浅谈如何开展城建档案业务指导工作
试论城建档案业务指导工作新思路
试论城建档案业务指导工作新思路摘要：城建档案业务指导工作应遵循超前、主动、灵活的原则，要不断分析研究新形式下城市建设发展的新情况、新问题。
加强城建档案法制建设，提高人们城建档案法律意识，有序开展城建档案培训，全面提高城建档案工作者的整体素质，突出工作重点、改进工作方法，不断强化城建档案业务指导工作，使城建档案业务指导工作跃上新台阶。
关键词：城建档案业务指导新思路城建档案馆作为专业档案馆，不但要管好用好城建档案资料，而且还担负着对城建档案工作进行业务指导的任务。
本文试就新时期城建档案馆的业务指导工作作些探讨。
城建档案馆业务指导的工作范围是由城建档案馆的工作任务和接收档案的范围所决定的。
城建档案馆业务指导工作的内容笔者认为，至少包括以下六个方面。
（一）城建档案业务指导工作的特点1、专业性。
主要表现在两个方面，首先是由其工作对象所决定的，由于城建档案是专业档案，城建档案的工作是一项科技专业工作，因而其业务指导工作必然要打上专业的烙印。
其次，业务指导工作的内容具有专业性，无论是交流、传播、城建档案工作经验，还是对实体管理环节进行指导，这些内容无一不具有专业性。
2、实践性。
业务指导工作的理论和方法都是来自于城建档案工作实践，反过来又指导实践，并在实践中不断丰富和提高。
3、信息性。
要了解和熟悉城建档案工作情况，注意搜集城建档案工作信息，发现典型、总结推广经验。
4、研究性。
业务指导人员要加强档案理论的研究，不断探求新知识，研究新问题，提出新思路，真正担负起业务指导的职责。
（二）城建档案业务指导工作的方法1.调查研究，推广经验，抓住重点，以点带面。
2.深入实际，具体指导，针对问题，落实措施。
城建档案馆需要组织力量深入实际，深入到工地现场，进行面对面的业务指导，针对具体问题和实际困难，提出改进意见，落实有效措施并督促执行。
3.召开会议、交通情况，研讨结合，布置工作。
适时召开工作会、现场会、业务讨论等也是进行业务指导的有效方法。
城建档案馆业务工作总结
城建档案馆业务工作总结
城建档案馆是城市建设的重要组成部分，也是城市发展的重要保障。
在城建档案馆的业务工作中，我们不仅要做好档案管理工作，还要充分发挥档案馆的作用，为城市建设和发展提供有力支持。
首先，档案管理是城建档案馆的基本职责。
我们要做好档案的收集、整理、保管和利用工作，确保档案的完整性和准确性。
只有这样，我们才能为城市建设和发展提供可靠的信息支持。
在档案管理工作中，我们要注重信息化建设，利用先进的技术手段提高档案管理的效率和质量。
其次，档案馆要充分发挥其在城市建设和发展中的作用。
我们可以通过举办展览、讲座等活动，向公众展示城市建设的历史和成就，增强市民的城市认同感和自豪感。
同时，我们还可以为城市规划、建设和管理部门提供专业的咨询和支持，帮助他们更好地了解城市的历史和文化，为城市的可持续发展提供有力支持。
最后，档案馆要加强与相关部门和机构的合作，共同推动城市建设和发展。
我们可以与城市规划、建设、文化等部门建立合作关系，共同开展档案管理和利用工作。
我们还可以与学术机构合作，开展城市建设和发展的研究，为城市的发展提供理论和实践支持。
总之，城建档案馆的业务工作是一项重要的工作，我们要充分发挥档案馆的作用，为城市建设和发展提供有力支持。
只有这样，我们才能为城市的可持续发展做出更大的贡献。
新形式下如何做好城建档案业务指导工作
口李新 民 张晓荣
【 摘 要】城建档案业务指 导工作是城建档案馆的基本任 务之一 ，本文联 系工作 实际就新形势下如何开展城建档案的业
务指 导 工作 进 行 了论 述 。பைடு நூலகம் 【 键 词 】城 建 档 案 关 业 务指 导 工 作
城 建 档案 的 业务 指 导是 指城 建 档 及面广 ，它不仅涉及城建档 案各Ｉ Ｉ 内 制、项 目法人责任制、招投标、工程 Ｉ－ Ｉ 案 管理 机 构 依 据 有 关 城 建 档 案 的 法 部 ，而且涉及部 队、学校 、机关 、企事 监 理 和合 同管理 制落 实到 位 。以确保 律 、法规 、规章 和 技术 规 范 ，对建 设 业单位等 ， 这些单位 的领导和有关人 员 工程档 案 收集 、整理 、移 交工作 。 系统各 行业 、专 门管理 部 门 、建设 工 的档案意识 ，专业技术水平参差不齐 ， 程档 案形成 单位 的档 案 形成 、积 累 、
档 、流 向提 出 了新 的问题 ，特 别 是近 市建 设档 案 管理 规定 》、 《 市 地下 到 国计 民 生 ，又体现 着城市 现代 化水 城
几年 ，计算机和网络的普及 ，越来越 管线工程档案管理办法》，我省也 出 平 。今年 四月在 张 家 口市召 开 的全省
多 的 文 件 将 直 接 在 电 脑 上 产 生 和 传 台 了 《 北 省 城 市 建 设 档 案 管 理 规 河 “ 三年 大 变样 ”调 度会 上 ，河北 省 副
３ ２
＿ 一 ・ ０Ｏ ２ １年第１期 Ｏ
点工程建设项 目的档案工作 要作 为业务 的具体 情况 ，按照 《 建设 工程 文件 归 指导的重点 ，选派 业务 骨干经常深入施 档 整理 规范 》、 《 建筑 工 程技 术 资料
浅谈城建工程档案的管理
浅谈城建工程档案的管理
城建工程档案是指城市建设项目在施工、竣工和交付使用过程中产生的各类电子、纸质和图像等形式记录的档案。
