公司低值易耗品领用管理管理办法全文

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低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强公司低值易耗品管理,提高低值易耗品的使用效能,依据公司有关规章、制度,制定本办法。

第二条本办法所称低值易耗品是指:能单独发挥使用功能,单位价值在500元以上(含500元)-2000元以下(不含2000元),使用期限在一年以上,并且在使用过程中保持原有实物形态的经营或办公工具、用具、器具等,如:办公家具、低值的办公设施、各种工具、电话机、点钞机等。

价值在2000元以上的玻璃器具,也属低值易耗品。

未达到上述条件的办公用具,为一次性使用的办公用品,一次性使用的办公用品和由福利费及其他不属于成本开支范围所购置的低值易耗品,不属于本办法管理范围。

第三条本办法适用于公司本部和各分支机构。

第二章低值易耗品管理分工第四条低值易耗品实行财务价值管理和行政实物管理相结合的方式。

第五条行政部门职责:1.负责组织低值易耗品的调剂、购置、验收、入库。

2.对低值易耗品进行定期盘点,做到帐实相符。

第六条采购人员职责:1.采购人员包括行政部门的专职管理员和授权购买部门的指定人员。

2.采购人员应对所购低值易耗品的质量负责,并负责处理低值易耗品在保修时间内出现的质量问题。

第七条资产管理人员职责:1.按经审批的购置报告,对所购低值易耗品进行验收,并核对数量、质量和金额。

2.负责按品种和类别建立数量金额式低值易耗品实物明细帐。

第八条财务部门职责:1.会同有关部门制定低值易耗品管理办法,并监督执行。

2.负责低值易耗品的核算,协助行政部门进行低值易耗品清查工作。

第三章低值易耗品购置第九条低值易耗品购置:对需要售后服务和容易发生质量问题,以及一次采购批量大(批量总价在30000元及以上)的低值易耗品,应采取合同订购方式。

合同订购方式下,预付定金不得超过合同总价的20%;未经批准,不得采用预付货款的付款方式;所有对外签订的经济合同必须盖公司或分支机构公章或合同章后方可生效。

1.公司本部低值易耗品的购置:行政总部根据公司批准的低值易耗品购置计划,对公司本部低值易耗品购置进行控制,对超计划总额的,必须报财务总部批准,方可购置,否则不予报销。

公司低值易耗品管理制度

公司低值易耗品管理制度

第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有低值易耗品的管理。

第三条本制度遵循以下原则:(一)节约原则:合理使用,避免浪费。

(二)规范原则:统一采购、领用、报废流程。

(三)责任原则:明确责任,强化监督。

第二章低值易耗品的概念及分类第四条低值易耗品是指单位价值在500元以下或使用年限较短(一般在一年以内)的物品,不属于固定资产,但能独立发挥作用的物品。

第五条低值易耗品分为以下几类:(一)办公用品:包括纸张、文具、打印机耗材等。

(二)办公家具:包括桌椅、文件柜、办公桌等。

(三)办公设备:包括电脑、打印机、复印机等。

(四)劳保用品:包括安全帽、手套、口罩等。

第三章低值易耗品的管理第六条低值易耗品的采购:(一)采购部门根据各部门需求,制定采购计划。

(二)采购计划经相关部门审核批准后,进行采购。

(三)采购的物品必须符合国家质量标准,价格合理。

第七条低值易耗品的领用:(一)各部门根据实际需求,填写领用申请单。

(二)领用申请单经部门负责人审批后,由采购部门办理领用手续。

(三)领用物品必须按指定地点存放,不得随意挪用。

第八条低值易耗品的报废:(一)低值易耗品达到报废条件时,由使用部门填写报废申请单。

(二)报废申请单经部门负责人审批后,由采购部门进行鉴定。

(三)经鉴定符合报废条件的,由采购部门办理报废手续。

第四章责任与监督第九条各部门负责人对本部门低值易耗品的管理负直接责任。

第十条采购部门负责低值易耗品的采购、领用、报废等工作。

第十一条财务部门负责低值易耗品的核算、监督等工作。

第十二条公司设立低值易耗品管理小组,负责对低值易耗品的管理工作进行监督、检查和考核。

第五章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

本制度旨在规范公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本。

各部门应严格遵守本制度,共同做好低值易耗品的管理工作。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强办公低值易耗品的管理,提高使用效率,减少损失浪费,特制定本办法。

第二条办公低值易耗品的购置实行预算管理原则并严格按程序进行。

第三条办公低值易耗品的报废采用集中审核,批量报废的办法。

第二章低值易耗品的范围第四条本办法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下(不含2000元)辅助性办公生产用品。

