法院智能档案库房建设方案

人民法院

档案管理信息化

建

设

方

案

20xx年x月

目录

前言 (4)

方案设计说明 (4)

1系统概述 (4)

2设计依据和范围 (4)

3设计遵循的规范和标准 (5)

第一章档案数字化系统 (7)

1.1系统概述 (7)

1.2系统功能 (8)

第二章档案密集架系统 (11)

2.1系统概述 (11)

2.2系统功能 (11)

第三章智能库房管理系统 (13)

3.1系统概述 (13)

3.2系统功能 (13)

第四章温湿度控制系统 (15)

4.1系统概述 (15)

4.2系统功能 (15)

第五章光盘备份系统 (17)

5.1系统概述 (17)

5.2系统功能 (17)

第六章视频监控系统 (19)

6.1系统概述 (19)

6.2系统介绍 (19)

第七章门禁系统 (23)

7.1系统概述 (23)

7.2门禁功能 (23)

第八章公共广播系统 (24)

8.1系统概述 (24)

8.2系统功能 (24)

第九章智能灯光控制系统 (27)

9.1系统概述 (27)

9.2系统功能 (27)

第十章LED大屏幕显示系统 (29)

10.1系统概述 (29)

10.2系统功能 (29)

第十一章消防报警灭火系统 (30)

11.1系统概述 (31)

11.2系统功能 (31)

各方案子系统预算金额 (32)

系统实施建议 (39)

前言

方案说明

1 系统概述

档案馆的总体建设目标是：作为政府信息一体化的子系统，按照国家档案馆“五位一体”模式，借助新馆大楼落成，在新馆大楼中建设数字档案馆系统、智能库房管理系统，逐步对馆藏档案进行数字化；建设数字档案馆系统，对数字化馆藏档案进行管理；提供智能化的档案资料编研工作；提高档案管理的智能化水平。系统充分利用资源和硬件设备，为党政机关办公、决策和社会公众查询公开的政务信息提供利用服务。做到数据规范、安全保密、资源共享、高效利用。

根据上述定位和按照档案馆系统工程设计要求，本着采用最佳性能价格比设备的原则，从建设单位的实际需求出发，充分考虑系统的整体性、先进性、经济性、可靠性和可扩展性。本设计以实用不奢华、简单可靠为原则，满足档案馆长期的需要，系统具备档案数字化系统、档案密集架系统、智能库房管理系统、温湿度控制系统、光盘备份系统、视频监控系统、门禁系统、公共广播系统、智能灯光控制系统、LED大屏幕显示系统等子系统。

2 设计依据和范围

本方案设计主要依据了建设单位提供的设计要求和图纸资料。方案设计范围如下：

（1）档案数字化系统；

（2）档案密集架系统；

（3）智能库房管理系统；

（4）温湿度控制系统；

（5）光盘备份系统；

（6）视频监控系统；

（7）门禁系统；

（8）公共广播系统；

（9）智能灯光控制系统；

（10）LED大屏幕显示系统。

3 设计遵循的规范和标准

本方案设计遵循的规范和标准如下：

《档案馆温湿度管理暂行规定》

《档案库房技术管理暂行条例》

JGJ 25-2010《档案馆建筑设计规范》

GB/T50314-2006《智能建筑设计标准》

GB/T50311-2006《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》GB/T50312-2006《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》GB50198-94《民用视频监视电视系统工程技术规范》

JGJ/T 16-92《民用建筑电气设计规范》

GA/T75-94《安全防范工程程序与要求》

GB/T15381-94《会议系统电视及音频的性能要求》

GJBT-471 《智能建筑电工程设计施工图集》

CECS72：2001《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》GB 50174-93《电子计算机机房设计规范》

GBKJ-90 《通信系统机房设计》

YD/T926.1-97《大楼通信综合布线系统总规范》

GB 50339-2007 《智能建筑工程质量验收规范》

GB50343-2006 《建筑物电子信息系统防雷技术规范》

GBJ232-82 《中国电气装置安装工程施工以及验收规范》

GB8566-88 《计算机软件开发规范》

GJBT-471 《智能建筑弱电工程设计施工图集》

EIA/TIA-568A 《商用建筑电信布线标准》

EIA/TIA-569 《建筑通信线路间距标准》

YD/T 1013-1999 《综合布线系统电气性能测试方法》

第一章档案数字化系统

1.1 系统概述

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。

档案馆数字化系统应满足数字档案馆“收集、管理、存储、利用”等功能要求：

1、电子文件（档案）在各系统中采集、管理、保存、利用过程中的真实性、完整性、有效性；

2、参照国家档案馆《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T48-2009）的要示，采用EEP封装技术对电子档案数据进行封装，电子全文和目录信息的紧密绑定；

3、实现各系统数据的接口，包含但不限于电子政务系统接口、业务系统接口、零散数据接口、中间数据格式接口；

4、充分采用技术手段解决档案利用过程中的安全保证问题；

5、采用构件化、平台化开发模式确保所有应用系统的可维护性、扩展性、稳定性；

6、通过自定义功能全面实现不同类型档案的综合管理，同时通过内置浏览功能，实现不同类型电子全文（TXT、PDF、JPG、TIF、MPG、FLV等）的在线浏览。