第三章 海运业务单证及流程
海运单证的流转流程
海运单证的流转流程在货物由发货人托运开始到收货人提取货物为止，其主要经历的海运单证流转程序如下：1. 装船单证 (由托运人办理)托运人填制托运联单(包括托运单、装货单、收货单等)后，向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到 海关 办理出口报关手续; 海关 同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向 港口 仓库发货或直接装船;然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单;理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。
承运人办理的装船单证承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人;编制分舱单;代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向 海关 办理船舶离境手续;依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。
2. 卸船单证(由收货人办理)收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单;代理人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到 港口仓库或船边提取货物;货物提清后，提货单留存 港口 仓库备查;收货人实收货物少于提单或发生残损时，须索取货物溢短单或货物残损单，并凭以通过代理人向承运人索赔。
承运人办理的卸船单证承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续，并向收货人发出到货通知书，同时将上述单证分送港口、理货等单位;船舶抵港后，理货公司凭舱单理货，凭货物积载图指导卸货，当货物发生溢短或原残时，编制货物溢短单或货物残损单，经大副签认后，提供有关单位。
3. 装、卸船货运单证的流转程序托运人向代理公司办理货物托运手续：1 代理公司同意承运后，签发装货单(S/O )，并要求托运人将货物送至指定的装船地点。
海运单证流程--个人整理
1）首先看目标船舶动态（船讯网）预定计划是否相同。
每天的动态邮件，也可以直接问船东/船代，计算预计到港时间，天气海况。
2）求船舶预计到达长江口时间（船讯网）（可以测距计算，也可以通过前港代理或太仓代理询问计划）
3）查当地潮高时间，推算引水时间，定出靠港计划，到锚地后侯港。
等待进港后进行装货绑扎，然后离港。
期间不断报告进度情况。
4）船舶靠港前一般三天，向船代索要SHIPPING ORDER 制作提单样本（该事项可以提前准备，一般船订了，就可以开始了）发送个船代。
如需要保函，应早于提单进行。
船代放提单需要放单指令和保函原件。
保函一般货代做好，经双方确认后，货代盖章后快递和email到船代，确认后，加上船东的放单指令，才能给提单盖章。
此过程越快越好。
5）船到前一天，得到确切安排，联系港口工人和绑扎公司做好安排。
我们提前去港口，验货，安排装船，做好记录（装船前，要检查积载，检查船舱，舱型和积载是否符合）
6）跟船内容；1 文件《shipping order，运抵报告，保函，提单，大副收据》 2，动态；订舱，备货，报关，联检。
引水，港口计划海况，登轮证
船舶进长江口/太仓锚地/太仓泊位。
海运单证种类及其操作流程
读书破万卷，下笔如有神
海运单证种类及其操作流程
海运单证是货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止，几种主要海运单证及其流转程序如下：
1. 海运装船单证(由托运人办理)
托运人填制托运联单(包括托运单、装货单、收货单等)后，海运单证
向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续; 海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船;然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单;理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。
承运人办理的装船单证：
承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的
要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人;编制分舱单; 代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续;依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。
2. 卸船单证(由收货人办理)
收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单;代理人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货物;货物提清后，提货单留存
