干部人事档案材料分类排序说明一览表
干部人事档案材料的分类、排序、编目
我家有个小臭猪
该单位主要领导人档案中。 3.班 组 、 车 间 、 连 队 口 头 表 扬 材 料 不 归 档 。 4.奖 励 过程 中 形成 的 决定 、 通 告、 请 示报 告属
于文 书 档 案；奖 状、荣 誉证 书 、纪念 册 、奖 章 、勋 章 不归档，由本人保存。
第 八 类 处 分 材 料 ：违 犯 党 纪 、政 纪 、国 法 所 受 的 党 内 外 处 分 决 定 （ 免 于 处 分 的 处 理 意 见 ）， 查 证 核 实 报 告 ，上 级 批 复 ，本 人 对 处 分 的 意 见 和 检 查 、交 待 材 料 ；组 织 上 对 干 部 个 人 的 通 报 批 评 材 料 ；甄 别 、复 查 报 告 、决 定 ，上 级 批 复 及 本 人 意 见 ；法 院 审 判 工 作 中形成的判决书等材料。
说明： 1.党 团 材料 只 归组 织 作了 结 论 的正 式 材料 。要 求 入 党 、入 团 期 间 的 思 想 汇 报 材 料 、党 小 组 、支 部 讨 论 记 录 、考 察 写 实 材 料 、有 关 问 题 请 示 报 告 、审 批 通
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我家有个小臭猪
知 书 等 不 归 档 。入 党 积 极 分 子 培 养 表 、预 备 党 员 培 养 教 育 考 察 表 ，一 般 不 归 档 ，但 有 组 织 说 明 的 可 放 第 六 类。
3.一 般 性的 科 技干 部 业务 自 传 、技 术 自传 ，不 归档。
第三类 鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自 我 鉴 定 ）为 主 要 内 容 的 各 类 人 员 登 记 表 ，组 织 正 式 出 具 的 鉴 定 干 部 表 现 情 况 材 料 ，作 为 干 部 任 免 、调 动 依 据 的 正 式 考 察 综 合 材 料 ，干 部 考 核 和 民 主 评 议 的 综 合 材 料 ，党 政 机 关 、事 业 单 位 工 作 人 员 年 度 考 核 表 ，离 任审计材料等。
高级管理人员人事档案材料分类排序说明一览表
高级管理人员人事档案材料分类排序说明一览表该一览表旨在提供高级管理人员人事档案材料的分类和排序说明，以便于更好地管理和维护人事档案的完整性和准确性。
一、档案材料分类根据高级管理人员的特殊性和重要性，人事档案材料分为以下几个分类：1.个人基本信息：包括高级管理人员的姓名、性别、出生日期、籍贯等基本信息。
2.学历和资格证书：包括高级管理人员的教育背景、学位证书、专业资格证书等相关文件。
3.工作经历：包括高级管理人员的工作简历、职务任免文件、协议合同等工作经历相关材料。
4.荣誉和奖励：包括高级管理人员获得的荣誉称号、业绩奖励证书、荣誉证书等相关材料。
5.绩效评价：包括高级管理人员的绩效评定报告、优秀员工证书等相关材料。
6.职业发展：包括高级管理人员的职业发展计划、培训记录、参加学术会议的证明等相关材料。
7.合同和协议：包括高级管理人员与公司签订的合同、协议、保密协议等相关文件。
8.其他：包括其他与高级管理人员个人和工作相关的特殊材料。
二、档案材料排序为保证档案材料的整齐有序，建议按照以下排序方式进行整理：1.将每个分类的档案材料按照时间顺序排列，最新的材料放在最前面，较早的材料放在后面。
2.在每个分类内部，可以按照重要性或者某种逻辑关系进行进一步细分排序，使档案更易于查找和管理。
3.每份档案材料应附有清晰的标志，包括文件标题、日期和归档编号等，以方便查找和归档。
三、档案材料管理在管理高级管理人员人事档案材料时，需遵循以下原则：1.设置专门的档案管理部门或责任人，负责定期更新和维护高级管理人员的人事档案。
2.档案管理部门或责任人应建立规范的档案管理制度和流程，确保档案材料的保密性和安全性。
3.定期检查和审核档案材料的完整性和准确性，及时补充和更新相关材料。
4.根据法律法规的要求，合理保存高级管理人员人事档案材料，及时销毁过期或无效的材料。
以上为高级管理人员人事档案材料分类排序说明一览表，希望能对您的工作有所帮助。
干部人事档案材料的分类、排序、编目
干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。
说明：1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记表与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。
2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。
3.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。
4.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。
5.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。
如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。
第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。
说明：1.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。
2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。
3.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。
第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。
说明：1.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。
干部档案材料分类及排列顺序一览表
干部档案材料分类及排列顺序一览表————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:干部档案材料分类及排列顺序一览表类别材料分类排列顺序目录填写备注目录职务变动表的前面有圆珠笔的材料不要求复印,但19９5年后不得使用。
