工作设计院规章管理制度
设计院管理制度【精选5篇】
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设计院工作人员管理制度范本
一、总则第一条为加强设计院工作人员的管理，提高工作效率和质量，保障设计院正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于设计院全体工作人员，包括正式员工、临时工和实习生。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，对工作人员的行为进行规范和约束。
二、岗位职责与权限第四条设计院工作人员应明确自己的岗位职责，熟悉相关业务知识和技能，确保工作质量。
第五条设计院工作人员有权要求提供必要的支持和资源，以完成工作任务。
第六条设计院工作人员应遵守国家法律法规，维护设计院声誉，保守商业秘密。
三、工作纪律第七条设计院工作人员应按时上下班，不得迟到、早退，特殊情况需请假。
第八条设计院工作人员应保持工作场所整洁，不得在工作时间从事与工作无关的活动。
第九条设计院工作人员应保持良好的工作态度，尊重同事，团结协作，共同完成工作任务。
第十条设计院工作人员应保守国家秘密和设计院商业秘密，不得泄露或非法使用。
四、绩效考核与奖惩第十一条设计院设立绩效考核制度，定期对工作人员进行考核，考核结果作为奖惩的依据。
第十二条工作人员考核内容包括工作质量、工作效率、工作态度、团队协作等方面。
第十三条对表现优秀的工作人员给予表彰和奖励，对工作不力或违反规定的工作人员进行批评教育或处罚。
五、培训与发展第十四条设计院定期组织培训，提高工作人员的业务水平和综合素质。
第十五条设计院鼓励工作人员参加各类专业培训和考试，提升自身能力。
第十六条设计院为工作人员提供晋升通道，鼓励工作人员努力工作，实现个人价值。
六、离职与交接第十七条工作人员因故离职，需提前向人力资源部门提出申请，并按照规定办理交接手续。
第十八条离职工作人员应将工作交接清楚，确保工作连续性。
七、附则第十九条本制度由设计院人力资源部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十一条本制度如有未尽事宜，由设计院根据实际情况予以补充和修改。
设计院 管理制度
设计院管理制度第一章绪论1.1 背景设计院作为一个设计机构，其管理制度对于整个机构的运作和发展至关重要。
合理有效的管理制度能够提高工作效率、保障设计质量、规范员工行为，有利于设计院健康稳定的发展。
1.2 目的本管理制度的目的在于规范设计院的管理行为，明确各岗位的职责和权利，保障设计院的正常运转和健康发展。
1.3 适用范围本管理制度适用于设计院内所有员工，包括各级管理人员、设计师、工程师、行政人员等。
第二章组织结构2.1 设计院采取总经理负责制，总经理为设计院最高行政负责人，对设计院的全面工作负责。
2.2 设计院设立行政部、设计部、市场部、财务部等职能部门。
2.3 设计院各职能部门相互协调、协作，共同为设计院的发展和建设做出贡献。
第三章员工管理3.1 入职新员工的招聘和录用由人力资源部门负责，招聘程序应当合法合规，凭借专业能力和素质进行评估。
录用后，新员工应当接受入职培训，了解公司规章制度和工作流程。
3.2 岗位职责设计院应当根据员工的专业背景和能力，明确每个员工的岗位职责和工作任务。
员工在岗位职责范围内应当履行职责，完成工作任务。
3.3 绩效考核设计院应当建立绩效考核制度，对员工的工作情况进行定期评估和考核。
根据绩效考核结果，对员工进行奖惩和晋升调整。
第四章工作流程4.1 设计院应当建立完善的工作流程和工作标准，定期进行工作流程的评估和调整，确保工作流程的合理性和高效性。
4.2 各部门应当协同配合，加强沟通，推动项目的顺利进行。
4.3 设计院应当建立客户反馈机制，及时了解客户需求，并对设计和服务进行改进。
第五章财务管理5.1 设计院应当建立科学合理的财务管理制度，保障资金的安全和合理使用。
5.2 设计院应当建立会计核算体系，及时准确地进行财务核算。
5.3 设计院应当建立成本控制制度，降低成本，提高利润。
第六章制度执行6.1 设计院应当加强制度宣传和培训，确保员工了解并严格执行各项管理制度。
6.2 设计院应当建立监督检查机制，对制度执行情况进行定期检查和评估。
设计院管理制度(优秀5篇)
设计院管理制度（优秀5篇）随着社会一步步向前进展，制度使用的情况越来越多，制度是在肯定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么你真正懂得怎么订立制度吗？下面是我细心为大家整理的设计院管理制度（优秀5篇），希望可以启发、帮忙到大家。
章原则篇一第一条：坚持以各尽所能、按劳调配；效率优先、兼顾公正；激励和管束相结合的原则。
第二条：坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度；职工实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度和支配原则。
第三条：坚持符合公司专业特色和经营管理特点的原则。
第四条：坚持可持续进展原则，订立的方案为公司的'长期战略进展规划服务。
基本工资篇二凡经考核合格聘任上岗的管理、设计、操作人员执行见习期、适用期以及仍在工作岗位等待上岗人员，基础工资标准为340元/人月。
凡离开工作岗位人员基础工资标准为170元/人月。
章总则篇三为适应社会主义市场经济进展和现代企业制度的要求，调整内部调配结构，建立与现代企业制度相适应的薪酬管理制度，依照公司经营理念和管理模式，遵奉国家有关劳动人事法规、政策和公司其它有关规章制度，特订立本方案。
设计院管理制度篇四1、库房的建筑设计必需符合《建筑设计防火规范》（GBJ1687）、《仓库防火安全管理规定》（1990年3月23日公安部第6号令）、《爆炸和火灾环境电力装置设计规范》（GB5005892）《建筑物防雷设计规范》（GB5005794）和《石油化工企业设计防火规范》（GB5016092）等法规和标准的规定。
