最新党政机关标准公文格式模板
最新国家行政机关公文格式模板(精简版)
最新国家行政机关公文格式模板最新国家行政机关公文格式模板最新国家行政机关公文格式模板是什么样的,不仅对纸张有要求,对印刷也有相对的要求。
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最新国家行政机关公文格式模板:1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文。
本标准出版时,所标版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T1-97 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3 定义本标准采用下列定义3.1 字ord标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%,横向折度 15次,不透明度 85%,PH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T1中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为0mm 7mm,尺寸允许偏差见GB/T1。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm 1mm公文用纸订口(左白边)为:mm 1mm版心尺寸为:156mm 2mm(不含页码)6 文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
7 排版规格与印刷装订要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字,一般每面排行,每行个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
国家机关行政公文格式
国家机关行政公文格式国家机关行政公文格式范本
一、引言
(1) 公文目的及背景说明
(2) 涉及的相关法律法规和政策背景
(3) 主要参与部门介绍
二、公文标题
(1) 文件字号
(2) 发文机关
(3) 发文日期
三、正文
(1) 公文正文要点及详细内容阐述
(2) 公文中的要求和指示
1.分类清晰的章节和段落
2.具体要求的细化和解释
3.必要的参考和指引
四、公文格式及要求
(1) 公文的字体、字号及行间距要求
(2) 公文的页边距和页面设置要求
(3) 标题、副标题和正文的编排要求
(4) 表格、图表和附件的处理要求
五、行文规范
(1) 公文中的语言和用词规范
(2) 公文中的标点符号及断句规范
(3) 公文中的格式和排版规范
六、附件
(1) 附件1:相关资料、报告或统计数据
(2) 附件2:申请表格或其他必要的附属文件
(3) 附件3:必要的图表、表格或图片说明
七、术语注释
(1) 本文中涉及的法律名词及解释
(2) 相关术语的定义和解释
(1) 总结与展望
(2) 感谢与致意
(3) 连系方士
附件:
1. 相关资料、报告或统计数据
2. 申请表格或其他必要的附属文件
3. 必要的图表、表格或图片说明法律名词及注释:
1. 法律名词1:解释1
2. 法律名词2:解释2。
党政机关公文标准格式(最新版)
党政机关公文处理工作条例
二、公文格式
等一下还将从《党政机关公文格式》 (GB/T9704—2012)与《国家行政机关公 文格式》(GB/T9704—1999)所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
1. 取消了主题词。
2. 对需要标明文件份号的要求不同:《办法》 要求:“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求:涉密公文应当 标注份号。
4.平行文和联合行文规则
(1)同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要 时可以联合行文。各联合行文机关行政层级应相 当;有共同管理的事项或者有关联的事项;联合 行文应当确有必要;应当明确主办机关,主办机 关一般排列在前。
(2)党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过 去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
党政机关公文处理工作条例
五、公文拟制 与《办法》要求基本一致。
党政机关公文处理工作条例
六、公文办理
将《办法》的“发文办理”的有关内容和 “收文办理”、“公文归档”2章的内容,统 一为“公文办理”,要求与《办法》基本一 致,只是更为概括、简洁。《条例》主要从运
转角度,以流程为主线,从“收、发、归档”三 个方面阐述公文办理相关内容。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
《条例》全文共8章42条
第一章 总则:目的、适用范围、概念、负责 机关等
第二章 公文种类:明确了15种党政机关公文 文种
第三章 公文格式:对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》(GB/T9704— 2012)作了详细规定。
第四章 行文规则:行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
最新版党政机关公文格式(式样范文)-(10613)
党政机关公文格式GB/T 9704 —2012目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号––1 ––5.3 签发人5.4 版头中的分隔线5.2.5 主体6.4 标题6.5 主送机关6.6 正文6.7 附件说明6.8 发文机关署名、成文日期和印章7.3 加盖印章的公文7.4 不加盖印章的公文7.5 加盖签发人签名章的公文7.6 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.7 特殊情况说明6.9 附注6.10 附件5.2.6 版记7.2.6 版记中的分隔线7.2.7 抄送机关7.2.8 印发机关和印发日期5.2.7 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令(令)格式10.3 纪要格式11 式样––2 ––GB/T 9704 —2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009 给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
党政机关公文格式标准格式
党政机关公文格式标准格式下文是店铺为你带来的《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)标准格式,欢迎大家阅读。
《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012),是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的关于党政机关公文通用纸张、排版和印制装订要求、公文格式各要素编排规则等的国家标准,是党政机关公文规范化的重要依据,适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定,结合这些年来党政机关公文格式的实际应用,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,使党政机关公文的表现形式更加规范。
该标准的实施,有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量,有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
政府机关公文格式范文6篇
