明了的语言报告类文书需要使用简洁明了的语言描述问题和情况。
不过度使用术语、刻意地显示自己的专业性,需要使用通俗易懂、容易理解的语言,以便大家都可以根据报告的内容作出决策。
2.注重事实报告文书应该注重事实,避免个人情绪或偏见导致描述有误。
需要尽可能的提供真实、可靠的数据和信息,以便上级领导或同事可以准确地了解情况。
3.避免过度简化报告内容需要全面性,不能避重就轻,需要将问题多方面的考虑,避免采用过于简化的方式描述问题。
如果一个问题有许多方面影响,更要在报告中详细说明。
4.明确建议在报告文书中,需要明确向上级领导或同事提出建议,帮助他们方便地做出决策,减少被动。
建议应该是具体的、可操作的,不仅仅是空洞的口号。
细心和认真是写内部请示和报告有所体悟的人必备的素质。
请示写作的5个注意事项
请示写作的5个注意事项请示写作是日常工作中常见的写作形式之一,主要用于向上级请示问题、请求意见或汇报工作进展。
请示写作的目的是能够清晰地传达信息、准确地表达自己的观点以及得到对方的支持和指导。
下面是请示写作的5个注意事项。
1.明确目的和要求在写请示时,要明确自己写这封请示的目的和要求,确保文中能够准确传达自己需要请示的问题或请求的意见。
在写作中要通过清晰明了的语言和逻辑结构,确保对方能够清楚地理解自己的请求并能够给予明确的回复。
同时,要注意自己的请示是否合理和切实可行,确保能够提出合理的建议和方案。
2.尊重格式和规范请示写作是一种正式的商务文书,在写作中应遵循一定的格式和规范。
首先,要使用正式的文体和用语,避免使用口语化的表达方式。
其次,要注意段落的分明,逻辑清晰,条理性强。
还要注意使用正确的语法和标点符号,确保文中没有语法错误和拼写错误。
如果有相关的格式要求,比如需要加盖公司公章或者抄送其他人员,也要注意遵守相应的规定。
3.准确表达自己的想法请示写作要求能够准确表达自己的想法和需要,请示写作中要注意用词准确、语句通顺,确保对方能够准确理解自己的要求。
可以通过提供背景信息、详细说明问题的情况和理由等方式,来帮助对方更好地理解自己的请求。
同时,要确保写作风格简明扼要,不要使用冗长的句子和繁琐的修辞,以免影响对方的阅读和理解。
4.客观、准确地陈述事实在请示写作中,要注意客观、准确地陈述事实,不夸大事实、不隐瞒真相。
请示写作是一种对上级的汇报和请示,因此,要以诚实的态度对待写作,在表达中要尽量避免主观的情感色彩,以事实为依据。
在陈述问题或请求意见时,可以提供相关的数据、案例或证据,以支撑自己的观点和请求,增加说服力。
5.注意细节和实效性请示写作要注意细节和实效性。
在写作中要注意细心审查文中的具体内容,确保没有遗漏或错误。
同时,要避免冗余的文字和无关信息,保持文章简洁明了。
为了增强实效性,可以在请示中提出具体的时间要求和工作安排,并承诺在合理的时间内给予回复和执行。
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请示写作的禁忌和技巧请示写作是有诸多禁忌和技巧的,那么,下面是我给大家介绍的请示写作的禁忌和技巧,希望对大家有帮助。
请示写作的禁忌禁忌一:矛盾上交,不该请示的滥请示请示是上行文,在发文的必要性上必须慎重考虑,不得轻率。
请示的写作目的主要有以下三个方面:一是请求上级解决本单位无力解决的问题,这类内容的请示叫"求助性请示";二是请求上级解决本单位无权解决的问题,这类内容的请示叫"审批性请示";三是请求上级明确或答复某种问题,这类内容的请示叫"政策性请示"。
凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。
禁忌二:该请示的不请示,"边斩边奏"或"先斩后奏"请示是写给上级领导看的,请示的事项能不能得到批准是两可的事儿,千万不要想当然,自作主张先干了再说。
只有事前行文,消除侥幸心理,才能真正有助于自身问题的根本解决。
禁忌三:弄虚作假,写作内容失实有的单位对一些要求解决实际问题的请示,如申请经费、物资等,从本位主义出发,为一己之私利,抱着"头戴三尺帽,准备砍一刀"的想法,多报多要,片面夸大实际需求和困难,这种弄虚作假,不实事求是的工作作风,将严重影响视听,干扰领导的判断与决策,不利于上级机关及时作出正确的批复。
禁忌四:请示缘由不充分拟写请示的缘由时不能只从本机关、本单位的立场出发去考虑问题,还应该用换位思维的方式来陈述理由,从全局出发来考虑问题,以求得到预期的答复。
措施一:采用换位思维方式,注重陈述理由技巧。
可从四个方面着手:一是要写出客观需要,使上级机关感到请示事项有尽快解决的必要性;二是写出已具备的一定条件,使上级感到请示事项有解决的可能性;三是写出亟待解决的程度,使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感;四是写出恳切的语气,使上级机关能够同意而尽快批复。
写请示的技巧
写请示的技巧
