名片管理办法-公司制作名片的管理办法
公司员工制作名片管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工名片的制作和管理，提高公司整体形象，加强员工职业素养，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工名片作为公司对外交流的重要工具，应体现公司文化和个人形象，符合公司整体形象要求。
第二章名片设计要求第四条名片设计应遵循以下原则：1. 简洁大方：名片设计应简洁明了，避免过于复杂的设计元素。
2. 专业形象：名片设计应体现出公司的专业性和严谨性。
3. 色彩搭配：名片色彩应与公司品牌色相一致，保持整体风格的统一。
4. 信息完整：名片应包含员工姓名、职务、联系方式、公司名称、公司地址等基本信息。
第五条名片内容应包括：1. 姓名：使用正式姓名，不得使用昵称或缩写。
2. 职务：准确填写职务，不得使用模糊或不准确的描述。
3. 联系方式：包括电话、邮箱、微信等常用联系方式，确保信息准确无误。
4. 公司信息：包括公司名称、地址、网址等，以展示公司形象。
第三章名片制作流程第六条员工需在入职后一个月内提交个人名片设计稿，经部门负责人审核后，报送人力资源部门。
第七条人力资源部门负责收集、整理员工名片设计稿，并统一委托专业设计公司进行制作。
第八条名片制作完成后，人力资源部门将名片分发给员工，并要求员工领取。
第四章名片使用规范第九条员工在正式场合或商务活动中，应携带名片并正确使用。
第十条使用名片时，应保持名片整洁，不得折叠、涂写或损坏。
第十一条在递交名片时，应双手递送，并保持名片正面朝向对方。
第十二条接收名片时，应双手接过，并认真查看名片内容。
第五章管理与监督第十三条人力资源部门负责对公司员工名片制作和使用的全过程进行监督管理。
第十四条员工违反本制度规定，使用不规范的名片或不当使用名片，将视情节轻重给予警告、通报批评或纪律处分。
第六章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，我们旨在规范公司员工名片的制作和使用，提升公司整体形象，增强员工的职业素养，为公司的发展贡献力量。
公司员工制作名片管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工名片制作，提升公司形象，增强员工职业素养，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第二章名片设计要求第四条名片设计应简洁大方，体现公司文化及个人特点。
第五条名片尺寸应统一为标准名片尺寸（长90mm，宽55mm）。
第六条名片正面应包含以下内容：1. 公司名称：使用公司全称，字体规范，字号适中。
2. 员工姓名：使用全名，字体规范，字号适中。
3. 职务：使用规范职务名称，字体规范，字号适中。
4. 联系方式：包括电话号码、电子邮箱、办公地址等，字体规范，字号适中。
5. 公司名称logo：清晰、规范，与名片整体风格相协调。
第七条名片背面可根据个人需求设计，但不得违反国家法律法规及公司相关规定。
第三章名片制作流程第八条员工需向人力资源部提交名片设计稿件，包括名片正面和背面的设计效果图。
第九条人力资源部对提交的设计稿件进行审核，符合要求的予以批准。
第十条员工根据批准的设计稿件，将名片制作需求提交给公司指定的名片制作服务商。
第十一条名片制作服务商根据员工提交的制作需求，制作名片。
第十二条员工收到名片后，对名片质量进行验收，如有问题及时与名片制作服务商沟通，直至满意。
第四章名片使用规范第十三条员工在使用名片时，应保持名片整洁，不得折叠、损坏。
第十四条员工应将名片放在名片夹或专用名片盒中，不得随意丢弃。
第十五条员工在交换名片时，应双手递送，用拇指和食指轻轻捏住名片上端，避免用指尖捏住。
第十六条员工在交换名片时，应注视对方，表现出尊重和诚意。
第五章罚则第十七条员工违反本制度规定，未按照要求制作、使用名片的，由人力资源部责令改正，并给予警告。
第十八条员工使用不符合要求的名片，影响公司形象的，由人力资源部责令改正，并给予通报批评。
第十九条员工故意损坏、丢弃名片，造成恶劣影响的，由人力资源部追究相关责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度由人力资源部负责解释和修订。
名片管理制度范文（3篇）
名片管理制度范文1. 名片的使用：- 名片仅用于工作和业务交流的目的，不得用于个人目的或其他非法活动。
- 使用名片时应当遵守公司相关规定和政策，确保信息的准确性和保密性。
2. 名片的分发和归还：- 公司会根据员工职位和业务需要分发名片。
- 员工离职时应当归还所有公司提供的名片。
如有遗失或损坏的情况，应当立即向主管或行政部门报告。
3. 名片的保管和使用：- 员工应当妥善保管名片，防止丢失或遗忘在他人处。
- 名片仅限于个人使用，不得转借或转让给他人使用。
- 在交流和洽谈业务时，使用名片时应当遵守商业礼仪，保持专业形象。
- 不得使用名片进行垃圾邮件、广告宣传或其他违规行为。
4. 名片的更新和更换：- 当员工的职位、联系方式或其他信息发生变化时，应当及时向行政部门申请更新名片信息。