政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样,包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种,那么机关公文格式是什么样的呢?下面是小编给大家带来的政府机关公文格式范文_政府机关公文格式标准,以供大家参考!13种常用公文格式设置公文格式的方法步骤常用公文格式模板党政机关公文格式公文写作常见行政文书格式政府机关公文格式范文一:一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米,长29.7厘米)2、页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
3、版式:页眉为1.5厘米,页脚为:3厘米。
4、文档网格:网络为只指定行网络,跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体,居中。
(二)二级标题为黑体三号字体,空两个字符。
(三)三级标题可采用楷体三号字体,加粗,空两个字符。
(四)正文均采用仿宋三号字体,空两个字符。
三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号,冒号后为华文中宋三号,印发日期为全角三号仿宋体,其余均为仿宋三号字体,下划线请用绘图工具制作,上、下划线线型为1.5磅,中间下划线线形为0.75磅。
备注:有些部门上报的电子材料存在格式不同,若全部复制到自己设定的页面格式后,格式会随复制的内容变动,建议新建一个文本文档,将原材料复制到文本文档内,然后再从文本内复制到已设定的文档内,这样格式就不会变动了。
如果原文档内有表格的话,复制到文本文件内后,表格格式就不存在了,建议先复制文字部分到文本文档过滤,然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。
政府机关公文格式范文二:一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸:采用国际标准A4型纸,297mm_210mm。
党政机关公文格式(新)
行政公文格式训练
2014年3月13日,安徽省人民政府对1949年以来的 上百份规范类文件进行了清理,应予废止的将近 50份, 请代安徽省人民政府拟写一份通知,作为该年度的第 3号文件告知相关部门。要求写出: 1.发文机关标识 2.发文字号 3.标题 4.主送机关 5.成文日期(印章) 6.抄送机关
回行时要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,
标题排列应使用梯形或菱形,不应使用上下长度一样的长方 形或上下长、中间短的沙漏形。
公文格式训练重点三:主送机关
直属上级 直属下级 不相隶属
直接面向社会发布的普发性 公文无主送机关
国务院常用的主送机关
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院 各部委、各直属机构:
5.纪要式公文
纪要适用于记载会议 主要情况和议定事项。 各级党政机关办公会 和专题会讨论议定的 事项都是本机关的决 策事项,要以纪要的 形式印发公文,作为 指导开展工作的依据。
党政机关公文格式学习(二)公文用纸
1. 纸张定量为60g/
㎡~80g/㎡的胶版印刷 纸或复印纸。纸张白度 80%~90%,横向耐折度 ≥15次,不透明度 ≥85%,pH值为7.5~ 9.5。 2.大小:A4;各要素一 般用3号仿宋、每页22 行,每行排28个字 双面印刷、左侧装订。
公文格式训练一:主体部分
附件
图表、名单、规定等
与正文具有同等效力。
附件名称后不加标点符号。
联合行文
成文日期
是公文的生效时间,是党政机关公文生效的重要
标志。
主体部分训练重点:公文标题
《中国银行关于发现伪造人民币的通报》
发文机关
主要内容
文种
最新国家标准公文格式【范本模板】
最新国家标准公文格式标题(2号小标宋体)发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(一)X X X(楷体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)1。
X X X仿宋X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(1)X X X仿宋X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)附件:1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行.)(说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2。
正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格.文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1。
”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注.3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件"二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行.附件标题居中编排在版心第三行。
4。
发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
国家标准公文格式3篇
国家标准公文格式3篇第1篇: 国家标准公文格式一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于***(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
新版公文格式标准-新版.pdf
公文格式标准党政机关公文格式标准:《党政机关公文格式》GB/T 9704-20121. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
1.2.2 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.2.4 文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2版头2.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2023年最新的公文格式国家标准页边距
2023年最新的公文格式国家标准页边距公文格式国家标准2023 公文格式模板3篇公文格式国家标准2023 公文格式模板1公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,特急、加急用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号一、二、三用三号黑体; (一)(二)(三) 用三号仿宋体字8、批转(转发、印发) 通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、主题词三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
行政公文格式模板
行政公文格式模板行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
一份规范、准确的行政公文不仅能够体现发文单位的工作水平和效率,还能保障信息的准确传递和工作的顺利开展。
下面将为您详细介绍行政公文的格式模板。
一、页面设置1、纸张大小:一般采用 A4 纸(210mm×297mm)。
2、页边距:上 37cm、下 35cm、左 28cm、右 26cm。
3、行距:固定值 28 磅。
二、标题1、字体:二号小标宋体字。
2、位置:居中排列。
3、标题应准确简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、事由和文种组成。
三、主送机关1、字体:三号仿宋体字。
2、位置:标题下空一行,左侧顶格。
3、主送机关应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。
