采购订单交期保证办法
正常交货期及对应急货所采取的办法
1.订单交期保证办法企业应制定订单交期保证办法，用以规范订单交期管理、确保供应商按时交货。
订单交期保证办法第1章总则第1条目的为加强交期管理，确保供应商按时交货，确保企业的生产经营活动顺利进行，特制定本办法。
第2条适用范围本企业采购物资交期管理工作，除另有规定外，均依本办法执行。
第3条相关定义采购交期是指从采购订货之日开始到供应商送货到库之日为止之间的时间，交期由以下六项前置时间所构成。
1.行政作业前置时间，指采购部与供应商共同为完成采购行为所必须进行的文书及准备工作。
2.原料采购前置时间，指供应商为了完成客户订单而向其供应商采购必要的原材料这一过程所花费的时间。
3.生产制造前置时间，指供应商内部的生产线制造出订单上所订物资的生产时间。
4.运送前置时间，指当订单物资生产完成后，将物资从供应商的生产地送到客户指定交货点所花费的时间。
5.验收检验前置时间，指卸货与检查物资种类、数量、质量等过程所花费的时间。
6.其他零星前置时间，包括不可预计的外部或内部因素所造成的延误以及供应商预留的缓冲时间。
第4条交期管理责任人采购专员在采购经理的指导下负责采购交期管理工作，确保按时收货。
第2章合理确定交货期限第5条拟定交期范围采购专员根据企业生产计划、销售订单、库存数据等资料进行综合分析，初步确定采购订单交期范围。
第6条预估订单交期1.采购专员需了解供应商生产设备利用率，并请供应商提供其生产进度计划及交货计划，据此估算供应商执行采购订单所需的时间。
2.采购物资的运输有供应商送货和企业自运两种方式。
采购专员应根据不同运输主体对运输时间加以控制。
(1)供应商送货情况下，采购专员不需单独控制运输时间。
(2)企业自运情况下，采购专员需要根据物资数量及性质、路途的远近、交通条件等因素，选择合适的运输方式、合理的运输线路，以节省运输费用和运输时间。
第7条规范交期条款1.采购专员根据企业、供应商双方因素提出合理的交货期限。
2.采购专员应将订单交期上报采购经理审批。
采购交期管理制度
采购交期管理制度一、制度目的本制度的制定旨在规范公司的采购交期管理，保证公司的生产和销售的正常运行。
本制度适用于公司内所有相关部门和人员。
二、管理基本原则1.供应商选择原则2.采购计划原则3.采购订单原则4.采购审核原则5.采购进度管理原则6.采购质量管理原则7.采购成本控制原则三、采购交期管理流程1.采购计划编制•确定生产计划和采购计划的时间节点•根据原材料库存情况和采购计划确定采购数量和交期•提前与供应商沟通，了解供应商出货时间2.供应商选择•根据采购计划和产品要求筛选潜在供应商•针对每个潜在供应商进行评估，评估标准包括质量、交期、价格等•确定最终供应商3.采购审核•根据公司采购管理规定审核采购清单•确认物料名称、型号、数量、交期等信息4.采购订单与确认•向供应商下达采购订单•确认供应商接受订单及交期5.采购进度管理•定期与供应商确认交货进度•对比计划进度和实际交货进度，进行对比分析6.采购质量管理•对到货物料进行检验•对不合格物料退换或及时处理7.采购成本控制•对采购成本进行控制，达到降低采购成本的目的四、采购交期管理细则1.采购采取定点采购方式，严格遵循采购程序和规范。
2.采购要严格按照计划执行，避免因计划执行不到位而引发交期问题。
3.采购订单签定后，应及时向供应商确认订单，保证供应商清楚了解包括物料名称、型号、数量、交期等信息。
对采购订单有争议的情况，应及时沟通商定，确保采购顺利进行。
4.供应商接受采购订单后，即要求按照落实的交期进行生产和配送。
在遇到不可抗力因素和不可预见的事故、灾害等情况下，供应商必须严格保证采购商品的交期。
在交货日期发生变动的情况下，应及时向公司发出通知，公司将根据实际情况及时调整生产计划，确保生产和销售的正常进行。
5.对于发生交期问题的采购订单，采购部门应于首次联系供应商发现有可能延误交期时，及时通知相关部门，沟通解决方案并妥善处理。
6.在采购过程中，对于交期不按计划推进的情况，采购部门要做好管理记录，及时发现并分析原因，并采取相应的纠正措施，以避免影响公司生产和销售。
供应商交期管理的七个办法
供应商交期管理的七个办法供应商交期管理的七个办法以往，在面临供应商很长又不可靠的交期时，通常都会直接采取较被动的方法，如准备安全库存、催货等，这都无法根本解决问题的存在。
较主动的方法是从了解交期的构成基本前置时间要件开始，只要找到问题的源头，就能有效的管理供应商的交期，在此介绍七种有效作法。
一、降低供应商的变异性供应商的产能短期来看是固定的，需求的变动会影响供应商的工作量，也直接影响到交期。
在依订单生产的型态下尤其明显，交期时间通常较长。
供应商面临的需求变动，实际是由客户下单的模式所造成的，当客户（采购）更改数量、更改交货日期、或频繁地更换供应商，供应商所面临的需求也跟着变动。
客户（采购）的下单模式，则与其主生产排程有极大的关系，因此，采购最好将重点放在与供应商沟通上，让采购了解供应商的产能分配状况，而供应商也要能了解客户的实际需求，使供应商的产能的分配能配合实际客户需求的变动。
二、缩短整备时间供应商整备时间的改善可以增加生产排成的弹性，并且降低生产的时间，在JIT 的生产环境下，其影响尤其显著。