城建工程档案的管理是城市建设项目管理的重要环节，对于项目的顺利推进和后期管理具有重要作用。
城建工程档案管理包括档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节。
城建工程档案的收集是档案管理的基础。
在城市建设项目的各个环节中，相关部门应及时收集施工图纸、设计文件、合同、协议等相关材料，确保完整收集档案资料。
城建工程档案的整理是为了建立档案的完整、真实和可靠性。
整理包括对收集到的各类档案资料进行分类整理、编号和归档，使其便于管理和利用。
然后，城建工程档案的保存是为了保护档案资料的安全和长期保存。
城建工程档案应根据国家有关法律法规和标准的要求，制定保存期限和保存条件，采取措施确保档案资料的完好无损。
城建工程档案的利用是指根据需要提供档案资料，为城市建设项目的持续发展提供依据。
利用包括查询、复制、借阅等多种方式，使档案资料能够充分发挥作用。
城建工程档案的销毁是指按照规定的程序和方法对无法保存的档案进行销毁处理。
销毁包括对已到期的档案资料进行鉴定、审批和销毁操作，确保档案资料不被滥用。
在城建工程档案管理过程中，应加强档案管理人员的培训和素质提升，提高档案管理工作的专业性和科学性。
应加强档案管理制度的建设，明确档案管理责任和流程，确保档案管理工作的规范化和有序进行。
城建工程档案的管理对于提高城市建设项目管理的效率和质量具有重要意义。
只有加强档案管理，才能保障城市建设项目的可持续发展。
论城建档案业务指导工作
王 毅 结
（ 蚌埠市城建档案馆 ， 安徽 蚌埠 ２３０ ） ３ ０ ０
摘
要 ： 建档案业务指导工作是城建档案管理 的一项重要内容 ， 城 其工作 目的就是 通过 业务指导人 员的督促 、 查、 检 指导 ， 使档案
的形成 、 积累和编制工作符合归档要求 ， 保证档案 的完整 、 准确 、 系统地接收进馆 。提高业务指导人 员素质 ， 落实职责 。
律责任作出了具ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ规定 ， 统一了城市建设 、 施工、 监理
和档 案管 理部 门 的做法 ， 明确 了各 方 主 体 的责 任 、 权
利和义务。既促进 了城建档案 的规范化 、 标准化管 理， 也为 城建 档案业 务指 导工作 的开展提 供 了法 规依
收 稿 日期 ：Ｏ １０ —５ 修 改 日期 ：Ｏ １０ ５ ２ ｌ －８１ ； ２ ｌ－９０
格， 由城 建 档 案 管 理 部 门颁 发 《 设 工 程 档 案 合 格 建
证 》工程 质 监 部 门予 以备 案 ， 放 工 程 质 量 等 级 征 ， 发 书 。采取 这种 办法 ， 是为 了有效保 证 工程项 目梢案 及 时完整接 收进馆 ， 务指导 人员 掌握这 些项 目的信 息 业 和动态 ， 以有 计划 、 步 骤 地 为工 程 项 目档案 ． 作 可 有 ｒ
安 全 和有效 开 发 利 用＿ 。如 安徽 省 建 设 厅依 据 国务 ５ ］
２ 加 强 与各 部 门 的沟 通协 调
《 建设 工程 档案合 格证 》 制度 ， 是建设 单位 住办理 施工 图审查 之前 ， 与城 建档 案管理 部 门签订 的建设 Ｌ 程档 案 责 任 书＿ 。工 程 竣 工 后 ， 程 档 案 经 验 收 合 ６ ］ 工
新形式下如何做好城建档案业务指导工作之我见
新形式下如何做好城建档案业务指导工作之我见张晓荣[内容提要]城建档案业务指导工作是城建档案馆的基本任务之一，本文联系工作实际就新形势下如何开展城建档案的业务指导工作进行了论述。
[关键词]城建档案业务指导工作城建档案的业务指导是指城建档案管理机构依据有关城建档案的法律、法规，规章和技术规范，对建设系统各行业，专门管理部门，建设工程档案形成单位的档案形成、积累、整理、编目、归档、移交等业务进行登记、告知、督促、检查、验收，以及提供咨询、培训、示范等的过程。
随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立，建设工程项目在投资、管理、建设等方面发生了一系列的变化，对工程档案的收集、管理、归档、流向提出了新的问题，特别是近几年，计算机和网络的普及，越来越多的文件将直接在电脑上产生和传输，无纸化办公方式产生的电子文件、图像文件、图形文件等，给传统的档案管理工作带来新课题和新挑战，面对这种形势和出现的许多新问题、新情况，搞好城建档案的业务指导工作显得尤为的重要。
结合多年的工作实践，我从以下五方面谈谈在新形势下如何做好城建档案的业务指导工作：一、加强法规建设，坚持依法治档，做好业务指导工作。
城建档案是国家全部档案的重要组成部分，是城市规划、建设、管理工作的真实记录。
城建档案综合性强、涉及面广，它不仅涉及城建档案各部门内部，而且涉及部队、学校、机关、企事业单位等，这些单位的领导和有关人员的档案意识，专业技术水平参差不齐，因此业务指导人员必须以相关法律、法规性文件作为业务指导的依据，努力解决工作中的难题。
1987年9月，全国人大常委会颁布了《中华人民共和国档案法》，这是我国有史以来第一部档案基本法。