四、正文1、字体:三号仿宋体字。
2、段落:每个段落首行缩进 2 字符,两端对齐。
3、正文是公文的核心部分,要表达公文的具体内容,包括开头、主体和结尾。
表述应简明扼要、条理清晰、语言规范。
五、附件说明1、如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
2、如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1、XXXX”)。
3、附件名称后不加标点符号。
六、发文机关署名1、发文机关署名应使用发文机关全称或者规范化简称。
2、字体:三号仿宋体字。
3、位置:在正文(或附件说明)下空一行右空四字。
七、成文日期1、成文日期一般署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
2、成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即 1 不编为 01)。
3、字体:三号仿宋体字。
4、位置:在发文机关署名之下,右空四字。
八、印章1、公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。
2、印章应当端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。
政府公文格式标准(5篇可选)
政府公文格式标准(5篇可选)第一篇:政府公文格式标准政府公文格式标准为确保XXX政府公文格式统一规范,依据《XXX党委、XXX人民政府公文格式标准》制定本标准。
一、总体要求1.尺寸:采用国际标准A4型,成品尺寸为210mm×297mm,允许误差±2mm。
2.页面设臵:页边距上、下为3cm,左、右为2.6cm;版式中页眉为0cm、页脚为2.5cm;文档网络中网格为无网络。
3.版心:每页22行,每行28个字(维文版每页27行)。
为方便印制,每页行数可视情增加或减少一至二行,增减行数时适当调整间距,保持版心高度不变。
4.页码:位臵为页面底端(页脚),对齐方式为外侧,用四号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm;单页码居右空一字(维文版居左空一字),双页码居左空一字(维文版居右空一字);公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码;附件与正文一起装订时,应该连续编排页码。
二、版头部分1.份号:密级文件应标注份号,用6位小3号阿拉伯数字,加粗,顶格排版在版心左上角(维文版为右上角)第一行。
2.密级和保密期限:用小3号黑体字,顶格排版在版心左上角(维文版为右上角)第二行;若只有密级时,两字之间空一字,若需标注保密期限时,密级不空字;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注,密级与保密期限用实心五角星隔开。
3.紧急程度:可分为平急、加急、特急、特提,用小3号黑体字,顶格排版在版心左上角(维文版为右上角);如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列;若只标注密级时,紧急程度须空一字,若同时标注保密期限时,紧急程度不空字。
4.发文机关标志:发文机关标志使用小标宋字体,颜色为金光红色,以醒目、美观、庄重为原则,字号不大于上级机关的发文机关标志;由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,根据不同文种也可使用发文机关全称或者规范化简称;发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。
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二、字号:居中排布,年份应用六角括号“ ?? ”括入。
三、签发人:如需加签发人的,字号应居左并空一个字,签发人后加全角冒号,居右空一个字,“签发人”三字应用三号仿宋字,签发人姓名用三号楷体字。
四、主体:标题一般用2号小标宋体,标题排列应用梯形或菱形。
正文一般用3号仿宋,每个自然段左空2个字,内容的一级标题用黑体字,二级标题用楷体字。
五、发文机关和日期:发文机关和日期用4号仿宋字,日期用阿拉伯数字标明。
第二篇:201X党政机关公文处理变化《党政机关公文处理工作条例》:七个变化,九个细节201X年4月6日,中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》),同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和201X年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称办法)。
《条例》的发布施行,对推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化将发挥重要作用。
与《办法》对比,《条例》中出现了许多新的变化,主要表现在以下七个方面:一、公文处理的概念更加科学《办法》规定?公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作?,《条例》中按照公文办理的工作流程关联、衔接有序的工作环节,简洁明了,?拟制?包括了?起草、审核、签发?三个环节(《办法》中隶属于发文办理),同时将整理(立卷)、归档划归至公文办理范畴。
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党政机关最新公文格式
一、设置页面
(一)A4型纸,成品幅面尺寸为210mm×297mm,版心尺寸为156mm×225mm
(二)页边距分别设置如下:上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。
(三)在“版式”里设置页脚边界为2.5厘米。
(四)选择“文档网格”附签,单击“字体设置”,设置“中文字体”为“仿宋”,“字号”为“三号”。
(五)选择“文档网格”附签,选中“指定行和字符网格”,设置“每行”为“28”个字符,“每页”为“22”行。
(不用单独设置行距,等同于已经设置行距为28磅)
二、设置页码
(一)选择“插入”菜单,选择“页码”;
(二)设置“位置”为“页脚中间”;
(三)在页面页脚部分双击“页码”,选择“修改页码”,“样式”定位半角数字“1,2,3……”;
(四)放大页码边框,选择“开始”菜单里的排版居中将页码放到页码边框中间位置,将页码设为四号宋体,在页码两边加上全角单横杆,横杆分别和页码数字空出半角空格。
三、设置发文字号
发文字号由机关代字、年份和序号组成。
发文字号用三号仿宋字体,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入。
四、设置附件标识
公文附件是正文内容的组成部分,与正文具有同等效力。
在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有顺序号,使用阿拉伯数字标注,附件名称后不加标点符号。
五、设置发文机关署名、成文时间
单一机关制发公文的成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。
不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文下空1行右空2字编排发文机关署名,在发文机关署名下1行编排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字,成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全。
六、设置印发机关和印发时间标识
版记中的分隔线与版心等宽,分隔线用粗线,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即不编01),后加“印发”二字。
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