降低整备时间有以下的方法：1、购买新机器设备，或机台重新设计变更2、使用电动或气动辅助设备3、安装快速夹持装置4、透过工业工程，进行工作流程分析改善5、使用标准零件与工具三、解决生产线上的瓶颈非连续性制程中，要依需求量来平衡每一个工作站的可利用产能，是非常难的事，总会有一些工作站忙不过来，而一些工作站却闲置着。
那些忙不过来的工作站就会造成瓶颈现象，而瓶颈会影响产出量的多寡，也会影响整个制造交期。
以下是有关瓶颈现象的一些重点：1、非瓶颈工作站的利用，并不在其产出量，而在其他工作站的限制。
2、非瓶颈工作站并不因为每次被使用到，而会有百分之百的产出。
3、生产线的产能，主要是由瓶颈工作站的产能所决定。
4、非瓶颈工作站时间的节省，对交期没有任何帮助。
5、产能与需求优先级，必须同时被顾及到。
6、工作量可以，也必须作一适当的分配，对于瓶颈，可采取下列对策：（1）在每一瓶颈工作站前，安排一缓冲库存区（2）控制材料进入瓶颈工作站的速度（3）缩短整备时间，以增加瓶颈工作站的产出量（4）调整工作量的分配（5）变更生产排程四、改善运送时间运送时间与供应商和客户之间的距离、交货频率、以及运输模式有直接的关系。
采购订单交期保证办法
采购订单交期保证办法采购订单交期保证办法是一种用于保证采购订单能够按时交货的方法。
在采购订单过程中，经常会面临着供应商因为种种原因而不能按时交货的情况。
这不仅会影响采购方的生产进度，而且还会造成损失。
为了避免这种情况的发生，采购订单交期保证办法应运而生。
下面详细介绍一下采购订单交期保证办法如何实施。
1. 制定合理的交货时间表采购方在与供应商洽谈交期时，应根据自身的产能情况、订单量、库存量等因素，制定出一个合理的交货时间表。
采购方可以要求供应商提供详细的生产计划和交货计划，以确保供应商能够按时交货，并协调好各个环节，避免物流配送等问题。
2. 签署正式合同双方在进行采购订单交易时，应签署一份正式的合同，明确规定供应商在何时交货、如何交货以及交货的数量等，合同应是具有法律效力的正式文件。
合同上应注明采购方的要求和标准，以及供应商获得的利润和权利，以达到平衡双方利益的目的。
3. 诚信合作采购方和供应商应互相信任、互相尊重的原则，建立长期稳定的合作关系，提高供应商对交期的敏感度，同时也要对供应商的质量、价格、售后服务等方面进行严格把关，只有这样才能建立出长期的共赢合作办法。
4. 合理的赔偿办法当供应商由于自身原因不能按时交货时，采购方应在合同中规定一定的赔偿方式和赔偿金额，以保障采购方的经济损失，同时也能够对供应商进行威慑。
在合同中还可以加入惩罚条款和奖励条款。
5. 严格的检查及跟踪监控采购方应建立一套严格的检查及跟踪监控机制，确保供应商能够按时交货，并积极跟进供应商的生产情况和交货进度。
在跟踪监控机制中，应确定采购订单的关键节点，比如生产过程、物流配送等，及时掌握供应商的情况，将所有重要的部分进行统一的跟踪及监控管理。
6. 评价与优化采购方应制定一套评价体系，及时评价供应商的生产、质量和交货能力，以便优化采购订单交期保证办法。
采购方要评价供应商的能力，供应商的能力要包括技术、规模、管理、服务等多个方面。
采购交期的管理方法
采购交期的管理方法概述在供应链管理中，采购交期是指供应商向采购方交付所订购商品的日期。
有效地管理采购交期对于保持供应链的顺畅运作至关重要。
本文将介绍一些常用的采购交期管理方法，以帮助企业提高采购交期的准确性和可靠性。
1.与供应商进行有效沟通与供应商进行有效沟通是保证采购交期准确的基础。
以下是一些沟通策略：•提前沟通：在下订单之前，与供应商进行提前沟通，明确双方的交货时间要求和能力。
•双向确认：双方应该确认并共享相应的采购和供应计划，以确保供应商准确地理解采购方的需求。
•定期更新：保持与供应商的定期沟通，了解生产进度和其他可能影响交货时间的因素，及时应对。
2.建立可靠的供应商评估和选择机制建立可靠的供应商评估和选择机制有助于准确预测交货日期。
以下是一些建立供应商评估和选择机制的方法：•供应商评估：定期对供应商进行评估，包括考察其生产能力、交货性能、质量控制等方面。
根据评估结果，确定可靠的供应商名单，加强合作。
•多样化供应商：建立多供应商来源，以降低单一供应商交付延误的风险。
如果一个供应商无法按时交货，可以迅速调整采购计划。
3.优化库存管理优化库存管理是确保采购交期准确的关键。
以下是一些建立高效库存管理的方法：•预测需求：利用准确的需求预测工具和技术，根据历史销售数据和市场趋势进行需求预测，避免因库存不足而影响交货时间。
•定期盘点：定期盘点库存，确保库存数据真实准确，及时发现并解决潜在的库存问题。
•定期调整：根据实际需求的变化和供应商的交货情况，定期调整库存水平，避免库存积压或不足。
4.应用信息系统技术应用信息系统技术有助于提高采购交期管理的效率和准确性。
以下是一些常见的信息系统技术：•供应链管理系统：使用供应链管理系统，实时跟踪和监控采购订单的状态和交货进度。
及时发现交期异常，采取相应措施。
•电子数据交换（EDI）：通过EDI和供应商建立电子数据交换系统，实现订单和交货信息的快速、准确传输，减少交流误差。
订单交期管理制度
订单交期管理制度订单交期管理制度是企业内部旨在规范订单交期的管理和执行的制度。
