供应商选择流程图修订版
ERP5流程图(修订版)
采购订单
采购订单跟催表
其他发票
项目号录入
材料成本 生产领退料 项目费用列表
ERP效益评估 效益评估
1，信息共享、数据及时准确、协同工作能力加强 ，信息共享、数据及时准确、 2，外购件管控，采购流程明确，降低采购成本，提升部门协调和工作效率 ，外购件管控，采购流程明确，降低采购成本， 3，项目管理相关数据有迹可寻，报表明确，项目成本可以控制和追踪 ，项目管理相关数据有迹可寻，报表明确， 4，仓库物料管控明确，权职到人，加强对仓库物料进出明细统计 ，仓库物料管控明确，权职到人， 5，降低管理成本，管理人员减少、指令准确、考核量化 ，降低管理成本，管理人员减少、指令准确、 6，切合民营企业特点，企业员工能够轻松操作，减轻工作负担 ，切合民营企业特点，企业员工能够轻松操作， 7，配合企业管理规范化标准化，协助企业管理逐步提升 ，配合企业管理规范化标准化，
2.
金工之发运出半成品库
1.
录入 右上方“合同编号”， 找到 待导入的Excel数据，选择主菜单 “生产领料单 / 导入Excel”，加 载Excel 凭证上点击右键更改仓库为半成品 仓
2.
金工之半成品出货方法二： 按照BOM出货并填写项目合同号) 金工之半成品出货方法二：(按照BOM出货并填写项目合同号) BOM出货并填写项目合同号
1. 2.
打开“生产领料单”，录入“项目 编号” 凭证上右键选择“选择BOM子 件”，选择相应金工组件
金工流程之更改原材料仓至半成品仓
1. 2.
右键选择“更改仓库”，选择“半 成品仓” 点击确定，仓库即更改
通配件流程之出原材料库
1. 2.
选择部门、 输入“合同编号”和 类型(借入借出) 点击“F2”按照实际需求选择铜 配件
IATF16949供应商管理程序流程(实用版-含文件全部附表)
××××××有限公司供应商管理程序文件编号：MC-42-00版本：E2编制：审核：批准：含全部附表×××有限公司发布供应商管理程序1.目的为了使XXX公司内部人员更准确的了解XXX对供应商管理的要求，并且对公司采购业务人员的工作和供应商管理工作进行明确规范，使公司的供应链工作保持高效率、低成本、做到保质、保量、准时供货。
确保XXX生产的顺利进行及所采购的产品或选择的服务满顾客要求。
2.范围2.1本程序适用于管理和考评供应商，对供应商提供的样品进行承认，包含供应商对专用件、尤其是关键件新品开发过程的管理。
2.2适用于对所有合格供应商考核评价及辅导,及新供应商引入前的评价。
2.3适用于物流商日常管理。
3.规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）使用于本文件。
1）《供应商管理程序》2）《采购管理业务程序》3）《产品开发控制程序》4）《设计变更控制程序》5）《供应商变更管理程序》6）《试生产管理办法》7）《模具管理办法》8）《设备控制程序》9）《原材料采购管理办法》10）《进料检验管理办法》11）《产品物料编码补充管理办法》12）《供应商质量管理办法》4.定义QCDS: Q即质量（quality），C即成本(cost)，D即交期(delivery)，S即服务(serve)，是对供应商进行综合评估的指标。
关键供应商：关键件（塑胶面板、五金、PCB、机芯、LCD、接插件）供应商重点供应商：IC、二三极管、晶体、镜头等半导体类供应商一般供应商：包材、辅料类等供应商5.职责5.1采购物流中心1)负责公司供应商的归口管理：2)负责编制供应链管理总体规划和中长期控制计划；3)负责组织公司相关部门对供应商审核、选定及供应商日常管理；4)负责采购合同签订和价格的管理；5)负责供应商总体绩效评价；6)负责对关键零部件的PPAP资料搜集。
供应商的选择与评价流程图
供应商的选择与评价流程编制釆购计划流程图药品购进管理药品的购进管理是药品经营企业质量过程控制的第一关。
也是确保企业经营行为合法性、保证药品经营质量关键环节。
采购员在药品的釆购过程中，承担着药品质量控制的直接责任，质量管理员必须对药品购进全过程实施有效的监督控制，按照药品的购进质量程序，严格审核供货企业的合法性和购进药品的合法性，确实把好药品购进质量关。
