贸易公司助理工作日志范文
外贸业务助理实习周记3篇
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外贸业务助理实习周记外贸业务助理实习周记精选3篇(一)周一:本周的实习任务是帮助外贸业务经理进行客户开发和维护工作。
我先从公司的客户数据库中筛选出潜在的目标客户,然后通过电话和邮件向他们介绍我们公司的产品和服务。
在与客户沟通的过程中,我能够更全面地了解他们的需求和要求,并根据他们的反馈进行相应的调整。
同时,我也积极跟进之前已经联系过的客户,了解他们是否有进一步合作的意向。
通过这一周的工作,我对客户开发和维护的流程和技巧有了更深入的了解。
周二:今天我继续进行客户开发和维护的工作。
根据上周的工作总结,我优化了邮件的模板,使其更加简洁明了,同时突出了我们公司的核心竞争力。
通过电话和邮件的互动,我能够更好地理解客户的需求,并为他们提供解决方案。
同时,通过与客户的交流,我也能够更全面地了解他们在行业中的地位和竞争情况,为公司提供更好的市场分析和判断。
周三:今天我参加了一次产品展示会,展示了公司的新产品和技术。
展示会上,我与来自不同地区和行业的客户进行了交流,了解他们对产品的反馈和建议。
通过与客户的面对面交流,我能够更准确地了解他们的需求,并及时提供解决方案。
同时,展示会也是一个很好的宣传机会,我通过与客户的沟通,向他们介绍了公司的整体实力和技术水平,增加了客户对公司的认可度。
周四:今天我主要负责整理和分析之前联系过的客户的信息和反馈。
通过整理和分析这些信息,我能够更准确地了解客户的需求和偏好,并为公司提供更有针对性的解决方案。
同时,我也通过电话和邮件与客户进行了进一步的沟通和跟进,了解他们是否对我们的产品和服务感兴趣,并邀请他们参加之后的展示会和活动。
周五:本周的工作基本完成,我进行了一次总结和反思。
通过这一周的实习,我对外贸业务助理的工作有了更深入的了解,并掌握了一些实际操作的技巧和经验。
同时,我也认识到自己在沟通和销售方面还有很大的提升空间,需要在之后的工作中不断学习和提高。
我会把这一周的经验和收获应用到以后的工作中,为公司的发展贡献自己的力量。
外贸助理实习周记8篇
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外贸助理实习周记8篇周记(1) XX年2月2日-2月6日这第一个礼拜的实习,简单的总结来说就几个字,那就是:多看,多问,多观察,多思考!赵经理主要让我了解一些我们公司的背景、产品、发展方向等。
另外,尝试了跟同事多沟通,因从交谈中也能够学到不少东西。
同事们都很热心,很照顾我,经常在我碰到困难的时候便主动伸出援助之手,他们耐心地教我如何使用打印机、传真机、复印机等一些常用的办公用品,如何接打电话。
还从我是大学刚毕业的学生的角度来替我考虑,鼓励我做事要放手去做,不懂就问,没关系的,令我非常感动和欣慰。
为了能够真正的学到知识,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简单的事情(整理文件资料)我都会认真考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让人满意。
周记(2)XX年2月9日-2月13日第二个礼拜,其实还是个适应期。
然而,我已经对公司的工作环境和时间安排很熟悉,上星期想打扫办公室,可不知道打扫工具在哪,挺尴尬的呵,知道后,我便习惯每天提早上班把前辈们桌下的垃圾处理掉,拖拖地,擦擦桌子等。
几天之后,经理安排我开始接触做一些业务相关的活,主要是在一旁协助处理一下简单的事情,也就是打基础。
可别小看了这些活,虽说简单,就是让我检查一些单据数据符合不符合,但都是疏忽不得的,每件事情都至关重要,因为它们都是环环相扣的。
为了保证最后能够成功,前面的每一步基础都要打好。
同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还不时提供一些帮助。
等慢慢熟悉起来,做起事情也越来越顺手了。
周记(3)XX年2月16-2月20日实习第三周了,也快半个月了,跟单位的各位前辈们,已经是从开始的胆怯不敢交流,到现在的熟识。
对于我本来就学过单证实务方面的,一个星期的接触单据,使我对实际操作中的各种单据有了一定的了解,经理也开始让我帮一些前辈填单据,比如出口货物明细单、装箱单、商业发票等。
我很紧张同事也很兴奋,因为很怕自己的疏忽会把数据填错了,但又觉得自己已经慢慢地在步入工作状态中,所以我为自己加油鼓气,同事们也很耐心,经理也让我仔细,努力点,多学点。
外贸助理工作日志
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外贸助理工作日志今天是我作为一名外贸助理的第一天上班。
我在早上九点准时到达办公室,迎接我的是一位友善的同事李明。
他向我介绍了办公室的布局以及各个部门的职责和工作流程。
在上午的第一部分,我被指派去处理一些客户的订单。
首先,我需要检查订单的详细信息,包括产品名称、数量、规格等。
然后,我按照客户的要求,与供应商联系确认库存和交期,以确保订单能够按时交付给客户。
在处理订单的过程中,我学会了如何运用一些常用的外贸术语和流程,例如FOB价、装箱数量、付款方式等。
下午,我参与了一个与海关的电话会议。
我们最近遇到了一些关税方面的问题,需要与海关进行沟通和解决。
在会议中,我了解到了一些关于进出口政策和法规的重要信息,以及如何与海关进行有效的合作和沟通。
通过这次会议,我进一步了解了外贸行业的复杂性和变化性。
在工作的间隙,我还利用时间学习了一些有关外贸的知识。
我研究了一些国际贸易的趋势和市场动态,并阅读了一些外贸相关的文章和案例。
通过这些学习,我不仅增加了对外贸行业的了解,还提高了自己的专业知识和技能。
在工作的过程中,我还发现了一些可以改进的地方。
例如,我们的订单处理流程有时会出现一些不必要的延误和错误。
我和同事们进行了讨论,并提出了一些建议和改进方案。
我们计划在下个月开始实施这些改进措施,以提高工作效率和准确性。
总结一天的工作,我感到非常充实和满足。
作为一名外贸助理,我不仅学到了很多专业知识和技能,还锻炼了自己的沟通能力和解决问题的能力。
我意识到外贸工作需要高度的责任心和细心,同时也需要不断学习和适应变化。
明天,我将继续努力工作,学习更多的外贸知识和技能。
