转发性通知标题写法
转发公文通知格式_信函范例
转发公文通知格式_信函范例转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关使用频率很高。
这类通知内容相对比较简单,但要写好写精也不易。
从当前的办文实际看,仍然存有标题拟制不当,照抄照转等一些问题。
写好这类通知,要处理好以下三个问题。
一、标题怎么写,标题太长怎么办公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。
但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。
如《××xxxx通知》(×政办发〔XX〕26号)。
在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。
为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。
1. 省略法。
一是省略发文机关名称。
二是省略介词“关于”或文种“通知”。
当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。
如《转发xxxx实施细则(试行)的通知》(××办[XX]2号)。
被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。
三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。
如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发〔XX〕31号)。
2. 替代法。
有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。
如>(××监[XX]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。
但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。
如>(×政办发[XX]41 号),既避免了冗长,又标明了事由。
关于转发文件标题格式的规定
关于转发文件标题格式的规定在转发式公文标题的拟制中,时常遇到这样一种难以处理的情况,如《XX县政府关于转发XX行署关于转发XX省政府关于XXX (事由)的通知的通知的通知》。
在这种标题中,介词一“关于”;动词一“转发”;文种一“通知”反复在一个标题内出现,令人不知所云。
当遇到这种情况时,可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。
当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有“关于”一词时,新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”,如(国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。
当原文标题中没有“关于”一词时,新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。
但在“关于”和文种的省略时,要注意两点:第一,当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时,标题新拟部分不可带有文种。
如《转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知》;《转发XX关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定的通知》,以上二例最后“的通知”三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题,“转发”为动词,以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种,不仅不合语法,且易造成不必要的混乱(即:不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了)。
第二,当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时,文种不可省略,如《XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法的通知》。
这类标题属介词结构式标题,不可拟成《XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法》。
二是替代法。
当采用省略法也无法避免“转发”“关于”“通知”的重复出现时,即可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。