所以药品经营企业购进药品应严格遵循以下原则：一、购进原则1、质量第一药品是特殊商品，是人们用于预防、治疗、诊断疾病的物质,药品的质量至关重要，药品质量合格与否，直接关系到患者的生命安全。
因此，在选择药品和供货单位时，企业应该始终把质量放在首位，购进药品应当以满足人们预防、治疗、诊断疾病的需要要为目标.2、按需进货购进药品还应当以市场需要为导向.有些药品的销售也分淡季和旺季。
旺季就应该提前准备好货（例如：夏季消暑、防暑类药品藿香正气丸、清凉油、风油精等；秋冬季节，天气干燥，清肺、润肺、温肺化饮的药品.）;反之，淡季则应少进货，不然就会造成药品积压，超过有效期的药品会给企业带来直接损失。
3、择优选购“货比三家”是一种普遍的心理，药品的购进当然也不例外.购进药品时在保证质量的前提下要进行价位、疗效等比较.二、药品购进的程序1、确定供货企业的法定资格及质量信誉业务购进部门负责索取并审核供货企业的合法证照，审核时应对供货方的《药品经营（生产）许可证》和“营业执照"核准的经营方式、经营范围严格把关，确保购进行为和购进药品的合法性。
业务购进部门应建立包括所有供货方资料的“合格供货方档案"。
（可对合格供货方实行企业代码识别控制管理，对在本企业已建立“合格供货方档案"或享有企业代码的供货企业，业务部门可与之正常开展业务往来；对未建立“合格供货方档案”且无企业代码的供货企业，在进货时应对供货单位按首营企业进行审核。
）2、审核所购入药品的合法性和质量可靠性；企业购进的药品应符合以下基本条件,以确保其合法性：●合法企业所生产的药品●具有法的质量标准，即国家药品标准●除国家未规定实施批准文号管理的中药材和中药饮片外，应有规定的批准文号和生产批号●进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进品药品通关单》的复印件●包装和标识符合有关规定和储运要求●中药材应标明产地★国家药品标准：是指国家为保证药品质量所制定的质量指标（性状、熔点、吸收系数、干燥失重、炽灼残渣）(不溶性微粒、热原、重金属、砷盐）检验方法（鉴别、含量测定）以及生产工艺等技术要求,包括国家药品监督管理局颁布《中华人民和国药典》、药品注册标准和其它药品标准。
供应商开发和定点流程图
SQE 技术
• 早期生产遏制： 建立首批确认前 的遏制计划，以 便任何质量问题、 变更，都能迅速 地在供应商处予 以发现解决
SQE
负责
支持
输入
文件
供应商 供应商 供应商
采购 技术 （适用时）
• 最新的项目 采购进度计 划
• 样件试制发 生的问题
• 供应商
查表
APQP进度 • 控制计划检查表
表
• 外加工项目清单
• APQP问题 • APQP问题清单（更新）
清单（更新） • 更新供应商APQP进度
表
• 供应商管理计划（更新）
7
样件控制
目的
批准
试样件 评审
PPAP 过程验证
• SQE提供关于项 目进度及关注事 项解决的反馈， 关注外加工零件 存在问题的解决， 保证项目交付内 容的按期按质实 施
• 资料交寄清单（提交） • OTS样件提交保证书（提交） • OTS样件认可报告（提交） • 性能试验报告（适用时） • 材料证书（提交） • APQP问题清单（更新提交） • OTS样件整改计划（提交）
• 早期生产遏制控制计划 • 制造过程能力与生产准备的可制
造性评估
8
样件控制
目的
批准
PPAP 过程验证
• 根据APQP风险评 估结果确定SQE在 APQP中的参与度
主管领导
新供应商项目准 入
• 批准新供应商进 入项目开发
主管领导
负责
SQE
支持
采购 技术
输入
文件
• APQP（更 新）
• 供应商能力 • 采购风险评估表 评估报告 • 采购定点表
供应商管理流程图
供应商管理流程图供应商管理流程图供应商对企业的运营和发展具有重要影响，有效管理供应商能够提升企业的竞争力和市场地位。
以下是一个供应商管理的流程图，包括需求识别、供应商评估、合同签订、供应商绩效管理和供应商发展等环节。
第一步：需求识别企业首先需要识别内部的需求，明确需要采购的物资或服务的性质、数量、规格、质量要求和交付时间等。
