电脑基础培训教程

特殊功能——插入对象
▪ 插入对象
▪ 插入应用程序
操作方法： 菜单栏—— 插入—— 对象
特殊功能——插入对象（例）
▪ 插入EXCEL表格
编辑界面、工具栏 均为EXCEL
比插入表格编辑起 来方便，功能更强 大
区别于直接将 EXCEL表格内容复 制进来（复制等同 于插入表格）
特殊功能——编制组织架构图
▪编 辑 栏
▪状 态 栏
➢ 放置各项功能菜单的地方 ，也
➢ 是设置其它栏位内容，设 置文
➢➢ 本放格置式各及 种具 处体 理操 文作 档的 、栏 编位 辑 文本
➢ 的工具快捷按钮的栏位
➢ 文本、表格、图片等编辑 的区
➢域
➢ 显示文档、文本状态的栏 位
常规操作——文档操作
▪ 文档的新建C ▪ 文档的打开C ▪ 文档的关闭C ▪ 文档的保存C ▪ 文档的页面设置C ▪ 文档的打印C ▪ 文档的权限C/
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▪ 设备篇C ▪ 系统篇C ▪ 应用篇C ▪ 故障篇C /
设备篇
▪ 自身配置C(基础) ▪ 外部设备C(提升)/
设备篇——自身配置
▪ 显示器 ▪ 键盘 ▪ 鼠标 ▪ 机箱C(内部)
自身配置——机箱
▪ 电源 ▪ 主板 ▪ CPU ▪ 内存 ▪ 显卡 ▪ 硬盘 ▪ 光驱/
▪ 文档的保存/
用于保存当前WORD文档
操作方法： 菜单栏——文件——保存 工具栏——保存图标 同时按Ctrl+s 若该文档未保存过则会弹出 ”另存为“窗口
文档操作——页面设置
▪ 文档的页面设置/
用于当前WORD文档页面设置
操作方法： 菜单栏——文件——页面设置 其中包含对“页边距、纸张、 版式、文档网格”的设定
特殊功能——邮件合并（例）
▪ 邮件合并
办公软件——EXCEL
▪ 定义C ▪ 常规操作C ▪ 特殊功能C/
EXCEL——定义
▪ EXCEL图标为 文档后缀为.xls ▪ Microsoft Office Excel是微软公司推出
的一个表格数据处理应用程序 ▪ EXCEL的主要功能是表格的设计、数据
文档操作——新建
▪ 文档的新建/
用于新建一份空白WORD文档
操作方法： 菜单栏——文件——新建 工具栏——新建图标 同时按Ctrl+n
文档操作——打开
▪ 文档的打开/
用于打开一份或多份已有的WORD文档
操作方法： 菜单栏——文件——打开—— 选取需打开的WORD文档 工具栏——打开图标 —— 选取需打开的WORD文档
同时按Ctrl+o
文档操作——关闭
▪ 文档的关闭/
用于关闭一份或多份打开的WORD文档
操作方法： 菜单栏——文件——关闭 文档左上角图标 （关闭所有文档） 文档左上角图标 （关闭眼前文档） 同时按Ctrl+F4或Alt+F4 若文档未保存则会弹出是否保存窗口
▪ 关闭所有 文档
▪ 关闭眼前 文档
文档操作——保存
▪ 方式二：桌面快捷方式
桌面——Microsoft Office Excel 2003
▪ 方式三：新建新建 Microsoft Excel 工作表
桌面（或我的电脑磁盘中）——鼠标右键——新建——Microsoft Excel工作 表——双击新建的Excel工作表/
常规操作——栏位介绍
▪ 栏位/
▪菜 单 栏
应用篇——办公软件
▪ 文本处理WORD C ▪ 表单处理EXCEL C ▪ 讲演处理PowerPoint C/
办公软件——WORD
▪ 定义C ▪ 常规操作C ▪ 特殊功能C/
WORD——定义
▪ WORD图标为 文档后缀为.doc ▪ Microsoft Office Word是微软公司推出
的一个文字处理应用程序 ▪ WORD的主要功能是对文字的输入、编
常规操作——内容编辑
▪ 文本的字体C ▪ 文本的段落C ▪ 文档的边框与底纹C ▪ 文档的项目符号与编号C ▪ 表格的制作C ▪ 页眉页脚的设置C ▪ 字数的统计C/
内容编辑——字体
▪ 文本的字体
▪字 体
▪字 号
▪ 对文本中文字进 行字
▪ 体、字形、字号 、颜
▪ 色、效果等的设
操作置方法： 菜单栏—— 格式——字体
被删除的文件和文 件夹存放的空间
回收站中的文件可 还原到原位置
但将回收站中的文 件再删除就不能找 回（除非用专业恢 复软件）
系统操作——关机
▪ 关机/
关闭电脑 点选关闭时需先将
所有正在运行的程 序关闭
▪ 关机顺序
主机
显示器
外部设备
应用篇
▪ 办公软件C ▪ 学习软件C ▪ 娱乐软件C ▪ 上网软件C/
同时按Ctrl+o