如《XX省委关于贯彻落实中发〔1989〕12号文件精神的通知》,倘若不如此替代,新拟制的标题就会变成:(XX省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知),又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。
采用替代法时,要尽量不搞“迷宫”,在标题中最好标明事由主旨,让人一目了然。
如《***安徽省委关于贯彻执行中发〔1987〕21号文件严格控制党政机关干部出国问题的通知》(皖发〔1987〕28号),这样的标题就很好,即避免了重复出现“关于”和“的通知”问题,又标明了事由主旨。
关于转发通报的通知公文标题
关于转发通报的通知公文标题转发类公文标题正确使用方法在公文处理过程中,我们常常要转发来自上级、下级或不相隶属机关的公文,很多同志由于不了解转发类公文的标题形式,常常出现标题形式繁杂的问题,如何正确制作转发类公文的标题,下面介绍几种常用的方法,请大家在日常工作中正确使用。
一、标准式所谓标准式,就是“发文机关+转发+所转文件名称+的通知”的格式,这是转发类通知最常用的格式。
例如:长治市食品药品监督管理局转发山西省食品药品监督管理局案情通报的通知。
如被转发文件的发文机关名称字数较多,可用规范化的简称;如被转发文件的发文机关为多个时,则可只写一个最主要的机关后加“等”字。
二、变通式(一)原文种省略式如果所转发的文件也是通知,那么,就可以用原文种省略式制作标题,即将原文件标题中的文种“通知”省略,以避免文种重复。
例如:长治市食品药品监督管理局转发山西省人民政府办公厅关于解决食品药品监督管理系统基础设施建设用地的通知。
(二)追根直转式如果一份文件,中间经过几层转发,再使用标准式标题,就会出现介词和文种大量重复,短语结构层次复杂、语意互相纠缠的问题。
这时就可利用此种方式拟题。
从转发表层形式看,所转发文件是直接上级的文件,但从转发的实质看,无论几层转发,最终转发的是最上级的文件。
例如下面通知的标题:长治市食品药品监督管理局转发山西省食品药品监督管理局《转发国家食品药品监督管理局〈关于临床分析用氨基酸分析仪等产品分类界定的通知〉的通知》的通知这个标题问题在于结构层次较多,词语重复,违背了公文标题准确、概括、简要的原则要求,并误加了书名号,因为“公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”(《国家行政机关公文处理办法》)。
此时可用追根直转式,拟为:长治市食品药品监督管理局转发国家食品药品监督管理局关于临床分析用氨基酸分析仪等产品分类界定的通知。
(三)文号代称式如果所转发文件标题太长时,可用该文件的发文字号代替。
转发性通知格式
转发性通知格式篇一:范文——转发性通知〔范例2〕转发性通知转发国务院关于加强出入境中介活动管理的通知各市、县、自治县人民政府,省府直属有关单位:现将《国务院关于加强出入境中介活动管理的通知》(国发〔2000〕25号,以下简称《通知》)转发给你们,并结合我省实际,提出如下意见,请一并贯彻落实。
一、提高认识,加强领导。
各级领导务必把这次清理整顿工作摆上议事日程,切实抓紧抓好。
为保障这项工作的顺利开展,按时保质完成任务,各级清理整顿工作由公安和工商行政管理部门具体负责,劳动、教育等部门按照职责分工做好配合协助工作。
各部门必须按照《通知》要求开展自查自纠工作,各级政府予以监督、指导。
二、抓住重点,全面清理。
从现在起至今年年底,各地要对从事出入境中介活动的机构(含留学、劳务、就业等中介机构)进行一次全面的清理整顿。
清查时要重点了解以下内容:中介机构的数量以及各中介机构的名称、营业执照注册号、经营范围、法定代表人、员工人数、收费标准、注册资本、资格认定书、违法违规等情况,其中领取工商行政管理部门颁发的营业执照的有多少家,无证照非法经营的有多少家,超范围经营的有多少家。
清理整顿的重点地区是广州、深圳、珠海、汕头、江门、东莞、佛山、中山、惠州等市。
通过清查,对问题严重的中介机构的法人代表和有关责任人员,要依法严肃处理,直至追究刑事责任。
通过清理整顿,依法打击、取缔一批问题严重的中介机构,净化我省出入境中介市场。
三、加强管理和监督检查。
在国务院有关部门未制定出具体的管理办法之前,暂不受理审核新出入境中介机构的资格认定及经营许可变更申请。
对清理后的出入境中介机构,各地应加强宏观管理,定期进行检查监督和指导,规范其中介行为,使出入境中介活动健康有序发展。
四、加大宣传力度。
各地在清理整顿期间,要抓住典型案件依法严肃查处,并通过新闻媒介适时予以曝光,以震慑不法分子,教育广大人民群众。
全省清理整顿出入境中介机构工作在今年底前结束,各地于12月15日前将清理整顿情况及时上报省公安厅、工商局。
转发通知的格式及范文
转发通知的格式及范文【转发通知的格式】转发通知的格式一般包括以下几个部分:1. 标题:标明该通知的内容,简明扼要,能够准确表达通知的主题。
2. 发布单位和日期:内容下方标明发布单位的名称和发布日期,以表示该通知的可靠性和时效性。
3. 正文内容:通知的具体内容,可以分为几个部分:背景介绍(为了让被转发人了解背景信息)、传达的要点、相关要求和联系人等。
