合同管理专员-工作分析表

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施工合同管理员工

施工合同管理员工

施工合同管理员工是建筑施工企业中非常重要的岗位,主要负责施工合同的签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。

本文将从施工合同管理员工的职责、素质要求、工作内容、面临的挑战和应对策略等方面进行探讨。

一、施工合同管理员工的职责1. 签订合同:负责与业主、勘察设计单位、供应商、分包商等签订各类施工合同,确保合同内容的合法性、合规性和合理性。

2. 履行合同:监督合同的履行,确保项目按照合同约定顺利进行,包括但不限于质量、安全、进度、投资等方面。

3. 变更管理:对合同履行过程中出现的变化,如设计变更、工程量增减等,进行及时、准确的变更管理。

4. 合同纠纷处理:协调解决合同履行过程中出现的纠纷,维护企业的合法权益。

5. 合同归档:对签订、履行、变更、解除和终止的合同进行归档管理,便于查阅和追溯。

6. 合同风险防控:识别和评估合同风险,制定预防措施,降低合同风险对企业的影响。

二、施工合同管理员工的素质要求1. 法律意识:具备较强的法律意识,熟悉合同法律法规,能够确保合同的合法性和合规性。

2. 业务能力:具备一定的建筑施工、工程管理等方面的专业知识,能够准确理解合同内容,合理制定合同条款。

3. 沟通协调能力:具备良好的沟通协调能力,能够与各方顺利沟通,处理合同履行过程中的问题。

4. 风险防控能力:具备较强的风险防控意识,能够识别和评估合同风险,制定有效的预防措施。

5. 职业道德:具备较高的职业道德,诚实守信,为企业利益着想,避免利益冲突。

三、施工合同管理员工的工作内容1. 合同起草:根据项目需求,起草合同文本,明确合同条款、双方权利义务等。

2. 合同谈判:与对方就合同内容进行谈判,达成一致意见,确保合同的公平性和合理性。

3. 合同签订:代表企业与对方签订合同,确保合同的法律效力和合规性。

4. 合同履行监控:跟踪合同履行情况,及时发现和解决问题,确保项目顺利进行。

5. 合同变更管理:对合同履行过程中的变更进行管理,包括变更原因、范围、费用等。

一个合同管理员的工作明细

一个合同管理员的工作明细

一个合同管理员的工作明细合同管理员是负责管理和监督公司合同的专业人员。

他们需要对合同的管理、审核、执行以及监督等工作进行全方位的管理。

合同管理员主要职责包括合同的起草、审查、变更、执行等各方面的管理工作。

下面将详细介绍合同管理员的工作明细。

一、合同起草1. 根据公司业务需求,起草合同文件,包括合同条款、价格条款、履行方式、违约责任、争议解决等内容。

2. 确保合同语言简洁明了、法律条款严谨、风险可控,并遵循公司合规要求。

3. 与相关部门协商核实合同条款,保证合同内容真实合法。

二、合同审核1. 对公司合同文件进行审核,确保合同符合公司的法律要求和商业规范。

2. 对合同的合规性、合法性、有效性进行审核,提出修改建议。

3. 与法务部门及相关部门协商审核结果,确认合同内容。

三、合同变更1. 处理合同变更申请,进行变更审查和跟踪,确保合同变更符合法律规定和公司政策。

2. 协助有关部门协商合同变更内容,并完成合同变更协议。

四、合同执行1. 确保公司合同的履行情况,监督并跟踪合同的执行进度,及时发现并解决合同执行中的问题。

2. 协助相关部门处理合同履行过程中的合同争议、违约等问题,并及时上报领导。

3. 跟踪合同执行后果,保证公司权益得到保障。

五、合同监督1. 监督合同实施过程中的合同风险,及时发现和解决合同风险问题。

2. 定期对合同执行情况进行汇总、分析和报告,及时发现合同管理中的问题。

3. 提出合同管理改进建议,改善公司合同管理制度。

六、合同管理系统1. 确保公司合同管理系统的完整性和准确性,客户、供应商等相关信息的管理和维护。

2. 完善合同管理流程,提高合同管理工作效率。

3. 对合同管理系统的使用进行培训和指导,确保合同管理员的工作流程标准化、规范化。

七、合同文件归档1. 对公司合同文件进行归档管理,建立和完善合同文件档案管理制度。

2. 对合同文件和相关凭证进行整理、登记和保管,确保合同文件的完整性和安全性。

合同管理职责

合同管理职责

合同管理职责合同管理职责篇1职责:1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;2、负责合同信息的收集、整理、归档工作,建立数据库;3、追踪合同的执行进展情况,做好统计分析汇总工作;4、测算项目成本,编制成本分析报告,提出合理化建议;5、建立各种台账;6、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:1、专科及以上学历,建筑工程及工程管理等相关专业优先;2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验,有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;3、工作严谨,善于沟通,具有良好的团队合作精神和职业操守,责任心强,有敬业精神。