订单交期是指客户下单后，企业按照约定的时间完成订单生产并交付给客户的时间。
订单交期的管理对于企业来说非常重要，因为可以直接影响到企业的声誉和客户满意度。
因此，建立一套有效的订单交期管理制度对于保证订单准时交付具有重要意义。
一、订单交期的确定与约定1.客户下单后，销售部门与生产部门应及时进行沟通，明确订单交期，并确保客户对交付时间有清晰的了解。
2.在与客户约定交期时，要充分考虑到生产能力、工艺技术、原材料供应等因素，合理安排订单生产时间。
3.对于复杂的订单，可以与客户商议分批交付，以保证交期的可控性。
4.确定好交货时间后，销售人员应及时向客户发出订单确认函，并确保客户同意确认。
二、生产计划的制定与执行1.生产部门根据订单交期制定生产计划，并及时将计划提交给管理部门审核。
2.管理部门根据资源情况、产品状况等综合考虑，审核并最终确定生产计划。
3.生产部门应按照生产计划进行生产，并及时将生产进度反馈给销售部门。
4.在生产过程中，如果发现生产进度无法按照计划进行，应及时向销售部门或管理部门报告，并共同商讨解决方案。
三、供应链管理1.与供应商建立长期合作关系，确保原材料供应的稳定性和及时性。
2.定期与供应商进行交流，了解原材料供应情况，并及时调整订单生产计划。
3.在与供应商签署合同时，明确交货时间和交付方式，并建立相应的追踪机制。
四、交期监控与控制1.销售部门应及时与客户沟通，了解订单交货要求和进度，及时解答客户提出的疑问。
2.管理部门要建立交期监控机制，定期对订单交付情况进行跟踪和分析，及时发现问题并采取相应的纠正措施。
3.生产部门应定期向管理部门报告订单进度和交付情况，并在交货前进行最后检查，确保产品质量和数量符合客户要求。
4.对于无法准时交货的订单，销售部门应及时与客户进行沟通，提前告知客户，并共同商讨解决方案。
五、交期效果评估与优化1.定期对订单交期执行情况进行评估和分析，发现问题并进行改进。
订单交期管理制度
订单交期管理制度一、制度目的为了确保订单交期的准时交付，提高供应链的稳定性和效率，降低生产和物流成本，保持企业形象和声誉，制定订单交期管理制度。
通过本制度的实施，提高管理水平，保证订单交期的准时交付，确保企业和客户的利益。
二、适用范围本订单交期管理制度适用于公司所有的订单交付管理活动。
三、相关政策1. 确定订单交期的原则是以客户需求为依据，保证企业能按时交付客户所需要的货物或服务。
2. 在制定订单交期时，需要综合考虑客户的需求、供应链的稳定性和生产能力，合理确定交期，并严格执行。
3. 确认产品交期，需与销售、生产和物流部门密切配合，做好交期管理工作。
4. 根据实际情况可以适当延长交期，但需提前向客户进行沟通，并得到客户的认可。
5. 所有延期交期的情况，需要及时向客户做出解释，并提出合理的补偿措施。
四、操作程序1. 销售人员接到客户订单后，需及时核实客户的需求，并将订单及时传达给生产和物流部门。
2. 生产部门在接到订单后，要及时核实自身的生产能力，并与销售部门商讨合理的交期。
3. 物流部门要根据订单交期将相应的发货计划提前制定好，并与生产部门和销售部门进行沟通，确保交期的准时交付。
4. 如果由于生产能力或物流原因需要延长交期，需要及时向销售部门和客户做出解释，并提出合理的解决方案，争取客户的谅解和支持。
5. 所有延期交期的情况，需要在生产部门和物流部门做好记录，并及时向管理部门和销售部门做出汇报。
6. 定期评估订单交期管理的执行情况，并根据实际情况进行适当的调整，改进订单交期管理流程。
五、相关责任1. 销售部门负责核实客户订单，并与生产和物流部门做好沟通，确保订单交期的准时交付。
2. 生产部门负责核实生产能力，根据订单情况合理确定交期，并确保生产按时完成。
3. 物流部门负责根据订单交期制定发货计划，并确保货物按时发出。
4. 管理部门负责定期评估订单交期管理的执行情况，并根据实际情况进行适当的调整，改进订单交期管理流程。
交货期、供货方案及质量保证措施
交货期、供货方案及质量保证措施交货期、供货方案及质量保证措施交货期我们公司拥有明确规定的交货期，并且实行良好的交货期管理制度。
具体流程如下：1.订单审核时间：接到销售订单后，我们需要确认客户的质量、交期、数量、价格、币种、金额、付款方式、包装方式、运输方式、目的地、联系人和联系方式等信息。
2.生产计划时间：根据销售预测、销售计划和出货计划，计划人员通过产能、物料、品质和工艺等方面进一步确认生产计划。
3.原材料采购时间：原材料采购包括战略采购和采购订单协调两个环节。
战略采购包括供应商开发与管理，而采购订单协调则包括采购计划安排、采购订单发注、供应商订单与交期确认、供应商交货跟踪和供应商结报等工作。
4.来料检验与入库时间：我们制定了明确的流程来安排原材料或外发加工产品的来料检验和入库，并通过系统的改善来提高信息畅通和效率。
5.生产准备时间：生产计划制定后，我们尽快做好生产准备，包括物料准备、作业指导书的制定、生产程序的编制、设备与仪器的安装调校和产品检验准备等。
6.生产作业时间：在一切准备停当之后，我们开始生产作业。
具体生产作业时间还与物料状况、生产工艺、产品质量和设备与仪器的运行状况等有关。
在生产过程中，我们不断改善制造工艺，提高作业人员的操作熟练程度，及时解决生产过程中的问题。