2、仓库配备充足的与不安全化学品性质相适应的消防器材，并由专人维护和保养。
3、不安全化学品必需分类、分垛储存，每垛占地面积小于100m2，垛与垛间距大于1m，垛与墙间距大于0.5m，垛与梁、柱间距大于0.3m，重要信道的宽度大于2m。
4、在仓库堆垛设立明显的防火等级标志，出入口和通向消防设施的道路应保持畅通。
5、不安全化学品仓管部门依据物品的不安全性，为保管员配备必需的防护用品、器具。
设计院各项管理规章制度
设计院各项管理规章制度第一章总则第一条为规范设计院的管理秩序，促进工作的顺利开展，特制定本管理规章制度。
第二条设计院各项管理规章制度适用于设计院全体员工，包括管理人员、技术人员和后勤人员。
第三条设计院全体员工应遵守本管理规章制度，服从设计院的管理和领导，关心设计院的声誉和利益。
第四条设计院各项管理规章制度的解释权归设计院院长办公室所有。
第二章组织结构第五条设计院设立院长办公室、人力资源部、技术研发部、市场部、财务部、后勤部等部门。
第六条院长办公室负责设计院的总体管理和决策。
第七条人力资源部负责设计院员工的招聘、选拔、培训和考核工作。
第八条技术研发部负责设计院的技术研究和项目开发工作。
第九条市场部负责设计院的市场营销和业务拓展。
第十条财务部负责设计院的财务管理和预算控制。
第十一条后勤部负责设计院的后勤保障工作。
第三章员工管理第十二条设计院员工应遵守职业操守，遵纪守法，廉洁奉公，勤勉敬业。
第十三条设计院员工应遵守工作纪律，服从管理，保守设计院的商业秘密。
第十四条设计院员工应具备专业技能，不断提升自己的技术水平和综合素质。
第十五条设计院员工应积极参加培训和学习，不断提高自己的工作能力。
第十六条设计院员工应积极配合领导的工作安排，完成工作任务。
第十七条设计院员工应保持团结和协作精神，共同为设计院的发展做出贡献。
第四章绩效考核第十八条设计院根据员工的工作表现和成绩，进行绩效考核。
第十九条绩效考核分为年度考核和季度考核，采用定性和定量相结合的方式进行评定。
第二十条绩效考核的结果将影响员工的晋升、职务调整和薪资待遇。
第二十一条优秀员工将受到表彰和奖励，不合格员工将受到警告和处罚。
第五章奖惩制度第二十二条设计院根据员工的工作表现和成绩，进行奖励和惩罚。
第二十三条奖励包括表彰、奖金、晋升等，以激励员工积极工作。
第二十四条处罚包括警告、降职、停职等，以惩罚员工违纪违法行为。
第六章案例分析第二十五条某员工违反规章制度，未按时完成工作任务，导致项目延误，经查实，给予警告处罚。
设计院专项管理制度
一、总则1.为了规范设计院的工作流程，提高工作效率，保证设计质量，特制定本制度。
2.本制度适用于设计院的所有员工。
3.所有员工必须遵守本制度，违反者将受到相应的处罚。
二、项目管理1.设计院的项目分为内部项目和外部项目。
内部项目由设计院内部分配，外部项目由客户委托。
2.每个项目必须有明确的项目负责人，项目负责人负责项目的全程管理，包括项目的进度、质量、成本等。
3.项目负责人必须定期向设计院汇报项目的进展情况，如有问题应及时解决。
三、设计管理1.设计院的设计工作必须按照设计流程进行，不得跳过任何环节。
2.设计人员必须对自己的设计负责，设计的质量直接影响到项目的质量和进度。
3.设计人员必须定期参加设计培训，提高自己的设计能力。
四、质量管理1.设计院的工作必须坚持质量第一的原则，所有的工作都必须以满足客户的需求为目标。
2.设计院必须建立完善的质量管理体系，对所有的工作流程进行严格的质量控制。
3.对于质量问题，设计院必须及时处理，防止问题的扩大。
五、人力资源管理1.设计院的员工必须具有相应的专业技能和工作能力，不得随意更换工作岗位。
2.设计院必须定期对员工进行培训，提高员工的工作能力。
3.设计院必须建立完善的员工考核制度，对员工的工作进行定期考核。
六、信息管理1.设计院必须建立完善的信息管理系统，对设计院的所有信息进行统一管理。
2.所有的工作信息必须及时录入信息管理系统，不得遗漏。
3.对于重要的信息，设计院必须进行备份，防止信息的丢失。
七、制度执行与监督1.设计院的高层管理人员负责本制度的执行与监督，确保所有员工遵守本制度。
2.对于违反本制度的员工，设计院将给予相应的处罚。
3.设计院将定期对本制度进行修订，以适应设计院的发展需要。
八、附则1.本制度自发布之日起执行。
2.对于本制度的解释权归设计院所有。
设计院管理规章制度细则
设计院管理规章制度细则在设计院中，管理规章制度是确保设计项目顺利进行和促进设计人员良好工作秩序的重要依据。
它不仅能够规范设计人员的行为准则，还能够提高设计质量和效率。
本文将针对设计院管理规章制度细则展开讨论。
一、工作时间与考勤制度设计院要求设计人员按照相关要求准时上班，并遵守工作时间的安排。
设计人员应按时完成工作，不得擅自加班或早退。
考勤制度也是设计院管理的重要一环，设计人员需按时打卡，并保持考勤记录的准确性。
迟到和旷工将会受到相应的扣分和处罚，以确保设计院工作的正常运转。
二、保密条例设计院在项目中涉及各种机密信息，因此对于设计人员的保密能力有着较高的要求。
设计人员应在签订保密协议后，认真遵守相关保密条例，不得擅自泄露设计院的商业机密。
同时，设计院也要提供相应的保密培训和技术支持，确保设计人员能够妥善保护客户和设计机构的隐私。
三、设计规范设计人员在设计过程中应遵守设计规范，确保设计方案的合理性和可行性。
设计院应提供相关的设计规范和标准，对设计人员进行培训和指导。
设计人员应积极学习并掌握最新的设计知识和技术，不断提升自己的专业水平。
只有以规范的设计流程和标准的设计要求，设计作品才能在质量和创新上达到更高的水平。
四、团队合作设计院是一个团队合作的环境，设计人员之间应相互支持并共同协作完成任务。
团队成员应积极参与项目讨论和设计方案的评审，提供有益的建议和意见。
设计人员间要有积极的沟通和协调，共同解决问题，确保设计项目按时高质量完成。
五、知识产权保护设计人员的设计作品属于知识产权的范畴，设计院应保护设计人员的知识产权。