干部职务变动登记表排在目录后面第一类1、学生登记表、学员登记表、研究生登记表、社教工作队员登记表、知青、教师、军人登记表、职工简历表、职工登记表、工作人员简历表、工作人员登记表登记表、干部履历表(书)、干部登记表;2、党员干部简历表;3、更改姓名材料；4、简历。
目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。
按每份材料逐件填写。
要写明年、月、日及页数、份数，XXX年不能省略。
贴像片、盖公章。
第二类1、凡由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况，属自传性质的材料。
2、以自传为主要内容的履历式简历表等。
目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。
按每份材料逐件填写。
要写明年、月、日及页数、份数，XXＸ年不能省略。
第三类1、鉴定材料：学生、学员、实习、劳动、自我鉴定,毕业生鉴定、高校毕业生鉴定、结业鉴定、学生操行评语、政治操行鉴定表、工作鉴定、团员、党员、干部鉴定、后备干部登记表、退役军人鉴定、转业干部鉴定、飞行员鉴定、工作调动鉴定、下派干部鉴定、社教运动鉴定表;2、干部考核表、干部考察材料、对本人的考察意见、思想品德考察表、公务员考核表、审计考核材料、出国人员鉴定表、外国工作期间鉴定；研究生学习期间总结表、党性锻炼小结；３、离任审计(如有问题放第8类)．目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。
按每份材料逐件填写。
要写明年、月、日及页数、份数,ＸＸX年不能省略。
各单位现职和科级以上干部民主评议材料归档;干部的任免必须有任免考察材料,并加盖公章。
第四类1、中学、高中、中专毕业登记表、报考大专院校登记表、报考高校志愿表与高考成绩单、选拔学生登记表；2、各类大中专院校毕业生登记表、高校毕业生登记表、毕业研究生登记表、学员毕业鉴定表(含成绩单)、学习情况登记表，高校学籍登记表）;符合国家规定的学历证明、肄业、毕业证明,教育部门出具的学历证明等；3、报考攻读硕士学位研究生登记表、专家推荐表、硕士研究生学籍登记表、学业成绩登记表、硕士毕业生登记表;4、报考博士学位研究生登记表、专家推荐表、博士课程学习成绩表、博士毕业证书或学位证书、博士研究生学籍登记表、博士毕业生登记表、授予学位推荐表;硕士学位审批材料、博士学位审批材料；5、专业技术职务任职资格申报表；聘任、套改、晋升、解聘专业职务(职称)的审批表、登记表;干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文的评价材料及目录;干部本人写的技术业务自传；反映干部业务能力方面的其它材料；６、干部进修登记表、岗位培训登记表、党校培训登记表;选拔留学生审查登记表、教师职务任职资格呈报表、提升教师专业技术职务名称审批表、卫生人员技术职称晋升呈报表；7、教师过渡审批表、公务员过渡培训表。
干部人事档案材料的分类、排序、编目
干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。
说明：1. 学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。
2. 反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。
3. 干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。
4. 可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。
5. 没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。
如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。
第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。
说明：1. 有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。
2. 组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。
3. 一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。
第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。
说明：1. 含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。
干部档案材料分类及排列顺序一览表
间的先后顺序排列填写。
按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。按时间顺序排序。
1、任副处级以上职务的，须有干部任前考察（或表现情况）材料。其中，1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位（或考察人）和时间；
干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类；
干部档案材料分类及排列顺序一览表
类别
材料分类
排列顺序
目录填写
备注
职务变动表的前面
干部职务变动登记表
排在目录后面
第一类履历材料
履历表和属于履历性质的登记表等材料：知青、教师、职工、军人、干部登记表、简历表、履历表(书)。
目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。
按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。按时间顺序排序。
1、
2、
1、学历学位材料
（1）、大学本专科学历学位：1977年以前入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；1977年以后入学的，须有高校毕业生学习成绩表、高校毕业生登记表、授予学士学位的材料；