4. 签名:通知发布单位的名称、电话号码和邮件地址等相关联系方式。
【转发通知的范文】主题:关于学校体育比赛选拔通知发布单位:XXX中学发布日期:2022年5月1日各班、各部门:根据学校今年度的体育发展计划,为了提高学生的体质和培养他们的团队精神,学校决定举行一系列体育比赛来选拔运动员代表学校参加区县级比赛。
现将相关事项通知如下:一、比赛项目:本次体育比赛将包括篮球、足球、田径等项目。
具体项目和参赛人员要求详见附件《学校体育比赛项目及参赛要求》。
二、选拔方式:学校将按班级或部门划分组别,通过内部比赛来选拔代表队伍。
各班级或部门的组织者应根据参赛要求组织相关选拔活动。
三、比赛时间和地点:体育比赛将于5月15日至5月25日期间进行,具体时间和地点将在后续通知中公布。
四、参赛报名:各班级或部门参赛队的组织者请于5月5日前将参赛队员的名单报送本班值日组织者,由值日组织者统一报送本校学生会。
五、选拔结果:选拔结果将在比赛结束后及时公布,代表队伍将紧接着进行集中训练和备战工作。
请参赛选手和班级或部门的组织者做好相应的调整和准备工作。
六、联系方式:如有任何疑问或需要进一步信息,请与学生会联系,联系人:XXX,电话:XXX,邮箱:XXX。
请各班级或部门的组织者和同学们积极参与,通过本次体育比赛选拔,展示自我,锻炼自我,为学校争得荣誉!希望通过此次比赛,我们的学校能够培养出更多优秀的运动员,为未来的比赛做好准备!XXX中学2022年5月1日。
通知写作格式
1、转发通知的写法:
一、标题:发文机关 +“转发”+ 来文机关名称 + 来文标题 +“的通知”
如:浙江省人民政府转发国务院《关于…………的通知》的通知
二、主送机关:各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
各地(市)、县人民政府,各省属机构:
三、第一段:现将“来文机关名称”+“来文标题”+“来文发文字号”转发给你们,请认真贯彻执行。
四、第二段:(主体段,要求有一定的篇幅)
(1)评价、意义(2)这一工作的重要性(3)提出要求
五、附件:形式为《………》(略)
六、发文机关:发文机关名称+(盖章)
年、月、日(右下角)
2、批转通知的写法:
一、标题中“转发”改为“批转”。
二、第二段内容:A、简要表明本机关的态度 B、提出要求。
3、会议通知的写法:
一、标题:“关于”后用“召开……工作会议”搭配 + 的通知
二、主送机关:指需要出席会议的下司机关。
三、正文:A、开头:可用目的性,“为了……”或“为……”
可用根据式,“根据……”或“遵照……”,领起下文。
也可结合使用:“根据……为了……决定……”
现将有关事项通知如下,作过渡。
B、主体:宜用条文式。
(1)开会目的(也可写入第一段)
(2)开会时间(包括报到时间)
(3)开会地点(具体能找到)
(4)开会内容(包括所带材料等)
(5)参加人员(可写职务)
(6)其它(食宿、报销、其它费用等)
C、结语:请准时出席。
D、发文机关:发文机关名称+(盖章)
日期。
转发公文格式范文3篇
转发公文格式范文3篇在日常工作中,我们经常需要转发公文。
为了保证公文的规范性和统一性,我们需要掌握一定的公文格式。
下面,本文将为大家提供三篇转发公文的格式范文,希望能够对大家有所帮助。
范文一公文标题:转发某某文件的通知收件人:各部门、各单位:根据某某文件的要求,现将该文件转发给各位,请各位认真阅读,并按照要求做好相关工作。
请各部门、各单位在收到本通知后,立即组织人员进行研究,并制定具体的工作计划。
同时,各部门、各单位应当加强协作,密切配合,确保工作的顺利进行。
特此通知。
此致敬礼!发件人:XXX日期:XXXX年XX月XX日范文二公文标题:转发某某文件的通知收件人:各部门、各单位:根据某某文件的要求,现将该文件转发给各位,请各位认真阅读,并按照要求做好相关工作。
为了确保工作的顺利进行,各部门、各单位应当按照以下要求进行工作:1. 严格按照文件要求制定工作计划,并在规定时间内完成相关工作。
2. 加强协作,密切配合,确保工作的顺利进行。
3. 工作过程中,应当注意保密,确保相关信息不被泄露。
请各部门、各单位务必认真执行,确保工作的质量和效率。
特此通知。
此致敬礼!发件人:XXX日期:XXXX年XX月XX日范文三公文标题:转发某某文件的通知收件人:各部门、各单位:根据某某文件的要求,现将该文件转发给各位,请各位认真阅读,并按照要求做好相关工作。
为了确保工作的顺利进行,各部门、各单位应当按照以下要求进行工作:1. 严格按照文件要求制定工作计划,并在规定时间内完成相关工作。
2. 工作过程中,应当注意保密,确保相关信息不被泄露。
3. 工作完成后,应当及时向上级汇报工作进展情况。
请各部门、各单位务必认真执行,确保工作的质量和效率。
特此通知。
此致敬礼!发件人:XXX日期:XXXX年XX月XX日总结以上就是三篇转发公文的格式范文,大家可以根据自己的实际情况进行修改和调整。
在转发公文时,我们需要注意公文的规范性和统一性,以确保工作的顺利进行。
转发性通知标题的拟制方法