请示是一种书面的正式请求,通常用于申请或征求别人的意见、批准、指示等。
写请示时,需要注意以下技巧:
1. 明确目的:请示前需要明确自己的目的和需求,确保请示的内容准确、明确。
2. 使用正式语言:请示应使用正式的书面语言,避免使用口语化的表达方式。
3. 简洁明了:请示应尽可能简洁明了,避免冗长的叙述和罗列无关的事实。
4. 逻辑严密:请示的内容需要逻辑严密,条理清晰,可以采用标题、段落和编号等方式来组织内容。
5. 具体详细:请示中需要提供足够的详细信息,包括时间、地点、人员等,以便对方能够准确理解和判断。
6. 态度诚恳:请示的语气应诚恳、恳切,表达出自己的诚意和对对方意见的重视。
7. 尊重对方:对待被请示者应保持尊重与礼貌,选用恰当的称呼与称谓,避免冒昧或冒犯。
8. 遵守规范:请示应符合公司、组织或部门的规范和制度,遵守相关的要求和流程。
9. 格式规范:请示应符合常规的书面格式,包括抬头、称呼、签名、日期等,以确保正式性和规范性。
10. 仔细审查:请示写完后需要仔细审查,确保语意清晰,没有错误和遗漏。
通过运用上述技巧,可以提高请示的效果和对方的接受度,同时也能展现出自己的专业和认真态度。
请示写作工作报告应避免的禁忌点.doc
请示写作工作报告应避免的禁忌点请示是一种非常重要的公文,经常使用。
它的写作更直接地关系到作者的写作目的是否达到,作者的写作愿望是否得到满足等实际问题。
为了写好说明书,我们需要理解并避免以下许多写作禁忌。
禁忌1:矛盾的提交,滥用不应该被要求的指示。
缺点:不恰当的指令请求会导致对发送者工作能力的怀疑。
措施:书写要小心,目的要明确请示是一份高层文件。
必须仔细考虑签发文件的必要性,不能草率行事。
一般来说,请示的目的无非是以下三个方面:一是要求上级解决本单位不能解决的问题。
当执行某项任务或处理某件事情时,一个人知道如何去做,并且有权去做。
但是,由于各种限制,本级机关无法处理或解决,需要上级机关的帮助和支持。
对这类问题的指示要求被称为“请求帮助”。
二是要求上级解决单位无权解决的问题。
我们有自己的初步计划和解决某个问题的计划,我们的单位有能力解决问题,但我们缺少的是力量,一切都准备好了,只需要“授权”。
对这些内容的说明请求称为“批准请求”。
第三是要求上级澄清或回答某些问题。
该文件的作者不清楚具体执行上级的某些原则、政策和任务的政策界限和指导精神。
他不完全理解它们,或者有不同的理解,或者缺乏先例,或者非常重要的事情,或者需要灵活处理。
对这些内容的指令请求被称为“策略请求”。
请示的写作是向上级寻求帮助。
寻求帮助就是寻求帮助。
它可以是钱、东西、人和技术。
“批准请求”需要授权,而不是批准。
“政策要求”是关于政策的,是关于明确的意见和答案。
只有当作者明确了他想解决什么问题,他才会有明确的目标,写作指令才会更有针对性。
禁忌2:应该请示的人不应该请示,“先切后玩”或“先切后玩”。
缺点:不请示是越权,不仅影响上下级关系,也给工作带来不可预知的隐患。
措施:提前请示,消除侥幸心理。
请示是向上级领导提出的。
指令请求能否被批准是一个模糊的问题。
不要想当然,主动去做。
在现实生活中,这种不请示、边请示、边请示的幸运心态给我们带来了痛苦的教训。
请示文章的写作方法及注意事项
请示文章的写作方法及注意事项1. 引言请示文章通常是指在工作场景中向上级、同事或相关部门请示问题、征求意见或报告工作进展的一种文档形式。
本文将介绍请示文章的写作方法及注意事项,以帮助您更好地撰写该类文档。
2. 请示文章的结构请示文章一般包括以下几个部分:2.1 标题请示文章的标题应准确、明确地概括所请示的内容,以便读者快速了解文档主题。
2.2 引言在引言部分,应简要介绍请示的背景和目的。
说明写此请示的原因,以及需要上级、同事或相关部门提供什么样的帮助或意见。
2.3 问题描述问题描述部分是请示文章的核心。
详细描述所涉及的问题,包括问题的性质、具体情况、影响范围等。
同时,应提供相关数据和背景信息,以便读者能够全面了解问题。
2.4 请示内容在请示内容部分,明确提出具体的请示和要求。
可以列出所需要的支持、资源或决策,并解释为什么需要这些支持、资源或决策。
2.5 预期结果在预期结果部分,明确陈述您期望得到的结果。
这样可以帮助读者更好地理解您的期望,并为他们提供参考和指导。
2.6 结尾请示文章的结尾部分应简洁明了,再次强调请求,并表达感谢之意。
可以预留空间供上级、同事或相关部门提供意见和建议。
3. 请示文章的写作方法下面是撰写请示文章时的一些建议和方法:3.1 清晰明了请示文章要写得简洁明了,用词准确。
避免使用模糊、含糊不清的表达,以免引起歧义。
3.2 逻辑严谨请示文章的逻辑应该严谨,从问题描述到请示内容再到预期结果,整篇文章应该有一个合理的链条,使读者能够清晰地理解您的请求。
3.3 提供必要的背景信息在问题描述部分,应提供足够的背景信息,使读者了解背景情况,并从中获得所需的上下文。