好记性不如烂笔头。
海运单证的工作步骤介绍
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海运单证的工作步骤介绍
海运单证是货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止，几种主要海运单证及其流转程序如下：
1.海运装船单证(由托运人办理)
托运人填制托运联单(包括托运单、装货单、收货单等)后，海运单证
向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续; 海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船;然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单;理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。
承运人办理的装船单证：
承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人;编制分舱单; 代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续;依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。
2.卸船单证(由收货人办理)
收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单;代理人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货物;货物提清后，提货单留存港
好记性不如烂笔头。
海运业务流程(PPT32页)
7）集装箱集港
谁负责集装箱的集运涉及运费，关系企业赢
利能力
交接方式
LCL/LCL FCL/FCL
LCL/FCL FCL/LCL
CFS/CFS DR/DR DR/CY CY/CY CY/DR
CFS/CY
CFS/DR DR/CFS CY/CFS
发货地
海上 运输
A B CD E
D
√√
√
√
√
√
√
√
√
√
√√ √
关于E/R
在正常情况下，设备交接单仅在集 装箱进出堆场时使用，用于提箱或 发箱、交箱或收箱，在港区、场站 收发集装箱时使用的设备交接单一 般由船舶代理留底联（白色）、码 头堆场联（白色）和用箱人、运箱 人联（黄色）等3联构成。
5）货物报检与报关
报检所需单证 报关单 电子转单信息 合同 发票 装箱单 报检委托书 有关批件、证书其他
取所需要的集装箱； 5、货主“自拉自送”时，先从货代处取得EIR，然后提空箱，
装箱后制作CLP，并要求及时将重箱送码头堆场，即集中到港区 等待装船 6、货代提空箱至货主指定的地点装箱、制作CLP，然后将重箱 “集港”。 7、货主将货物送到货代CFS，货代提空箱，，并在CFS装箱， 制作CLP，然后“集港”。 8、货主委托货代代理报关、报检、办妥有关手续后将单证交货 代现场。
踏实肯干，努力奋斗。2020年10月16日上午3时41分 20.10.1620.10.16
追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2020年10月16日星期 五上午3时41分 11秒03:41:1120.10.16
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年10月 上午3时 41分20.10.1603:41O ctober 16, 2020
海运单证制作流程知识
海运单证制作流程知识海运单证制作流程知识单据是办理货物的交付和货款支付的一种依据。
单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。
进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。
下面是店铺为大家整理的海运单证制作流程知识，欢迎大家阅读浏览。
1,托运单(SHIPPING NOTE B/N),有的地方称为“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单据。
承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线，挂靠港，船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。
托运单制作应注意：(1)目的港：名称须明确具体，并与信用证描述一致，如有同名港时，须在港口名称后注明国家，地区或州，城市。
如信用证规定目的港为选择港(OPTIONAL PORTS)，则应是同一航线上的，同一航次挂靠的基本港。
(2)运输编号，即委托书的编号。
每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号(通常也是商业发票号)，以便查核和财务结算。
(3)货物名称应根据货物的实际名称，用中英文两种文字填写，更重要的是要与信用证所列货名相符。
(4)标记及号码，又称唛头(SHIPPING MARK)，是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号，图形货收货单位简称，目的港，件数或批号等组成。