【转发性通知标题的拟制方法】一、当原标题(指拟转发公文的标题,下同)中含有“关于”、“对”等介词,且原文文种非“通知”时,可采用“发文机关(可省略)+转发+原标题+的通知”的形式,其中原文文种前有“的”字的,应省略“的”字。
例如:“《国务院办公厅转发安全监管总局等部门关于加强企业应急管理工作意见的通知》(国办发[2007]13号)”,该标题的原标题为《关于加强企业应急管理工作的意见》,因原标题中含有介词“关于”,原文文种为“意见”,因此,在拟制转发标题时,应在原标题末尾加上“的通知”,省略意见前的“的”字。
二、当原标题中含有“关于”、“对”等介词,且文种是“通知”时,可采用“发文机关(可省略)+转发+原标题”的形式。
例如“《**大学办公室转发校保密委员会关于开展保密评优工作地通知》(**办法[2007]1号)”,该标题的原标题为《校保密委员会关于开展保密评优工作地通知“,因原标题中既有介词“关于”,文种又是“通知”,所以拟制转发标题时直接用“转发+原标题”即可。
三、当原标题中不含“关于”、“对“等介词,可采用“发文机关(可省略)+关于+原标题+的通知”的形式,其中原文文种前有“的”字的,应省略“的”字。
例如“《国务院办公厅关于转发教育部中小学公共安全教育指导纲要的通知》(国办发[2007]9号)”,该标题的元标题为《中小学公共安全教育指导纲要》,因原标题中既不含有“关于”、“对”等介词,文种亦非“通知”,因此拟制转发标题时应将“关于”放在转发一词前,“的通知”放在标题末尾。
四、如转发层次较多时,可直接转发最高一级的文件。
如教育部就做好学校稳定工作下发了一个通知,某省教育厅转发后,某市教育局转发,某学校又需转发,这时就可直接将标题拟制为《**学校转发教育部关于做好学校稳定工作的通知》。
1/ 1。
最新转发文件通知格式(实用20篇)
最新转发文件通知格式(实用20篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如工作总结、工作报告、党团范文、工作计划、演讲稿、活动总结、行政公文、文秘知识、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work reports, Party and Youth League model essays, work plans, speeches, activity summaries, administrative documents, secretarial knowledge, essay summaries, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please stay tuned!最新转发文件通知格式(实用20篇)通知所包含的内容通常与时间、地点、要求、联系人等相关。
通知书之转发文件通知标题
转发文件通知标题【篇一:关于转发文件标题格式的规定】关于转发文件标题格式的规定在转发式公文标题的拟制中,时常遇到这样一种难以处理的情况,如?xx县政府关于转发xx行署关于转发xx省政府关于xxx(事由)的通知的通知的通知?。
在这种标题中,介词一“关于”;动词一“转发”;文种一“通知”反复在一个标题内出现,令人不知所云。
当遇到这种情况时,可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。
当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有“关于”一词时,新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”,如(国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。
当原文标题中没有“关于”一词时,新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。
但在“关于”和文种的省略时,要注意两点:第一,当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时,标题新拟部分不可带有文种。
如?转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知?;?转发xx关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定的通知?,以上二例最后“的通知”三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题,“转发”为动词,以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种,不仅不合语法,且易造成不必要的混乱(即:不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了)。
第二,当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时,文种不可省略,如?xx关于颁发安徽省编制管理暂行办法的通知?。
