第三章几种常用采购模式
采购方法的7种方式
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采购方法的7种方式采购方法是指企业和组织为获取所需产品或服务而采取的一系列操作和活动。
它可以直接影响到企业的生产和运营效益。
在现代商业环境中,采购方法的选择和实施至关重要,可以直接影响企业的竞争力和绩效。
在本文中,我将介绍7种常见的采购方法,帮助您更好地了解和选择最适合您企业的采购方式。
1. 竞争性招标竞争性招标是一种常见且广泛使用的采购方法。
它通过向多家供应商发出邀请,要求他们提交详细的报价和技术方案。
然后通过评估供应商的能力和提供的报价,最终确定最优供应商。
竞争性招标方法可以提供公平竞争的机会,并确保采购决策基于最佳选择。
2. 谈判采购谈判采购是一种采购方法,其中采购方直接与供应商进行谈判,以达成最优条件。
这种采购方法通常在供应商市场上使用,其中供应商数量有限,或者需要与供应商合作解决特定问题。
谈判采购方法要求采购专家具备良好的谈判技巧和供应链管理经验。
3. 框架协议采购框架协议采购是一种以长期合同为基础的采购方法。
该方法允许采购方与供应商签订合同,以便在特定时间内购买特定数量或具体规格的产品或服务。
框架协议采购方法能够帮助企业建立稳定的供应链关系,并从中获得长期价值。
4. 系统集成采购系统集成采购是指采购方为实现特定目标或满足特定需求而将多个供应商的产品或服务集成在一起的采购方式。
这种采购方法常用于复杂的技术项目或大型工程项目中,需要整合多个供应商的能力和资源。
5. 电子采购随着信息技术的快速发展,电子采购在近年来成为一种越来越受欢迎的采购方法。
它利用互联网和电子平台,使采购过程更加高效和透明。
电子采购可以包括在线招标、在线报价、在线支付等,能够大大减少采购周期和成本。
6. 合作采购合作采购是指多个企业或组织联合起来共同采购产品或服务的一种采购方式。
通过集中采购,可以获得更大的采购量从而获得更有利的价格和条款。
合作采购还可以帮助企业在供应链中实现风险共担和资源共享。
7. 委托代购委托代购是一种将采购委托给专业代理机构或个人的采购方法。
第三章采购答案
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第三章采购答案第三章:采购管理(答案)一、填空题1、广义的商品订货除了出售以外还包括出租、借贷、互换三种途径。
2、采购制度可以分为集中制、分散制和混合制三种。
3、企业经常采用的采购方式主要有招标采购、比价采购和议价采购三种。
4、公开招标作业,通常须经招标、投标、招标、决标和签下五个阶段。
5、通过实施采购管理可以做到,在确保适当质量的情况下,能够以适当的价格,在适当的时间,从适当的供应商处采购到适当数量的物资和服务。
二、单选题1、一般情况下,企业产品的成本中采购部分占的比例为(a)a、60%-70%b、10%-20%c、80%-90%d、30%-40%2、下面不属于集中制订货制度优点的就是(d)a、可以并使企业赢得规模效益b、能够减少订货和物流成本c、易于稳定和供应商的关系,实现有效的长期合作d、相关手续直观,过程长,轻易快速3、下面对分散制采购制度缺点解释错误的是(c)a、权利分散,不利于采购成本的有效降低b、决策层次低,易于产生暗箱操作c、难以适应环境零星、地域性及应急订货状况d、管理不善将会造成供应中断,影响生产活动的正常进行4、在进行大型设备的采购中,主适用的采购方式是(a)a、招标b、议价c、比价d、三种都可以5、当订货大宗或批量货物,价值低或总价多的物品时,或各经营单位共用材料的情况下适宜使用的订货非政府形式就是(b)。
a分散型b集中型c混合型d矩阵型三、多选题1、下面对集中制订货制度的缺点叙述恰当的就是(abcd)a、订货流程过长、时效性高b、难以适应零星、地域性及紧急采购状况c、非共同性物料分散订货,企业难以获得数量优惠利益d、订货与采用单位拆分,缺少鞭策,订货绩效比较差e、极易产生暗箱操作方式2、使用议价采购的方式进采购过程是存在的缺点有(abce)a、价格偏高b、缺少公开性,信息不等距c、难构成不公平竞争d、订货物品规格不一e、极易滋长弊端3.商品订货按其用途可以分成(ab)a工业采购b消费采购c有形采购d无形采购4、订货按范围相同可以分成(ab)a国内采购b国外采购c有形采购d无形采购5.下列采购属于无形采购的有(abcd)a订货管理系统软件b技术服务c人身保险d工程转包e计算机磁盘6、订货作业流程设计中必须特别注意下面的那几点(abcde)a、应注意先后顺序及实效控制b、注意关键点的设置c、避免作业过程发生摩擦、重复与混乱d、处理程序应当适宜现实环境,同时应当协调作业方式的提升e、特别注意分割权责或任务7、采购管理应达到的目标有(abcd)a、确保供应b、费用最省c、供应链管理不好d、信息管理不好8、订货管理的促进作用存有(abcde)a、对企业制定最优的采购策略本身提供支持b、对企业随时制订和调整产品策略和生产决策提供更多有力的积极支持c、及时了解到资源市场中资源的发展变化动态d、有助于与供应商创建起至一种比较亲善的关系e、确保企业生产以求顺利进行四、判断题:1.订货一定必须“银货两讫”(×)2.采购管理的目标是要做到在保障供应的基础上费用最省,同时还要把供应链和信息管理好。
采购管理第三章招标采购
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评标、决标的方法
n 评标方法有很多,具体评标方法取决于 采购单位对采购对象的要求。货物采购 和工程采购的评标方法有所不同。
n 货物采购常用的评标方法有4种,即以最 低标价为基础的评标方法、综合评标法、 以寿命周期成本为基础的评标方法及打 分法。
采购管理第三章招标采购
五、网上招标
采购管理第三章招标采购
(二)围标的表现形式
(1)投标单位与招标单位勾结 (2)投标方之间串通 (3)投标方与招标代理机构勾结
采购管理第三章招标采购
(三)围标的治理
(1)完善法律环境 (2)在招投标过程中要严格按规定操作,尤
其在评标的各个环节上要加大审查力度、加 大惩罚力度,采用最低价中标原则,降低串标、 围标的发生概率 (3)加强全社会的诚信建设
申请; n 资格评定,确定参加投标的供应商
名单。
采购管理第三章招标采购
