固定资产管理制度及流程

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固定资产管理制度流程范本

固定资产管理制度流程范本

固定资产管理制度流程范本1 前言固定资产管理制度是公司日常运作中必须重视的管理规定之一。

其制定旨在规范公司所有固定资产的使用、保管、核算等环节,确保公司资产安全、合规经营。

为此,本文将结合固定资产生命周期的各个阶段,提出一套固定资产管理流程,以供公司规范管理固定资产,并可作为流程范本进行审核和执行。

本文将以 Markdown 格式进行输出。

2 资产入库管理流程1.录入资产信息审核部门需要确定资产入库的实时信息,并录入和维护资产登记簿。

资产登记簿是管理固定资产的重要工具,包括资产种类、规格型号、数量、购入时间、购入单价、总价值等。

2.资产清点和验收资产管理员需要清点实物资产、查看配件齐全,并确保资产是符合合同规定的型号和数量的。

如果发现不符合要求的情况,应当及时通知采购部门。

3.签订入库单据完成上述工作后,在资产登记簿上签字确认入库,并在采购部门的入库单上盖章确认入库。

同时,审核部门也需要审核资产入库单据。

3 资产领用管理流程1.领用申请审批资产使用部门需要在经费、用途和数量、使用期限等方面做出详细的规划,以便向审核部门申请领用资产。

审核部门需要对领用申请进行审批,确保申请合理、对企业有利。

2.领用资产领用人员应带上有效证件,前往资产库房领取资产。

领用资产应及时在资产登记簿上进行登记维护。

3.使用和保管领用人员应按照规定使用和保管资产,不得将资产转移或借给他人使用。

4 资产报废管理流程1.资产报废申请使用单位需要标明报废的理由、资产种类、数量、使用情况和处理方法等信息,提交给审核部门审批。

2.鉴定、审批和确定处理方式审核部门应当对报废申请理由和情况进行审查,必要时需要进行鉴定,以确立处理方式。

3.报废处理按照鉴定结果和审批的处理方式,将资产报废。

报废的资产需要在资产登记簿上注明报废时间、方式和处理结果等相关信息。

5 资产移交管理流程1.准备工作移交人员需要对资产进行清点,记录资产的名称、型号、数量、使用状态等信息,并生成移交清单。

固定资产管理制度流程

固定资产管理制度流程

固定资产管理制度流程
固定资产管理制度的流程一般包括以下几个步骤:
1. 固定资产采购申请:当公司需要购买新的固定资产时,员工可以提交固定资产采购
申请表,包括所需资产种类、规格、数量、预算等信息。

2. 采购审批:固定资产采购申请需要经过相应主管部门的审批。

审批部门会评估采购
申请的合理性和必要性,并根据预算制定采购计划。

3. 供应商选择:根据采购计划,采购部门会与不同的供应商联系,并进行报价和谈判。

根据价格、质量和交货能力等因素,选择合适的供应商进行采购。

4. 订单确认和签订合同:一旦选择了供应商,采购部门会向供应商发出采购订单,并
进行订单确认。

随后,双方会签订正式的采购合同,明确商品的规格、数量、价格、
交付时间等细节。

5. 采购执行:供应商按照采购合同的要求,安排生产、交付和安装等工作,并提供相
应的发票和证明文件。

6. 资产验收和入账:采购部门会对采购到的资产进行验收,确认其规格、数量和质量
等是否符合合同要求。

验收合格后,财务部门会将资产入账,建立在账簿上。

7. 资产投入使用:验收合格的固定资产可以投入使用。

为了确保资产的正常使用和维护,可以建立定期检查和维护计划,并对资产进行编号、标识和登记。

8. 资产报废和处置:当固定资产达到使用寿命、损坏或不再需要时,可以进行报废和
处置。

这一过程需要经过固定资产管理部门的审批,并进行相应的登记和台账记录。

以上是一般固定资产管理制度的流程,具体的流程可能会因各公司的情况稍有不同。

固定资产管理制度、职责、流程..

固定资产管理制度、职责、流程..

固定资产管理制度、职责、流程..固定资产管理制度、职责、流程一、固定资产管理制度固定资产管理是企业需要长时间使用的资产,包括土地、建筑、机器设备、交通工具、办公家具等。

在企业中,固定资产的管理需要设立制度、明确职责、建立流程等。

1、基本要求(1)制度必须符合国家法律法规、企业制度及相关规定;(2)明确固定资产管理的目标、职责、权限、责任及考核方式;(3)以规范、严谨、高效为原则,建立科学、合理、先进的固定资产管理体系;(4)制度必须严格执行,保证固定资产管理工作的顺利进行。