- 如名片损坏或过期，员工可以向行政部门申请更换新的名片。
5. 名片的处置：- 名片过期、废弃或不再使用时，应当按照公司规定进行处置，确保相关信息的安全性。
6. 违规处罚：- 对于违反名片管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、暂停使用名片或其他合适的处罚措施。
以上是名片管理制度的范本，具体的制度可根据公司的实际情况进行调整和补充。
名片管理制度范文（2）名片管理制度一、目的：为了规范公司名片的使用和管理，确保名片的有效利用和保管，制定此制度。
二、适用范围：适用于公司所有员工。
三、名片申领和发放：1. 新入职员工可以向行政部门申请名片，需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
2. 已有员工如需要更换名片或申领补充名片，同样需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
四、名片格式：1. 公司名片的内容应包括：公司名称、个人姓名、职务、部门、联系方式（手机号码、座机号码、邮箱等），公司地址，公司logo。
2. 名片格式由公司统一设计，不允许擅自更改。
五、名片使用：1. 名片只能用于公司公务，并在使用后立即归还。
公司员工名片管理制度范本
一、目的
为了规范公司员工名片的使用，提高公司形象，加强内部沟通与外部合作，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、名片设计
1. 名片设计应简洁、大方、美观，体现公司企业文化。
2. 名片正面应包含以下信息：
（1）公司名称、标志；
（2）姓名、职务；
（3）联系电话、邮箱；
（4）公司地址、网址。
3. 名片背面可添加公司简介、联系方式等辅助信息。
四、名片印刷
1. 名片印刷由公司统一安排，员工不得私自印刷。
2. 员工需填写《名片申请表》，经部门经理批准后，由行政部门统一安排印刷。
3. 印刷费用由公司承担。
五、名片使用
1. 员工在使用名片时，应保持名片整洁、完好。
2. 在正式场合、商务活动、社交场合等需要交换名片时，应主动出示。
3. 不得随意丢弃、损坏或滥用名片。
4. 如发现名片遗失或破损，应及时向行政部门报告，由行政部门安排补办。
六、名片回收
1. 员工离职时，需将剩余的名片上交行政部门。
2. 行政部门对离职员工的名片进行统一回收、销毁。
七、违反规定处理
1. 凡违反本制度规定，私自印刷、滥用、丢弃、损坏名片的，公司将视情节给予
批评教育、警告或通报批评等处分。
2. 情节严重者，公司将依法解除劳动合同。
八、附则
1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，旨在规范公司员工名片的使用，提高公司形象，加强内部沟通与外部合作，为公司发展创造良好的氛围。
希望全体员工严格遵守，共同维护公司形象。
员工名片管理制度
员工名片管理制度一、总则为规范公司员工名片的制作、管理和使用，保障公司品牌形象和信息安全，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工使用的名片制作、管理和使用。
三、名片制作1. 员工名片的制作应统一使用公司规定的模板，包括公司名称、个人姓名、职务、联系电话、邮箱等必要信息。
模板由公司品牌部门制定，并定期更新。
2. 员工名片的设计和印刷工作由公司指定的供应商负责，员工不得私自联系外部印刷机构或制作名片。
3. 制作名片时，员工应严格按照公司规定的信息填写，避免出现错别字、错误职务等问题。
四、名片管理1. 公司品牌部门负责统一管理员工名片的发放和回收工作。
新员工入职时，品牌部门将会为其提供新的名片。
2. 员工接到名片后，应当认真核对信息，确保无误后妥善保管。
如有遗失或损坏，应及时向品牌部门报备，并申请补发或修改。
3. 在离职或调岗时，员工应将所有名片归还给公司品牌部门，不得私自带走或销毁。
五、名片使用1. 员工使用名片应符合公司规定的场合和用途，不得擅自将名片用于个人商业活动或非法活动。
2. 员工在使用名片时，应注意维护公司品牌形象，保持名片整洁、无损伤。
3. 如有外部单位或个人需要获取公司员工名片，员工应先征得上级主管的同意，并通过品牌部门统一出具。
六、制度执行1. 员工应全面了解并遵守本制度的相关规定，自觉维护公司品牌形象。
2. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，严重者甚至可能会引起解雇。
3. 公司品牌部门应定期检查员工名片的使用情况，及时发现问题并处理。
七、附则1. 本制度自颁布之日起正式实施，由公司品牌部门负责解释和修订。
2. 对于员工提出的名片需求，品牌部门应尽可能满足，确保员工正常使用。
3. 员工若有其他建议或意见，可向品牌部门进行反馈，共同维护公司品牌形象。
公司名片印制管理制度
第一章总则第一条为规范公司名片印制工作，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工的名片印制。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合理节约，避免浪费；2. 高效快捷，保证名片供应；3. 质量第一，确保名片品质；4. 规范管理，明确责任。