第三章低值易耗品的计划及购置第五条低值易耗品实行预算管理原则。

需采购办公低值易耗品的部门应在每年10月书面提出下一年预算申请,加盖部门章,分管领导签署意见后,报办公室汇总编制计划,经预算管理委员会审批后执行。

第六条办公室统一管理原则。

需采购办公低值易耗品的书面提出采购申请,加盖公章,部室、分管领导签署意见后,由办公室按程序统一采购。

单件物品价格500元(含500元)以上的办公低值易耗品的采购还需报主要领导批准。

第四章低值易耗品管理第七条办公室为办公低值易耗品采购、实物管理部门。

财务部门为核算监督部门,纳入费用预算考核。

第八条办公室设立办公低值易耗品使用台账,指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。

领用要严格进行领用登记,有领用人签名,部门领导确认。

第九条办公低值易耗品的管理以部门为单位。

部门领导是本部门的第一责任人。

各部门要建立“办公低值易耗品使用人卡”进行管理。

“办公低值易耗品使用人卡”增减变动由办公室登记。

第十条对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品,办公室要做好维护和保管工作。

第十一条每半年进行盘点,帐实核对,做到帐实相符。

第十二条办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因,部门主管领导签名确认后报办公室。

由办公室牵头,财务、审计、纪检参加不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查,确认无利用价值的予以报废处理。

第十三条职工调离,部门领导、办公室人员需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门,否则按折价赔偿。

交接结束后办公室应向人事劳资部门出具相关证明,人事劳资部门需接到办公室相关证明后方可办理调动手续。

公司低值易耗品领用管理制度范文

公司低值易耗品领用管理制度范文

公司低值易耗品领用管理制度范文第一章总则1.为了规范公司的低值易耗品的领用管理,保证低值易耗品的合理使用和节约使用,特制定本制度。

2.本制度适用于公司全体员工。

3.低值易耗品是指价值较低且使用寿命较短的办公用品、劳动保护用品、办公设备配件等。

第二章领用管理1.领用范围:公司员工根据自身工作需要,可以领用符合工作需求的低值易耗品。

2.领用申请:员工需凭工作需要填写低值易耗品领用申请单,明确申请物品的名称、数量和用途。

3.审批程序:领用申请单由员工所在部门负责人审核,并提交到行政部门进行审批。

4.领用限制:公司根据不同岗位的工作需要,设定低值易耗品领用的限额,并及时调整。

5.领用时间:经审批后,领用申请有效期为三个工作日,逾期未领用将作废。

第三章使用管理1.合理使用:员工领用低值易耗品后,应按照相关要求合理使用,不得浪费和滥用。

2.保养维护:员工应对低值易耗品进行保养和维护,确保正常使用寿命。

3.个人保管:员工领用的低值易耗品应妥善保管,不得私自挪用或外借给他人。

4.入库管理:领用的低值易耗品,在使用完毕后,应按规定的流程归还到库房。

第四章监督检查1.部门监督:公司各级部门负责对本部门员工低值易耗品的领用和使用进行监督和检查。

2.定期清查:公司行政部门将定期对低值易耗品进行清查,核实库存和使用情况。

3.巡回检查:公司建立巡回检查制度,定期对各部门的低值易耗品使用情况进行检查。

第五章处罚措施1.不合理使用:对于不合理使用低值易耗品的员工,公司将给予相应的警告或扣减绩效奖金的处罚。

2.私自挪用:对于私自挪用低值易耗品的员工,公司将给予相应的警告或严重情况下予以开除。

3.违规外借:对于违规外借低值易耗品的员工,公司将给予相应的警告或降低评定等级的处罚。

第六章附则1.本制度由行政部门负责解释和修订。

2.本制度自颁布之日起执行,旧制度同时废止。

3.本制度的解释权归公司所有。

公司低值易耗品领用管理制度作为规范公司低值易耗品领用和使用的重要文件,对公司的物资管理起着重要的指导作用。

公司低值易耗品领用管理制度范文(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的领用管理,加强资产管理,提高资产利用效率,维护公司资产安全,低值易耗品领用管理制度制订。

