贸易公司主要业务工作流程图

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进出口贸易流程图

进出口贸易流程图①开证行（进口地银行）根据买方开立信用证申请书开立信用证后，给进口公司一份副本，将信用证正本通过SWIFT系统（电脑网络）传给通知行（出口地银行）。

②议付行（出口地银行）收到出口公司提供的全套货运单据后，对全套货运单据进行审核，审核无误后，把全套货运单据转交给开证行，要求开证行付货款；开证行（进口地银行）收到议付行提供的全套货运单据后，对全套货运单据进行审核，审核无误后，将汇票金额扣除费用全部汇给议付行，签署偿付收据。

CIF和L/C条件下的出口贸易流程交易磋商及签定合同——贸易双方进行交易磋商，达成交易后签定合同出口公司获得出口许可证后，拟写建交函发给外国进口公司，表示欲与外国进口公司建立业务关系；进口公司收到建交函，如果对出口公司的产品感兴趣，可拟写询盘函给出口公司，出口公司收到进口公司的询盘函后，进行报价核算，然后拟写发盘函给进口公司。

上一步骤也可以略过，出口公司可直接进行报价核算，然后向进口公司发盘；如果进口公司对出口公司的发盘内容不满意，可进行还盘；出口公司收到进口公司的还盘后进行还价核算，如不满意也可以再还盘，双方可以进行多次还盘，直到其中一方接受另一方还盘，这一过程叫做交易磋商如果进口公司对出口公司的发盘满意，还盘的过程就可以略过，进口方可以直接接受发盘；其中一方接受，表示贸易双方就此项贸易的各项条件都达成一致意见，接受方负责草拟合同并签字，然后传真一份合同给对方；对方收到合同后会签合同（即在对方签字下方签上本方名字），合同生效，然后把会签的合同传真一份给合同提供方。

申请出口许可证——出口公司向本地的经贸部门申请出口许可证出口公司根据业务实际情况如实填写“进出口许可证申请表”，将“进出口许可证申请表”与出口合同副本递交本地的经贸部门；该部门收到申请表与出口合同副本后，依据进出口许可证、配额的发放标准及申报单位的申报情况办理审批。

备货——出口公司向厂家采购货物。

合同签定之后，出口公司向厂家采购货物或自己备货，并负责处理包装、刷唛等事宜。

贸易商流程

外贸交易流程有推销、询盘、发盘、签订合同、领核销单、申请开信用证、开信用证、通知信用证、接受信用证、指定船公司、订舱、申请检验、取得检验证明、申请产地证、签发产地证、办理保险、取得保险单、申领核销单、核销备案、货物送到指定地点、报关、办理出口通关手续、装船出运、取回提单、发送装运通知、备齐相关单据办理押汇、通知结汇、核销、出口退税、议付后交单、拨付货款、通知赎单、付款、给付单据、到货通知、换取提货单、申请检验、取得检验证明、报关、缴税、办理进口通关、提货、付汇核销这些流程。

外贸流程图

大学四年学的国际贸易知识竟然比不了这张图清晰…外贸跟单的流程1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。

合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8．制备基本文件。

工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

外贸流程图

取得一般纳税人资格
办理备案
取得报关单
收汇核销
取得收汇核销单
单证齐全申报
开具收入退还书
⑾ 退税
十、出口订货业务流程
十一、进口订货业务流程
⑩出口企业向货运代理支付运费，取得全套已装船提单，凭以结汇。
九、出口退税业务流程
出口企业设专职或兼职办理出口退税人员，按月填报出口货物退（免）税申请书，并提供有关凭证，报外经贸主管部门签章；外经贸主管部门稽查签章后，再由专制或兼职办理出口退税的人员退税的人员报国税局进出口税收管理分局办理退税手续。
业务流程
一、汇付流程图
1、电汇业务流程
汇款人填写电汇申请书，并交付汇款款项和相关费用给汇出行，取得电汇回执。
汇出行根据电汇申请书的内容，以电讯方式向汇入行发出支付委托书。
汇入行收到支付委托书后核对密押，确认其真实性后，通知收款人取款并向收款人解付汇款。
汇入行将付讫借记通知书寄汇出行，通知解付完毕，电汇业务完成。
海关放行后，在核销单及进口报关单上加盖放行章，并退给企业；
进口企业在报关后60天内，将进口报关单、进口付汇核销单及发票交外汇管理局备案；
进口企业向银行办理交单结汇，并在所提交的汇票和发票上注明核销单号；
付汇后，银行在进口付汇核销结汇税单/付账通知上填写核销单号并交进口企业；
进口企业持注有核销单号的进口付汇核销专用联到外汇管理局办理销案核销手续；
外汇局审核无误后，为出口企业办理登记手续；
出口企业向海关办理报关手续；
海关在核销单上加盖章，并退给企业；
交外汇管理局备案；
进口企业向银行办理交单结汇，并在所提交的汇票和发票上注明核销单号
收汇银行在出口收汇核销单通知上填写核销单号并交出口企业；