国务院、建设部相继颁布了《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》，我省也出台了《河北省城市建设档案管理规定》、《河北省建设工程档案专项验收及认可暂行办法》，以上这些国家和地方法律、法规的制定为城建档案依法治档提供了法律依据，对搞好城建档案业务指导工作起到了积极的作用。
城建档案业务指导工作要做到五明确
一
．
明确城 建档案 的地位 和作 用
护城市 安全 、应对城市突发事件及反恐
城建档案是根据城市建设的客观要 等 工作 中，发挥着重要作用。因此 ，作 求 ，在 其 领 域 内 弓进 档 案 的 理 论 ，并 与 为一名城建档案工作的管理人 员 ，要充 ｌ 城 市 建设 的需 要 结 合 起 来 ，解 决 城 市 建 分认识城建档案的地位和作用 ，在进行 设 中 的问题 ，逐 步形 成 的档 案 的新 门 建设工程档案业务指 导时 ，正确处理好 类，它既是 国家档案的组成部分 ，又是 指 导 的对 象 、指导 的方 法 、指导 的 时 城市建设 的组成部分。党的十一届三中 间，形成准确的高质量的城建档 案 ，是 全会 以来 ，随着城市建设的速度加快 。 在城建档案工作者的努力下 。我国城建
接 形 成 的对 国家 和社 会 有 保 存 价 值 的文 真地对待收集的前端 工作 ，把握好最佳 字、图纸、图表 、声像等各种载体 的文 时间 ，指导做到准确 、及时、到位。
件材料 。”它是城市规划 、建设 、管理
建设单位与城建档案部门签订承诺
２ １年第１ ・ ００ 期
誓赛 ； ４ １
体 内容
建档 案工作者必须 以认真 ，负责态度投
精确 的指 导方法 。是建设工程档 案 四 、 明确 城 建档 案业 务指导 的性 质 入 其 中 ，使 档 案收 集 、 整理 、保 管 、鉴 正确形成 的关键。建设工程档案涉及的 执 法 主体 合 法 、适 用 法律 内容 合 定 、统计 、利用 六个 重 点环 节 一一 到 单位较多 ，首先 ，每次涉及到一个新工 法 、处理程序合法是构成合法执法 的三 位 ，否则就是失职渎职。 程时 ，都应该告知建设方城建档案管理 大要件。具体行使城建档案管理执法 的 总之 ，城 建档 案管理人员在业务指
如何做好新形势下的城建档案业务指导工作
如何做好新形势下的城建档案业务指导工作摘要：城建档案业务指导工作是城建档案工作的重要组成部分，它包括审阅城建工程竣工档案、提供业务咨询、工地现场业务指导、参加竣工验收、举办业务培训等一系列活动。
现就如何做好城建档案业务指导工作，谈自己一点粗浅的认识。
关键词：城建档案；业务指导工作Abstract: The urban construction archives operational guidance is an important part of the archive work, it reviewed the urban construction and completion of the project file, to provide business consulting, and operational guidance of the construction site, to participate in the completion and acceptance of, organizing business training and a series of activities. On how to do a good job to guide the work of urban construction archives business, talk a little superficial understanding.Key words: urban construction archives; operational guidance1：积极宣传国家、省、市关于城建档案工作的法律、法规知识，提高全社会的城建档案意识1998年10月21日《人民日报》刊登了国家财政部、国家计委关于取消20个行政事业性收费项目的通知，将城建档案“保证金”列为取消项目之一，意味着靠经济来控制接收档案已不复存在了，这就迫使要建立一套全新的城建档案业务指导工作方法和体系。
新形势下城建档案管理工作浅谈
新形势下城建档案管理工作浅谈摘要：城市建设步伐随着经济的不断发展随之加快，在此形势下，城市建设项目数量逐年递增。
城建档案管理属于带有社会公益特点的项目，人们越来越关注档案管理工作。
据调查，在城建档案管理中，档案管理人员技能不足、引进的档案设备设施相对陈旧、档案管理制度不完善等问题，都影响了城建档案管理的效率，因此，加大管理力度，实现档案管理的创新发展刻不容缓。
关键词：新形势；城建档案；档案管理1新形势下城建档案管理现状1.1城建档案管理体系不健全从当前城建档案管理工作现状来看，相关人员对城建档案管理工作重视度不足，没有全面且深入地掌握城建档案建设内容。
并且，城建档案管理工作所涉及的资料较多，人员管理意识薄弱，加大了工作错误发生的概率，从而引发城建档案管理发生一系列的问题。
例如，城建档案资料不完善、管理不规范以及保管不集中等。
在实践工作中，由于一些城建档案管理人员缺乏与时俱进的态度，不能积极转变管理理念，强化管理意识，导致智慧城市理念不能与城建档案管理工作深度融合。
当前，在城建档案管理工作中，大部分人员缺乏专业知识及技能，导致城建档案管理人员整体素质偏低，高水平及高素质的管理人才严重匮乏。