我希望通过自己的努力和成长,能够为公司的发展和客户的满意做出更大的贡献。
外贸助理这个职位虽然充满了挑战,但我相信只要坚持不懈,努力学习,就一定能够取得好的成绩。
我期待着未来的工作和成长,同时也感恩这个机会让我能够在外贸领域发展和实现自己的梦想。
外贸业务助理第一周周记
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外贸业务助理第一周周记篇一哎呀,这一周可真是过得够够的啦!我居然成了一名外贸业务助理,这感觉就像突然被丢进了一个陌生的海洋,我拼命扑腾,还不知道能不能游上岸呢!周一的时候,我就像个愣头青,啥都不懂。
看着那些密密麻麻的文件和表格,我脑袋都大了。
心里就想:“这都是啥呀?我能行吗?”也许是我太紧张,也许是真的太难,反正那一天我感觉自己像个无头苍蝇,到处乱撞。
周二稍微好点,我开始跟着前辈后面学习。
可是,前辈们的速度快得像火箭,我这小短腿怎么跟得上啊!我觉得自己就像个小跟班,屁颠屁颠地跑着,还老是跟不上节奏。
“我咋这么笨呢?”我忍不住问自己。
周三可有意思啦!我试着自己处理一些简单的业务,结果差点出了大岔子。
有个客户的邮件,我回复得乱七八糟,自己回头一看,都想找个地缝钻进去。
这时候我就想,难道我真不适合这工作?周四的时候,我好像有点开窍了。
可能是之前的挫折让我长了点记性,我处理事情的时候居然没那么慌张了。
我心里暗暗高兴,难道这就是传说中的“触底反弹”?周五啦,终于!这一天我还是有点小紧张,生怕之前的努力白费。
不过总的来说,这一周下来,我觉得自己像个打不死的小强,虽然被虐得很惨,但还是坚强地活着。
我也不知道下周会咋样,也许会更顺利,也许还是会磕磕绊绊。
但不管怎样,我觉得我得咬牙坚持,毕竟谁的工作一开始就顺风顺水呢?你们说是不是?篇二这一周当外贸业务助理,那感觉,真是五味杂陈啊!周一刚上班,我就被那一堆堆的资料给吓到了,这哪是工作啊,简直就是一场噩梦!我瞪着那些文件,心里直犯嘀咕:“这能搞定吗?我是不是入错行了?” 可又一想,不行啊,不能这么轻易就认怂!周二跟着前辈跑前跑后,那感觉就像被牵着的风筝,完全没有自己的方向。
前辈们嘴里蹦出的那些专业术语,对我来说就像外星语言,我听得云里雾里的。
我就琢磨着,难道我这脑子就这么不灵光?周三算是有点突破吧,我自己试着去跟一个客户沟通。
哎呀妈呀,那紧张的,心都快跳出来了!结果呢,人家客户好像对我不太满意,我当时那个失落啊,觉得自己就是个失败者。
外贸跟单助理实习周记3篇
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外贸跟单助理实习周记外贸跟单助理实习周记精选3篇(一)这周是我在外贸跟单助理岗位上的第一周实习。
通过这一周的工作,我对外贸跟单助理的工作内容和职责有了更深入的了解。
首先,我了解到外贸跟单助理的主要工作是协助外贸跟单员完成订单的整个流程,包括与客户沟通、跟进生产进度、安排货运、处理售后事务等。
在这一周的实习中,我主要负责与客户进行日常沟通,了解客户的需求,并及时传达给跟单员。
我学会了如何高效地与客户沟通,提醒他们订单的进度,回答他们的问题和解决问题。
其次,我还参与了部分订单生产进度的跟进工作。
通过与生产部门的沟通,我了解到订单的生产进度,并及时向跟单员报告。
我发现及时沟通对于保证生产进度非常重要,可以及时发现问题并解决问题,确保订单按时交货。
另外,我还学习了如何安排货运和处理售后事务。
在货运方面,我了解到需要准备相应的单证和文件,如提货通知书、装箱单等。
同时,我还学习了如何选择合适的货运方式和运输方式,以确保订单能够安全地到达客户手中。
在处理售后事务方面,我学会了听取客户的投诉和意见,并及时向相关部门反馈和解决问题,保证客户的满意度。
通过这一周的实习,我更深入地了解了外贸跟单助理的工作内容和职责。
我发现外贸跟单助理需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力。
在接下来的实习中,我将继续努力学习,提升自己的工作能力,为公司的发展做出贡献。
外贸跟单助理实习周记精选3篇(二)第一周:本周我正式开始了外贸跟单员的实习工作。
刚开始的几天,我主要进行了一些培训以及了解公司的业务流程。
导师给我介绍了公司的业务范围和主要客户,还教我如何使用一些常用的办公软件和工具。
虽然刚开始有些不熟悉,但是导师和同事们都很耐心地解答我的问题,并给予我一些指导。
在第二天,我开始接触一些具体的工作内容。
我被分配了一个客户,要负责处理他们的订单和跟进整个采购流程。
我首先和客户进行了沟通,了解了他们的需求以及订单的具体要求。
然后我与供应商进行联系,确认产品的价格、交货时间等细节,并与客户进行沟通,最终达成了一个满意的合作协议。
外贸公司助理工作总结范文5篇
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外贸公司助理工作总结范文5篇篇1一、工作内容概述在过去的一年中,我作为外贸公司的助理,主要负责协助公司领导处理日常事务,包括文件管理、会议安排、客户接待等。
同时,我还积极参与公司的业务拓展,为公司的业务发展贡献自己的力量。
二、工作重点及成果1. 文件管理:我负责对公司的重要文件进行归档和管理,确保文件的安全和有序。
通过建立完善的文件管理制度,我提高了公司文件管理的规范性和效率,为公司的日常运营提供了有力支持。
2. 会议安排:我协助公司领导安排各类会议,包括会议时间、地点、参会人员等。
通过精心安排,我确保了公司会议的顺利进行,提高了公司的决策效率和团队协作效果。
3. 客户接待:我负责接待来访的客户,并为客户提供咨询和服务。
通过热情周到的服务,我赢得了客户的信任和满意,为公司的业务拓展奠定了良好基础。
4. 业务拓展:我积极参与公司的业务拓展活动,通过市场调研和客户开发,成功拓展了多个新客户资源,为公司的业务增长做出了积极贡献。
三、遇到的问题及解决方案1. 文件管理方面:曾有一次,公司的重要文件被盗取,造成了严重后果。
经过反思,我意识到文件管理的重要性。
因此,我加强了对文件管理的安全措施,如建立更加严格的文件管理制度、加强员工的文件管理意识等,从而避免了类似事件再次发生。
2. 会议安排方面:在之前的会议安排中,有时会出现参会人员不明确、会议时间安排不合理等问题。
针对这些问题,我采取了更加细致的会议安排措施,如提前与参会人员确认时间安排、明确会议议程和责任人等,从而确保了会议的顺利进行。