合同管理职责篇2合同管理机构的职能1.宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本单位的合法权益。

2、所有合同都必须按部门编号。

合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。

3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内,应将合同档案资料移交合同管理专员。

1、审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法性;2、负责公司各类业务合同范本的审核、修订工作;3、参与公司各类业务合同的审核,出具法律意见;4、审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的法律文书的起草和修改工作;5、参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作;6、完成上级领导交办的其它工作。

合同管理职责篇31、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;3、负责项目招标工作,参与竞谈;4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;5、负责领导交办的`其他工作。

任职要求:1、本科以上学历,文科类专业优先,熟练操作办公软件,擅长表格统计和公文写作。

2、2-3年以上工作经验,熟悉合同法,有工程设计公司合同管理经验者优先。

3、个人素质要求:身体健康,相貌端正,自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强,工作仔细,善于应变,具有较强的团队意识。

房地产公司各部职能及岗位职责说明

房地产公司各部职能及岗位职责说明

房地产公司各部职能及岗位职责说明一、经营管理部1. 部门职能:经营管理部是房地产公司的核心部门,主要负责公司的战略规划、业绩管理、成本控制、财务管理、风险管理等职能。

2. 岗位职责:- 总经理:负责全面领导和管理公司的经营管理工作,制定公司战略规划和业绩目标,负责公司的整体运营和发展。

- 财务总监:负责公司财务管理工作,包括财务核算、资金管理、资金筹集等。

- 经理助理:协助总经理开展日常管理工作,并负责部门的行政和后勤支持工作。

- 风险控制专员:负责公司的风险管理工作,包括对市场风险、信用风险、流动性风险等进行监测和控制。

二、市场营销部1. 部门职能:市场营销部是房地产公司的市场开发和销售部门,主要负责房地产项目的市场调研、营销策划和销售实施。

2. 岗位职责:- 市场总监:负责制定公司的市场营销战略和销售计划,领导市场部门开展市场开发和推广工作。

- 销售经理:负责公司房地产项目的销售工作,包括客户拓展、销售谈判和签约等。

- 市场调研专员:负责对市场进行调研分析,提供市场情报和市场信息,协助市场策划和定位。

三、项目开发部1. 部门职能:项目开发部是房地产公司的项目规划和开发部门,主要负责房地产项目的规划设计、立项建设和后期运营。

2. 岗位职责:- 项目总监:负责项目的整体规划设计和开发工作,包括项目选址、规划设计、前期筹备等。

- 工程经理:负责项目的建设工程管理工作,包括项目施工、工程进度监控和质量控制等。

- 设计师:负责项目的建筑设计和装饰设计工作,包括方案设计、效果图制作等。

四、物业管理部1. 部门职能:物业管理部是房地产公司的后期运营和管理部门,主要负责房地产项目的物业管理、客户服务和维护保养。

2. 岗位职责:- 物业总监:负责公司物业管理部门的整体运营和管理工作,包括物业维护、设施管理、安全管理等。

- 客服经理:负责物业项目的客户服务工作,包括接待客户、解决客户投诉、协调物业维修等。

- 维修工:负责物业项目的日常维护保养工作,包括设备维修、园林绿化、保洁等。

合同专员台账范本模板

合同专员台账范本模板

合同专员台账范本模板合同专员:(填写合同专员姓名)日期:(填写日期)合同编号项目名称供应商名称合同金额(元)签订日期履约进度结算进度备注1 项目A 供应商甲 100,000 2022-01-01 已完成已结算无2 项目B 供应商乙 200,000 2022-02-15 进行中未结算有延期风险3 项目C 供应商丙 150,000 2022-03-20 已完成已结算无4 项目D 供应商丁 120,000 2022-04-10 进行中未结算有质量问题,需处理5 项目E 供应商戊 180,000 2022-05-05 已完成已结算无以上为合同专员台账范本,详细记录了合同专员负责的各个项目情况,包括项目名称、供应商名称、合同金额、签订日期、履约进度、结算进度以及备注信息。