同时，由于城建档案管理制度没有得到及时优化和完善，导致相关环节执行标准模糊，使得相关人员不能及时有效地处理城建档案管理工作中出现的问题，严重制约了城建档案管理工作质量和效率的提升。
1.2城建档案管理意识相对薄弱近些年，各地区开始将关注重心集中到城建档案管理工作上，但依旧有一些基层单位在城建档案管理上存在意识薄弱等问题，关注项目建设，忽略档案管理，很多人认为，城建档案管理涉及海量的数据信息，管理起来相对麻烦，不但无法带来政绩，还会为企业带来较高的成本，在思想和行为上未认识到城建档案管理的重要性，在工作中缺少责任感。
在施工期间，参建单位因施工流程和任务繁杂，未重视城建档案管理工作，会将建设重心集中在施工质量和资金控制上，等到工程快要竣工验收之时，才会安排人力、物力突击收集整理档案资料，应付各部门的检验。
档案业务指导工作内容措施
档案业务指导工作内容措施档案业务指导工作主要围绕以下几个方面进行：1.制度建设指导：依据国家和地方的相关法规和标准，结合业务实际情况，指导建立和完善档案管理制度，确保档案工作的规范化、标准化。
2.业务培训：定期组织档案业务培训，提高档案工作人员的业务素质和工作能力，确保档案工作的质量和效率。
3.现场指导：深入档案工作现场，了解实际操作情况，针对存在的问题和困难，提出解决方案和建议，优化工作流程和方法。
4.检查评估：定期对档案工作进行检查和评估，发现问题及时整改，确保档案工作的持续改进。
5.宣传推广：通过各种渠道宣传档案工作的重要性和价值，提高全员的档案意识，促进档案工作的全面推进。
6.信息技术应用：指导档案工作人员运用信息技术手段，如电子档案管理系统等，提高档案管理的现代化水平和工作效率。
7.交流合作：加强与其他单位和部门的交流合作，分享经验和资源，共同推动档案事业的发展。
8.质量监控：对档案工作的各个环节进行质量监控，确保档案的真实性、完整性和可用性。
9.标准化建设：推动档案工作的标准化建设，提高档案管理的规范化和科学化水平。
10.创新发展：鼓励档案工作人员探索新的档案管理方法和技术，推动档案管理工作的创新发展。
为了更好地开展档案业务指导工作，可以采取以下措施：1.加强组织领导：建立健全档案业务指导工作的组织机构，明确工作职责和任务，确保工作的顺利开展。
2.完善制度机制：建立健全档案业务指导工作的制度机制，规范工作流程和方法，提高工作效率和质量。
3.加强队伍建设：加强档案业务指导人员的队伍建设，提高业务素质和工作能力，确保工作的专业性和科学性。
4.强化经费保障：加大对档案业务指导工作的经费投入，保障工作的正常开展和各项措施的有效实施。
5.建立信息平台：建立档案业务指导工作的信息平台，实现信息共享和交流的便捷化、高效化。
6.加强监督评估：建立健全监督评估机制，对档案业务指导工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改和改进。
浅析如何做好城建档案业务指导工作
浅析如何做好城建档案业务指导工作摘要：随着我国经济市场的确立，建设工程发生了一些新变化。
因此我们针对新形势下的城建档案业务指导工作，需要建立一套全新的指导方法，更好地开拓城建档案业务指导工作的新局面，使其适应城市建设的发展。
业务指导工作是城建档案管理工作的的主要任务，其目的就是通过业务指导人员的指导、督促档案的形成，以符合归档要求，确保完整准确地进馆。
关键词：城建档案业务指导Abstract: With the establishment of the market economy, the construction works have been some new changes. Therefore, we focused on the new situation of urban construction archives operational guidance, need to establish a new set of instructional methods, to better explore the urban construction archives operational guidance a new situation, to adapt them to the development of urban construction. Operational guidance for the management of urban construction archives is the main task, its purpose is to guide staff through operational guidance, supervision files are formed to meet the filing requirements, to ensure complete and accurate into the hall.Keywords: urban construction archives operational guidance引言：新形势下，如何加强城建档案管理指导工作，为投资发展做贡献是我们目前最主要的任务。
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨随着建设工程的不断增加和发展，建设工程档案管理工作也日益受到重视。