3.4 用事实说话在撰写请示文章时,尽量使用客观事实和数据支撑您的请求。
这样可以增加您的信任度,使读者更容易理解您的需求。
3.5 简洁明了的语言请示文章要尽量避免使用过于复杂或专业化的术语和专业名词。
使用简洁明了的语言,以确保读者能够准确理解您的请求。
请示的注意事项
请示的注意事项1. 一定要把请示的理由说清楚呀!好比你跟朋友借钱,你总得告诉他为啥需要这笔钱吧。
比如你要请示增加部门预算,你就得详细说明为啥现有的预算不够用,是业务拓展了还是有新的项目要开展。
2. 别含含糊糊的,表达要明确具体呀!就像你点菜,不能说随便,得明确说要宫保鸡丁还是鱼香肉丝。
如请示放假时间,就明确说要从几号到几号放假,别让人去猜。
3. 注意语气和态度哟!不能像发号施令一样,那可不行。
比如向领导请示调整工作安排,就得客客气气的,让领导觉得你是在真诚地请求帮助。
4. 要选对请示的对象呀!你总不能找错能做主的人吧。
这就好像你想去看电影,不能找卖爆米花的买票呀!要是关于工作流程的问题,就得找相关的负责人请示。
5. 可别啰嗦一大堆没用的!简单扼要才好呢。
想象一下,有人跟你说话半天说不到点子上,你是不是会很烦?请示也是一样,别绕弯子,直接说重点。
6. 要考虑时机呀!别在人家正忙或者心情不好的时候去请示。
好比你知道人家刚失恋,你还去问人家恋爱技巧,不是自讨没趣嘛!比如领导刚开完一个重要会议,这时候等一等再去请示比较好。
7. 对可能的结果要有心理准备呀!不是你请示了就一定能通过的哟。
就像你表白,有可能成功也有可能失败呀!如果对于请示的结果过分期待,到时候失望可就不好了。
8. 跟进很重要哦!别请示完就不管了。
好比你寄了个快递,你得看看物流信息呀。
请示之后也要及时关注进展,看看有没有回复,需不需要进一步说明。
9. 记得要尊重上级的决定呀!就算没批准,咱也不能闹情绪。
就像比赛输了,不能发脾气一样。
我觉得呀,请示一定要认真对待,把这些注意事项都做好了,才能让请示更有可能被批准,大家说是不是呀!。
向领导请示汇报四忌两注意
向领导请示汇报四忌两注意向领导请示汇报是我们总也绕不开的话题,请示汇报的好了,可能会晋升加薪,请示汇报的不好可能挨骂受批,小编建议先把下面这些禁忌和注意事项搞懂了再向领导请示也不迟:一忌上去就表明自己的观点在向领导请示汇报时,应该先把前因后果向领导说清楚,最好先不要表达自己的观点,听听领导的想法和意见后,再表达自己的观点,表达时一定要谦虚,比如,你可以这样的话作引子“在领导的提示和引导下我有一个不成熟的想法,向领导汇报汇报”,如果领导明显与你的想法和意见不一致,就再抽机会,这个时候表达与领导不一致的想法就有点不合适了。
当然视领导的情况而定,不是绝对的。
二忌脱离请示汇报的主题。
在向领导请示汇报前要做充分的准备,可以整理成文字资料或者先发个邮件让领导大致知道事情的基本情况等等,在请示汇报时千万不可跑了主题,如果脱离了主题,一是领导会觉得你没有诚意,二是你要办的事情可能没有结果。
三忌给领导单一的选择题。
在谈你的想法和意见时,不可以就说一个方法或者方案,至少要有两个以上让领导选择,不然的话领导会认为你这不是向我请示汇报,你这是给他下指令来了,这还会有你的好?四忌非要领导拿意见领导如果没有拿意见的意思,或者是没考虑成熟,或者不想办这个事,或者是让你拿意见,总之,领导不拿意见千万不要让领导非得拿意见,如果非让领导拿意见,你这是逼宫的节奏啊,还会有好吗。
另外向领导请示汇报时还要注意以下两个事项:一要注意做充分的准备如果你准备不充分,领导在拿意见时会问很多相关的问题,会找做决策的依据,这个时候你不做充分的准备不就傻了眼了吗?除非特别紧急的事情,正常情况下你向领导请示汇报时一定要做充分的准备。
二要注意把握时机不要在领导不方便的时候去请示汇报,也不要在领导明明不高兴的时候或者有其它重要事情的时候,或者别的同事前脚明明刚刚碰一鼻子灰,你就后脚跑过去了,总之,要把握恰当的时机。
公文写作培训请示的写作方法及注意事项
公文写作培训请示的写作方法及注意事项公文写作培训:请示的写作方法及注意事项一、适用范围请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是所有相对下级机关都可以使用的上行文种。
请示在公务活动中的使用范围较为广泛,是使用频率较高的公文文种之一。
请示分三类:(一)请求指示的指示这类请示有两种情况:第一种是上级机关文件中规定的某些政策界限把握不准,而本机关无权解释或不能擅自决定,即请求上级机关给予指示的请示。
第二种是遇到本机关过去的职权内从来没有处理、解决过的新情况、新问题,需要请求上级机关给予指示的请示。
这类请示要把请示的原因、请示的事项写清楚。
1、如果是对方针、政策理解上存在问题,则应该把什么方针、政策以至法规、法律引述清楚。
2、如果在工作中对某一问题的处理有不同意见,而又缺乏处理的政策依据,就需要把不同意见分别表述清楚,使上级单位制定政策、作指示依据。
