费用报销制度及报销流程
公司费用报销制度及报销流程(3篇)
公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是为了规范公司内部的费用支出和报销流程,以确保公司的财务状况和经营活动的透明度。
具体的费用报销制度和报销流程通常由公司的财务部门制定和管理,以下是一个典型的费用报销制度和报销流程:1. 费用报销范围:明确规定哪些费用可以报销,包括差旅费、通讯费、交通费、餐饮费等。
同时还需要规定每种费用的报销限额或规定标准。
2. 报销申请:员工需要填写报销申请表格,包括报销日期、费用明细和金额等信息,并附上相应的发票、收据或其他相关证明材料。
3. 审批流程:报销申请需要经过上级领导或相应部门的审批。
审批人会根据公司的制度和政策,核对申请信息的准确性和合规性,并决定是否批准报销申请。
4. 财务审核:财务部门会对报销申请进行核对和审核,包括检查申请中的发票和收据的真实性和合规性,核对金额是否与制度规定一致等。
如有必要,财务部门还会与申请人进行进一步的沟通和核实。
5. 报销支付:一旦报销申请得到批准并通过财务审核,公司会按照约定的支付方式(现金、转账等)将报销款项支付给员工。
一般情况下,公司会约定一定的报销时间周期,如每月或每季度报销一次。
6. 报销记录和归档:公司需要在财务系统中对每笔报销进行记录和归档,包括申请表格、发票、收据等相关文件。
这样有助于公司进行财务管理和审计。
需要注意的是,不同公司可能会有不同的报销制度和流程,具体的细节可能会有所不同。
因此,在实际操作中,员工需要仔细阅读公司的相关政策和制度,并按照规定进行费用报销。
公司费用报销制度及报销流程(二)一、背景介绍费用报销是企业管理中重要的一环,它涉及到企业的经济利益和个人的合理权益。
为了规范公司费用报销管理,保障费用报销的公正、有效性,制定公司费用报销制度及报销流程显得十分必要。
本文将从制度的背景、目标、原则、程序和材料审批等方面详细介绍公司费用报销制度及报销流程。
二、制度背景费用报销制度是为了规范公司内部的费用报销行为,明确各项费用的报销范围、标准和程序。
企业费用报销制度及报销流程
企业费用报销制度及报销流程一、企业费用报销制度1.制度目的2.适用范围该制度适用于企业内部所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
3.报销范围4.报销凭证费用报销必须有相关凭证作为支持,包括费用发票、费用申请单、行程单、会议纪要、证书等。
5.报销标准费用报销标准按照企业相关规定执行,不得超出企业制定的限额。
6.报销时间费用报销需在发生费用后的一个月内完成报销申请,逾期报销的费用不予受理。
7.报销审核费用报销需经相关部门或财务部门审核,审核人员应当对费用的真实性和合理性进行审查。
8.报销支付费用报销审核通过后,由财务部门按照相关规定时间安排支付。
二、报销流程1.填写报销申请单员工在发生费用后需要填写报销申请单,提供相关的费用凭证,并注明费用发生的原因和用途等详细信息。
2.提交报销申请单员工将填写完整的报销申请单和相关费用凭证提交给财务部门。
3.财务审核财务部门对提交的报销申请单和费用凭证进行审核,确保费用的真实性和合理性。
4.报销审批经过财务部门的审核后,报销申请单和费用凭证将提交给相关部门的主管或经理进行审批。
5.报销支付报销申请单和费用凭证经过相关部门审批后,财务部门将安排相应的支付。
6.审核跟踪财务部门将对报销申请单和费用凭证进行记录,并定期进行审核跟踪,确保报销的合规性和准确性。
7.报销记录财务部门将报销申请单和费用凭证进行归档并进行记录,以备将来查阅和审计需要。
8.返还未使用费用如有部分费用未使用完毕或退还的情况,员工需将相应的退还证明提交给财务部门,由财务部门进行相关操作。
以上是一份简单的企业费用报销制度及流程,实际的报销制度和流程应根据企业的具体情况进行制定和调整。
公司费用报销制度及报销流程
公司费用报销制度及报销流程一、费用报销制度1.报销范围:公司费用报销范围包括但不限于差旅费、住宿费、餐饮费、交通费、办公用品费等与公司业务相关的费用支出。
2.报销标准:公司明确各项费用的报销标准或者限额,员工在报销时需遵守公司规定的标准或限额。
3.报销凭证:员工在报销时需提供相关费用支出的原始凭证,如发票、收据等。
4.报销审批:费用报销需经过相关负责人或领导的审批,确保费用支出符合公司政策和规定。
5.报销时限:员工需在规定的时间内完成费用报销,逾期未报销的费用将不得报销。
6.报销方式:公司可以采用电子报销系统或者纸质报销单的方式进行费用报销,报销单需填写完整准确。
7.报销奖惩:公司可以根据员工的报销行为给予相应的奖励或者处罚,鼓励员工节约成本,规范报销行为。
二、费用报销流程1.申请报销:员工在发生相关费用支出后,需填写费用报销单,注明费用支出的具体事由和金额,并附上相关原始凭证。
2.提交审批:员工填写完毕费用报销单后,将报销单及相关凭证提交给所在部门的负责人或领导进行审批。
3.审批流转:部门负责人或领导在审批完费用报销单后,将其转交给财务部门进行进一步审批。