进出口业务流程图文详解

进出口业务流程（仅供参考）图1 进出口贸易流程图如图1所示，进口运行程式对比出口运行程式，全局透视进出口贸易的操作一.客户询盘：一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder(定购单)之前，都会有相关的OrderInquiry(订单查询)给业务部，做一些细节上的了解。

二.报价：对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价方式有：FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。

业务部应及时回复客户查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出ProformaInvoice（估算发货票）给客户做正式报价。

三.订单/签约订货：贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

四.下生产订单：得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后，给工厂下订单，安排生产计划。

图2 公司各部门业务流程如图2所示，为各部门的业务流程图（此图为网上下载，仅供参考）五.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批。

合同审批之后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。

贸易公司主要工作流程图

运输与物流解析
运输方式：海运、空运、陆运等，根据货物性质和目的地选择合适的运输方式
物流管理：包括订单处理、库存管理、配送等环节，确保货物及时、准确送达
运输成本：根据运输方式和距离等因素计算运输成本，为公司制定合理价格提供依据
物流信息：通过信息系统实时更新物流信息，为客户提供透明、便捷的服务
订单确认与签订合同
订单确认：客户下单后，贸易公司需对订单进行确认，确保订单信息准确无误签订合同：贸易公司与客户签订正式合同，明确双方权利和义务，保障双方利益合同审核：贸易公司内部对合同进行审核，确保合同内容符合公司政策和法律法规合同执行：贸易公司按照合同约定，组织货源、物流等环节，确保合同顺利执行
下单生产：贸易公司根据客户确认的订单，安排生产计划，并组织生产
发货与物流：贸易公司按照合同约定，将产品发货给客户，并确保货物安全、及时送达
订单确认与签订合同解析
订单确认：确认客户订单需求，核对产品信息、数量、价格等
签订合同：与供应商或客户签订正式合同，明确双方权利和义务
合同执行：按照合同约定，完成产品采购、生产、运输等环节
提高采购效率
优化验货流程：制定详细的验货计划，明确验货标准和流程，避免重复验货和浪
费时间
建立快速响应机制：对突发情况及时响应，如供应商出现问题时，能够迅速调整采购计划，确保生
产不受影响
加强与供应商的合作：与供应商建立长期稳定的合作关系，共同优化采购和验货流程，提高整体
效率
结算与收款解析
结算方式：包括电汇、信用证、托收等
收款流程：从订单确认到收款的全过程
风险控制：如何确保收款的安全与及时

流程图

流程报关与押汇
流程协调控制部门: 业务部
业务部
流程文件编号总责任人: 业务部经理
财务部
本流程共页之第页
生效日期:
制订人:
审核:
签署:
责任人
备注
收单证
合同
审单
准确
是否押汇？
单证员单证员、财务主管
有误联系银行
YES
NO
结汇流程
准备押汇单证
单证员出纳
申请押汇
核对记录
出纳财务主管
准备报关单证
YES 内部开证申请
通知
准备申请单证
单证员/业务员
中洲开证？
YES 保证金入帐
赴银行申请
产品主管财务主管单证员
出纳
结束
核对、保存登记通知业务部
财务主管
上
海
中
洲
公
机电办、商检证等
开证申请单
内部开证以合同为依据，在一定金额范围内由财务主管审批，超出范围由财务部经理审批。
保证金必须在赴银行申请前入帐
协助通知
本流程共 ** 页之第 1 页生效日期:
业务部经理
制订人:
审核:
财务部
责任人
签署:
备注
收取定金
产品主管、财务主管
付款准备
产品主管、财务主管单证员、业务员
•各环节具体运作方式及相关
表单将在子流程中详述
准备收款
单证员、业务员
报关与纳税
反馈
收款
业务员、出纳财务主管
发货（运输）
产品主管/业务员
机密
中洲对外经济贸易有限公司
上海中洲对外经济贸易有限公司业务及相关管理流程

进出口业务流程图文详解

进出口业务流程（仅供参考）图1 进出口贸易流程图如图1所示，进口运行程式对比出口运行程式，全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后，发货单位必须向海关办理申报出口手续。

由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单，连同装货单、发票、装箱单（或磅码单）、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口，经海关官员检查单证和货物，确认单货相符和手续齐备后，即在装货单上加盖放行章。