3. 客户接待方面:在客户接待过程中,有时会出现服务态度不佳、客户投诉等问题。
针对这些问题,我加强了对员工的服务态度培训,提高了员工的服务意识和服务质量,从而赢得了客户的信任和满意。
四、自我评估与反思在过去的一年中,我认为自己在工作方面取得了不小的进步。
我不仅熟悉了外贸公司的业务流程和规范,还积极学习了相关知识和技能。
同时,我也意识到自己在工作中仍存在一些不足和需要改进的地方。
外贸业务助理实习周记5篇
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外贸业务助理实习周记5篇外贸业务助理实习周记【一】第一个礼拜的实习,我可以简单的总结为几个字,那就是:多看,多问,多观察,多思考!赵经理主要让我了解一些我们公司的背景、产品、发展方向等。
另外,尝试了跟同事多沟通,因从交谈中也能够学到不少东西。
同事们都很热心,很照顾我,经常在我碰到困难的时候便主动伸出援助之手,他们耐心地教我如何使用打印机、传真机、复印机等一些常用的办公用品,如何接打电话。
还从我是大学刚毕业的学生的角度来替我考虑,鼓励我做事要放手去做,不懂就问,没关系的,令我非常感动和欣慰。
为了能够真正的学到知识,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简单的事情(整理文件资料)我都会认真考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让人满意。
外贸业务助理实习周记【二】第二个礼拜,其实还是个适应期。
然而,我已经对公司的工作环境和时间安排很熟悉,上星期想打扫办公室,可不知道打扫工具在哪,挺尴尬的呵,知道后,我便习惯每天提早上班把前辈们桌下的垃圾处理掉,拖拖地,擦擦桌子等。
几天之后,经理安排我开始接触做一些业务相关的活,主要是在一旁协助处理一下简单的事情,也就是打基础。
可别小看了这些活,虽说简单,就是让我检查一些单据数据符合不符合,但都是疏忽不得的,每件事情都至关重要,因为它们都是环环相扣的。
为了保证最后能够成功,前面的每一步基础都要打好。
同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还不时提供一些帮助。
等慢慢熟悉起来,做起事情也越来越顺手了。
外贸业务助理实习周记【三】实习第三周了,也快半个月了,跟单位的各位前辈们,已经是从开始的胆怯不敢交流,到现在的熟识。
对于我本来就学过单证实务方面的,一个星期的接触单据,使我对实际操作中的各种单据有了一定的了解,经理也开始让我帮一些前辈填单据,比如出口货物明细单、装箱单、商业发票等。
我很紧张同事也很兴奋,因为很怕自己的疏忽会把数据填错了,但又觉得自己已经慢慢地在步入工作状态中,所以我为自己加油鼓气,同事们也很耐心,经理也让我仔细,努力点,多学点。
外贸助理实习工作报告
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外贸助理实习工作报告一、前言在过去的三个月里,我有幸成为一家外贸公司的一名实习助理。
这段时间里,我在公司领导和同事的帮助下,不仅学到了很多外贸知识和业务操作技能,还锻炼了自己的沟通能力和团队合作精神。
以下是我在实习期间的工作报告。
二、实习工作内容及心得1. 业务跟单在实习期间,我主要负责协助业务员进行订单跟进。
从订单确认、生产安排、货物打包到物流跟踪,我深入了解了整个外贸业务流程。
通过与业务员、生产部门和物流公司的沟通,我学会了如何处理各种突发问题,确保订单能够按时交付。
2. 市场调研为了了解市场动态和客户需求,我利用网络资源和电话沟通,对目标市场进行了调研。
通过收集和分析行业数据,我为公司提供了有关市场趋势、竞争对手和潜在客户等方面的信息,为公司决策提供了参考。
3. 客户沟通在与客户的沟通中,我学会了如何用流利的英语介绍产品、解答客户疑问。
同时,我还掌握了商务谈判技巧,成功协助业务员与客户达成几笔订单。
此外,我还参与了公司举办的线上线下展会,锻炼了自己的沟通协调能力和团队合作精神。
4. 商务英语在实习过程中,我不断提高自己的商务英语水平。
通过阅读外贸书籍、参加公司培训和与同事交流,我的英语听说读写能力得到了很大提升。
这为我日后从事外贸工作奠定了基础。
5. 团队协作在公司,我积极参与团队活动,与同事们共同推进项目进度。
在与同事的协作中,我学会了如何高效分工、解决问题。
此外,我还参加了公司组织的团队建设活动,增强了团队凝聚力。
三、实习收获1. 专业知识:通过实习,我掌握了外贸业务的基本流程、国际支付方式、贸易术语等专业知识。
2. 实践经验:在实际工作中,我积累了宝贵的实践经验,为今后从事外贸工作打下了坚实基础。
3. 沟通能力:实习期间,我提高了自己的沟通能力和谈判技巧,为公司赢得了更多订单。
4. 团队合作:通过与同事的紧密合作,我学会了如何更好地与他人共同推进项目。
5. 自我成长:实习过程中,我不断挑战自己,提高了自己的综合素质和能力。
外贸助理实习周记范文3篇
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外贸助理实习周记范文外贸助理实习周记范文精选3篇(一)外贸助理实习周记范文本周是我的外贸助理实习的第一周。
在这一周的实习中,我主要负责协助外贸部门的工作,学习并积累相关的知识和经验。
在第一天的实习中,我首先跟随导师了解了公司的业务范围和组织架构。
我了解到公司主要从事进出口贸易业务,涵盖了多个产品领域,并且拥有一支专业的外贸团队。
这激发了我对外贸行业的兴趣,也深深感受到了这个行业的挑战和机遇。
在接下来的几天里,我开始学习外贸部门的工作流程和操作方法。
我跟随导师参与了市场调研、报价、合同起草等工作。
我学会了使用一些外贸工具,例如国际贸易促进局的统计数据库和外贸管理软件。
我还学习了一些外贸常用的术语和流程,例如FOB、CIF、信用证等。
这些知识让我更加熟悉了外贸业务的流程和操作。
在实习过程中,我还参与了一些会议和商务洽谈。
我有机会观察到外贸部门与客户的沟通和协商过程。
我学到了如何与客户建立良好的沟通和合作关系,并且了解了外贸行业的一些规则和惯例。
我还参观了公司的仓库和物流部门,了解了货物的存储和配送过程。
这让我对货物的运输和仓储有了更深的了解。