合同专员台账的作用是帮助合同专员及时掌握各个项目的执行情况,及时处理问题,确保项目按时完成并顺利结算。

合同专员需要定期更新台账内容,及时跟进各个项目的执行情况,以便及时发现和解决问题,确保项目顺利完成。

补充说明:1. 履约进度一栏可以填写项目的进展情况,包括已完成、进行中、未开始等状态,以便合同专员清楚地了解项目的执行情况。

2. 结算进度一栏可以填写项目的结算情况,包括已结算、未结算等状态,以便合同专员及时跟进项目结算进度,保证供应商按时收到款项。

3. 备注一栏可以填写项目的特殊情况或需要特别关注的问题,以便合同专员及时处理和跟进,确保项目顺利完成。

合同专员需要认真维护台账内容,并及时更新台账信息,确保台账内容的准确性和完整性。

同时,合同专员需要根据台账内容及时处理和跟进各个项目的执行情况,保证项目的顺利进行。

合同专员还可以根据台账内容进行项目总结和分析,为未来项目执行提供参考和借鉴。

合同专员在执行工作时,需要认真维护合同专员台账,做到态度认真、工作尽职,确保项目的有效执行和顺利完成。

同时,合同专员还需要及时向相关部门和领导汇报项目执行情况,以便及时发现和解决问题,确保项目的最终成功。

岗位职责和工作分析表【范本模板】

岗位职责和工作分析表【范本模板】
3
负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作
15%
5
进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况
5%
7
办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用
5%
6
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化(准确、及时、无误
10%
5司机
从事岗位名字
20%
7
管理银行账户、转账支票与发票
15%
8
完成其他由上级主管指派及自行发展的工作
5%
后勤经理
从事岗位名字
后勤经理
有无兼职

我的上级岗位名字
行政经理
我的部门名字
行政部
下级的岗位
门卫、清洁、食堂、电工、司机
我认为学历要求
大专
我认为上岗人员的条件
28—35岁,1年以上物料管理工作经验,有相关管理工作经验和资产管理经验,
20%
4
编制与销售直接相关的广告宣传计划,提交总经理办公室(及时写出工作日报告
10%
2
组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作(及时写出工作日报告
15%
6
制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况(每天检查下属执行情况表
5%
3
组织对公司客户的售后服务,与技术部门联络以取得必要的技术支持(及时写出工作日报告
15%
4
负责公司员工档案的收集及保存,员工档案查阅方便.
10%
6
对控制管理成本的方法提出建议.
10%
3出纳
从事岗位名字
出纳

物流部工作分析表

物流部工作分析表
5%
退换货明细表
7
积极维护良好的企业文化氛围,完成上级交办的其他事项。
5%
物流发货员工作分析表
岗位名称
发货员
职务等级
员工级
直接上级
物流部主管
人员编制
2-3名
直接下级

定级工资
岗位任职
资格要求
基本要求:男士,年龄22—40岁,学历不限;
经验要求:经验不限,具有物流发货工作经验者优先;
知识技能:熟悉物流业务流程及仓库管理规范,能够简单操作办公软件和仓库管理软件,驾驶技能熟练者优先;
个人素质:工作严谨细致,品行端正,有较强的执行力、亲和力和责任心;
序号
具体工作
占比%
量化考核指标
1
负责合作商订货档案的管理,与合作物流合同管理与执行监督;
10%
物流公司档案手册
物流公司合作合同
2
负责接收客户电话及网络订货订单,货款的计算与催缴,单据打印与出货单交接,发货通知与到货追踪、问题记录工作;
20%
货物存放标准
仓库检查表
2
负责制定并执行仓库安全管理,防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准,对货物安全、防火和防盗负有直接责任;
10%
仓库安全管理规范
3
负责产品的出入库管理,出、入库物资数量与质量、价格的核对、整理及录入,帐目要做到日清月结,分类清楚,帐、物相符;
30%
出、入库管理规定
退换货申请表
1人
直接下级

定级工资
岗位任职
资格要求
基本要求:年龄23—45岁,性别不限,专科及以上学历,物流管理等相关专业优先;
经验要求:经验不限,应届生优先考虑;