设计人员创作的作品应由设计院进行合法授权和使用，同时设计人员也享有相关的署名权和权益。
设计人员应保护设计作品的知识产权，不得私自抄袭他人作品或盗用他人设计成果。
六、绩效考核设计院通过绩效考核来评估设计人员的工作表现和能力水平。
绩效考核应公正、客观，并与个人工作目标和设计院发展目标相契合。
设计人员应按时提交工作报告和项目成果，并配合领导层的相关考核工作。
设计院管理制度及流程
设计院管理制度及流程一、原则与目标设计院作为一个专业化、技术性较强的机构，其管理制度应具有科学性、合理性和实用性。
设计院的管理应以服务实践、推动产业发展为目标，以提升设计水平、创新能力为宗旨，以提高效率、降低成本为基本准则。
设计院的管理制度应保障员工权益，促进员工的个人发展和团队协作，确保设计项目的质量和进度。
二、组织结构1. 总经理办公会：由总经理主持，成员包括各部门负责人和关键员工，负责设计院的整体规划和决策。
2. 设计部门：负责具体的设计项目，包括项目管理、设计方案制定、技术研发等工作。
3. 项目管理部门：负责项目的计划、进度、成本控制等管理工作，协调设计、施工等各个环节。
4. 综合部门：负责设计院的行政事务、人力资源、财务、宣传等工作。
5. 质量监督部门：负责设计项目质量的监督、检测，确保设计方案的准确性和可实施性。
6. 科研部门：负责技术研发、新技术应用、人才培训等工作，提升设计院的创新能力和竞争力。
三、管理流程1. 项目接单：客户提出设计需求，由项目管理部门负责受理并评估，确定是否接单。
2. 制定设计方案：设计部门根据项目需求和客户要求，制定详细的设计方案，报总经理办公会审批。
3. 项目实施：项目管理部门负责项目的具体实施，包括设计、施工、设备采购等各个环节。
4. 质量监督：质量监督部门对设计方案进行检测和审定，确保设计质量。
5. 报告汇总：项目管理部门负责编制项目报告，汇总项目进度、成本等情况，向总经理办公会进行汇报。
6. 审批结算：财务部门负责审批项目结算，确保项目经费合理使用。
7. 绩效评估：总经理办公会负责对设计院的绩效进行评估，制定激励政策和奖惩制度。
四、工作流程1. 设计人员按照设计方案进行工作，完成设计图纸和交底材料。
2. 项目经理负责项目进度和成本的控制，对设计进度和质量进行监督。
3. 各部门根据需要协调工作，解决设计过程中的问题和矛盾。
4. 设计院对项目进行总结，整理经验和教训，提高设计水平和服务质量。
设计院管理制度及岗位职责
设计院管理制度及岗位职责一、引言设计院是一个专业的设计机构，负责为建造、工程、产品等领域提供设计服务。
为了保证设计工作的高效和质量，设计院需要建立一套科学的管理制度，并明确各岗位的职责。
本文将详细介绍设计院管理制度的相关内容以及各岗位的职责。
二、设计院管理制度1. 组织机构设计院的组织机构应该清晰明确，包括院长、副院长、部门负责人、设计师等职位。
院长负责整个设计院的运营和管理，副院长协助院长工作，部门负责人负责各自部门的管理，设计师则负责具体的设计工作。
2. 决策流程设计院的决策流程应该合理高效，确保决策的科学性和及时性。
普通来说，决策应该经过充分的讨论和研究，由院长或者副院长做出最终决策。
3. 项目管理设计院的项目管理是保证设计工作顺利进行的关键。
设计院应该建立完善的项目管理制度，包括项目立项、项目组成员的确定、项目进度控制、项目质量控制等内容。
同时，设计院还应该建立项目档案管理制度，确保项目信息的保存和归档。
4. 质量管理设计院的质量管理是保证设计成果符合要求的重要环节。
设计院应该建立质量管理制度，包括设计评审、设计审核、设计验收等环节。
同时，设计院还应该加强对设计师的培训和考核，提高设计师的专业水平和设计质量。
5. 知识管理设计院的知识管理是提高设计能力和创新能力的重要手段。
设计院应该建立知识管理制度，包括知识的采集、整理、传播和应用。
设计院还应该鼓励设计师进行学术研究和技术创新，提高设计院的竞争力。
三、岗位职责1. 院长院长是设计院的最高管理者，负责整个设计院的运营和管理。
院长的主要职责包括：- 制定设计院的发展战略和目标；- 组织和协调设计院的各项工作；- 监督和评估设计院的运营情况；- 与客户、合作火伴等进行沟通和商议；- 解决设计院的重大问题和纠纷。
2. 副院长副院长是院长的助手，协助院长工作。
副院长的主要职责包括：- 协助院长制定设计院的发展战略和目标；- 组织和协调设计院的各项工作；- 监督和评估设计院的运营情况；- 代理院长工作。
设计院技术管理规章制度
设计院技术管理规章制度一、总则第一条为了加强设计院技术管理，提高设计质量，保障设计安全，根据国家有关法律法规和行业标准，结合我院实际情况，制定本规章制度。
第二条我院技术管理工作应遵循科学、严谨、创新、精益求精的原则，充分调动技术人员的主观能动性，发挥团队协作精神，不断提高我院的技术水平和市场竞争力。
第三条我院技术管理工作应包括以下内容：设计文件的编制与审查、设计方案的论证与优化、设计进度的控制与协调、设计变更的管理、技术培训与交流、技术资料的归档与保管等。
第四条全体技术人员应严格遵守本规章制度，认真履行职责，确保设计质量和工作效率。
二、设计文件的编制与审查第五条设计文件的编制应遵循国家及行业标准，确保设计文件的准确、完整、清晰、规范。
第六条设计文件的审查应严格执行审查制度，确保设计文件符合技术规范、规程和标准，满足项目需求。
第七条设计文件的审查应包括设计方案、设计计算、设计图纸、设计说明书等，审查重点为设计文件的合规性、合理性、可行性。
第八条设计文件审查通过后，由项目负责人签字确认，并报上级领导审批。
审查不合格的设计文件，应退回给设计人员修改完善。
三、设计方案的论证与优化第九条设计方案应根据项目需求、现场条件、材料性能、经济效益等因素进行综合论证，确保设计方案的合理性和可行性。
第十条设计方案的优化应注重技术创新，提高设计质量，降低设计成本，满足客户需求。
第十一条设计方案的论证与优化应充分听取项目组成员的意见，充分发挥团队协作精神，达成共识。
四、设计进度的控制与协调第十二条设计进度应根据项目需求和合同约定制定，确保设计工作按时完成。
