6 创业说明会组织与运作

语速、声音音量、吐字清晰、互动气氛带动（至少 演练2－3次）
讲师试讲主要看时间的掌控、表达的连 贯性、台上台下互动程度、语速音量
访谈主要看主持同访谈对象的配合是否 默契，访谈对象表达是否自然朴实、真实，语言表 述越土越好，少一些提炼的话。
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步骤 3工作内容
?参考话术 —— 对安于现状的人
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步骤 1工作内容
参考话术 —— 对安于现状的人
一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备
?确定参会人员数量、类型与说明会形式， ）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？ ?确确定参认会说会明会的风格
创业说明会组织与运作
机密
总公司项目推广处 2004年6月30日
南京
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内容
? 创业说明会三步骤 ? 说明会会前组织与宣导 ? 说明会会中运作 ? 说明会会后总结与追踪
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举办创业说明会的三个基本步骤
会前组织
举办 说明会
会后总 结
主要工作
?个险部（营 销部）决定 举办
?负责人形成 企划案
?接待组 —— 门票邀请函制作
?顿）门票邀请函要求制作精美，最好用“成就与梦想”
大海报图案（印刷效果更好），时间地点标注清楚，
如外租会场最好能在邀请函上附地图指引。 ？不是别人对你的评价，而
会场门口校验邀请函
新人签到
贴标示 接待礼仪指引进场就座
发放资料袋
佩戴专业标识（工作人员、代理人、新人三种） 制作门票及邀请函
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步骤 2工作内容
参考话术 —— 对安于现状的人
一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备
?工作分工， 形成工作小 组（议程组、 接待组、后 勤组）
?制定各自工 作计划
?各小组按计划 分头完成筹备 工作
?负责人及各组 长监控进度
?完成对团队的 事前宣导
?后勤组完成会 前场地布置， 接待组负责新 人接待工作， 议程组安排说 明会各环节
?负责人组织 工作人员总结 会议
?提交总结文 件
?各组分工合作， 保证说明会顺 利完成
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步骤 2工作内容
参考话术 —— 对安于现状的人
一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备
）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？
?确?定安参排会新会 人接待流程
新人现场报到：
?确?定制参会定会会场布置方案 ）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？
会场内：欢迎海报、易拉宝海报（1－2套）、会 场指引标志、洗手间标志、签到台、资料袋、签到 表、笑脸不干胶、矿泉水、抽奖箱、绶带
会场内：“成就与梦想”大幅海报（喷绘）、易 拉宝海报（1套）、主持台花、胸花、椅子4把、桌 子1张、各种宣传海报、投影仪（幕）、电脑（2－3 台）、多用插座、奖品（2种）、托盘、透明玻璃瓶 业说明会三步骤 ? 说明会会前组织与宣导 ? 说明会会中运作 ? 说明会会后总结与追踪
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会前组织与宣导 工作步骤
步骤1：确定项目负责人，形成初步企划案
步骤2：召开工作会议，成立功能小组，制定工作计划
步骤3：确定各组负责人及工作职责，各组分工完成 步骤4：负责人追踪各环节工作进度 步骤5：安排全程彩排 步骤6：对团队的会前宣导
?确定会参议会时会间：2小时左右
主持人选择：气质好，有丰富会议主持经验，亲和力好，
声音表情到位，活泼善于调动气氛
讲师选择：良好的专业形象、表达力强、具感染力、
（最好是个险领导、资深讲师、组训、大主管）
访谈人员选择：
男女性别搭配，大主管、高手、新人三个层面各选1 个，3个人均要比较正面积极，表达较好，具亲和力，可说方言
主持人、讲师及访谈人员选择、辅导训练等工作；
接待组 ——负责会前参加人员的联系落实、会议
举办期间的接待工作。
后勤组 ——负责说明会会场布置、物料准备、设
备调试等工作；
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步骤3工作内容
参考话术 —— 对安于现状的人
?议程组 ——主持人、讲师及访谈人员辅导 一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备
）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？
?确定参会会 主持人根据流程先自行写稿（参考其他说明会主
持稿），辅导人员同主持人沟通最后定稿。
讲师先要熟悉《机遇与挑战》内容（可看录像） 然后辅导人员同讲师沟通课程授课方法
访谈人员的提纲及内容需要辅导人员、主持、 访谈对象一起研讨，在跟访谈对象的沟通中捕捉每个人 的精彩点，形成访谈提纲。访谈提纲不需要1个问题同时 问3个人。
?确定说明会举办时间（须考虑因素） ?确定说明会场地（须考虑因素） ?确定费用预算
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步骤2工作内容
参考话术 —— 对安于现状的人
一个?设计说明会流程 人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备
）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？
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步骤3工作内容
参考话术 —— 对安于现状的人
?议程组 ——主持人、讲师及访谈人员训练 一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备
）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？
?确定参会会 主持人主要看表达的连贯性，肢体语言、
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步骤 3工作内容
参考话术 —— 对安于现状的人
一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备
?确?定工参作会分会工 (见说明会职责分工表） ）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？ 议程组 ——负责说明会流程控制、专题内容设计、