2、流程(1)采购程序。

需编制资产采购计划,根据采购计划编制采购合同,审核合同并盖章,验货入库,由财务人员登记记账及核实采购合同及发票是否一致。

(2)入库程序。

按照有关规定进行验收,核对资产名称、型号、规格、数量和质量是否符合合同规定,并进行验收合格证的签署和盖章,登记入库。

(3)固定资产台账的管理。

通过建立固定资产清单、入库单、台账、盘点证明等来管控固定资产,每年进行一次清点盘点,防止遗失及磨损,及时对资产的折旧和减值进行登记并计算费用。

(4)使用及维修程序。

优先使用已有的固定资产,保养和维修资产,及时修复故障,保证资产正常使用。

(5)资产报废程序。

对于已经不能提供服务的固定资产,必须进行严格审批程序,包括报废节资审批表、报废处置办法、报废编号等,需经过领导审批后才能进行报废。

报废后应当安排专人清理、销毁或卖出。

二、职责固定资产管理涉及多个部门和职能,各部门的职责应该明确。

1、财务部门(1)制定固定资产管理制度、流程,负责固定资产计提、折旧、减值和报废等工作。

(2)采购资产后,登记总账科目,负责固定资产的登记、退库、报废、转移、盘点和更新维护。

(3)负责固定资产增值税普通纳税人的管理,获得固定资产购买发票后办理固定资产清单等。

2、领导和管理岗位(1)指定专人负责固定资产的管理工作,将固定资产管理作为企业日常管理的重要内容之一。

2024年建筑材料企业固定资产管理制度

2024年建筑材料企业固定资产管理制度

一、总则为规范建筑材料企业固定资产管理,提高固定资产的保值增值能力,保障企业资产安全,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于建筑材料企业的固定资产管理工作,包括建筑材料、机械设备、车辆等固定资产。

三、固定资产管理责任1.企业领导层负有固定资产管理的最终责任,负责审批固定资产采购计划和决策。

2.各部门经理负责本部门的固定资产管理工作,保证固定资产的安全和有效利用。

3.固定资产管理员负责固定资产的日常管理工作,包括资产登记、资产清查、资产处置等。

四、固定资产管理流程1.固定资产采购(1)根据生产经营需要,各部门提出固定资产采购计划,报领导批准。

(2)进行供应商选择和比价,确定采购方案,签订采购合同。

(3)验收固定资产并办理入库手续,进行资产登记。

2.固定资产使用(1)部门领用固定资产时,应填写领用单,经部门经理签字确认。

(2)使用部门应做好固定资产的保管和维护,定期检查资产状态并报告异常情况。

3.固定资产清查(1)定期对固定资产进行清查,核实固定资产的数量和状态。

(2)由固定资产管理员组织清查工作,制定清查计划和清查表格,报告清查结果。

4.固定资产处置(1)对于已达到报废标准或不再需要的固定资产,应及时办理处置手续。

(2)报废固定资产应填写报废申请表,经核准后进行处置,记录在固定资产处置台账中。

五、固定资产管理制度执行1.建筑材料企业应建立固定资产管理台账,记载固定资产的名称、规格型号、购置日期、原值、残值以及使用部门等信息。

2.采购固定资产应按照审批程序和规定合理安排采购款项,确保采购的固定资产符合企业的实际需要。

3.对于固定资产的保养、维修和更新,应定期制定计划并加以执行,确保固定资产的使用寿命和价值。

4.对于固定资产的处置,应严格按照程序和规定办理,避免资源浪费和损失。

六、固定资产管理制度的监督和检查1.企业内部审计部门应对固定资产管理工作进行监督和检查,保障固定资产管理制度的执行情况。

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程固定资产管理制度及流程主要包括以下内容:1. 制度目的和适用范围:明确固定资产管理的目的和适用范围,包括哪些资产需要进行管理。

2. 资产购置流程:规定资产购置的流程,包括编制需求计划、制定采购方案、招标或询价、评审供应商、签订合同等环节。

3. 资产入库和验收:规定资产入库和验收的程序,包括资产登记、验收标准、验收人员和流程等。

4. 资产使用和保管:规定资产使用和保管的规范,包括资产领用、领用人员的职责和义务、日常保养维护等规定。

5. 资产调拨和报废:规定资产调拨和报废的程序,包括申请调拨、审批、调拨记录和报废程序等。

6. 盘点和清查:规定固定资产盘点和清查的周期和方法,包括盘点计划、分工、记录方式等。

7. 资产处置:规定资产处置的程序和方式,包括资产处置申请、评估、报批、转让或出售等程序。

8. 违规处理和责任追究:明确对固定资产管理违规行为的处理制度,包括惩罚措施和责任追究的程序。

流程步骤:1. 资产购置:根据资产需求,编制购置计划,制定采购方案,进行招标或询价,评审供应商,签订合同。

2. 资产入库和验收:将购置的资产进行登记入库,验收符合要求的资产,并记录相关信息。

3. 资产使用和保管:将资产进行领用,使用人员需按规定进行使用和保养维护,确保资产完好。

4. 资产调拨和报废:如有需要,可申请资产调拨,经审批后进行资产调拨,同时进行相应的记录。

对于无法继续使用的资产,可申请报废,经审批后进行报废处理。

5. 盘点和清查:定期进行固定资产的盘点和清查,确保资产账务的准确性,发现差异及时处理。

6. 资产处置:根据需要,对闲置或无效的资产进行处置,可通过转让、出售等方式将其变现。

7. 违规处理和责任追究:对于固定资产违规行为,按制度规定进行处理,并追究相关责任。

以上仅为一般性的固定资产管理制度及流程,具体的制度和流程可以根据企业的具体情况进行制定和调整。

公司固定资产管理制度(完整版)

公司固定资产管理制度(完整版)

公司固定资产管理制度(完整版)公司固定资产管理制度一、概述固定资产是企业生产经营过程中必备的物质基础,也是企业财务状况的重要组成部分。

为合理、安全地管理固定资产,规范固定资产的投资、购置、使用、保管、维修、更新、处置等各个环节的管理,提高固定资产的管理效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司的所有固定资产,包括但不限于土地、房屋、厂房、机器设备、电器、交通工具等。

