学生会部门例会制度
学生会周例会制度模板
学生会周例会制度一、目的和意义学生会周例会是为了加强学生会内部的沟通与协作,提高工作效率,及时总结工作经验,研究和解决工作中存在的问题,促进学生会工作的规范化、制度化而设立的。
通过周例会,可以使学生会工作更加有序、有效地进行。
二、会议时间每周五下午4点,如有特殊情况需调整会议时间,应提前通知与会人员。
三、参会人员学生会全体成员必须参加周例会,如有特殊情况不能参加,需提前向学生会主席请假。
四、会议议程1. 听取上周工作总结报告。
各部门负责人对上周工作进行总结,对存在的问题进行分析,并提出改进措施。
2. 研究本周工作计划。
各部门负责人根据工作安排,提出本周工作设想和计划,提交会议讨论。
3. 讨论学生会工作中存在的问题。
与会人员就工作中遇到的问题进行讨论,共同研究解决方案。
4. 安排其他事项。
包括学生会内部建设、活动策划、对外交流等方面的工作。
五、会议纪律1. 会议期间,所有与会人员必须保持手机静音,不得随意走动、交谈,确保会议的顺利进行。
2. 会议发言要围绕议题,简明扼要,不得发表与会议无关的言论。
3. 与会人员要认真记录会议内容,会后及时向部门成员传达会议精神。
六、会后工作1. 会议记录要及时整理归档,作为学生会工作资料保存。
2. 各部门根据会议内容,制定本周工作计划,并报学生会办公室备案。
3. 学生会办公室对会议情况进行汇总,对与会人员出勤、发言等情况进行记录,作为学生会成员考核依据。
4. 学生会主席对会议进行总结,对与会人员提出工作要求和期望。
通过以上制度的实施,相信学生会周例会能够达到预期的目的,为学生会工作的高效开展提供有力保障。
希望全体学生会成员共同努力,不断提升自身能力,为学生会的发展做出贡献。
学生会例会制度
学生会例会制度
学生会例会制度是指学生会按照一定的时间和地点定期召开会议,进行交流、讨论和决策。
以下是一个常见的学生会例会制度的具体内容:
1. 会议召集:由学生会主席或副主席负责召集会议,通常提前在会议通知或公告中说明会议的时间、地点和议程内容。
2. 出席人员:例会通常要求所有学生会成员必须参加,包括学生会主席、副主席、各部门干部以及学生会的其他成员。
3. 议程发布:会议前应及时发布议程,让与会者提前了解会议讨论的重点及需要准备的材料。
4. 会议主持:由学生会主席或副主席主持会议,确保会议的秩序和效率。
5. 会议记录:学生会秘书或学生会的其他成员负责记录会议内容,包括讨论的议题、提出的建议和决策结果等。
6. 报告和汇报:会议中各部门负责人需要向与会者报告自己部门的工作进展和问题,以及向全体成员进行汇报。
7. 讨论和决策:与会者就议程中的各项事宜进行讨论和意见交流,并根据情况进行决策。
8. 行动计划和任务分配:根据会议的决策结果,确定相关的行动计划和任务分配,确保实施。
9. 会议总结:会议结束后,由主席或秘书总结会议内容,并将决策结果公布给全体成员。
10. 下次会议准备:为了确保下次会议的顺利进行,需提前确定下次会议的时间、地点和议程,并向与会者发布相关信息。
学生会例会制度可以保证学生会的正常运行和成员之间的有效沟通,提高工作效率,并能够更好地为学生提供服务和代表学生的权益。
学生会例会规章制度
学生会例会规章制度第一章总则第一条为了加强学生会的管理,促进学生自治和民主参与,健全学生会组织建设,保证学生会的正常运行,特制定本规章制度。
第二条学生会例会是学生会的最高权力机构,决定学生会的各项事务和发展方向。
第三条学生会例会应当履行以下职责:1.审议和通过学生会重要事务的决定;2.讨论和制定学生会的工作计划和预算;3.选举产生学生会主席团和各部门负责人;4.监督学生会工作的开展,并听取各部门的工作报告。
第四条学生会例会应当遵守法律法规,秉承学生自治、民主参与、服务同学的宗旨,依法行使职权。
第二章例会组织第五条学生会例会由全体会员组成,全体会员包括学生会各部门及班级代表。
第六条学生会例会由学生会主席团组织召开,学生会主席团由学生会主席、副主席等成员组成。
第七条学生会主席团应当提前15天通知全体会员开会时间、地点和议程。
第八条学生会主席团负责拟定议程,主持会议,组织进行会议表决。
第九条学生会例会的讨论和表决应当符合法定程序,决议应当经全体会员表决通过。
第十条学生会例会设主席团、秘书处等工作机构,分别负责会议主持、资料整理等工作。
第三章例会程序第十一条学生会例会按月召开,特殊情况下可以随时召开。
第十二条学生会例会议程应当包括:1.听取各部门的工作报告;2.讨论和决定学生会的重要事务;3.选举产生学生会主席团和各部门负责人;4.审议和通过学生会的工作计划和预算。
第十三条学生会例会应当保证全体会员的发言权,鼓励同学们积极参与讨论。
第十四条学生会例会应当充分尊重全体会员的意见,民主集中,决策科学。
第十五条学生会例会应当保证会议的公开、公平、公正,不得偏袒个别会员,更不能违反法律法规。
第四章会议纪律第十六条学生会例会严格遵守会议纪律,不得擅自离席、打断他人发言等。
第十七条学生会例会应当准时开始,结束时间必须提前通知全体会员。
第十八条学生会例会不得议题拖拉,应当按照议程依次进行,确保会议效率。
第十九条学生会例会应当严格保密会议内容,不得泄露会议内部讨论和决策。
三峡大学学生会例会制度