3、如果是工作中遇到的新情况,新问题,就需要把新情况、新问题是如何出现的写清楚。
请示事项即请示要求,要求上级机关给予指示。
要求要写得非常明确,不能仅仅提要求而不管要求的是什么。
(二)请求批准的请示这类请示多数是增设机构、增加编制,上项目、列计划,要资金购置设备等而向上级机关的请示。
请示的要求就是请求批准。
(三)请求批转的请示这是政府的职能部门对新情况、新问题提出了处置意见和解决方法,但因“条条不对块块”的规定,不能直接要求同级职能部门或不相隶属机关、部门照此执行,因而请求上级领导机关审查批准,并批转给有关方面执行的请示。
此类请示的结尾语多有“以上请示如无不妥,请批转各部门执行”的字样。
请示主要用于:相对下级机关对党和国家的有关路线、方针、政策和法律法令不够明确,请求上级机关作出明确解释和答复;工作中出现新情况或新问题需要处理,而无章可循,无法可依,难以处理,希望上级给予明确请示;工作中遇到了困难,需要上级帮助解决;因本地区、本系统、本单位情况特殊难以执行统一规定,需作变通处理,请求上级机关批准的问题;涉及本部门业务范围但无权自行处理的重要事项;本机关、本单位意见分歧,无法统一,要求上级裁决的问题;建立机构、增加编制等需要向上级机关请求指示和批准的问题;其他按上级有关规定应当请示的问题。
请示写作的禁忌和技巧范文
请示写作的禁忌和技巧范文写指令的禁忌禁忌一:自相矛盾,乱请示请示是一份向上的文件。
签发文件的必要性必须慎重考虑,不能草率行事。
请示的写作目的主要包括以下三个方面:一是请示上级解决本单位无法解决的问题,称为“求助”;二是要求上级解决本单位无权解决的问题。
对此类内容的请求称为“批准请求”;三是要求上级部门对某些问题作出澄清或答复。
这种请求称为“策略请求”。
凡是能在自己职权范围内通过艰苦努力解决和解决的问题和困难,都要尽量由自己解决,而不是请示、交矛盾。
禁忌二:应请示者不请示,“边玩边剪”或“玩前剪”请示是为上级领导写的。
请示事项能否通过是两个选择的问题。
不要想当然,自己动手。
只有提前写作,消除侥幸心理,才能真正有助于从根本上解决自己的问题。
禁忌之三:造假和假笔一些单位从部门主义出发,为了自身利益,在请示解决经费、物资等实际问题时,抱着“戴三尺帽,准备开刀”的想法。
他们的报道多了,片面夸大了实际需要和困难。
这种弄虚作假、不实事求是的工作作风,将严重影响电化工作,干扰领导的判断和决策,不利于上级及时正确答复。
禁忌四:请示理由不足写请示理由时,既要站在本机关、本单位的立场考虑问题,又要用换位思考的方式说明原因,从全局考虑问题,才能得到预期的答复。
措施一:采用换位思维方式,注意陈述理由的技巧。
我们可以从四个方面着手:一是写下客观需要,使上级感到有必要尽快解决问题;二是把符合的条件写下来,让上级觉得有可能解决问题;第三,写下急需解决的程度,让上级有尽快解决问题的紧迫感;第四,写诚恳的语气,让上级尽快同意和答复。
措施二:掌握各类说明书的不同写作方法,突出写作重点。
“求助”要紧紧围绕“根据本单位实力难以解决和克服,必须根据工作需要加以解决和克服”的基本含义来写。
在撰写“批复请求”理由时,主要内容是“说明相关请求的意义、目的、依据和主客观条件”,重点阐述开展某项工作的必要性和可行性。
写上“政策性质的请示”。
对对方的条款、政策或法律法规的理解有问题的,在说明原因时,应当详细引用条款,澄清问题;工作中对某一问题的处理有不同意见,又没有处理依据的,应当写明问题、对处理问题的不同意见和申请人的倾向性意见;如果你不确定如何应对新情况、新问题,在陈述原因时应该以新情况、新问题为主要内容。
请示写作的五个注意事项
请示写作的五个注意事项
1.请示应做到一文一事。
一个请示只能有一个请求事项,而不能有多个请求事项。
这是因为,多个请求事项会给上级机关的批复带来不必要的麻烦,缺乏针对性和单一性,导致请求的事项不突出、不明确,不利于所请求事项的及时解决。
另外,若请示多个跨部门、跨领域问题,也给上级机关指示和批准带来了公文处理上的难度,影响办事效率。
2.请示一般只写一个主送机关。
请示若有多个主送机关叫多头请示,多头请示会使受文的多个上级机关不便于批复,或者说无法批复。
尤其会造成批复的结果不尽一致,容易把问题做成“夹生饭”,从而延误了问题的解决。
一般情况下,请示不宜向上级机关的领导者个人行文。
3.请示的事项应当力求明确、简洁。
请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项,必须清清楚楚、明明白白,不能模棱两可、含混不清、拖泥带水,不知所云。
否则,上级机关很难做出指示或批准。
4.不能越级请示。
不允许越级请示。
这是由各级机关的职责路线和职能所决定的。
请示虽然是正式公文,但不能抄报下属机关。
这是由请示的性质所决定的。
请示属于上行文,在尚未得到上级机关指示或批准前,不宜将尚无定论的事项告知下级机关。