第二章适用范围第二条本制度适用于公司所有部门、员工对低值易耗品的领用、使用管理。

第三章领用流程第三条员工如需领用低值易耗品,应填写《低值易耗品领用申请单》,经所在部门主管审批,并上报公司资产管理部门审批。

第四条公司资产管理部门收到低值易耗品领用申请后,应审核申请单是否符合相关规定,并进行审批。

第五条审批通过的低值易耗品领用申请,公司资产管理部门应及时按照申请单上的数量、规格等信息配发低值易耗品,并填写《低值易耗品领用登记表》。

第六条被领用的低值易耗品应由领用人员在《低值易耗品领用登记表》上签字确认。

第七条若申请未通过审批,则由公司资产管理部门书面通知申请人,并说明原因。

第八条低值易耗品领用申请单和领用登记表应归档保存,方便日后查询和核对。

第四章低值易耗品使用与归还第九条员工领用低值易耗品后,应按照相关规定使用,并注意保管。

不得将低值易耗品私自携带外出。

第十条低值易耗品使用期限一般不得超过三个月。

如需继续使用,应及时向公司资产管理部门申请延期。

第十一条如无特殊情况,低值易耗品不得外借或转让。

如确有需要外借或转让的情况,应提前向公司资产管理部门申请,并经审批同意后方可操作。

第十二条低值易耗品到期或不再需要使用时,员工应及时归还。

归还时应填写《低值易耗品归还申请单》,提交公司资产管理部门审核。

第十三条公司资产管理部门收到低值易耗品归还申请后,应核对低值易耗品的数量、规格等信息,确认无误后方可接受归还。

第十四条归还的低值易耗品应在《低值易耗品归还登记表》上予以登记,并由领用人员和资产管理人员互相签字确认。

第五章违规处理第十五条员工在领用、使用低值易耗品过程中,如存在以下情况,将视为违规行为,将依据公司相关规定进行处理:(一)私自将低值易耗品携带外出;(二)擅自外借或转让低值易耗品;(三)未经申请和审批,私自领用低值易耗品;(四)超过使用期限未归还低值易耗品;(五)其他违反公司低值易耗品领用管理制度的行为。

公司低值易耗品管理办法

公司低值易耗品管理办法

公司低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的使用和管理,严格控制低值易耗品的消耗,降低成本费用,制定本办法。

第二条低值易耗品的标准低值易耗品,是指不作为固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中使用的包装容器等。

其标准是:单价在2000元以下或2000元以上但未纳入固定资产核算的物品。

第三条低值易耗品的分类低值易耗品种类繁多,使用范围广,为了便于管理,按其用途可分为以下六类:一、生产用工器具。

主要是指在非油气生产过程中使用的各种办公、后勤服务及维修需用工具、器具和小型机具,也包括公司机关及附属单位使用的上述物品。

二、办公家具。

主要是指各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱、室内非电器类较大型的办公陈设等。

三、办公设备类。

主要是指电话机、传真机、复印机、普通打印机、扫描仪、录音笔、移动硬盘、激光笔、碎纸机、普通照相机、电风扇、消毒柜、音响器材等及相应耗材等。

四、办公文具类。

主要是指办公文具、文件夹(袋)、电脑耗材等。

五、生活用品类。

主要是指床、床上用品、洗漱用品、热水器等。

六、其他。

指上述各类未包括的低值易耗品。

第四条公司低值易耗品管理职能部门是矿区服务事业部,由矿区服务事业部负责低值易耗品的政策、标准的制定。

负责公司杭州片区低值易耗品的采供工作。

第五条西南采气厂、苏北采油厂、天然气勘探开发事业部根据本办法负责所属地区部门的低值易耗品的采供工作。

第二章低值易耗品管理第六条申请、审批一、低值易耗品采购应按计划进行,各使用单位、部门(包括前线所有单位)应根据工作需要,每月的月底前向所在地低值易耗品管理部门报次月的需求计划,计划需由本单位、部门主管领导签字审核,对于月度计划外的临时需求也同样要报需求计划申请。

低值易耗品管理部门负责对各单位、部门报送的低值易耗品需求计划按程序进行审批。

二、采购。

各单位、部门的低值易耗品由工作所在区域低值易耗品管理部门集中统一采购,统一发放,并办理出入库手续核算。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了贯彻勤俭节约的方针,加强低值易耗品的管理,贯彻“统一领导,层层负责,合理调配,管用结合、物尽其用”的原则,防止积压浪费,保证生产的顺利进行,结合公司多机构、分布广等实际情况,特制定本办法。

第二条低值易耗品是本公司经营活动正常进行的必备条件之一,各部门要予以应充分重视。

各分公司、事业部、各部门必须做到:机构完善,制度健全,计划购置,账表齐全。

同时所属各分公司、事业部、各部门物资管理人员应力求稳定,须调动时所在部门必须上报人力资源部并认真办理交接手续。

第三条分公司、事业部、各部门经常对员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育,自觉地遵守各类规章制度,管好、用好各项物品,反对铺张浪费、假公济私的行为,对工作不负责任或违反制度的失职人员,依情节轻重,予以批评教育、行政处分及经济处罚。

第二章范围第四条低值易耗品是指包括生产经营、日常办公、行政管理等方面使用的不属于固定资产和低值仪器设备的物资。

如低值仪器设备、工器具量具、及独立使用的元件、配件、模型、低值文具及办公用品等。

第三章计划与购置第七条各分公司、事业部、各部门应根据生产经营任务、实际需要数量进行分析,编制月度低值易耗品的详细购置计划(含型号、规格、数量、使用时间及用途等),于每月20日上报并完成审批计划,因生产急需而采购低值易耗品的则根据需要直接办理请购并完成审批。