第二章名片设计第四条名片设计应遵循以下要求：1. 体现公司文化，突出公司特点；2. 字体清晰易读，颜色搭配合理；3. 名片尺寸应符合国家规定；4. 名片版面设计简洁大方，富有创意。
第五条名片设计稿经部门负责人审核后，提交至公司行政部门。
第六条行政部门负责对设计稿进行审核，如有需要，可组织相关部门进行讨论，直至设计稿通过。
第三章名片印制第七条名片印制由公司行政部门负责，其他部门不得私自印制名片。
第八条名片印制应选择信誉良好、质量可靠的印制单位。
第九条印制单位选定后，行政部门与印制单位签订印制合同，明确印制要求、数量、价格、交货时间等事项。
第十条印制过程中，行政部门应密切关注印制进度，确保按合同约定时间完成印制任务。
第十一条印制完成后，行政部门组织验收，对印制质量进行审核。
第四章名片领取与使用第十二条名片印制完成后，行政部门将名片按部门及员工进行分类，并发放至各部门。
第十三条部门负责人负责将名片分发给本部门员工。
第十四条员工领取名片时，应填写领取单，并签字确认。
第十五条员工应合理使用名片，不得私自转让、转借或出售。
第十六条员工因工作需要更换名片时，应提前向部门负责人申请，经审核同意后，由行政部门重新印制。
第五章管理与监督第十七条行政部门负责本制度的具体实施，并对各部门的名片印制工作进行监督。
第十八条各部门应积极配合行政部门的工作，确保名片印制工作的顺利进行。
第十九条对违反本制度的行为，行政部门将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。
关于公司名片的管理制度
第一章总则第一条为规范公司名片的使用和管理，提高公司形象，增强公司员工的职业素养，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
第三条本制度由公司行政部门负责解释和修订。
第二章名片设计第四条公司名片设计应简洁、大方、专业，体现公司文化、品牌形象和价值观。
第五条名片设计应包含以下内容：（一）公司全称；（二）公司标志；（三）员工姓名、职务；（四）联系电话、电子邮箱、公司网址；（五）公司地址、邮编。
第六条名片设计应符合国家法律法规及行业标准，不得含有违反国家政策、公序良俗的内容。
第三章名片制作与分发第七条名片制作由公司行政部门负责，确保名片质量。
第八条新员工入职后，由行政部门为其制作名片，并存档备查。
第九条员工因工作需要更换名片时，应向行政部门提出申请，经批准后方可制作新名片。
第十条名片分发由行政部门负责，根据员工职务和需求进行分配。
第十一条员工领用名片时，应填写领用登记表，注明领用数量及用途。
第四章名片使用与管理第十二条员工在商务活动中，应规范使用公司名片，不得随意更改或撕毁。
第十三条员工应妥善保管名片，不得遗失、损坏或滥用。
第十四条员工不得将公司名片用于个人私事，如送礼、娱乐等。
第十五条员工离职时，应将剩余的名片上交行政部门，不得私自带走。
第五章奖惩第十六条对遵守本制度，规范使用和管理名片的员工，公司给予表扬或奖励。
第十七条对违反本制度，私自制作、分发、使用或滥用公司名片的员工，公司视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。
第二十条本制度由公司行政部门负责执行和监督。
公司名片制度管理模版(3篇)
公司名片制度管理模版名片管理制度为统一公司对外形象，规范名片管理，特制订本制度一、制作范围公司正式员工因工作所需，涉____业务人员，经部门经理人审批后可申请制作名片。
副经理或总经理申请名片即老板审批后方可制作。
二、制作规范1、因版面更新，统一规格，统一地址，统一电话、传真、____、等，由行政部负责，在公司制定印刷处印刷。
2、确保名片上印制的的准确性，所属部门，职务，手机等，如发生变化，及时修改。
3、名片制作印刷需有行政部负责实施，各部门不得擅自印制名片。
4、印刷完毕后由行政部管理样张。
三、使用规范1、名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名片。
2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。
3、不允许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
四、名片印制流程1、行政部为名片印制、审核、及样____管的责任人，负责名片的版样审核，印制及样____管，确保名片印制符合集团统一要求。
2、印制名片，增印名片需由申请人本人填写《oa名片制作申请》，写清楚名片基本信息，由部门经理批准后方可印制。
3、由行政部收集《oa名片制作申请》，并制作电子版统一交给厂商制作，4、名片样板完成后，由行政部制作人核对申请时的个人信息是否正确，在周六日安排印刷，加急名片请oa申请是写清加急事由，核对后方可加急制作。
5、名片印好后，由行政部负责通知各部门领取，并填写《片领用登记表》登记签字。