招标文件的准备
n 招标文件一般至少应包括以下内容: n 招标通告; n 招标须知; n 合同条款; n 技术规格; n 投标书的编制要求; n 供货一览表、报价表
采购管理第三章招标采购
发布招标邀请书
n 招标邀请书的内容因项目而定,一般应包括: n 采购者的名称和地址; n 资金来源; n 采购内容简介; n 希望或要求供应货物的时间或工程竣工的时间
采购管理第三章招标采购
(1)招标准备阶段 组织招标小组 选择招标方式 准备招标文件
采购管理第三章招标采购
(2)招标投标阶段 发布招标广告 进行资格预审 确定投标人名单 发售招标文件 解答标书疑问 发送补充文件 接收投标文件
采购管理第三章招标采购
(3) 决标成交阶段
公开开标
初评标书
采购方式和实施形式
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采购方式和实施形式
采购方式是指企业在采购物资或服务时所采用的方法和途径。
常见的采购方式包括:
1. 直接采购:企业直接向供应商购买所需物资或服务。
2. 招标采购:企业通过公开招标的方式选择供应商。
3. 询价采购:企业向多个供应商发出询价函,以获取最佳报价。
4. 协议采购:企业与供应商签订长期协议,按照协议规定进行采购。
实施形式是指采购活动的具体组织和执行方式。
常见的实施形式包括:
1. 集中采购:企业将多个部门或分支机构的采购需求集中起来,统一进行采购。
2. 分散采购:企业各个部门或分支机构自行进行采购。
3. 联合采购:多个企业联合起来进行采购,以获得更好的价格和服务。
4. 电子采购:企业通过电子商务平台进行采购,以提高采购效率和透明度。
选择采购方式和实施形式时,企业需要考虑采购物资或服务的特点、采购金额、采购周期、供应商情况等因素,并结合自身的管理和运营需求进行综合评估。
采购常见的几种方式
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采购常见的几种方式从形式上来说,常见的采购方式主要有这么几种:直接采购、比选、询比价、公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购,适用的前提条件各不相同。
直接采购一般是小额的常用物品,价格透明且报价合理,可以直接进行采购。
比选适用于小额的非常用物品(我们要求是2000元及以下)或者急需物资的采购,通过网络查询对比或其他形式的咨询了解,选择相对符合需求的供应商。
询比价与比选类似,适应金额更大一些的采购活动。
一般需要供应商提供加盖公章的报价单。
通常会经历询价、谈判、确认意向供应商、审批这样一个流程,审批通过后开始后续事宜的执行。
金额更大一些的(50万及以上)就要求进行招标了。
招标基本交由第三方专业机构执行,供应商只有一次报价机会。
招标代理机构在约定的时间、地点,统一收取投标文件、开标、唱标,由随机抽取的专家组成的评标委员会根据招标文件进行资格审查,并依据评分标准综合打分。
总分最高的前三会作为中标候选人推荐给委托招标单位,一般来说排名第一的就是最终的中标人。
在这种情况下,供应商不仅要比拼价格,也需要在其他方面有优异的表现。
招标所有参与者都不存在二次报价的机会,所以如果报价、服务有所保留导致没有中标,就只能自己哭了。
竞争性谈判稍微特殊一点,除了像招标一样需要提交包含报价的投标文件之外,还会有二次甚至三次报价。
一般在评标委员会审查完投标文件后,会公开询问供应商是否能够提供更低的报价,说白了就是一个砍价的过程。
需要注意的是,二次报价在公布前(唱标)也是对其他供应商保密的,一定程度上避免了恶意压价。
单一来源采购是直接指定供应商的一种特殊的采购方法,要求也非常苛刻,一般是针对全资或控股公司,在相关资质、产品/服务水平上满足要求,而且价格不能高于市场平均价格。
单一来源是大额采购中少数不用供应商公开竞争的采购形式之一,但也需要履行相关的审批流程。
三种采购模式
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从送货情况看 供应链采购是由供应商负责送货,而且是连续小批量多频次地送货
从双方关系看 供应链采购活动中,买方企业和卖方企业是一种友好合作的战略伙伴 关系,互相协调、互相配合、互相支持,所以有利于各个方面工作的 顺利开展,提高工作效率、实现双赢。
从货检情况看 传统采购由于是一种对抗关系,所以货物会常常以次充好、低价高买、 甚至伪劣假冒、缺斤少量,所以买方进行货检的力度大,工作量大, 成本高。而供应链采购,由于供应商自己责任与利润相连,所以自我 约束、保证质量,所以可以免检。这样大大节约了费用、降低了成本、 保证了质量。
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三种采购方式介绍
JIT采购
2
JIT采购又称为准时化采购,它是由准时化 生产管理思想演变而来的。
它的基本思想是:把合适的数量、合适质 量的物品、在合适的时间供应到合适的地 点,最好的满足用户需要。
JIT采购的原理
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与传统采购面向库存不同,准时化采购是一种直接面向需 求的采购模式,它的采购送货是直接送到需求点上。
取得的成效
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目前,海尔集团每个月平均接到6000多个销售订单,这些订单的定制 产品品种达7000多个,需要采购的物料品种达15万多种。
海尔物流整合以来,呆滞物资降低3.8%,仓库面积减少50%,库存资 金减少67%。海尔国际物流中心货区面积7200平方米,但它的吞吐量 却相当于30万平方米的普通平面仓库,海尔物流中心只有10个叉车司 机,而一般仓库完成这样的工作量至少需要上百人。
2.JIT生产。JIT生产也是生产订单,不生产库存。顾客下了订单以后, 开始生产。答应五天或者六天交货,在这个期限内可以安排生产计划。 完成生产计划需要怎样的原料供应,只要原料供应的进度能够保证, 生产计划就会如期完成。
采购模式种类及其特点运用方法
