(完整版)环保工程公司设计部岗位管理制度
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****工程有限公司技术部管理制度
第一章总则
第一条为了鼓励工程设计活动中采用先进技术、工艺、设备及新型材料,保证设计工作的进度,提高工程设计的质量,确保得到符合要求的设计成果,降低工程造
价,加快工程建设进度,特制定本制度。
第二条技术部部门职责:
1、负责招投标方案编写和报价及商务部的技术支持,参入招投标工作;
2、负责在设计过程中应同商务部与业主落实招投标和合同条款内容或承包范围的
划定;
3、负责按照合同内容进行施工图纸设计和采购清单的统计提交;
4、施工图纸初步设计出来后,应与业主进行施工图纸的审定;
5、施工蓝图出来后,应组织工程部相关人员进行技术交底,并与工程部进行相关
资料和手续的移交;
6、施工过程中,对工程部提供相关的技术支持并对施工现场情况对行技术监督;
7、施工完成后,应对工程调试进行技术支持,负责编制施工竣工图和调试方案和
指导书。
第二单技术部组织机构
第三章相关人员的职责
技术总监(总设计师)岗位职责
1、主持技术部全面管理工作,负责与各职能部门之间的工作任务沟通和协调;
2、应具有较强的战略意识,顾全大局,能够从总体上把握公司项目,对项目设计整体运营负全面责任,须尽最大努力完成既定目标;
3、关注国际与国内设计潮流的方向,熟悉掌握国际与国内一线设计公司的战略目标,及时掌握设计的时尚形态,并融入设计之中,了解和收集同行业之间的各种信息;
4、全面负责技术部各岗位员工的绩效考核评估;
5、制定部门工作计划,并对技术部门的工作进行跟踪、监督及质量总把关,并负责执行和落实进度及工作完成质量情况;
6、协助商务部对项目技术谈判的接洽与沟通,负责安排项目招投标方案和报价的编写,参与招投标过程,参与商务合同签订;
7、负责下达施工图设计任务并对其进行最终审核把关,负责各项目设计工作进度的跟踪、落实;
8、按照程序和市场发展要求进行设计策划,将业主的要求及适用的法令、法规要求转化为设计输出,确保设计工作质量;
9、定期组织安排各部门内部的专业培训,对项目及图纸进行总结、汇总,提高技术质量;
10、负责整个设计部的管理相关事务,对各部门负责人(包括其他员工)提出的要求及合理化建议等及时向总经理反映,减少员工的后顾之忧;
11、指导安排主任设计师的工作,适时监督、审查;
13、负责技术部与公司各相关部门的技术协调和沟通,主持与工程部工程项目技术交底和资料移交。
14、负责应聘人员的技术考核;
招、投标方案设计师岗位职责
1、在技术总监的安排下,负责编制招投标方案和预算报价,按时完成技术总监下达的任
务;
2、在技术总监的安排下,协助商务部参与商务技术谈判,参与招投标过程,参与商务合
同签订;
3、协助技术总监与客户协调沟通,认真分析阅读招标文件,分析业主的需求,充分理解
业主的意图,正确把握项目招标内容;
4、关注国际与国内设计潮流方向和新技术情况,熟悉国际与国内同行业公司情况,收集
同行业公司(对手)相关的技术和报价资料;
5、负责收集项目各种相关信息,包括设备、材料厂家资料和成本价格,编制成文档保存,
整理公司相关的资质文件和各种技术人员的证件资料;
6、工程中标后,对前期工作资料文件和工程内容与设计工程师进行移交,在设计过程中
协助设计工程师与业主技术沟通和确定界限;
7、设备采购过程中,协助采购部对项目设备、材料厂家进行筛选,参与公司对工程成本
的控制进行核算;
8、做好资料保管、保密工作;
(鉴于公司目前情况,可由技术总监担任,配备一名助理设计师)
主任设计工程师岗位职责
1、在技术总监的安排下,统筹工程项目设计任务划分,负责项目各专业施工图纸设计
任务的安排和跟进,并完对工程项目设计任、时间、质量负主要责任;
2、负责工程项目设计的管理,负责与客户技术协调沟通,分析业主的需求,充分理解业主的意图,正确把握项目设计创意、设计相关工作规范、流程的制定、监督和执行;
3、合同签定下来,接到技术总监下达的工程项目设计任务后,认真分析阅读招标文件和合同以及技术协议,把工程项目设计分类,进行专业设计任务的划分,指定和下达专业设计任务给专业设计工程师,安排和明确设设计内容、界限和时间要求,并跟进落实;
4、在技术总监的组织安排下,与商务部、专业设计师等一同进行现场堪测和调研,及时与业主沟通,分析业主的需求,充分理解业主的意图,正确把握项目合同设计内容,确
定项目设计界限和时间,按时完成施工图设计;
5、各专业施工图初步设计出来后,应组织本项目设计师召开碰头对接会议,进上步落实施工图中的问题,并交给业主进行审核签字,无大问题后,安排出施工蓝图;
6、在施工蓝图出来后,交给技术总监,在技术总监组织安排下,参与工程部设计资料移交和技术交底及答疑;
7、施工过程中,负责与工程部技术对接,对工程施工进行技术监督,协助工程部与业业之间的技术支持,及时对工程技术进行答疑和变更;
8、工程施工完工后,协助工程部落实工程质量验收,并指导工程部组织调试,编制调试方案书,工程项目调试完成后,组织各专业设计师出竣工蓝图,交由工程部进行竣工移交。
(鉴于公司目前情况,主任设计师也可承担一项专业设计任务)
各专业施工图设计师岗位职责
1、在主任设计师的安排下,负责项目专业施工图设计和设备材料的采购统计,按时完
成主任设计师下达的工作任务;
2、工程中标,设计任务下达后,由设计总监和主任设计师的组织下,与方案设计工程
师进行工作和资料移交,开展工程项目专业设计;
3、在主任设计师的指导安排下,认真分析阅读招标文件和合同以及技术协议,及时提
出疑议,协助主任设计师参与业主的沟通,进行现场堪测和调研,分析业主的需求,充分理解业主的意图,正确把握项目设计内容,确定项目设计界限,按时完成施工图设计;
4、施工图初步设计出来后,统交给主任设计师,在主任设计师的安排下,进行施工图业主审核,经业主确认审核同意后,出施工蓝图和设备材料采购清单;
5、在技术总监的组织下,参与工程部进行工作移交,并进行专业技术交底和图纸答疑;
6、施工过程中,协助主任设计师对项目技术进行监督,同时协助工程部进行技术解疑,同时发现技术问题,出现变更及时出变更图纸和材料清单;
7、项目完成后,在主任设计师的安排下,编制专业调试方案,竣工后绘制专业竣工图