假设已经告知了下级机关,而又没有得到上级机关的指示或批准,就会在下级机关造成思想上或政策上的混乱,引起不必要的麻烦和动荡。
请示写作的注意事项
请示写作的注意事项请示写作的注意事项请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。
以下是店铺整理的请示写作的注意事项,一起来看看吧。
1、请示应做到一文一事。
一个请示只能有一个请求事项,而不能有多个请求事项。
这是因为,多个请求事项会给上级机关的批复带来不必要的麻烦,缺乏针对性和单一性,导致请求的事项不突出、不明确,不利于所请求事项的及时解决。
另外,若请示多个跨部门、跨领域问题,也给上级机关指示和批准带来了公文处理上的难度,影响办事效率。
2、请示一般只写一个主送机关。
请示若有多个主送机关叫多头请示,多头请示会使受文的多个上级机关不便于批复,或者说无法批复。
尤其会造成批复的结果不尽一致,容易把问题做成“夹生饭”,从而延误了问题的解决。
一般情况下,请示不宜向上级机关的领导者个人行文。
3、请示的事项应当力求明确、简洁。
请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项,必须清清楚楚、明明白白,不能模棱两可、含混不清、拖泥带水,不知所云。
否则,上级机关很难做出指示或批准。
4、不能越级请示。
不允许越级请示。
这是由各级机关的职责路线和职能所决定的。
5、请示不能同时抄报下级机关。
请示虽然是正式公文,但不能抄报下属机关。
这是由请示的性质所决定的。
请示属于上行文,在尚未得到上级机关指示或批准前,不宜将尚无定论的事项告知下级机关。
假设已经告知了下级机关,而又没有得到上级机关的指示或批准,就会在下级机关造成思想上或政策上的混乱,引起不必要的麻烦和动荡。
相关知识一、格式1、标题字体格式:华文中宋、二号、加粗、居中2、正文字体格式:首行缩进2个字符、字体:仿宋四号字体3、页面设置:上左右均2.5cm、下2cm4、段落:固定值27磅,特殊情况可以自行根据页面设置,调整。
二、写作要点请示的写作分为三部分:首部、正文、尾部。
1、首部主要包括标题和主送机关两个项目内容。
请示写作的5个注意事项
请示写作的5个注意事项请示写作是一种正式的书面表达方式,常用于向上级、领导或者相关部门申请事项。
下面是请示写作的五个注意事项:1. 清晰明确:请示写作应该清晰明了,避免使用模糊、含糊不清的词语。
要表达意图、要求或问题时,使用准确、具体的描述,确保读者能够理解你的意思。
2. 简洁明了:请示信通常需要在有限的文字篇幅内传达重要信息。
因此,写作过程中应尽量避免冗长的句子和废话。
使用简洁明了的句子传达信息,让读者更容易理解你的请求。
3. 表达尊重:请示信是向上级或者相关部门提出请求,应在写作过程中表现出尊重和礼貌的态度。
选择适当的敬语和措辞,以示对读者的尊重,并在信中表示感谢。
4. 提供必要的信息:请示信应该包含足够的背景和相关信息,以便读者能够全面了解你的请求。
解释清楚为什么需要请示,提供必要的背景资料和支持材料,确保读者能够正确理解你的请求。
5. 结构合理:请示信应该有清晰的结构和逻辑,以便读者能够迅速了解你的请求。
可以使用标题、段落和标点符号等来组织信件,确保信息的呈现清晰明了。
综上所述,写请示信时应该注意清晰明确、简洁明了、表达尊重、提供必要信息和结构合理。
遵循这些注意事项将能够写出优秀的请示信,提高你请求被批准的机会。
请示信是一种正式的书面表达方式,常用于向上级、领导或相关部门提出请求、申请或报告事项。
写一封优秀的请示信不仅能够准确传达请求,还能够展现你的专业能力和对工作的重视。
在撰写请示信时,以下是进一步需要注意的几个方面:6. 开门见山:请示信的开头应直接明了,明确表达你的请求或目的。
避免使用过多的废话或赘述,让读者能够快速了解你的意图。
7. 逻辑清晰:请示信的正文部分按照合理的顺序组织,以确保读者能够清晰地理解你的请求。
通常可以按照时间先后、重要性或相关性等进行排序,逐个解释说明。
如果有多个请求,可以逐个列出,并用清晰明了的段落隔开。
8. 提供合理的理由:在表达你的请求时,务必提供充分合理的理由。
简要回答请示的写作注意事项
简要回答请示的写作注意事项写请示这事儿,说白了,就是要跟上级或者相关部门请个示,问个好。
听起来简单,但写起来可真有讲究,稍不留神就可能让人看了觉得无趣,甚至反感。
那接下来,我们就来聊聊这请示怎么写,让它既能传达信息,又不失风度。
下面的几个小技巧,或许能帮你少走点弯路。
1. 开门见山1.1 直截了当首先,咱们得明确一个原则:开门见山!就像是你在点外卖时,直接告诉服务员你想要的菜名,别磨磨唧唧的。
这请示的第一句话,最好能让人一眼就看明白你的意图。
比如说:“关于XX项目的请示,请批准我们在XX时间进行的调整。
”一句话,直击主题,立马抓住人的眼球。
