人事管理系统使用说明

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人事管理系统使用说明文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

人事管理信息系统操作说明书

目录

二、添加用户

一、系统登录

默认管理员登录名admin默认密码:123

二、添加用户

选择系统设置菜单—用户及权限管理—用户管理—添加用户,如图

三、权限管理

选择系统设置菜单—用户及权限管理—权限管理,单击左边列表框中用户,在右边模块权限中勾选相应权限,如图。

四、人事档案类别维护

选择人事管理—基础资料,单击左边类别名称,在右边窗体中添加、修改、删除类别值,如图。

五、人事档案部门维护

选择人事管理—人事管理,单击左边窗体部门列表,右键增加、删除、编辑部门信息,如图。

六、人事档案新增人员

选择人事管理—人事管理—新增,填写相关信息,需现场拍照,请先安装好摄像头

点击拍照—联机拍摄—打开摄像头—拍照,拍出照片如无需重拍请,点击照片裁剪—手工裁剪,裁剪照片大小完成后点击照片保存,返回员工档案窗体中图标显示照片。也可添加证件与简历照片,请点击字段边+号按钮。

七、厂证打印

厂证打印有2种打印方式,1、在员工档案登记中点击厂证打印,此方式只能单个打印。2、在人事档案主窗体中筛选出需打印人员,鼠标按下拖动记录选中需打印记录。

如图:打印方式一

打印方式二

八、档案导入\导出

档案导入需先将人员信息填入excel模板中,模板位置:

D:\ProgramFiles\pomegranatc\rsda_mb.xls点击导入完成。

导出:员工档案获得焦点情况下点击导出,导出为excel文件格式,如图:

九、查询与筛选

1、按部门筛选,单击员工档案窗体左边相应部门,筛选出部门人员。

2、点击右边档案资料字段倒小三角,按字段值筛选。

3、点击查找,用筛选窗体中条件筛选。如图:

十、档案查询

查询方法如:第七条减少了添加、删除、编辑功能

十一、贺卡打印

选择人事管理—贺卡打印,选择相应日期打印贺卡。

十二、查询报表

1、花名册选择人事管理—统计报表—人事资料(花名册),如需导出,点击右键导出选择officeexcel1997-2003。

2、员工流失率报表,填写日期条件点确定,按部门统计流失率,双击列表中部门可展开明细。

3、人事分析报表,人事分析窗体可按部门、职位、学历、地图灯分析人员结构,如图。

十三、提醒设置

选择人事管理—提醒设置勾选需要提醒内容,填写需提前天数,打开系统时候会自动弹出按条件提醒内容。

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