三、管理员工1、公司设立固定资产管理员,负责固定资产管理的日常事务,并向公司财务部门汇报。

2、管理员应具备相应的专业知识和管理能力,负责制定固定资产管理方案,落实固定资产的核算、登记、报废等工作。

四、购置流程1、固定资产购置前,需要经过合理审批、预算准备、招投标等程序,并经过公司领导的批准。

2、购置流程中应详细记录资产名称、规格型号、数量、进价、供应商、购置日期等相关信息。

3、购置后,管理员应对其进行验货、验收、核算,并编制相应的登记簿和档案,牢记一次性采购不是只看低价,质量也是非常重要的一项。

五、使用和保管1、公司固定资产应当按照规定的范围和程序进行使用和保管,不得私自转借、转移或转让。

2、管理员应当制定固定资产使用计划,并及时拟定维护保养计划,保证使用效率、延长使用年限。

如有损坏、故障情况应及时进行维修。

每次使用结束后,应当及时清点、归回,如有遗失应当立即上报公司领导并按照相应法律进行赔偿。

3、公司对管理麻烦,对安保有限制、对公司业务无特别要求、寿命久且价值低的设备减少添置,可以考虑租赁。

六、维修和更新1、工具、设备等固定资产,需要经常进行维护、保养和检修,以确保正常使用,延长使用寿命。

2、管理人员应每年开展一次大规模的设备财务体检,根据差别情况,制定相应的维修计划,按规定的流程进行维修保养。

3、设备使用寿命到期或者不能再满足生产需要时,管理员应当根据企业实际需要合理添置或更新设备,提高生产效率。

七、资产盘点1、由公司指派人员定期进行资产盘点,一般情况下一年一次,发现存在问题及时调整和纠正。

公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)

公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)

XXX有限公司固定资产管理制度(2019—9-20)一、总则第一条为了加强公司对固定资产的管理,明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。

第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等.非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。

不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品.第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。

二、固定资产分类与编码第四条公司的固定资产分为五大类:1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。

2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。

3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等.4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。

5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等.第五条公司对固定资产实行编码管理。

1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。

对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号.2、固定资产的编码方法固定资产编码采用4层8位数字代码表示:第1位表示固定资产的类别;第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号.其分类结构如图所示。

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程一、制度概述固定资产管理是指对企业内部所拥有的固定资产进行计划、采购、使用、修理、维护、报废等各个环节的管理,旨在保护和提高企业资产价值,确保固定资产的正常运行和长期利用。

固定资产管理制度及流程是为了规范企业固定资产管理而制订的一系列规章制度和具体操作流程,以提高资产使用效率和保护企业资产。

二、制度内容1.固定资产登记制度(1)建立固定资产登记台账,明确固定资产的名称、规格、数量、取得时间、使用部门、使用人等信息。

(2)对固定资产进行编码,便于标识和管理。

(3)定期更新固定资产台账,及时记录新增、报废、转移等资产变动。

(4)建立固定资产档案,妥善保存固定资产的购置合同、发票、验收记录等相关文件。

2.固定资产购置审批制度(1)明确固定资产购置流程,包括提出申请、填写购置申请单、相关部门审批、经济验收等环节。

(2)制定固定资产购置申请表,明确购置资产的名称、规格、数量、用途、预期使用寿命、预算金额等信息。

(3)根据预算和实际需求,进行固定资产购置申请和审批,确保资金合理使用和流程规范。

3.固定资产使用管理制度(1)建立固定资产领用登记制度,明确资产领用人、领用时间、领用用途等信息。

(2)规定固定资产使用期限,超期使用需要重新审批,并记录相关手续和台账更新。

(3)加强固定资产日常巡查和维护,确保资产的正常运行和延长使用寿命。

(4)建立固定资产维修申请流程,规范维修申请、审批和执行工作,确保及时修复资产故障,减少停工时间和维修费用。

4.固定资产报废处理制度(1)明确固定资产报废标准和程序,包括资产使用寿命、严重损坏、无法修复等情况。

(2)组织相关部门进行固定资产的评估和鉴定,确定是否需要进行报废处理。

(3)填写固定资产报废申请表,经过相关部门审批后进行报废处理,并将报废资产从台账中删除。

(4)将报废资产进行分类处理,如出售、捐赠、报废等方式,并进行相应账务处理。

三、流程简述1.固定资产购置流程:资产需求提出->填写购置申请表->相关部门审批->经济验收->登记台账->归档2.固定资产领用流程:资产领用申请->部门审批->资产领用登记->使用->定期巡查->维修申请->维修或报废处理3.固定资产报废流程:报废申请->部门审批->评估鉴定->报废处理->取消登记台账->归档以上仅为固定资产管理制度及流程的简要介绍,具体操作细节视企业实际情况而定。

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程XXX的固定资产管理制度及流程一、固定资产管理一)固定资产分类1.固定资产是指单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,耐用时间在一年以上的大批量同类财产,以及不满上述金额但耐用时间在一年以上的设备。