三峡大学学生会例会制度第一条为了推进学生会民主化进程,保证政令畅通,提高工作效率,依据《三峡大学学生会章程》制定本制度。
第二条本制度适用于三峡大学全体学生干部,学生会例会包括干部例会和部门例会。
第三条学生会例会应当坚持民主与集中相结合。
第四条本制度由主席团进行统一安排,由秘书处具体实施。
第五条干部例会应当按下列规定实施:(一)干部例会由主席负责召集和主持,参与人员为各部部长、副部长;(二)干部例会原则上每周进行一次,需要时经主席团成员或部长提议可以召开临时干部例会;(三)干部例会具体的时间、地点、内容根据情况确定。
第六条部门例会应当按下列规定实施:(一)部门例会由部长负责召集和主持,参与人员为该部全体成员;(二)部门例会原则上每周进行一次,需要时经副部长或干事提议可以召开临时干部例会;(三)部门例会具体的时间、地点、内容根据情况确定;第七条干部例会由自律部负责考勤,由秘书处负责会议记录。
第八条对于重大问题需讨论的,如有争议,应进行表决,二分之一以上应到人员到会为有效会议,以参与表人员二分之一通过的表决有效。
第九条会议前,会议负责人负责安排好会场的各项准备工作。
应准时出席会议, 不得提前离会。
第十条如有特殊情况,应事先按照相关规定请假,如无特殊情况不得请假。
第十一条需要进行请假的,应当按下列规定办理:(一)学生会例会、值班及活动原则上不得请假,若有特殊情况必须履行请假手续使用标准请假条;(二)学生会干部请假必须按要求填写请假条,副部长由部长签字,部长须由分管副主席签字,副主席由主席签字并交自律部方可生效,否则作缺席处;(三)如有特殊情况,须先向自律部口头请假,口头请假后,应当在一日内补交假条。
第十二条开会期间要求出席者遵守会议纪律,严禁有有违规定的言行。
第十三条对违反上述条例者,由自律部负责记录和监督。
第十四条本制度自公布之日起开始实施。
第十五条本制度最终解释权归三峡大学学生会。
学生会例会制度(4篇)
学生会例会制度一、引言学生会作为一种组织形式,旨在帮助学生实现自我管理和自我服务的能力,促进校园文化的发展,加强学生与学校之间的沟通和联系。
而学生会例会作为学生会日常工作的重要组成部分,是学生会组织运行与管理的基础。
良好的学生会例会制度对于保持学生会的高效率和积极性,推动学生会的工作进展具有至关重要的作用。
二、学生会例会制度的意义1. 提高学生会工作的组织性和纪律性;2. 制定良好的学生会管理流程,推动工作顺利进行;3. 促进学生会成员之间的沟通和合作,提高学生会整体工作效率;4. 增加各部门对学生会工作的参与度和自主性,提高学生会的代表性和服务性;5. 为学生会活动提供完善的执行机制和制度保障。
三、学生会例会制度的内容1. 例会的频率和时间安排根据学生会的具体情况,制定例会的频率和时间安排。
一般来说,可以每月举行一次全体会议,每周举行一次部门例会,确保全体成员及时得到工作安排和部门工作进展的汇报。
2. 例会的组织形式学生会例会可以采取线上或线下的方式进行。
线下例会可以在学校内的会议室或教室举行,线上例会可以通过视频会议等方式进行。
根据实际情况,选择合适的例会形式,确保例会的顺利进行。
3. 例会的议程设置学生会的例会应该围绕着学生会的工作目标和任务进行,议程内容可以包括学生会主席团的报告、各部门工作汇报、工作计划的安排和讨论、学生会活动的策划与执行等。
在例会前,学生会主席团可以事先确定议程并发送给各成员,以便大家做好准备。
4. 例会的主持方式例会应该有明确的主持人,主持人负责引导会议的进行,确保会议的纪律性和秩序性。
可以轮流担任主持人,以便每个成员都能有机会参与会议的组织和引导。
5. 例会的记录与总结每次例会都应有专人负责记录会议内容,包括讨论的要点、决策的结果以及下一步的工作计划等。
在会议结束后,记录人应及时整理会议记录并发送给全体成员,以便大家共同了解和实施。
四、学生会例会制度的执行1. 例会的参与要求学生会例会是全体学生会成员的集体活动,每个成员都应积极参与。
2024年学校学部、部门例会制度(二篇)
2024年学校学部、部门例会制度为加强学校各学部、部门内信息沟通,实现有效管理,并助于集思广益,提出改进性及开展性的工作方案,及时解决存在的问题以及不足,提高工作效率与管理水平,特制订《私立无锡华光学校学部、部门例会制度》,具体规定如下:一、各学部、部门例会召开时间:由学部、部门根据工作时间确定,一般在学校每大周全体干部例会后召开为宜。
每大周不得少于一次。
二、学部、部门例会参加人员:本学部、部门全体人员,必要时可邀请分管领导或相关干部与会,或邀请与会议议题相关的其他学部或部门相关人员与会。
三、会议内容:1.培训学习:利用例会,组织培训,提高技能,营造学习氛围;2.信息交流:安排任务,交流进度,总结分享工作经验心得;3.解决问题:通过头脑风暴的方式,集思广益,解决部门问题;4.表彰批评:对工作表现突出者公开表扬,同时提醒表现不佳者。
四、会议纪律:1、请假规定:任何人不得无故缺席。
凡因故缺席、迟到或早退者需向部长(主任、主管校长)请假(会前一个小时,会议开始后的任何原因请假均视为无效请假,按缺席处理)。
未事先请假而迟到或早退者记一次缺席。
累计两次缺席者按旷工____日处理。
代请假无效,因私请假原则上不得超过三次。
2、会议开始前由部长(主任、主管校长)清点人数。
