采购管理部职责

采购管理部职责

（1）掌握市场需求及特点，定期分析并做出评价，并定期向营销管理中心提出采购计划调整及品牌整合的建议。

（2）确保卷烟购进符合规定及市场需求和公司利益，定期保留相关记录和证据，包括：①依据省局（公司）发展计划处下达的年度销售任务和计划分配指标，充分掌握有关省内外、国外厂家的可供货源并予以评审。按全年、半年编制采购计划，签订合同，按月做出具体安排；跟踪、掌握库存及到货情况，与厂家保持密切联系，每月编制下期预计到货计划，包括数量、品种、时间等，并通知营销管理中心各部门及物流配送中心，做好内部衔接。②依据全市烟草商业系统各单位的卷烟计划和销售任务，对货源数量、品种结构按期实施调拨，做到科学合理；有计划、有策略、按比例投放货源，跟踪、掌握各县（市）销售进度；对因结构比例造成我市某单位个别品牌货源偏紧或偏大的情况，及

时跟踪，并有针对性地向营销管理中心提出调整建议。

（3）购、销、调、存单据处理（接收、确认、传递、开票、结算、承付、汇总、存档等）必须严格按程序和规定进行，务必做到及时、准确、无差错。