第十三条项目负责人应负责监控设计进度，及时了解项目进展情况，协调解决项目中的问题。
第十四条设计人员应按照项目进度要求完成设计工作，如有特殊情况，应及时向项目负责人报告，并制定相应的调整措施。
五、设计变更的管理第十五条设计变更应严格按照变更程序进行，确保变更的合理性、合规性。
设计院员工管理制度
一、总则为加强设计院内部管理，规范员工行为，提高工作效率，保障设计院持续健康发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于设计院全体员工，包括但不限于设计人员、管理人员、技术人员、辅助人员等。
三、员工入职与离职管理1. 入职管理（1）员工入职前，人力资源部负责审核应聘者的资质和条件，确保符合岗位要求。
（2）新员工入职时，需签订劳动合同，明确双方的权利和义务。
（3）新员工需参加入职培训，了解公司文化、规章制度及岗位要求。
2. 离职管理（1）员工提出离职申请，需提前一个月向人力资源部提交书面申请。
（2）离职员工需完成手头工作，并按规定交接工作。
（3）离职员工需参加离职面谈，了解离职原因，为设计院改进提供参考。
四、员工考勤与请假管理1. 考勤管理（1）设计院实行考勤打卡制度，员工需按时打卡，不得迟到、早退。
（2）员工请假需提前向主管申请，并经人力资源部批准。
（3）员工请假需填写《请假申请单》，注明请假原因、时间及审批情况。
2. 请假管理（1）员工请假分为事假、病假、婚假、丧假等，具体规定见《请假管理制度》。
（2）员工请假需按规定办理手续，未经批准擅自离岗者，按旷工处理。
五、员工绩效管理1. 绩效考核（1）设计院实行绩效考核制度，根据员工岗位、工作内容、工作成果等因素进行考核。
（2）绩效考核分为月度考核、季度考核、年度考核，考核结果作为员工晋升、薪酬调整的重要依据。
2. 绩效评定（1）员工需按照岗位要求，完成工作任务，提高工作效率。
（2）员工需积极参加公司组织的培训、交流活动，提升自身综合素质。
（3）员工需严格遵守公司规章制度，树立良好的职业道德。
六、员工培训与发展1. 培训（1）设计院定期组织内部培训，提高员工业务技能和综合素质。
（2）员工可根据自身需求，参加外部培训，提升自身竞争力。
2. 发展（1）设计院为员工提供良好的晋升通道，鼓励员工不断进取。
（2）员工需积极参与公司项目，积累工作经验，为职业发展奠定基础。
设计院管理制度范本
设计院管理制度范本第一章总则第一条为了加强设计院的管理，提高设计质量和效率，保障设计项目的顺利实施，根据国家有关法律法规和行业标准，制定本制度。
第二条本制度适用于设计院的设计管理工作，包括设计项目的组织、实施、监督和评价等方面。
第三条设计院应坚持以人为本、以质量为核心的原则，注重技术创新和团队建设，提高设计水平和综合实力。
第二章组织管理第四条设计院应设立组织架构，明确各部门的职责和权限，建立科学的管理体系和工作流程。
第五条设计院应设立设计项目管理机构，负责设计项目的组织、实施和监督工作。
第六条设计院应设立技术管理部门，负责技术标准的制定、技术培训和技术支持等工作。
第七条设计院应设立质量管理部门，负责设计质量的监督和评价工作。
第三章设计项目管理第八条设计项目应按照项目规模和复杂程度，合理配置设计人员，确保设计质量和技术水平。
第九条设计项目应明确项目负责人，负责项目的组织、协调和管理工作。
第十条设计项目应制定详细的设计计划，包括设计进度、设计内容和设计预算等，并按照计划进行实施。
第十一条设计项目应进行设计评审，确保设计方案的合理性和可行性。
第十二条设计项目应进行设计变更管理，变更应经过项目负责人审批，并按照变更后的要求进行设计。
第四章质量管理第十三条设计院应建立质量管理体系，制定设计质量标准和流程，确保设计质量的稳定和提升。
第十四条设计院应设立质量管理部门，负责设计质量的监督和评价工作。
第十五条设计项目应进行设计质量评审，评审应按照设计质量标准和流程进行，确保设计质量符合要求。
第十六条设计院应建立设计质量反馈和纠正机制，对设计质量问题进行及时处理和改进。
第五章人力资源管理第十七条设计院应建立人力资源管理体系，制定招聘、培训、考核和激励等制度，吸引和留住优秀人才。
第十八条设计院应注重设计师的培训和成长，提供技术培训和学习机会，提高设计师的专业水平。
第十九条设计院应建立绩效考核体系，对设计师的工作绩效进行定期评估，激励设计师的工作积极性和创造力。
设计院管理规章制度
设计院管理规章制度第一章总则第一条为了加强设计院的管理，规范设计师的行为，提高设计质量，保障客户利益，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本规章制度。
第二条设计院应当坚持以人为本、注重技术创新、提升服务质量的原则，为客户提供专业、高效、优质的设计服务。
第三条设计院应当建立健全内部管理制度，明确各部门和人员的职责、权限和责任，确保设计工作的顺利进行。
第二章设计管理第四条设计院应当根据客户需求和项目特点，组织专业设计师进行项目设计。
设计师应当具备相应的专业知识和经验，并持有相关执业资格证书。
第五条设计院应当建立健全设计质量控制体系，对设计文件进行审查和审核，确保设计质量符合相关法律法规和标准要求。
第六条设计院应当建立健全设计变更管理制度，确需变更设计的，应当重新进行审查和审核，并告知客户。
第七条设计院应当保守客户秘密，对客户提供的资料和数据进行严格保护，不得泄露给第三方。
第三章项目管理第八条设计院应当建立健全项目管理制度，对项目进度、质量、成本等方面进行严格控制。
第九条设计院应当根据项目特点和需求，制定项目实施方案，明确项目目标、任务、进度、质量、成本等方面要求。
第十条设计院应当建立健全项目沟通机制，与客户保持密切联系，及时了解客户需求和项目进展情况，确保项目顺利进行。
第四章人员管理第十一条设计院应当建立健全人员管理制度，对员工进行培训、考核和激励，提高员工的专业素质和服务水平。
第十二条设计师应当遵守职业道德，诚信服务，不得利用职务之便谋取私利。