5.报销打款:财务部门在审核完毕后,将相关报销款项打入员工指定的银行账户或者发放现金。
6.报销记录:公司需对每一笔费用报销记录进行归档和保存,做到有据可查。
7.报销后评估:公司可以对费用报销进行跟踪评估,分析费用支出情况,及时调整员工的报销行为,提高管理效率。
以上就是公司费用报销制度及报销流程的详细介绍,通过规范的制度和流程,可以有效管理公司的费用支出,提高财务管理的透明度和效率。
希望每位员工都能遵守公司的报销制度,做到合规操作,确保公司财务的健康发展。
费用报销制度及报销流程
费用报销制度及报销流程一、费用报销制度。
公司费用报销制度是为了规范公司内部各项费用的报销管理,保障公司财务的合规性和透明度,同时也是为了方便员工在工作中产生的各项费用能够得到及时有效的报销。
费用报销制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、兼职员工以及外派人员。
1.1 费用报销范围。
公司费用报销范围包括但不限于,差旅费、交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费、通讯费、会议费、培训费等与工作相关的合理费用。
1.2 报销标准。
公司对于各项费用都有相应的报销标准,员工在报销时需按照公司规定的标准进行报销,超出标准的部分不予报销。
1.3 报销流程。
员工在报销前需先填写费用报销单,将相关费用明细和票据一并提交至财务部门进行审核。
财务部门在收到报销单后会进行审核,核对费用明细和票据的真实性和合规性,然后将报销款项发放给员工。
二、费用报销流程。
2.1 填写费用报销单。
员工在产生各项费用后,需按照公司规定的格式填写费用报销单,包括费用明细、费用金额、报销事由等信息,并附上相关票据原件。
2.2 提交报销单。
填写完费用报销单后,员工需将报销单和相关票据一并提交至财务部门进行审核。
2.3 财务审核。
财务部门在收到报销单后,会对费用明细和票据进行审核,核对费用的真实性和合规性。
2.4 报销款项发放。
经过财务部门的审核通过后,报销款项将会在规定的时间内发放给员工,可以通过银行转账或现金领取的方式进行发放。
2.5 报销单归档。
财务部门在审核通过后,会将报销单和相关票据进行归档保存,以备日后审计和查询。
三、注意事项。
3.1 提交时效性。
员工在产生费用后需及时填写并提交费用报销单,逾期提交的报销单将不予受理。
3.2 票据真实性。
提交的票据需为原件,且需真实有效,不得有涂改、错漏等情况。
3.3 报销标准。
员工在报销时需按照公司规定的标准进行报销,超出标准的部分不予报销。
以上就是公司费用报销制度及报销流程的相关内容,希望各位员工能够严格按照公司规定进行费用报销,确保财务管理的规范和透明。
费用报销流程及管理制度
费用报销流程及管理制度一、费用报销流程1.提交费用报销申请:员工需要填写费用报销申请单并提交给公司相关部门或负责人,申请单上需要包含费用明细、金额、报销事由等信息。
4.报销凭证收集:员工在申请单审核通过后,需要将相关费用所需的发票、票据等凭证进行收集并整理,准备好报销材料。
5.提交报销材料:员工将准备好的报销材料交给财务部门,财务人员进行材料的验收、审核和归档。
6.报销审批:财务部门审核通过后,将报销材料提交给相关审批人员进行最终的审批并签字。
7.报销支付:报销审批通过后,财务部门将费用支付给员工,可以选择以现金、银行转账或者公司预付款等方式进行支付。
8.归档管理:报销支付完成后,财务部门将报销材料进行归档和保存,确保后续查账和审计的需要。
二、费用报销管理制度为了确保费用报销的合规性和规范性,组织需要建立一套完善的费用报销管理制度,下面是一些常见的管理制度要点:1.费用报销政策:明确费用报销的范围和标准,规定费用报销的申请和审批流程,确保费用报销的合规性。
2.费用报销申请单:规定费用报销申请单的格式和内容,包括费用明细、金额、报销事由等信息,便于统计和审计。
3.财务审核标准:制定财务审核的标准和流程,确保审核的一致性和准确性,防止财务风险。
4.报销凭证要求:规定报销凭证的种类和要求,包括发票、票据等,确保凭证真实、合法、准确。
5.报销审批权限:明确报销审批的权限和责任,防止权力滥用和管理混乱。
6.报销支付方式:规定报销支付的方式和时间,确保费用按时支付并留有明确的支付记录。
7.审计和检查机制:建立审计和检查机制,对费用报销进行定期的内部审计和检查,发现问题及时纠正。
8.报销记录归档:规定报销记录的归档和保存时间,确保后续的查账、审计等需要。
以上是一个常见的费用报销流程及管理制度,组织可以根据自身的实际情况进行调整和完善。
费用报销流程的规范性和制度管理的严密性,对于组织内部的资源合理利用和成本控制具有重要意义,同时也能提高员工的工作效率和满意度。
费用报销制度及流程
费用报销制度及流程一、费用报销制度。
费用报销制度是企业管理中非常重要的一部分,它涉及到企业的财务管理、员工福利和激励政策等方面。
一个完善的费用报销制度能够规范企业内部的财务管理,防止财务风险,提高员工的工作积极性和满意度。