2.固定资产分为房屋及建筑物、专用设备、家具设备、电器设备和一般设备等大类。

二)固定资产的核算和使用管理1.固定资产的会计核算由财务部负责。

2.实物管理由物业处负责。

3.日常管理按照使用部门负责的原则进行。

4.固定资产的使用管理人要对资产的使用安全负责。

如果因工作失职导致资产丢失或损坏,公司将给予相应的行政和经济处罚;如果因人为因素导致资产丢失或损坏,公司除追究经济责任外,还将追究其法律责任。

5.物业处应对固定资产进行编号登记,并与财务部分别建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总额、购进日期和使用年限等。

6.固定资产的日常管理要指定专人负责,保证固定资产的完整,防止损坏和遗失。

7.固定资产的日常修理和大修理由各使用部门负责。

物业处根据公司的修理制度编制本年度修理计划,并将计划报公司领导审批后执行。

三)固定资产增加1.物业处要正确核定各部门固定资产的需要量。

购建固定资产时,必须坚持技术先进、经济合理的原则,做到花钱少、技术先进、质量可靠,并能适应公司的现状和发展需要。

2.各部门购建固定资产时,应编写书面报告,物业处签署意见,报总经理审核批准后,由物业处负责购建。

3.建设房屋及建筑物,在工程竣工验收后,编报工程决算,由负责建设的部门填写《房屋建筑物交付使用单》,报送物业处一份,由物业处进行验收、登记。

4.政府奖励或其他单位馈赠的固定资产,由物业处办理审核和交接验收手续,并建立资产卡片。

5.相关账务应转交财务部一份。

四)固定资产调拨1.公司在以下几种情况下进行固定资产的调拨:1)部门经营范围、方式或职能的改变。

2)部门人员人事调整或人员缩减。

3)部门资产配置不合理,使用效率低。

公司固定资产管理制度及流程

公司固定资产管理制度及流程

公司固定资产管理制度及流程一、概述公司作为一个经营性企业,固定资产是其经营活动中不可或缺的重要资产之一。

为了更好地管理和利用公司的固定资产,制定并实施一套科学合理的固定资产管理制度及流程显得尤为重要。

二、固定资产管理制度1.资产登记制度公司应建立健全的固定资产登记制度,包括详细登记固定资产的名称、型号、数量、价值、取得日期、存放地点等信息,并及时更新资产信息。

2.资产评估制度对于新取得的固定资产,应建立资产评估制度,进行资产价值评估,并核定固定资产净值和折旧费用。

3.资产处置制度公司应建立固定资产处置制度,明确资产报废、转让或出售的程序和责任,确保资产处置程序合规、透明。

4.资产盘点制度定期进行固定资产盘点,确保资产台账数据的真实性和准确性,防止资产盗窃和遗失。

建立资产维护制度,定期对固定资产进行维修保养,延长资产使用寿命,保障资产价值。

6.资产管理责任制度明确各岗位的资产管理责任,强化各级管理人员对固定资产管理的监督和督促,确保资产管理工作的顺利进行。

三、固定资产管理流程1.资产申请流程当公司需要新购置固定资产时,部门填写资产申请单,经主管审批后报给资产管理部门,由资产管理部门统一购置。

2.资产验收流程新购置的固定资产交付使用后,由使用部门进行验收,确认新资产是否符合申请要求,必要时可以请相关专业人员进行验收。

3.资产入账流程验收合格的固定资产,由资产管理部门将该资产信息录入资产管理系统,确保固定资产台账的准确性。

4.资产使用流程固定资产投入使用后,使用部门需要对资产进行定期维护,并在资产报废前尽可能延长资产的使用寿命。

当固定资产达到报废标准或者不再需要时,使用部门填写资产处置申请,经主管审批后由资产管理部门统一处置。

结语:公司作为一个固定资产规模较大的企业,建立科学合理的固定资产管理制度及流程对于提高资产管理效率、优化资产配置、降低资产风险具有重要意义。

希望公司全体员工共同遵守和执行该制度,确保公司固定资产的安全、有序管理。

公司固定资产管理制度及流程

公司固定资产管理制度及流程

公司固定资产管理制度及流程一、固定资产的定义固定资产是指公司长期使用,在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括土地、房屋、机器设备、运输设备、办公设备等。

二、固定资产的管理制度固定资产的购置购置固定资产时,需根据公司的发展规划和预算,提出购置申请,经相关部门审批后,由采购部门负责采购。

固定资产的验收固定资产到货后,由使用部门、财务部门、采购部门共同进行验收,并填写固定资产验收单。

固定资产的登记验收合格的固定资产,由财务部门进行登记,建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、原值、使用部门等信息。

固定资产的使用固定资产的使用由使用部门负责,使用部门应建立健全固定资产使用管理制度,确保固定资产的安全、完整、有效使用。

固定资产的维修和保养使用部门应定期对固定资产进行维修和保养,保证固定资产的正常运行。

固定资产的报废和处置固定资产达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经相关部门审批后,由财务部门负责固定资产的处置。

三、固定资产的流程购置流程(1)提出购置申请(2)相关部门审批(3)采购部门采购(4)固定资产到货验收(5)财务部门登记使用流程(1)使用部门领用(2)定期维修保养(3)使用情况记录报废和处置流程(1)提出报废申请(2)相关部门审批(3)财务部门处置(4)更新固定资产卡片四、固定资产的监督管理公司应定期对固定资产进行盘点,确保固定资产的安全、完整、有效使用。