第八条有关低值易耗品的采购规定见相关《物资采购办法及控制流程》。

第九条低值易耗品购入后由各分公司、事业部、各部门物资管理员及时办理验收入库,同时登记低值易耗品台账,之后方可办理财务报销事宜,未入库物品严禁领用。

验收过程中发现问题应联系供应处向供货单位提出,及时办理退、换、或赔补手续。

第四章管理第十条低值易耗品入库后由各分公司、事业部、各部门物资管理员(物资管理人员可有行政助理或指定人员)专人负责管理。

根据物品不同性能及存放要求,加强对物品的管理,严防受潮锈蚀、损坏、丢失等情况的发生。

公司低值易耗品领用管理制度范文(3篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文(3篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司低值易耗品的领用管理,确保低值易耗品的使用合理、节约成本,适用于全公司所有员工。

二、定义1. 低值易耗品:包括但不限于文具、办公用品、清洁用品等日常使用的物品,其单价低于设定的阈值。

2. 领用申请人:公司员工通过正规渠道向领取部门提出低值易耗品领用申请的人员。

3. 领用部门:公司专门负责低值易耗品管理的部门。

三、领用程序1. 领用申请:员工在需要领用低值易耗品时,填写《低值易耗品领用申请单》,包括申请人姓名、工号、所属部门以及所需低值易耗品种类和数量。

2. 领用审批:领用部门负责对领用申请进行审批,评估申请的合理性和合规性。

若领用申请符合规定,领用部门将在申请单上签字并盖章。

3. 领用发放:经过审批的领用申请,领用部门将准备好相应的低值易耗品,并通知申请人前来领取。

领用人员应当携带有效身份证明进行领取,并在《低值易耗品领用登记簿》上签字确认。

4. 办理归还手续:低值易耗品的使用期限届满或不再需要时,领用人员应当主动向领用部门提出归还申请。

领用部门会核实待归还的低值易耗品,并办理相应的归还手续。

四、使用规定1. 合理使用:领用人员应当按照合理使用的原则,妥善保管低值易耗品,并确保在使用过程中避免浪费和滥用。

2. 使用范围:低值易耗品仅供自己所在部门使用,禁止私自转借、转让或外借给他人使用。

3. 维护保养:领用人员应当定期检查低值易耗品的状态,如有损坏或损耗应及时向领用部门报告,以便进行更换或修理。

4. 超限使用:领用人员如有特殊需求需要超出正常限额使用低值易耗品,应当提前向领用部门申请,并经过相关部门批准后方可执行。

5. 盘点与报废:领用部门定期进行低值易耗品的盘点工作,发现有损坏、过时或已无使用价值的物品,将根据相关规定进行报废处理。

五、违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将采取相应的处理措施,具体处理方式如下:1. 第一次违规:口头警告,要求立即整改并不再重复违规行为。

低值易耗品管理制度,低值易耗品订、收、发、领管理规定

低值易耗品管理制度,低值易耗品订、收、发、领管理规定

低值易耗品治理办法一、目的第一条为加强低值易耗物品治理,严格控制行政费用开支,杜绝浪费,统一供给,特制定本办法。

二、低值易耗品分类第二条本办法治理所指低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品及劳动保护品等。

第三条其他物品根据公司治理需要可列入治理范围。

三、组织实施第四条公司综合办为低值易耗品治理部门,采购部负责采购,设置标准库房,并设专门保管人员治理。

第五条公司设立低值易耗品明细帐和库房统计表进行治理。

四、物品的采购与入库程序第六条低值易耗品原则上由行政部根据公司核定标准统一购买后按标准分发给各部门。

第七条碰到非凡情况,各部门需采购之物品,均须填写购物申请,经综合办汇总编制计划,领导批准后方可购进。

第八条采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,统一向正规、标准厂商购买,严禁拿取回扣等谋私利。

第九条采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。

五、物品治理第十条所有入库用品,都必须一一填写台帐。

第十一条必须清楚地把握低值易耗用品库存情况,常常整理与清扫,执行防虫等保全措施。

第××条在库物品,按月或按季定期盘点,填写库存统计表。

盘点工作由治理部门主管负责。

盘点要求做到帐物一致,入彀不一致必须查明原因,调整台帐,使两者一致。

第十三条印刷制品与各种用纸的治理按照盘存的台帐为基准,对领用的数量随时进行记录并进行加减,计算出余量。

一旦一批消耗品用完应立即写报告递交治理部门主管。

第十四条必须对公司各部门所拥有的低值易耗品定期调查。

调查方式是,每月对前一月领用量、使用量以及余量作出统计。

治理部门对报告进行核对,检查各部门所批统计数据是否与仓库的各部门领用台帐中的记录相一致。

六、低值易耗品领用流程第十五条公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。

第十六条公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。

领用人填写办公用品领用簿。

低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_

低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_

低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、管好用好物品,特制定低值易耗品及办公用品管理规定,欢迎参阅。