(5)重量尺码。
重量的单位为公斤，尺码为立方米;(6)托盘货要分别注明盘的重量，尺码和货物本身的重量，尺码，对超长，超重，超高货物，应提供每一件货物的详细的体积(长，宽，高)以及每一件的重量，以便货运公司计算货物积载因素，安排特殊的装货设备。
(7)运费付款方式。
一般有运费预付(FREIGHT PREPAID)和运费到付(FREIGHT COLLECT)。
有的转运货物，一程运输费预付，二程运费到付，要分别注明。
(8)可否转船，分批，以及装期，效期等均应按信用证或合同要求一一注明。
(9)通知人，收货人，按需要决定是否填。
(10)有关的运输条款，订舱，配载信用证货客户有特殊要求的也要一一列明。
海上货物运输单证的流转程序
海上货物运输单证的流转程序货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止，几种主要海运单证及其流转程序如下：1．装船单证（由托运人办理）。
托运人填制托运联单（包括托运单、装货单、收货单等）后，向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续；海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船；然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单；理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。
承运人办理的装船单证：承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人；编制分舱单；代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续；依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。
2．卸船单证（由收货人办理）。
收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单；代理人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致；收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货物；货物提清后，提货单留存港口仓库备查；收货人实收货物少于提单或发生残损时，须索取货物溢短单或货物残损单，并凭以通过代理人向承运人索赔。
承运人办理的卸船单证：承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续，并向收货人发出到货通知书，同时将上述单证分送港口、理货等单位；船舶抵港后，理货公司凭舱单理货，凭货物积载图指导卸货，当货物发生溢短或原残时，编制货物溢短单或货物残损单，经大副签认后，提供有关单位。
3．装、卸船货运单证的流转程序。
托运人向代理公司办理货物托运手续：代理公司同意承运后，签发装货单（S/O），并要求托运人将货物送至指定的装船地点；托运人持代理公司签发的装货单和二联（收货单）送海关办理出口报关手续。
《国际货运代理》课程笔记
《国际货运代理》课程笔记第一章：国际货运代理概述一、国际货运代理基础1. 定义：国际货运代理是指在货物进出口过程中，接受委托人的委托，代理办理与货物运输有关的一切业务活动。
2. 起源与发展：国际货运代理起源于15世纪的欧洲，随着国际贸易的发展，逐渐形成了一个独立的行业。
3. 货运代理人与委托人之间的关系：货运代理人与委托人之间存在代理合同关系，代理人必须遵循委托人的指示办理业务。
二、国际货运代理企业1. 企业类型：国际货运代理企业包括货运代理公司、报关行、船务代理公司等。
2. 设立条件：国际货运代理企业需要取得相关资质证书，具备一定的注册资本、专业人员和办公场所。
3. 业务范围：国际货运代理企业的业务范围包括揽货、订舱、报关、报检、保险、仓储、装卸、中转、多式联运等。
三、国际货运代理责任及其责任保险1. 责任类型：国际货运代理的责任包括合同责任、过失责任和严格责任。
2. 责任限制：国际货运代理的责任可以通过合同条款、国际公约等进行限制。
3. 责任保险：国际货运代理企业可以购买责任保险，以转移因业务过程中产生的风险。
四、国际货物运输保险1. 保险类型：国际货物运输保险包括海上货物运输保险、航空货物运输保险、陆上货物运输保险等。
2. 保险条款：国际货物运输保险条款主要包括保险金额、保险费率、保险期限、保险责任和除外责任等。
3. 保险办理：国际货运代理企业可以代理委托人办理货物运输保险，确保货物在运输过程中的安全。
第二章：国际海上货物运输一、国际海上货物运输概述1. 定义：国际海上货物运输是指通过海上运输方式，将货物从一个国家（地区）运输到另一个国家（地区）的运输活动。
2. 特点：运输能力大、运费低廉、运输速度相对较慢、受气候和季节影响较大。
3. 海上运输方式的分类：班轮运输、租船运输、海上集装箱运输等。
二、海运货物、海运集装箱和海运船舶1. 海运货物：分为普通货物、大宗货物、危险货物、冷冻货物等。
2. 海运集装箱：标准集装箱、特殊集装箱、冷冻集装箱等。