同时,对固定资产的管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。

五、固定资产的财务处理固定资产的购置、报废和处置,应按照国家有关财务制度进行处理,确保固定资产的财务处理符合法律法规的要求。

六、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可随时修订。

本制度的解释权归公司所有。

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程固定资产管理制度流程篇1为标准和加强我系固定资产管理,维护固定资产的平安和完好,合理配置和有效利用,确保各项工作的正常进展,特制定本系固定资产管理制度,详细如下:1、系领导为固定资产管理的第一责任人,内勤为专项负责人。

协助系领导做好固定资产日常管理工作。

2、建立健全固定资产使用情况台账。

对固定资产进展动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。

3、对固定资产进展定期清查及不定期进展检查,及时提出整改意见。

4、建立本系固定资产实物明细账,并进展日常管理。

5、每年对本系的固定资产至少进展一次自查。

固定资产管理制度流程篇2第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。

第二条范围本制度所称固定资产,是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其它与消费、经营有关的设备、器具、工具等,不属于消费经营的主要设备,但单价在XXXX年元以上,且使用年限超过2年的也作为固定资产。

第三条管理部门固定资产按以下类别分别进展管理,其管理及保养由管理部门和使用部门负责:1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理;2、计算机、网络设备由网络中心负责管理;3、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理;4、消费工具由使用单位仓库负责管理;5、其它资产由资产管理科管理。

第四条编号固定资产获得后,由财务部门根据其类别分别编号并挂牌,同时移交管理部门管理。

第五条增减报告资产管理科在下一季度第一个月的15日前就固定资产情况编制报表,交管理单位核对后由管理单位、财务部门、使用部门分掣孽存,本项采用计算机处理报表。

资产使用管理部门应在每月末将增减、调动情况报资产管理科。

第六条盘点公司财务管理部、资产管理科组织资产管理部门每年10月份组织一次盘点。

盘点后应编制固定资产盘点报告,注明盈亏原因,由总经理审核并签署意见,根据公司的管理权限,经股东大会或董事会批准后,在期末结帐前处理完毕,盘盈固定资产计入营业外收入,盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人和保险公司等赔款和残值之后,计入当期营业外支出。

公司固定资产管理制度流程

公司固定资产管理制度流程

一、目的与意义为了规范公司固定资产的管理,确保资产安全、合理使用,提高资产利用效率,降低管理成本,特制定本制度。

二、制度适用范围本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括但不限于房屋、设备、车辆、家具等。

三、组织架构1. 设立固定资产管理领导小组,负责制定固定资产管理制度、监督实施及协调各部门工作。

2. 设立固定资产管理部门,负责固定资产的日常管理工作。

3. 各部门负责人为部门内固定资产管理的第一责任人。

四、管理制度流程1. 资产购置(1)各部门根据工作需要,提出资产购置申请,经批准后报固定资产管理部门。

(2)固定资产管理部门根据购置申请,进行市场调研,选择合适的供应商,签订供货合同。

(3)资产购置完成后,由固定资产管理部门负责验收、登记、分配等手续。

2. 资产登记(1)固定资产管理部门对购置的资产进行分类编号,建立资产档案。

(2)资产档案应包含资产名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人、价值、折旧等信息。

3. 资产使用(1)各部门领取资产时,应填写《资产领用登记表》,明确资产使用人。

(2)资产使用人应爱护资产,确保资产安全、合理使用。

4. 资产调拨(1)各部门因工作需要,申请调拨资产,经批准后报固定资产管理部门。

(2)固定资产管理部门根据调拨申请,办理资产调拨手续,更新资产档案。

5. 资产盘点(1)每年至少进行一次固定资产盘点,确保资产账实相符。

(2)盘点过程中,发现盘盈、盘亏、损坏等情况,应及时查明原因,并报上级领导审批。

6. 资产报废(1)资产达到使用年限或因损坏无法修复,需报废处理。

(2)报废前,需进行资产评估,确定报废价值。

(3)报废资产需办理报废手续,并更新资产档案。

7. 资产折旧(1)根据国家相关政策和公司实际情况,制定固定资产折旧办法。

(2)每月计算固定资产折旧,计入成本。

五、监督检查1. 定期对固定资产管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。

2. 对违反固定资产管理制度的行为,进行严肃处理。

项目固定资产管理制度

项目固定资产管理制度

项目固定资产管理制度一、概述项目固定资产管理制度是为了有效管理和维护项目中的固定资产,规范资产的购置、入库、使用、处置等各个环节,确保资产的安全、完整和合理利用。