通过这一周的实习,我对外贸行业有了更加全面的了解,也学到了很多有用的知识和技能。
虽然在实习过程中我会遇到一些困难和挑战,但是我相信通过不断的学习和努力,我一定能够取得更好的成绩,并且为将来找到一份理想的工作打下坚实的基础。
外贸助理实习周记范文精选3篇(二)尊敬的领导:您好!我是XX公司的一名外贸助理实习生,非常荣幸能够在贵公司进行实习。
在这段实习期间,我通过实际操作和领导的指导,逐渐熟悉了外贸业务的流程和操作,积累了宝贵的经验和知识。
首先,我负责了与客户的沟通和谈判工作。
我通过邮件、电话和视频会议等方式与国外客户进行沟通,了解他们的需求和要求,并及时向领导汇报。
在谈判过程中,我学会了如何妥善处理客户的各种问题和疑虑,通过合理的解释和沟通,最终达成了一些订单。
其次,我参与了报价和合同的编制工作。
外贸助理工作日志
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外贸助理工作日志2021年10月1日今天是我作为外贸助理的第一天,我非常兴奋地开始了新的工作。
早上9点,我准时到达办公室,与同事们互相介绍并熟悉了工作环境。
上午的工作主要是处理邮件和文件。
我检查了公司的收件箱,并回复了一些客户的询盘。
这些询盘涉及到我们公司的产品和价格,我根据客户的要求提供了详细的报价和产品信息。
在回复邮件的过程中,我尽量使用准确的中文描述产品特点,并清晰地解答客户的问题,以确保客户能够获得满意的答复。
下午,我参与了一场电话会议。
会议的目的是与供应商讨论下一批货物的生产进度和交付时间。
在会议中,我积极参与讨论,记录了每个供应商的意见和建议。
通过电话会议,我更加了解了供应链管理的重要性,以及及时沟通对于保证订单准确交付的重要性。
在工作中,我发现了一些客户的投诉邮件。
他们对我们公司的产品质量提出了一些质疑。
我立即将这些投诉汇总并转发给了质量控制部门。
同时,我也联系了相关的供应商,要求他们加强对产品质量的检查。
为了确保客户的满意度,我还与客户进行了电话沟通,向他们解释了我们的改进措施,并承诺尽快解决问题。
通过这个过程,我学到了如何处理客户投诉,并及时采取措施解决问题,以保持良好的客户关系。
我还参与了一次采购会议。
在会议上,我们讨论了下一季度的采购计划,并确定了一些潜在的供应商。
我负责与这些供应商联系,并要求他们提供样品和报价。
通过这个过程,我学到了如何寻找合适的供应商,并与他们建立良好的合作关系。
今天的工作虽然繁忙,但我感到非常充实和满足。
作为一名外贸助理,我需要处理各种各样的工作,包括邮件回复、电话沟通、客户投诉处理和采购等。
这些工作要求我具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力。
通过今天的工作,我进一步提升了自己的专业能力,并对外贸助理这个职位有了更深刻的理解。
我相信,在未来的工作中,我会继续努力学习和提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。
外贸助理是一个充满挑战和机遇的职位,我会不断学习和成长,为公司的业务拓展做出更大的贡献。
外贸助理实习周记8篇(周记)
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外贸助理实习周记8篇周记(1) XX年2月2日-2月6日这第一个礼拜的实习,简单的总结来说就几个字,那就是:多看,多问,多观察,多思考!赵经理主要让我了解一些我们公司的背景、产品、发展方向等。
另外,尝试了跟同事多沟通,因从交谈中也能够学到不少东西。
同事们都很热心,很照顾我,经常在我碰到困难的时候便主动伸出援助之手,他们耐心地教我如何使用打印机、传真机、复印机等一些常用的办公用品,如何接打电话。
还从我是大学刚毕业的学生的角度来替我考虑,鼓励我做事要放手去做,不懂就问,没关系的,令我非常感动和欣慰。
为了能够真正的学到知识,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简单的事情(整理文件资料)我都会认真考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让人满意。
周记(2)XX年2月9日-2月13日第二个礼拜,其实还是个适应期。
然而,我已经对公司的工作环境和时间安排很熟悉,上星期想打扫办公室,可不知道打扫工具在哪,挺尴尬的呵,知道后,我便习惯每天提早上班把前辈们桌下的垃圾处理掉,拖拖地,擦擦桌子等。
几天之后,经理安排我开始接触做一些业务相关的活,主要是在一旁协助处理一下简单的事情,也就是打基础。
可别小看了这些活,虽说简单,就是让我检查一些单据数据符合不符合,但都是疏忽不得的,每件事情都至关重要,因为它们都是环环相扣的。
为了保证最后能够成功,前面的每一步基础都要打好。
同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还不时提供一些帮助。
等慢慢熟悉起来,做起事情也越来越顺手了。
周记(3)XX年2月16-2月20日实习第三周了,也快半个月了,跟单位的各位前辈们,已经是从开始的胆怯不敢交流,到现在的熟识。
对于我本来就学过单证实务方面的,一个星期的接触单据,使我对实际操作中的各种单据有了一定的了解,经理也开始让我帮一些前辈填单据,比如出口货物明细单、装箱单、商业发票等。
我很紧张同事也很兴奋,因为很怕自己的疏忽会把数据填错了,但又觉得自己已经慢慢地在步入工作状态中,所以我为自己加油鼓气,同事们也很耐心,经理也让我仔细,努力点,多学点。
外贸助理工作日志
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外贸助理工作日志外贸助理工作日志作为一名外贸助理,我的工作主要是协助公司进行国际贸易业务。
在这个职位上,我需要处理大量的文件和数据,与客户和供应商进行沟通,并协调各个部门的工作。
以下是我最近一周的工作日志:周一:早上,我检查了公司的电子邮件,并回复了一些客户的询问。
随后,我开始处理一些采购订单,与供应商进行沟通,确保订单能够按时交货。
下午,我参加了一个会议,与销售团队一起讨论如何提高销售额。
周二:今天,我花了大部分时间处理文件和数据。
我需要更新客户和供应商的联系信息,并记录一些采购和销售数据。
此外,我还需要准备一些报告,向公司的高层汇报我们的业务情况。