缺席、迟到或者早退者均记在会议记录上并注名原因以及有无事先请假,此项记录作为日后考核的凭据。
3、参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律,未经允许,不得随便走动,不得大声喧哗,接打电话。
五、会议记录:各学部、部门要确定一名会议记录人。
会议记录应在当日内整理完毕,送交该部长(主任、主管校长)核阅,并签字认可。
该记录随时备查,并在学期末作为办公档案,上交校务办公室备档处理。
六、本制度自____年秋学期开始执行。
2024年学校学部、部门例会制度(二)很抱歉,作为AI助手,我无法提供实时文件下载服务。
但我可以帮助您对学校学部、部门例会制度进行一般性的说明和建议。
团委学生会例会制度
团委学生会例会制度团委学生会是学校组织架构的重要组成部分,负责协调、组织、管理和服务全校师生,同时也是学校与师生之间的桥梁和纽带。
为了更好地开展工作,促进学生会内部的沟通和协作,制定并实行例会制度是非常必要的。
一、例会制度的意义1.加强学生会内部沟通例会是学生会内部沟通的主要途径之一。
在例会上,学生会成员可以公开交流对工作的看法和建议,同时也可以了解其他部门的工作情况,从而达成共识。
2.增强学生会的组织性例会是学生会内部组织协作的有力手段。
通过例会的组织,可以使学生会内部各成员部门相互了解、相互协调,从而达到工作协调一致的目的。
3.提升学生会的执行力例会是学生会制定计划并落实计划的重要途径。
通过例会,成员们可以检查和核对计划的进展情况,密切关注工作的进程,及时调整和完善工作计划,保证实现工作目标的高效率和优质量。
二、例会制度的安排1.为例会制定具体的时间表和日程安排,明确例会召开的时间、地点和主持人等信息。
2.对于例会的主题和议程的提前编制。
会务组需要在会议时间前一定时期,根据各部门的工作进展情况,编制好本次例会的议程,并向各部门通报。
3.注意材料准备。
针对本次例会的各项议题,事先准备好材料资料,便于成员了解和讨论。
4.会前点餐、布置场地和会议物品。
在会前,为参会成员准备饮食,制定签到和纪律等各类规定,也要把协调好一切与会之上的准备工作。
三、例会的操作流程1.主席宣布本次会议正式开始。
2.成员部门讲述本部门上次会议中的工作进展情况以及本次会议中的工作计划。
3.对上次会议的建议和对于相关议题与信息的讨论。
4.会议中对于本次工作计划的提交和调度审核。
5.对出现争议问题的讨论提出意见,并协调解决问题。
6.主席宣布本次会议正式结束,并制定下次会议时间。
四、例会管理表现1.每次会议中应有相关人加如会议记录,记录每个部门的议题和发言摘要,并于会后整理合成会议纪要。
2.会议结束后,会务组需依据议程和纪要及时跟进相应的工作,为下一次例会制定具体的时间表和日程安排。
学生会例会制度范文
学生会例会制度范文1. 引言学生会例会是一个重要的组织形式,可以为学生会成员提供一个讨论交流、决策问题的平台。
为了更好地规范和优化学生会例会的组织,制定了以下的学生会例会制度。
2. 会议召开2.1 定期召开学生会例会按照预定的时间表定期召开,一般每个月召开一次。
具体的会议时间和地点可提前通知学生会成员。
2.2 临时召开如果有重大事件或紧急事务需要讨论决策,学生会主席或者3/4以上的成员可以提出临时会议的召开申请。
学生会主席应根据情况判断是否召开临时会议,并通知各成员。
3. 会议议程3.1 主席团确定议程每次例会前,主席团会商议并制定会议议程。
会议议程应包括以下内容:开场、会议目的、讨论事项、提案评议、决策及下一步行动等。
3.2 成员提议事项学生会成员可以在例会前向主席团提交提议事项。
主席团应根据实际情况判断是否将提议事项纳入会议议程,并提前通知会议成员。
4. 会议礼仪4.1 准时参会所有学生会成员应准时参加例会。
如果因故不能参会,应提前通知学生会主席或者代表。
4.2 尊重发言者在会议期间,每位成员有权利发表自己的意见和建议。
其他成员应尊重发言者,不得打断或嘲笑。
4.3 讨论秩序在讨论过程中,成员应有序发言。
如果有多个成员同时提出发言,请主席团指定先后顺序,并控制发言时间。
4.4 笔记记录每次例会应指定一名成员负责记录会议笔记。
会议笔记应包括主要讨论内容、提案意见、决策结果等,并及时向学生会成员发送会议纪要。
5. 决策与执行5.1 一人一票学生会例会中的重大决策采取一人一票的表决制度。
决策结果按照多数票原则决定。
5.2 决策执行学生会主席负责将决策结果通知相关成员,并监督执行情况。
对于需要下一步行动的决策,学生会主席可以指定相关成员负责具体执行,并追踪执行进展。
6. 会议评估每次例会结束后,学生会主席团应组织对会议的评估。
评估可包括会议的流程、内容、参与度、效果等方面。
评估结果应及时整理,并提出改进意见。
学生会例会制度
学生会例会制度第一章:总则为了规范学生会会议的召开、组织和管理,加强学生会内部协作,提高工作效率,特制定本制度。
第二章:例会的种类学生会根据工作需要和具体情况分别召开常务会、全体会议、主席团会议等会议。
其中常务会由主席团成员组成,全体会议由全体学生会成员组成,主席团会议由主席团成员或由主席亲自主持的会议。
第三章:例会时间学生会在每学期开始后的两周内召开新生代表大会,选举产生新一年度的学生会。