1.2 避免拐弯抹角记住,别在请示里绕来绕去。
越是拐弯抹角,越容易让人失去耐心。
试想一下,谁会愿意看一大堆废话呢?在写的时候,可以想象对方就坐在你面前,心里想着:“快点说重点!”所以,尽量把重要信息放在前面,后面再补充细节。
2. 理清思路2.1 梳理清楚写请示之前,建议你先理一理思路。
拿个纸笔,简单画个思维导图,或者列个清单,把你要请示的内容都写出来。
这样,你在写的时候就不会忘记重要的信息。
也别担心,咱们不是要写论文,只要把要点写清楚就行。
2.2 分段落再者,分段落也是个好主意。
每段集中讨论一个重点,既能让人看得明白,又能避免让人感觉眼花缭乱。
你可以把问题、请求、理由分别写成不同的段落。
比如第一段交代背景,第二段提出请求,第三段阐述理由。
这样一来,整篇请示就像一块拼图,既完整又不失逻辑。
3. 语气要得当3.1 温和礼貌说到语气,这可是请示写作的大忌。
无论你心里有多不爽,也不能在请示里显得不礼貌。
保持温和,礼貌地表达你的请求,哪怕内心翻江倒海,也要把话说得如沐春风。
记得,多用“请”、“希望”等礼貌用语,让对方感受到你的诚意。
3.2 适当幽默当然,适当的幽默也能加分。
如果关系比较熟,偶尔加点小幽默,能让请示显得更轻松。
不过,千万别过火,搞笑要有度,毕竟这是请示,不是脱口秀。
请示写作的禁忌和技巧
请示写作的禁忌和技巧请示写作是有诸多禁忌和技巧的,那么,下面是小雅给大家介绍的请示写作的禁忌和技巧,希望对大家有帮助。
请示写作的禁忌禁忌一:矛盾上交,不该请示的滥请示请示是上行文,在发文的必要性上必须慎重考虑,不得轻率。
请示的写作目的主要有以下三个方面:一是请求上级解决本单位无力解决的问题,这类内容的请示叫“求助性请示”;二是请求上级解决本单位无权解决的问题,这类内容的请示叫“审批性请示”;三是请求上级明确或答复某种问题,这类内容的请示叫“政策性请示”。
凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。
禁忌二:该请示的不请示,“边斩边奏”或“先斩后奏”请示是写给上级领导看的,请示的事项能不能得到批准是两可的事儿,千万不要想当然,自作主张先干了再说。
只有事前行文,消除侥幸心理,才能真正有助于自身问题的根本解决。
禁忌三:弄虚作假,写作内容失实有的单位对一些要求解决实际问题的请示,如申请经费、物资等,从本位主义出发,为一己之私利,抱着“头戴三尺帽,准备砍一刀”的想法,多报多要,片面夸大实际需求和困难,这种弄虚作假,不实事求是的工作作风,将严重影响视听,干扰领导的判断与决策,不利于上级机关及时作出正确的批复。
禁忌四:请示缘由不充分拟写请示的缘由时不能只从本机关、本单位的立场出发去考虑问题,还应该用换位思维的方式来陈述理由,从全局出发来考虑问题,以求得到预期的答复。
措施一:采用换位思维方式,注重陈述理由技巧。
可从四个方面着手:一是要写出客观需要,使上级机关感到请示事项有尽快解决的必要性;二是写出已具备的一定条件,使上级感到请示事项有解决的可能性;三是写出亟待解决的程度,使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感;四是写出恳切的语气,使上级机关能够同意而尽快批复。
措施二:掌握各类请示的不同写法,突出写作重点。
写“求助性请示”要紧紧围绕“依本单位的力量难以解决和克服,根据工作的需要又必须解决和克服”这个基本意思来写。
机关公文:请示写作的“九大禁忌”
机关公文:请示写作的“九大禁忌”请示是非常重要的一个公文文种,使用频率高,其写作更直接关系到发文者行文目的是否达到、发文愿望是否得到满足等现实问题。
写好请示,要了解并力避以下9类写作禁忌点。
禁忌一:矛盾上交,不该请示的滥请示请示是上行文,在发文的必要性上必须慎重考虑,不得轻率。
请示的写作目的主要有以下三个方面:一是请求上级解决本单位无力解决的问题,这类内容的请示叫“求助性请示”;二是请求上级解决本单位无权解决的问题,这类内容的请示叫“审批性请示”;三是请求上级明确或答复某种问题,这类内容的请示叫“政策性请示”。
凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。
禁忌二:该请示的不请示,“边斩边奏”或“先斩后奏”请示是写给上级领导看的,请示的事项能不能得到批准是两可的事儿,千万不要想当然,自作主张先干了再说。
只有事前行文,消除侥幸心理,才能真正有助于自身问题的根本解决。
禁忌三:弄虚作假,写作内容失实有的单位对一些要求解决实际问题的请示,如申请经费、物资等,从本位主义出发,为一己之私利,抱着“头戴三尺帽,准备砍一刀”的想法,多报多要,片面夸大实际需求和困难,这种弄虚作假,不实事求是的工作作风,将严重影响视听,干扰领导的判断与决策,不利于上级机关及时作出正确的批复。
禁忌四:请示缘由不充分拟写请示的缘由时不能只从本机关、本单位的立场出发去考虑问题,还应该用换位思维的方式来陈述理由,从全局出发来考虑问题,以求得到预期的答复。