周三:早上,我接到了一个客户的电话,他们需要我们提供一些产品的样品。
我立即联系了我们的仓库,安排他们发货。
下午,我与一些供应商进行了谈判,争取更好的价格和交货期限。
周四:今天,我参加了一个展会,与一些潜在客户进行了交流。
我向他们介绍了我们的产品和服务,并收集了一些市场信息。
晚上,我整理了一些笔记,并准备了一份报告,向公司的高层汇报展会的情况。
周五:今天,我花了大部分时间处理一些客户的投诉。
我需要了解他们的问题,并与相关部门进行沟通,解决问题。
下午,我参加了一个培训课程,学习如何更好地与客户和供应商进行沟通和谈判。
总结:作为一名外贸助理,我的工作非常繁忙,需要处理大量的文件和数据,并与客户和供应商进行沟通。
我需要具备良好的沟通和谈判能力,以及对国际贸易业务的深入了解。
虽然我的工作很忙碌,但我感到非常充实和有意义。
我相信,通过我的努力和不断学习,我可以成为一名优秀的外贸专业人士。
外贸公司助理工作总结范文_助理工作总结
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外贸公司助理工作总结范文_助理工作总结
本人于XX年X月加入XXXX外贸公司,负责助理工作。
在公司一年多的时间里,我一直积极做好各项工作,在上级和同事们的支持下,圆满完成了各项任务。
以下为我在工作中的总结:
一、熟悉了公司外贸业务的全流程
在公司一年多的时间里,我参与了很多海外采购项目,从询价、签合同、付款等各环节深入了解了外贸业务流程。
在实际操作中,我也逐渐掌握了如何处理海关报关、验货、运输等方面的事务,并且运用Excel软件编制各类表格,比如报表、统计表等。
熟练掌握了公司的外贸业务,更好地为公司实现业绩提供了保障。
二、协助完成各项工作任务
三、在工作中不断提升个人能力
在工作的处理过程中,我积极学习了外贸操作的相关知识,并不断总结工作经验,及时修正不足。
同时,我也不断拓展自己的知识面,了解了更多有关外贸业务的信息,不断提高自己的综合能力,为将来的职业发展打下良好的基础。
四、积极承担个人责任
在工作中,我尽量承担更多的责任。
在处理订单时,我会认真审查各项细节,以避免可能出现的差错。
并且积极与业务员沟通,协助解决出现的各种问题。
五、注重企业文化建设
我认为,企业文化作为公司精神的代表,是公司内部管理上的一个重要方面。
在工作中,我也非常注重企业文化的建设,主动参与公司组织的各类文化活动,为公司的积极形象贡献自己的力量。
贸易公司助理工作日志范文
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贸易公司助理工作日志范文以下是WTT为大家整理的关于贸易公司助理工作日志的文章,希望大家能够喜欢!贸易公司助理工作日志112月02日今天是实习的第一天,实习单位是一家贸易有限公司,我实在很难想象一个思想政治教育专业的学生来到贸易公司做办公室助理会是怎么样的一番景象。
但是我还是带着这些疑虑开始了我的实习路程。
第一天实习,首先的主要工作就是了解公司的一些情况和自己实习期间主要担任的职务和工作。
公司,主要做汽车养护用品代理,供货给一些汽车专营店,同时还做防爆膜的工作,主要供货对象是东风日产汽车专营店。
公司成立时间尚短,所以规模有限,办公室的主要工作人员就是一个经理和一个财务,其他的一些工人都是负责搬运货物和贴膜的工作,上班地点都在公司主要供货的汽车专营店里。
而我的工作主要就是收发快递,接听电话,打印送货单、整理会议记录、接待访客之类的文员的工作。
在这之前,因为人员缺乏,这些工作都是公司财务在做,因此,初来咋到的我就由这个廖财务带着,由她教我一些工作上的事宜。
工作的第一天,没有什么特别重要的工作,廖财务只是向我简单地介绍了一下公司的工作流程和我的一些工作安排,她跟我说,办公室助理一般比较忙的时候都是在公司开会或者的月底做账的时候,所以平时都比较清闲,都是做一些琐碎的事。
然后她给了我一些公司代理的产品资料,让我熟悉这些产品,方便日后的工作。
于是今天我的任务就是熟悉公司的运作以及主要代理产品,为日后的工作打下基础。
第一天上班,很轻松也有些乏味,但是看见同样坐在办公室的经理和财务一样地悠哉,我心想,也许贸易公司就是这样的吧。
贸易公司助理工作日志212月3日今天是上班的第二天,虽然上班的第一天没有什么重要的事情要做,但是第二天我还是按照上班的时间准时来到公司。
今天犯了一个错误,我想这应该办公室助理大大忌吧。
今天来了一批新货,所以经理和财务都出去安排货物了,只留我一个人在办公室,下午的时候接了一个电话,是专营店打来的,说是经理的电话打不通,专营店的自动变速箱清洗剂和冷却系统止漏剂用完了,希望在今天下午之前把货送到,以免明天无法正常工作。
外贸公司助理工作总结范文6篇
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外贸公司助理工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为外贸公司助理,我在多个领域取得了长足的进步和显著的成就。
本报告旨在全面回顾和总结过去的工作,以期对今后的工作提供宝贵的经验和参考。
二、工作内容及成果1. 客户关系维护在过去的一年中,我积极参与客户关系的维护与拓展,成功与多家国际企业建立了长期稳定的合作关系。
通过定期沟通、邮件往来以及电话会议等方式,了解客户的需求与反馈,及时为客户提供专业的解决方案,提升了客户满意度。
2. 市场调研与分析作为助理,我深入参与了市场调研与分析工作。
通过对国际市场的动态进行持续关注,搜集并分析竞争对手的情报,为公司制定有效的市场策略提供了重要依据。
同时,我还参与编写了多份市场报告,为公司业务的拓展提供了有力的支持。
3. 合同管理与执行在合同管理方面,我负责合同的起草、审核及归档工作。
确保合同条款的准确性和完整性,有效降低了合同风险。
在执行过程中,我积极协调内外部资源,确保合同的顺利履行,提高了合同履约率。
4. 商务谈判与拓展在商务谈判中,我充分发挥了自己的专业优势,协助公司成功拓展了一批新客户。
通过良好的沟通、协调及谈判技巧,实现了公司利益的最大化。
同时,我还积极参与了多个国际展会和商务活动,为公司树立了良好的形象。
5. 团队协助与自我提升在团队工作中,我始终保持良好的团队合作精神,与同事们共同努力,共同解决问题。
同时,我还积极参加公司组织的各类培训活动,不断提升自己的专业技能和综合素质。