![采购模式种类及其特点运用方法](https://img.taocdn.com/s3/m/cb5d650dcdbff121dd36a32d7375a417876fc174.png)
采购模式种类及其特点运用方法采购的形式和内容:(一)根据采购产出的结果,分为有形采购和无形采购。
①有形采购。
购买的产出是有形的商品,如一箱水果、一餐钢铁、一台冰箱等。
主要包括原材料、辅助材料、半成品、成品、办公用品等。
②无形采购。
采购的结果是无形的服务,如一个软件、一项技术、一项会议服务等。
主要指咨询服务采购和技术采购,或设备采购附带的服务,包括技术、服务、工程承包等。
(二)根据采购目的的不同可分为消费类采购和工业类采购。
①消费购买。
购买是一种个体行为,是个人以消费为目的,以一定的价格取得商品的所有权或使用权的行为。
特点是购买时间短,购买成本高,购买金额小,使用时间短。
包括居民的日常生活用品。
②工业采购。
行业采购是保证正常生产经营活动的采购行为。
其特点是采购时间长,采购次数少,主要包括原材料、零部件、基础设备、辅助设备等的采购。
,购买量大,使用时间长。
(三)按采购主体分类。
按照采购主体的分类,采购可分为个人采购、家庭采购、企业采购、政府采购、事业单位采购和集团采购(如事业单位采购、军队采购等。
).①个人购买。
个人购买是指购买个人生活用品。
一般是单一品种,单一决策,随机发生,主观性和随机性很大。
即使购买错误,也只是影响到个人,损失不会太大。
②家庭代购。
在家庭生活中,家庭成员为了家庭生活的需要,几乎每天都要采购。
③企业采购。
企业采购是市场经济中最重要、最主流的采购。
企业是大宗商品生产的主体。
为了实现大批量的商品生产,也需要采购大批量的商品。
④政府采购。
政府采购是政府机关所需各种物资的采购。
这些物资包括办公物资,如电脑、复印机、打印机等办公设备,纸、笔、墨等办公物资,以及基建物资、生活物资等原材料、设备、能源、工具等。
⑤其他购买。
比如其他事业单位(如学校、医院、文体单位)和军队的采购活动,基本类似于政府采购,也是集团采购的一种,而且是以公款购物为主。
(4)按采购方法分类①传统采购。
传统企业采购的一般模式是,每个月底,企业各单位上报下个月的请购单。
采购实施三种管理模式
![采购实施三种管理模式](https://img.taocdn.com/s3/m/9e55fd48591b6bd97f192279168884868662b850.png)
采购实施三种管理模式引言在企业采购过程中,采购实施是关键的环节之一。
为了提高采购效率、降低采购成本,企业需要通过管理模式来规范采购流程。
本文将介绍三种常见的采购实施管理模式,包括集中采购模式、分散采购模式和混合采购模式,并分别分析它们的特点、优势和适用场景。
1. 集中采购模式集中采购模式是指企业在采购过程中将所有采购需求集中到一个部门或团队进行统一管理的采购模式。
这个统一的采购部门负责整个采购流程的执行,包括需求收集、供应商选择、合同谈判、采购执行等。
特点•集中管理:所有采购需求集中在一个部门或团队进行管理和执行,避免了各部门单独采购的重复劳动和资源浪费。
•统一谈判:集中采购模式可以通过大宗采购的方式,获得更有利的供应商谈判条件,获得更好的价格和质量保障。
•便于监控:由于采购活动被集中管理,企业可以更方便地监控整个采购过程,及时发现和解决问题,确保采购的顺利进行。
优势•降低成本:通过集中采购可以实现规模经济效应,获得更有竞争力的价格,从而降低采购成本。
•提高效率:集中采购避免了各部门单独采购的重复劳动,节省了时间和资源,提高了采购效率。
•统一质量标准:集中采购可以确保采购的产品和服务符合企业的统一质量标准,提高采购品质。
适用场景•采购需求相对稳定:集中采购适用于采购需求相对稳定,较少变动的场景。
如果企业采购需求频繁变动,将会给集中采购带来挑战。
•规模较大的企业:集中采购适用于规模较大的企业,这样可以更好地实现规模经济效应。
2. 分散采购模式分散采购模式是指企业将采购需求分散到各个部门或单位进行独立管理的采购模式。
在这种模式下,每个部门或单位独立进行采购活动,自行选择供应商、谈判合同,并独立承担采购风险。
特点•独立管理:每个部门或单位拥有自己的采购部门,独立管理整个采购流程,可以更灵活地应对各自的采购需求。
•高度自主:各个部门或单位有较高的自主权,可以根据自己的需求选择合适的供应商,并灵活调整采购计划。
第三章几种常用采购模式
![第三章几种常用采购模式](https://img.taocdn.com/s3/m/4fcb99103a3567ec102de2bd960590c69ec3d89f.png)
(二)JIT采购的前提条件
买方的生产计划相对平稳,物料的需求也相 应地可随时预测;
将更大、更稳定的订单交给少数几个供应商, 从而激发供应商的绩效与忠诚;
采购协议是长期的,只需很少的文书工作;
只提供频繁的小批量交付,这样可以及早地 暴露质量问题;
被指定的少数供应商,对改进运输配送和包 装标签,能做出相应的及时反应;
四、集中采购和分散采购选择 依据
在决定采用集中采购还是分散采购时,应该考 虑下面的因素或标准:
(一)采购需求的通用性。 (二)地理位置。 (三)供应市场结构。 (四)潜在的节约。 (五)所需的专门技术。 (六)价格波动。 (七) 客户需求。
第二节 JIT采购
一、JIT采购概述
JIT采购又称为准时化采购,它是由准时化 生产(Just In Time)管理思想演变而来的。 它的基本思想是:把合适的数量、合适质量 的物品、在合适的时间供应到合适的地点, 最好的满足用户需要。
2、从采购执行主体看。集中采购,采购单位必须委托集中采 购机构代理采购,采购单位不得擅自自行组织采购,其中部 门集中采购可以由主管部门统一组织集中采购。而分散采购, 采购单位可以依法自行组织实施采购,也可以委托集中采购 机构或其他具有政府第三方采购资格的社会中介机构代理采 购。委托集中采购机构采购的,采购单位不需支付任何第三 方采购费用,而如委托社会中介代理机构采购的,则需要按 规定支付一定的第三方采购费用
开标、评标
发布中标公示
发中标通知书 收缴履约保证金,退还投标保证金、低价保证金
开标资料、评标报告备案
中标单位签订合同并履行合同(采购人、中标人)
合同见证,审核货物验收单 开付款通知单
收缴质量保证金、退还履约保证金(质保期到后退还)
六大采购方式,你搞懂了吗?