经海关查验放行的出口货物，方能开始装船。

有四个环节：申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行，委托做商检通关换单及出口报关。

通常要给报关留出两天时间（船截关前）。

委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。

图6 进口报关流程（公共保税库出库）图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章，及时与港方仓库、货场办妥交换手续，做好现场记录，划清船、港、货三方面的责任。

十九.装船海关放行后，发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系，查看现场货物并做好装船准备，在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的装货单和收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，负责点清货物，逐票分批接货装船。

港口装卸作业区负责装货，并按照安全积载的要求，做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。

装船过程中，托运人委托的货运代理应有人在现场监装，随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。

装货完毕，理货组长要与船方大副共同签署收货单，交与托运人。

监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作，要随时掌握情况，防止接卸和装船脱节。

图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后，港区向海关发送出口集装箱进场咨训。

2、待货主作出口报关后，海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。

外贸进出口流程图(详细)

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：进出口贸易流程图：进口运行程式对比出口运行程式，全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图：显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图：从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解：不同国家的包装偏好图解：不同国家的颜色偏好图解：信用证流程图解：一般贸易通关流程图图解：风险与海损图解：汇票传递示意图图解：加工贸易业务审批流程图图解：出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生後30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。

出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项，自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内，持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。

出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况，须在批准撤并之日起30日内，向工商行政管理机关办理登出登记前，申报办理出口退税登出登记。

图解：进出口报关流程图图解：空运进口单证操作流程图图解：出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区後，港区向海关发送出口集装箱进场资讯。

2、2、待货主作出口报关後，海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯。

3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。

4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。

5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。

图解：进口报关流程（公共保税库出库）图解：堆场操作流程图之空箱出场流程解：堆场操作流程图之空箱进场流程图解：进出口报关租船订舱流程图解：生产企业出口退税流程图图解：铁路运输清关流程图图解：临时进口报关流程图图解：货运业务流程图图解：海运流程操作一、托运1、托运人提供：（1）箱型（2）箱量（3）目的港（4）出运时间（5）货物品名（美国线，必须报品名）2、客户接收海运价後若要委托装箱，货运公司向货主问明装箱方式。

加工贸易业务流程图

结汇
手册核销
工厂缴纳保证金
或开立保函
印件；⑤加盖商务局印章的生产能力
海关来公司验厂
证明；⑥商务局加工贸易业务批准证书；⑦加工贸易进口料件和国产料件备案清单；⑧进口原料单损耗备案清
海关批复加工手册
单。
2、手册有效期内加工生产至出口报关完成，向海关申请手册核销并退
采购进口原料通关
回保证金。
轮胎加工生产
加工贸易业务流程图
加工单位
主管部门
商务局审批
进出口公司
主管地海关
相关文件与说明
提交生产加工能力证明、贸易批准证资料
1、申请进料加工贸易需准备以下资
签订进出口合同加工手册备案审核
料到海关审批①加工企业签章的《对外贸易经营备案登记表》；②加工企业签订的进出口合同；③企业的工商营业执照复印件；④企业税务登记证复

一般贸易进口流程图

流程图
权责
主要工作职责
表单记录
物料计划组
供应商根据采购订单需求进行备货、装运，货物到港前，供应商将进口货物装箱单、发票等资料提供至物料计划组，物料计划组核对供应商提供的资料准确无误后转给进出口组；货代公司提供到货通知单至物料计划组、进出口组，制单人根据进口资料确认提单信息的补入。制单人审核发票、装箱单、提单（载货清单）、采购单等单证完整性、一致性、准确性、有效性如涉及木质包装，需与物料计划组确认是否有IPPC标识，并在提供资料时提醒报关行需做商检。
装箱单、发票、合同、提单、采购单
制单人
制单人登录关务系统，导入发票装箱单信息，补入表头、表体信息，关务系统自动生成进口发票、装箱单、报关单面单等；制单人打印关务系统进口发票、装箱单、报关单面单等资料进行初审，审核无误后交由复核人进行复核；复核人根据原始资料及关务系统导出资料确认资料的完整性、一致性、准确性、有效性，复核人复核无误后，通知制单人，由制单人将报关资料邮件发送给报关行进行报关核对单制作
关务部按《单证保管管理制度》整理收集进口单证进行统一保管
-
税款必须在海关出具税单支付有效期内完成支付手续（小于15天）。
-
报关员
海关审核进口报关单，正常放行，单一窗口反馈海关放行信息，海关审核退单、删改报关单的，跟进处理结果，直至放行或删单
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进出口组
口岸布控查验，进出口组提供查验所需资料，海关查验无异常，货物放行，查验异常，报关行会同我司报关员进行后续跟进及事项的处理，直至海关放行货物。
出ห้องสมุดไป่ตู้明细
仓库
进口货物放行后，制单人通知海关放行信息，进出口组根据物流公司运输安排预计到厂时间，通知仓库到货信息，仓库担当根据到货资料进行单货核对，如有异常及时报告采购部及关务部，如无异常情况进行货物签收