低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用:公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条部门申请购买办公用品的程序:第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部);第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;第四步:董事长签核;第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。

第七条部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。

第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品,打英复印避免浪费。

对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。

公司企业集团低值易耗品使用管理办法

公司企业集团低值易耗品使用管理办法

低值易耗品使用管理办法
物资供应管理工作以提高经济效益为中心,推行经济责任制,做到“供应好、周转快、消耗低、费用省”,在节约上下功夫。

为了更好的开展综合利用和废旧物资的回收、修复、利用,特此规定物资的低值易耗品的发放和领用,以及交旧领新物品的管理办法。

第一条低值易耗品的发放和领用制度
(一)企业对低值易耗物品控制使用,低值易耗品涵盖范围由生产管理部鉴定。

如焊条、抹布、砂轮片、油料、刀具头。

(二)低值易耗品控制方法,分为数量限额和全额限额。

(三)生产管理部门编制低值易耗品登记手册。

登记手册应体现对限额使用物品限制的合理性。

登记手册中还应列出低值易耗品中的物品名称、规格、数量、全额等。

领取应首先在生产管理部门登记审核。

(四)生产管理部门审核后,再由物资计划部进行审批。

批准后交由采购部门采购,最后到仓储部领取。

(五)各使用低值易耗品的单位,按期按限额或定额领用低值易耗品,仓储部在发放低值易耗品上严格限额发放,并按时在低值易耗品手册中记账。

第二条交旧领新物品的管理制度
(一)交旧领新物品的范围由生产管理部门界定。

如轴承、电器、布电线、电缆、仪表、橡胶制品、无线电器件、交电开关灯具、五金
工具、电工工具、量具等非低值易耗品。

(二)由生产管理部门制定交旧领新物品登记手册。

交旧领新物品先由生产管理部门审核。

再交由物资计划部审核。

必须经仓储部门确认交旧后,由采购部门采购,入仓储部门。

(三)仓储部门对于交旧领新物品的管理,要做好记账工作。

第三条本办法由物资计划部负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。

公司低值易耗品领用管理制度(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。

第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。

2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。

3. 领用部门:指领用人所在的部门。

第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。

2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。

3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。

第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。

2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。

第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。

2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。

第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。

2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。

第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。

2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。

第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。

2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。

第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。

2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。

第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。

低值易耗品管理办法全文

低值易耗品管理办法全文

低值易耗品管理办法「全文」2016低值易耗品管理办法「全文」低值易耗品管理办法第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。

第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。

第三条、本公司规定,单位价值在50 元~1000 元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。

一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。

条四条、低值易耗品的核算办法:(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。

(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。

(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。

分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。

报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。

(四)低值易耗品摊销期限:不锈钢类2年陶瓷类1.5年铁制、铝制品1年维修工具1.5年毛毯2年口布、毛巾类1.5年玻璃制品0.5年其他均为1年低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的'长短采用分期摊销法。

第五条、低值易耗品的购置与入库:低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。

低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。

保管员核对无误后,填写验收单并签字。

验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。

低值易耗品使用管理办法

低值易耗品使用管理办法

低值易耗品使用管理办法第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的使用和管理,提高资产使用效率,降低成本,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本办法。

第二条本办法所称低值易耗品,是指使用寿命较短、价值较低、数量较多,在日常工作中易于消耗的各种物品。

包括但不限于文具、办公用品、家具、电器等。

第三条本办法适用于公司各部门和个人在使用、管理和处置低值易耗品过程中的各项活动。

第二章使用管理第四条各部门应根据实际工作需要,合理预测低值易耗品的需求,制定采购计划,经审批后执行。

第五条低值易耗品的采购应遵循公开、透明、节约的原则,选择性价比高的产品,通过合法渠道进行采购。

第六条各部门应建立低值易耗品清单,明确品名、规格、数量、使用人等信息,定期进行盘点,确保账物相符。

第七条低值易耗品的使用人应妥善保管和使用所分配的低值易耗品,不得私自转让、借用或损坏。

第八条低值易耗品在使用过程中出现损坏或丢失的,使用人应立即报告,并根据实际情况承担相应的责任。

第三章维修和处置第九条对于损坏的低值易耗品,应进行评估,能修复的应进行维修,不能修复的应予以处置。

第十条低值易耗品的维修应选择合适的维修单位或个人,确保维修质量。

第十一条低值易耗品的处置应遵循资产处置相关规定,通过公开竞价、捐赠等方式进行,确保资产处置价值最大化。

第四章监督检查第十二条财务部门负责对公司低值易耗品的使用和管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正。

