日语日文邮件范文及讲解日文邮件的格式

日语日文邮件范文及讲解日文邮件的格式

1．在开头自我介绍

这是社会常识，但开头不自我介绍的学生还是相当多。

＜良い例＞

関西大学の见舘です。

先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。

＜悪い例＞

先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。

2．发信人（from）标注姓名（全名）

在邮箱的设定画面「名字」或者「发信人」「from」的地方，设定象「Yoshitaka Mitate」「见舘好隆」这样的全名。这是为了让

对方不打开邮件就知道是谁发来的了。邮箱的邮件一览的发信人栏如下所示。

＜良い例＞

见舘好隆＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞

Yoshitaka Mitate ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞

不设定发信人（from）栏就成这样了。

＜悪い例その1＞

collegegradcareer@im.allabout.co.jp

这样就完全不知道是谁寄来的。其中，也有买电脑时只设定姓或名，或者昵称的人。结果就成以下这样。

＜悪い例その2＞

ウタダ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞

Hikaru ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞

Hikki ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞

只设姓还好，若只发昵称或名的话，那是相当丢脸的。

3．第一次发邮件，最好写明给什么部门的谁

邮件和信最大的区别在于不用写时令的寒暄。拝启＆敬具、前略＆草々都不用写（寒暄是必要的。如“お世话になっております”等）。

但是，和信表面同样，最好在开头明记是发给哪个部门的谁。第2次可省。但是，如果该邮箱是共用的话，必须在文章开头注明是发给谁的。

＜例＞

○○大学○○研究科

教授○○○○様

はじめまして。関西大学文学部史学地理学科4年生の、

见舘（みたて）好隆と申します。

4．标题（件名。Subject）为本文内容的简单归纳

「研究生申请について」「1次面接の感想とお礼」「研究生申请の件」等等，邮件正文开始前就能明白大概内容的标题。「质问です」「相谈です」「よろしく！」这些标题完全令人费解。

5．一行的字数为全角35字（半角70文字）以内，然后为了便于阅读换行

总之一行太长的话难以阅读。考虑到便于阅读，请换行。另外，邮箱设定中可以设定一行的字数。

＜良い例＞

関西大学の见舘です。

先日は就职の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。

御社での仕事内容や仕事の现実などを详しく知ることができ、

大変ためになりました。さらに御社への热意を高めることが

できました。

＜悪い例＞

関西大学の见舘です。先日は就职の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。御社での仕事内容や仕事の现実などを详しく知ることができ、大変ためになりました。さらに御社への热意を高めることができました。

6．首次发邮件必须写明“从哪知道的”

如果不写明就非常奇怪。因为个人情报泄露非常普遍。

例：OGの山田さんにご连络先をお闻きしました。

有楽町支店の佐藤さんにご连络先をお闻きしました。

ホームページを见てメールを书かせていただきました。

7 尽可能短

太长就不想读了。

8．尽可能设定为文本形式

最近HTML形式的邮件增多，但也有讨厌HTML形式的。没必要特别惹怒对方，为了万一还是用文本形式比较安全。而且HTML形式回信时有可能没法直接引用。

9．署名

请在文章最后写上姓名?学校名?住址?电话号码?手机号码?邮箱地址。不写这些的学生很多，让我很惊讶。署名可以代替名片，从对方得到回信的可能性增高。署名可以在邮箱简单设定。

＜署名の例＞

＜署名の例＞

********************************************* 関西大学文学部史学地理学科4年

见舘好隆（みたてよしたか）

〒123-4567

○○県○○市○○○○○○1-23-45

自宅TEL：03-1234-5678

携帯TEL：080-1234-5678

e-mail：##########@im.allabout.co.jp

*********************************************

10.个人觉得首次给教授邮件的要点

1）介绍个人情况（大学，成绩，经历，证书等，文体等不必要的方面不用说）

2）恭维教授在该领域研究的成就

3）谈个人志向与教授研究的结合点（即说明为什么找他而不是别人，换专业的最好给出令人信服的理由，以及大学期间自学或选修过这方面什么课程，或者相关的活动）

4）表达对该教授的诚意，最好达到让教授感到非此他莫属的境界

个人觉得研究计划，简历第一次没必要发，首次发信要简明扼要，有需要的话教授会问你要的。

以上讲解仅供参考!

*****様、

お世话になっております。

商品が届きました。ご返金は既にお客様のゆうちょう银行口座に振り込み致しました。

ご迷惑を挂けてしまい、本当に申し訳ございませんでした。

また、これからも宜しくお愿い申し上げます。

希望有帮到您^_^

日顷より大変お世话になっております。

XXX株式会社山田商事?购买部のXXXです。

さて?突然のお愿いで恐缩ですが?

3月中に纳品予定となっておりますので、

2月に出荷していただくことは可能でしょうか。

ご无理を承知でのお愿いですが?

よろしくご配虑いただき?

纳期を前倒ししていただけると幸いでございます。