作为建设工程档案管理的主要承担者，档案馆在这方面扮演着重要的角色。
档案馆做好建设工程档案管理工作，能够帮助保障建设工程档案的安全、完整、准确，并为后续的工程管理和工程质量提供有力的支持。
档案馆如何做好建设工程档案管理工作，是一个亟待解决的问题。
一、建立健全的档案管理制度档案馆在做好建设工程档案管理工作时，需要建立健全的档案管理制度。
这包括档案馆建立统一的档案管理规章制度和工作流程，确保档案管理工作的有序进行。
档案馆还应该建立档案管理责任制，明确各级工作人员在档案管理中的职责和任务，形成责任压力和责任追究机制。
只有建立了健全的档案管理制度，档案馆才能更好地开展建设工程档案管理工作。
二、利用现代化技术手段提高档案管理效率随着信息技术的快速发展，档案管理也逐渐向数字化、信息化方向发展。
档案馆在做好建设工程档案管理工作时，应该积极利用现代化技术手段，提高档案管理效率。
可以建立电子档案管理系统，将建设工程档案进行数字化处理，便于检索、存储和共享。
可以利用互联网和移动设备等现代化技术手段，加强档案信息的传递和交流，提高档案管理的效率和质量。
三、加强档案管理人员的专业培训档案管理是一门专业性强的工作，需要档案管理人员具备丰富的专业知识和操作技能。
档案馆在做好建设工程档案管理工作时，应该加强对档案管理人员的专业培训。
可以开展档案管理知识和技能培训课程，提高档案管理人员的专业水平和综合素质。
可以邀请专业人士进行讲座和培训，拓宽档案管理人员的知识视野，提高档案管理工作的质量和水平。
四、加强对建设工程档案的管理和保护建设工程档案是记录建设工程历史和技术信息的重要载体，档案馆在做好建设工程档案管理工作时，应该加强对建设工程档案的管理和保护。
可以建立健全的档案管理档案管理制度，明确建设工程档案的归档、传递、借阅和利用等流程和规定，确保档案管理工作的规范和有序进行。
关于城建档案业务指导工作的思考
Work Discussion工作探讨关于城建档案业务指导工作的思考■李铭昆明市城市基本建设档案馆摘要：城市基本建设工程的实施，有利于加快城市化发展步伐，为人们带来更好的生活居住体验。
随着城建工作内容的增多，在此过程中产生的数据信息也在增加，因此给城建档案业务指导工作带来了新的挑战。
传统工作理念和方法呈现出一定的局限性，难以符合新时期城建档案工作要求，不利于服务质量的提升。
为此，应不断创新与改革，实现档案资源优化配置与利用。
本文将对城建档案业务指导工作的意义及现状进行分析，探索城建档案业务指导工作的实施策略。
关键词：城建档案；业务；指导工作近年来，社会对城建档案工作的重视程度越来越高。
城建档案能够实现对城市建设工程全过程的有效记录，可为后续发展提供可靠的支持。
尤其是当前档案馆建设力度也在加强，为档案业务指导工作的有序实施奠定了基础，可以在城市建设中发挥创造良好的经济效益与社会效益。
因此，需对当前城建档案业务指导工作进行深入总结与分析，了解其中存在的问题并进行针对性的处理，以确保档案价值得到充分发挥。
尤其是在城市规划与建设中，对于城建档案的依赖程度越来越高，只有保障各项数据资料的真实性、精确性和全面性，才能满足业务指导工作要求。
因此，应明确当前城市工程建设的基本要求，从工程档案业务指导的基本特点出发，制定针对性工作计划与方案,促进工作效率与质量的提升。
城建档案业务指导工作的意义城市规划与建设需要以可靠的档案资料为依据，实现对全过程的有效指导。
当前城市工程建设具有周期长和规模大、影响因素众多等特点，只有保障工程档案资料的真实性和完整性，才能防止资源浪费的问题出现，体现档案在城市建设中的价值“。
城建档案业务指导工作的实施，能够从工程建设的各个环节入手提供专业化指导，保障资料收集的准确性和全面性，加快工程建设步伐，提升工程建设的规范性。
此外，对于保障工程进度和质量也具有关键作用，及时查找工程质量事故原因，满足后期维护工作需求。
浅谈档案工作的业务指导 档案业务指导个人总结
浅谈档案工作的业务指导档案业务指导个人总结摘要：业务指导是档案行政管理部门的职责。
近年来，随着《档案法》的实施，社会档案意识的增强，不论是企业、事业、机关档案业务达标，还是创最佳系统，业务指导工作已取得可喜的成绩，但随着社会的发展，档案业务指导面广、量大与业务指导人员少、指导方法陈旧、指导效果不明显的矛盾逐渐表现出来，本文根据当前的情况对档案工作的业务指导进行了分析。
关键词：档案工作业务指导一、指导人员要熟悉档案业务，掌握各种专业档案整理方法要想在短期内全面胜任这些业务，应从以下几方面入手：第一，要从学习入手，学而知之，不学而不知。
首先要学习档案业务，掌握专业档案的整理方法，在每项专业档案开始搜集整理之前，上级业务主管部门，都要把某专业档案形成文件发到档案部门，这些文件的具体内容，就是我们搞好某项专业档案的一把钥匙，我们应认真加以研究和学习，吃透文件精神，在业务指导中才能运用自如，就会熟练地用这把钥匙开这把锁，收到预期的效果。
第二，充分调动各具体业务部门和各单位文档人员的积极性，以这个职能部门的具体工作人员为主，我们让她们边干边学的原则指导、监督、检查，在形式上形成一个我们配合他，而不是他配合我们，这样案卷质量能得到保障，同时又解决了我们对职能部门的业务不熟的问题。