这类标题属介词结构式标题,不可拟成?xx关于颁发安徽省编制管理暂行办法?。
- 1 -二是替代法。
当采用省略法也无法避免“转发”“关于”“通知”的重复出现时,即可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。
如?xx省委关于贯彻落实中发?1989?12号文件精神的通知?,倘若不如此替代,新拟制的标题就会变成:(xx省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知),又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。
采用替代法时,要尽量不搞“迷宫”,在标题中最好标明事由主旨,让人一目了然。
转发性通知标题写法
转发性通知标题写法发布时间:2010-9-19 15:30:24来源:办公室作者:杨秀峰编辑:唐小琳阅读144次转发类通知是我们工作中常见的一类公文,其标题一般是由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。
但是教条式的套用此格式,经常会造成“关于”、“转发”、“通知”以及“的”等词汇反复在标题中出现的情况,读起来拗口,理解起来困难。
公文标题就如同公文的门面,标题不规范,有损公文的权威形象,甚至贻笑大方。
例如某单位一则转发通知标题为“某某单位关于转发《某某单位关于转发<某某单位关于转发的通知>的通知》的通知”,在原文件中占了足足五行,甚至很难一口气念完。
该公文的标题还被群众拍照并发布到互联网上的各大论坛,一时成为笑柄。
××如何写好转发类通知的标题?本人结合日常公文处理工作,谈谈以下六点。
第一,避免滥用标点符号。
《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
”因此,我们在拟写标题时,尽量少用标点符号。
转发类通知标题中一层又一层的书名号是完全可以避免的。
第二,避免介词重复。
当原文的标题中已经含有介词“关于”时,转发通知的标题就不再加上“关于”。
例如“宜宾县工商局转发市工商局关于对市场环境治理工作进行督促检查的通知”,切勿写成“宜宾县工商局关于转发宜宾市工商局关于对市场环境治理工作进行督促检查的通知”。
第三,避免文种重复。
若原文的文种为通知,转发通知的标题则不必在最后添加“的通知”。
例如“宜宾县工商局转发市工商局关于进一步规范公文处理相关工作的通知”,结尾切勿写成“的通知的通知”。
第四,避免结构助词重复。
若原文的文种不是通知,转发通知的标题一般会是“转发+原标题+的通知”这种结构,此时可以将原标题文种前的结构助词“的”去掉,使标题更通顺。
例如“宜宾县工商局转发市工商局关于全市商品交易市场信用分类监管工作通报的通知”,结尾切勿写成“的通报的通知”。
通知书之转发通知的格式和范文
转发通知的格式和范文【篇一:转发通知格式-公文写作】转发通知格式-公文写作转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知在承上启下的机关使用频率很高。
这类通知内容相对比较简单但要写好写精也不易。
从当前的办文实际看仍然存有标题拟制不当照抄照转等一些问题。
写好这类通知要处理好以下三个问题。
在转发式通知中经常会遇到转发的层次较多的情况这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现十分累赘让人读起来别扭理解起来困难。
为使标题简练、流畅方便理解可采取以下方法处理。
3.直转法。
如果上级的文件到本单位时已经经过了三、四层转发这时可以直接转发初始发文单位文件不要间接层层转发。
4.简称法。
在系统内部行文可使用规定的规范化简称。
很多同志转发文件时时感到无话可说总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署按上级的要求执行就行了这是不对的。
上级机关的文件讲的大多是一些原则性、规律性的东西不可能讲得很具体。
【篇二:公文格式(转发通知的办法)】公文格式(转发通知的办法)日期:2009-04-28 【选择字号:大中小】公文格式(转发通知的办法)平常收文件多,关于转发的通知也多,但见到最多的也就两个转发,三个通知。
今天偶然看到一份文件,是上海的,文件为沪教纪[2003]8号文。
文件名是:中共上海市教育纪律检查工作委员会关于转发《中共上海市纪委监察委关于转发〈中共中央纪委监察部关于转发〈北京市纪委监察局关于严明纪律确保非典型肺炎防治工作顺利进行的紧急通知〉的通知〉的通知的通知》公文写作是每个行政岗位人员应该掌握的基本技能,别的不说了,为了少闹点笑话。
转帖两份资料,加粗和划线部分为本人所加,期望与有意提高公文写作水平的公务人员共同学习:《如何写好转发类通知》转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关使用频率很高。
这类通知内容相对比较简单,但要写好写精也不易。