五、废弃收回1、名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。
2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部门将负责将所有未使用完的旧名片全部收回。
3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。
公司名片制度管理模版（2）一、背景介绍在现代商务社会中，公司名片不仅仅是一项传统的商务工具，同时也是公司形象展示的重要方式之一。
通过名片的设计和管理，可以展示公司的专业和品牌形象，提升公司的知名度和形象。
名片使用及管理制度范文(4篇)
名片使用及管理制度范文一、背景说明：在现代商务活动中，名片作为一种重要的商务工具，不仅是员工的身份证明，更是公司的形象展示。
为了更好地规范公司名片的使用和管理，提高公司形象和员工个人形象的统一性和专业性，制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于公司所有员工和名片的使用和管理。
三、名片的用途：1. 员工使用名片是对外展示公司形象的重要途径，员工可以在商务活动中主动递交名片，并以此与他人交流联系方式和建立商业关系。
2. 公司领导和销售人员可以在商务拜访、会议等场合使用名片，提高公司形象的知名度和认可度。
四、名片的制作和发放：1. 公司统一规定名片的设计和制作标准，包括公司logo、员工姓名、职位、部门、联系方式等必要信息。
2. 公司负责为所有员工制作名片，新员工入职时可向人事部提出名片需求，并提供相应的个人信息。
3. 每位员工入职后，将收到个人领域的100张名片，一经发放，由员工自行妥善保管和使用。
五、名片的使用原则：1. 员工在商务活动中使用名片时，应与对方交流名片，突出公司和自己的专业形象。
2. 名片仅供商务往来使用，严禁用于个人或非商务用途。
3. 员工使用名片时应注意言行举止，树立公司和个人的良好形象，不得有损公司利益和形象。
六、名片的管理：1. 每个员工应妥善保管自己的名片，防止遗失或被他人盗用。
2. 员工离职后，应将所有名片归还公司，严禁携带名片离开公司。
3. 公司领导和销售人员在名片使用过程中，应主动向公司报备名片使用情况。
七、违纪处理：对于违反本制度的行为，将视情节轻重采取相应的纪律处分，包括扣除奖金、降职、辞退等处理措施。
八、保密要求：1. 公司名片上的个人信息属于公司机密，员工不得非法泄露或将名片提供给他人使用。
2. 严禁用公司名片进行非法、违法活动。
九、制度的宣传和培训：公司将通过各种渠道向员工宣传和展示本制度的内容，并定期组织培训，以确保员工了解和遵守本制度的规定。
十、制度的执行和监督：本制度由公司人力资源部负责定期进行执行情况的监督和检查，对于制度的不执行或违反行为，将依法进行相应处理。
公司名片使用管理制度
公司名片使用管理制度一、目的与原则本公司制定名片使用管理制度，旨在规范员工名片的设计、申请、制作、分发及使用流程，确保名片信息准确无误，展现公司的专业形象，并加强内外部信息管理。
二、管理范围本制度适用于全体员工，包括但不限于正式员工、合同工及临时工作人员。
所有需要印制或更新名片的员工均应遵循本制度的规定。
三、设计要求1. 名片设计需符合公司品牌视觉识别系统（VI），体现公司文化和价值观。
2. 名片内容应简洁明了，包括公司名称、标志、员工姓名、职务、联系方式等必要信息。
3. 设计稿需经过市场部审核，并由总经理批准后方可进行印刷。
四、申请流程1. 员工需通过内部管理系统提交名片印刷申请，注明姓名、部门、职位及印刷数量。
2. 申请经直属上级审核后，提交至行政部门统一安排印刷。
3. 特殊职位或有特殊设计需求的员工，需单独说明并获得相关部门批准。
五、印刷与分发1. 行政部门负责联系合格供应商进行名片印刷，并对成品质量进行检验。
2. 印刷完成后，由行政部门统一分发至各申请员工。
3. 如有剩余名片，应由行政部门妥善保管，以备后续需求。
六、使用规范1. 员工应在工作场合适时递送名片，不得随意散发或用于非工作相关场合。
2. 员工应保持名片信息的时效性，如遇职位变动或联系方式变更，应及时申请更新。
3. 禁止私自修改名片信息或使用非公司认可的名片设计。
七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理措施，严重者可能面临纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
名片印作管理制度
名片印作管理制度一、目的为规范和管理名片印作流程，提高企业形象和员工个人形象，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工的名片印作流程管理。
三、名片内容规范1. 姓名：必须真实姓名，不得使用化名或外号。
2. 职务：必须填写所属部门及职务，职务名称须与公司相符。
3. 联系方式：联系电话、邮箱、微信等联系方式，确保信息准确有效。
四、名片印作流程1. 申请：员工如需制作名片，需向所属部门提出申请。
2. 设计：由公司指定的设计部门或公司指定的设计团队进行设计。
3. 审核：设计完成后，由部门主管进行审批确认是否符合规范。