第十三条设计院应当建立健全员工考核制度，对员工的工作质量、工作态度、团队协作等方面进行评估，鼓励优秀员工。
第五章财务管理第十四条设计院应当建立健全财务管理制度，保证财务信息的真实、完整、准确。
第十五条设计院应当合理控制成本，提高经济效益，确保设计质量和客户利益的保障。
第六章附则第十六条本规章制度自发布之日起生效，设计院全体员工应当严格遵守。
设计院管理规章制度
设计院管理规章制度
《设计院管理规章制度》
一、总则
设计院作为一个专业化的设计团队，必须建立和完善管理规章制度，以规范员工的行为，提高工作效率，提升设计质量，保障设计项目的顺利进行。
本规章制度适用于所有设计院的员工，任何违反规定的行为都将受到相应的处罚。
二、管理体系
1. 设计院应建立健全的管理体系，包括组织结构、职责分工、工作流程等，确保设计项目有序进行。
2. 设计院应设置详细的岗位职责和权限范围，明确每个员工的职责，防止责任模糊不清。
三、工作时间和休假制度
1. 员工应严格遵守工作时间，不得擅自早退或晚归。
2. 设计院应定期组织员工进行健康体检，并提供必要的休假福利。
四、项目管理
1. 设计院应建立完善的项目管理制度，包括项目立项、执行、
验收等流程，确保项目按时、优质完成。
2. 所有设计项目均需严格遵守项目合同，在合同约定的时间内完成，并保持与客户的密切沟通。
五、质量管理
1. 设计院应建立质量管理制度，确保设计作品达到一定的质量标准。
2. 设计人员应不断提高自身的专业技能，提高设计作品的水平。
六、奖惩制度
1. 设计院应建立奖惩制度，对优秀员工给予奖励，对违规行为予以处罚。
2. 对于违反规定，影响项目进度和质量的行为，应给予相应的处罚，直至辞退。
七、保密制度
1. 设计院应建立保密制度，保护客户信息和设计机密，严禁泄露。
2. 员工在离职后应签订保密协议，承诺不得泄露公司商业秘密。
以上就是关于设计院管理规章制度的内容，希望所有员工认真遵守，提高设计水平，为设计院的发展做出贡献。
设计院的管理制度
设计院的管理制度设计院是一个专门从事设计工作的机构，它的管理制度对于保证设计质量和高效运作至关重要。
本文将探讨设计院管理制度的重要性以及如何建立并优化这一制度。
一、管理制度的重要性在设计院中，管理制度起到指导、约束和规范员工行为的作用。
良好的管理制度可以提高工作效率、保证设计质量，还能加强团队合作和沟通。
设计项目通常需要协同工作，一个统一的管理制度可以确保所有员工在同一条航线上并且按照统一的标准进行工作。
二、建立设计院管理制度的步骤1.明确目标和需求：首先，设计院需要明确自己的目标和需求。
这是制定管理制度的基础，只有明确了所要达到的目标，才能有针对性地制定管理制度。
2.制定规章制度：在明确目标的基础上，设计院需要制定一系列的规章制度，包括工作时间、考勤制度、项目管理等。
这些规章制度应该精简明了，方便员工理解和遵守，并适应设计院的具体情况。
3.建立绩效考核体系：绩效考核是管理制度的重要组成部分，它可以激励员工的积极性和创造力，并对工作表现进行评估。
设计院可以根据不同岗位的特点和要求，制定不同的绩效指标和评估方法。
4.加强沟通与协作：设计院的管理制度应该强调沟通和协作，在不同部门和团队之间建立良好的沟通渠道，提供必要的信息和资源。
此外，鼓励员工之间的合作和知识分享，可以提高团队的整体效能。
5.培训和发展：为了适应不断变化的设计行业和技术发展，设计院应该注重员工的培训和发展。
通过组织内外培训、参加专业研讨会等方式，提高员工的专业素养和技能水平。
三、优化设计院管理制度的建议1.流程优化：设计院可以通过分析工作流程，找出繁琐和低效的环节，并进行优化。
简化流程和减少不必要的环节，可以提高工作效率和员工满意度。
2.信息化建设：设计院可以借助信息技术，实现管理信息化和办公自动化。
使用项目管理软件、设计软件等工具，可以提高工作效率，减少错误和重复工作。
3.员工参与：在制定和改进管理制度的过程中，设计院应该充分听取员工的意见和建议。
设计院的管理制度
设计院的管理制度设计院是一个专业的创作和研发机构，为了确保工作的高效性和质量，必须建立一套科学合理的管理制度。
本文将介绍设计院的管理制度，包括人员管理、项目管理和质量管理三个方面。
一、人员管理1. 招聘与入职设计院在招聘人员时需根据实际需求，制定招聘计划并发布招聘公告。
招聘流程包括简历筛选、面试、体检和考核等环节。
入职时，必须进行员工身份验证、签订劳动合同并办理入职手续。
2. 岗位职责与权责明确每个岗位都应明确具体的工作职责和权责，以便员工清楚其工作职责和目标。
同时，设计院应鼓励员工通过培训和提升来提高工作技能，并建立完善的评估制度以评价员工的绩效。
3. 绩效考核与激励机制设计院应设立绩效考核制度，根据员工的工作成果和贡献进行评估和奖励。
如设立年度绩效考核并与薪资晋升、奖金激励等挂钩，以激励员工更好地完成工作任务和提高工作质量。
二、项目管理1. 项目立项与规划针对每一个项目，设计院应进行项目立项并编制项目规划。
项目规划中应包括项目目标、项目任务、项目工期、项目资源配置等内容，以确保项目能够按时、按质完成。
2. 项目组织与协调设计院应根据项目规模和要求，组建相应的项目团队。
项目团队应有明确的组织结构和职责分工，并建立沟通协调机制，确保项目各个环节的顺利进行和信息的及时共享。
3. 进度控制与风险管理设计院在项目进行中要进行有效的进度控制，确保项目按计划进行。
同时，应建立风险管理机制，及时识别、评估和应对项目风险，以降低项目失败的风险。
三、质量管理1. 质量控制与标准制定设计院应制定相应的质量控制体系和标准，确保设计成果和项目交付物达到一定的质量要求。
同时，应建立质量审核和评估机制，持续改善工作质量和效率。
2. 设计审查和交流设计院在设计过程中应进行严格的设计审查，包括初步设计、方案设计和施工图设计等环节。
设计院还应鼓励设计师之间的交流和合作，通过团队协作和经验分享来提高设计质量和效率。
3. 用户满意度调查设计院应定期开展用户满意度调查，了解客户对设计成果和服务的评价和建议，以便不断提高设计院的服务质量和用户满意度。