（2）、硕士博士研究生学历学位：须有报告攻读硕士博士学位研究生登记表、学习成绩表、毕业研究生登记表、授予学位的材料，参加硕士研究生单独考试的，还须有专家推荐表；
2、科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
（四）、培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。
1、干部进修登记表、岗位培训登记表、党校培训登记表；
目录填写为二级分类方法：
1、学历学位材料；
4、确定和更改干部的姓名报告及批件；确定和更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查结论以及所依据的主要证明材料；更改参加工作时间批复、报告及证明；
干部人事档案分类排序及编目
干部人事档案内容分类参考正本干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成,根据《干部档案工作条例》规定,干部档案正本材料分类如下:第一类履历材料第二类自传材料第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类加入党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料〈一〉归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料:1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料〈二〉本类材料说明:1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的,可按其主要内容、材料性质,确定归入第一类、第三类或其他类。
带有自传性质的归二类;2、部队转业干部档案中,凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的,需拆开装订,分别归入一、二、三、五类等;3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录,但材料排序时，将近期《干部履历表》放在首位，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。
第二类自传材料(一)归入本类的材料是自传性质的材料:1、自传、干部自传2、其他带有自传性质的材料(二〉本类材料说明:1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类;2、此类按材料形成时间先后顺序排列。
第三类鉴定、考核、考察材料(一)归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料:1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料〈1〉自我鉴定、个人鉴定〈2〉干部、职工、学生、学员鉴定(3〉党员鉴定（1970年整党建党阶段的"党员鉴定表"和非党干部的"干部鉴定表"不存档）、团员鉴定〈4〉毕业鉴定、结业鉴定(以此认定学历的放第四类)〈5〉劳动鉴定、工作调动鉴定〈6〉出国鉴定〈7〉社教工作人员鉴定表〈8〉专业人员工作鉴定意见〈9〉思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的,如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等〈10〉后备干部登记表（职务提拔后放入三类,没有提拔的不存入本人档案）〈11〉年度考核表、领导干部年终总结报告表〈12〉学生品德鉴定表(有成绩)以鉴定为主〈13〉挂职干部鉴定表〈14〉专家情况鉴定表〈15〉学生社会实践表(有鉴定意见)〈16〉离任审计材料（有鉴定意见）2、考核、考察材料〈1〉作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料〈2〉干部考核登记表〈3〉干部考核和民主评议的综合材料（二）本类材料说明:1、归档的考察、考核材料,需经组织上审定盖章,草稿不归档;2、从本人档案中摘录的优缺点不归档,班组、科室搞的月考核材料不归档;3、此类按材料形成时间先后顺序排列。
干部人事档案材料的分类、排序、编目
干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。
说明：1. 学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。
2. 反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。
3. 干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。
4. 可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。
5. 没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。
如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。
第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。
说明：1. 有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传。
”2. 组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。
3. 一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。
第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。
说明：1. 含有成绩（或有“同意毕业、”“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。
人事档案材料分类排序说明一览表