在协助上级处理日常事务的过程中,我也锻炼了自己的组织协调能力。
三、工作不足及改进措施1. 沟通能力有待提高:在与客户及同事的沟通中,有时表达不够清晰、准确。
针对这一问题,我将加强沟通技巧的学习与实践,提高自己的表达能力。
2. 专业知识需深化:尽管已经取得了一定的成绩,但在某些专业领域仍有所欠缺。
为此,我将继续深入学习专业知识,不断提高自己的专业水平。
3. 时间管理需优化:在工作中,有时面临多任务处理时会出现时间分配不均的情况。
贸易公司办公室助理实习日记2篇
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贸易公司办公室助理实习日记贸易公司办公室助理实习日记精选2篇(一)星期一今天是我在贸易公司办公室助理的第一天实习。
整个办公室的氛围非常繁忙,同事们都很忙碌地处理着各种文件和邮件。
我被分配了一些基本的任务,比如整理文件、回复邮件和打印文件。
虽然任务比较简单,但我仍然感到很紧张,因为这是我第一次在办公室工作。
星期二今天我开始接触一些更复杂的工作,比如协助策划一场商务会议和安排客户的行程。
我学到了很多新的知识,并且感觉自己逐渐适应了办公室的工作环境。
同事们也对我很友好,不断地给予指导和帮助,让我感到很温暖。
星期三今天我和同事们一起参加了一场重要的商务会议,我负责记录会议内容和制作会议纪要。
虽然任务很繁重,但我尽力完成了,而且得到了同事们的认可和表扬。
我觉得自己在这个团队中发挥了作用,也开始享受起自己在办公室工作的过程。
星期四今天我被要求与一位客户进行电话沟通,帮助解决一些问题。
刚开始我感到有些紧张,但通过细心倾听和沟通,最终顺利解决了问题。
客户对我的服务表示满意,并表示愿意和公司建立更长久的合作关系。
这让我感到非常开心和自豪。
星期五今天是这个星期的最后一天,我在实习过程中学到了很多东西,并且与同事们建立了良好的关系。
他们给了我很多鼓励和支持,让我在工作中能够充分展现自己的能力。
我感到非常感激,同时也对未来的职业发展充满了信心。
我决定继续努力学习,争取在未来能够成为一名优秀的办公室助理。
贸易公司办公室助理实习日记精选2篇(二)周一:今天开始我的贸易公司实习,带着一点紧张和期待。
首先,我参观了公司的办公环境,认识了一些同事。
随后,我跟随我的导师学习了贸易公司的基本业务流程,包括采购、销售、物流等方面的知识。
我感到很兴奋和愉悦,因为这些知识将在未来的学习和工作中发挥重要作用。
周二:今天,我参与了一次采购会议,学习了如何与供应商进行有效沟通和谈判。
这让我对实际操作有了更深入的了解。
我还学习了如何处理各种文件和合同,这对我而言是个很好的挑战。
外贸助理个人工作总结范文
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一、前言时光荏苒,转眼间我在外贸助理的岗位上已经工作了一段时间。
这段时间里,我经历了许多挑战和成长,现将我的工作情况进行总结,以便更好地提升自己的业务能力和综合素质。
二、工作内容与成果1. 客户关系维护在客户关系维护方面,我积极与客户沟通,了解客户需求,为客户提供专业的服务。
通过努力,我与多个客户建立了良好的合作关系,为公司带来了稳定的订单。
2. 市场调研与分析为了更好地把握市场动态,我定期进行市场调研,分析竞争对手的产品、价格、市场占有率等数据。
根据调研结果,为公司的产品定价、市场推广等提供参考依据。
3. 文书处理在文书处理方面,我熟练掌握外贸合同、信用证、发票等文件的撰写,确保文件准确无误。
同时,我积极协助同事处理外贸业务中的各类文件,提高工作效率。
4. 采购与跟单在采购与跟单方面,我根据客户需求,与供应商进行洽谈,确保产品质量和交货时间。
在跟单过程中,我密切关注货物运输情况,确保货物安全、及时到达客户手中。
5. 跨部门协作在工作中,我注重与各部门的沟通与协作,共同推进项目进度。
例如,在处理客户投诉时,我积极与生产、质量等部门沟通,确保问题得到及时解决。
三、自我评价1. 专业素养在短时间内,我通过不断学习,掌握了外贸业务的相关知识和技能,具备了一定的专业素养。
2. 沟通能力我具备较强的沟通能力,能够与客户、供应商、同事等各方进行有效沟通,确保工作顺利进行。
3. 团队协作我具备良好的团队协作精神,能够积极配合同事完成工作任务,共同为公司创造价值。
四、不足与改进1. 市场调研深度不足在市场调研方面,我的调研深度还有待提高,需要进一步学习市场分析方法和技巧。
2. 业务拓展能力有待提升在业务拓展方面,我需要更加主动地寻找潜在客户,提高自己的业务拓展能力。
3. 时间管理能力有待加强在时间管理方面,我需要更加合理地安排工作计划,提高工作效率。
五、展望展望未来,我将继续努力学习,提升自己的业务能力和综合素质。
贸易助理月报总结范文
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一、前言本月,我国贸易市场在国内外经济形势的影响下,呈现出一定的波动。
作为贸易助理,我认真履行职责,积极参与各项工作,现将本月工作总结如下:二、主要工作及成果1. 市场调研本月,我针对我国主要贸易伙伴的市场需求进行了深入调研,收集了大量市场信息。
通过对市场数据的分析,为部门决策提供了有力支持。
具体成果如下:(1)调研了我国主要出口市场的需求变化,为调整出口产品结构提供了依据。
(2)调研了我国进口市场的价格走势,为制定进口策略提供了参考。
2. 贸易洽谈本月,我参与了多个贸易洽谈项目,成功促成了一批贸易合作。
具体成果如下:(1)与某外国企业达成了一项价值500万美元的贸易合作。
(2)与某国内企业签订了1000万元的采购合同。
3. 贸易政策研究本月,我关注了国家最新出台的贸易政策,并结合实际工作进行了深入研究。
具体成果如下:(1)对《中华人民共和国进出口商品检验法》进行了全面解读,为部门提供了政策依据。
(2)对《中华人民共和国对外贸易法》进行了梳理,为业务操作提供了指导。
4. 内部协作本月,我积极参与部门内部协作,与同事们共同完成了以下工作:(1)协助制定了贸易业务流程,提高了工作效率。
(2)参与组织了业务培训,提升了团队整体业务水平。
三、存在的问题及改进措施1. 问题(1)对市场信息的收集和分析能力有待提高。
(2)在贸易洽谈过程中,沟通技巧有待加强。
2. 改进措施(1)加强市场调研,提高市场信息的收集和分析能力。