7.产品检验与入库时间：产品生产完成后的检验与入库也是非常重要的环节。
我们简化流程，畅通信息，科学设计内部物流，以改善相关运作。
8.运送与物流时间：我们制定明确的流程来安排出货前的运输、报关的准备、出货指令的下达、仓库的出货准备以及出货后的物流和关务跟踪等。
我们竭力确保信息的顺畅和问题的及时处理。
9.其它预留时间：在承诺交期时，我们还要考虑到各种不确定因素，如气候变化、生产异常等。
供货方案我们提供多种供货方案，以满足客户的不同需求。
具体方案如下：1.直接供货：我们直接向客户供货，以确保交货期和质量。
2.委托加工：我们委托合作伙伴进行加工，以满足客户的特殊需求。
订单交期管理规范
定单交期管理规范一、背景介绍在现代商业运作中，定单交期管理是企业运营中至关重要的环节之一。
合理的定单交期管理能够确保产品按时交付给客户，提升客户满意度，增强企业竞争力。
本文将详细介绍定单交期管理的规范化要求和操作流程。
二、规范要求1. 交期确认在接到客户定单后，销售团队应及时与生产部门沟通，确认定单交期。
确认交期时需充分考虑生产能力、原材料供应情况、工艺流程等因素，确保定单交期的合理性和可行性。
2. 交期承诺销售团队在与客户确认定单交期后，应向客户明确承诺该交期，并确保能够按时交付产品。
如果由于特殊情况无法按时交付，销售团队应及时与客户沟通，并提供合理的解决方案。
3. 生产计划编制生产部门根据接收到的定单和交期要求，制定详细的生产计划。
生产计划应包括生产工序、所需物料、生产时间等信息，并确保计划合理、可行。
4. 物料采购采购部门根据生产计划的要求，及时采购所需的原材料和零部件。
采购部门应与供应商保持良好的沟通，确保物料供应的及时性和质量。
5. 生产进度跟踪生产部门应对生产进度进行实时跟踪和监控，确保生产按计划进行。
如发现生产进度偏差，应及时采取措施进行调整，并与销售团队和采购部门进行及时沟通。
6. 交期提醒在定单交期临近前，销售团队应提前与客户进行交期提醒，以确保客户做好接收准备。
交期提醒可以通过电话、邮件或者其他适当的方式进行。
7. 物流安排物流部门应根据定单交期要求，制定合理的物流方案，并与客户进行沟通。
物流部门应与运输公司保持良好的合作关系，确保产品能够按时送达客户。
8. 交期评估与改进企业应定期对定单交期管理进行评估，分析交期的准确性和可信度。
根据评估结果，及时调整管理流程，改进交期管理的方法和措施，提高交期的准确性和可靠性。
三、操作流程1. 销售接收定单并与客户确认交期。
2. 销售团队向客户明确交期承诺。
3. 生产部门根据定单要求制定生产计划。
4. 采购部门及时采购所需物料。
5. 生产部门跟踪生产进度并及时调整。
订单交期管理规范
订单交期管理规范一、背景介绍订单交期管理是企业生产运营过程中非常重要的一环。
合理管理订单交期可以提高企业的生产效率、降低生产成本、增强客户满意度，对企业的发展具有重要意义。
本文旨在制定一套订单交期管理规范，确保订单交期的准确性和及时性。
二、订单交期管理流程1. 订单接收阶段在订单接收阶段，销售团队应与客户充分沟通，明确客户需求和交期要求。
销售团队应将订单信息准确录入系统，并及时通知生产部门。
2. 生产计划制定阶段生产部门收到订单后，应根据订单的交期要求和生产能力制定生产计划。
生产计划应考虑到原材料采购、生产工艺流程、人力资源等因素，确保交期的可行性。
3. 原材料采购阶段生产计划制定后，采购部门应及时采购所需的原材料。
采购部门应与供应商保持良好的沟通，确保原材料的及时交付。
4. 生产过程管理阶段生产过程中，生产部门应严格按照生产计划进行生产，确保生产进度和质量。
生产部门应及时反馈生产进度给销售团队，以便销售团队与客户进行沟通。
5. 交付阶段在订单交付前，质检部门应对产品进行严格的质量检验，确保产品符合客户的要求和标准。
交付前，销售团队应与客户确认交付时间，并及时通知客户。
三、订单交期管理规范1. 准确记录订单信息销售团队在接收订单时，应准确记录客户的需求和交期要求，包括产品规格、数量、交付地点等信息。
订单信息应及时录入系统，并确保准确性。
2. 及时沟通销售团队与客户之间应保持良好的沟通，及时了解客户的需求变化和交期调整。
生产部门与销售团队之间也应保持及时沟通，及时反馈生产进度和问题。
3. 制定合理的生产计划生产部门应根据订单的交期要求和生产能力制定合理的生产计划。
生产计划应充分考虑到原材料采购、生产工艺流程、人力资源等因素，确保交期的可行性。
4. 严格管理生产过程生产部门应严格按照生产计划进行生产，确保生产进度和质量。
生产过程中，应及时发现和解决生产中的问题，避免对交期造成影响。
5. 定期检查订单进度销售团队应定期检查订单进度，与生产部门进行沟通，了解生产进度和问题。
采购交期管理制度-
采购交期管理制度-一、概述交期是指客户、供应商在签订合同时，约定的双方在特定时间内完成不同工作环节的时间。
交期是供应链中的一项重要管理活动，直接影响到产品的生产和发货。
合理的交期管理能够提高企业的生产效率、减少生产成本、降低库存水平、加快现金流回收，增强企业的市场竞争力。
二、采购合同交期约定1、商务谈判阶段，交期的确定：商务谈判阶段最终确定的供货时间，要确保生产部门有足够的时间完成生产任务，同时能满足客户的要求。