第三章国际海运集装箱进出口货运程序
（二）维斯比规则
1968/6/23通过，布鲁塞尔，1977/6/23生效 对《海牙规则》的修改、补充
内容： 1、关于承运人的责任限制 2、关于提单的最终证据效力 3、关于诉讼时效
（三）汉堡规则
1978/3/6通过，汉堡，1992/11/1生效
内容： 1、承运人的责任 责任原则 责任期间 赔偿责任限额 2、托人的责任
（四）发货人
主要业务：
1、订立合同：同国外的收货人订立贸易合同 2、备货：在合同规定的装运期限前，全部备妥好出口货物 3、租船订舱：在CIF或CFR价格条件成交时，发货人负有租船订舱的责 任。（贸易合同中的责任方） 4、报关：对货物和集装箱同时报关 5、货物装箱与托运 ——常见包装的货物装箱方法P101 ——货物装箱时注意事项P102 6、支付运费和提单签发 7、向收货人发出装船通知：在FOB或CFR价格条件下（发货人不负责保 险费用），让收货人即使购买保险
3、损坏修理责任 4、租箱人的权利与义务P103 5、租金的支付
海运货物单证操作流程
海运货物单证操作流程
货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止，几种主要海运单证及其流转程序如下：1．装船单证（由托运人办理）。
托运人填制托运联单（包括托运单、装货单、收货单等）后，向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续；海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船；然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单；理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。
承运人办理的装船单证：承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人；编制分舱单；代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续；依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。
2．卸船单证（由收货人办理）。
收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单；代理人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致；收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货物；货物提清后，提货单留存港口仓库备查；收货人实收货物少于提单或发生残损时，须索取货物溢短单或货物残损单，并凭以通过代理人向承运人索赔。
承运人办理的卸船单证：承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续，并向收货人发出到货通知书，同时将上述单证分送港口、理货等单位；船舶抵港后，理货公司凭舱单。
最新海运单证提单及流转程序
最新海运单证提单及流转程序最新海运单证提单及流转程序1.装船单证（由托运人办理）托运人填制托运联单（包括托运单、装货单、收货单等）后，向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续;海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船;然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单;理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。
承运人办理的装船单证：承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人;编制分舱单;代理人根据装船实际情况，修编载货清单经大副签字后，向海关办理船舶离境手续;依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的、卸货港代理人和船公司。
2.卸船单证（由收货人办理）收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单;代理人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货物;货物提清后，提货单留存港口仓库备查;收货人实收货物少于提单或发生残损时，须索取货物溢短单或货物残损单，并凭以通过代理人向承运人索赔。
承运人办理的卸船单证：承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续，并向收货人发出到货通知书，同时将上述单证分送港口、理货等单位;船舶抵港后，理货公司凭舱单理货，凭货物积载图指导卸货，当货物发生溢短或原残时，编制货物溢短单或货物残损单，经大副签认后，提供有关单位。
3.装、卸船货运单证的流转程序托运人向代理公司办理货物托运手续：1代理公司同意承运后，签发装货单(S/0),并要求托运人将货物送至指定的装船地点。
国际货运代理 第三章 海运业务单证及流程