4. 印刷：设计通过审核后，向公司指定的印刷公司进行印刷。
5. 分发：印刷完成后，由部门主管统一领取分发给员工使用。
五、管理责任1. 部门主管：负责对名片申请进行审核和审批，确保内容规范性。
2. 设计部门：负责对名片的设计工作，确保设计符合公司形象和要求。
3. 印刷公司：负责按照设计图样印刷名片，确保质量达标。
4. 员工：使用名片时要注意保养，不可随意弄脏或损坏。
六、法律责任1. 如果因为名片内容不符合规范造成公司形象受损或他人权益受到损害，责任人应承担相应的法律责任。
2. 如果因名片内容不符合规范造成公司经济损失，责任人应承担相应的经济责任。
七、违规处理对于违规使用或者申请不符合规范的名片，公司将严肃处理，情节严重者将依据公司规章制度给予相应处罚。
八、制度宣传公司将通过内部会议、通知、培训等形式进行制度宣传，确保全员了解并严格遵守本管理制度。
九、制度修订公司将根据实际情况对本管理制度进行定期检查和修订，以适应公司发展和实际需求。
十、附则本管理制度自颁布之日起正式执行，解释权归公司管理层所有。
以上为本公司名片印作管理制度，希望所有员工严格遵守，共同维护公司形象和个人形象。
如有不满，可向公司相关部门提交意见建议，共同推动公司制度的完善和进步。
名片使用及管理制度
名片使用及管理制度
是组织或公司制定的规定和流程，用于统一管理和使用名片，旨在提高名片的利用效率和加强名片的信息管理。
以下是一些常见的名片使用及管理制度：
1. 名片的制作：名片应按照公司或组织的标准格式进行设计和制作，包括公司名称、职位、个人姓名、联系方式等。
制作名片时应注意信息的准确性和清晰度。
2. 名片的发放与归还：名片应根据员工的职位和需要授权的情况进行发放，一般由人力资源或行政部门负责。
员工离职或变动职位时，应及时归还名片。
发放和归还名片应有相应的记录。
3. 名片的使用范围：名片主要用于商务沟通和展示身份，不得滥用名片进行广告或其他非商务活动。
员工应在适当的场合使用名片，如参加商务会议、交流活动等。
4. 名片的保管和保护：员工应妥善保管自己的名片，避免遗失或损坏。
名片不得随意转借或泄露他人。
员工离职时，应将名片交回公司，避免信息被他人滥用。
5. 名片信息的更新：员工的个人信息有变动时，如职位、联系方式等，应及时更新名片。
公司或组织也应定期检查并更新员工的名片信息。
6. 名片的回收和处理：过期、无效或废弃的名片应进行回收和处理，可以通过回收站点、纸张回收等方式进行处理。
处理名片时应注意保护个人信息的安全性和合规性。
以上是一些常见的名片使用及管理制度，根据公司或组织的具体情况和需求，可以进行相应的调整和完善。
有效的名片使用及管理制度可以提高名片的管理效率，加强信息的保护和安全，同时也体现了组织的形象和专业性。
公司名片管理制度及流程
一、制度目的为了规范公司内部名片管理，维护公司形象，确保公司利益不受侵害，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有员工，包括但不限于公司内部、外部业务往来及合作。
三、管理制度1. 名片制作（1）员工以公司名义在外收到的名片，应及时到所在部门领导处备案。
（2）名片上印制的职务、职称等内容须经党政办公室核对，报公司领导批准。
（3）名片设计应符合公司形象，由党政办公室统一设计。
2. 名片使用（1）员工在外代表公司参加活动、会议或拜访客户时，应使用公司统一制作的名片。
（2）员工不得私自制作、分发或变卖公司名片。
（3）员工应妥善保管名片，不得遗失、损坏或被他人冒用。
3. 名片回收（1）员工离职时，应将公司名片全部上交至党政办公室。
（2）党政办公室对离职员工的名片进行回收、清点，并做好记录。
四、流程管理1. 名片制作流程（1）党政办公室收集各部门员工职务、职称等信息。
（2）党政办公室设计名片模板，报公司领导审批。
（3）党政办公室制作名片，并将名片分发给各部门。
2. 名片使用流程（1）员工需使用公司名片时，向党政办公室申请。
（2）党政办公室核实员工身份及用途后，发放名片。
3. 名片回收流程（1）员工离职时，向党政办公室上交公司名片。
（2）党政办公室回收名片，并做好记录。
五、奖惩措施1. 对于严格遵守本制度，积极维护公司形象的员工，给予表扬或奖励。
2. 对于违反本制度，私自制作、分发或变卖公司名片的员工，给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
3. 对于遗失、损坏或被他人冒用公司名片的员工，责令其立即补办，并承担相应责任。
六、附则1. 本制度由党政办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度及流程，确保公司名片管理规范有序，维护公司形象，为公司的长远发展奠定基础。
名片管理制度
名片管理制度
为了规范和统一公司内外名片的制作和使用，提高公司形象，加强企业管理，特制订以下名片管理制度。
第一条名片管理的目的
为规范并统一公司名片的使用，提高企业形象，加强管理，制订本制度。
第二条名片制作
1. 公司领导和核心人员的名片由公司专门制作，其他员工可自行制作，但必须符合规范要求。