![六大采购方式,你搞懂了吗?](https://img.taocdn.com/s3/m/2c0c970bfd4ffe4733687e21af45b307e871f92a.png)
(2)询价:采购人一般向三个及以上符合相应资格条件的供应商或承包人就采购的货物或服务 发出询价通知书让其报价(一般为一次报价,不得更改),且主要通过价格评审比较,选择符 合采购需求,质量服务相等,且报价最低的交易对象的采购方式。
适用特点和条件:一般适用于技术标准规格统一的现成货物和服务,市场成熟,货源充足,单 价较小又差别不大,且主要比较价格,而无需进一步考察评价供应商能力和实施方案的货物和 服务采购。询价采购程序简单、节约采购时间和费用,但竞争性、规范性弱,选择范围窄。
(5)单一来源采购:单价格和 合同条件的采购方式。也称直接采购。
适用特点和条件:适用特点和条件与竞争性谈判采购相似,且程序更加简单,没有竞争性。
(6)竞买::采购人通过参加拍卖向拍卖人发出竞买表示,从而达成交易的采购方式。竞买通常 是买方竞争的采购方式。
适用特点和条件:适用于采用拍卖方式选择标的购买者的采购,其价格是惟一。选择购买人的 竞争因素,无需考虑购买人实施能力和方案。
这些采购方式有何区别?
(4)磋商(竞争性谈判):竞争性谈判是采购人向符合相应资格条件的多家(一般不少于三 家)供应商或承包人发出谈判文件,分别通过报价、还价、承诺等谈判商定价格、实施方案和 合同条件,并依据谈判文件确定的采购需求及质量和服务要求,且报价最低的原则(政府采购 的原则)从谈判对象中确定交易对象的采购方式。
适用特点和条件:受采购时间、技术标准、市场范围限制,采购供应双方对采购物及对方意图 都缺少了解,采购人只能通过与有限和特定的供应商或承包人进行灵活、充分的谈判,才能充 分、正确地表达、沟通与确定采购的意图要求、供应服务的能力、实施方案及其技术标准规 格,从而选择满意的采购物及交易对象。与招标相比,谈判采购程序简单,周期短,可以避免 盲目竞争。但是,竞争性弱、透明性、规范性差,容易作弊。
三种采购模式方案策划
![三种采购模式方案策划](https://img.taocdn.com/s3/m/dcd7ca45f02d2af90242a8956bec0975f465a424.png)
定义
分散采购模式是指企业 根据自身需求,独立进 行采购活动的一种模式。
自主性
企业可以根据自身需求 和市场变化,自主决策 采购的品种、数量和供
应商。
灵活性
分散采购模式能够快速 响应市场变化和需求调
整,灵活性较高。
竞争性
通过多家供应商之间的 竞争,企业可以获得更
好的价格和质量。
适用范围
中小型企业
快速响应市场需求
合作信任问题
联合采购需要供需双方建 立深度信任关系,解决可 能存在的合作信任问题。
信息共享问题
联合采购涉及企业间信息 共享,可能存在信息泄露 和信息安全问题。
04 三种采购模式的比较分析
优缺点比较
优点
集中采购能够降低采购成本、提高采购效率,同时有利于供应商管理。
缺点
集中采购可能导致灵活性降低,难以满足不同部门或项目的特殊需求。
适用范围
适用企业类型
集中采购模式适用于规模较大、采购需求稳定且集中的企业 或组织。
适用采购物品类型
集中采购模式适用于标准化的、通用的物品,如办公用品、 原材料等。
优势与不足
优势
降低采购成本、提高采购效率、统一 管理、标准化等。
不足
灵活性差、响应速度慢、采购周期长 等。
02 分散采购模式
定义与购需求大,资金充足, 适合采用集中采购模式, 以降低采购成本和提高采 购效率。
中型企业
采购需求适中,资金有限, 适合采用分散采购模式, 以保持灵活性和快速响应 市场变化。
小型企业
采购需求较小,资金有限, 适合采用联合采购模式, 以降低采购成本和分散风 险。
采购成本与效益分析
由于资源和规模有限,中小型企业通 常采用分散采购模式来降低成本和提 高竞争力。
第三章采购内容及技术要求采购清单
![第三章采购内容及技术要求采购清单](https://img.taocdn.com/s3/m/d7c6687711661ed9ad51f01dc281e53a59025178.png)
第三章采购内容及技术要求一、采购清单:二、技术参数:1、技术参数中标注号为核心技术参数;2、技术参数中未标注号为一般技术参数;3、对接要求及验收要求:(1)科技法庭庭审系统与省院平台对接要求本项目科技法庭庭审系统要求与省法院科技法庭平台系统互联互通,依据湖北省高级人民法院关于印发《湖北法院科技法庭建设指导意见》(法发【2008】28号)、《人民法院审判法庭信息化基本要求》(法发【2011】18号)、《人民法院远程视频询问室建设技术规范》(法发【2013】48号)、《湖北省法院信息化建设规划(2013-2015)》等文件,满足庭审排期、用户管理、内容管理、播控管理、分发管理、日志管理、系统管理、统计分析、庭审过程信息录制存储、点播/直播等功能要求。
(2)科技法庭存储系统与省院平台对接要求本项目科技法庭存储系统要求与省院科技法庭平台系统互联互通,依据湖北省高级人民法院关于印发《湖北法院科技法庭建设指导意见》(法发【2008】28号)、《人民法院审判法庭信息化基本要求》(法发【2011】18号)、《人民法院远程视频询问室建设技术规范》(法发[2013]48号)、《湖北省法院信息化建设规划(2013-2015)》等文件,为保证庭审音视频信息的合理保存,庭审音视频信息实行实时集中存储方式,满足一路或者是多路合成画面存储,根据开庭的需求当庭或事后进行光盘刻录。
(3)验收要求本项目采购人以招标文件为依据,组织进行科技法庭庭审系统和科技法庭存储系统互联互通等全面测试和验收。