2、供应商交期的评估：评估供应商交货能力时，要综合考虑供应商设备、人员、生产工艺、工序流程等因素，确定合理的交货时限。
同时，采购应查询供应商过往的采购交期记录进行评估，确保供应商交货所确立的时间至少为该产品的生产周期。
3、供应商提交的报价，需注明交货期限和提供货期间的具体计划和方案。
三、采购交期的管理控制1、订单管理：确保采购订单中的货期与实际交货期一致。
采购部门应确认订单内容正确无误，不同意变更切勿将订单扔给供应商，应先与供应商协商，确定是否有变更商品送货时间的可能性，以及具体的时间变化。
2、库存管理：采购部门应根据预测销售量与库存水平，制定采购计划，以确保库存量可支持订单跟踪计划。
同时，采购部门应定期检查库存信息，对库存与销售数据间的差异进行分析，进行及时的调整和优化。
3、跟踪监控：采购部门应该对重要订单进行跟踪监控，及时了解供应商的交货情况。
当采购部门发现供应商无法按时交货时，应及时协调解决问题，确保采购计划顺利进行。
同时，采购部门应定期对仓库库存、待处理订单、采购订单进行监控和预测。
4、异常处理：若供应商无法按时交货，并勉强能提供迟交货期，而且这会带来一定的经济损失。
那么公司高层在决定是否接受因延迟交货而质量的分歧或期望更长的交付日期时，需要依据一些因素而决定。
如供货商的财务稳定性、过去的表现、近期的表现、供货人是否保险了所有的损失或其他保险等等。
四、采购交期管理的重要性1、保证满足客户要求：交期是客户评估供应商供货能力和质量水平的重要标准之一。
如何确保交期
如何确保交期一、按时交货重要性1.采购核心工作：及时将合格的物料采购回来交期管理是采购员的重点工作，采购员要确保自己负责的货物在规定时间内回货，以保障生产持续进行，生产成本能合理控制。
2.交期延误造成的影响1）导致生产断料，从而影响生产效率2）断料频繁，导致计划频繁变更，造成生产组织混乱3）由于效率收影响，需增加工作时间，导致成本费用增加4）由于物料交期延误，间接造成产品交期延误5）交期延误，可能导致客户减少或取消订单，甚至可能导致客户索赔或运输成本增加，从而货物囤积，增加仓储成本6）采用替代品导致成本增加或质量降低3.交期提前过多造成的不良影响1）导致库存量大，管理成本增加，空间不足2）资金周转率下降3）交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈二、影响交期的因素（一）供应商责任1.接单量超过供应商产能2.供应商技术、工艺能力不足3.供应商对时间预测错误4.生产管理不足，没有进行适量的库存准备5.生产材料出现货源危机6.供应商客户服务不佳7.供应商欠缺交期管理能力8.运输条件及能力不足（二）采购责任1.供应商选定，不符合我司要求2.业务手续不完整或耽误3.进度掌握与督促不力4.下单时无审核供应商产能5.缺乏交期管理意识6.未达成交期、价格、付款等共识（三）其他部门责任1.紧急订货2.技术需要信息不齐全3.生产计划变更4.工艺变更或标准调整5.订单量太少6.申购物料有误三、确保交期的要点（一）事前规划1.制订合理的采购交期采购针对物料梳理出采购、生产、运输及进料验收的全程所需时间，事先做好规划，作为各需求部门的参考依据2.确定交期及数量预先向供应商明确交期和数量，大订单采用分批交货方式3.了解供应商生产设备利用率可合理分配订单，保证数量、交期、质量的一致性请供应商提供生产进度计划及交货计划，以便跟催尽早了解供房的生产瓶颈，以便采取对策4.准备替代来源多联系其他物料供应商，维持关系，以保应急（二）事中执行1.提供必要的技术信息要求、样板供给2.了解供应商生产效率、进度及瓶颈3.必要时向供应商施加压力，以获得更多关照，适时考虑向替代供应商下单的必要性4.交期及数量/规格变更时，及时联系和通知供应商5.确保维护供应商的利益，配合本公司的要求6.加强交货前的跟催工作，提醒供应商及时交货7.必要时的厂商辅导及交流，及时安排技术、品管人员跟供应商进行沟通，以降低因进料检测不合格导致断料发生的情形（三）事后考核1.对供应商进行考核评定将交期列为供应商评定的重要项目之一，以督促供应商提高准时交货率2.对交期延误原因进行分析并拟定对策，确保重复问题不再发生3.检讨是否需要更换供应商以供应商考核结果与配合度，考虑更换/淘汰交期不佳的供应商或减少下单四、日常工作技巧1.尽量多收集产品信息，减少技术所需信息不齐全所造成的耽误2.做事情要有调理，工作要有计划，时刻脑袋有计划，未处理事情要懂轻重缓急来安排3.学会主动与人沟通：经常跟车间、仓库、检测、供应商沟通，便于了解产品和跟踪需求，减少工作失误，提高工作效率4.对工作的难点重点做好总结：对所做工作，每月至少做简短总结，讲工作失误、计划、要处理的事列出，只有不断总结才能不断进步5.做好供应商管理，尽量用条款有效的文件，邮件往来来约束他们，让他们主动配合工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力6.要持续对订单做好跟踪：要有责任心，要严谨，不能指望供应商，及时做好跟催7.问题解决：反应要快，汇报要及时，处理问题要敏捷果断，要有自己的处理方案，并能与供应商做合适的谈判交流8.职业习惯：有成本概念，风险意识，统筹能力，沟通交流能力，这些都能有助于成为更优秀的采购。