第十三条审计部门定期对公司低值易耗品的使用和管理情况进行审计,确保制度的执行和规范。

第五章罚则第十四条违反本办法规定的,公司将根据情节轻重,对相关人员进行通报批评、罚款、停职等处理,造成严重损失的,依法追偿损失。

第六章附则第十五条本办法自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。

第十六条本办法由公司财务部门负责解释。

公司低值易耗品领用管理制度

公司低值易耗品领用管理制度

公司低值易耗品领用管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范公司低值易耗品的领用管理,确保物品的合理使用和管理,并适用于公司各部门、岗位的低值易耗品领用。

二、定义1. 低值易耗品:指公司为日常办公和生产所需的资产价值低、易消耗的物品,如办公用品、卫生用品、文具等。

2. 领用人员:指公司员工中需要低值易耗品的人员。

三、领用程序1. 领用需提前登记:领用人员需要提前向所在部门申请领用低值易耗品,并填写领用登记表。

2. 部门审批:所在部门负责人对领用申请进行审批,确保领用数量和品种符合实际需要。

3. 领用凭证:领用人员在领用时需提交领用登记表,并由部门负责人签字确认。

四、领用限制1. 领用数量限制:对于不同类型的低值易耗品,领用数量有所限制,以保证各部门的公平和合理使用。

2. 领用频率限制:对于某些低值易耗品,领用频率可能受到限制,以防止过度消耗和浪费。

3. 领用范围限制:有些低值易耗品可能由特定部门或岗位使用,领用人员需遵守相关规定。

五、使用与管理1. 合理使用:领用人员在使用低值易耗品时应合理使用,避免浪费和滥用。

2. 维护保养:使用低值易耗品的人员应做好维护和保养工作,确保物品的正常使用寿命。

3. 使用归还:低值易耗品一般不支持转借、私自调拨等行为,领用人员需按规定归还或上交。

4. 损坏丢失:如因领用人员使用不当等原因造成低值易耗品的损坏或丢失,领用人员需负责赔偿。

六、库存管理1. 预估库存:公司负责人根据日常使用情况和预算制定合理的低值易耗品库存量。

2. 定期盘点:各部门需要定期对低值易耗品进行盘点,确保库存量的准确性。

3. 库存报警线:设定低值易耗品的库存报警线,一旦低值易耗品库存量低于报警线,即触发采购流程。

七、违规处理1. 领用超标:如发现领用人员超量领用低值易耗品,部门负责人有权要求其归还超量部分,并做出相应的处罚。

2. 滥用浪费:对于滥用低值易耗品、浪费物品资源的行为,公司有权对其进行警告、扣发绩效工资等处理。

公司低值易耗品管理办法

公司低值易耗品管理办法

公司低值易耗品管理办法
签发:低值易耗品管理办法
第一章总则
为了提高企业资产管理水平,推进公司的资产管理规范化、制度化,发挥资产的最大使用效益,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。

第二章低值易耗品的分类
低值易耗品是指劳动资料中单位价值在50元~800元之
间的,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。

纳入低值易耗品管理的标准包括:按照定义划分,即价值和年限标准;符合在经营管理过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理;价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比
较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等;归损益类进行实物台账管理,按照在用、未用、报废状态划分。

低值易耗品与固定资产和其他存货的区别在于:使用期限短,价值低,财务核算方法相对简化;与其他存货的区别在于与产品经营间接相关,独立保留实物形态。

低值易耗品按用途分类包括:办公用具类、电器用品类、专用工具类、餐厨具类、劳保用品类、其他类。

低值易耗品的核算选择一次性摊销法。

在实际管理中历史原值查询不到账面价值的,依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标准进行确认。

财务中心不按低值易耗品核算的,但从其特性、使用频率等管理所需应按低值易耗品的管理控制方法进行管理的物资,其管理方法另行规定。

第三章未用低值易耗品的管理原则
低值易耗品的账务核算管理原则为:账账、账卡、账实三相符,做到账目月清,一季度一盘存。

低值易耗(办公用品)管理办法

低值易耗(办公用品)管理办法

低值易耗品(办公用品)管理办法第一章总则第一条为加强公司低值易耗品(办公用品)管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,结合公司实际,制定本管理办法。