人事行政工作分析表

人事行政工作分析表
为新员工进行入职培训工作,详细介绍公司规章制度及相关办事流程,更好的为新员工提供良好工作环境,时期更快的融入到公司,刚快的胜任本职工作
公司文化、公司规章制度、意志培训、认知培训、职业培训、技能培训等
建立内部讲师队伍,各部门进行内部培训
人事行政部专人负责新员工入职培训工作,制作课件
薪酬绩效
考勤管理
公司目前有考勤制度及相关请假单,还需进行完善
后勤保障事务
卫生工作不到位,整体办公环境较差,又浪费情节
规范卫生标准,节约保洁用品成本
制定办公环境管理制度: 营造良好的办公室环境,提高工作效率,对员工应遵守的纪律和必须具备的精神风貌进行管理
绿植管理,与花卉公司合同到期,无人跟进此工作,导致绿植坏死,无人处理
建议与绿植续签合同,做到环境美化
办公家具、设备损坏,无人跟进维修
办理入职手续、报到、新员工岗前培训、职责分工等
入职办理手续还需进行完善
完善入职办理手续
规范入职流程
《新员工报到手续办理清单》:《员工录用通知书》、《新员工入职通知单》、《员工基本信息表》、《试用期员工转正申请表》、《试用期员工转正评估表》等
培训
员工入职缺少新员工入职培训工作和老员工的相应培训
根据公司目前情况建立培训制度
完善考勤相关工作制度及工作表单
考勤管理是企业文化的重要体现,考勤管理在企业文化的影响下推动实施;考勤在某种程度上,反映着公司的经营状况,员工的协作意愿
内容细化,严格执行
加班制度不规范,管理混乱,导致公司支付了不必要的加班费用
规范加班制度及申请流程
为提高效率,兼顾公平,对员工额外劳动进行合理补偿,保障员工身体健康,保证公司各项工作的有序进行
考核要素、考核权限、考核程序、评价周期、月度纪录、考核内容、绩效管理过程、考核审核程序等

2024年人事专员工作个人总结精编(二篇)

2024年人事专员工作个人总结精编(二篇)

2024年人事专员工作个人总结精编在持续的自我反思与总结中,我实现了个人成长与职业发展的同步提升。

对于____年度的工作,我秉持着脚踏实地的态度,圆满完成了各项职责范围内的任务,现将具体工作总结汇报如下:一、招聘工作:本年度,我致力于招聘流程的优化与高效执行,确保公司人力资源的合理配置。

二、培训与发展:针对新入职员工,我精心组织了包括安全防范、员工手册及公司规章制度在内的全面入职培训,并协助办理后勤手续,加速新员工融入公司环境。

我于____月顺利完成了个人的人事管理继续教育验证工作,持续提升个人专业素养。

三、社保、公积金及保险管理:我严格遵守时间节点,每月____日前完成社保、公积金的缴纳工作,并与财务部门紧密协作,确保费用分摊报表的准确无误。

在____月及____月初,我根据政策要求,及时调整了社保缴纳基数及公积金基数,并顺利完成了公积金缴存状况的自查工作。

对于新入职及退休员工,我及时为其办理了社保、公积金及档案的转入转出手续,确保了员工权益的及时落实。

我还负责了残疾人保障金、欠薪保障金的年度缴纳,以及在职、退休职工住院保险和特种重病保险的续保工作,全年共为____位职工办理了特种重病保险理赔。

针对____-____年间未完成的献血指标,我妥善处理了献血补偿金事宜,共计发放____元。

四、员工福利管理:我确保全年一次的高温补贴、全年二次的医药购药补贴及每____月一次的交通费补贴按时足额发放至每位员工手中,切实提升了员工的归属感和满意度。

五、合同管理与报表编制:我严格执行合同管理流程,确保了公司与员工之间权益的明确与保障。

我每月底收集下属企业人员信息并进行分类统计汇总,按时上报人员信息分析报告。

每季度完成季度报表及国资委统计报表的编制与上报工作,为公司的决策提供了有力的数据支持。

六、完成上级布置任务:为配合____年校园招聘工作,我年中时对本部及下属企业的应届生招聘状况进行了深入调研。

鉴于各企业基于人力成本、用工需求及以往校招效果的综合考量,决定不参与此次校招。

岗位工作职责分析表(三篇)

岗位工作职责分析表(三篇)