交货期、供货方案及质量保证措施
交货期、供货方案及质量保证措施交货期一、我公司有明确规定的交货期，有良好的交货期管理制度1、（1）订单审核时间。
接到销售订单后需要对客户要求的质量、交期、数量、价格、币种、金额、付款方式、包装方式、运输方式、目的地、联系人、联系方式等进行确认。
（2）订单录入时间。
将审核后的订单录入到系统中并做好归档以便跟进。
2、生产计划时间。
计划人员根据销售预测、销售计划及出货计划，通过产能、物料、品质及工艺等进一步确认安排生产计划。
3、原材料采购时间。
原材料采购包括战略采购和采购订单协调两个环节。
（1）战略采购，即供应商开发与管理，包括原材料量产前的供应市场竞争分析、合格供应商寻找、潜在供应商的评估、询价和报价、合同条款的谈判、最终供应商的选择、企业供应商资料系统维护、磨具安排、初样确认、生产工程试用、样品承认与系统维护、供应商定期评审与改进及供应商关系维护等。
（2）采购订单协调包括原材料量产后的采购计划安排、采购订单发注、供应商订单与交期确认、供应商交货跟踪、供应商结报等工作。
4、来料检验与入库时间。
企业应制定明确的流程安排原材料或外发加工产品来料检验和入库，并通过系统的改善达到信息的畅通与效率的提高。
5、生产准备时间。
生产计划制定后应尽快做好生产准备，如物料准备、作业指导书的制定、生产程序的编制、设备与仪器的安装调校、产品检验准备等。
为提高生产准备的速度，企业应建立计划的共享机制与生产准备的快速反馈机制。
6、生产作业时间。
在一切准备停当之后，生产开始运行，具体生产作业时间还与物料状况、生产工艺、产品质量、设备与仪器的运行状况等有关。
在生产过程中，生产管理人员在做好生产安排与人员管理的同时，需要联络相关部门不断改善制造工艺，提高作业人员的操作熟练程度，及时解决生产过程中一切问题。
7、产品检验与入库时间。
产品生产完成后的检验与入库也是非常重要的环节，流程的简化、信息的畅通、内部物流的科学设计是改善相关运作的良方。
物资采购交期管理制度
物资采购交期管理制度引言物资采购交期是指在采购过程中，供应商承诺的交货日期。
交期管理是企业采购管理中的重要一环，对于保证生产计划的顺利进行，提高供应链效率具有至关重要的作用。
本文档旨在制定一套完整的物资采购交期管理制度，以确保供应商交期的履行和采购流程的优化。
1. 交期规定1.1 供应商交期承诺•供应商在接受采购订单时，需明确给出交货日期的承诺。
•供应商承诺的交货日期应合理，并能满足企业生产计划的需要。
1.2 交期评估•采购部门应按照供应商交期承诺和实际交货情况进行评估。
•对于长期合作的供应商，可以根据历史交货数据进行交期评估。
•评估结果可作为供应商的交期表现的依据，对供应商进行分类管理。
2. 交期监控2.1 交期提醒•采购部门应设定合理的提前提醒机制，提醒供应商交货日期即将到期。
•提醒方式可以通过邮件、电话等形式进行，提醒内容应包含订单号、交货日期等信息。
2.2 交期跟踪•采购部门应每日对尚未到货的物资进行交期跟踪。
•与供应商保持密切沟通，了解物资的制造进度、运输状况等情况。
•如遇到交期延误情况，及时与供应商进行协商解决，并记录交期变更信息。
3. 交期异常处理3.1 交期延误处理•若供应商无法按时交货，采购部门应立即与供应商沟通，并了解交期延误的原因。
•针对交期延误，采购部门应与供应商共同商讨解决方案，尽力减少对企业生产计划的影响。
•若供应商因故无法在合理时间内补货，可考虑寻找备选供应商进行替代。
3.2 供应商考核与处罚•采购部门应根据供应商的交期履行情况进行定期考核。
•凡是多次出现交期延误的供应商，应予以警告并将其列入黑名单，停止合作关系。
•如有严重交期延误导致企业损失的情况，可考虑采取法律手段进行索赔。
4. 交期数据分析4.1 交期数据记录•采购部门应对每个供应商的交货日期进行记录，并建立交期数据库。
•数据应包含供应商名称、订单号、交货日期、实际到货日期等信息。
4.2 交期数据分析•采购部门应定期对交期数据进行分析，找出常见的交期延误原因和问题。
保证交货期的措施
保证交货期的措施为了保证交货期，企业可以采取以下措施：1.管理供应链：确保供应链的稳定和可靠是保证交货期的关键。
企业可以与供应商建立长期合作关系，提前与供应商沟通并签订合同，明确交货期和责任。
同时，企业可以采用物流管理系统来跟踪货物的运输和交付情况，及时发现和解决可能影响交货期的问题。
2.设定合理的生产计划：通过科学合理地制定生产计划，企业可以提前预测和安排生产，确保及时交付。
生产计划需要充分考虑生产能力、原材料供应、人员配备等因素，合理安排生产时间和数量，避免过度生产或产能不足导致的延迟交货。
4.管理风险：企业应该对可能影响交货期的风险进行评估和管理。
例如，企业可以建立备货策略，提前储备适量的原材料和成品，避免因为供应不足导致的交货延迟。
此外，企业还应该建立紧急响应机制，当出现突发情况时，能够及时调整计划、分配资源并尽快恢复正常生产。
5.提前预警和应对：企业可以建立预警系统，通过监控订单情况、生产进度、供应链状况等数据，及时发现潜在的问题并采取应对措施。
例如，企业可以设置预警指标，当订单超过一定数量或交货时间临近时，系统自动发出提醒，以便及时进行调整和安排。