设计院岗位职责以及管理制度(共6篇)
设计院岗位职责以及管理制度（共6篇）第1篇：设计院管理制度及岗位职责建筑设计院规章制度一、制定目的管理方案本着与市场经营活动接轨提高员工的积极性为出发点同时为内部生产活动正规化为目标提高公司的管理水平使职工有规章可依。
二、所内员工福利制度规定1、为确保设计人员的效益工资及基本工资的发放制定设计人员产值统一结算时间定为每年的4月份和10月份为产值结算时间2、为更好的提高员工们的福利待遇公司制定以下福利制度规定①每年定期发放劳保用品劳保用品定为300元/人②每年春节、国庆节发放节假日福利费福利额定为500元/人及300元/人福利额可根据市场物价调整该③每年六一儿童节、三八妇女节发放相应的福利费用其中儿童节发放规定按第一个子女统计发放儿童截至发放年龄初中生以下含初中生阶段、为提高公司员工们的凝聚力和集体协作观念院办安排每年公司举办一次“春季旅游活动” 4、关注职工健康所内按年度组织职工进行身体体检。
5、按照国家规定给予员工假期福利产假、公休假。
三、所内员工工资制度规定月工资的组成①考核绩效工资①由现阶段各个员工在原工资表中所发放工资的25%②由每月所内追加考核工资为1500元/人两部分组成该工资作为员工日常工作考核内容。
②基本工资现阶段各个制定发放其考核内容制定如下员工在原工资表中所发放工资的75%。
四、日常出勤、卫生环境考核标准1、日常出勤考核情况需使用打卡机签到签到内容要求如下①按照国家规定并考虑到交通、天气、个人家庭偶然原因迟到、早退次数分别不能多于3次迟到、早退定义为规定时间半个小时此外一个小时内迟到、早退分别超过3次者再迟到、早退按100元/次从个人考核绩效工资中扣罚。
上下班超过一个小时者按二倍扣罚200元。
②工作总小时确定按照国家规定的作息时间确定每月总工作时间员工完成工时不得小于国家规定时间的90%作为员工考勤指标。
③按照国家规定确定每年的年假天数当员工确实有原因需要请假时则从员工个人年假规定的天数中冲抵。
设计院工作人员管理制度
第一章总则第一条为加强设计院工作人员的管理，提高工作效率和质量，促进设计院健康发展，根据国家有关法律法规，结合设计院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于设计院全体工作人员，包括管理人员、技术人员、辅助人员等。
第三条本制度旨在建立科学、合理、高效的管理体系，保障设计院各项工作的顺利进行。
第二章人员管理第四条设计院工作人员应具备以下基本条件：1. 遵守国家法律法规，具有良好的职业道德和敬业精神；2. 具备相应的专业知识和技能，能够胜任本职工作；3. 具有良好的沟通能力和团队合作精神；4. 身体健康，能够适应工作要求。
第五条设计院工作人员的招聘、录用、晋升、调动、辞退等按照国家及地方相关法律法规执行。
第六条设计院工作人员应按时参加年度考核，考核结果作为职务晋升、薪酬调整、奖惩的重要依据。
第七条设计院工作人员应积极参加各类培训，提升自身业务水平和综合素质。
第八条设计院工作人员应自觉遵守劳动纪律，不得迟到、早退、旷工，不得擅自离岗。
第三章工作管理第九条设计院工作人员应按照岗位职责和任务要求，认真完成各项工作任务。
第十条设计院工作人员应严格遵守工作流程，确保工作质量。
第十一条设计院工作人员应加强项目管理，提高项目执行效率。
第十二条设计院工作人员应加强与各部门的沟通与协作，共同推进设计院发展。
第十三条设计院工作人员应主动接受上级领导和同事的监督和指导。
第四章薪酬福利管理第十四条设计院工作人员的薪酬待遇按照国家及地方相关法律法规执行。
第十五条设计院工作人员的薪酬待遇包括基本工资、岗位工资、绩效工资、津贴等。
第十六条设计院工作人员享有国家规定的各项福利待遇。
第五章奖惩制度第十七条设计院工作人员的奖惩制度按照国家及地方相关法律法规执行。
第十八条设计院工作人员表现突出，取得显著成绩的，给予表彰和奖励。
第十九条设计院工作人员违反本制度或国家法律法规的，给予批评教育、罚款、降职、辞退等处罚。
第六章附则第二十条本制度由设计院行政部门负责解释。
设计院内部员工管理制度
第一章总则第一条为加强设计院内部管理，提高工作效率，保障设计院持续健康发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于设计院全体员工。
第三条本制度旨在规范员工行为，提高员工素质，促进员工与设计院的共同成长。
第二章入职与离职第四条设计院实行招聘制度，遵循公平、公正、公开的原则。
第五条新员工入职前，需签订劳动合同，明确双方权利和义务。
第六条员工离职需提前一个月向人力资源部门提出书面申请，经批准后方可离职。
第七条离职员工需结清工资、归还公司物品、办理相关手续后方可离开。
第三章考勤与休假第八条设计院实行五天工作制，每日工作时间为8小时。
第九条员工需遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第十条员工请假需提前向人力资源部门申请，经批准后方可休假。
第十一条员工享受国家法定节假日、婚假、产假、丧假等休假待遇。
第四章工作纪律第十二条员工需遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度。
第十三条员工在工作中应认真负责，确保设计质量，按时完成工作任务。
第十四条员工应积极参与公司组织的培训和学习，提高自身业务水平。
第十五条员工应保守公司秘密，不得泄露公司商业机密。
第五章奖惩制度第十六条设计院设立奖惩制度，对表现优秀的员工给予奖励，对违反规定的员工进行处罚。
第十七条奖励分为物质奖励和精神奖励，包括但不限于奖金、晋升、表彰等。
第十八条处罚分为警告、记过、降职、辞退等，具体根据违反规定的严重程度而定。
第六章保密与知识产权第十九条员工需遵守国家有关保密法律法规，不得泄露公司技术秘密、商业秘密等。
第二十条员工应尊重他人的知识产权，不得侵犯他人知识产权。
第七章附则第二十一条本制度由设计院人力资源部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十三条本制度如有未尽事宜，由设计院根据实际情况进行补充和修订。