第二条本办法特指的低值易耗品包括:(一)管理用品:指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。

如文件柜、打印机、办公桌、办公椅、笔记本等。

(二)劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。

(三)其他低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。

如窗帘、暖水瓶、垃圾桶、公车清洗用品等。

第二章管理体制第三条各部门(子公司)为低值易耗品的采购、管理部门,综合办为采购监督部门。

第四条公司各部门(子公司)办公室应设立物品明细账和库存统计表进行管理。

第三章低值易耗品的申购第五条低值易耗品申购实行审批制度,申请人提出后,经部门负责人同意、分管领导批准后,交各部门采购人员购买。

第六条采购人员要本着货比三家、质优价廉的原则进行购买,购物时应由两人以上办理,并同时在经手人处签字。

第七条 如采购物品需要统一、标准,则由综合办汇总各部门需求,由综合办统一购置。

第四章 低值易耗品的管理第八条 领取低值易耗品要填写领用登记表,以控制浪费。

第九条 非一次性消耗低值易耗品(办公用品)要建立台账,明确使用部门或使用人,便于调配和循环利用。

第十条 公司各部门(子公司)应本着节约的原则领取、使用低值易耗品,严禁带回家私用。

办公家具、设备如有故障或损坏,经维修仍无法使用的,应以旧换新。

附件:低值易耗品采购流程1、采购额低于2000元的采购流程:2、采购额大于2000元的采购流程:。

公司低值易耗品领用管理制度

公司低值易耗品领用管理制度

公司低值易耗品领用管理制度1. 引言本制度的目的是为了规范公司低值易耗品的领用管理,确保资产的合理使用,提高资产使用效率,防止滥用和挥霍,保护公司的合法权益。

2. 适用范围本制度适用于全部公司职员,在公司内部领用及使用低值易耗品时必需遵守本制度。

3. 定义(1)低值易耗品:指价值较低且在使用过程中消耗较快的物品,包含但不限于办公用品、文具、清洁用品等。

(2)申请人:指需要领用低值易耗品的公司职员。

4. 申请流程(1)申请人在领用低值易耗品前,必需填写《低值易耗品领用申请表》,表格包含但不限于以下内容:—申请人姓名、工号、部门等基本信息;—领用物品名称、数量、规格等认真信息;—估计使用时间和用途;—申请人签字确认。

(2)申请表填写完毕后,申请人需将申请表交给部门负责人审批。

(3)部门负责人收到申请表后,对申请内容进行审核,并依据实际情况推断是否批准领用。

审批结果应在2个工作日内通知申请人。

(4)经部门负责人审批通过的申请,申请人需在指定的仓库或设备管理中心领取低值易耗品。

5. 领用标准(1)低值易耗品的领用应符合实际需要,不能过多超出实际工作需求。

(2)每位申请人每次领用低值易耗品总价值原则上不超出500元。

(3)同一部门或同一员工不得重复领用相同低值易耗品,除非原有物品已损坏或超出访用寿命。

6. 使用与保管(1)申请人在领用低值易耗品后,应依照其估计使用时间和用途合理使用,杜绝挥霍和滥用行为。

(2)申请人需妥当保管领用的低值易耗品,确保不被遗失、损坏或偷窃。

(3)发现低值易耗品损坏、遗失或其他异常情况时,申请人需及时向部门负责人报告,做好相关报修、报废或增补购买手续。

7. 废弃处理(1)低值易耗品使用寿命结束后,申请人应及时申请报废处理。

(2)报废的低值易耗品应由部门负责人备案,并按公司相关制度进行处理。

(3)离职人员需归还未使用完毕的低值易耗品。

8. 考核制度(1)每月,各部门负责人需对部门内低值易耗品的领用情况进行汇总并报送给公司法务部门。

低值易耗品领用制度(行政部用)

低值易耗品领用制度(行政部用)