2. 名片上必须标注公司名称、个人姓名、职务、电话号码、邮箱地址等基本信息，并保持字体、颜色、风格统一。
3. 名片尺寸应为标准尺寸，印刷质量要求高，颜色鲜艳。
第三条名片使用
1. 公司员工在外出公务时，应携带名片，以便与外界人士交流和联系。
2. 名片不得用于任何违法活动，如私下交易、散发淫秽物品等。
3. 名片只能展示公司官方信息，不能擅自添加个人标识。
第四条名片管理
1. 公司每年定期进行名片清理，清理过期、失效名片，更新信息。
2. 员工离职时，应将名片交回公司，避免滥用。
3. 如有特殊情况需要制作名片，需提出书面申请，经主管部门审核同意后方可进行制作。
第五条处罚措施
1. 对违反名片管理制度的员工，视情节轻重，给予警告、记过、停职等处理。
2. 对情节较重、经多次违反制度的员工，公司有权解除劳动合同。
第六条附则
1. 名片管理制度的解释权属于公司管理部门。
2. 本制度自发布之日起生效，如有变更，需重新制定并经审核批准。
以上就是公司的名片管理制度，希望各位员工能够严格遵守，做到规范使用名片，提高公司形象。
愿我们共同努力，共同发展。
公司员工名片管理制度
公司员工名片管理制度第一章：总则第一条为了规范公司员工名片管理制度，统一员工名片规格和制作标准，提升公司整体形象，保护公司利益，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有在职员工，包括全职员工、兼职员工和实习生等。
第三条公司员工名片是公司对内外展示的重要工具，公司对员工名片制作、使用等事宜进行统一管理。
第四条公司员工名片应当规范制作、使用和保存，不得私自更改、丢失或挪用。
第五条公司员工名片仅限于公司内部使用，严禁私自外借、出售或泄露。
第六条公司员工名片的管理责任由公司行政部门负责，遵守本制度的员工可根据实际需要向行政部门提交名片申请。
第七条公司员工名片制作、使用以及管理行为需遵守国家有关法律法规，不得违背社会公德和职业道德。
第二章：员工名片申请第八条新入职员工需在入职后第一个工作日向行政部门提交名片申请表，经部门负责人审核后方可制作名片。
第九条员工名片申请表需填写真实有效的个人信息，包括姓名、职务、部门、联系方式等。
第十条已制作的员工名片如需补办、更换或更新信息，应当提前告知行政部门并填写相应的申请表。
第十一条行政部门应当及时处理员工名片申请，保障新员工在规定时间内能够取得公司名片。
第十二条行政部门需按照公司要求规范制作员工名片，如有违规行为需承担相应责任。
第三章：员工名片使用第十三条员工名片仅限于公司内部使用，不得用于私人用途或外借他人。
第十四条员工名片需妥善保管，离开岗位时应当将名片收起或放置在指定位置，防止丢失或被盗用。
第十五条员工名片仅限于使用，不得私自更改、涂抹或损坏，一经发现，应当及时上交行政部门予以处理。
第十六条员工名片的使用应当遵守公司相关规定，不得滥用或背离用途。
第十七条如在外出公务或参加活动时需要使用员工名片，需提前向行政部门申请并经批准方可使用。
第十八条员工名片如有过期或不再使用的情况，应当及时上交行政部门，行政部门负责销毁或回收处理。
第四章：员工名片管理第十九条公司行政部门负责员工名片管理工作，负责制定员工名片的制作标准和使用规定。
名片定制管理制度
名片定制管理制度为规范公司名片的使用和管理，提高公司的形象和效益，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司各部门的员工名片定制、使用和管理。
三、名片定制申请1. 员工需提前向所在部门申请名片的定制，填写名片申请表，并经部门主管审核。
2. 名片的设计及内容应规范，包括公司名称、员工姓名、职务、联系方式等，并确保信息准确无误。
3. 在申请中必须注明定制的数量和样式，并确保为公司提供的名片不得私自修改内容。
四、名片印制1. 经部门审批后，名片印刷由公司指定供应商完成，所有印制的名片必须符合公司的标准规定。
2. 定制的名片一般在5个工作日内完成，如有特殊情况需及时沟通并调整时间。
五、名片使用1. 员工在使用名片时应注意文明礼仪，不得随意丢弃或乱扔名片。
2. 名片的使用范围仅限于员工本人工作需要，不得用于个人事务或非工作场合。
3. 在名片上的个人信息如有变动，必须及时通知上级主管和相关部门调整。
4. 离职员工应及时销毁名片或交还公司，不得擅自保留或外传。
六、名片管理1. 每个部门应设立名片管理人员，负责名片的分发、领取和记录工作。
2. 每位员工应保管好自己的名片，不得私自挪用或转让他人。
3. 定期进行名片盘点，确保名片的库存充足且不遗漏。
4. 对于遗失或损坏的名片，员工应及时通知上级主管，并按规定进行补办。
七、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，公司将根据员工情节轻重进行处理，严重者将受到相应的纪律处分。
2. 对于频繁违规或恶意篡改名片内容的员工，公司将采取严厉措施，包括停止定制名片等处罚。
八、名片管理监督1. 公司将定期对名片管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改。
2. 员工可以向公司人事部门投诉名片管理制度执行不力或有违规现象，公司将严肃处理并改进管理制度。