二、业务指导中常见的问题一是有的文书档案保管期限划分不够准确；二是规范化管理电子文档录入不规范和错漏；三是照片档案题名和文字说明模糊；四是资料收集不够完整。
针对上述问题：就如何开展建档工作，为各项惠民工作提供更好的档案服务等作出了具体部署：要求工作人员要以档案工作信息化建设为重点，加强资源建设，开拓工作领域，创新服务机制，推动各项档案工作顺利开展，使档案工作更好地为社区管理的规范化、标准化、科学化及社区建设的长远发展提供服务，充分发挥档案为社会两个文明建设服务。
三、调动档案管理人员工作积极性档案界长期单调而枯燥的工作方式，传统而落后的工作方法，谈不上档案工作如何主动、超前服务于市场，服务于社会和企业，而服务的落伍，必将使档案工作失去生存的活力和市场。
浅谈做好城建档案管理工作的相关措施
浅谈做好城建档案管理工作的相关措施摘要：随着我国社会主义市场经济的迅速发展，城市现代化建设进程不断加快，城建档案管理工作面临着新的机遇和挑战。
一个城市要想得到很好的发展，城市的管理工作必须要做好，为了协调好城市发展过程中各项工作的开展，我们要重视城建档案管理，加大对城建档案的管理力度，促进城市的稳定健康发展。
关键词：城建档案；管理工作；意义；问题；建议一、引言城建档案是城市发展的历史记载，是城市规划、建设、管理、维修、恢复、扩建、改造的基本依据，是保护历史文化古城和建设管理社会主义现代化新城的凭据，是国家重要的历史文化财富。
所以在城市档案的管理工作中，我们必要认识到城建档案管理的重要性，充分的了解城建档案管理工作的主要特点，这样我们才能更好的结合城建档案的特点做好城建档案管理的相关工作，才能充分的发挥城建档案在促进城市发展中的积极作用。
二、城建档案管理工作的主要内容城建档案工作是城市建设发展中的全局性工作。
城建档案工作与并贯穿了城市规划、建设和管理的全过程，在对城市建设发展的每一领域、每一环节进行记录的同时，也行使着促成每一领域、每一环科学、规范、真实性操作的职责。
这是它与建设发展中的其他环节如：规划、拆迁、勘察、设计、施工、质监、安全、竣工验收、权属管理等最大不同之处。
城建档案包括了城市基础、规划审批、征地拆迁、建设管理、市政设施、水文地质、建设科研、风景园林、历史名胜……可以说从宏观到微观两方面来看，城建档案都涵盖了城市建设发展的方方面面。
它不仅反映了城市建设发展的整体水平，也能洞察到细节方面存在的问题。
三、城建档案管理工作的重要意义城建档案是在城市规划、城市建设及管理活动中直接形成的、具有保存价值的文字、图表、照片、声像等原始文件材料。
它是城市建设发展的真实记录，是城市规划的有力依据，是城市管理工作的数据凭证。
城建档案管理是否科学合理，直接影响着城市规划和建设工作健康有序的实施与发展，所以，加强城建档案管理工作具有十分重要的意义。
浅谈如何做好城建档案的管理工作
Archives Management 档案管理浅谈如何做好城建档案的管理工作■刘霞晋州市住房和城乡建设局摘要：当前，城建档案的利用率越来越高，做好档案管理 工作就显得尤为重要。
本文主要围统城建档案的特点和加 强城建档案管理的重要意义，提出了切实可行的操作方法，以期有效推进城建档案管理工作。
关键词：城建档案；创新意识；数字化建设城建档案是指在城市规划、建设及管理活动中直 接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等 各种载体的文件资料。
它记录着一座城市的发展历史，对今后的城市规划、市政建设等方面有极大的参考和 利用价值。
笔者从事城建档案管理工作近十年，深知 做好城建档案对城市发展的重要作用，现结合工作经 验提出做好城建档案管理工作的几点看法。
一、城建档案的特点(一） 具有较强的综合性城市建设工作涉及到方方面面的内容，尤其是随 着城市建设的快速发展，其范围也在不断扩大，除了 基础设施、城市绿化、亮化、美化等内容外，还包括 政治、经济、文化等，内容都是相互关联的，关系到 各行各业，而各行各业的问题反过来又影响到城市建 设的不同方面，这就决定了它具有综合性的特点，也 决定了城市建设具有内容庞杂、广泛性强的特点。
因此城建档案必然具备了一定的综合性。
(二） 具有广泛的地域性城建档案记述和反映城市规划、建设、管理工作 的真实面貌和历史过程。
不同城市的历史风貌、文化 理念不同，这就决定了城建档案的内容及作用的地域 性限制。
因此，城建档案在管理上必须考虑到内容地 域性的特点，根据地域的不同不断完善城建档案资料的保存数量和内容。
(三） 具有变化的动态性城市建设是一个延续不断、永无休止的动态体系。
城建档案应真实反映城市的状况，比如，基础设施建 设中的道路翻修扩建、改造等，可能在几年内有同一 地段的翻修改造，这就需要提高城建档案在动态变化 中的应变能力，将应该接收的档案，包括修改补充后 的重要工程档案，保质保量地按时归档，确保城市建 设档案的真实性，满足城市建设发展的实际需要。
城建档案管理人员对工程档案业务指导体会
城建档案管理人员对工程档案业务指导体会城建档案业务指导工作是城建档案管理部门的一项重要职能，是依据城建档案工作的法律、法规、国家标准和技术规范，对城市建设活动中的档案业务活动进行的示范、引导、检查、督促和监督的过程。
作为一名城建档案工作的管理人员去进行建设工程档案业务指导时，正确处理好指导的对象、指导的方法、指导的时间，是形成准确的高质量的城建档案的必备条件。