设计院员工管理制度
设计院员工管理制度1. 引言设计院是一个专业性较强的机构，拥有众多员工。
为了确保设计院员工的日常工作能够有序进行，提高工作效率，制定一套科学、合理的员工管理制度是必要的。
本文档旨在规范设计院员工的日常行为和管理流程。
2. 员工招聘与录用•设计院根据业务需要，招聘符合相关职位要求的员工。
•招聘过程中，应公正、公平、透明，不得进行任何歧视。
•录用过程中，要进行面试和背景调查，确保招聘的员工符合公司的要求和标准。
3. 员工权利与义务3.1 员工权利•员工有享受法定假日和年假的权利，工资和福利待遇要按照劳动合同或所在地劳动法规定支付。
•员工有参加培训和学习的权利，公司应提供相关的培训机会和资源。
•员工有随时向管理层提出意见和建议的权利，同时公司应给予适当的关注和回应。
3.2 员工义务•员工应遵守公司的规章制度和工作流程，服从上级安排。
•员工应保守公司商业机密和员工个人信息，不得泄露给外部人员。
•员工应尊重他人的权益，保持积极的工作态度，与同事之间和睦相处。
4. 绩效考核与晋升4.1 绩效考核•设计院将根据员工的工作表现和贡献进行定期的绩效考核，考核内容包括但不限于工作成果、工作态度、团队合作等。
•绩效考核采用定期面谈和绩效评分相结合的方式，评分标准明确，公平公正。
4.2 晋升机制•设计院将根据员工的表现和绩效，结合岗位所需技能和能力，制定晋升条件和路径。
•员工晋升需要通过考核和评审，晋升机会对内部员工和外部员工一视同仁。
5. 员工培训与发展•设计院将设立培训与发展部门，负责员工的培训和职业发展规划。
•员工培训涵盖技术、管理和职业素养等方面，旨在提高员工的综合能力和专业水平。
•设计院将组织定期的知识分享和经验交流活动，促进员工的学习和成长。
6. 奖惩制度•设计院将建立奖惩制度，针对员工的工作表现和行为进行奖励和惩罚。
•优秀的员工将获得奖金、晋升和荣誉称号等激励措施。
•违反公司规章制度和道德准则的员工将受到警告、降职或解雇等处罚。
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公司纪律第一条员工必须遵守国家法律，必须无条件遵守公司通过的一切规章、通告和公告。
第二条员工应遵守下列事项：（一）从公司全局出发，服从公司工作安排和具体要求。
（二）不得经营与本公司类似及服务上有关的相关业务或兼任其他同类企业的职务。
（三）全体员工应主动培养自己的工作技能，在工作中应精益求精，提高工作效率。
（四）不得泄露业务或职务上的机密，不得借职务之便贪污、舞弊，或以公司名义在外招摇撞骗。
（五）员工在工作中不得消极怠工，工作时应全神贯注。
严禁在工作时间内看报刊杂志、上网游戏等，做与本职工作不符的事情。
（六）参加会议应准时，做好笔记，积极发言。
（七）员工应注意仪表，维护办公环境的整洁。
（八）同事之间应弘扬团队精神，同舟共济，维护公司的内部团结，不得搬弄是非，要尊重他人，礼貌待人。
（九）对客户及业务相关人员要主动招呼，对来访者要礼貌接待。
（十）各部门管理人员，必须注意自身修养，努力形成良好的协调、沟通能力、和谐的人际关系。
（十一）管理人员要以身作则，尊重下属，尽力帮助下属成长进步，下属有困难要积极帮助。
（十二）不相互探听、讨论工资和奖金待遇等情况。
考勤制度第一条每周五天工作制，每日工作时间：全年上午8：30—11：30下午1：30——5：30第二条迟到、早退（一）实行考勤统计制度，因工作性质所至考勤统计仅作为约束机制，员工一月内有三次上班时间迟到超过15分钟，扣除工资的10%。
如果迟到6次以上，扣发当月工资50%。
当月员工的考勤统计记录必须交财务室，作为核发工资的依据之一。
（二）早退15分钟三次者，扣发工资10%。
早退15分钟六次以上者，扣发工资50%。
（三）每月迟到二次者，在院务会上通报批评。
第三条旷工（一）没有请假或假满未续假擅自不到者，以旷工论处。
（二）员工旷工不发当日薪资。
（三）连续旷工七日者，予以辞退。
不发任何经济补偿。
休假制度第一条员工休假分以下几种：（一）事假：1、严格管理事假制度，公司员工请事假需提前一天报主管领导批准，否则不予准假。
如不按规定请假者按旷工处理。
（事假扣日工资60%）2、单月事假天数累计3天以上者（含3天），扣发年终奖金的20%；每年事假累计不能超过30天，超出部分按旷工论处。
3、按小时请事假每小时扣10元，不足一小时按一小时计。
4、事假期间如有法定休息日、法定节假日可扣除。
对于平时因工作需要进行加班加点又未安排补休的，在请事假时，经所在部门主管领导批准，可以按补休处理。
（二）病假：1、公司员工请病假需持假条报部门主管领导批准。
如因急诊，不能事先办理请假手续者，应于病假后上班2天内持急诊证明补办请假手续。
如不按规定请假者按旷工处理。
（病假持病假条扣日工资的15%；无病假条扣日工资的50%）2、单月病假天数累计5天以上者（含5天），扣发年终奖金的10%；年累计病假30天以上者，扣发年终奖金的20%。
3、按小时请病假每小时扣5元，不足一小时按一小时计。
4、公司员工因病或非因工负伤，需要停止工作治疗时，根据本人实际参加工作年限和在本公司工作年限，给予一定时间的医疗期，具体时间由院董事会商讨决定。
对医疗期满者按《劳动法》有关规定执行。
医疗期内员工必须按时向公司提供医疗保险定点医院医生开具的病假条。
5、员工病休期间从事有收入的活动等，一经发现查实，公司将停发其病假工资或疾病救济费；经批评教育不改的，公司将按国家有关规定与其解除劳动合同。
6、员工因工负伤有关待遇将按照国家《工伤保险条例》有关规定执行。
（三）婚假、丧假：1、职工结婚，按国家规定执行。
2、职工的直系亲属或供养的直系亲属去世，单位给假三天，由院长签字生效。
（四）探亲假：配偶在外地工作的职工、父母在外地的未婚职工，探亲假按国家规定执行。
奖惩制度第一条员工在职期间奖励分以下四种：（一）嘉奖：每获得一次嘉奖加发200元人民币的奖励。