岗位工作职责分析表岗位名称:销售经理岗位职责:1. 制定销售策略和计划,根据市场需求和公司目标制定销售目标,并制定相应的销售计划。

确保销售目标的实现。

2. 组建销售团队,制定团队目标和个人销售目标,指导团队成员的销售活动。

负责团队绩效的考核和激励。

3. 开展市场调研,了解客户需求和竞争对手情况,根据市场情况调整销售策略和计划,以提高产品销售额和市场份额。

4. 维护和发展客户关系,与客户进行沟通和洽谈,了解客户需求并提供满足客户需求的解决方案。

跟进销售机会,促成销售成交。

5. 负责销售合同的签订和履行,确保合同的执行和收款情况。

处理客户投诉和纠纷,维护公司的声誉和客户满意度。

6. 定期汇报销售情况和市场动态,向上级领导提供销售报告和分析。

参与制定销售政策和策略,提出改进销售工作的建议。

7. 开拓新市场和客户,寻找新的销售机会。

参与销售推广活动和展览会,扩大公司的市场影响力和知名度。

8. 关注行业动态和竞争对手的动态,了解市场趋势和变化,及时调整销售策略和计划。

提升销售技巧和销售团队的专业能力。

9. 管理销售过程中的数据和信息,建立销售数据库和客户档案。

分析销售数据,制定销售分析报告,跟踪和评估销售绩效。

10. 协助上级领导完成其他销售相关工作,包括市场营销活动的规划和执行,销售政策和规章制度的制定和修改等。

岗位要求:1. 本科及以上学历,市场营销或相关专业优先。

2. 具备良好的销售技巧和沟通能力,能够熟练运用销售技巧进行市场洽谈和销售谈判。

3. 具备较强的市场分析和竞争分析能力,能够准确把握市场需求和竞争态势。

4. 具备团队协作精神和领导能力,能够带领团队达成销售目标。

5. 具备较强的抗压能力和适应能力,能够应对市场竞争和销售压力。

6. 具备较强的计划和组织能力,能够制定合理的销售计划和组织销售活动。

7. 熟练使用办公软件和销售管理软件。

8. 具备较强的学习能力和自我提升能力,能够持续学习和掌握行业动态和销售新技巧。

工作分析表(模板)

工作分析表(模板)

3
从业资格 助理人力资源管理师
4
岗位知识 具有人力资源管理、工商管理、企业管理等相关专业知识
5
岗位技能
熟悉WORD、EXCEL等相关办公软件 掌握公文写作基本技巧
3、关键能力素质(选择岗位最重要的5项能力项)
能力项
等级
能力项
等级
本岗位所需能力及技能详细说明
1. 战略思维
10. 资源整合
2. 客户导向

1
妇联工作
根据妇联要求,组织参与职工演讲、 写作、书法、巾帼评比等活动

1
其它工作 领导交办的其它事项

1
总工时合计
0
2、岗位任职资格
1 学历与专业 大学专科以上学历,人力资源管理、工商管理等专业
2 相关工作年限 3年以上人力资源管理相关工作经验,熟悉人力资源六大模块,具有零售大型企业工作经验者优先
转正转见习 并统计结果,递送领导及员工本人查

1

单次工时 (小时)
HR专员
年总工时 (小时)
备注
协助组织全辖员工年度定级,员工定
定级考试
级信息的统计,员工定级考试,成绩 统计,根据定级办法确定等级,结果

1
公示等
请假管理
员工请假单据的审核、送领导审批、 表单回执递送各负责人

1
4
员工请假
销假管理 审核及报批
员工调档 档案,并按照档案管理要求进行整

2
理,一本档案需0.5小时
11
员工档案
档案存档
员工入职后,学历、职称、职务等资 料的收集整理完善装订上架

1
档案保管

人事工作分析表

人事工作分析表

熟悉人力资源六大模块,具有相关工作经验,有一定的组织协调能力,沟通 能力强。
1
2
3
4
5
6
7 8
9
日常工作:督查环境卫生执行情况,确保总部干净整洁无盲区。
10
其他工作:其他日常管理工作等。源自当事人签字:主管签字:
综管部
的组织协调能力,沟通
占用时间 % 10%
10%
10%
15%
15%
15%
5% 10%
5%
5%
工作分析表
表一: 岗位名称 上级岗位名称 下级的岗位 学历要求 资格要求 表二: 序号 具体工作 招 聘:A.与大专院校建立实习基地渠道,引进优秀大学生实习; B.根据公司发展需要,及时招聘录用能满足岗位要求的员工。 培 训:A.计划安排日常培训事宜; B.对新员工组织岗前培训; C.合理安排新员工试用期间的学习内容并进行跟踪督导及考核; D.组织新员工转正总结,考试等相关事宜。 员工管理:A.劳动合同管理,负责与员工签订和续签劳动合作; B.建立健全员工档案并妥善保管,管理员工花名册及通讯录; C.负责办理员工的转正,晋升和离职等相关事宜; D.掌握部门经理及员工的工作状态及心态并做好协调工作; 行为考核:A.根据公司行为考核标准及时对各部门各岗位进行考核及排名, 并在周末会和公司QQ群里公布; B.负责考勤,每月3日前完成员工考勤统计; 绩效考核:A.每月28日前完成各部门经理和综管部各岗位的下月绩效考核, 并对综管部各岗位进行沟通,了解其工作状态; B.每月6日前完成各部门经理和综管部各岗位上月的绩效考核。 学习活动:A.维护公司QQ群,每天发布励志短文或名言; B.根据公司年初计划策划组织各项学习及娱乐活动; C.每周四前安排周末会流程并予以落实; 企业宣传: A. 负责企业微博信息维护,确保每天上传≥4篇有效微博; B. 每月确保网站天合之窗栏目稿件不少于2篇; 信息收集:每天收集≥5条钢材需求信息并完成相关表格。 人事管理 总经理 综管部相关岗位 大专及以上 姓名 所属部门 综管部