因此,建立健全的费用报销制度是企业管理的基础之一。
二、费用报销流程。
1. 提交报销申请。
员工在发生费用支出后,需要及时准备好相关的费用报销单据,包括但不限于发票、收据、费用报销申请表等。
员工需要在规定的时间内将报销单据提交至财务部门进行审核。
2. 财务部门审核。
财务部门在收到员工的报销单据后,将对其进行审核。
主要包括对报销单据的真实性、合规性和合理性进行审核。
如果报销单据存在问题,财务部门将及时通知员工进行修改或补充。
3. 报销审批。
经过财务部门的初步审核后,报销单据将提交给相关部门领导或审批人进行最终审批。
审批人将根据报销单据的情况,决定是否予以批准。
如果审批人对报销单据有疑问或需要进一步了解,将与员工进行沟通,并要求员工提供相关的解释或补充材料。
4. 报销支付。
经过最终审批后,财务部门将对报销款项进行支付。
支付方式通常包括银行转账、支票等。
员工在收到报销款项后,需要及时核对是否与报销单据一致,如有问题需要及时与财务部门联系。
5. 费用报销归档。
财务部门在完成报销支付后,将对报销单据进行归档保存。
这是为了方便日后的审计和查询。
同时也是对企业财务管理的一种监督和保障。
三、费用报销制度的建议。
1. 明确的费用报销政策。
企业应当制定明确的费用报销政策,包括但不限于报销范围、标准、流程、时间要求等。
员工应当清楚了解企业的费用报销政策,以免发生纠纷和误解。
2. 规范的费用报销流程。
企业应当建立规范的费用报销流程,明确每个环节的责任人和处理时限。
同时,需要建立完善的报销单据管理制度,确保报销单据的真实性和合规性。
3. 审批权限的合理分配。
企业应当合理分配报销审批权限,避免审批权过于集中,导致审批流程繁琐、耗时过长。
最新公司费用报销管理制度及流程范文(5篇)
公司费用报销管理制度及流程(5篇)【第一篇】第一章、总则第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司生产经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。
第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、设备仪器及工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、车辆费、差旅费用费用及其他涉及费用支出项目的报销均按此制度要求执行。
第三条、本制度适用公司全体员工。
第二章、借款及预付款管理规定第四条、借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。
第五条、借款管理规定凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),经办人员凭审批后按借款审批流程和审批权限办理借款;经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款。
各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务室备款。
否则,财务室有权拒付超出借款金额。
第六条、预付款管理规定(一)、各项工程预付款:凡涉及公司固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、维修等需要支付预付款,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额填写《资金使用付款申请单》按审批程序批准后办理付款手续。
(二)、日常零星物资、材料采购预付款:凡涉及公司各项物资、材料采购需要提前预付货款由业务经办人员依据《物资供应采购合同》和《零星物资材料采购比质比价单》按借款审批流程和审批权限办理预付款手续。
(三)、办理公司各项预付款时,业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”和《资金使用付款申请单》或《零星物资材料采购比质比价单》后,方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。
费用报销流程及管理制度
费用报销流程及管理制度一、费用报销原则1. 合理性:报销的费用必须合理、真实,符合公司业务发展和日常运营需求。
2. 规范性:报销单据需按照公司规定的格式和要求填写,确保信息完整、准确。
3. 有效性:报销凭证需具备法律效力,包括发票、收据等原始凭证。
4. 及时性:员工应在费用发生后的规定时间内提交报销申请,以免影响财务核算。
二、费用报销流程1. 费用发生:员工在发生费用时,应确保取得合法、有效的报销凭证。
2. 填写报销单:员工根据实际发生的费用,填写报销单,并附上相关凭证。
3. 审批流程:报销单需依次经过部门负责人、财务部门审核,由总经理审批。
4. 财务报销:审批通过的报销单,由财务部门进行核算,并发放报销款项。
三、费用报销管理制度1. 费用分类管理:公司对各项费用进行分类,明确报销范围和标准,便于员工了解和执行。