新学期开始后,每月至少开展一次常务会。
全体会议、主席团会议不定时召开。
第四章:例会地点学生会例会的地点应固定在学生会办公室,以方便会议的进行和记录。
第五章:例会组成人员常务会:由主席团成员组成,由主席亲自主持;全体会议:由全体学生会成员组成,会议主席应为学生会主席;主席团会议:由主席团成员或由主席亲自主持会议。
第六章:例会程序常务会1.主席宣布会议开始。
2.议事日程:主席通报学生会工作进展情况,并安排下一步工作计划。
主席团成员逐一汇报各自分管方面的工作进展情况和下一步的计划。
其他事项。
3.会议总结:主席进行会议总结。
全体会议1.主席宣布会议开始。
2.议事日程:主席通报学生会工作进展情况,并安排下一步工作计划。
各部门逐一汇报工作进展情况和下一步计划。
其他事项。
3.会议总结:主席进行会议总结。
主席团会议1.由主席或主席团成员主持会议。
2.议事日程:同常务会议。
3.会议总结:由主席或主席团成员进行总结。
第七章:例会记录学生会例会的记录应详细、准确、完整、及时,记录内容包括主席团成员和部门工作报告、讨论的议题、会议决定等。
记录由会务部门负责,必须在24小时内将记录整理成文档并上传到学生会共享库中。
第八章:例会纪律学生会例会的参会者应该注意遵守会议纪律和公共秩序,如遵守主席或主持人的指示,不大声喧哗、不干扰会议进行、不恶意攻击他人等。
第九章:附则本制度自颁布之日起实施。
本制度未尽事宜由学生会主席团作出解释并在学生会例会上进行讨论通过后调整。
学生会各部规章制度
材料科学与工程学院办公室管理制度办公室秉承着学生会全心全意为全院同学服务的宗旨,以院学生会规章制度为指导,制定部门规章制度,以规范办公室全体人员的工作。
(一)会议制度1、学生会实行例会制度。
主要是对前段工作做出总结,并对近期工作做出布置,要求各部门成员开会带好记录本、佩戴好工作证、笔、做好会议记录。
临时会议请随时注意通知,准时按要求到会。
2、会议实行“三旷五请”制,三次旷会,五次请假视为自动离开学生会。
会议期间注意保持安静,期间不得提前离开会场。
(各部门开会时请做好会议情况登记,并保持办公室的卫生清洁,维护好办公室财务安全。
)(二)档案管理制度1、学生会每学期初必须交一份工作计划,学期末交一份工作总结。
2、所有活动结束之后的成果展、策划、总结等资料,一式两份,一份部内存档,一份交由办公室存档,并保存电子档案。
3、建立学生会干部人事档案,人事档案作为干部考核的档案资料。
对旷会、请假、违纪、表彰等做好相应的记录。
每学期进行一次评定,评选优秀、合格、不合格(优秀加2个素质拓展分,合格加1个素质拓展分,不合格不加分)评优比例为1:3。
方法:部长对干事评分,干事相互评分。
4、对于在学期考试中有两科及两科以上不及格的成员,将劝其退离学生会;对于在学期考试中有一科不及格但在补考中及格的成员,可以继续留在学生会,若补考仍然不及格也可以留在学生会,但取消学期评优资格。
(三)财务管理制度1、全体干部应自觉爱护办公室财务,如有损坏,应照价赔偿。
学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发现,将严肃处理。
2、院学生会所有财产物品均须存档,并填写入库单,各部门若需要领用品材料时,须向办公室申请并如实写领料单。
交由学生会办公室主任签字审核方可发放,每界干部换界时,及时做好交接工作,新旧部长或负责人共同做好财产登记,并一式俩分,一份交学生处,一份交办公室存档。
3、活动负责人应该在活动结束后收齐本次活动的发票一次性交给办公室。
学院团委、学生会工作例会制度
学院团委、学生会工作例会制度一、目的和意义为进一步提高团委、学生会工作效能,规范工作程序,确保各项工作顺利开展,根据我国有关法律法规和学校相关规定,制定本制度。
本制度旨在加强团委、学生会自身建设,提高工作效率,提升学生综合素质,促进学生全面发展。
二、会议组织1. 团委、学生会工作例会分为两级:学院团委工作例会和学生会工作例会。
2. 学院团委工作例会由团委全体成员参加,学生会工作例会由学生会全体成员参加。
3. 会议主持人为团委或学生会负责人。
4. 会议地点、时间由团委、学生会提前确定,并通知参会人员。
三、会议议程1. 学习传达了上级团组织、学生会的文件精神和有关要求,研究贯彻落实措施。
2. 总结上一阶段工作,分析存在的问题,提出改进措施。
3. 研究制定下一阶段工作计划,明确工作重点和任务分工。
4. 讨论学生关心的热点、难点问题,提出解决方案。
5. 审议学生团体、活动申请,负责对学生团体进行管理和指导。
6. 组织交流、讨论,分享工作经验和心得,促进成员间的相互学习。
7. 汇报成员思想动态、学习生活情况,关心成员成长和发展。
8. 开展团组织、学生会内部建设,加强成员培训和选拔任用工作。
9. 完成上级团组织、学生会和学院交办的其他工作。
四、会议纪律1. 会议期间,所有成员应保持手机静音,不得随意离场。
2. 会议迟到、早退三次者,视为自动退出团委、学生会。
3. 会议记录由专人负责,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论事项、决定等。
4. 会议决定事项应以书面形式通知相关人员和部门,并督促落实。