所有设备须符合招标文件,科技法庭庭审系统和科技法庭存储系统分别能实现与省院科技法庭平台互联互通,如若验收时不能实现招标文件的相关技术要求,影响到采购人的正常使用,采购人有权追究其责任,造成损失的可以要求其赔偿相应的损失并承担相应法律责任,同时向政府采购监管部门报告。
三、商务要求。
采购方法的7种方式
![采购方法的7种方式](https://img.taocdn.com/s3/m/96c604c14bfe04a1b0717fd5360cba1aa8118ce9.png)
采购方法的7种方式采购是一个企业的重要环节,它涉及到的范围很广,包括了原材料、产品、设备、服务等等。
不同的产品需要不同的采购方式,企业需要根据不同的采购需求制定相应的采购策略。
以下是采购中常用的7种采购方法。
1. 竞争性招标竞争性招标是一种公开透明的采购方式,采购方公开发布采购信息,招标人以最低价格、最高技术指标等条件竞争,采购方选择最佳报价的中标者。
这种方式通常适用于采购量比较大、技术要求比较高的产品或服务。
2. 邀请竞标邀请竞标是采购方邀请少数供应商参与竞标,通常采取邀请函或电话方式进行。
这种方式适用于采购量较小、采购周期较短、技术要求不是很高的产品或服务。
优点在于选择范围小、时间短,且直接与供应商沟通更方便。
3. 竞争性谈判竞争性谈判是采购方邀请合适的供应商进入谈判程序,以获取最佳采购方案。
谈判过程中可以协商价格、服务范围、交付方式等各种要素。
这种方式通常适用于采购量较大、技术要求比较高、且时间比较充裕的产品或服务。
4. 单一来源采购单一来源采购是指采购方在无法找到其他适合的供应商时,只与某一个已知的供应商进行交易。
这种方式适用于产品唯一、技术独特、市场垄断或专利保护等情况,但可能造成一定的风险和成本增加。
5. 长期合作长期合作是采购方与供应商建立长期合作关系,共同促进业务合作发展。
这种方式通常适用于长期合作,产品或服务稳定供应的情况,可以确保产品质量与服务水平,降低采购成本。
6. 现场采购现场采购通常是采购方直接到供应商的销售网点进行购买,通常适用于采购量较小、紧急采购、价格优势、熟悉市场的情况。
7. 网络采购随着互联网技术的发展和应用,网络采购已经成为常用的采购方式。
企业可以在网上搜索到大量供应商,通过电子招投标、网上报价等方式进行订购,更加快捷方便。
总之,根据不同的采购需求,企业应选择最适合的采购方式,以确保采购的质量、效率和成本。
第三章采购方式
![第三章采购方式](https://img.taocdn.com/s3/m/efbeb63a3968011ca300919d.png)
一、采购方式类型
1、按采购主体分
主体:是指对某种事务产生需要或兴趣个人或团体。
个人采购 家庭采购
物 资 采 购
政府采购
军队采购 组织采购 企业采购
生产企业采购
流通企业采购
一、采购方式类型
国内采购
采购对象:可以是国内生产的, 也可以国外企业委托国内代理商 代为采购。 结算方式:利用本国货币支付 分 类:本地市场采购和外地 市场采购 采购策略:先近后远
1、招标采购
综合评标法
– 它指以价格加其他因素评价,在采购耐用 设备、车辆以及其他重要固定资产时,可 采用这种评标方法。这种评标方法除考虑 报价因素外,还考虑把其他因素加以量化, 用货币折成价格,与报价一 起计算,然后按照标价高低 排列。 – 使各项技术性能因素以及 其他评标标准各按其重要 性分占一定权重(百分比)
–招标目标任务 说明 –投标须知 –购销合同 –投标文件格式
三、典型采购模式
投标文件构成
– 投标书 – 目标任务的详细技术方案 – 投标资格证明文件 – 公司与制造商代理协议和授权书 – 公司有关技术资料及客户反馈意见
1、招标采购
评标考核指标体系
– 投标商品的价格、技 术性能、质量水平、交 货期、付款条件、售后
服务、资信及履约能力、
合作精神和其他优惠内容——
1、招标采购
技术评审内容
⑴ 标书是否包括了招标文件要求提交的各 项技术文件,它们同招标文件中的技术说 明和图纸是否一致; ⑵ 实施进度计划是否符合招标商的时间要 求,计划是否科学和严谨 ⑶ 投标商准备用哪些措施来保证实施进度; ⑷ 如何控制和保证质量,措施是否可行; ⑸ 如果招标商在正式投标时已列出拟与之 合作或分包的公司名称,则这些合作伙伴 或分公司是否具有足够的能力和经验保证 项目的实施和顺利完成; ⑹ 投标商对招标项目在技术上有何种保留 和建议的可行性和技术经济价值如何
几种常用采购模式
![几种常用采购模式](https://img.taocdn.com/s3/m/41125ec0ed3a87c24028915f804d2b160b4e8634.png)
几种常用采购模式采购是企业经营过程中的重要环节,不同的企业根据需求和实际情况,选择合适的采购模式是至关重要的。
以下是几种常用的采购模式:1.纵向一体化采购模式:在这种模式下,企业通过自己的采购部门直接与供应商进行交易,从而控制整个采购过程。
企业可以与供应商进行紧密的合作,共享信息和资源,以实现成本的控制和效率的提高。
这种模式通常适用于大型企业,拥有足够的资源和实力来开展自己的采购活动。
2.英雄模式:在这种模式下,企业通过寻找在行业中具有竞争优势的供应商来进行采购。
企业与供应商之间的关系是紧密的合作,供应商会根据企业的需求提供特定的产品和服务。
这种模式适用于那些对产品质量和性能要求较高的企业。
3.招标模式:在这种模式下,企业通过公开招标的方式选择供应商,供应商需要按照企业的要求提交报价和相关资料。
企业可以通过招标过程来获得多个供应商之间的竞争,以获得最优的价格和质量。
这种模式适用于那些对价廉物美的产品有需求的企业。