2. 报销时限规定:员工应在费用发生后的一个月内提交报销申请,逾期不予报销。
3. 报销凭证要求:报销凭证需真实、完整、合规,不得使用虚假、涂改、重复的凭证。
4. 报销额度控制:各部门负责人需对部门内的费用报销进行合理控制,确保不超出预算。
5. 报销违规处理:对于违规报销行为,公司将视情节严重程度,对相关责任人进行通报批评、扣减奖金等处罚。
6. 报销流程优化:公司将持续关注报销流程的执行情况,根据实际需求进行优化调整,提高报销效率。
四、员工报销注意事项1. 仔细阅读公司报销管理制度,了解报销流程及要求。
2. 保存好报销凭证,确保凭证的完整性、真实性。
3. 按时报销,避免因逾期导致无法报销。
4. 如有疑问,及时与财务部门沟通,确保报销顺利进行。
五、特殊费用报销指南1. 异地报销:员工因公出差产生的费用,需在出差结束后按照公司异地报销规定进行报销。
异地报销需提供出差申请单、行程单等相关证明材料。
2. 大额费用:单次报销金额超过一定限额的,需提前向财务部门报备,并附上费用预算及使用说明。
3. 预借现金:因特殊情况需预借现金的,需填写预借现金申请单,并经过相应审批流程。
公司费用报销制度及报销流程
公司费用报销制度及报销流程
一、费用报销制度
1.报销范围:包括但不限于办公费用、差旅费用、业务招待费用、培
训费用等。
2.报销标准:遵循相关国家和公司规定的费用报销标准。
3.报销材料:凡涉及费用支出的,需提供相应的费用凭证,如发票、
收据等。
4.报销权限:授权财务部门进行费用审核和报销。
5.报销时限:费用发生后5个工作日内进行报销申请。
6.违规行为:虚假报销、私自调整发票信息等行为将被追究法律责任。
二、费用报销流程
1.填写报销申请:员工需按照公司要求,填写完整的费用报销申请表,包括费用明细、金额、时间等。
2.费用凭证准备:将涉及到的费用凭证(如发票、收据等)按照时间
顺序排列并附在报销申请表上。
3.提交报销申请:员工将填写完整的报销申请表和相关费用凭证提交
给费用报销负责人或财务部门。
4.审核报销申请:费用报销负责人或财务部门对报销申请进行审查核对,主要包括费用凭证的真实性和合规性等。
5.报销审批:费用报销负责人或财务部门审批通过后,将报销申请表交给经理或相关领导审批。
若涉及金额较大或需要额外审批的费用,还需要进行相应的预算审批。
6.报销支付:经过审批的报销申请将由财务部门进行支付,向员工或第三方支付相应的费用。
7.记账处理:财务部门将报销金额与公司账户进行匹配核对,并进行相应的会计记账处理。
8.报销记录保管:财务部门将原始的报销申请和相关费用凭证进行归档保存,方便后续的审计和查阅。
财务报销制度及报销流程(通用15篇)
财务报销制度及报销流程随着社会不断地进步,制度起到的作用越来越大,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
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财务报销制度及报销流程1为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。
员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。
一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。
领用时,须填制出库单,经分管领导批准。
总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。
6、每周三定为费用报销日。
培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。
当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。
二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。
公司费用报销制度及报销流程
公司费用报销制度及报销流程一、前言为了规范公司的费用管理,提高财务管理效率,确保公司资金使用的合理性和透亮性,特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于全体员工在公司工作期间发生的各类费用,包含差旅费、交通费、接待费、办公费用、通信费用等。
全部员工都应严格遵守该制度,并及时、准确地进行费用报销。
三、费用报销的申请与审批流程1.提交申请:员工需要填写《费用报销申请表》,明确填写费用种类、金额、日期等相关信息,并附上相关费用发票、凭证等。
申请表格需要由申请人与部门经理共同签字确认后,提交给财务部门。
2.财务审核:财务部门收到费用报销申请后,将对申请进行审核。
财务人员会核实申请表中所填写的费用与附上的发票凭证是否全都,对于涉及金额较大的费用,还将与相关部门核实事实情况。
审核完成后,财务部门将决议是否予以报销。
3.部门审批:财务部门审核通过的费用报销申请会提交给申请人所属的部门经理审批。