（二）记功：每获得一次记功加发400元人民币的奖励。
（三）记大功：每获得一次记大功加发600元人民币的奖励。
（四）记大奖：每获得一次记大奖加发若干人民币的奖励。
第二条员工在职期间惩处分以下四种：（一）警告：每受到一次口头警告扣发工资总额的10%（二）书面警告：每受到一次书面警告扣发工资的20%。
（三）记过：每受到一次记过处分扣发当月工资的全部。
（四）辞退：予以解雇不发任何经济补偿金。
第三条有以下情况之一者，予以嘉奖：（一）品行端正，工作努力，能及时完成重大或特殊生产任务者。
（二）热心公共事务和团队建设，并做出具体贡献者。
（三）有显著的善行佳话，增进公司荣誉者。
第四条有以下情况之一者，予以记功：（一）对工作方式管理制度提出合理化建议，并被采纳卓有成效者。
（二）节约成本或对废材利用，卓有成效者。
（三）检举违规行为或检举损害公司利益者。
（四）出现职责事件，能速报或妥当处理，效果显著者。
第五条有下列情况之一者，予以记大功（一）维护公司重大利益，避免重大经济损失者。
（二）在工程项目的设计过程中，设计质量上乘，相关材料齐全，归档及时，积极配合建筑工程顺利完成，建成后市场反应良好，并获得省市优秀设计奖者，除加发1000元奖金外，另加发该项目奖金总额的10%，作为奖励。
第六条有以下情况之一者，予以奖励。
（一）研究发明对公司有贡献的，并获得省、国家级证书者。
（二）在设计方案和投标中连续中标，给公司带来巨大经济利益者。
（三）设计工程获得国家级优秀设计奖，并为公司带来荣誉者。
（四）以上3种情况，除加发不少于1万元人民币的奖励，另加发该项目奖金总额的20%，作为奖励。
第七条有下列情况之一者，予以口头警告：（一）当月内迟到或早退三次者。
（二）工作时间擅离职守，串岗聊天，当月内发生两次者。
（三）因主观原因不能按期完成生产任务和工作任务者。
（四）工作台和设备以及文件不整洁者。
第八条有下列情况之一者，予以书面警告：（一）上班时间躲卧休息，擅离岗位，消极怠工者。
（二）妨害工作秩序，影响团队大局者。
（三）不服从部门主任合理指导者。
（四）不能适时完成重大或特殊交办任务者。
（五）矿工一日者。
（六）口头批评后，当月再犯者。
第九条有下列情况之一者，予以记过：（一）对公司上层管理交给的任务，无故未能完成者或影响公司利益者。
（二）不服从公司合理工作调动及行政安排，影响办公秩序者。
（三）在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作不听劝告者。
（四）对同事恶意中伤、诬告、伪证、制造事端者。
（五）恶意损坏公司财产和伤害他人者。
（六）客户投诉并证明属实者。
第十条有下列情况之一者，予以辞退：（一）对同事实施暴力威胁，恐吓，妨害团队秩序者。
（二）殴打同事或相互殴打者。
（三）偷窃、侵占同事或公司财务者。
（四）无故损坏公司财产，损失重大者。
（五）未经许可兼任其他公司同类职业者。
（六）在公司服务期间，受到刑事处分者。
（七）连续旷工7天或累计7天者。
（八）煽动怠工和罢工者。
（九）伪造和滥用公司印信者。
（十）故意泄露公司技术、商业的机密，导致公司某受损失者。
（十一）参加非法组织者。
第十一条权限以上任何奖惩条例的实行，必须经部门具体考核落实，由公司主管领导，至院长签字生效。
卫生制度第一条全体公司员工应严格遵守卫生制度，其中包括自己的工作岗位做到卫生清洁，不随地吐痰，不随地扔垃圾，不无故损坏公共财产。
第二条每个星期五下班前，每位工作人员必须将自己的工作区域清扫、擦拭干净。
第三条员工必须保持自己的仪表整洁，衣冠不整者严禁进入公司。
第四条院长办公室和会议室的卫生、保洁等日常工作由办公室负责。
车辆管理制度为切实加强院车辆管理，发挥更大作用，更好地为工作服务，提高工作效能，特制定本管理制度。
（一）财产安全。
汽车交通工具属单位资产，汽车驾驶员应精心爱护车辆，定期保养和检修，延长汽车的使用年限。
（二）安全。
汽车驾驶员应不断增强安全意识，自觉遵守交通法规，服从交通安全管理，工作期间严禁喝酒，防止发生交通事故，确保财产和人身安全。
（三）管理单位。
汽车由分管领导统一管理和调度。
车辆一般不外借，如遇特殊情况外借须经院领导同意。
（四）车辆调度。
工作用车的，应事先填写“出车单”，注明用车时间、地点、人数等，经分管领导签字同意，车辆按登记先后安排。
特殊情况另行考虑。
（五）车辆维修。
应本着“计划、节约、合理、定点”的原则，严格手续，加强管理。
车辆按规定期限进行保养和维修，由驾驶员提出计划，经分管领导审核，报院长同意后，到指定的地点保养和维修。
车辆大修理，须经院长或董事会研究，同意后到指定地点修理。
车辆外出途中出现故障或其他情况，及时和院领导和联系，妥善处理。
技术档案及图书管理制度第一条技术档案管理制度：（一）图纸归档：当工程设计项目结束时，每个专业的相关设计人员必须将设计底图、变更底图及电子文件、计算书及各专业的校审记录，及时整理归档，由专业负责人收集齐全并系统整理后，交档案主管人整理、归档保存，档案管理员应将工程底图及其它文件打造分册，并将图纸的归档情况录入电脑中保存。
设计人员在按以上条文执行中，不得将任何文件保留或归档，并据为己有，否则按违犯公司纪律论处。
档案管理员必须按设计内容分门别类地编制目录，以便于保存和查找。
（二）技术档案的借阅：公司员工因工作需要查阅技术档案时，应经档案管理处的同意，并办理相关手续，方可借阅。
借阅者应及时归还的档案，详细检查，查对无误后，办理注销手续，如发现有损坏、丢失等情况应立即追查。
造成损失者，应追究其责任。
第二条图书借阅管理制度：（一）公司为方便员工对图书资料的借阅，将建立图书借阅登记制度，员工应按规定办理借阅手续。
（二）公司对图书实行二级管理：第一级管理为公司档案室：负责公司的全部图书资料的管理。
第二级管理为员工：负责个人向公司借阅图书的管理。
（三）员工因工作需要购买图书资料时，应首先向主管领导请示，同意后方可办理购买手续，购买后应到档案室备案，并办理归档手续，办理借阅手续。
（四）借阅者应爱护自己借阅的任何图书资料，不得损坏和丢失，否则应照价赔偿。