县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、 按材料形成时间先 记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表，先进人物登 后顺序，由远到近 记（推荐、审批）表，先进事迹材料；享受政府特殊 排列。 津贴的材料；撤销奖励的有关材料等。 处分决定、 免予处分的意见， 上级批复， 核实 （调查、 排 列 顺 序 同 第 五 复查） 报告及主要依据与证明材料， 本人对处分决定 类。 的意见、检查、交待及情况说明材料； 解除（变更、 撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事 判决书、裁定书；公安机关做出行政拘留、限制人身 自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得 等的行政处理决定等；通报批评材料。
类 序 号 按 4-1-1 、 类序号写在每份材料首页的 4-1-2、4-1-3 等，页 右上角，页码写在每页材料 码按 1、 2、 3 等编写。 的右下角。需用复制件归档 的，须在复制件上注明材料 出处、复制时间，审核人（复 制人）要签名，并加盖材料 出具单位或干部人事关系所 在单位组织人事部门印章 （下同） 。 类 序 号 按 4-2-1 、 4-2-2、4-2-3 等，页
类 序 号 按 9-1-1 、 类序号写在每份材料首页的 9-1-2、9-1-3 等，页 右上角，页码写在每页材料 码按 1、 2、 3 等编写。 的右下角。复制件归档要求 类 序 号 按 9-2-1 、 同第四类。 9-2-2、9-2-3 等，页 码按 1、 2、 3 等编写。
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表； 授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和 检察官等级审批表； 军人转业 （复员） 审批表； 退 （离） 休审批表；自愿或引咎辞职的个人申请，同 意或责 令辞职的决定， 对责令辞职决定不服的申诉材料、 复 议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材 料等。 9-3 出国（境）审批材料：因公出国（境）审批表； 在国（境）外表现情 况或鉴定等材料；外国永久居 留证、港澳居民身份证等的复印件。 9-4 会议代表材料： 当选为县级以上党代会、 人代会、 政协会议和人民团 体、群众团体以及民主党派代表 会议代表、委员或委员会委员、常务委员 的登记表 或当选通知（证明材料） 。 十、其他材料 录用体检表 （包括报考大、 中院校或入伍参军、 招工、 按材料形成时间先 招干体检表） ， 反映严重慢性病、 身体残疾的体检表； 后顺序，由远到近 工伤致残诊断书、确定致残等级的材 料；生平，非 排列。 正常死亡调查报告等材料； 毕业生就业报到证 （派遣 证） ；人事争议仲裁裁决书（调解书） ，公务员申诉处 理决定书（再申诉处理决定书、复核决定） ；再生育 子女申请审批表；干部人事档案报送单（转递审核 表） ，干部人事档案有关情况说明等材料；其他可供 组织参考的材料。 类 序 号 按 9-3-1 、 9-3-2、9-3-3 等，页 码 按 1、2、3 等编 写。 类 序 号 按 9-4-1 、 9-4-2、9-4-3 等，页 码按 1、 2、 3 等编写。 类 序 号 按 10-1 、 类序号写在每份材料首页的 10-2、10-3 等，页码 右上角，页码写在每页材料 按 1、2、3 等编写。 的右下角。
干部人事档案材料的排序
干部人事档案材料的排序干部人事档案材料的排序总结干部人事档案材料的排列方法有三种：1、时序法：是按形成时间为序排列材料的方法，形成时间早的材料排在前，形成时间晚的材料排在后，由远至近反映干部的情况。
2、系统法：是按材料的重要程序为序进行排列的方法。
适用于系列材料的排列。
3、时系混合法：是时序法、系统法交叉使用的方法。
适用于一个类别里有多套系列材料的情况。
具体来说：1、第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类的材料按时序法进行排列；2、第五类、第六类、第八类的材料按系统法或时序混合法进行排列。
(1)第五类材料的排序方法第五类材料的排列顺序为：上级批复、结论或决定(包括个人对结论或决定的意见)，调查报告，证明材料，本人检讨或交代材料。
针对第五类材料分一次性审查和多次审查的情况，具体可按以下方式排序：注：1）“一次”或“多次”审查，以作了组织审查结论计算。
2）证明材料应根据每份材料所证明的主要问题，按照时间顺序相应集中排列。
3）以上所列序号只表示材料的排序，不同于目录登记。
（2）第六类材料的排序方法第六类材料的排列顺序为：入团志愿书，入团申请书，团员登记表，退（离）团材料；入党志愿书（取消预备党员资格的组织意见），入党申请书，转正申请书，中国共产党党员登记表（不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表，认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料），退党材料；加入民主党派的材料。
列表如下：注：以上序号只表示材料的排序，不同于目录登记。
（3）第八类材料的排序方法第八类材料排序方法与第五类基本相同，所不同的是，原处分没有调查证明材料。
排列顺序为：处分决定（免于或撤消处分的意见）、本人对处分的意见、调查报告（复查改正有关证明材料）、本人检查或交待材料（本人主要申诉或申请撤消处分材料）。
列表如下：(4)第九类材料的排序方法第九类材料有两种排序方法：(1)按时序法进行排列，即将本类所有材料按形成时间的先后顺序依次排列。
干部人事档案材料的分类、排序、编目
说明：
1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记表与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。
2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。
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干部人事档案材料的分类、排序、编目