部门经理需对申请的合理性和必需性进行审查,确保费用的合理性和符合公司相关规定。
如有需要,部门经理可以要求申请人供应额外的料子或解释。
4.终审与报销:经过部门经理审批后的费用报销申请将再次提交给财务部门进行最终审批。
财务部门会核实报销金额是否与公司规定的标准相符,并对最终的费用报销申请进行审查。
经财务部门最终审核通过后,费用报销申请得以报销,相关款项将在预定时间内退还给申请人。
四、费用报销的注意事项1.全部费用报销必需符合公司相关规定并遵从国家法律法规,不得有违规、虚报、重复报销等行为。
2.费用申请表上填写的费用明细必需准确无误,并附加相关发票、凭证作为证明。
3.对于差旅费、交通费等需要报销的费用,必需供应出差或工作任务的相关证明料子。
4.接待费必需符合公司的接待标准和策略,并供应与接待对象相关的凭证料子。
5.办公费用报销申请需供应购买办公用品、设备的凭证,且必需与公司业务相关。
6.通信费用报销应供应完整的通信费用清单,确保费用的真实性和合理性。
费用报销制度及流程
费用报销制度及流程费用报销制度及流程费用报销制度是企业管理中非常重要的一部分,合理的费用报销制度可以保证企业的财务稳定和员工的权益,以下是一个简单的费用报销制度及流程。
一、费用报销制度1. 定义费用类别:明确公司内部报销的费用类别,如差旅费、交通费、餐费、办公用品等。
2. 明确报销规定:对每一种费用类别的报销金额上限、报销时效、报销凭证要求等进行明确规定,确保员工明白规定,遵守制度。
3. 提交报销申请:员工需要向公司提出报销申请,同时提供相应的费用凭证,如发票、收据等。
4. 审批流程:针对不同金额级别的报销申请,明确不同的审批层级和责任人,避免个人滥用财务权限。
5. 资金发放:完成审批后,公司财务部门将报销金额打款至员工的个人账户。
二、费用报销流程1. 填写报销申请单:员工根据报销类别填写相应的报销申请单,包括费用项目、金额、备注等信息。
2. 收集费用凭证:员工需收集相应的费用凭证,并确保凭证的真实性和合法性,包括发票、收据、合同等。
3. 提交报销申请:员工将填写完的报销申请单和费用凭证交给直接汇报的主管或相关部门负责人。
4. 审批流程:主管或负责人对报销申请进行审批,根据费用报销制度中的规定,决定是否通过,并签字同意。
5. 财务审核:报销申请通过后,财务部门对报销申请进行审核,核对费用凭证的真实性和完整性。
6. 付款:财务部门将审核通过的报销申请转交财务人员进行付款,当款项到账之后,及时通知员工进行核对。
7. 档案归档:报销单据和凭证等相关资料进行归档,以备查阅和审计需要。
以上是一个简单的费用报销制度及流程,不同企业有不同的制度要求,根据实际情况进行调整和完善。
作为企业,应该建立完善的费用报销制度,让员工明确制度规定,遵守规范,从而确保企业财务的稳定和合法性。
公司财务报销制度报销流程(6篇范文)
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费用报销制度及流程
费用报销制度及流程费用报销制度及流程一、费用报销制度:费用报销制度是指企事业单位为了规范和管理费用报销行为,保障企事业单位财务资金的安全以及提高工作效率,制定的一系列制度和规定。
1. 费用报销的范围:费用报销的范围包括差旅费、交通费、招待费、办公费、通讯费、市内交通费等。
2. 费用报销的限额:不同类型的费用报销设置有不同的限额,例如差旅费根据不同的出差地点和出差天数以及出差级别设定了相应的报销限额。
3. 费用报销的凭证要求:费用报销需要提供相应的凭证,例如差旅费需要提供出差报告和机票、火车票等相关凭证,招待费需要提供招待对象的名单和费用明细等。
4. 费用报销的审批流程:费用报销需要按照一定的审批流程进行,通常为填写报销申请单,经过上级审核后再提交到财务部门进行审批。
财务部门在审核完相关凭证后,根据制度规定的限额和要求进行报销。
5. 费用报销的时间规定:费用报销需要在一定的时间内完成,一般为报销结束后的15个工作日内完成,超过时间限制的将不予受理。
6. 费用报销的回执和反馈:费用报销完成后,相关的经办人员会收到一份报销回执,确认报销事项已经完成。
同时,财务部门可以根据报销情况给予经办人员反馈,如有问题可以要求经办人员进行补充材料提交或者进行调整。
二、费用报销流程:1. 填写报销申请单:经办人员按照制度要求填写报销申请单,包括报销事由、报销明细、费用凭证等。
2. 上级审核:经办人员将填好的报销申请单交给上级进行审核,上级审核人根据制度规定的要求和限额进行审核,确认无误后签字同意。
3. 提交财务部门:经上级审核通过后,经办人员将报销申请单和相关凭证交给财务部门进行审批。
4. 财务审批:财务部门根据报销申请单和相应的凭证进行审批,确认无误后进行报销,同时将相关材料归档备查。
5. 报销回执:完成报销后,财务部门出具报销回执,经办人员签收确认报销事项已经完成。
6. 反馈和调整:财务部门可以根据报销情况给予经办人员反馈,如有问题可以要求经办人员进行补充材料提交或者进行调整。
公司费用报销制度及报销流程范文(3篇)