从当前的办文实际看,仍然存有标题拟制不当,照抄照转等一些问题。
关于转发XX文件的通知模板
关于转发XX文件的通知模板【转发文件通知】收件人:(收件人姓名/部门名称)主题:转发文件通知尊敬的各位同事:大家好!根据上级文件要求,本单位收到了一份重要文件《XX文件》,我们将其转发给各位,请仔细阅读和遵守相关内容。
文件概要:1. 文件标题:XX文件2. 文件编号:(编号)3. 发文单位:(单位名称)4. 发文日期:(日期)5. 文件内容摘要:(简要介绍文件主要内容)为了保证文件的快速传递和正确理解,特向各位汇报文件的要点,请仔细阅读,确保遵守以下事项:1. 注意文件保密性:该文件包含机密信息,请务必妥善保管,严禁泄露给未经授权的人员。
2. 充分理解文件内容:仔细阅读文件,在理解文件内容的基础上,合理解读和执行文件规定的各项工作任务。
3. 严格执行文件要求:根据文件要求,及时采取相应的行动,确保文件要求得到有效履行,并如实汇报相关工作进展。
4. 建立信息反馈机制:针对文件要求和相关工作,建立畅通的信息沟通渠道并及时汇报工作进展,确保上级部门及时了解工作情况。
5. 截止日期:根据文件时间要求,各部门需在指定时间内完成相关工作,请务必按时提交相关报告和材料。
6. 文件保留:请各位单位妥善保存文件,定期归档并如实报送备案,确保文件的长期保存和可溯源。
如果你在阅读文件过程中遇到任何问题或者需要进一步解释,请及时和本部门的XXX人员联系,我们会尽力为你提供帮助。
最后,希望各位严肃对待本文件,严格按要求执行。
如有任何疑问,欢迎咨询。
谢谢大家的支持与配合!此致敬礼!(你的姓名/职位)日期:(日期)。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
关于转发类通知标题拟写问题的思考
发布时间:2010-9-19 15:30:24来源:办公室作者:杨秀峰编辑:唐小琳阅读144次
转发类通知是我们工作中常见的一类公文,其标题一般是由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。
但是教条式的套用此格式,经常会造成“关于”、“转发”、“通知”以及“的”等词汇反复在标题中出现的情况,读起来拗口,理解起来困难。
公文标题就如同公文的门面,标题不规范,有损公文的权威形象,甚至贻笑大方。
例如某单位一则转发通知标题为“某某单位关于转发《某某单位关于转发<某某单位关于转发<某某单位关于某某事项的紧急通知>的通知>的通知》的通知”,在原文件中占了足足五行,甚至很难一口气念完。
该公文的标题还被群众拍照并发布到互联网上的各大论坛,一时成为笑柄。
××如何写好转发类通知的标题?本人结合日常公文处理工作,谈谈以下六点。
第一,避免滥用标点符号。
《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
”因此,我们在拟写标题时,尽量少用标点符号。
转发类通知标题中一层又一层的书名号是完全可以避免的。
第二,避免介词重复。
当原文的标题中已经含有介词“关于”时,转发通知的标题就不再加上“关于”。
例如“宜宾县工商局转发市工商局关于对市场环境治理工作进行督促检查的通知”,切勿写成“宜宾县工商局关于转发宜宾市工商局关于对市场环境治理工作进行督促检查的通知”。
第三,避免文种重复。
若原文的文种为通知,转发通知的标题则不必在最后添加“的通知”。
例如“宜宾县工商局转发市工商局关于进一步规范公文处理相关工作的通知”,结尾切勿写成“的通知的通知”。
第四,避免结构助词重复。
若原文的文种不是通知,转发通知的标题一般会是“转发+原标题+的通知”这种结构,此时可以将原标题文种前的结构助词“的”去掉,使标题更通顺。
例如“宜宾县工商局转发市工商局关于全市商品交易市场信用分类监管工作通报的通知”,结尾切勿写成“的通报的通知”。
第五,避免层层转发。
公文若层层转发,每级部门都是按照“发文机关+转发+原标题+的通知”的固定格式,势必又会形成“某县某某部门转发市某某部门转发省某某部门转发国家某某部门的通知的通知的通知的通知”这种让人拗口费解的公文标题“奇观”,其实这种情况大可省略中间环节,直接转发初始发文单位文件。
例如“宜宾县工商局转发国家工商总局关于基层建设意见的通知”。
如果最终转发的是规章制度之类的文件,也可直接转发该规章制度。
例如“宜宾县工商局关于转发《国家行政机关公文处理办法》的通知”。
第六,避免直接引用发文字号。
按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容。
转发通知的标题直接引用原文发文字号,例如“宜宾县工商局关于转发川工商宜办〔2010〕XX号文件的通知”,阅读者就无法从这则标题中得知公文的主要内容,因此要尽量避免直接引用发文字号。
如果原文标题确实冗长,不得不引用发文字号来代替,那么可以从原文中提炼出主要内容,增加在转发标题中。
例如“宜宾县工商局关于转发川工商宜办〔2010〕XX号文件切实做好流通领域食品监管工作的通知”,这样既避免了冗长,又概括了内容。