[外贸知识培训]外贸流程图

图解：进出口贸易流程图：进口运行程序对比出口运行程序，全局透视进出口贸易的操作图解：出口交易成本费用示意图：显示出口交易中各项可能涉及到的成本[/url] 图解：加工贸易业务审批流程图致流程图图解：不同国家的包装偏好图解：不同国家的颜色偏好图解：订单处理及发货流程图图解：信用证流程图解：一般贸易通关流程图图解：风险与海损图解：汇票传递示意图图解：出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生后30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。

出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况，须在批准撤并之日起30日内，向工商行政管理机关办理注销登记前，申报办理出口退税注销登记。

图解：海运进口单证操作流程图图解：进出口报关流程图图解：空运进口单证操作流程图图解：出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后，港区向海关发送出口集装箱进场信息。

2、待货主作出口报关后，海关向港区发送出口集装箱查验或放行信息。

3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。

4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。

5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。

图解：进口报关流程（公共保税库出库）图解：堆场操作流程图之空箱出场流程图解：堆场操作流程图之空箱进场流程图解：进出口报关租船订舱流程图解：生产企业出口退税流程图图解：铁路运输清关流程图图解：临时进口报关流程图图解：货运业务流程图图解：海运流程操作一、托运1、托运人提供：（1）箱型（2）箱量（3）目的港（4）出运时间（5）货物品名（美国线，必须报品名）2、客户接收海运价后若要委托装箱，货运公司向货主问明装箱方式。

（1）厂地装箱（托运人提供工厂地址）（2）仓库装箱（货运公司向托运人提供仓库地址）3、货运公司向托运人索要报关资料。

进出口业务流程图文详解

经海关查验放行的出口货物，方能开始装船。

有四个环节：申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行，委托做商检通关换单及出口报关。

通常要给报关留出两天时间（船截关前）。

港口装卸作业区负责装货，并按照安全积载的要求，做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。

装船过程中，托运人委托的货运代理应有人在现场监装，随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。

装货完毕，理货组长要与船方大副共同签署收货单，交与托运人。

监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作，要随时掌握情况，防止接卸和装船脱节。

图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后，港区向海关发送出口集装箱进场咨训。

国际贸易业务流程图

国际贸易业务流程图国际贸易业务流程图下面这些是我在别处看到的,仅供参考,船东单：MASTERBILLOFLOADING货代单：HOUSEBILLOFLOADING(FORWARDERBILLOFLOADING)区别：1、MB/L是船公司出的提单，只要有MB/L，任何人都可以在目的港直接向船公司提货。

HB/L是货代基于MB/L出的提单，需要在目的港的指定代理或分公司换取MB/L。

!m(u$T/\\!x(R2、如果你想预付运费并快捷提货，就出MB/L，还可以省十几美金换单费。

如果你想控制货权、运费到付等，你就要出HB/L，或代可以帮你做到这些，当然、不是免费的。

)B&i-G!K*G2A7d+{6r3、如果你的货物不是整柜的，而是零散的货物，就一定只能出HB/L，因为船公司是不会帮你拼箱的，到目的港也不会帮你分货。

这种情况只能出HB/L。

6Sq9K0S,|)T.r~#]4、如果你是做L/C的，但是你在规定的交货期生产不出来，上不了船，那幺你可以选择出HB/L，并且要求货代帮你倒签提单。

当然这个也是不正规的做法，所以一般要你出担保函。

5、总之、船东单（MB/L）是最基本的物权凭证，但是死板，里面的许多条款你无法左右。

例如，深圳有多个码头，YANTIAN/SHEKOU/CHIWAN等等，有些船公司提单的启运港就只能显示具体码头。

可是实际上许多客人开过来的L/C是要求启运港显示SHENZHEN，这个问题我碰到好几次了，一不小心就改L/C，要钱的啊。

(V7T"~.N1c!E.o.~,G7a货代单(HB/L)就相对灵活许多，可以按照你的要求修改，只要不违背原则就好。

并且可以控制货权。

但是这个也是它致命的地方，要知道，真正控制物权的是货代公司。

所以如果他想勒索你，你是很被动的，你手里的HB/L这时就像一张白纸，目的港不得到通知是不放货的。

所以，出货代单（HB/L）一定要找信誉好、有实力的货代公司。