一、干部人事档案材料的分类
依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：
第一类 履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。
人事档案材料分类排序说明一览表
类别
材料内容
排列顺序
一、履历材料
履历表和属于履历性质的登记表等材料，包括中央和 按材料形成时间先
地方各级党委委员、人大、政协常委会委员简历以及 后顺序，由远到近
本人填写反映个人经历情况的各种表格等。
排列。
二、自传材料
自传和属于自传性质的材料；以自传为主的履历或简
历表；领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材
申报确认表等。
4-2 专业技术职务材料：职（执）业（任职）资格考
试合格人员登记表或职（执）业（任职）资格证书复
材料编号
备注
类序号按 1-1、1-2、 类序号写在每份材料首页的
1-3 等，页码按 1、2、 右上角，页码写在每页材料
3 等编写。
的右下角（双面都有文字或
类序号按 2-1、2-2、 图表的，背面页码写在左下
3 等编写。
的右下角。
类序号按 6-1、6-2、 类序号写在每份材料首页的
6-3 等，页码按 1、 右上角，页码写在每页材料
2、3 等编写。
的右下角。
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上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批 前；入党志愿书在
意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退 其他入党材料前；
党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审 其余材料按时间依
2-3 等，页码按 1、2、 角，下同）。
3 等编写。
类序号按 3-1、3-2、 3-3 等，页码按 1、2、 3 等编写。
类 序 号 按 4-1-1 、 类序号写在每份材料首页的 4-1-2、4-1-3 等，页 右上角，页码写在每页材料 码按 1、2、3 等编写。 的右下角。需用复制件归档
干部档案材料分类及排列顺序一览表
动乱暴乱期间的考察材料及写实表;
民主评议中干部的综合材料由组织做出的;主审机关做出的审计结论(报告，等等)。
按材料形成时间的先后
顺序排列。
各单位现职和科级以上干部民主评议材料归档;
干部的任
免必须有任免考核材料
按材料形成时间的先后
顺序排列。
干部档案材料分类及排列顺序一览表
类别
ห้องสมุดไป่ตู้材料分类
排列顺序
备注
第
五
类
政治历史问题的审查结论(批注)、调查报告、主要证明材料、检举材料、本人交待及对结论的意见;
甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、有关的依据材料;审干中形成的审干登记表、干部审查表、肃反审查表、党员审查表和交待关系登记表。
“三、五反”运动中问题比较严重、有组织意见的坦白交待登记表、检查登记表、坦白书、保证书、检讨书、贪污统计表;
“反右”斗争中错定右派的决定(结论，、平反改正结论(报告，及所依据的材料;反右倾斗争中受处分的甄别平反材料;
“文革”中犯“走资派”错误的平反决定;
揭批“四人帮”斗争中，清查对象的审查结论(决定)、审查报告、本人交待材料(结论为说错话、办错事的有关材料不归)。
目录按材料形成时间的
先后顺序登记;装订按材
料形成时间的先后顺序
排列。
第二类
凡由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况，属自传性质的材料。
第
三
类
鉴定材料：个人鉴定，党员、团员、学生、出国人员、工作队员、各种培训进修学员鉴定，学习、结业、毕业、劳动、工作调动、军人职务晋升等鉴定，标题不是鉴定，内容属于鉴定性的材料;
(完整版)干部人事档案材料的分类
干部人事档案材料的分类、排序、编目（上）（内容：干部人事档案材料的分类、排序）一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。
说明：１.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。
２.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。
３.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。
４.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。
５.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。
如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。
第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。
说明：１.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。
２.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。
３.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。
第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。
说明：１.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。
干部人事档案分类排序及编目