海 运 单 （SWB） ① 海上运输合同的证明 ② 货物收据
性质与作用
不可以 记名的 不能转让
可否转让
格式
正本签发份数 无明确规定，习惯上一式三份
范泽剑
第二节 海运提单
一、提单概述 （一）提单（Bill of Lading，B/L）的定义与作用 “提单是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收 或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单证。提单中载明的 向记名人交付货物，或者按照指示人的指示交付货物，或者向提 单持有人交付货物的条款，构成承运人据以交付货物的保证。”
范泽剑 3
第一节 海运单
3．海运单的优缺点
优点 缺点 （1）运单仅涉及托运人、承 （ 1 ）进口方作为收货人，但他不是运输契约的订 运人、收货人三方，程序简单， 约人，与承运人无契约关系，如果出口方发货收款后， 操作方便，有利于货物的转移。 向承运人书面提出变更收货人，则原收货人无诉讼权。 （ 2 ）海运单是一种安全凭 《国际海事委员会海运单统一规则》（以下简称《海 证，它不具有转让流通性，可 运单统一规则》）第三条规定：“托运人订立运输合 避免单据遗失和伪造提单所产 同，不仅代表自己，同时也代表收货人，并且向承运 生的后果。 人保证他有此权限”，同时，第六条规定：“托运人 （ 3 ）使用海运单提货便捷、 具有将支配权转让收货人的选择权，但应在承运人收 及时、节省费用，收货人提货 取货物之前行使，这一选择权的行使，应在海运单或 无须出示海运单正本，这既解 类似的文件上注明。”此规定既明确了收货人与承运 决了近途海运货到而提单未到 人之间也具有法律契约关系，也终止了托运人在原收 的常见问题（货等单），又避 货人提货前变更收货人的权利。 免了延期提货所产生的滞期费、 （2）对出口托运人来说，海运单据项下的货物往 仓储费。 往是货到而单未到，进口方已先行提货，如果进口收 （ 4 ）海运单不是物权凭证， 货人借故拒付、拖付货款，出口方就会有货、款两失 扩大海运单的使用，还可以为 的危险。为避免此类情况，可以考虑以银行作为收货 EDI电子提单提供实践的依据和 人，使货权掌握在银行手中，直到进口方付清货款。 可能。
第三章海运提单和海运单-PPT课件
通过无船承运人（或随船）
收拼箱货运费
CFS-CFS 通过银行或买卖的其他途径
不需要转让
无船承运人和船公司
可转让买卖
托运人、无船承运人、收货人
海运提单内容及主要条款
（一）提单正面内容 1．必要记载事项 根据我国《海商法》第七十三条规定，提单正面 内容，一般包括下列各项： （1）货物的品名、标志、包数或者件数、重量或 体积，以及运输危险货物时对危险性质的说明； （2）承运人的名称和主营业所； （3）船舶的名称； （4）托运人的名称； （5）收货人的名称；
海运提单内容及主要条款
2）首要条款（Paramount Clause）： 用以明确提单所适用法律的条款。 3）管辖权条款（Jurisdiction Clause）： 是指该条款规定双方发生争议时由何国行使管 辖权，即由何国法院审理，有时还规定法院解 决争议适用的法律。
海运提单内容及主要条款
4）承运人责任条款（Carriers Responsibility）：用 以明确承运人承运货物过程中应承担的责任的条款。 5）承运人的责任期间条款（Period of Responsibility）：用以明确承运人对货物运输承担责任 的开始和终止时间的条款。 6）装货、卸货和交货条款（Loading，Discharging and dlivery） 7）运费和其他费用（Freight 条款 and Other Charges）
凭保函放货
船舶开航前 的更改
船舶开航后 的更改 提单补发 程序和条件
提单背书 的方式
提单背书 的表达
提单注销
海运提单的使用
（一）提单的签发 1.提单的签发人与签署 【有权签发提单的人】 ① 承运人本人：COSCO AS CARRIER ② 载货船船长: CAPTAIN 船长名 AS MASTER ③ 经承运人授权的代理人:代理人名称 AS AGENT FOR ABC AS CARRIER
海运单证操作流程
读书破万卷，下笔如有神
海运单证操作流程
海运单证操作流程
一、打制订舱单。
1. 订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。
需要填制的项目有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS＆NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。
2. 打制完上述内容后，注明运输条款。
在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真，并加盖代理人方章，送至配载的船公司。
二、收到货主正式单据后进行审单。
1.单证必须齐全。
货主必须提供的单据有：合同副本（售货确认书、形式发票）、正本装箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单，出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。
2.如果货主提供的单据已缮制好，可以从以下方面审核：