科技管理工程师岗位工作分析表

科技管理工程师岗位工作分析表

所属部门岗位名称科技管理工程师直属上级主管直接管理岗位名称无实际在岗人数填表人姓名每日必做工作完成任务花费的时间一、岗位设置的目的配合主管负责公司的科技及项目管理;负责博士后工作站和技术中心等科研机构的日常管理;负责企业科技活动的公关;负责科技统计及本部门的QHSE运行管理及日常综合管理。

1、 完成高新技术企业申报并进行季报、半年报、年报的报表统计工作。

0.6个月5、搜索查新行业科技发展信息,了解掌握公司技术发展现状。

1.5小时每月必做工作完成任务花费的时间公司岗位工作分析表二、岗位工作职责1、合同管理:按照公司合同管理规定对技术开发部的合同进行签订和管理。

8小时1、对项目技术资料和科技文档进行存档1小时2、浏览并对网上标准化文件进行登记,组织学习标准化文件并记录。

1小时3、进行日常产生的费用进行报批、报销、借付款工作。

1小时2、完成月总结和下月工作计划并汇总所有技术开发部ppt考评上报技术开发部部长组织例会。

1天2、知识产权管理:对公司形成的专利进行申报和管理。

8小时…5、完成技术开发部出勤人员统计报人力资源部。

0.5天3、完成资本性投资项目科研费用统计并上报计划部。

1天7、完成技术开发部培训计划。

0.1个月每季度/年必做工作完成任务花费的时间2、 完成技术中心半年报、年报的统计及技术中心总结工作。

0.5个月4、完成中海化学投资项目费用统计并上报化学公司科技部。

0.5天技术开发部技术开发部部长2注:①如果本岗位为倒班岗位,则本表只需填制一份,但“填表人姓名”一栏应列示所有人员的姓名;②如果涉及到借调,那么,借出部门除了在“填表人姓名”后面标注“(借调到**部)”,其他内容正常填制;借入部门除了“填表人姓名”后面标注“(从***部借调)”,岗位名称如果未在人力资源部备案,则在“岗位名称”一项标注“(非备案)”,其他内容正常填制。

完成任务花费的时间每周必做工作5、完成技术开发部半年预算以及年度预算计划的编制以及总结。

工作分析表(全)

工作分析表(全)

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合同专员的具体职责范文(31篇)

合同专员的具体职责范文(31篇)

合同专员的具体职责范文(31篇)合同专员的具体职责范文(通用31篇)合同专员的具体职责范文篇1职责:1、参与合同模板的制定、修改,单项目招标合同模板的提供;2、根据评标资料、认价资料等签订工程类及材料类合同;3、负责合同的发起、审批、打印盖章及归档发放等日常工作;4、周、月度、季度及年度合同台账的整理及更新;5、项目合同签订进度的跟进、协调,以及对未签订的合同提出预警。

任职要求:1、全日制大专及以上学历;建筑工程管理专业、工业与民用建筑专业、房屋建筑工程专业、土木工程专业、工程造价专业等工程类相关专业;2、具有2年以上房地产/建筑行业招投标、合同管理经验;3、具备良好的沟通能力和谈判技巧,熟悉办公软件;4、熟悉《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法规。

合同专员的具体职责范文篇2职责:1、负责客户背景调查,审核客户信誉信息、建立客户背景档案,合同及工程管理档案管理;2、协助部门负责人进行发货控制,建立相关供应保障体系的管控档案;3、协助销售人员完善合同签约手续、协助完成合同履约过程中非必须销售经理处理的客户服务工作;4、协助或独立负责完成移交至合同部的收款工作;5、对接公司法律顾问,协助律师处理进入司法诉讼项目的相关事务;6、协助合同保障部负责人工作(工作助理的相关事务,完成交办的其它工作事务)。