公司费用报销制度及报销流程范文第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。
由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。
第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“借款单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“借款单”后方能执行。
第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。
第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。
第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。
第七条:当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。
“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。
第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
第九条:当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“借款单”送交财务经理进行审核,财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。
公司费用报销制度及报销流程范文(3篇)
公司费用报销制度及报销流程范文一、引言费用报销是公司管理的重要环节之一,为了提高费用报销的效率和规范性,公司制定了费用报销制度及相应的报销流程。
本文将详细介绍公司费用报销制度及报销流程的具体内容。
二、费用报销制度1. 费用报销范围公司费用报销范围包括员工在工作中产生的合理、必要的费用,如交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费等。
所有费用报销必须符合公司的规定并得到部门经理的审批。
2. 费用报销标准公司设定了费用报销标准,具体标准根据公司实际情况和行业惯例确定。
员工在报销时需按照标准提交相关费用凭证,如发票、收据等。
3. 费用报销审批员工报销费用需要经过部门经理审批,确保报销费用的真实性和合理性。
审批流程一般包括部门经理审批、财务部门复核及总经理最终审批。
4. 费用报销时间限制员工需要在费用产生后的30天内提出报销申请,并提交相关费用凭证。
逾期的费用将不再予以报销。
三、报销流程范本1. 报销申请员工需填写费用报销申请表格,包括报销费用的具体内容、金额及相关说明。
申请表格需附上相关费用凭证。
2. 部门经理审批员工提交的报销申请将由部门经理进行审批。
部门经理需核实申请中的费用是否符合公司规定,并判断是否同意报销。
3. 财务复核部门经理审批通过后,报销申请将交由财务部门进行复核。
财务部门将核对费用凭证的真实性及金额的准确性,并进行相应的数据录入。
4. 总经理审批经过财务复核后,报销申请将发送至总经理进行最终审批。
总经理将在综合考虑公司利益的前提下,判断是否同意报销申请。
5. 费用核销报销申请获得总经理审批通过后,财务部门将会对相关费用进行核销,并及时安排相关款项的支付。
6. 报销记录管理公司将对所有的费用报销记录进行整理和归档,以方便日后查询和审计。
四、结束语公司费用报销制度及报销流程的建立和落实,对提高费用报销的效率和规范性具有重要意义。
通过制度的明确和流程的规范,可以确保公司费用报销的合理性和准确性,维护公司的财务稳定和健康发展。
公司财务报销制度及报销流程范文(3篇)
公司财务报销制度及报销流程范文一、公司财务报销制度1.1 目的公司财务报销制度旨在规范和管理公司员工的费用报销行为,确保公司在控制成本和审核合规方面具备明确的规范,并提供良好的费用管理和监督机制。
1.2 适用范围公司财务报销制度适用于公司所有员工的费用报销行为,包括但不限于差旅费、交通费、通讯费、市场推广费等各类费用的报销。
1.3 报销准则1.3.1 合规性准则所有报销行为必须符合相关法律法规以及公司制定的内部规章制度,不得违反任何法律法规或以违规手段获取报销款项。
1.3.2 实际性准则所有报销行为必须符合实际成本支出,并严格按照公司规定的报销标准进行报销,不得超出规定限额。
1.3.3 公司限额准则公司对不同类型费用报销设置了相应的限额,员工在进行费用报销时必须遵守公司规定的限额,并确保费用的合理性和合规性。
1.3.4 真实性准则所有报销行为必须真实可信,不得虚报、重复报销或遗漏报销。
1.4 报销流程1.4.1 报销申请员工在进行费用支出后,需填写报销申请表,并附上相关费用票据和单据,如发票、购物小票等。
报销申请表需要包含详细的费用明细、支出事由和支出金额等信息。
1.4.2 部门负责人审核员工提交报销申请后,相关部门负责人需要对报销申请进行审核,核实报销事由的真实性和符合公司制度的合规性。