(2)参加相关培训,提升沟通技巧,为贸易洽谈提供有力支持。
四、下月工作计划1. 深入开展市场调研,了解国内外市场动态。
2. 积极参与贸易洽谈,争取更多合作机会。
3. 关注国家贸易政策,为部门提供政策支持。
4. 加强与同事的沟通与协作,共同完成部门工作目标。
五、结语本月,我在工作中取得了一定的成绩,但仍存在不足。
在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自身业务能力,为我国贸易事业贡献自己的力量。
外贸助理实习日记
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竭诚为您提供优质文档/双击可除外贸助理实习日记篇一:外贸公司实习日记外贸公司实习日记20XX年3月5号星期一晴今天是进公司的第一天,刚踏进公司就看到墙上贴着很显眼的公司名称和企业文化几个大字。
仔细看公司的办公室虽然不大但是很干净,物件摆放得很整齐来到属于自己的办公室看到墙上贴着产品海报,便于职员随时了解产品。
其他员工都在忙碌自己的工作,显得紧张但有序。
看到眼前的情景自己心里暗暗给自己鼓劲,今后一定要把工作做好。
指导我工作的王经理很热情,忙给我安排,又是让我先到样品间去熟悉产品,做外贸最重要的首先就是要足够了解熟悉自己的产品,经过他仔细的给我介绍,我大致对公司所经营的产品有了一些了解,所做的清洁用品按材料分有密胺海绵类,纺织类,无纺布,百洁布几大类的。
20XX年3月6号星期二晴从今天开始就是为期三天的培训了,新来的员工都被集中到一间会议室培训产品知识和公司的规章制度等,我跟其他人一样带着本子和笔认真记录着讲的一切东西,对于每种材料的清洁优势,每种产品没种材料的不同特点等,比如密胺海绵的清洁功能特别好,木浆棉擦布材料是天然木浆,特别环保。
不知不觉一天的培训就过去了。
回到宿舍吃晚饭就开始仔细记看今天记得要点,感觉讲师今天讲的东西都很重要,其实每家公司培训流程都一样,给新员工做培训是必需的,就像盖大楼需要打好地基一样,如果基础不牢固那么以后的工作就肯定干不好??感觉今后的责任也有点重,所以必须学好。
20XX年3月7号星期三晴培训的第二天,指导我们的王经理以两种产品cellulosespongecloth和magicbrush为例子教我们计算报价中的产品价格,即报盘时所报的价格。
首先在Fob的价格条款下,工厂报价加上包装材料成本加上装箱的人工成本加上拖柜报关报检等费用,再去除以代理费0.99除以美元汇率6.28再除以0.9(相当于乘以1.1,即利润)。
这当中涉及到20gp尺寸问题,普柜的标准尺寸是:5.899*2.352*2.386m,还有纸箱的尺寸44*38*38cm,长除以长,宽除以宽,高除以高,全都取整数再相乘即是所能容纳的箱数。
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贸易公司助理工作日志范文以下是WTT为大家整理的关于贸易公司助理工作日志的文章,希望大家能够喜欢!贸易公司助理工作日志112月02日今天是实习的第一天,实习单位是一家贸易有限公司,我实在很难想象一个思想政治教育专业的学生来到贸易公司做办公室助理会是怎么样的一番景象。
但是我还是带着这些疑虑开始了我的实习路程。
第一天实习,首先的主要工作就是了解公司的一些情况和自己实习期间主要担任的职务和工作。
公司,主要做汽车养护用品代理,供货给一些汽车专营店,同时还做防爆膜的工作,主要供货对象是东风日产汽车专营店。
公司成立时间尚短,所以规模有限,办公室的主要工作人员就是一个经理和一个财务,其他的一些工人都是负责搬运货物和贴膜的工作,上班地点都在公司主要供货的汽车专营店里。
而我的工作主要就是收发快递,接听电话,打印送货单、整理会议记录、接待访客之类的文员的工作。
在这之前,因为人员缺乏,这些工作都是公司财务在做,因此,初来咋到的我就由这个廖财务带着,由她教我一些工作上的事宜。
工作的第一天,没有什么特别重要的工作,廖财务只是向我简单地介绍了一下公司的工作流程和我的一些工作安排,她跟我说,办公室助理一般比较忙的时候都是在公司开会或者的月底做账的时候,所以平时都比较清闲,都是做一些琐碎的事。
然后她给了我一些公司代理的产品资料,让我熟悉这些产品,方便日后的工作。
于是今天我的任务就是熟悉公司的运作以及主要代理产品,为日后的工作打下基础。
第一天上班,很轻松也有些乏味,但是看见同样坐在办公室的经理和财务一样地悠哉,我心想,也许贸易公司就是这样的吧。
贸易公司助理工作日志212月3日今天是上班的第二天,虽然上班的第一天没有什么重要的事情要做,但是第二天我还是按照上班的时间准时来到公司。
今天犯了一个错误,我想这应该办公室助理大大忌吧。
今天来了一批新货,所以经理和财务都出去安排货物了,只留我一个人在办公室,下午的时候接了一个电话,是专营店打来的,说是经理的电话打不通,专营店的自动变速箱清洗剂和冷却系统止漏剂用完了,希望在今天下午之前把货送到,以免明天无法正常工作。
挂了电话之后,我又开始看书去了。
下午三点多的时候经理和财务回来了,可是我却怎么也想不起来电话里说的是什么清洗剂,经理只好再打电话去确认一遍。
事后,廖财务告诉我,身为办公室助理,有很多东西是不能靠脑子去记的,因为很多都是很琐碎的事情,很零散,不好记,再加上我本来就不是学的这个,没有经过任何的培训,对一些产品和专业名词也不熟悉,而且接电话要记录应该是一种习惯,在任何企业担任任何职务都应该要有的习惯,不要太相信自己的记忆力。
虽然这件事没有造成什么损失,经理和财务也没有责怪我,可是心里还是觉得挺难受的,毕竟这应该算是一个不应该犯的错误。
枉我还有过在学校学工处办公室担任过办公室助理的经验,我竟然都没有领悟到这一点,还非得摔过了才知道痛。
贸易公司助理工作日志312月4日由于昨天的事,今天上班心里总是有点不安和愧疚。
廖财务似乎看出了我的心思,她让我别太在意昨天的事,工作上难免有错,她刚来的时候还经常犯错呢,有的时候碰到经理心情不好还会被臭骂一顿,可是第二天还不是要收拾好心情上班,不能再因为昨天的心情影响今天的工作啊。
正所谓“吃一鉴长一智”。
听了之后,我的心情也没有这么凝重了,人非圣人,孰能无过呢。
坐了一上午都没什么事情,我看廖财务也是在那闲着,心里还是有点坦然了。
下午的时候,经理说要带我去视察下专营店的工作,顺便让我了解一下情况。
心里真是欣喜若狂,再也不用呆在办公室里了。