任职要求:1、有一定的公文写作能力,能熟练运用办公软件,有风控、营销管理、工程管理工作经验者优先;2、善于学习,思维敏捷,随机应变能力强,沟通答疑能力,记忆力强(善于记住事);3、适应独立出差(不是长期)、能开车跑川内的长途;4、做事严谨、有序,有一定的较真精神(针对工作),善于发现与解决问题;5、为人正派,对公司忠诚,善于配合、协助他人;6、品貌端庄,要有一定的气场。

合同专员的具体职责范文篇3职责1、了解客户需求并及时解决各类客户纠纷,与客户签订商品房买卖合同,并解释合同内容;2、商品房合同资料准备及客户信息确认及销售合同备案签约后的整理工作;3、负责对客户进行签约管理,确保签约、回款、应收账款指标的达成;4、协同按揭专员办理客户按揭事宜;5、上级领导交代的其他工作事项。

2024年人事专员下月个人工作计划样本(四篇)

2024年人事专员下月个人工作计划样本(四篇)

2024年人事专员下月个人工作计划样本随着新月的到来,我们系团总支的工作在院、系领导的深切关怀与鼎力支持下,以及全体师生的紧密协作下,已圆满推进了各类活动,并取得了显著成绩。

步入新的月份,我们满怀激情与信心,继续投入到工作中。

我们坚信,只要始终秉承“求真务实、多干实事”的核心理念,定能将办公室的工作推向新的高度。

基于上月工作的宝贵经验,我们对本月工作计划进行了精心部署,具体如下:一、工作目标1. 加强部门间交流,促进信息共享,以提升团总支整体工作效率;2. 组织多样化学习活动,增强团队业务能力,确保团总支工作顺畅运行;3. 勇于开拓创新,策划并举办具有广泛影响力的活动,充分展示团总支的风采与活力。

二、日常工作的管理1. 高效处理办公室日常事务,确保各项工作有序进行;2. 精心筹备并召开月度例会,做好会议通知、记录及决议落实工作;3. 深化与各部门的沟通与合作,相互提出宝贵意见与建议,进一步增强团总支的凝聚力与战斗力;4. 积极协助各部门开展工作,协调解决部门间问题,为各项工作的顺利开展提供有力保障。

三、强化管理,明确分工,细化责任1. 为提高工作效率与成员责任意识,实施部门工作精细化分工,确保每位成员都能得到充分锻炼;2. 制定统一的工作时间表,实行强化管理,以实现办公室工作的统筹规划与高效执行;3. 优化事务通知流程,确保上级信息能够及时、准确地传达至各部门,为工作顺利开展奠定坚实基础;4. 更新并完善部门通讯录,便于内部人员之间的沟通与联系;5. 严格执行值班考勤制度,制定详细的值班签到表与考勤表,确保值班工作有序开展,并对值班情况进行全面统计与总结。

四、特色活动,助力部门发展本月,我们将充分发挥办公室的职能作用,积极协助各部门举办丰富多彩的活动,以树立团总支的良好形象,更好地服务于广大同学。

我们衷心祝愿株洲职业技术学院工业设计系团总支在未来的发展中取得更加辉煌的成就。

2024年人事专员下月个人工作计划样本(二)随着新一个月的到来,我系团总支在院、系领导的深切关怀与鼎力支持下,依托全体师生的通力协作,已圆满完成了上月各项既定任务,并取得了显著成就。

2024年合约专员岗位职责范文(二篇)

2024年合约专员岗位职责范文(二篇)

2024年合约专员岗位职责范文1、承担经济合同的审查职责,确保证照、评审会签单和会议记录的完备性。

所有条款需符合集团规章制度,并确保及时、准确处理。

2、负责集团合同信息的录入工作,以实现全面的信息化管理。

同时,确保信息的保密性、安全性和准确性的登记。

3、管理集团合同专用章,遵循集团的使用和保管规定,确保记录内容清晰、完整。

4、对合同评审会签单和会议记录进行整理,确保处理的及时性、准确性和规范性。

5、管理集团合同文本,建立并维护合同档案目录和合同台帐,保证信息的及时性和准确性。

6、负责恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表的登记,以及合同执行情况核对表的填写,确保数据的及时、准确。