文档操作——关闭
▪ 文档的关闭/
用于关闭一份或多份打开的EXCEL文档
操作方法： 菜单栏——文件——关闭 文档左上角图标 （关闭所有文档） 文档左上角图标 （关闭眼前文档） 同时按Ctrl+F4或Alt+F4 若文档未保存则会弹出是否保存窗口
▪ 关闭所有 文档
▪ 关闭眼前 文档
文档操作——保存
辑、排版等相关处理 ▪ 同时WORD中也能放入表格、图片、多
媒体等形态内容
▪ 它也能对外部数据进行批量导入进行统 一排版打印（邮件合并功能）/
WORD——常规操作
▪ 如何开启C ▪ 栏位介绍C ▪ 文档操作C ▪ 内容编辑C/
常规操作——如何开启
▪ 方式一：程序中开启
开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Word 2003
工具栏——格式
▪表 格
内容编辑——页眉页脚的设置
▪ 页眉页脚的设置
▪ 为文本加上页眉 页脚
▪页 码
操作方法： 菜单栏—— 视图—— 页眉和页脚
内容编辑——字数统计
▪ 字数统计
▪ 为文本进行字数 统计
▪页 码
操作方法： 菜单栏—— 工具—— 字数统计
WORD——特殊功能
▪ 插入对象C ▪ 编制组织架构图C ▪ 插入超链接C ▪ 修订功能C ▪ 邮件合并功能C/
的运算处理、图表的制作 ▪ 同时EXCEL中也能放入图片、多媒体等
形态内容 ▪ 它也能对外部数据进行连接导入导出/
EXCEL——常规操作
▪ 如何开启C ▪ 栏位介绍C ▪ 文档操作C ▪ 内容编辑C/
常规操作——如何开启
▪ 方式一：程序中开启
开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003
设备篇——外部设备
▪ 音箱 ▪ 麦克风 ▪ 打印机 ▪ 扫描仪 ▪ 投影仪 ▪ 移动硬盘 ▪ U盘/
系统篇
▪ 系统介绍C ▪ 系统类别C ▪ 系统操作C/
系统篇——系统介绍
▪ 操作系统（Operating System，简称 OS）传统上是负责对计算机硬件直接控 制及管理的系统软件。
▪ 操作系统的功能一般包括处理器管理、 存储管理、文件管理、设备管理和作业 管理等。/
底纹
工具栏——格式
▪边 框
▪底 纹
内容编辑——项目符号与编号
▪ 文本的项目符号与编号
▪ 为文本加上项目 符号、
▪ 段落编号用于区 分项目
操作方法： 菜单栏—— 格式——项目 符号与编号
工具栏——格式
▪ 项目符号与 编号
内容编辑——表格的制作
▪ 表格的制作
▪ 为文本加上表格

操作方法： 菜单栏—— 表格
文档操作——打印
▪ 文档的打印/
用于当前WORD文档进行打印
操作方法： 菜单栏——文件——打印 工具栏——打印图标 点打印时会弹出打印窗口， 是对打印机、打印页面、 打印份数等内容的设定
文档操作——权限
▪ 文档的权限/
用于当前WORD文档进行打开和读写权限设定
操作方法： 菜单栏——工具——选项——安全性 其中可以设置打开文件时密码，设置后 以后打开该文档必须输入密码才能打开 若只设置修改文件的密码时，文件能打 开，但修改后不会保存为原文档，只能 另存为新文档
▪工 具 栏
▪编 辑 栏
▪状 态 栏
➢ 放置各项功能菜单的地方 ，也
➢ 是设置其它栏位内容，设 置文
➢➢ 本放格置式各及 种具 处体 理操 文作 档的 、栏 编位 辑 文本
➢ 的工具快捷按钮的栏位
➢ 文本、表格、图片等编辑 的区
➢域
➢ 显示文档、数据状态的栏 位
常规操作——文档操作
▪ 文档的新建C ▪ 文档的打开C ▪ 文档的关闭C ▪ 文档的保存C ▪ 文档的页面设置C ▪ 文档的打印C ▪ 文档的权限C/
▪ 方式二：桌面快捷方式
桌面——Microsoft Office Word 2003
▪ 方式三：新建新建 Microsoft Word 文档
桌面（或我的电脑磁盘中）——鼠标右键——新建——Microsoft Word 文档——双击新建的Word文档/
常规操作——栏位介绍
▪ 栏位/
▪菜 单 栏
▪工 具 栏
文档操作——新建
▪ 文档的新建/
用于新建一份空白EXCEL工作表
操作方法： 菜单栏——文件——新建 工具栏——新建图标 同时按Ctrl+n
文档操作——打开
▪ 文档的打开/
用于打开一份或多份已有的EXCEL工作表
操作方法： 菜单栏——文件——打开—— 选取需打开的EXCEL文档 工具栏——打开图标 —— 选取需打开的EXCEL文档
文档操作——打印
▪ 文档的打印/