九、其他1. 名片定制费用由公司承担，员工不得私自支付或向他人索要。
2. 公司保留对本管理制度进行调整和修改的权利，员工应及时了解并遵守最新规定。
公司名片管理办法
名片印制管理办法
一.总则
为使公司名片统一规范化，强化对外形象的塑造，特制定本办法。
二..名片格式
公司名片格式统一化，须符合XXX惯例和规范标准。
规范标准包括名片尺寸、公司标志、字体、颜色、纸张、版式参照附件的VI格式。
三..名片印制程序
1. 公司人力资源部统一负责对外印制名片的工作。
2. 印制名片申请人须填写名片印刷申请单，经部门经理审核后由人力资源部复核并负责统一
印制。
3. 名片印制内容主要包括姓名（中英文）、职务、电话、传真及邮箱，因工作需要可以使用
比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。
公司销售人员确因业务需要印制较高职务头衔的名片，可参照如下标准印制：
四.名片使用
1. 名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。
2. 掌握名片递送礼仪和交换规则。
3. 公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。
五.附则
本办法由人力资源部负责解释、执行，由公司颁布生效。
企业名片印制管理制度
一、目的为了规范员工名片印制管理，明晰责任，提高效率，特制订本制度。
二、适用范围此制度适用于全集团。
三、职责1.综合管理部负责副总裁级以上领导及本部门员工的名片印制、验收等管理工作。
2.各职能部门负责本部门部长和员工的名片印制、验收等管理工作。
3.各经营单位、各项目公司的行政部门负责本单位员工名片印制、验收等管理工作。
4.采购部负责选择和确定名片印制供应商及印制价格。
四、名片印制版式及内容要求1.名片版式：全集团使用统一版式的名片。
名片左上角一律使有XX集团LOGO。
左下方为姓名、职务。
右侧为企业、部门名称或产业对外宣传的企业称谓及通讯信息。
各单位不得在名片中使用本单位LOGO。
名片版式详见附件1。
2.副总裁级及以上领导印制名片使用单面中英文对照，其它员工印制名片均用中文单面印刷。
3.名片上的企业标识、色值（C：100，M：70，Y：10，K：5。
C：0，M：55，Y：100，K：0）、字体、字号必须严格按照附件1执行。
4.名片内容必须严格执行集团公布的正规信息（见附件2），不得擅自变更本制度规定企业称谓、不得擅自使用未经集团同意的职务名称。
五、名片审批、制作、验收1.有外联工作需要的员工可印制名片。
2.集团职能部门员工制作名片须经本部门部长批准。
3.各经营单位、项目公司员工制作名片须经总经理批准。
4.名片制作单位、部门负责人为名片管理的第一责任人，名片制作和使用者为名片管理的具体责任人。
5、名片管理部门要对制作后的名片进行严格验收，对于版式、字体、颜色、材质不符合要求的要拒绝接收。
六、罚则1. 违反本制度规定，视情节对具体责任人处50元—500元/次罚款，产生的费用由具体责任者承担。
对直接领导处100—1000元/次罚款。
同一单位或部门有三次以上（含三次）违反行为，对第一责任人处1000—2000元罚款。
2．违反制度情节严重或对公司造成严重影响的予以开除处理。
七、附则1.本制度由综合管理部起草并负责解释。
2024年公司名片制度管理(三篇)
2024年公司名片制度管理专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a名片管理制度第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。
特制定如下管理规定。
第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。
第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。
第三条使用1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。
第四条数量控制1、行政部名片印制人员(前台)有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；(1)正常情况：正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；____：____公司不予办理名片印制；另前台需备用____盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。
(2)特殊情况：遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。
第五条费用1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后第1页共3页专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a递交财务部报销；2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。