5. 会议记录应妥善保存,存档备查。
五、会议频率1. 学院团委工作例会每月至少召开一次。
2. 学生会工作例会每周至少召开一次。
3. 如遇特殊情况,可临时召开会议。
六、会议效果评估1. 会议结束后,成员应对会议效果进行自我评估,书面反馈至团委、学生会。
2. 团委、学生会定期对会议效果进行总结,对存在的问题进行改进。
学生会例会制度
学生会例会制度一、会议的召集和周期1、全委会议由、秘书长决定召集,必须在每学期期初和期末各召开一次。
2、团会议由决定召集,每两周召开一次。
3、部长会议由决定召集,每两周召开一个。
4、院学生会全体成员例会由办公室负责召集,每月召开一次。
5、全体学生干部会议由团决定召集,至少每学期召开一次。
6、部门会议由部长决定召集,每月一次以上。
二、会议的职权和内容1、全委会根据章程的授权行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权,审批工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。
根据少数服从多数的原则,超过全体委员五分之四以上出席的全委会议上,超过半数委员同意的议案成为委员会决议。
全委会的会议内容由办公室协助统筹安排,也可以由委员在会议上动议。
2、团会议内容为作出工作计划和总结、重要事情决策等。
3、团会议内容为讨论、布置工作。
4、部长会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等。
5、全体干部会议的内容为学期(或学年)工作动员和总结,通报和传达重大信息等。
6、部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。
7、建筑工程系学生会应每两周召开一次全体干部例会。
(1)会议由团和正副部长参加;(2)会议每周一18:00在学生会活动室(食堂三楼)。
8、建筑工程系学生会全体成员例会的内容为布置工作与阶段性总结;9、任何人不得无故不参加例会。
凡因故不能参加会议,需向自律部事先请假(副需向请假)未事先请假而迟到或早退者记一次无故不到。
每学期累计三次无故不到者按动退出学生会处理。
10.会议开始前由自律部点名。
缺席、迟到或者早退者均在点名册上注明。
11.参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律,未经允许,不得随便走动,不得大声喧哗。
12.各部门应保持每月一次以上的部门内部例会。
会议由本部门部长和全体干事参加。
并做会议记录,会议时间和地点由本部门自行决定。
学生会各部门规章制度
学生会各部门规章制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如规章制度、岗位职责、会议纪要、应急预案、合同协议、条据文书、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as rules and regulations, job responsibilities, meeting minutes, emergency plans, contract agreements, document documents, planning plans, teaching materials, essay summaries, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!学生会各部门规章制度学生会各部门规章制度5篇促进学术和文化交流:学生会规章制度促进学术和文化交流,组织学术讲座、文化展览和学科竞赛等活动,丰富学生的学术和文化生活。
大学学生会例会制度
华中科技大学学生会例会制度
一、学生会部长例会以及各部门例会每两周召开一次。
会议时间和地点由办公室进行统一安排。
二、例会时间、地点不得随意改变,如有特殊原因需临时改变时间或地点,应至少提前两天告知办公室,以便做出调整。
如需加开临时会议,需提前三天向办公室提出申请。
三、如需长期性改变固定的例会时间或地点,须及时告知办公室,由办公室进行重新调整。
四、例会由办公室和人力资源部共同进行监督。
办公室和人力资源部将根据监督情况对部门及个人进行打分,并定期进行部门考核和个人考核。
五、会议签到工作由例会监督人员负责,详细记录请假、迟到、缺席情况。
所有与会人员不得无故缺席,迟到,早退。
如有特殊原因应在会议开始前以书面形式请假并交给例会监督人员,否则视为缺席。
六、会议内容记录及评分由例会监督人员负责。
与会人员不得私自接听电话或收发短信,不得在没有经过会议主持人允许的情况下离开会议室,不得私自交头接耳。
七、会议主持人应注意控制会议时间,提高会议效率。
会议内容应做到主题鲜明、思路清晰、具有条理。
八、会议结束后,与会人员应自觉做好会场的清洁保持工作 ,将桌椅摆放整齐,将掉落地面的杂物清理干净,并将文件整理好。
九、以上制度自公布之日起实施,由校学生会办公室负责解释。
望全体学生会成员共同监督执行。
学生会例会制度(三篇)
学生会例会制度尊敬的学生会成员:大家好!我想向大家介绍我们学生会的例会制度。
通过规范的例会制度,我们可以有效地组织和管理学生会的工作,确保各项工作的顺利开展。