通过与内部相关部门的沟通和了解，明确采购的具体需求。
第二步：供应商评估在明确需求的基础上，企业需要找到潜在的供应商，并对其进行评估。
评估标准可能包括供应商的财务状况、技术实力、资质认证、生产能力、交货能力等。
企业可以在供应商数据库中筛选和比较不同供应商的综合能力，选择最适合的供应商。
第三步：合同签订选择合适的供应商后，企业需要与供应商签订合同。
合同应该明确双方的权利、义务和责任，并规定交付时间、质量要求、付款方式等关键条款。
签订合同时应注意细节，确保合同的严谨性和合法性。
第四步：供应商绩效管理签订合同后，企业需要对供应商进行绩效管理。
通过建立供应商绩效评价体系，对供应商的交货、质量、服务等方面进行评估，并记录供应商的表现情况。
绩效评估的结果可以作为供应商绩效改进和奖惩的依据。
第五步：供应商发展供应商绩效管理的基础上，企业可以确定哪些供应商值得发展。
通过与供应商建立长期合作伙伴关系，共同提高供应商的综合能力和竞争力，实现供应链的优化和价值提升。
以上是一个供应商管理的流程图。
通过明确需求、评估供应商、签订合同、绩效管理和供应商发展等环节，企业能够有效管理供应商，提高采购效率和供应链的稳定性。
同时，供应商管理也需要与企业的战略目标相结合，实现供应链的整体优化和战略配比。
供应链流程图
供应链流程图供应链流程图1.供应链计划阶段：1.1.设定供应链的战略目标和目标1.2.制定供应链规划，包括供应商选择、合作协议等 1.3.制定供应链的采购计划和生产计划1.4.制定供应链的库存管理策略2.供应商管理阶段：2.1.评估和选择供应商2.2.签订供应商合同和协议2.3.监督供应商履行合同和协议2.4.追踪供应商的绩效和质量3.采购管理阶段：3.1.根据采购计划，制定采购订单3.2.发送采购订单给供应商3.3.确认供应商的交货和质量3.4.处理供应商的发票和付款4.生产管理阶段：4.1.根据生产计划，安排生产任务和资源 4.2.管理生产过程，监控生产进度和质量 4.3.处理生产中的异常情况和问题4.4.检验和验收生产成品5.库存管理阶段：5.1.设置库存目标和指标5.2.监控和管理库存水平5.3.制定库存补充和调剂计划5.4.优化库存管理策略6.配送和物流管理阶段：6.1.确定配送和物流策略6.2.安排货物的运输和配送6.3.跟踪货物的运输和配送状态6.4.处理配送和物流中的异常情况和问题7.客户服务管理阶段：7.1.确定客户服务策略和标准7.2.处理客户的订单和咨询7.3.跟踪客户的满意度和反馈7.4.提供售后服务和支持8.连续改进阶段：8.1.定期评估供应链的绩效和效率8.2.发现和分析问题和瓶颈8.3.提出并实施改进措施8.4.监控和评估改进效果本文档涉及附件：本文所涉及的法律名词及注释：1.供应链：指涉及到产品或服务从供应商到最终客户的整个过程。
2.供应商：提供产品或服务的外部组织或个人。
3.供应商合同：供应商与采购方之间的法律协议，约定双方的权力和责任。
4.采购订单：采购方向供应商发出的购买产品或服务的指示。
5.生产计划：确定生产数量和时间的计划。
6.库存管理：管理和控制库存水平的过程。
7.配送和物流：将产品或货物从供应商送至客户的过程。
8.客户服务：提供客户满意的售前、售中和售后服务。
采购控制流程图
流
物资需求
采购控制流程图
程
图
供应商评 价与选择
编制/日期 审核/日期 批准/日期
责任担当
各部门 供销部
相关记录
供方评价表
提出采购申请
各部门 物资采购申请单
审核
部门经理
物资分类 汇编
供销部 供销部 物资采购计划
NG
批准
OK
实施采购
OK
合格供应商 确认
执行：IQC 检验流程
NG
执品行控不制流合程格
物资验收
合格供应商 业绩评价
是否合格
OK
入库
OK
记录保存
副总经理/管代
采购员
材供质方保提证供书：
品质部 IQC 送检单 进货检验记录 供方供货业绩表
品质部 IQC 物资标识
品供质销部部
入库单
2024年供应商采购订单详细流程图指南