本制度适用于项目中的所有固定资产,包括设备、工具、仪器、机械等。

二、管理流程1. 购置管理(1)项目部根据需求提出购置固定资产的申请,并填写《固定资产购置申请表》,包括资产名称、规格型号、数量、用途等信息。

(2)资产采购员根据申请进行招标或询价,选择合适的供应商,并签订购销合同。

(3)验收人员对购置的固定资产进行验收,并出具《资产验收报告》。

(4)验收合格的资产,项目部在资产台账上登记,并及时做好入库记录和标识,同时进行保险投保。

2. 使用与管理(1)资产管理员负责对固定资产进行统一管理,包括资产清点和登记、保养维护、维修等工作。

(2)资产管理员每月进行一次资产盘点,并记录在资产盘点表中,确保固定资产的准确性和完整性。

(3)资产使用人员在使用固定资产时,应严格按照操作规程进行操作,做好日常保养和维护,并及时报修。

(4)对于高值固定资产,资产管理员需要在每季度进行定期检测和维护,确保其正常运行和延长使用寿命。

3. 处置管理(1)项目结束或资产报废的,项目部需要编制《固定资产处置申请表》,并报经管理层审批。

(2)审批通过后,项目部可以通过自行处置、公开拍卖或委托专业机构进行处置,但需要遵守相关法律法规和公司规定。

(3)处置完成后,项目部需办妥固定资产报废手续,包括出具《固定资产处置报告》和进行登记注销。

三、责任与监督1. 项目经理负责项目固定资产管理的全面工作,包括制定管理制度、指定责任人、监督资产的使用和维护等。

2. 资产管理员负责资产的日常管理工作,包括资产登记、盘点、保养、维修等,同时需及时报告资产使用情况和问题。

3. 审计部门对项目固定资产进行定期审计,确保资产的安全性和规范性。

四、附则1. 本制度自发布之日起生效,并适用于项目中的所有固定资产。

公司固定资产管理制度流程(稿件3篇)

公司固定资产管理制度流程(稿件3篇)

公司固定资产管理制度流程(稿件3篇)公司固定资产管理制度流程篇11.0目的:加强固定资产管理,合理使用固定资产,维护固定资产的安全与完整,防止资产流失,提高固定资产的使用效率。

2.0适用范围:公司各部门。

3.0定义及分类:3.1本作业指导书所称的固定资产,是指公司拥有所有权(不含小区配套的设施设备)、使用期限超过一年的房屋建筑物、机器机械、运输工具以及其他与经营生产有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备的物品部门在20__元以上并且使用年限超过两年的应作为固定资产管理。

属于生产经营主要设备、能独立运行操作、部门价值在800元以上、使用期限超过两年的小型物品也应作为固定资产进行管理。

3.2固定资产按其用途分为五类,即:1、房屋建筑屋,2、机器设备(各类机器机械设备、通讯设备、监控设备、制冷设备、厨房设备等),3、交通运输设备(各类交通及运输车辆),4、办公设备(电脑网络设备、音像设备、办公家私、其它办公设备),5、其它。

4.0管理部门及职责:4.1固定资产一级管理部门:综合事务部是固定资产主管部门,负责对公司的`固定资产管理情况进行检查监督,负责固定资产档案的建立,组织年度固定资产的核查工作,负责制定各类固定资产的管理办法和实施细则。

综合事务部负责职责固定资产购买前的初审、验收、登记、调配、核查及报废处理工作,各二级管理部门及时向公司综合事务部报送固定资产变动的档案资料及固定资产报废单,每季度至少上报一次固定资产变动情况。

4.2固定资产二级管理部门:固定资产二级管理部门为具体使用固定资产部门,部门负责人为第一责任人,办理购买、报废固定资产申请手续。

根据39;谁使用、谁保管39;原则,固定资产具体使用人为直接责任人,正确使用,做好维修保养工作。

公共设施设备由部门负责人指定直接责任人,责任人离职时必须办理固定资产交接手续。

5.0固定资产管理:5.1固定资产登记、办公设备的标识综合事务部建立固定资产档案,各级固定资产管理部门应建立台帐,按类别(五大类)分别编号,逐栏登记每一项固定资产的详细情况,新购、调配增减、报废固定资产及时登记入帐,做到帐实相符。

固定资产的管理制度流程

固定资产的管理制度流程

固定资产的管理制度流程固定资产是企业在运营过程中长期使用且价值较高的资产,对于企业的经营和发展起着重要的作用。

因此,建立一套完善的固定资产管理制度和流程是非常必要的。

下面将从固定资产管理的基本要求、流程及各环节的责任分工等方面进行详细介绍。

一、固定资产管理的基本要求1.确保固定资产的合理配置,满足生产经营的需要。

2.确保固定资产的安全、稳定和正常使用。

3.建立固定资产的台账,并进行定期核查和账实核对。

4.做好固定资产的折旧计提和审核,确保资产的价值与使用寿命匹配。

5.清楚固定资产的所有权关系,防止资产误用、滥用和流失。

二、固定资产管理流程1.固定资产采购管理流程(1)资产需求申请:各部门根据实际生产经营需要,提出采购固定资产的申请,并填写《固定资产采购申请表》。

(2)资产采购计划制定:根据各部门的需求申请,财务部门制定固定资产采购计划,并填写《固定资产采购计划表》。

(3)资产供应商选择:采购部门根据采购计划,寻找合适的供应商,并进行报价和竞标。

(4)资产采购合同签订:采购部门与供应商商讨,签订固定资产采购合同,并交由法务部门审核和存档。

(5)资产验收和入账:财务部门根据实际采购情况,对固定资产进行验收,并开具验收报告。

同时将验收合格的资产进行入账和编号,并填写入账凭证。

(6)台账登记:财务部门根据采购情况,将新增的固定资产登记在《固定资产台账》中,并做好档案管理。

2.固定资产使用和维护管理流程(1)资产领用申请:各部门根据需求,填写《固定资产领用申请单》,并提出领用固定资产的申请。

(2)资产领用审批:领用申请提交给上级主管部门进行审批,并填写《固定资产领用审批表》。

(3)资产领用和登记:财务部门根据审批情况,将领用的固定资产进行登记,并填写相关登记凭证。

(4)资产使用和维护:各部门负责按照规定进行固定资产的正常使用和维护,确保资产的安全和正常运转。

(5)资产报废申请:各部门根据实际情况,对不再使用或者损坏严重的固定资产提出报废申请,并填写《固定资产报废申请表》。

公司固定资产管理制度 附全套流程图及表格

公司固定资产管理制度  附全套流程图及表格

公司固定资产管理制度附全套流程图及表格公司固定资产管理制度一、目的为规范公司的固定资产管理流程,明确责任、加强管理,实现对固定资产的全面监管和有效利用,保障公司资产的安全和价值,特制订本规定。