首先,学生会的例会将定期召开,一般每周一次。
例会的时间、地点由学生会主席团提前确定,并通知到所有成员。
每次例会的议程应提前制定并发送给成员,以便大家做好准备。
其次,例会的内容包括工作总结、工作安排和问题讨论等。
在例会开始时,学生会主席团将对上一次例会的工作进行总结和评估,以及对已完成的任务进行核查。
接下来,主席团将对当前的工作安排进行说明和分配,明确各自的责任和任务。
最后,例会将安排适当的时间用于讨论和解决成员提出的问题或建议,以确保学生会的工作能够更好地顺利进行。
学生会的主席团在例会中发言时,应确保清晰明确地表达出自己的意见和建议。
其他成员在讨论环节时,也应遵守相应的礼仪,尊重他人意见,避免争吵和冲突。
例会的记录由学生会的秘书负责,确保会议纪要准确完整地记录下来,并及时发送给所有成员,以供查阅和参考。
总结例会的主要决议并分析执行情况,便于后续的工作规划和监督。
学生会主席团在例会结束后,应当将会议纪要和工作安排发送给全体成员,以便大家了解并落实相关工作任务。
通过严格执行例会制度,可以使学生会的工作更加规范、高效。
同时,这也能够促进成员之间的沟通和合作,提高学生会的运作水平。
谢谢大家!以上就是我们学生会的例会制度的相关内容,希望大家能够深入了解并积极参与到学生会的工作中来。
如果有任何问题或建议,请随时提出。
让我们共同努力,为学校的发展和同学们的福利做出更多的贡献!谢谢!学生会例会制度(二)第一章绪论第一条立项依据学生会例会制度的制订是为了规范学生会例会的组织和进行,加强学生会工作的计划与执行,提高学生会的效率和质量;更好地发挥学生会在学校学生自治、服务的作用,充分发挥学生会的组织力和凝聚力。
第二条目的和意义学生会例会制度的实施有利于加强学生会成员之间的沟通和协作,促进学生会工作的开展和落实;更好地发挥学生会在代表学生利益、提供各类服务、组织各类活动中的作用;促使各部门与会员自觉地按照规章制度工作,规范学生会的工作流程,提高学生会的服务质量和工作效率。
学生会例会制度范文(通用9篇)
学生会例会制度范文学生会例会制度范文(通用9篇)学生会例会制度范文篇1一、每周举行一次副部以上全体人员工作例会,时间定于每周二16时40分,地点为学生会办公室,会议由主席主持;二、各系主席团会议每月一次,时间定于每月最后一个周三18时,地点为学生会办公室,会议由主席主持;三、各部门工作例会每周一次,具体时间和地点由部门负责人自行安排,并报办公室备案,会议由部门负责人主持;四、会议的内容要求:1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。
2、总结前一段工作,部署安排下段工作,对有关事宜进行讨论。
3、进行必要的政治理论学习,工作经验交流。
4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。
五、会议的组织要求:1、会议可长可短,讲究务实,不走形式。
2、会议有明确的议题,会前由主席团确定议题。
3、发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。
4、办公室在会前组织签到,部门例会自行组织签到,做好会议记录。
六、会议的纪律要求:1、不准无故缺席、迟到或早退,有事向主席团请假。
2、要保持良好的会议秩序。
3、严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒等不文明行为。
4、会议上语言文明。
5、会议时间内,手机调为无声或震动。
学生会例会制度范文篇21.11XX大学学生会例会制度例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。
例会制度是学生会工作的重要组成部分,是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。
为了加强学生会各部之间的联系,促进各项工作和活动的顺利开展,完善这一机制,促进其职能的发挥,推动学生会的系统化、规范化,特制定本制度。
学生会例会包括会会议、全委会会议,部长联席会会议和各部例会四种:1、会会议会会议由主席团主席主持召开,参加人员为主席团各成员。
主席团会议原则上每月召开一次,具体时间、地点根据情况确定,会议内容如下:A、传达学校的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;B、对工作情况进行总结,并布置下一段的工作任务,听取工作汇报;C、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短,讲究务实,不走形式E.发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。
学生会例会制度范文
学生会例会制度范文一、例会的目的和意义学生会例会是学生会最基本的组织形式,旨在促进学生干部与会员之间的交流和沟通,并加强学生会各部门之间的合作和协调。
通过例会的方式,可以发表观点、提出建议、制定活动计划,增加成员的参与感和团队凝聚力,最终提升学生会的活动质量和效果。
二、例会的时间和地点1.例会的时间:a.定期例会:每周固定的时间,如每周二或每周三进行例会。