第一次来到专营店,经理先是询问了一下今天的销售情况,然后和那些销售人员聊了起来,说的都是一些业绩之类的问题,我只能在一旁听。
说完了之后,就开始带着我四处看看。
他跟我说,因为公司是刚成立不久的,所以规模很小,他要管的事情也就是每天看看哪里缺货需要补货,还有销售的情况,再者就是贴膜工人的工作了。
他说,贴膜的工作是最容易出问题的了,装贴防爆膜不是随便贴就可以了事的,还要求有严谨的步骤工序,否则,用车的时候就会发现漏洞百出。
从装饰保护到清洗玻璃、套膜、定型、装贴每一步都要小心翼翼的,而且前后挡风玻璃和侧窗难度不一,就算是老师傅都会有出错的时候,一些刚上手的徒弟就更不用说了。
只要一个不经意把客人的车刮花之类了,不仅仅是个人工资要赔光,公司也会受损,所以这方面要重视。
我看着那些工人装贴膜的时候,心里都是心惊胆战的,就好像是在精心雕刻一样东西。
谁说不是行行出状元呢,这些贴膜工人虽然都未必是大学毕业,甚至有些没有文化,但不也是凭借一己技能大展拳脚。
贸易公司助理工作日志412月5日今天算是真真正正地做了一份工作了。
因为明天就是开周会的时间了,所以经理安排我为明天的会议制作一个PPT。
当接到这个任务的时候,心里有些欣喜,因为在上学的时候做PPT也算是家常便饭了。
经理交给了我明天的工作流程,还有一些资料,我就开始了我的工作。
首先,我显示根据手上的材料构思大纲,组织素材(文字、图、表、多媒体),然后再一次导入PPT中,我记得在学工广场担任记者的时候,曾经有一次培训就是教我们如何制作精美吸引人的PPT,最主要的一点就是简单明了,不要在PPT上摆放太多文字,要图文并茂。
所以我都是只将一些会议上要说的每一点的重要字眼摆放在上面,再加上一些图示。
不然大家的精力都放在了上面的字上了,没人会认真听说话的人在说什么。
调整完结构,修改完内容,我就开始选择模板、设置切换动画之类的。
因为这是会议动画,所以我选择了比较简单的模板,没有色彩缤纷,没有可爱动画,还在每页PPT左上角上加上了我们公司的标志。
整体完成之后,我还自己预演排练了好几遍,小心地检查每一个细节,看看有没有错漏的内容,或者是字的颜色与背景有没有冲突。
确认OK了之后,我就PPT的内容再写了一个稿子,因为PPT上都只有重要的字眼,我觉得有必要再组织下语言,方便经理的讲话。
交给经理看完之后,我以为会被挑毛病,没想到经理连连点头,夸我做的PPT很好,而且还细心地给他写好了演讲稿,他每次自己做的PPT都没有这么精细,经常开会开道一半就忘了自己要说什么了。
这就是我第一次实习获得肯定,心里美滋滋的,久久不能忘怀。
贸易公司助理工作日志512月6日今天是这个月的第一个周会,也是我第一次参加公司的会议。
和以往在学校参加会议的区别就是,在这个会议上我要担任的就是记录会议的记录员。
因为我曾在学校院团学联问题部担任过副部长,这个工作对我来说并不是很陌生。
但是今天的会议记录并不是很顺利。
昨天我有特地上网查找了会议记录的格式和范文看了一遍,还看了些会议记录的技巧之类的文章。
但是今天做记录的时候,一开始我还是跟不上速度。
经理说的还好,毕竟是我作的PPT,但是其他销售人员的报告总结我就记得很辛苦。
他们喜欢用一些专业简称名词,好几次我都没反应过来。
一整个会议下来,我整个人都筋疲力尽了。
一看我的会议记录断断续续的,我心都碎了,还得在爱会议过后把这些缺口补上,整理完整再交给经理签字存档。
看着那些凌乱的字眼,我都傻眼了。
这该如何是好。
最后没办法,我还是向廖财务求救了。
她笑笑地给了我一本笔记,她说,我第一次做会议记录,他们还是要做最坏的打算,所以在会议上她也要负责记录,免得我由于经验尚浅有遗漏的地方或者不足。
这只是给我一个学习的机会,不会要求我做的尽善尽美的。
于是,我就回去照着廖财务的笔记重新整理了我的记录,一份电子档的,一份纸质档的,光是整理这个就花了我几个小时的时间整理完给经理签完字我整个人感觉都瘫了。
这些看似简单的工作还是一点都不简单啊。
贸易公司助理工作日志612月9日休息两天,调整了状态,也好好整理了自己的思绪,端正了自己在这份工作上的态度。
今天我信心满满地来到公司上班,期待着有意外的收获。
今天经理给了我一份资料让我整理,又是一件很琐碎的事情,也很简单。
这次用的是office软件中最简单的word,也是我们在学校的时候最常用的办公软件,相对来说对这个软件的使用也算是很熟悉的了。
而且在学校的时候每次写报告的时候都对报告的格式和要求都很严格,所以对word的排版还有一些字体的设置、格式的设置都了然于心。
但是这次整理资料资本就没有这么复杂,这些资料的整理不需要像报告那样有恨多的要求,基本只是字体大小行距这些简单的要求而已,所以在整理的时候也很方便。
一开始还觉得很轻松的,只是打字而已,顺便还可以练习一下自己的打字速度。
可是一开始还觉得很好玩,可是一直都对着电脑打字,脑袋实在是疼。
以前还以为文员是很轻松的工作的,是需要坐在办公室里打字整理文件,亲身体验了才能体会这样的工作还是很伤神的。
今天就整理了几小时的文件,因为一直对着电脑头晕,所以常常要休息一段时间才能继续工作。
整理完之后还要大概检查一遍或者看是否会有错别字。
贸易公司助理工作日志712月10日昨天对着电脑整理文件几个小时实在是太伤神了,今天只希望别在是整理资料的任务,我不想再对着电脑几个小时。
还好,今天的任务不再是一直对着电脑了。
今天要有一批货要出,所以我和经理一块到货仓去,他们负责搬货,我就负责登记。
我负责登记使用的是出货单。
在这之前我从来没有用过这样的东西。
不过想想不就是填个单子,应该很简单的。
但是我还是很小心翼翼地填写每一个信息,因为对于出货的管理这一环节中,凭证、收付款都是根据出货单自动一环扣一环地切制。
这可是和钱挂钩的,要是出了什么差错,这可是直接影响了公司的利益。
搬完货就是送到专营店去,到了那里就会有人清点货物,然后再根据我登记的出货单清货,确认之后他们负责人就会再出货单上签字。
对方一签字那么就是代表着交易成功。
看着对方签下字的那一瞬间,心里有种莫名的激动,因为公司赚得这笔钱里面也有我的功劳。
我才明白,没一件成功的事情背后不都是一个人的功劳,表面上生意是经理谈来的,可是那些搬货的工人,甚至是只在一旁动动笔的我也是付出了劳动的。
这应该就是所谓的团队合作吧。
今天做成了一笔生意,那种激动的心情一直延续到现在都无法消去。
我好像更加体会到了这份工作的乐趣,平时有的时候是很无趣,但是当你成功地做好了一件事情之后,那种成功的喜悦完全可以将辛劳湮灭。