措施一:采用换位思维方式,注重陈述理由技巧。
可从四个方面着手:一是要写出客观需要,使上级机关感到请示事项有尽快解决的必要性;二是写出已具备的一定条件,使上级感到请示事项有解决的可能性;三是写出亟待解决的程度,使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感;四是写出恳切的语气,使上级机关能够同意而尽快批复。
措施二:掌握各类请示的不同写法,突出写作重点。
写“求助性请示”要紧紧围绕“依本单位的力量难以解决和克服,根据工作的需要又必须解决和克服”这个基本意思来写。
撰写请示的注意事项有哪些
撰写请示的注意事项有哪些一、关于内容1. 要把事情说清楚写请示的时候呀,可不能含糊。
得把你请示的事情原原本本地说出来。
比如说你想申请一笔经费办活动,那你就得说清楚是什么活动,为啥要办这个活动,这活动都有啥环节之类的。
要是你想请求领导批准某个项目,那这个项目的来龙去脉、目的意义都得交代明白。
不能让看请示的人看了半天还云里雾里的,不知道你到底想干啥。
就像你跟朋友借钱,你得告诉人家你为啥借钱,钱用来干啥一样的道理。
2. 理由要充分这理由啊,可不是随便编编就行的。
你得让人家觉得你这个请示是非常必要的。
比如你申请购买新设备,你不能只说“我们想要新设备”,你得说现在的设备有多旧,它影响工作到什么程度了,有了新设备能给工作带来多大的提升。
这就像你想换个新手机,你得跟爸妈说你现在的手机卡得不行了,拍照也不清楚,影响你学习或者社交之类的,而新手机能让你更好地做这些事。
3. 语气要恰当请示的语气得礼貌又谦逊。
毕竟是有求于人嘛。
可不能用那种命令式的口吻。
比如说“请批准我们的申请”就比“必须批准我们的申请”要好得多。
这就好比你跟长辈说话,得客客气气的。
而且要表现出对上级或者相关部门的尊重,要让人家看了心里舒服,觉得你是个懂事有礼貌的人。
4. 格式不能乱一般请示都有个固定的格式。
开头得写清楚请示的对象,像“尊敬的[领导/部门]”之类的。
然后正文把事情说清楚,结尾要写上“妥否,请批示”或者“以上请示,望批准”这样的话。
就像我们写作文也有个开头、中间、结尾的格式一样,不能乱来。
要是格式乱了,就像一个人穿衣服穿得乱七八糟的,给人印象就不好啦。
二、一些特殊情况的处理1. 涉及多个事项如果你的请示里包含多个事项,那可不能混在一起写。
得一个一个地说清楚。
比如说你既想申请经费又想调整人员安排,那你得先把经费申请的事情说完,再开始说人员安排的事情。
就像你在整理东西,不同类别的东西要分开放一样。
不然的话,看请示的人容易混淆,可能就不知道该怎么批复你了。
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请示写作的禁忌和技巧
请示写作是有诸多禁忌和技巧的,那么,下面是小编给大家介绍的请示写作的禁忌和技巧,希望对大家有帮助。
请示写作的禁忌
禁忌一:矛盾上交,不该请示的滥请示
请示是上行文,在发文的必要性上必须慎重考虑,不得轻率。
请示的写作目的主要有以下三个方面:一是请求上级解决本单位无力解决的问题,这类内容的请示叫"求助性请示";二是请求上级解决本单位无权解决的问题,这类内容的请示叫"审批性请示";三是请求上级明确或答复某种问题,这类内容的请示叫"政策性请示"。
凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。
禁忌二:该请示的不请示,"边斩边奏"或"先斩后奏"
请示是写给上级领导看的,请示的事项能不能得到批准是两可的事儿,千万不要想当然,自作主张先干了再说。
只有事前行文,消除侥幸心理,才能真正有助于自身问题的根本解决。
禁忌三:弄虚作假,写作内容失实
有的单位对一些要求解决实际问题的请示,如申请经费、物资等,从本位主义出发,为一己之私利,抱着"头戴三尺帽,准备砍一刀"的想法,多报多要,片面夸大实际需求和困难,这种弄虚作假,不实事求是的工作作风,将严重影响视听,干扰领导的判断与决策,不利于上级机关及时作出正确的批复。
禁忌四:请示缘由不充分
拟写请示的缘由时不能只从本机关、本单位的立场出发去考虑问题,还应该用换位思维的方式来陈述理由,从全局出发来考虑问题,以求得到预期的答复。
措施一:采用换位思维方式,注重陈述理由技巧。
可从四个方面着手:一是要写出客观需要,使上级机关感到请示事项有尽快解决的必要性;二是写出已具备的一定条件,使上级感到请示事项有解决的可能性;三是写出亟待解决的程度,使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感;四是写出恳切的语气,使上级机关能够同意而尽快批复。
措施二:掌握各类请示的不同写法,突出写作重点。
写"求助性请示"要紧紧围绕"依本单位的力量难以解决和克服,根据工作的需要又必须解决和克服"这个基本意思来写。