审核通过后,部门负责人签字确认。
1.4.3 财务部审核部门负责人审核通过后,报销申请将转交给财务部进行核算和审核。
财务部将仔细核对报销明细和单据的真实性和合规性,并在核对无误后安排报销款项的支付。
1.4.4 报销款项支付财务部在审核通过后,将根据公司的支付政策和付款流程,安排相应的报销款项支付给员工。
员工可通过银行转账或现金支取的方式获得报销款项。
1.4.5 财务记录财务部在完成报销款项支付后,将对报销事项进行登记和记录,并归档保存相关报销申请表、单据和凭证等财务文件。
这样便于公司的财务管理和监督。
二、公司财务报销流程范本2.1 报销申请流程范本1) 报销人员工姓名:_____________所属部门:_____________2) 报销明细费用类型:_____________费用明细:_____________发生时间:_____________费用金额:_____________3) 报销事由详细说明费用发生的原因和目的,如参加会议、出差、购买办公用品等。
报销制度及报销流程
报销制度及报销流程报销制度及报销流程是企业管理中的重要环节,它涉及财务管理、成本控制和员工福利等方面。
一个完善的报销制度和流程可以保证公司财务的安全性,提高工作效率,同时也能增强员工对企业的归属感和满意度。
下面将详细介绍报销制度及报销流程。
一、报销制度1.报销范围:明确报销范围,包括差旅费、交通费、通讯费、办公用品费、餐费、住宿费、培训费、医疗费等。
2.报销标准:明确各项费用的报销标准,例如差旅费的交通费用可以按照公共交通费标准报销,住宿费可以按照标准房费的80%报销等。
3.报销政策:明确报销政策,如是否需要提供发票、发票是否需要加盖公司公章等。
4.报销期限:规定报销期限,一般设定为报销日期后的15个工作日内提交报销申请。
6.报销退还:如企业需要追回发生费用,应设定公司与个人之间的报销退还制度。
二、报销流程1.报销申请:员工填写报销申请表,包括报销事由、发生时间、费用金额等,并附上相关的发票或票据。
2.部门审批:报销申请表提交给相关部门主管进行审批,主管需要审核申请的合理性以及费用是否符合报销政策。
3.财务审批:报销申请通过部门审批后,提交给财务部门进行审批。
财务部门需要根据报销制度核实申请表上的费用,并核对附带的发票或票据是否真实有效。
4.付款准备:财务部门审核通过后,准备付款,包括核对申请表上的银行账户信息、费用金额是否与报销申请表上的一致,并核算报销申请的财务科目。
5.付款发放:财务部门将审核通过的报销申请进行账务处理,并进行付款操作。
付款后财务部门应给报销人发送付款通知,通知报销人付款已成功发放。
6.报销归档:财务部门对报销申请和相关的票据进行登记归档,以备将来需要查验或审计使用。
三、注意事项1.报销凭证:企业应明确要求员工提供真实的报销凭证,以确保费用支出的真实性。
2.报销限额:企业可以设定报销限额,超出限额的费用需要经过额外的审批程序。
3.报销及时性:企业应设定报销申请的时限并进行监督,确保报销申请及时提交。
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费用报销制度及报销流程
总则
一、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
二、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制
度和报销流程。
三、本制度适用公司全体员工。
第一条:借支管理规定
一、出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款
手续。
二、其他临时借款,如业务费、辅助材料费、办公费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原
则上不允许跨月借支。
三、各项借款金额超过5000元应提前3—5天通知财务部备款。
四、借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导
批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
五、借款实行“前款不清,后款不借”原则,员工在财务部有借款余额或上次借款尚未归还或核销的,除非有特
殊情况,否则不允许再次借款;费用报销时,应先归还借款,当年12月31前的借款尚未核销的,如无特殊情况,一律从工资或奖金中扣回。
第二条:借支流程
一、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
二、审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
三、财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三条:报销的要求
一、发票的基本要求
②票必须合法、真实、有效,且发票背面或单据背面必须有经办人签名。