4.售后服务模式:在这种模式下,企业不只是关注产品本身的购买,还需要考虑产品的售后服务。
企业会选择与供应商合作,以保证产品的质量和持续性支持。
这种模式适用于那些对售后服务要求较高的企业。
5.电子商务采购模式:随着互联网技术的发展,电子商务采购模式越来越受到企业的关注。
企业可以通过电子商务平台来寻找供应商,并进行在线交易。
这种模式提供了更快捷、更便利的采购方式,可以帮助企业降低成本并提高效率。
6. ODM模式:ODM(Original Design Manufacturer)模式是指企业委托供应商进行产品设计和生产,企业只需提供产品需求和标准,供应商负责设计和生产。
这种模式适用于那些不具备研发和生产能力的企业,可以帮助企业快速推出新产品。
总之,选择适合自身需求的采购模式对企业来说至关重要。
企业需要根据自身的资源和实力以及对产品质量、售后服务等方面的要求进行综合考量,选择合适的采购模式来进行企业的采购活动。
工程采购模式和合同类型
![工程采购模式和合同类型](https://img.taocdn.com/s3/m/201f0732a36925c52cc58bd63186bceb19e8eda1.png)
工程采购模式和合同类型一、工程采购模式1. 传统采购模式:这是最常见的采购模式,适用于大多数标准工程项目。
业主直接与承包商签订合同,承包商负责整个项目的建设工作。
这种模式下,业主对工程的控制力度较大,但也需要承担更多的管理责任。
2. 设计-施工一体化(EC)模式:适用于复杂和技术要求高的工程项目。
业主与一个总承包商签订合同,该承包商负责设计、采购和施工的全部工作。
这种模式可以缩短工期,降低成本,但业主对工程的控制力度较小。
3. 管理承包(MC)模式:业主聘请一家管理公司来代表其管理整个建设项目。
管理公司不直接参与施工,而是负责协调各个分包商的工作。
这种模式适用于大型复杂项目,可以提高项目管理的专业性和效率。
4. OT(建设-运营-移交)模式:适用于公共基础设施项目。
私营企业获得建设和运营公共设施的特许权,一定期限后再将设施移交给政府。
这种模式下,私营企业承担了较大的风险,但也能从运营中获得收益。
二、合同类型范本1. 固定价格合同:适用于工程量可预测、设计明确的项目。
合同中明确规定了工程的总价,风险主要由承包商承担。
2. 成本加酬金合同:适用于工程量难以预测或设计变更频繁的项目。
业主按照实际成本加上一定的酬金支付给承包商,风险主要由业主承担。
3. 单价合同:适用于需要大量重复性工作的项目。
业主按照完成的工作量和预先约定的单价支付给承包商,双方共同分担风险。
4. 性能合同:适用于对工程质量和性能有特殊要求的项目。
业主根据工程的实际性能来支付费用,鼓励承包商提高工程质量。
5. 激励合同:结合了成本和性能的考量,通过设立奖励和惩罚机制来激励承包商提高效率和质量。
三、结论选择合适的工程采购模式和合同类型对于确保项目顺利进行至关重要。
业主需要根据自身的需求和项目的特点来决定最合适的模式和类型。
同时,合同的详细条款也需要专业法律知识的支撑,以确保所有风险得到妥善分配和管理。
在选择采购模式和合同类型时,业主应当考虑到项目的复杂性、自身的管理能力、成本控制需求以及对工程质量的要求。
三种采购模式
![三种采购模式](https://img.taocdn.com/s3/m/cb423d58804d2b160b4ec077.png)
海尔JIT采购的实现
1.全球统一采购。 海尔产品所需的材料有1.5万个品种,这1.5万个品种的原材料基本上要进 行统一采购,而且是全球范围的采购,这样做不仅能达到规模经济,而且 要寻找全球范围的最低价格。所以它的JIT采购是全球范围里最低价格进 行统一采购,采购价格的降低对物流成本的降低有非常直接的影响。 2.招标竞价。 海尔每年的采购金额差不多有100多亿人民币,它通过竞标、竞价,要把 采购价格下降5%。每年下降100亿的5%,就可以直接提高利润,或者说 其价格在市场上就更有竞争力。 3.网络优化供应商。 网络优化供应商就是通过网络,通过IT平台在全球选择和评估供应商。网 络优化供应商比单纯压价要重要得多,因为它的选择余地很大,真正国际 化的企业在国际大背景下运作,就可以有很多资源供它选择。海尔的JIT 采购实现了网络化、全球化和规模化,采取统一采购,而且是用招标竞标 的方式来不断地寻求物流采购成本的降低。
电子商务采购的实施
电子商务采购具有传统采购方式不可能具备的优点,是企业采购模式 的发展趋势,但是电子商务采购同时还有效用性、可用性、机密性、 真实性、反抵赖性、可控制性、抵抗性等要求,所以,如果想真正地 实施电子商务,只是配臵一些硬件、搭建一套网络系统或者建立一个 网站是远远不够的,必须在实施过程中运用战略管理思想。
电子商务采购的特点
公开性 因为电子商务采购是在网上进行的,具有公开性的特点,全世界都可以 看到采购方的招标广告,谁都可以前来投标,所以采购具有公开性。 广泛性 网络没有边界,所有的供应商都可以向采购方投标,采购方也可以调查 所有的供应商。 交互性 电子商务采购过程中,采购方与供应商可以通过电子邮件或聊天方式进 行信息交流,既方便,又迅速,而且成本较低。 低成本 网上操作可以大量节省人工业务环节,省人、省时间、省工作量,总成 本最小。 高速度、高效率 网上信息传输速度快。
常见的采购模式以及各自特点的总结
![常见的采购模式以及各自特点的总结](https://img.taocdn.com/s3/m/f86c977e7ed5360cba1aa8114431b90d6c85898c.png)
常见的采购模式以及各自特点的总结