名片管理制度
名片管理制度公司名片管理制度一、目的和意义名片是公司内外部交往的重要工具，能够展示公司的形象和个人的职务，提高公司的知名度和信誉度。
为了规范公司名片的使用和管理，保证名片的有效利用和统一标准，特制定公司名片管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的名片使用和管理。
三、申请和发放1. 员工入职时，需填写名片申请表，并由直属上级审批通过后，方可申请名片。
2. 公司为每位员工制作一套名片，包括正名片和副名片。
3. 员工需按照公司提供的名片模板填写个人信息，并确保信息的准确性和规范性。
4. 公司会定期统一制作名片，并由行政部门分发到各部门和员工手中。
四、使用和保管1. 员工在外出代表公司参加各类会议、展览等场合时，需随身携带名片，并及时分发给与会人员。
2. 员工在客户洽谈、业务拜访等需要与他人交流时，应主动递交名片，并用合适的方式保持名片整洁和完好。
3. 员工应妥善保管名片，避免随意丢弃或涂改。
如名片遗失或个人信息有变动，员工应及时向行政部门申请补办或修改。
4. 员工离职或调离公司时，应如实归还手头所有名片，并在离职手续办理中签字确认。
5. 员工不得私自以公司名义制作或使用名片，如有需要可以通过正规渠道进行申请。
五、管理和监督1. 行政部门负责公司名片的统一制作和分发，并定期对名片进行清查。
2. 直属上级负责对下属名片的使用情况进行监督和指导，对违反规定的行为及时予以纠正。
3. 如发现名片被滥用、涂改、私自乱丢等不当行为，员工将会受到相应的纪律处分，并承担相应的经济损失。
4. 公司严禁将名片用于违反法律法规或道德伦理的活动，如有违反者将被追究法律责任。
六、附则1. 公司名片中的个人信息应遵守相关法律法规和公司规定，不得包含任何违法违规的内容。
2. 公司名片的外观和质量应符合一定的规范和要求，以确保公司的形象和信誉。
3. 员工在使用名片时应注意礼仪和职业素养，以展现出专业和有责任感的形象。
七、制度的解释权归公司行政部门所有。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
名片管理办法|公司制作名片的管理办法
名片管理办法一、目的为使公司名片使用规范化、统一化，强化公司形象塑造，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于山东媒世界文化发展有限公司所有员工。
三、名片格式名片格式由公司根据企业形象规划设计并统一印刷。
未经公司同意，不允许私自变更格式，包括字体、纸质、颜色等，未经公司同意，严禁员工以公司名义印刷名片，否则公司根据相关条例，追究其责任。
四、名片印制程序 1、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。
2、员工印制名片需至少提前一周申请需求，填写《名片印制申请表》，经部门负责人签字同意后申请人将《名片印制申请表》交由行政部负责印制。
印制完毕，员工领用时，须登记《名片领用登记表》。
3、名片印制原则上职务、职称应与实际相符，业务部因工作需要也可以使用比实际情况较高的职务头衔，但不享受其待遇。
4、名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
五、名片使用 1、名片使用须恰到好处，不可随意滥用，合理掌握使用范围。
2、掌握名片递送礼仪和交换规则，注意维护公司形象。
3、不予许个人私自印刷名片或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
六、数量控制 1、行政部名片印制人员根据各部门名片需求，在不同阶段及情况下，要有不同数量的控制：
（1）正常情况：
正式员工：需经部门主任及行政部核准后，印制数量1盒/ 人/次劳务派遣员工：无特殊原因公司不予印制，特殊情况需经部门主任及行政部核准后，印制数量1盒/人/次实习生：实习生公司不予办理名片印制（2）特殊情况遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前报备：数量根据实际需要情况具体对待。
七、罚则 1、配置公司统一印制名片的员工有义务遵循名片使用准则的义务，如有出现违反上述规定执行的行为并造成严重后果，即视为员工严重违反规章制度，公司可以即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。
性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失。
八、附则 1、公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交行政部办公室，由行政部办公室统一销毁。
2、本办法由行政部负责解释，下发之日起生效。
附1：
名片印制申请表申请人申请数量所属部门使用日期
申请理由名片印制内容公司名称地址姓名职务手机联系电话传真 Q Q 邮箱微信部室主任审批单位领导审批行政部审批总经理审批申请日期：
名片领用登记表日期部门数量领用人签字。