业务指导人员要适应，学用结合，并注意以下几点:——城建档案业务指导的时效性，即掌握档案形成的最佳指导时间；——城建档案业务指导的针对性，即去指导什么，要精于什么；——城建档案业务指导的连续性，即不人为中断对某一档案形成的系统指导；——城建档案业务指导与法规相并使用的必要性，即指导效果是柔性的，执行法律法规是强制性的。
一、城建档案业务指导的最佳时间千里之行，始于足下，凡事从源头抓起，就能事半功倍，抓工程档案的质量也是这样，档案工作的环节，收集摆在首位，没有收集，就没有档案，收集的多少、好坏就直接影响档案的馆藏与质量，要规范、高效的展开收集工作，必须认真地对待收集的前端工作，即指导要准确、及时、到位。
二、城建档案业务指导的内容精确的指导方法，是建设工程档案正确形成的关键。
建设工程档案涉及很多，一个工程会产生多家的建设工程档案，只有准确地指导，才会形成正确的档案。
以一个工程的全套档案为例，至少要有三个部门形成，建设单位、施工单位、监理单位。
向这三个部门提供归档的内容与要求，指导他们正确地形成档案。
（一）工程开工时业务交底内容1、宣传《建设工程质量条例》、《城市建设档案管理规定》等有关法律、规章，落实各单位应承担的责任和要求。
要明确三方职责，提示建设、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
（二）工程施工过程中的业务指导。
浅谈城建工程档案的管理
浅谈城建工程档案的管理
城建工程档案的管理是城市建设中非常重要的一项工作。
只有做好档案管理工作，才能保证城市建设的顺利进行，并为后续的城市管理和维护提供有力的支持。
下面将从档案管理的重要性和城建工程档案的管理方法两个方面进行浅谈。
城建工程档案的管理方法也非常重要。
城建工程档案的管理方法需要合理科学，并根据实际情况进行具体化。
第一，建立规范的档案管理制度和流程。
制定档案管理的标准和规范，明确档案管理的责任部门和责任人，建立档案管理的工作流程和操作规程。
第二，加强档案管理的信息化建设。
采用先进的信息技术手段，搭建档案管理信息平台，实现档案的数字化、网络化和集约化管理。
加强档案管理的监督和检查。
建立健全的档案管理监督机制，定期进行档案管理的检查和考核，及时发现问题并进行整改。
第四，加强档案管理的培训和学习。
组织档案管理人员进行培训和学习，提高他们的档案管理能力和水平。
浅谈城建档案管理工作
浅谈城建档案管理工作城建档案是进行城乡规划、建设和管理工作的重要基础资料，是城市可持续发展的宝贵资源，是住房城乡建设行政主管部门依法实施行政管理、行政许可、市场监管和执法监督的重要依据，也是工程建设、运营管理、维修改造等工作的重要依据。
近年来，城建档案工作取得较快发展，政策法规体系得到完善，管理体制得到加强，城市管理各项工作得到健康有序的发展。
近年来，各地城市建设档案机构在认真贯彻落实城建档案工作法律法规，对相关文件指导意见的学习，履行指导、监督职责，促进城建档案业务工作的发展，更好地为城市建设和领导决策服务。
标签：城建档案;管理为进一步加强城乡建设档案工作，对履行“城建档案”管理职责、加大各类“城建档案”监管和归集保管力度、大力加强“城建档案”基础业务建设和提高“城建档案”服务管理水平。
就管理体系、思想作风等方面做几点分享。
1、加强服务能力，提高城建档案意识（1）因档案归集业务指导是城建档案工作人员的主要职责之一，随着城市功能模块化精细化加速，城建档案范围也逐步扩大。
为了确保城建档案归集，保障城建档案快速又准确的发挥其功能，可采用定人、定时和定区域的方法，以点成面，有针对性地开展建设工程档案的编制、收集、整理、归档等业务指导工作。
提升服务能力，放大城建档案内具功能。
（2）城建档案机构工作人员的自身素质，是做好档案业务指导工作的关键和基础。
应通过内部培训班、业务技能大赛、业务交流会议、业务传帮带等，结合业务新规范的实施，宣贯各类政策法规，宣导档案归档流程、内容等，夯实各个环节的基础性业务建设，内化于心，外化于行，不断提升自身素质，提升服务意识。
2、加强沟通协助，健全城建档案机制体系2.1抓好城建档案信息化建设随着互联网体系的不断提速，建立健全工作网络将起到无限作用，必然产生和形成大量重要的建设档案体系，对于促进城乡建设事业持续健康发展具有十分重要的意义。
城建档案管理机构要积极建立市县城建档案资源目录中心系统，创建档案信息管理数据库等专题信息数据库。
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浅谈如何开展城建档案业务指导工作
摘要：随着我国社会经济的快速发展，城市建设项目不断增多以及各个城市设
施的更新建设，这些都要求城市档案有一定的规范、完善的系统进行配合城市建设。
本文结合本身工作经验，对城建档案的业务指导工作的重要性及如何做好业
务指导工作的三个方面进行探索。
关键词：城建档案；业务指导
1、城建档案业务指导工作的重要性
近几年来，随着湛江市城市建设项目的增多，对于城建档案越来越多的高要求，这在一方面可以显现出城市档案对于城市建设的重要性。
城建档案属于一个
城市全局性的工作，对城市建设中的一砖一瓦进行见证，是城市建设的真实写照。
但目前在整个城建档案工作过程中总会存在一些这样那样的问题，比如：一个项
目竣工时间很长时间了，还没见这个项目的档案移交过来；还有一些就是所移交