1、ABC(Agent、Business、Consumer)
由代理商、商家和消费者共同搭建的集生产、经营、消费为一体的电子商务平台。
三者之间可以转化。
大家相互服务,相互支持,你中有我,我中有你,真正形成一个利益共同体。
2、B2B(Business to Business)
进行电子商务交易的供需双方都是商家(或企业、公司),使用Internet 的技术或各种商务网络平台(如拓商网),完成商务交易的过程。
4、C2C(Consumer to Consumer)
C2C是用户对用户的模式,C2C商务平台就是通过为买卖双方提供一个在线交易平台,使卖方可以主动提供商品上网拍卖,而买方可以自行选择商品进行竞价。
5、B2M(Business to Manager)
是一种全新的电子商务模式。
B2M所针对的客户群是该企业或者该产品的销售者或者为其工作者,而不是最终消费者。
6、B2G(B2A)(Business to Government)
B2G模式是企业与政府管理部门之间的电子商务,如政府采购,海关报税的平台,国税局和地税局报税的平台等。
7、O2O(Online to Offline)
是新兴起的一种电子商务新商业模式,即将线下商务的机会与互联网结合在了一起,让互联网成为线下交易的前台。
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准时采购 较少供应商,合作关系稳固、物料质量 较稳定
合同履行能力、生产设计能力以及积极 性 由供应商安排,确保交货准时性
质量有保障,无需检查 采供双方高度信任,共享准时、实时信 息 小批量采购、频率高、运输次数多
三、JIT采购的实施步骤
JIT采购主要包括以下七个步骤:
① 即创建JIT采购管理团队; ② 分析JIT采购物品,确定优先型供应商; ③ 提出改进JIT采购模式的具体目标; ④ 制订具体的JIT采购实施方案; ⑤ 不断改进JIT采购的具体措施; ⑥ JIT采购绩效的PDCA评估; ⑦ 继续改进,扩大成果。
第三节 电子采购
一、电子采购概述
(一)电子采购定义
电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统,通过网络 支持完成采购工作的一种业务处理方式,如网上招标、网上 竞标、网上谈判等。企业之间在网络上进行的招标、竞价、 谈判等B2B电子商务活动只是电子采购的一个组成部分。
电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更 多的概念延伸,它不仅仅完成采购行为,而且利用信息和网 络技术对采购全程的各个环节进行管理,有效地整合了企业 的资源,帮助供求双方降低了成本,提高了企业的核心竞争 力,是企业采购电子化是企业运营信息化不可或缺的重要组 成部分。
1、从采购项目特征看。列入集中采购的项目往往是一些大宗 的、通用性的项目,一般采购单位都会涉及并需要采购,或 者是一些社会关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工 程和重要服务类项目。而列入分散采购的项目往往是一些在 限额标准以上的、专业化程度较高或单位有特定需求的项目, 一般不具有通用性的特征。
AP CD 原有水平
AP CD 初步改进后的水平
AP CD 持续改进后水平
图3-2 JIT采购绩效的PDCA评估发展图
四、JIT采购的各部门配合
采购部门
供应商
生产部门
ab
cd
e
f
a:采购部门开始准备
b:供应商开始准备供货
c:订单提交,同时供应商开始供货 d:生产部门开始准备
e:供应商完成供货,同时生产部门开始生产 f:生产完
(一)协同招投标管理系统
协同招投标管理系统是一个协同的、集成的招标采 购管理平台,使各种类型的用户(包括组织者、采购 业主、投标商、审批机构等) 都能在统一且个性化 的信息门户中一起协同工作,摆脱时间和地域的限 制。协同招投标管理系统,以招投标法为基础,融 合了招投标在中国的实践经验,实现了整个招标过 程的电子化管理和运作,可以在线实现招标、投标、 开标、评标和决标等整个复杂的招标投标流程,使 招标的理念和互联网技术完美结合,从时间上、价 格上、质量上都全面突破了传统的招投标方式,最 大限度实现招标方的利益。
(二)集中采购的主体和客体
1、集中采购的主体
(1)集团范围实施的采购活动; (2)各级政府机关所实施的采购活动。
2、集中采购的客体
(1)大宗或批量物品,价值高或总价多的物品; (2)关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工
程或重要服务类项目;
(三)集中采购的集中功能
集中采购的“集中”功能就必须要集中 地体现在以下四个方面。
四、集中采购和分散采购选择 依据
在决定采用集中采购还是分散采购时,应该考 虑下面的因素或标准:
(一)采购需求的通用性。 (二)地理位置。 (三)供应市场结构。 (四)潜在的节约。 (五)所需的专门技术。 (六)价格波动。 (七) 客户需求。
第二节 JIT采购
一、JIT采购概述
第一节 集中采购和分散采购
一、集中采购的概述 (一)集中采购定义
是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一 组织企业所需物品的采购业务。以组建内部采购部 门的方式来统一其分布于世界各地的分支机构的采 购业务,减少采购渠道,通过批量采购获得价格优 惠。
集中采购体现了经营主体的权利、利益、意志、品 质和制度,有利于稳定本企业与供应商之间的关系, 是经营主体降低进货及物流成本,赢得市场,控制 节奏,保护产权、技术和商业秘密,提高效益,取 得最大利益的战略手段。
