办公区及公共卫生区域现场监督检查制度(2018.5.11)

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办公区及公共卫生区域现场监督检查制度

一、目的

为进一步提升公司办公区及公共卫生区域现场规范化管理水平,增强各级管理人员做好现场管理工作的主动性和责任意识,特制定本制度。

二、适用范围

办公区及公共卫生区域。

三、检查方法

1、由公司行政科牵头,TPM推进办、生产部安环科共同参与,组成办公区和公共卫生区域现场检查小组,对公司办公区和公共卫生区域现场管理情况进行定期检查。

2、监督检查每周进行一次,时间为每周五下午3时(按季节变化进行调整)。

3、监督检查小组依照本制度规定相关内容进行监督检查,对发现的不合格项次进行拍照取证。

4、行政科负责不合格项次的汇总和发放,并依照检查结果起草考核通报,报总经理助理批准后,由人资科兑现考核。

四、检查内容

1、办公区卫生检查标准

①严禁工作时间做私活、聚众聊天、大声吵闹、上网聊天等。

②办公现场严禁抽烟(接待室、会议室除外)。

③门窗、地面干净整洁,无蛛网、烟头、烟盒、杂物、垃圾等,垃圾桶及时清理。

④办公桌面整洁,文件物品摆放整齐,无积尘。

⑤墙壁干净,无积尘和蛛网。

⑥办公桌椅、文件柜、饮水机、花草等所有物品实行定置管理,废弃、闲置物品及时清理。

⑦电源线、信号线无私搭乱接。

⑧个人物品存放于储藏柜内,摆放整齐。

⑨安全事故为零。

2、公共卫生区域检查标准

①分包卫生区及道路定时打扫,干净整洁,无积尘、浮土、垃圾及其他明显杂物;

②分包卫生区两侧绿化带无卫生纸,塑料袋、烟头、纸片等白色垃圾,无明显其他杂物。无断落树枝、无枯树枝、无杂草等杂物;

③清扫后垃圾及时清理,责任区内垃圾桶表面无污物、无人为损毁。严禁向桶内丢弃烟头等有明火物品(发生火灾一次罚款200元)。

五、考核和评比

1、凡监督检查中发现不合格项次,均按2分/处给予处罚。

2、参评单位划分为:财务部、营销部、采购部、办公室、质量部、技术部、生产部、铸一车间、铸二车间、清理车间、制芯车间、机加车间、TRW车间、设备科、生技科。

3、每月10日前,由行政科对上月检查中发现的不合格项次进行统计,依据项次进行排名(不合格项次最少的为第一名,不合格项次最多的为倒数第一名)。排名结果报总经理助理审核批准。

4、获得月度第一名的单位,每人奖励绩效得分2分。

5、评比结果在公司内部进行通报(附照片)。

六、其他事项

1、被检查人对监督检查小组检查结果有异议的,应于结果反馈之日起2日内到行政科进行申诉。超过时限的,申诉无效。

2、申诉未达成一致意见的,被检查人可以找公司总经理助理进行投诉。

3、本制度自下发之日起开始执行。

4、本制度生效后,公司原《现场管理监督检查制度》同时废止。

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