b.不定期例会:根据需要灵活确定例会的时间。
2.例会的地点:a.学校内部:在学校内的教室、会议室等地方进行。
b.网络平台:通过网络会议工具进行线上开会。
三、例会的组织和参与者1.例会的组织:a.例会主持:由学生会主席或副主席担任主持人,负责掌握例会的进程和秩序。
如主席无法参会,可以委派其他学生会干部担任主持。
b.会前准备:主持人应提前准备议程、会议材料和相关文件,并向会员提供提前通知。
2.例会的参与者:a.所有学生会成员,包括主席团、部门负责人和部员等。
b.特定人员:如顾问老师、媒体代表等,具体参与人员根据会议议题和需要确定。
四、例会的程序和议程1.会议程序:a.开场:主持人宣布会议开始,并说明会议目的和规则。
b.领导讲话:由主席团成员或相关领导人进行开场讲话,鼓励成员参与和发表观点。
c.出席确认:记录出席人员的名单并确认出席率。
d.会议纪要:由学生会秘书记录会议内容和决议,以备后续审阅和传达。
e.公告通知:宣读有关学生会的通知和重要信息。
f.议题讨论:按照议程安排逐一讨论各项议题。
g.决策和表决:对有关议题进行决策和表决。
h.活动安排:确定下一阶段的活动计划。
i.提示和提案:提醒成员注意事项和征求意见,鼓励成员提出建议和提案。
j.散会:宣布会议结束,并告知下一次例会的时间和地点。
2.会议议程:a.会议目的和规则说明。
b.上次会议纪要的审阅和讨论。
c.重要通知和公告的宣读。
d.部门工作汇报和交流。
e.活动计划的制定和讨论。
f.学生问题及建议的集中讨论。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
学生会部门例会制度
XXXX人资部规章制度
第一章总则
XXX是在XXX指导下开展工作的学生组织,人力资源部负责的工作主有干事的招新、干部干事的培训、各部门的绩效考核等相关工作。
为了保证人力资源部工作正常顺利地开展,加强部门内部管理,提高干部干事的思想素质和工作能力,强化人资部组织建设,特制定此制度。
人力资源部全体成员必须严格遵守该制度。
第二章干部干事准则
1、应相互尊重,团结友爱。
2、对待工作应热情积极,认真负责。
3、对工作任务应及时完成。
4、积极参加联盟举办的各项活动。
5、积极为联盟提出良好的建议。
6、做一个对工作及部门发展的思考者。
7、对工作有不清楚的地方,应及时向部长沟通。
8、每项文档工作应以word形式按时发送到部门邮箱,并署名。
9、工作以小组形式进行时,应相互合作共同完成。
10、每项工作完成之后,应及时总结。
11、有干部干事过生日,应及时送上祝福。
第三章例会制度
1、例会地点由部长根据通联表按顺序安排干事选取场地,选取时间应为每周一晚上之前。
2、例会时间定于每周二中午12:50—1:40。
3、例会地点为单双周轮换制,单周在兰花湖校区,双周在主校校区。
4、人力资源部成员在会议中不得出现迟到、早退现象,更不能无故缺席。
5、如果有重要事情不能准时参加会议以及不能参加会议的同学,应提前2小时向部长请假,并向部长提交书面申请,在通过批准后方可适当晚到或不参加会议。
不得由他人代为请假。
6、在会议前,干部干事应该自己准备笔记本和笔,认真作好会议记录。
7、干事应该按照会议通知内容认真作好会议准备,在会议中积极发言,以提高会议效率。
8、会议进行中干事应该严格遵守会议纪律,不得随意离开座位,不得交头接耳。
要发言的干事应该在得到部长允许后方可发言。
9、每周在规定的时间内,部门内部召开一次会议,在特殊情况下部门负责人可要求召开临时会议,干部干事需积极配合。
第四章干事考核
详见人力资源部评优制度
第五章附则
1、本制度适用于XXXX人力资源部全体干部干事。
2、本制度自发布之日起施行,与XXX规章制度配合使用。
3
、制度中条款如需改动,需经部门内部商讨修改。
4、本制度最终解释权归属于XXX人力资源部。
XXX人力资源部制二零一零年十一月
第四章学生会例会制度
第一条例会时间为每个双周周六晚七点于学生会会办公室。
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条例会由主席团中任一人主持,每位干部须带一个笔记本,做相关记录。
因特殊情况无法出席例会者,应事先向办公室请假,由办公室在例会上向主席汇报。
无正当理由,擅自不出席会议者,作旷会处理,无故擅自早退,视其情节轻重,按《学生会干部考核制度》实行相应的处理。
出席会议的各部部长如因事不能出席会议者,应通知相应副部长或干事列席会议。
会后由列席会议的副部长或干事向其汇报会
议情况。
出席例会者应在会上总结上阶段的工作情况,阐明各
自下阶段的工作计划。
由主席对下一阶段的工作作出部署。
对于学生会面临的问题,在例会上群策群力,采取民主集中制原则来共同商量解决。
对于一时无法解决的问题,会议应指定专人在会后作专门研究,将在下次例会上再进行讨论。
第七条鼓励参会人员结合学生会工作方面实际,敢于提出问题。
并就解决问题的方案充分阐述个人见解。
第八条各部门根据需要召开会议,加强本部门的团结,讨论制
定本部门的工作思路,并积极协助其他部门工作。
各
部例会具体时间地点自定。
第九条各部部长须在会议后向办公室汇报部门例会的具体情
况,以作存档备案.