采购
二、分散采购的概述
(一)分散采购定义
分散采购是集中采购的完善和补充,有利于 采购环节与存货、供料等环节的协调配合, 有利于增强基层工作责任心,使基层工作富 有弹性和成效。
与集中采购相对应,分散采购是由企业下属 各单位(如子公司、分厂、车间或分店)实施 的满足自身生产经营需要的采购。
1、体现在财政预算的安排上 2、体现在采购项目的委托上 3、体现在采购项目的具体操作上 4、体现在采购项目的调试和验收上
(四)集中采购的模式
为实现集团采购业务集中管控的业务需 求,集中采购包括以下几种典型模式的 应用:集中定价、分开采购;集中订货、 分开收货付款;集中订货、分开收货、 集中付款;集中采购后调拨等运作模式。 采用哪种模式,取决于集团对下属公司 的股权控制、税收、物料特性、进出口 业绩统计等因素,一个集团内可能同时 存在几种集中采购模式。
(二)JIT采购的前提条件
1. 买方的生产计划相对平稳,物料的需求也相 应地可随时预测;
2. 将更大、更稳定的订单交给少数几个供应商, 从而激发供应商的绩效与忠诚;
3. 采购协议是长期的,只需很少的文书工作; 4. 只提供频繁的小批量交付,这样可以及早地
暴露质量问题; 5. 被指定的少数供应商,对改进运输配送和包
2、从采购执行主体看。集中采购,采购单位必须委托集中采 购机构代理采购,采购单位不得擅自自行组织采购,其中部 门集中采购可以由主管部门统一组织集中采购。而分散采购, 采购单位可以依法自行组织实施采购,也可以委托集中采购 机构或其他具有政府第三方采购资格的社会中介机构代理采 购。委托集中采购机构采购的,采购单位不需支付任何第三 方采购费用,而如委托社会中介代理机构采购的,则需要按 规定支付一定的第三方采购费用
2、集中采购后调拨模式
集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策, 并且负责采购订货工作。分支机构提出采购申请,前者进行汇总、 调整,并根据调整结果下达采购订单,前者完成后续的收货、入库、 外部货款结算处理。之后,根据各分支机构的采购申请,前者启动 内部调拨流程,制订调拨订单并作调拨出库,后者根据调拨订单作 入库处理,两者最后作内部结算处理。
开标、评标
发布中标公示
发中标通知书 收缴履约保证金,退还投标保证金、低价保证金
开标资料、评标报告备案
中标单位签订合同并履行合同(采购人、中标人)
合同见证,审核货物验收单 开付款通知单
收缴质量保证金、退还履约保证金(质保期到后退还)
合同验收单备案 定期售后服务回访
图3-1集中采购作业流程图
资料归档 3、分散委托
第三章 几种常用采购模式
本章学习目标
1、掌握集中采购的概念; 2、掌握分散采购的概念; 3、掌握集中采购与分散采购的区别以及选择依据; 4、熟悉JIT采购的概念; 5、熟悉JIT采购的战略优势和实施前提; 6、掌握JIT采购的各部门配合; 7、熟悉电子采购概念和几种常用的电子采购平台; 8、熟悉第三方采购的概念; 9、掌握第三方采购的优势。
JIT采购又称为准时化采购,它是由准时化 生产(Just In Time)管理思想演变而来的。 它的基本思想是:把合适的数量、合适质量 的物品、在合适的时间供应到合适的地点, 最好的满足用户需要。
二、JIT采购战略优势及其实 施前提条件
JIT采购可以大大减少在制品的库存,减少零部 件、原材料的库存,缩短原材料供应周期。在 原材料的供应过程中实施JIT采购,能有效地推 动供应链的整体优化。JIT采购的基本思想是与 供应商签订在需要时,提供所需数量的零部件、 原材料的协议。这就意味着可以一天一次、一 天两次,甚至每小时好几次地供货。
(四)面向电子商务的谈判支 持系统
面向电子商务的谈判支持系统是一种运 行于Internet上的,能为谈判者双方或多 方提供谈判建议和谈判过程的支持环境。 用户可通过浏览器进行在线谈判,实现 交易过程的电子化。
(二)与传统采购比较,电子采 购的优势
1、提高采购效率,缩短了采购周期 2、节约大量的采购成本 3、优化采购流程,获得采购主动权 4、减少过量的安全库存 5、加强了供应商的评价管理 6、适应信息时代发展的需要 7、电子采购不仅使采购企业大大获益,而且
让供应商获益
二、几种常见的电子采购平台
JIT采购最终目标是为每种物资和几种物资建立 单一可靠的供应渠道。
(一)JIT采购的战略优势
JIT采购的战略优势表现为:
1. 能保证频繁而可靠的交货(即多批次采 购);
2. 能有效地减少每次采购的批量(即小批量 采购);
3. 能有效地压缩采购提前期,以确保供应商 快速可靠地交货;
4. 能有助于保证一贯的采购物资的高质量 (即稳定的供应质量)。
(2)分散采购优于集中采购的物品,包括费用、时 间、效率、质量等因素均有利,而不影响正常的生产 与经营的情况;
(3)市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用;
(4)分散后,各基层有这方面的采购与检测能力;
(5)产品开发研制、试验所需要的物品。
三、集中采购和分散采购的区 别
集中采购与分散采购相比,主要有以下区别:
装标签,能做出相应的及时反应; 6. 采购方和供应商的信息沟通无极限。
(三)JIT采购与传统采购的 区别
表3-2 JIT采购与传统采购的比较表
比较因素 供应商选择
供应商评价
交货方式
到货检查 信息交流
采购批量和 运输
传统采购 较多供应商,合作关系 松散、物料质量不宜稳 定 合同履行能力
采购商安排、按合同交 货 每次到货检查 信息不对称,易导致暗 箱操作 大批量采购,配送频率 低,运输次数相对少