A、合同、委托与装箱单、发票上显示的尺码、重量是否一致。
B、合同、委托与装箱单、发票上显示的金额以及币种是否一致（合同金额不小于发票金额）。
C、合同、委托与装箱单、发票上显示的发票号是否一致。
D、合同、委托与装箱单、发票上显示的合同号是否一致。
E、正本单据不许有任何涂改。
F、合同不能是手写，否则用打字机重新缮制。
好记性不如烂笔头。
海运外贸18条详细的单证流程
海运外贸18条详细的单证流程1．客户询盘：一般在客户下purchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，PerformaInvoice给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseOrder。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7．验货7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8．制备基本文件。
工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。
海运单证(提单)及其流转程序
第一节海运单证（提单）及其流转程序货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止，几种主要海运单证及其流转程序如下：1．装船单证（由托运人办理）。
托运人填制托运联单（包括托运单、装货单、收货单等）后，向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续；海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船；然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单；理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。
承运人办理的装船单证：承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人；编制分舱单；代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续；依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。
2．卸船单证（由收货人办理）。
收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单；代理人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致；收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货物；货物提清后，提货单留存港口仓库备查；收货人实收货物少于提单或发生残损时，须索取货物溢短单或货物残损单，并凭以通过代理人向承运人索赔。
承运人办理的卸船单证：承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续，并向收货人发出到货通知书，同时将上述单证分送港口、理货等单位；船舶抵港后，理货公司凭舱单理货，凭货物积载图指导卸货，当货物发生溢短或原残时，编制货物溢短单或货物残损单，经大副签认后，提供有关单位。
3．装、卸船货运单证的流转程序。
第三章国际结算单据(4运输单据)
▪ 10、货物称号与包装种类〔Kind of Packages and Description‘ of Goods〕 填写必需契合信誉证或合同的。严厉 做到品名、包装、数量等〝单单分歧、单证分歧、单货分歧〞。
▪ 〔7〕站到门〔CFS to DOor〕：从起运地或 装箱港的集装箱货运站至收货人工厂或仓库；
▪ 〔8〕站到场〔CFS to CY〕：从起运地或装箱 港的集装箱货运站至目的地或卸箱港的集装箱 堆场；
▪ 〔9〕站到站〔CFS to CFS〕：从起运地或装 箱港的集装箱货运站至目的地或卸箱港的集装 箱货运站。
二、海运货物的托运流程
9 签发B/L
2 托运单.发票.装箱单等
货主
1 订舱委托书
货代
8 M/R 3 配舱回单 S/O
船公司
7 M/R
5 S/O盖章放行 4 S/O.报关单.发票.装箱单等
海关
6 S/O 船
海运出口货物托运流程
1．托运人缮制海运出口货物托运单〔出口货物明细单〕， 交承运人或其代理操持租船订舱手续。
〔二〕公路、铁路和内河运输单据
▪ 性质：均为内陆运输方式 ▪ 非物权凭证 ▪ 记名式收货人，无须出示运输单据提货 ▪ 不可转让 ▪ 类型 ▪ RAIL WAYBILL〔铁路提单〕 ▪ CIM〔参与条约的铁路运单〕 ▪ ROAD WAYBILL〔公路运单〕 ▪ CMR〔参与条约的公路运单〕 ▪ INLAND WATERWAY B/L〔内河水运单〕
2．船公司收到托运单后，即结合船期，布置船只和舱位， 并签发装货单〔S/O,SHIPPING ORDER)交货方。
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无风家人无价样物资险用 商值品品金的私业的。，在运下是到未采单短的，货而到用。途情往物提，海海况往先单宜运 6