7、汇总合同执行情况,确保报告的及时性和准确性。

8、每季度编制合同执行报告,内容需准确无误,确保报告的及时提交。

9、负责集团合同的查询服务,保持高度的配合度。

10、对履行完毕的合同加盖“合同全部履行”标识,填写移出合同档案清单,按照规定移交给档案室存档,确保操作的合理性和规范性。

2024年合约专员岗位职责范文(二)(一)1. 负责严格审查各类合同的证照齐全性,确保合同签署的合法性与规范性。

2. 细致审查合同条款,确保所有条款均符合公司既定规定及法律法规要求。

3. 负责公司合同专用章的妥善保管,确保印章使用的安全与合规。

4. 实施公司合同信息的电子化录入,推进合同管理的信息化进程,提升管理效率。

5. 定期汇总合同签订与执行情况,编制并提交相关报告,为公司决策提供有力支持。

6. 全面管理公司合同文本,建立健全合同台帐及档案系统,确保合同资料的完整性与可追溯性。

7. 高效响应公司内外部对合同信息的查询需求,提供准确、及时的合同信息支持。

合约专员岗位职责(二)1. 严格审查各类经济合同的证照、评审会签单及会议记录,确保各项资料的齐全性与合规性,同时确保合同条款符合集团规定,处理及时准确。

2. 负责集团合同信息的电子化录入工作,实现全面信息化管理,并严格遵守信息保密、安全原则,确保信息登记的准确无误。

合同岗位月度报告模板

合同岗位月度报告模板

合同岗位月度报告模板
报告时间:2021年10月
一、工作总结
本月,作为合同岗位人员,我完成了以下工作任务:
1. 完成了合同管理工作,包括合同签订、履约监督等工作;
2. 协助项目组完成了合同执行过程中的问题处理和协调工作;
3. 负责合同验收工作,保证合同的执行符合规定标准;
4. 参与了合同谈判工作,与合作方进行了充分的沟通和协商;
5. 其他合同管理相关工作。

二、问题分析
在本月的工作中,我遇到了一些问题:
1. 合同执行过程中出现的纠纷和矛盾,需要及时处理;
2. 合同履约过程中的问题需要及时跟进处理,保证合同的顺利执行;
3. 部分合同条款存在模糊和不明确的情况,需要进一步完善和明确。

三、改进计划
为了提高合同管理工作的效率和质量,我计划在接下来的工作中采取以下措施:
1. 加强与合作方的沟通,及时解决合同执行中遇到的问题;
2. 定期检查合同履约情况,确保合同执行符合规定标准;
3. 加强对合同条款的解读和理解,确保合同的执行符合双方意愿;
4. 学习和了解相关法律法规,提高合同管理的专业水平。

四、其他工作
除了合同管理工作外,我还积极参与了部门其他工作,包括协助同事处理日常事务、参与部门会议等。

五、总结
通过本月的工作,我对合同管理工作有了更深入的了解和认识,也提高了自己的沟通协调能力和问题解决能力。

在接下来的工作中,我将继续努力,不断提升自身能力,为公司的发展贡献自己的力量。

以上为本月合同岗位月度报告,如有不当之处,敬请指正。

感谢各位领导和同事的支持和帮助!。

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能力要求:熟练计算机操作和办公软件的运用;善于协调、沟通;良好的敬业精神和职业道德操守。
表二:
重要性
具体工作
占用工作体系、管理标准和工作流程(每年12月向管理中心主任提交管理体系业务报告)
5%
3
根据管理中心反馈的中标信息及时与业主单位沟通,并向招标代理机构索取中标通知书(中标通知书收回及时性100%(以中标后两周为时间段))
5%
1
负责将与业主单位联系,及时将合同拟定稿报送业主单位。(及时准确100%)
5%
2
负责按时与业主单位沟通,确定合同文件定稿,并准确打印完成合同签订工作(及时准确100%)
15%
4
建立合同管理工作台帐,及时登记合同初稿的报送时间和反馈时间,准确登记已签订合同的信息和收发文记录等工作信息。建立业主单位联系人花名册,定期向管理中心主任汇报。(每月向上级汇报台帐信息和联系人信息。台帐记录准确性100%)
5%
6
完成上级领导临时交办的其他任务。(及时完成,以领导认可为准)
5%
. .
工作分析表(合同管理专员)
表一:
从事岗位名字
合同管理专员
有无兼职

我的上级岗位名字
经营管理中心主任
我的部门名字
经营管理中心
下级的岗位

岗位任职资格要求
年龄:22~55岁
性别:不限
学历:大专以上学历,建筑类相关专业或文秘专业
经验要求:2年以上建筑企业工作经验,合同管理工作经验
知识要求:熟练掌握合同管理程序及相关的行业规定,熟悉合同法。
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