写"审批性请示"陈述缘由时通常以"阐释相关请示事项的意义、目的、根据和开展这一事项已具备的主、客观条件"等为主要写作内容,着重突出开展某项工作的必要性、可行性。
写"政策性请示",如果是对方针、政策或法规条文等在理解上存在问题,陈述缘由时就要详细引述条文并讲清疑问之所在;如果是工作中对某一问题的处理有不同意见,而又缺乏处理的依据,则要把这一问题及对这一问题处理的不同意见及请示者自身的倾向性意见都要分别写清;如果是工作中遇到新情况、新问题处理起来没有把握,陈述缘由时就要以新情况、新问题是如何出现的,有何具体表现等作
为主要写作内容。
禁忌五:请示事项不明确、不正确、不具体
措施一:通过标题明确请示事项。
准确提炼概括请示事项,往往能使上级领导一看公文标题就能对下级所请示的问题心中有数,如《××支队关于增加××边检站人员编制的请示》。
措施二:以请示事项为根本指向组织安排写作内容。
以请示事项为核心来组织安排写作内容,有助于强化请示缘由与请示事项之间的内在联系,消除二者之间相互脱节或"两张皮"现象。
措施三:所提要求须具体,意见表述须明确。
究竟想让上级解决什么问题,是拨款,还是援物,或是别的什么,应直截了当、具体明确地向上级提出,不能模棱两可,含糊其词。
禁忌六:多事一请示
请示要一事一请示,一文一事。
不要把许多事项都汇入一个请示当中,否则,就会由于诸多请示事项难易不一、性质不同而互相牵扯,影响上级快速及时批复。
当然,请示也并非不能写多件事,但这多件事必须有一个中心,一个主题。
禁忌七:在报告中夹带请示事项
请示与报告同属上行文,但二者毕竟是两个截然不同的文种,二者既不能相互代替,也不能互相混淆,必须严格加以区分。
请示以请求批准或请求指示为主要行文目的,上级机关对相关请示事项必须予以书面答复;报告以汇报工作、反映情况为主要行文目
的,对所反映的情况上级机关不一定非得给予答复。
请示只在事前行文,而报告大多在事后或事中行文。
禁忌八:请示的结语缺失或结语不当
请示结语在实际写作中用词尤其讲究。
"求助性请示"、"审批性请示"可以用"妥(当)否,请批复"、"妥(当)否,请审批"这样的结语,但这些结语用在"政策性请示"就显得不适合,"政策性请示"往往用"以上,请指(批)示"作结。
不分种类、不分内容而一律用"请批示"作结,是我们在写作中应该加以避免的。
禁忌九:多头主送、越级主送或主送领导个人
公文行文规则中规定:请示只报一个上级机关,抄送有关机关(不含下级机关),不得多头上报,不得越级上报,不得主送领导个人。
请示写作的技巧
1.想好了再说
常见的问题是有的同志汇报工作,连自己对情况都没搞清,匆匆忙忙就去找领导。
领导一问:这个事为什么会发生啊?你提这个建议的依据是什么?或一问三不知;或只知其一,不知其二;或一问就说,一说就错。
原因就是没有做好充分的准备工作。
我们做机关工作的,无论是书面汇报,还是口头汇报,汇报之前,首先要把情况摸准搞透,这是最起码的。
对汇报的主题是什么?汇报内容的意义和价值在哪里?一定要做到胸有成竹,心中有数。
还有,就是汇报时要有请示。
这一点很重要。
不要汇报了半天,也没提出解决问题的办法和建议,领导不知道你想干什么。
2.准确地说
准确、规范地表述你的建议和意见,是得到领导认可、采纳的基础。
如果一开口就语无伦次,词不达意,含糊不清,或是对应该掌握的基本常识一知半解,乱说一气,可能会让领导对你留下不好的印象。
3.长话短说
就是要做到言简意赅,简明扼要,直奔主题。
说话啰啰嗦嗦、拖泥带水、铺垫过多,有时还说过来又道回去,都是汇报工作的大忌。
机关人员能做到长话短说,在最短时间内与领导沟通。
这也是公务员沟通协调能力的一个重要体现。
4.巧妙地说
会说话的两头圆,不会说的两头嫌。
一句话可以办成一件大事,也可能把大事办糟。
我们当机关干部的,请示汇报提建议要想得到领导赏识和采纳,有时也是要讲点技巧的。
变换一下思维,往往就能起到良好的效果。
向领导请示汇报提建议,也要注重把握领导关注的重点问题和思维的主要方向,要把汇报的着力点放在单位建设的重点工作和领导最关注的问题上。
5.瞅准机会说
所谓瞅准机会说,就是要注重请示汇报的时机和场合。
比如,领导正在开党组会研究干部,你夹着个文件夹就进来了;领导正在接待外来人员,你上来就旁若无人地汇报事项。
这都不合适。
6.按程序说
遇事要逐级汇报,是请示汇报的基本程序,也是一名机关干部应有的基本常识。
因此,下面几种情况需要注意:
一是请示汇报不是按照处室领导、分管领导、主管领导的程序逐级汇报,而是直接找到主管领导,结果主管领导批示了,分管领导和处室领导还不知道。
这就是汇报程序倒置的问题。
二是一件事向领导请示汇报了,领导也批示了,事你也办了,承办的结果领导却不知道。
这就是一个信息反馈不到位、汇报程序有缺漏的问题。
要养成"回一回头"的习惯,对请示汇报的每一个事项要做到事事有反馈、件件有回音。
这样,才便于领导及时了解掌握情况。