2024年供应商采购订单详细流程图指南本合同目录一览1.1 采购订单概述1.2 采购订单流程1.2.1 订单创建1.2.2 供应商选择1.2.3 订单审批1.2.4 订单确认1.2.5 订单执行1.2.6 订单跟踪1.3 供应商信息管理1.3.1 供应商注册1.3.2 供应商审核1.3.3 供应商信息更新1.4 质量控制1.4.1 质量标准制定1.4.2 质量检验1.4.3 质量问题处理1.5 交货期管理1.5.1 交货期约定1.5.2 交货期变更1.5.3 交货期延误处理1.6 价格和支付条款1.6.1 价格确定1.6.2 支付方式1.6.3 支付时间1.7 售后服务1.7.1 退货政策1.7.2 售后服务承诺1.7.3 投诉处理1.8 合同解除和终止1.8.1 合同解除条件1.8.2 合同终止原因1.8.3 合同终止后的处理1.9 争议解决1.9.1 争议解决方式1.9.2 仲裁机构选择1.9.3 仲裁程序1.10 法律适用和管辖1.10.1 合同适用法律1.10.2 合同管辖法院1.11 合同修改和补充1.11.1 合同修改方式1.11.2 合同补充条款1.12 保密条款1.12.1 保密信息范围1.12.2 保密期限1.12.3 保密违约责任1.13 违约责任1.13.1 供应商违约行为1.13.2 采购方违约行为1.13.3 违约责任承担方式1.14 附则1.14.1 合同生效条件1.14.2 合同签署地点和日期1.14.3 合同附件第一部分：合同如下：第一条采购订单概述1.2 甲方应向乙方提供详细的采购需求，乙方应根据甲方提供的需求提供相应的货物或服务。
1.3 本采购订单的内容应包括但不限于货物或服务的描述、数量、质量、价格、交货期等。
第二条采购订单流程2.1 订单创建2.1.1 甲方根据自身的采购需求，向乙方发出采购订单。
2.1.2 乙方收到采购订单后，应进行订单审核，确认是否有能力满足甲方的需求。
2024年供应商采购订单详细流程图指南
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX2024年供应商采购订单详细流程图指南本合同目录一览1. 供应商采购订单概述1.1 采购订单的定义1.2 采购订单的目的1.3 采购订单的有效期2. 采购订单的发起与审批2.1 采购需求的提出2.2 采购计划的制定2.3 采购订单的审批流程3. 供应商的选择与评估3.1 供应商筛选标准3.2 供应商评估方法3.3 供应商的确定与通知4. 采购订单的详细流程图4.1 订单创建流程图4.2 订单审批流程图4.3 订单发布流程图4.4 订单执行流程图4.5 订单变更流程图4.6 订单关闭流程图5. 采购订单的关键节点说明5.1 订单创建的关键节点5.2 订单审批的关键节点5.3 订单发布的关键节点5.4 订单执行的关键节点5.5 订单变更的关键节点5.6 订单关闭的关键节点6. 采购订单的跟踪与管理6.1 订单进度的跟踪6.2 订单问题的处理6.3 订单数据的统计与分析7. 供应商的绩效评价与改进7.1 供应商绩效评价指标7.2 供应商绩效评价流程7.3 供应商改进计划的制定与实施8. 合同的履行与变更8.1 合同履行的时间要求8.2 合同变更的条件与流程8.3 合同解除与终止的条款9. 违约责任与争议解决9.1 供应商的违约行为9.2 采购方的违约行为9.3 违约责任的承担方式9.4 争议解决的途径与方法10. 保密条款10.1 保密信息的定义10.2 保密信息的保护期限10.3 保密信息的泄露后果11. 法律适用与争议解决11.1 合同适用的法律11.2 争议解决的方式11.3 诉讼管辖法院12. 合同的生效、修改与终止12.1 合同的生效条件12.2 合同的修改流程12.3 合同的终止条件与流程13. 其他条款13.1 通知与送达13.2 合同的附件13.3 合同的版本控制14. 签署页14.1 供应商签署页14.2 采购方签署页第一部分：合同如下：第一条供应商采购订单概述1.1 采购订单的定义本合同中的采购订单指的是采购方向供应商提出的明确货物或服务需求的文件，包括但不限于货物的名称、规格、数量、价格、交货时间等。
供应(分包)商开发和评审流程图
Ｙ 是否采取预防 措施
评估改善记录
放行
记录评估记录
不放行
审批
供应商开发
