控制的含义与作用

五、控制工作的专业分类
1、库存控制 2、进度控制 3、质量控制 4、预算控制 5、人事管理控制
三、反馈控制、前馈控制和现场控制
按控制信息获取的时间划分： 1、前馈控制—事先识别和预防偏差的控制 也称预备式控制或预防式控制。前馈控制旨 在获取有关未来的信息，依此进行反复认真 的预测，将可能出现的执行结果与计划要求 的偏差预先确定出来。 2、现场控制—是一种同步、实时的控制， 即在活动进行的同时就施予控制。管理者亲 临现场进行指导和监督就是一种最常见的现 场控制活动。
二、控制的概念及其完整的含义
(一)控制的概念
1、狭义概念：按照计划标准衡量所取得的 成果，并纠正所发生的偏差，以确保计划目标的 实现。 2、广义概念：包括纠正偏差和修改标准两 方面内容
(二)控制的完整含义
由管理人员对组织实际运行是否符合预定的目 标进行测定并采取措施确保组织目标实现的过程。
三、控制在管理工作循环中的地位
现场控制可分为两种：
一是驾驭控制 二是关卡控制
3、反馈控制—是在活动完成之后，
通过对已发生的工作结果的测定发现偏差和 纠正偏差，或者是在内外环境条件已经发生 了重大变化，导致原定标准和目标 脱离现 实时，采取措施调整计划。
四、战略控制、绩效控制和任务控制
按问题的重要性和影响程度划分：
1、战略控制—是对战略计划和目标实现程度的控制。 站在更高的角度看问题，不局限于矫正眼前的具体工作。 2、绩效控制—是一种财务控制，即利用财务数据来观 测企业的经营活动状况，以此考评各责任中心的工作实 绩，控制其经营行为。此种控制亦称为责任预算控制或以 责任发生制为基础进行的控制。 3、任务控制亦称业务控制——针对基层生产作业和其 他业务活动而直接进行的控制。多采用负馈控制法，目 的是确保有关人员或机构按既定的质量、数量、期限和 成本标准完成所承担的工作任务。
D
P1 P P2
学生讨论： 请举例说明什么是 适度控制？ 图6.3
偏差轨迹 纠正行动
纠正偏差时误的比较
二、控制系统的构成要素
1、具有明确的控制目的 2、具有及时、可靠、适用的信息 3、具有行之有效的行动措施 学生讨论： 你能举出一个没有使用任何控制 的组织吗？
案例分析——案例6.1 西 湖公司的控制方法
第六章 控制
第一节 第二节 第三节 第四节 控制的含义与作用 管理控制的过程与要素 管理控制的类型与方法 管理控制的基本原则
第一节
控制的含义与作用
没有规矩不成方圆，没有控制 就没有管理。
【详见案例6.1】
经过长达 15年的精心准备，耗资15亿美元的 哈勃太空望远镜最后终于在 1990 年 4 月发射 升空。但是，美国国家航天局仍然发现望远 镜的主镜片存在缺陷。由于直径达94.5英寸 的主镜片的中心过于平坦，导致成像模糊。 因此望远镜对遥远的星体无法象预期那样清 晰地聚焦，结果造成一半以上的实验和许多 观察项目无法进行…… 哈勃望远镜的例子说明了 , 在一个组织机构 中,如果没有控制将发生什么。
（1）测定或预测实际工作成绩 （2）进行实绩与标准的比较 在获取有关实际工作绩效方面的信息 时，需做到：
① 衡量的项目 ③ 衡量的频率 ② 衡量的方法 ④ 衡量的主体
学生讨论： 请举例说明如何进行工作衡量？
3、分析原因与采取 措施
（1）选择纠正方式 （2）及时、迅速纠正 （3）实施适度控制I
T
2、适应环境的变化
管理控制工作的作用
1、“纠偏”功能
2、“调适”功能
五、管理控制的基本特点
目的性 整体性 动态性 人性
第二节、 管理控制的 过程与要素
一、控制工作的基本过程 1、确立标准
（1）确定建立标准的范围 （2）选择制定标准的方法 （3）确定标准的表达形式
2、测量实绩与界定偏差
控制工作通过检查或监测计划执行中发 生的偏差以及内外环境条件出现的变化，并 进而采取处理措施，使管理工作过程成为一 个闭环的系统。 控制即是一个管理工作过程的终结，又 是一个新的管理工作过程的开始。控制是贯 穿于管理全过程的一项重要职能。
四、管理控制的目标和作用
管理控制工作的目标
1、限制偏差的累积
西湖公司是由李先生靠3千元创建起来的一家化 妆品公司。李先生于1984年高薪聘请雷先生接替自己 的职位，担任董事长。 雷先生上任以后，采取一系列措施，推行李先生 为公司制定的进人医疗卫生行业的计划；与此同时， 他在全公司内建立了一个严格的控制系统：要求各部 门制定出每月的预算报告，要求每个部门在每月初都 要对本部门的问题提出切实的解决方案，要求每月定 期举行一次由各部门经理和顾客参加的管理会议。要 求各部门经理在会上提出自己本部门在当月的主要工 作目标和经济来往数目。同时他特别注意资产回收率、 销售边际及生产成本等经济动向。他也注意人事、财 务收人和降低成本费用方面的工作。 返回
源自文库
一、为什么需要控制
控制是使活动达到预期目标的保证。
企业活动中，由于受外部环境和内部条件变化 的影响，实际执行结果与预期目标不完全一致的 情况时常发生，这就需要通过控制进行纠偏，以 保证预期目标的顺利实现。
控制是管理工作过程中不可缺少的一个环 节。
控制通过监视或监测组织各方面的活动和组织 环境的变化，保证组织实际运行状况与组织计划 要求保持动态适应，是管理过程中不可缺的职能。
返回
二、外在控制与内在控制、直接控制与 间接控制
按控制力量的来源划分：
1、外在控制—单位或个人的工作目标和标准的 制定，为保证目标和标准的顺利实现而开展的控 制工作。 2、内在控制—自动控制或自我控制 3、直接控制—是控制者与被控制对象直接接触 进行控制的形式。 4、间接控制—是控制者与被控制对象之间并不 直接接触，而是通过中间媒介进行控制的形式。
自我评估
你愿意在多大程度上放弃控制
第三节、管理控制的类型与方法 一、负馈控制与正馈控制
按控制目的和对象划分： 1、负馈控制—是使执行结果符合控制 标准的要求，目的就是为缩小实际情况与 控制目标的偏差。 2、正馈控制—使控制标准发生变化， 以便更好地符合内外现实环境条件的要求， 其控制 作用的发生主要体现在管理循环中 的计划环节。