公司办公用品管理办法第一条为加强低值易耗品的采购、使用和管理,杜绝浪费,厉行节约,特制订本办法。

第二条低值易耗品的标准单位价值在2000元以下,100元上,使用期限在一年以上的器具、设备、用品等,为抵制易耗品。

第三条低值易耗品的管理分工一、采购一般由办公室办理,使用部门需要的特殊用品货大件物品,经办公室及总经理同意,也可由使用部门自行办理。

二、办公室设专职保管员负责低值易耗品的验收、等级、保管、领用等出入库管理工作。

三、低值易耗品的数量核算由办公室负责,金额核算由财务部负责。

第四条低值易耗品的添置一、低值易耗品的添置,由管理总部办公室按年度编制计划,经财务部审核后,由总经理批准实施。

二、采购回来的低值易耗品应交保管员办理验收入库手续。

三、计财部凭保管员验收签字、办公室负责人审核及总经理签字的单据进行报销;否则不予报销。

第五条低值易耗品的领用一、以各部门为单位填写“低值易耗品领用表”,经部门经理签字后,在办公室保管员处领取二、领用物品丢失或损坏,应予赔偿。

赔偿额按物品原值和使用时间折算。

如有特殊原因,应以书面形式说明原因经部门负责人和财务部负责人同意后,可以免于赔偿。

三、公司员工内部调动工作,可将领用物品带往新部门继续使用;若调离公司,需将领用物品如数归还。

四、各部门领用物品若在部门间因需要发生转移,转出部门和接受部门应在15日内到办公室办理转移手续,更改“低值易耗品领用表”。

第六条低值易耗品的清点与盘点一、保管员应每季度盘点一次库存物品,做到账务相符。

如发生物品挤压,应提出处理意见;如发生盈亏,应编制盈亏报告表,经办公室负责人批准后,调整账面结存数。

二、各部门对领用物品每半年清查一次,发现短缺。

损坏应及时处理。

第七条本规定自下发之日起执行。

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公司低值易耗品领用管理管理办法全文
公司低值易耗品领用管理制度
为更好的控制办公消耗成本,规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。

第一条低值易耗品分类及领用
一、耐用低值易耗品
1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;
2、耐用低值易耗品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。

二、低值易耗低值易耗品的领用:
1、易耗低值易耗品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传单页等;
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等
4、个人所需易耗低值易耗品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

三、公共低值易耗品(设施):
1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;
2、公共低值易耗品(设施)以部门为领用单位,由部门主管签发实施采购和领用。

四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的低值易耗品,提倡随用、随发;
五、领用方法:
1、由各部门指定人员统一领用低值易耗品,并签收《低值易耗品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。

2、部分低值易耗品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;
4、公共低值易耗品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;
第二条低值易耗品计划与采购
1、各部门根据本部门低值易耗品使用情况,每月25日前,填写好次月的《低值易耗品采购申请表》;经部门、领导审签后报财务。

2、采购低值易耗品时,须报总经理批准。

第三条低值易耗品台账管理
1、低值易耗品管理人员必须以良好的态度、秉公办事,不得顾私情、图私欲,须做到严格把关,认真登记和审查;
2、一切低值易耗品领用都需领用者签收《低值易耗品领用登记表》,未能及时登记的再时候须督促领用者补办登记手续;
3、低值易耗品统一向采购,除正常低值易耗品外,如部门有特殊需求,经部门领导与总经理同意授权后,方可自行采购;
4、每月26日后(至月底)为低值易耗品盘点期,原则上不再安排物品领用。

盘点期间,低值易耗品负责人落实物品领用登记情况,填写《月低值易耗品领用汇总表》,核算部门领用数量和月末库存。

5、财务依据每月25日各部门提交的《低值易耗品采购申请表》和《月低值易耗品领用汇总表》,在月底前核算出下月公司低值易耗品采购计划单。

6、新进人员入职,由该部门向综合部提请低值易耗品的申领;人员离职,应将剩余用品一并交综合部.
第四条低值易耗品的维修及报废
公司对低值易耗品的报废实行审批管理。

各部门如有低值易耗品损坏,不能使用的,应当依据以下程序进行处理。

1、对简单的可以自行维修处理但有保修期的低值易耗品,且在保修期内的,不得擅自自行处理,由采购员联系供货单位进行维修、维护。

2、对办公桌椅等物品出现问题,必须由木工或内行人员进行维
修处理,对电脑、打印机等出现问题先自行协调公司相关专业人员进行检查维修,公司内部无法解决,需要由外部单位进行维修的,必须形成请示报告,公司审批后由综合部协调落实。

3、对确实不能维修的资产类低值易耗品实行报废处理:使用年限较长经过维修但无法维修好的,或无条件维修的,或可以维修但维修成本过高,经相关部门对故障认定后,可由低值易耗品的使用人提出书面报废申请,由公司组织人员确认报废事项成立后签字确定,报废品原购买价值单件超过2000元的,必须经总经理批准。

4、高值报废品在得到报废审批后应当由采购部门进行回收,统一处理。

本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

本制度最终解释权归总经理.
低值易耗品领用登记表
注:月底根据本表汇总月度物品领用数量、核算低值易耗品结余、制作下月采购计划。

20年月低值易耗品领用汇总表
高层
管理
财务部
营销部
其他部门
领用汇总库存数量签字笔圆珠笔笔芯
铅笔
笔记本双面胶透明胶胶水
回形针订书针图钉
橡皮擦涂改液电池
便签纸墨水
白板笔签字笔直尺
笔筒
文件夹
复写纸
低值易耗品采购申请表申购部门名称
申请时间
申购物品
物品名称
型号
数量
价格估算
到购期限
部门审核意见
财务审核
领导审批
文件发放登记表
序号
发文日期
文件名
部门
份数
备注
1.
2.
3.
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5.
6.
7.
8.
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11.
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20.
注:本表格为文件制度发放记录表,收文部门负责人或者委托接收者收文后负责签收,本表保存至综合部备查。

时间
物品名称
数量
领用部门
领用人
备注。

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