干部人事档案内容分类参考正本干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成,根据?干部档案工作条例?规定,干部档案正本材料分类如下:第一类履历材料第二类自传材料第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类参加党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料〈一〉归入本类的材料是记载干部个人经历等根本情况的表格材料:1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运开工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料〈二〉本类材料说明:1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的,可按其主要内容、材料性质,确定归入第一类、第三类或其他类。
带有自传性质的归二类;2、部队转业干部档案中,凡?履历书?中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的,需拆开装订,分别归入一、二、三、五类等;3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录,但材料排序时，将近期?干部履历表?放在首位，要及时做好干部工作单位变化〔职务任免应登记在?职务变动登记表?上〕的登记工作。
第二类自传材料(一)归入本类的材料是自传性质的材料:1、自传、干部自传2、其他带有自传性质的材料(二〉本类材料说明:1、本人所写的表达经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类;2、此类按材料形成时间先后顺序排列。
第三类鉴定、考核、考察材料(一)归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料:1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料〈1〉自我鉴定、个人鉴定〈2〉干部、职工、学生、学员鉴定(3〉党员鉴定〔1970年整党建党阶段的"党员鉴定表"和非党干部的"干部鉴定表"不存档〕、团员鉴定〈4〉毕业鉴定、结业鉴定(以此认定学历的放第四类)〈5〉劳动鉴定、工作调动鉴定〈6〉出国鉴定〈7〉社教工作人员鉴定表〈8〉专业人员工作鉴定意见〈9〉思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的,如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等〈10〉后备干部登记表〔职务提拔后放入三类,没有提拔的不存入本人档案〕〈11〉年度考核表、领导干部年终总结报告表〈12〉学生品德鉴定表(有成绩)以鉴定为主〈13〉挂职干部鉴定表〈14〉专家情况鉴定表〈15〉学生社会实践表(有鉴定意见)〈16〉离任审计材料〔有鉴定意见〕2、考核、考察材料〈1〉作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料〈2〉干部考核登记表〈3〉干部考核和民主评议的综合材料〔二〕本类材料说明:1、归档的考察、考核材料,需经组织上审定盖章,草稿不归档;2、从本人档案中摘录的优缺点不归档,班组、科室搞的月考核材料不归档;3、此类按材料形成时间先后顺序排列。
干部人事档案材料分类排序说明一览表
四、学历学位、职称、学术、培训等材料
4-1学历学位材料：各类学生登记表、报考志愿表、考生登记表、选拔学生登记表、毕业生登记表、学习成绩表、入学考试成绩表、学历学位证明、学籍登记表、专家推荐书；与学历学位有关的鉴定材料；参加出国（境）学习或中外合作办学（颁发毕业证、学位证）学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料；自学考试有关材料；毕业证书、学位证书复印件、干部学历学位申报确认表等。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按4-1-1、 4-1-2、4-1-3等，页码按1、2、3等编写。
类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。需用复制件归档的，须在复制件上注明材料出处、复制时间，审核人（复制人）要签名，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位组织人事部门印章（下同）。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按9-1-1、 9-1-2、9-1-3等，页码按1、2、3等编写。
类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。复制件归档要求同第四类。
9-2任免材料：录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料；干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表及相应考核（察）材料；公务员登记表，参公人员登记表；公务员调任审批（备案）表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表；自愿或引咎辞职的个人申请，同意或责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料等。
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二、自传材料
自传和属于自传性质的材料；以自传为主的履历或简历表；领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料，配偶、子女出国（境）留学和加入外国国籍、子女涉外婚姻等情况材料。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
排列顺序同第五类。
类序号按8-1、8-2、8-3等，页码按1、2、3等编写。
类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。
九、工资、任免、出国、会议等材料
9-1工资材料：工资审批表、转正定级审批表、工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表，工资停发（恢复）通知单；解决待遇问题的审批材料等。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按7-1、7-2、7-3等，页码按1、2、3等编写。