项目
性质与作用 可否买卖、抵押
收货人栏 可否转让
提货方式 格式
正本签发份数
第一节 海运单
海运单与提单的区别
提单/海运提单（B/L） ① 海上运输合同的证明
海 运 单 （SWB） ① 海上运输合同的证明
18
第四节 海运业务流程
一、杂货班轮货运
货运安排
1、揽货 2、订舱 3、确定航次 货运任务
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第三节 电子提单
二、电子提单及其法律地位 电子提单的存在或实施主要有两个基础，其一
是当事人之间的合同约定，其二是立法。电子提单 的法律性质与这两个基础紧密相关。 （1）电子提单是合同法意义上的具有传统提单功 能的电子文件。 （2）电子提单是一般电子商务法意义上的具有传 统提单功能的电子文件。 （3）电子提单是海商法意义上的提单。 （4）电子提单是一种新型的海运单据和代表货物 的权利凭证。
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第二节 海运提单
二、提单的内容与条款
全式提单是相对于简式提单而言的，是指提单除 正面印就的提单格式所记载的事项，背面列有关于承运 人与托运人及收货人之间权利、义务等详细条款的提单。 由于条款繁多，所以又称“繁式提单”。在海运的实际 业务中大量使用的大都是这种全式提单。全式提单有正 面的印刷条款和背面的印刷条款。在提单的正面通常会 有确认条款、不知条款、承诺条款、签署条款。提单背 面的印刷条款主要有首要条款、定义条款、承运人责任 条款、承运人责任限制条款、承运人赔偿责任限制条款、 特定货物条款等。
② 货物收据
② 货物收据
③ 物权凭证
可以 可以是：不记名，记名，指示 ① 不记名提单：无须背书即可转让
② 指示提单：经过背书可以转让
③ 记名提单：不能转让
不可以 记名的 不能转让
看单提货，并且凭正本提单提货 全式提单和简式提单
无明确规定，习惯上一式三份
看人提货，无需海运单正本，收
货人只需证明身份即可提货
及时、节省费用，收货人提货 取货物之前行使，这一选择权的行使，应在海运单或
无须出示海运单正本，这既解 类似的文件上注明。”此规定既明确了收货人与承运
决了近途海运货到而提单未到 人之间也具有法律契约关系，也终止了托运人在原收
的常见问题（货等单），又避 货人提货前变更收货人的权利。
免了延期提货所产生的滞期费、 （2）对出口托运人来说，海运单据项下的货物往
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第三节 电子提单
一、概述
2．优点 （1）可快速、准确地实现货物支配权的转移。 （2）可方便海运单的使用。 （3）可防冒领和避免误交。 3．使用电子提单必须具备的条件 （1）硬件方面涉及机型的配套和联网等一系列技 术问题，计算机的应用须具有世界普遍性。 （2）软件方面涉及人员培训。 （3）各国航运体制和管理水平必须臻于先进，为 EDI的采用开放绿灯。
仓储费。
往是货到而单未到，进口方已先行提货，如果进口收
（ 4 ） 海 运 单 不 是 物 权 凭 证 ，货人借故拒付、拖付货款，出口方就会有货、款两失
扩大海运单的使用，还可以为 的危险。为避免此类情况，可以考虑以银行作为收货
EDI电子提单提供实践的依据和 人，使货权掌握在银行手中，直到进口方付清货款。4
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第三节 电子提单
三、电子提单的运用 假设卖方与买方签订了一个CIF买卖合同。根据EDI系统，上述
合同的履行过程为： （1）卖方向承运人订舱，承运人确认。确认时应包括双方都同意的 条款。 （2）卖方提供货物的详细说明，承运人确认是否承运该批货物。卖 方同时向承运人指明银行。 （3）卖方将货物交给承运人，承运人向卖方发送一个收到该批货物， 但同时可作某些保留的电讯。 （4）承运人将货物装船后通知卖方，同时通知银行。 （5）卖方凭信用证即可取款，货物支配权由卖方转移到银行。 （6）卖方告诉银行谁是买主。 （7）买方支付货款并获得货物支配权后，银行则通知承运人货物权 利的转移。 （8）船舶抵目的港后，承运人通知买方。 （9）收货人实际接收货物后通知承运人，买方对货物的支配权终止 （买方有时自己就是收货人）。
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第二节 海运提单
四、海运提单法规
（四）《海牙规则》、《海牙-维斯比规则》、《汉 堡规则》之间的区别 这三个国际公约实质上的区别主要在以下几个方面： 1．承运人的责任基础不同 2．承运人的最高责任赔偿限额不同 3．对货物的定义不同 4．公约适用范围不同 5．承运人的责任期间不同 6．诉讼时效不同 7．对承运人延迟交货责任的规定不同
承运人 或其代 理人签 发提货 单给收 货人。
当这批货物的 运费和其他费 用结清，并同 时办好海关等 所有按规定应 办理的手续时， 收货人就可以 提货。
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第一节 海运单
海运单用途
跨国公 以赊销双方
司的总 或买方付款 往来已久， 分公司 作为转移货 充分信任， 或相关 物所有权的 且关系密切 子公司 前提条件， 的伙伴贸易 间的业 提单已失去 间的业务。 务往来。 其使用意义。