二、适用范围适用于公司所有固定资产的管理,包括固定资产的购置、领用、存储、使用、维护、报废等所有环节。

三、职责分工1. 公司领导:负责统筹公司的固定资产管理工作,确定固定资产管理的政策、红线与标准;并进行把握。

2. 财务部:负责做好固定资产的会计核算及汇总存档,若发现账目错误、核算不准确应及时处理及上报;提供固定资产管理的专业建议。

3. 采购部:负责固定资产的购置工作,要进行严格的选购、比较再决定,确定价格、供应商的选择和质量检验。

4. 使用部门:负责对固定资产的存放、使用、保养、维护和保管,如发现固定资产的损坏、缺陷及故障应及时通知维修部门进行处理。

5. 维修部门:负责工具及设备的维修、保养,如执意报废应经过相关部门批准。

四、固定资产管理流程图*购入/>采购部 // // // 发票// /*存档 V财务部 <加入>\\ /\\ /发放部门/ \\*添加&查询 *固定资产管理系统五、表格1. 固定资产购置申请表名称:固定资产购置申请表属性:有规范的固定资产购置申请流程和表单,便于统计。

领用人:采购部门。

用途:供领用人员使用,指导采购,查看资产购买情况。

2. 固定资产归还单名称:固定资产归还单属性:有规范的固定资产归还流程和表单,便于统计。

领用人:使用部门。

用途:供领用人员使用,指导资产归还,查看资产的情况。

3. 固定资产调拨单名称:固定资产调拨单属性:有规范的固定资产调拨流程和表单,便于统计。

领用人:使用部门。

用途:供领用人员使用,指导资产调拨,查看资产的情况。

4. 固定资产台账名称:固定资产台账属性:有规范的固定资产存储流程和表单,便于统计。

领用人:财务部门。

用途:供领用人员使用,指导资产存储,查看资产的情况。

固定资产管理制度、购置流程及操作办法

固定资产管理制度、购置流程及操作办法

固定资产管理制度、购置流程及操作办法固定资产管理制度、购置流程及操作办法是企业管理中非常重要的一部分,它要求企业有明确的规定和流程来管理公司的固定资产,并确保资产的安全和有效使用。

下面,我将介绍固定资产管理制度、购置流程及操作办法的具体内容。

一、固定资产管理制度1.基本原则:简单易懂、责任到人、分类管理、动态管理、审批流程、登记制度、定时盘点、防盗措施。

2.定期盘点:企业应每年至少进行一次全面的固定资产盘点,对资产数量、净值、状况以及使用情况等进行核实,并将核实的结果及时更新到固定资产清单和财务报表中。

3.使用、报废程序:企业应规定明确的使用和报废程序,以确保固定资产的使用和报废符合公司的管理制度和法律法规的要求。

4.计算折旧:企业应根据固定资产的使用期限和估计残值,计算固定资产的折旧费用,并将其纳入公司的财务报表中。

5.保险管理:企业应对重要的固定资产进行保险,并定期对保险金额进行核实,以确保固定资产的安全和维护。

二、购置流程1.需求确认:企业部门或个人提出购置固定资产的需求,并填写相关资料,包括品名、数量、用途、预算、批准人等。

2.资金调拨:企业分配资金给相关部门,用于购买和维护固定资产。

3.寻找供应商:企业应在多家供应商中寻找优质的产品和服务,并同事评估其质量、技术、价格等因素。

4.谈判签合同:企业应同供应商进行谈判,并签订购买固定资产的合同,明确双方权利和义务。

5.验收入库:企业应对所购买的固定资产进行验收,包括检查数量、质量、性能等方面,确保所购买的固定资产符合规定的质量标准。

三、操作办法1.资产管理部门:企业应设立专门的资产管理部门,对所有的固定资产进行分类、登记、管理和核算。

2.分类登记:企业应按照固定资产的类别和性质进行分类登记,并对其重要信息和变动情况进行动态管理。

3.存储和维护:企业应将固定资产妥善存储,并定期进行保养、维修、更新等工作,确保固定资产的正常使用和延长使用寿命。

固定资产管理制度、职责、流程..

固定资产管理制度、职责、流程..