6.建立良好的员工培训机制：员工是保证交货期的重要因素之一、企业应该建立完善的员工培训机制，确保员工具备必要的技能和知识，能够高效地完成工作任务。
同时，企业还应该鼓励员工提出改进建议，参与问题解决和优化流程，从而提高工作效率和质量。
总之，保证交货期需要企业通过管理供应链、设定合理的生产计划、信息共享和沟通、管理风险、提前预警和应对以及建立良好的员工培训机制等多种措施来共同实施。
只有在各个环节都做好了充分的准备和管理，企业才能够稳定地按时交付产品，满足客户需求，提高企业的竞争力。
采购交货期管理办法
采购交货期管理办法1.目的为确保采购货物的交货期，及时提供生产所必需的物料，以保障生产并达成合理生产成本的目标，特制定本办法2. 适用范围本办法适用于公司采购交期的管理工作。
3. 内容3.1采购交期延迟的影响。
(1)导致生产部门断料，影响生产效率。
(2)可能会导致成品交期延迟或者客户取消订单。
(3)生产效率受到影响，会增加工作时间，造成生产成本增加。
(4)导致公司为保订单，采取替代品，造成采购成本增加或产品品质降低。
(5)导致采购、运输、检验的成本或者其他损失增加。
3.2 交期提前造成的影响。
(1)导致库存成本增加。
(2)导致公司流动资金周转率下降。
(3)导致物料囤积、库存空间资源不够。
(4)由于交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈。
3.3 交期延迟的原因3.3.1 供应商责任。
因供应商责任导致交期延误的主要情况。
(1)接单量超过供应商的产能。
(2)供应商的技术、工艺能力不足。
(3)供应商生产管理不合理。
(4)供应商的采购管理能力不足。
(5)供应商对品质管理不当。
(6)供应商交期管理能力不足。
(7)沟通不畅等。
3.3.2 采购部责任。
因采购部责任导致交期延误的状况主要情况。
(1)供应商准入把关不严。
(2)业务办理不及时或者出现错误。
(3)物料价格不合理。
(4)生产进度掌握与督促不力。
(5)采购人员经验不足。
(6)下单量超出供应商的产能。
(7)供应商变更管理不到位。
(8)付款条件过于严苛或未能及时付款。
(9)交期管理不到位。
(10)与供应商沟通不畅。
3.3.3 其他部门责任。
因其他部门责任导致交期延误的主要情况。
(1)请购前置时间不充分。
(2)技术资料不齐全。
(3)紧急订货。
(4)生产计划变更。
(5)设计变更或标准调整。
(6)点收、检验等工作延误。
(7)请购有错误。
3.4 交期管理3.4.1 事前规划。
(1)制定合理的购运时间。
采购部应对请购、采购、供应商生产、运输及进料验的作业所需要的时间进行事先规划，作为各部门的参照依据。
采购服务工期保证措施
采购服务工期保证措施在采购过程中，工期是一个很重要的考虑因素。
延误不仅会影响项目进度，也会增加成本和风险。
因此，为保证采购服务的工期，我们需要采取措施来管理采购过程中的工期问题。
制定工期计划制定工期计划是保证采购服务工期的第一步。
在制定计划时，需要考虑以下因素：•进货周期：进货周期是供应商从获得采购订单到向我们交货的时间。
•安排加工时间：如果我们需要对物品进行加工，则需要安排加工时间。
•运输时间：物品从供应商到我们的运输时间。
•接收和质量控制时间：需要预留时间对物品进行接收和质量控制。
通过对这些因素进行仔细考虑，确定好每个环节的时间节点，然后将其整合成一个工期计划，以确保整个采购过程的工期安排得当。
与供应商进行沟通与供应商进行沟通是保证采购服务工期的关键。
我们需要与供应商建立密切联系，并及时了解供应商的生产和供货情况。
在接收采购订单后，我们需要与供应商建立生产计划或生产进度跟踪表，确保供应商能够按时交货。
同时，我们也需要做好应对供应商生产调整和异常情况的准备。
如果供应商生产出现变故，我们需要及时调整自己的工期计划，并通知供应商变更交货时间。
在出现异常情况时，我们需要第一时间与供应商联系，协商解决方案。
控制采购成本控制采购成本是保证采购服务工期的另一个关键因素。
在采购过程中，如果价格过高，就有可能产生人为故意延误交货时间的情况。
因此，我们需要与供应商在交易前达成明确的价格协议，对交期予以约束。
此外，为了控制成本，我们还可以通过优化采购流程和与供应商谈判等方式寻求降低采购成本的方式，从而提高供应商履约的可能性。
做好风险管理对于采购工期的关键节点，需做好风险管理。
我们需要建立采购服务工期风险管理计划、采购服务工期风险评估报告、采购服务工期风险控制措施、采购服务工期风险跟踪监控台账等风险管理相关文件，对采购服务工期可能出现的风险进行风险评估，采取相应的风险控制措施，监控风险的变化，分析采购服务工期风险原因，及时调整采购服务工期风险管理计划。
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采购订单交期保证办法
企业应制定订单交期保证办法，用以规范订单交期管理、确保供应商按时交货。
订单交期保证办法
第1章总则
第1条目的
为加强交期管理，确保供应商按时交货，确保企业的生产经营活动顺利进行，特制定本办法。
第2条适用范围
本企业采购物资交期管理工作，除另有规定外，均依本办法执行。
第3条相关定义