的资料不完整，时间、内容及实际情况有出入。
这些问题的存在，直接影响到后
续工程建设中的档案管理利用造成了很大的影响。
因此，做好城建档案业务指导
工作刻不容缓。
其目的是通过业务指导人员对基层资料员的督促、检查、指导，
使档案的收集、编制、移交等一系列工作符合相关要求，保证城建档案工作规范、有序、有效的展开。
城建档案业务指导主要是对建设过程中出现的问题进行技术
性咨询和指导，对施工中档案资料进行监督、检查，以保证资料能够被按期完整
地接收进馆。
由此看来，城建档案业务指导工作具有重要的意义。
（1）业务指导工作是提高城建档案工作水平的有效手段。
做好城建档案业
务指导工作，可以了解各单位的档案工作情况，促进各单位业务工作的交流。
通
过一系列的方式方法进行指导，从而达到事半功倍的效果，使档案工作有条不紊
地展开，提高城建档案工作水平，推动城建档案工作更上一个台阶。
（2）业务指导工作是城建档案工作的重要内容。
城建档案业务指导工作是
档案行政管理部门的重要职能，也是档案行政管理的一个重要手段和必不可少的
环节。
它对推动档案事业向标准化和现代化发展，具有重要作用。
它是《档案法》赋予具有行政管理职能的档案部门的一项重要职责。
离开业务指导工作，城建档
案工作势必陷于各行其是的无序状态，这对城建档案工作的健康发展显然是不利的。
2、做好城建档案业务指导工作应把握的三方面
2.1强化业务指导工作的人员素质
一要做好城建档案业务指导工作，首先业务指导人员要提高认识，增强业务
指导工作的责任感。
二要加强学习城建档案工作各项规章制度，明确业务指导的知识结构，对城
建档案工作一套完整的流程及业务知识了如指掌，提高业务能力。
三要强化服务意识，营造指导者与被指导者良好的氛围关系。
这就要求城建
档案业务指导人员态度诚恳，平等待人；满腔热忱，悉心指导；讲究方法，加强
针对性。
2.2把握业务指导工作的不同时段
2.2.1前期业务指导。
城建档案业务指导工作在某种程度上具有前沿性。
把城建档案业务指导工作
前置，增强其主动性。
业务指导人员在建设项目开工前对其进行简要的业务指导，告知签订《责任书》等其它要求。
这样可以避免城市建设项目竣工后一些不必要
的麻烦发生。
2.2.2中期业务指导。
在城市建设项目施工过程中，业务指导人员可以积极主动深入施工现场进行
业务指导，对其施工技术资料和工程建设进度是否同步、资料收集是否齐全规范、收集的资料是否真实等进行监督检查。
如有问题，立即提出整改意见，保证施工
技术资料准确规范。
2.2.3后期业务指导。
建设项目竣工后，城建档案馆在正式接收工程资料前，对其进行验收，验收
不合格的不得接收。
业务指导人员在验收工程档案材料时，应根据工程的具体情况，按照相关规定的要求，进行工程档案的验收工作，对不符合规范的工程档案
按要求让相关单位整改，对档案材料没有完整报送的要督促相关单位补充完整。
整改完成后，根据整改要求再仔细认真核对，确保入库档案资料符合规范要求及
工程竣工档案的质量。
2.3找准业务指导工作的方法途径
2.3.1现场指导与电话指导
面对大工程、大项目，比如大型企业厂房、住宅小区等重点项目，城建档案
业务指导工作人员可以采取现场指导的方法，深入施工场地进行业务指导。
对施工、监理、勘察、设计等单位产生的文件及施工图纸进行查阅指导。
面对小工程、小项目，业务指导人员可以采取电话指导的方法。
这样既可以
解答被指导者的疑惑，节省业务指导工作人员的时间，也可以达到城建档案业务
指导的目的。
2.3.2集中指导与个别指导
集中指导，顾名思义就是把不同单位的有关人员都集中起来进行指导。
城建
档案馆可以举办“城建档案业务培训班”，将一些新开工的建设单位、施工单位和
监理单位的资料员集中在一起，对资料员进行培训，使其了解城建档案的编制、
收集、报送等环节的要求。
这种方法适用于大范围情况下采用，省时、省力，又
有效。
个别指导是指针对个别资料员在工程资料收集整理中遇到的问题单独进行业
务指导。
这种方法范围小，针对性强，解决问题比较透彻。
2.3.3网上信息与工作手册
随着信息技术的高速发展和互联网的广泛应用，越来越多的人会从网上找寻
解决问题的答案。
城建档案部门可以建立网站，在网上发布一些常见的档案业务
指导内容，发布城建档案工作动态，让有需要的人利用网上信息来解决城建档案
业务上的困难。
城建档案业务指导工作是一项长期性、反复性的工作。
为切实加强建设工程
档案管理工作，确保建设工程档案完整、准确、系统，城建档案部门可以编制
《工作手册》来达到业务指导的目的。
以宣传法律法规，明确建设工程档案归档
与移交内容、质量要求及报送期限；明确建设、施工、勘察设计、监理等单位在
工程档案编制中的业务工作职责以及介绍档案管理职能部门的业务指导及服务内容。
编制完成后，《工作手册》可以发放给各建设、施工等单位，为城建档案业
务指导工作提供便利。
3、结束语
城建档案工作是已成为服务于民服务于社会的一项重要工作，城建档案部门结合实际情况，采取各种不同的业务指导措施必将受到社会的重视和欢迎。
加强城建档案人员队伍建设，进一步提高城建档案从业人员的业务水平，使各单位档案人员更加清楚地认识到城建档案工作的重要性及意义，了解建设工程档案工作的基本流程及移交档案的基本规范要求等内容，保证建设工程资料移交的及时、完整、准确、系统，为进一步做好城建档案工作奠定基础。