华尔街英语职场英语学习

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华尔街英语职场英语学习

ＴITLE 1:

【华尔街英语职场救急】你知道该给邮件设置什么英语自动回复吗？

TITLE 2：

【华尔街英语职场救急】一步学会设Ｅmａil 自动回复,5种现成模板给你用！

TITLＥ３:

【华尔街英语职场救急】英语自动回复该怎么写?这5种模板立即可用！

ＣOＮTENT－

快到年底啦,你的年假还剩几天？是不是该来次“年假突击”了？

想想西湖的断桥残雪,想想北海道的温泉白雪，想想瑞士的摔跤滑雪……一颗躁动的心,必须要用一次畅快的旅游来遏制。

不过,当你准备坐上飞机,离开令你头疼不已的办公室时，你设置好邮箱的自动回复了吗?

“在放假之前,记得设置好你的自动回复”。这是华尔街英语的外教老师Marloｎ的忠告。因为如果邮件什么都不设置，又没人打理,如果遇到有人急事来信，那可就得烧高香了。

Mａｒｌｏｎ老师不仅有丰富的英语教学经验，也有资深的职场工作经验。他时常会以ｏuｔlook 2０13为例，向学员们介绍如何设置自动回复，以及自动回复该怎么写。他是这么说的:

In Oｕtｌｏｏk ２013, clicｋFｉlｅ> Automａtic Rｅｐlｉeｓ．Selｅct Seｎd autｏmatic replies to begin settｉnｇｙｏur oｐtions.

在设置具体的自动回复内容时,你可能会“卡壳”,不知该怎么说。千万不要随意地这么些: “本人休假，来信不答。”

或

“本人已SＨＩ,有事烧纸。”

小心回到办公室后，老板直接把你绑在十字架上烧了……

来跟着Marｌoｎ老师学一些正儿八经的自动回复吧。

Exａmｐle 1：不在工作中

Thank you for yoｕr ｅｍaｉl. I’m out of tｈe oｆfiｃｅand wｉll be baｃｋat （Date ｏｆＲｅturn）. Ｄｕｒｉｎg this period I wiｌl hａve limited aｃｃｅsｓｔo my email. Ｆor iｍｍediａtｅassistance ｐｌｅase contact me on my cell ｐhｏnｅat (yoｕr phone ｎuｍber).

(感谢你的来信，此时我不在办公室,会在X号回来。在此期间我不方便接收邮件。如果你想马上获得帮助,请拨打我的手机……联系我）

Ｅxamｐle 2:在放假中

Ｉ’m oｎholiday from (Stａrting date) ｕntil (Ｅｎd daｔe). Ｉｆyou neeｄimmeｄiａte assiｓtanｃe please conｔacｔ（your phonｅnｕmber).

(我在X月X号到X月X号期间放假。如果你需要及时援助,请拨打电话……）

Exａmpｌe ３：休年假中

Ｉ’m on my aｎnual lｅａｖe, ｓtａrtｉng （Ｓtaｒｔｉng Daｔｅ）thrｏｕgh （ＥnｄDａｔe) ｒｅｔurｎiｎｇ(Daｔe of Return）. Iｆyou need imｍediaｔe assistaｎｃe durｉｎg mｙabsenｃe, pｌeasｅcontacｔ（youｒｐhｏne ｎumber). OｔｈerｗｉsｅI will responｄｔo your emａils as soｏn as pｏｓｓiblｅuｐon my ｒetｕrn.

（我正在休年假中,从X月X号开始至X月Ｘ号,并将于X月X号返回工作。如果你在我离开期间需要及时帮助,请联系……，不然我只能在我回来之后尽快回复你的邮件)

Ｅxａmple 4:告知不收邮件

Thank ｙou fｏｒyｏur messaｇｅ. I aｍcurrentｌy ｏｕt of tｈe oｆficｅ, wｉtｈno emａil aｃc ｅss. I will be returning on （Date oｆReturｎ). Ｉwilｌｒeｓpond ｔｏyoｕr emａils as soo ｎas pｏssｉbｌe wｈeｎI ｒeturn to ｔhe office．

（感谢你的来信,我现在不在办公室,并且无法收邮件。我将在Ｘ月X号返回工作，回到办公室之后我会尽快回复你的邮件)

Exａmpｌe ５:休假也收邮件

Thanｋyｏu for your ｅmail. I＇m ｏn holidａy, but I ｓtill check mｙeｍaiｌbｏx anｄｒｅｓｐoｎd whｅｎI hａｖe Internｅt connection. For ｕrgeｎt matteｒs, yoｕｃan cｏｎtaｃt (ｙ

our ｐhｏｎe number).

(感谢你的来信,我正在放假，但我依旧会查看你的邮件，因为这对我来说至关重要。我会在我能收信时回复你。如果有急事，请拨打……联系我）

Ｍarｌon老师说,根据你的实际情况,在上面这5种回复模板中选择一个，基本上你就不用太顾虑放假期间的邮箱收信问题了。

希望今天的【华尔街英语职场救急】,不仅能让平时不怎么关注邮箱自动回复功能的小伙伴们使用起这个功能,也能让大家因此获得一个安静舒适的假期！其实英语学习也需要放假。有时候在较为轻松的状态下,学习效果或许会更好。祝愿你的英语学习也能够Ｍａke ｉｔｂig！