采购交期是指从采购订货之日开始到供应商送货到库之日为止之间的时间，交期由以下六项前置时间所构成。
1.行政作业前置时间，指采购部与供应商共同为完成采购行为所必须进行的文书及准备工作。
2.原料采购前置时间，指供应商为了完成客户订单而向其供应商采购必要的原材料这一过程所花费的时间。
3.生产制造前置时间，指供应商内部的生产线制造出订单上所订物资的生产时间。
4.运送前置时间，指当订单物资生产完成后，将物资从供应商的生产地送到客户指定交货点所花费的时间。
5.验收检验前置时间，指卸货与检查物资种类、数量、质量等过程所花费的时间。
6.其他零星前置时间，包括不可预计的外部或内部因素所造成的延误以及供应商预留的缓冲时间。
第4条交期管理责任人
采购专员在采购经理的指导下负责采购交期管理工作，确保按时收货。
第2章合理确定交货期限
第5条拟定交期范围
采购专员根据企业生产计划、销售订单、库存数据等资料进行综合分析，初步确定采购订单交期范围。
第6条预估订单交期
1.采购专员需了解供应商生产设备利用率，并请供应商提供其生产进度计划及交货计划，据此估算供应商执行采购订单所需的时间。
2.采购物资的运输有供应商送货和企业自运两种方式。
采购专员应根据不同运输主体对运输时间加以控制。
(1)供应商送货情况下，采购专员不需单独控制运输时间。
(2)企业自运情况下，采购专员需要根据物资数量及性质、路途的远近、交通条件等因素，选择合适的运输方式、合理的运输线
路，以节省运输费用和运输时间。
第7条规范交期条款
1.采购专员根据企业、供应商双方因素提出合理的交货期限。
2.采购专员应将订单交期上报采购经理审批。
采购经理审批订单交期时应征询仓储部、生产部以及销售部经理的意见。
3.采购专员在进行采购谈判时，应在明确交货期限的基础上同供应商达成对交期违约责任的共识，并形成合同条款，在采购合同中予以明确。
第3章采购执行进度控制
第8条采购进度控制点
1.采购专员应至少设定以下三个采购进度控制点。
(1)询价谈判过程。
(2)订购执行过程。
(3)采购交货过程。
2.采购专员要重点监控这三个进度控制点，以确保供应商正常交货。
第9条订单跟踪控制
1.采购专员需控制询价谈判时间，确保以最快的时间完成询价谈判。
2.采购专员应跟踪了解供应商生产过程，并协调相关材料、模具、技术支援的供应工作。
采购专员需加强交货前的催货工作，了解掌握供应商生产效率及进度状况。
(1)如遇交期及数量变更，采购专员需及时联络与通知供应商。
(2)为了避免不必要的损失，企业应尽量避免规格变更。
3.采购专员应跟踪管理供应商交货以及交货后物资使用、财务部付款事宜。
(1)采购专员应组织相关质量管理人员或仓库验收人员开展验收工作。
采购专员应监督验收人员严格遵照《物资验收管理规定》执行验收工作。
(2)采购专员根据付款条款要求，在规定的时间申请付款。
第10条记录采购进度
1.采购专员填写企业“采购进度控制表”，记录采购进度。
2.采购专员还应将三个重要控制点花费时间、完成事项等进行记录，作为以后工作的借鉴。
采购专员可自制如下表格，记录工作内容。
采购进度控制点工作事项说明表
第11条应急处理准备
1.为确保不影响企业正常生产经营活动，企业应制定《采购交
期异常应急预案》。
2.采购部及相关部门应采取以下措施应急处理交期延迟问题。
（1）采购部、技术管理部应收集、查找替代品。
（2）采购部应设立供应商信息资料库，确保及时寻找到可用的供应商资料。
（3）仓储部应保有安全库存。
第4章交期不符处理
第12条交期延迟管理
1.采购专员需对交期延迟的原因进行分析并研拟对策，确保不再发生同样的问题。
2.交期延迟的原因分析与处理办法如下表所示。
交期延迟的原因分析与处理办法
第13条交期提前管理
1.交期提前太多对采购企业的影响主要有以下三点。
(1)导致库存成本增加。
(2)导致流动资金周转率下降。
(3)导致库存囤积、空间不足。
2.交期提前太多会对企业造成不良影响，企业应按照以下规范处理这一问题。
(1)企业对单位价值高而数量少的物资允许提前交货日、单位价值较低但数量较多的物资允许提前交货日，对单位价值较低且数量较少的物资不允许提前交货。
(2)本年度提前交货次以上的供应商不得提前交货。
采购专员应与供应商随时沟通，确定交货时间。
第14条供应商考核
1.企业应将交期的考核列为供应商考核的重要项目之一，以督促供应商提高交期达成率。
2.采购部需根据供应商考核结果与配合度，对供应商进行相应的奖惩。
(1)更换、淘汰交期不佳的供应商，或减少其订单。
(2)对优良供应商予以适当的回馈，或建立长期合作伙伴关系。
第15条企业内部改善
1.因企业内部原因导致交期延迟的，企业追究经办人责任。
2.企业应加强相关工作的流程管理，以规范相关人员作业，提高作业效率。
第5章附则
第16条本办法由采购部制定，解释权归采购部所有。
第17条本办法经总经理审批后生效，修改、废止时亦同。
1 采购进度控制表
编号：日期：年月日
经办人：审核人：
2 交期变更联络单
日期：年月日
经办人：主管：
3 供应商交期计划表
使用单位：第副本月日至月日
4 供应商交期变更单
5 采购交货延迟检讨表
6 供应商交期延误一览表
编号：日期：年月日
部门主管：单位主管：填表人：
7 供应商交货状况分析表
日期：年月日
制表人：审核人：。