②发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符,字迹清楚。
发现发票有误,应当退回重开或更正,更正处应
加盖开票单位公章。
③票用胶水分类、整齐地粘贴在报销粘贴单上,防止原始凭证在传递过程中丢失。
④票抬头与公司名称应一致,并具有规定印章(公章或财务专用章或发票专用章等)。
⑤财务部门有权拒收不合法不合规的票据,应当扣留虚假票据,并及时通报相关责任人。
二、报销凭证的填写要求
三、①必须按费用报销单要求填写相关内容。
四、②报销事项的内容、用途说明必须清晰准确,并注明费用归属(属于哪个单位或项目,便于分类核算或转
账),必要时附清单详细说明,另报销业务招待费(如送红包,购烟,好处费之类)需事先征得单位经理的批准,否则财务部有权不予报销,将自行承担费用,如无法取得发票,经办人应填写招待费事项证明单,并归属哪个工程项目,签字证明后交单位经理审核后交财务部方能取得报销款。
五、③凡是费用需要在公司和各单位之间分摊或工程项目之间分摊的,报销人应该根据原始凭证抬头与费用归
属关系,分别归集后,填写相应的报销凭证,确不能归集应给予适当分配比例。
六、④施工或生产过程中需要的辅助材料,需事先按实际需要情况报告项目负责人并递交《材料申请单》交采
购部核实后统一购买,特殊情况可自行先垫资购买,但自行购买无报告无申请单的,财务部有权不予报销。
购买后的材料申请单应留底一份财务部,以便核实。
七、⑤原则上不允许报销项目负责人与工人的就餐费用,需经得总经理批准方能办理报销手续。
八、⑥报销金额大小写必须一致,不得涂改,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水笔填写。
九、⑦财务在审核时按相关制度规定有权去除不符合要求的票据(如白条、不符合要求的发票等),可以核小报
销金额;但审核金额超过原报销金额时,应退回经办人重填或按申报金额报销。
十、⑧费用报销单分差旅费报销单、招待费用报销单和费用报销单,差旅费报销填差旅费报销单,其他所有费
用填费用报销单;
十一、其他报销附件要求
十二、①除发票外,其他附件、报表必须合法、合规,有相关责任人的签字审批,业务招待费的报销报销人对应说明的事项根据管理需要要求填写费用说明清单,但费用说明清单不做为原始入帐凭证。
十三、②差旅费报销除当天往返等特殊情况外应当附出差审批单,汽车费用报销应当附派车单。
十四、报销的时效要求
十五、①当月费用必须当月25日前报销处理完毕。
十六、②当年费用应在当年12月31日前报销处理完毕。
部分费用的发票如当年无法取得,只能在次年1月取得的,应在1月取得时立即办理报销;财务部门如果账务处理允许,应进入当年费用。
十七、③申请先由公司预付支票的,经办人应在5个工作日内拿回相应发票按此报销流程办理签字核销手续,否则视同个人借款按相关规定处理。
十八、
第四条:报销审批付款流程
一、经办人:根据本单位实际业务需要,在费用事项发生后,按照报销流程管理要求分类粘贴原始凭证,填写报
销单,交部门负责任审核。
经办人对其发生费用的真实、合理、合法、完整性负责,严禁虚报、假公济私。
二、部门负责人:按管理及责任权限对本部门发生费用的真实性、合理性负责审核并签字,对费用是否符合部门
计划、预算承担责任;部门负责人可以根据事项、金额的重要性,让部门业务主管先行审核签字,并落实责任。
对审核不通过的予以退回。
三、财务部门负责人:财务部门负责人(或授权主办会计)对报销凭证的相关内容,根据财务制度要求、标准进
行审核;并复核报销的金额、是否有备用金或其他借款,是否从报销款中扣回相关借款;根据本单位的各项具体管理制度对票据的合法、合规性负责审核签字,对审核不通过的予以退回。
四、单位经理、公司总经理:对授权范围内所有费用予以审批,并对费用的真实性、合理性承担责任;对审批、
审核不通过的予以退回。
经理、总经理的费用,由财务负责人审核后,交由董事长审批。
五、董事长公司相关规定或授权,对费用具有最终审批权,并以法人代表身份对所有费用的真实、合理、合法合
规性承担责任。
董事长的费用由财务负责人审核。
六、出纳:审核报销单是否完成上述签字流程,是否本人签字,对审批签字手续不全的坚决予以退回。
对报销金
额再次复核,复核金额(付款金额)只能小于等于报销人申报金额,对复核金额大于申报金额的,予以退回给经办人重新办理(或按申报金额办理)。
报销费用冲抵借款的部份,出纳应开具收据;收回多余的现金,收据中的一联应作为凭证附件。
第五条:报销时间的具体规定
为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:
财务报销:公司财务部每周四为财务报销日。
若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。
第六条代办及其它
一、若员工为本单位其他职员代为办理报销或借款手续,报销人应填被代办人,并按被代办人的职别进行审批,
同时在报销单上注明由代办人代办。
员工借款在领款时必须由本人亲笔签字确认领款。
二、本规定自发布之日起执行。