固定资产管理制度、职责、流程..固定资产管理是企业管控的一个重要环节,其管理制度、职责和流程决定着企业的固定资产管理效率和成效。

下面,我将就这些方面进行详细论述。

一、固定资产管理制度企业应该建立完善的固定资产管理制度,包括如下方面:1.1 固定资产的分类和定义企业应该根据其业务特点,对固定资产进行合理分类和定义,从而在管理过程中更加系统、规范、便于操作和掌握。

1.2 购置和验收程序制定明确的购置和验收流程,要求资产购置需符合公司采购标准,明确验收程序,从而保证固定资产的质量和数量符合规定。

1.3 资产清查和盘点制度要求企业对固定资产进行定期清查和盘点,以核对固定资产年末财务报表的准确性和真实性。

1.4 资产维修和保养制度要求企业建立完善的固定资产维修和保养制度,包括定期设备保养、设备维修等内容,以保证固定资产长期稳定的使用。

1.5 资产报废和处理制度要求企业建立固定资产报废和处理制度,包括设立报废委员会,制定清晰的报废标准和程序,规范资产处置过程,确保资产的正常管理和利用。

1.6 固定资产编码管理制度要求企业对固定资产实行编码管理制度,以对固定资产进、出、移、报废等各个环节进行科学、系统地管理。

二、固定资产管理职责为了保证固定资产管理制度的执行效果,企业需要确立固定资产管理的职责体系。

2.1 总经理总经理应对固定资产管理体系进行整体规划、监督、管理,并制定相关规章制度。

2.2 财务部门财务部门应对固定资产的资金管理和记录进行监督和负责。

2.3 技术部门技术部门应对设备的使用和维修进行监督和维护。

2.4 业务部门业务部门负责相关资产的选购决策、验收和使用。

三、固定资产管理流程3.1 购置流程设备购置以采购联的方式进行,首先生成一份采购清单,在批准后由采购部门对供应商进行联络和合同签订。

进口设备的进口手续应提前办理,并且在设备、清关手续都齐全以及货物安全送达后进行验收。

3.2 资产登记将设备类别、品牌、型号等各种信息进行登记,文件、钥匙等物品进行直接分类登记。

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固定资产管理制度及流程
一、固定资产管理
(一)固定资产分类
1、固定资产是指单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,其耐用时间在一年以上的和不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产。

2、固定资产分为房屋及建筑物,专用设备,家具设备,电器设备,一般设备等大类。

(二)固定资产的核算和使用管理
1、固定资产的会计核算,由财务部负责。

2、实物管理由物业处负责。

3、日常管理按照哪个部门使用,由哪个部门负责管理的原则进行。

4、固定资产的使用管理人要对资产的使用安全负责。

如因工作失职,造成资产丢失或损坏,公司将给予相应的行政处罚和经济处罚;如因人为因素,造成资产丢失或损坏,公司除追究经济责任外,还将追究其法律责任。

5、物业处应对固定资产进行编号登记,并与财务部分别建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总额、购进日期、使用年限等。

6、固定资产日常管理,根据使用情况,指定专人负责(如车辆由每位驾驶员各负其责管理,如果共同使用的资产由物业处指定专人负责)管理,要保证固定资产的完整,防止损坏与遗失。

7、固定资产的日常修理与大修理由各使用部门负责。

物业处根据公司的修理制度,编制本年度修理计划(计划要说明修理时间、施工单位、费用预算等情况),并将计划报公司领导审批后执行。

(三)固定资产增加
1、物业处正确核定各部门固定资产需要量。

购建固定资产时,必须坚持技术先进,经济合理的原则,做到花钱少,技术先进,质量可靠,并能适应公司的现状和发展需要。

2、各部门购建固定资产,应写出书面报告,物业处签署意见,报总经理审核批准后,由物业处负责购建。

3、建设房屋及建筑物,在工程竣工验收后,编报工程决算,由负责建设的部门,填写《房屋建筑物交付使用单》,报送物业处一份,由物业处进行验收、登记。

4、政府奖励或其它关系单位馈赠的固定资产,由物业处办理审核和交接验收手续,并建立资产卡片。

5、负责将相关帐务转交财务部一份。

(四)固定资产调拨
1、公司在以下几种情形下进行固定资产的调拨。

(1)部门经营范围、方式或职能的改变。

(2)部门人员人事调整或人员缩减。

(3)部门资产配置不合理,使用效率低。

(4)公司经营、管理的需要。

2、固定资产调拨对,先由须调入或调出部门写书面的调拨申请,经双方面部门领导和公司主管领导签字审批后,由物业处办理固定资产调拨手续。

建立相关账卡,同时将账转交财务部一份。

3、使用部门不得自行处理。

(五)固定资产的报废、报损,由固定资产使用部门或物业处提出报废,报损申请,填制《固定资产报废单》详细列明报废、报损固定资产的现有技术和报废、报损原因,经鉴定小组审查和公司领导批准后,由物业处办理报废、报损手续。

建立相关帐卡,同时将帐转交财务部一份。

(六)固定资产的领用
1、固定资产的领用,由资产使用人或维护保养责任人填写《领用单》,由部门和公司领导批准后,发放给使用人或责任人使用、保管,并由使用人或责任人在固定资产登记卡上签名。

2、使用人调离岗位时,应将物品缴回,同时注销帐卡;责任人调离时,应将资产移交新的责任人,并调整资产帐卡。

3、负责建立相关帐卡,同时将帐转交财务部一份。

(七)固定资产的清查盘点
1、固定资产的清理盘点每年进行一次,由物业处负责资产的实物盘点,各使用部门要全面配合。

物业处将清理盘点结果,填写盘点盈、亏表,报公司领导和财务部。

2、物业处随时监督、检查各固定资产使用人的资产保管使用情况,发现问题要及时采取措施,并报告公司领导。

二、资产管理员工作流程
(一)、固定资产增加工作流程
(二)固定资产调拨工作流程
(三)固定资产领用、发放工作流程
(四)固定资产报废、报损工作流程
(五)固定资产清理盘点工作流程
(六)固定资产使用检查工作流程。

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