第十条例会时间控制在一个半小时内,要求发言言简意赅,抓
住重点。
如有特殊情况应提前知会主席团,以便对会议作出调整。
第十一条会议流程:
⑴汇报各部门上周工作情况。
⑵解决上周工作中出现的问题。
⑶各部门部长给出下周工作计划。
⑷各部门分开开会,布置任务。
海南师范大学经济与管理学院
学生会办公室规章制度
一、活动制度
第一条:决定开展活动前必须交上一级领导批准,经各成员讨论确定,活动方可实施,写好活动计划交上级批准。
第二条:开展活动时必须严格按照计划书的方案执行,如遇到特殊情况改变方案须经上级同意,例会中活动组织人要汇报活动开展情况。
第三条:活动结束后,应及时总结,并如实写出总结并交于办公室存档。
第四条:因活动要求进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录,如有丢失、损坏需照价赔偿。
二、例会制度
第一条:每次例会必须实行考勤。
每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意;
第二条:参加会议人员不可无故迟到、早退,不得随意出入。
第三条:开例会时 ,带纸和笔,记下重要的工作;开会是须关闭手机或调为震动,不许接电话。
第四条:开会时须遵守纪律。
第五条:例会期间,可以适当活跃一下气氛,但是把握好尺度;
第六条:请假次数不得超过5次;
如果屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。
三、工作制度
第一条:部门成员应该主动担当部门工作,按时保质保量地完成工作。
第二条:部门成员在工作中应当互相配合、团结合作,不断学习、高效率地完成工作。
第三条:部门成员应当严格要求自己,不断学习,提高自身工作能力。
第四条:部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度,注意自身言行,塑造权益部良好形象。
第五条:部门成员应当积极主动地协助学生会其他各部门举办的活动,主动为同学们服务。
四、值班制度
第一条:不得无故旷班,凡无故旷班三次以上者予以警告。
仍不悔改者,予以开除。
第二条:认真完成老师布置的各项任务,不拖拉,马虎。
第三条:如有没有完成的工作,应在与下一人交班时说明情况。
第四条:最后一班值班结束时,注意锁好门,关好电脑,窗户。
第五条:对待来访同学应礼貌、热情、周到。
五、奖惩制度
第一条:部门职位实行竞争上岗,表现优秀的优先考虑。
第二条:对每周负责人实行考评,考评分高者在例会上进行表扬,并择优推荐参加“五四评优”。
第三条:在各类活动中积极承担工作者颁发“优秀工作人员”奖状,适当奖励。
第四条:学期末对工作认真负责的个人进行表扬,并适当推荐参加学生会“权益工作先进个人”评优。
第五条:无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育,并在会议上作公开检讨,取消各类评优资格。
第六条:无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。
第七条:经常无故推脱工作者进行批评教育,严重者取消各类评优资格。
六、其他常规制度
第一条:在各项相关权益活动结束后,各部门成员应当
积极总结活动举办优点和不足之处,写好总结,在活动结束后的三天之内发于部长邮箱。
第二条:每学期期末应当在规定时间内写好学期工作总结,按时发于部长邮箱。
第三条:各部门成员应当积极思考部门工作,不断探索总结,及时提出个人建议。
第四条:部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提供优质服务而共同努力。
七、其他方面
第一条:待人礼貌。
遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼,公共场合不得与各部门负责人顶撞;
第二条:要主动维护部门形象,特别是在大型活动与其他部门联合做事的时候;
第三条:严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要须向部长或副部长请示,应允方可;
第四条:严禁以部门或者团学联名义做一些违反校纪校规的事情;
第五条:每周下达的任务或通知必须在指定时间内完成,不得拖沓。
海南师范大学经济与管理学院
学生会办公室。