监理信息管理工作方法

7信息管理工作方法

7.1信息管理的工作任务

信息管理包括信息的收集、传递与处理、存储、发布等方面，根据建筑工程款额巨大，建设期长，质量要求高，各种合同多，使用人工、机械、设备、材料数量大的特点，信息管理采取人工决策和计算机辅助管理相结合的手段。信息管理，尤其是利用计算机准确及时地收集、处理、传递存储大量数据，并进行工程进度、质量、费用的动态分析与管理，使工程监理高效、迅速、准确地运转。

7.1.1各类工作信息采用微机自动收集、整理及归档保存。

7.1.2定期整理各种监理报表。

7.1.3建立工程例会制度，整理各类会议记录。

7.1.4督促设计、施工、材料和设备供应单位，及时整理工程技术、经济资料。

7.2信息管理的工作目标

严格认真按照监理委托合同和施工承包合同的规定，按期送报各种表格和报告，认真负责地做好监理的各项记录工作，并利用计算机辅助管理系统进行费用和合同管理，以及处理各种文字工作，确保交工和竣工验收数据能及时、准确地提供给业主及档案馆。

7.3建设工程项目信息分类

7.3.1投资控制信息

各种估算指标、类似工程造价、物价指数；设计概算、预算定额；施工图预算、预算定额；工程项目投资估算；合同价组成；投资目标体系；计划工程量、已完工程量、单位时间付款报表、工程量变化表、人工、材料调差表；索赔费用表；投资偏差、已完工程结算；竣工结

算、施工阶段的支付账单；原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。

7.3.2质量控制信息

国家有关的质量法规、政策及质量标准、项目建设标准；质量目标体系和质量目标的分解；质量控制工作流程、质量控制的工作制度、质量控制的方法；质量控制的风险分析；质量抽样检查的数据；各个环节工作的质量(工程项目决策的质量、设计的质量、施工的质量)；质量事故记录和处理报告等。

7.3.3进度控制信息

施工工期定额；项目总进度计划、进度目标分解、项目年度计划、工程总网络计划和子网络计划、计划进度与实际进度偏差；网络计划的优化、网络计划的调整情况；进度控制的工作流程、进度控制的工作制度、进度控制的风险分析等。

7.3.4合同管理信息

国家有关法律规定；建设工程招标投标管理办法；工程招投标文件；工程建设施工承包合同，物资设备供应合同，咨询、监理合同；合同的指标分解体系；合同签订、变更、执行情况；合同的索赔等。

7.3.5安全管理信息

国家有关的安全法规、政策及标准；安全管理体系；安全管理目标分解、安全风险分析；安全管理的工作流程、制度、方法；安全检查记录数据；安全事故记录和处理报告等。

7.3.6工程建设技术信息

立项批准文件；建设规划许可证；建设用地许可证；工程施工许可证；施工图纸；工程地质勘察报告；施工技术资料；施工安全资料；工程验收资料等。

7.3.7行政事务管理信息

上级主管部门、建设单位、设计单位、施工单位、材料设备供应商、公用市政部门等的来往函件；会议纪要等。

7.4信息管理的工作方法

工程项目在整个项目施工阶段，每天都发生各种各样的情况，相应地包含着各种各样的信息资料，需要及时地收集整理。因此工程施工阶段可以说是大量信息资料发生、传递和处理的阶段，监理工程师的信息管理工作，也主要集中在这一段时间。

7.4.1信息来源

业主

承包人

专业监理工程师

监理旁站

其他信息来源

7.4.2监理信息的类型

合同信息

合同信息是业主与承包人在招标过程中合同文件的信息，它们是监理工程师开展监理工作的主要依据，包括：

同协议书；

中标通知书；

投标文件；

合同通用及专用条件；

技术规范；

标价的工程量清单；

图纸；

投标书附表；

其他有关文件（包括补遗书）。

过程信息

过程信息在监理及施工过程中产生的动态信息，包括：

监理信息；

监理信息包括监理过程中，监理工程师的一切指令、指示、审核、审批意见、监理文件等等。

承包人信息；

承包人信息是反映施工过程中，有关进度、质量、变更、索赔、延期、单价、计量、支付、报表及其他方面的信息。

质检信息；

质检信息是监理工程师对施工过程的质量检查、验收的有关记录和报告等信息，主要包括重要部位或隐蔽部位的照片、录像。

试验信息；

试验信息是对材料、混合料、半成品和成品等性能试验信息。

原始记录；

原始记录包括记录的工作日记，现场检查记录，会议记录，来往函件等等。

上级及业主信息；

在信息记录过程中，上级的有关指示，业主的有关意见，决定等等的相关信息。

环境信息；

环境信息包括沿线有关单位，人民群众对建设项目的意见、建议及之间关系等信息，天气气候信息。

7.4.3信息管理及计算机应用

信息处理

信息处理采取人工决策加以计算机辅助管理的办法，计算机软件采用同望公路工程软件，其中包括公路工程造价系统、工程项目管理系统、计量与支付管理系统、质量管理系统和合同管理系统等。

计算机辅助管理系统的流程模式

计算机辅助管理系统与监理组织机构相对应，其主要内容包括工程施工的进度管理，质量管理，费用管理，合同管理及行政管理。分别拥有各相应的子系统。各子系统包容各业务子系统，根据工程需要进一步进行详细的细目管理。

原始信息的校核

信息采集员对收集到的原始数据进行校核，由计算机辅助管理部门（合约工程师）输入计算机数据库。

计算机中央处理系统对信息的分析处理

质量控制子程序系统

质量控制子程序系统推行全员质量管理，提供各主要分项工程和施工工序的质量控制子程序，包括地基与基础工程、主体结构工程、建筑屋面工程、外墙保温工程、建筑装饰装修工程、建筑给排水工程、采暖工程、电气工程、智能建筑工程、电梯工程等。各子程序通过对各专业监理工程师提供的材料、检测数据及工程质量检测数据的分析、测算、判断出各施工工序的质量状况是否合格，提供给监理工程师以准确的判断依据。

进度控制子程序系统

进度控制子程序系统提供工程进度计划横道图、单（双）代号网络图，包括对时间参数的计算、进度计划的调整、进度计划变化趋势的预测分析等，供监理工程师、业主决策。