取消
放弃或纳入合格 供应商目录
供方实施
提供供应商绩效
提供供应商绩效
Ｎ
重新评估供应 商是否合格
Ｙ 纠正措施是否合 格？ 放行 供应商绩效改进 反馈 记录再次评估记 录、分级
不放行 审批 取消
供应商评审
供应商绩效沟通
放弃或纳入合格 供应商目录
供应(分包）商开发和评审控制程序
TQC部门 （项目物资、分包为 工程技术部; 行政类为行政部 服务类：）
供应商
需求部门
采购部
总经理
制定每月供应商开发计 划，将开发任务下发到各 采购部员工 协助供应商分类 并分级 协助制定选择和评 价供应商的准则 供应商分类并分 级 确定选择和评价 供方的准则
Ｎ
选择并评估供 应商是否合格
材料采购流程图
材料采购流程图材料采购是企业生产经营的重要环节，对于企业的运营和管理具有关键性的影响。
下面是材料采购的基本流程图：一、需求确认1. 根据生产计划和销售订单等信息，进行材料需求分析和确认。
2. 对所需材料的品种、规格、数量、质量要求等进行明确。
二、供应商选择1. 按照企业的采购政策和供应商评估标准，筛选合格的供应商。
2. 分析供应商的资质、信誉、价格、交货能力等因素，进行评估比较。
3. 确定最终的供应商名单。
三、询价与谈判1. 向选定的供应商发出询价函或询价电话，邀请供应商提供报价。
2. 根据供应商的报价，进行价格的谈判与比较。
3. 在达成谈判结果后，与供应商签订采购合同或框架协议。
四、采购订单下达1. 根据谈判结果，将最终确定的材料采购需求与供应商的报价等信息整理成采购订单。
2. 采购订单包括采购数量、材料规格、交货日期、价格等具体内容。
3. 将采购订单发送给供应商并保存复本。
五、发运与验收1. 在供应商确认交货日期后，进行发运安排，以保证在所需时间内收到材料。
2. 收到材料后，进行质量验收，确保所收到的材料符合规定的质量要求。
3. 如有质量问题，则与供应商协商解决。
六、付款与结算1. 根据合同约定的付款方式和期限，及时支付供应商的货款。
2. 对采购订单和付款凭证进行管理和归档，以备将来查询和审计。
七、评估与改进1. 对采购过程进行评估，分析采购成本、交货时间、供应商服务质量等方面的表现。
2. 根据评估结果，提出改进意见，以优化采购流程和提高采购效率。
以上是材料采购的基本流程图，不同企业根据实际情况可能会有所不同。
然而，无论哪个环节，都需要高效的协调和沟通，以确保材料采购的顺利进行。
同时，企业还应考虑材料的质量、价格、供货能力等方面，综合进行供应商选择，以满足企业的生产需求。
产品供应链流程图(更新版)
销售预测需求
实体销售需求/虚网 销售需求
计划部
预测分析 需求汇总
3、贝立安计划部对于贝立安销售与海尔 销售采购量，进行需求汇总，根据产品生 产周期、安全库存，物料库存等综合因素 制定产品需求计划提交总经理核准
产品需求计划
4、贝立安计划部根据已经核准产品需求 计划下达物料需求计划至采购
销售预测需求
物料需求计划
销售部
贝立安产品返货 单
海尔产品返货单
计划部
退货安排
3、贝立安计划部将贝立安销售部或海尔销 售返货进行退货安排，下达返货指令至物流
物流
物流上门自提
客户发货
4、接到贝立安返货指令物流进行返货上门 接收或者客户自行发货
仓库收货
5、贝立安产品返货 入库进行分拣，仓库 按照产品不同状态进 行分类入库 6、海尔产品直接退 送至海尔售后仓进行 处理,维修OK之后送 至贝立安华夏龙仓库
NG
协助供应商体系 及相应扶持
海尔质量管理团队
7、海尔质量管理部负责引入第三方 验厂程序，并且协助供应商质量体系 及相应扶持
合格供应商目录
采购、总经理
8、经由海尔质量管理部第三方认证 合格后，贝立安采购建立《合格供应 商档案创建修改申请表》经总经理核 准生效
二、订单处理
（1）订单发货流程
销售部
1、贝立安自有电商渠道 2、贝立安自有实体销售 1、海尔实体销售渠道 2、海尔虚网销售渠道
流程说明
(贝立安订单） 1、贝立安电商/ 实体渠道订单由 贝立安销售部进 行汇总处理提交 计划部 （海尔订单） 2、海尔实体销售 /虚网销售分别将 订单出货需求由 两段销售提交至 贝立安计划部
贝立安自有订单
海尔订单