（二）提单的功能
根据法律的规定，提单具有三项主要的功能。 1．提单是海上货物运输合同的证明（Evidence of the Contract of Carriage），是承运人与托运人处理双方在运输中权利和义务问 题的主要依据。 2．提单是证明货物已由承运人接管或已装船的货物收据 （Evidence of Receipt for The Goods）。 3．提单是承运人保证凭以交付货物的物权凭证（Document of Title）。
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第二节 海运提单
三、海运提单的使用 （一）提单的签发 1．提单的当事人、关系人：提单的当事人是承运人、托运人。 2．提单的签发人与签署：有权签发提单的人包括承运人本人、载货 船船长或经承运人授权的代理人。代理人签发提单时必须经承运人特 别授权，否则代理人无权代签提单。 3．提单的份数和签发日期：提单有正本提单和副本提单之分。通常 所说的提单都指正本提单。副本提单只用于日常业务，不具有法律效 力。提单上记载的提单的签发日期是提单上所列货物装船完毕的日期。 （二）提单的更正 （三）提单的背书 提单是物权凭证，不论是何种提单，在提单转让、凭提单提货或换取 提货凭证时，收货人都应在提单的背面签字、盖章。 （四）提单的回收 根据国际公约和各国法律的规定，承运人在交付货物时必须收回提单， 并在提单上作“作废”的批注。
人之间订立海上货物运输合同的证明。但是，海运单不是一张转
让流通的单据，不是货物的“物权凭证”。
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第一节 海运单
3．海运单的优缺点
优点
缺点
（1）运单仅涉及托运人、承 （1）进口方作为收货人，但他不是运输契约的订
运人、收货人三方，程序简单，约人，与承运人无契约关系，如果出口方发货收款后，
操作方便，有利于货物的转移。向承运人书面提出变更收货人，则原收货人无诉讼权。
可能。
第一节 海运单
海运单流转程序
承运 人签 发海 运单 给托 运人。
承运人在船 舶抵达卸货 港前向海运 单上记名的 收货人发出 到货通知书。 到货通知书 表明这批货 物的运输是 根据海运单 进行的。
收货人在目的地出 示有效身份证件证 明他确系海运单上 记载的收货人，并 将其签署的到货通 知书交给承运人的 办事机构或当地代 理人，同时出示海 运单副本。
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第二节 海运提单
一、提单概述
（三）提单的种类
2．特殊种类 （1）以签发提单时间为标准：预借提单 （Advanced B/L）、倒签提单（Anti-date B/L）、 顺签提单（Post-date B/L）、过期提单（Stale B/L）。 （2）其他特殊提单：舱面货提单（On Deck B/L）、 并提单（Omnibus B/L）、分提单（Separate B/L）、 交换提单（Switch B/L）、交接提单（Memo B/L）。
（2）海运单是一种安全凭 《国际海事委员会海运单统一规则》（以下简称《海
证，它不具有转让流通性，可 运单统一规则》）第三条规定：“托运人订立运输合
避免单据遗失和伪造提单所产 同，不仅代表自己，同时也代表收货人，并且向承运
生的后果。
人保证他有此权限”，同时，第六条规定：“托运人
（ 3 ） 使 用 海 运 单 提 货 便 捷 、具有将支配权转让收货人的选择权，但应在承运人收
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第二节 海运提单
一、提单概述
（三）提单的种类
1．基本种类 （1）以货物是否已装船为标准：已装船提单（On Board B/L；Shipped B/L）、收货待运提单（Received for Shipment B/L）。 （2）以提单收货人一栏的记载为标准：记名提单（Straight B/L）、不 记名提单（Open B/L；Blank B/L；Bearer B/L）、指示提单（Order B/L）。 （3）以对货物外表状况有无批注为标准：清洁提单（Clean B/L）、不 清洁提单（Unclean B/L；Foul B/L）。 （4）以不同的运输方式为标准：直达提单（Direct B/L）、转船提单 （Transshipment B/L；Through B/L）。 （5）以提单使用的效力为标准：正本提单（Original B/L）、副本提单 （Non Negotiable B/L）。 （6）以提单签发人不同为标准：班轮提单（Liner B/L；Ocean B/L）、 仓至仓提单（NVOCC B/L；House B/L）。
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第一节 海运单
2
第二节 海运提单
3
第三节 电子提单
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第四节 海运业务流程
2
第一节 海运单
一、海运单概述
1．海运单（Sea Waybill，SWB）的定义
又称海上运送单或海上货运单，它是“承运人向托运人或其代理