编写类序号、页码和复制件归档要求同第四类。
八、处分材料
处分决定、免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等；通报批评材料。
类序号按4-3-1、4-3-2、4-3-3等，页码按1、2、3等编写。
4-4培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表，无硕（博）士学位的研究生课程进修班学习的有关材料等。
类序号按4-4-1、4-4-2、4-4-3等，页码按1、2、3等编写。
五、政审材料
上级组织批复，审查（复查、甄别）结论，调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表；更改（确认）姓名、民族、籍贯、国籍、入党（团）时间、参工时间、出生日期的个人申请、组织审查（调查）报告及主要依据与证明材料、上级组织批复；计算连续工龄审批材料等；在档案审核中形成的“三龄一历”或“三龄两历”认定、“干部基本信息审核表”等材料；干部配偶情况登记表，家庭成员、主要社会关系的平反决定、通知或复查意见等。
有批复的，按上级批复、审查结论、本人对结论的意见（本人申请）、调查报告、主要证明、本人检查或交待等顺序排列；其他材料按材料形成时间顺序排列。
类序号按5-1、5-2、5-3等，页码按1、2、3等编写。
类序号写在每份材料首页的右上书、申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料；加入或退出民主党派的材料等。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按4-1-1、4-1-2、4-1-3等，页码按1、2、3等编写。
类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。需用复制件归档的，须在复制件上注明材料出处、复制时间，审核人（复制人）要签名，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位组织人事部门印章（下同）。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按9-1-1、9-1-2、9-1-3等，页码按1、2、3等编写。
类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。复制件归档要求同第四类。
9-2任免材料：录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料；干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表及相应考核（察）材料；公务员登记表，参公人员登记表；公务员调任审批（备案）表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表；自愿或引咎辞职的个人申请，同意或责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料等。
类序号按2-1、2-2、2-3等，页码按1、2、3等编写。
三、鉴定、考核材料
年度考核登记表；除归入四类、六类、九类以外的考察（鉴定）材料、表现材料；定期考核材料；援藏、援疆、挂职锻炼等考核（鉴定）材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）；经济责任审计结果报告等材料。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
干部人事档案材料分类排序说明一览表
类别
材料内容
排列顺序
材料编号
备注
一、履历材料
履历表和属于履历性质的登记表等材料，包括中央和地方各级党委委员、人大、政协常委会委员简历以及本人填写反映个人经历情况的各种表格等。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按1-1、1-2、1-3等，页码按1、2、3等编写。
4-2专业技术职务材料：职（执）业（任职）资格考试合格人员登记表或职（执）业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料；专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等材料。
类序号按4-2-1、4-2-2、4-2-3等，页码按1、2、3等编写。
4-3科研学术材料：当选为中科院、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表，博士后申请表，博士后工作期满登记表；被县处级以上单位评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明，科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
类序号按3-1、3-2、3-3等，页码按1、2、3等编写。
四、学历学位、职称、学术、培训等材料
4-1学历学位材料：各类学生登记表、报考志愿表、考生登记表、选拔学生登记表、毕业生登记表、学习成绩表、入学考试成绩表、学历学位证明、学籍登记表、专家推荐书；与学历学位有关的鉴定材料；参加出国（境）学习或中外合作办学（颁发毕业证、学位证）学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料；自学考试有关材料；毕业证书、学位证书复印件、干部学历学位申报确认表等。
入团材料在入党材料前；入团志愿书在其他入团材料前；入党志愿书在其他入党材料前；其余材料按时间依次排在入团或入党材料后。
类序号按6-1、6-2、6-3等，页码按1、2、3等编写。
类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。
七、奖励材料
县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表，先进人物登记（推荐、审批）表，先进事迹材料；享受政府特殊津贴的材料；撤销奖励的有关材料等。