应用文写作计划与总结ppt课件
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应用文写作(第2章_工作文书)
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《应用文写作》教学课件
适用范围
某个方面的工作已经结束或者告一段落， 需要进行回顾、检查和分析研究，以期从 中找出经验和教训，获得规律性的认识， 从而指导今后工作。 推广、介绍典型经验，进行专题性报告。
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《应用文写作》教学课件
格式写法
总结写作格式写法比较灵活，不十分固定。它要针 对不同的对象，根据不同的内容和目的，确定相应 的写作格式和写作重点。常见的大多由以下三个部 分构成：
正 文
主体 主体一般有以下三方面的内容： 基本做法、成绩和经验，多数总结把这部分内容作为 重点。恰当地运用小标题，或采取“段旨撮要法” 问题与教训。要坚持一分为二的观点，写出工作中存 在的问题与不足，并分析其主观原因，由此得出的教 训等。 今后的工作和努力的方向。
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《应用文写作》教学课件
注意事项
符合党和国家的政策 适合本单位的实际情况 明确制订的权限 符合写作要求 语言简洁、准确、庄重
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《应用文写作》教学课件
述职报告
性 质
适用范围 格式写法
注意事项
述职报告与个人总结的异同
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《应用文写作》教学课件
正 文
主体 主体内容一般要写清楚以下三个方面： 任务要求 措施办法 步骤和程序 如果是较大的计划，还应有简明的可行性论证。 主体常常采取标序列述的方法进行表述，以求做到条理 分明，结构清楚。
总结应用文写作PPT课件
汇报工作的手段， 上级检查本单 位工作的依据。
THANK
YOU
SUCCESS
2019/4/21
总结的种类：
• 1、按内容分，有工作总结、生产总结、
学习总结和思想总结等。
• 2、按时间分，有年度总结、季度总结、
月份总结和阶段总结。
• 3、按范围分，有单位总结、部门总结、
个人总结等。
• 4、按性质分，有全面总结、专题总结。
(2) “两段式”结构，即情况加体会。 先集中摆情况，包括基本情况…；后 集中谈体会，包括经验的总结、教训 的归纳以及对存在问题的认识等。 (3) “阶段式”结构。 根据工作发展过程中的几个阶段，按 时间先后分成几个部分来写。 每一部分对每个阶段的工作，都要既 讲情况、做法，又讲经验教训及存在 问题。
［析评］
这是一篇高三毕业生的 总结还是“抱怨”？文章总 结了他所有的情感“再见 了！”没有经验的借鉴，没 有学习的感言，唠唠叨叨一 大串……没有条理可循，最 后结语也没有具体的未来规 划与实际的行动方向。
总结的作用图
工作、
学习结束
肯定成绩， 发现不足， 摸清规律， 提高效率。
进行总结
信息共享，彼此 促进，共同提高。
2．正文：
结构形式主要有五种：
(1)“三段式”结构， 即由工作概况、经验体会、今后打算构成。 1) 工作概况。这是总结的开头部分。 简明扼要地说明总结所涉及的时间、背景、 任务、效果等。 2) 经验体会。 其中做法与成绩的说明是基础，经验体会的 总结是重心。 3) 存在问题和今后打算。这是总结的结尾部分。
4．要叙议得当
应以叙述为主，叙议结合。 一般在交代工作的过程、列举典型事 例时，以叙述为主；在分析经验教训、 指明努力方向时则多发议论。
THANK
YOU
SUCCESS
2019/4/21
总结的种类：
• 1、按内容分，有工作总结、生产总结、
学习总结和思想总结等。
• 2、按时间分，有年度总结、季度总结、
月份总结和阶段总结。
• 3、按范围分，有单位总结、部门总结、
个人总结等。
• 4、按性质分，有全面总结、专题总结。
(2) “两段式”结构，即情况加体会。 先集中摆情况，包括基本情况…；后 集中谈体会，包括经验的总结、教训 的归纳以及对存在问题的认识等。 (3) “阶段式”结构。 根据工作发展过程中的几个阶段，按 时间先后分成几个部分来写。 每一部分对每个阶段的工作，都要既 讲情况、做法，又讲经验教训及存在 问题。
［析评］
这是一篇高三毕业生的 总结还是“抱怨”？文章总 结了他所有的情感“再见 了！”没有经验的借鉴，没 有学习的感言，唠唠叨叨一 大串……没有条理可循，最 后结语也没有具体的未来规 划与实际的行动方向。
总结的作用图
工作、
学习结束
肯定成绩， 发现不足， 摸清规律， 提高效率。
进行总结
信息共享，彼此 促进，共同提高。
2．正文：
结构形式主要有五种：
(1)“三段式”结构， 即由工作概况、经验体会、今后打算构成。 1) 工作概况。这是总结的开头部分。 简明扼要地说明总结所涉及的时间、背景、 任务、效果等。 2) 经验体会。 其中做法与成绩的说明是基础，经验体会的 总结是重心。 3) 存在问题和今后打算。这是总结的结尾部分。
4．要叙议得当
应以叙述为主，叙议结合。 一般在交代工作的过程、列举典型事 例时，以叙述为主；在分析经验教训、 指明努力方向时则多发议论。
应用文计划和总结ppt课件
目的和任务：明确地写出要达到的目标、指标和在数量上、质 量上的要求，即“做什么”的问题。
措施和步骤：说明完成任务的具体措施和行动步骤，时间分配， 人力、物力、财力安排等，即回答“怎么做”、
“何 时完成”的问题。
其他事项及应注意的问题。
9
计划
（3）结尾
文章式计划的写法
2、正文的写法
可以提出执行的希望和要求，也可以展望计划实 施的前景。有的计划主体内容表述完毕即结束全文。 因此，写不写结尾，要根据内容表述的需要确定。
组成。 3．文尾
文尾包括单位署名和成文时间。如果单位名称已经在标题 或题注中注明，则文尾部分可省略落款，只注明成文时间即 可。
有附件的计划，附件名称应标注于正文之后落款之前，位置 在正文下一行左空2字写起。
7
计划
（1）前言
文章式计划的写法
2、正文的写法
这是计划的开头部分，简明扼要地概述制定计
划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标 等，即回答“为什么”的问题。
的同学。但经过两个学期的努力，思想、
我校 0８ 级 ７班全是自费生，纪律转变大，变自卑自弃为自信自强、
知识基础和思想素质都比不上 尊师守纪、热爱集体。学习成绩提高更
公费班的同学。但出人意料， 快，“第一学期全班各科总平均达７２
经过两个学期的努力，思想、 分，平均，学习成绩提高更 二学期全班各科总平均提高到78分，平
12
计划
计划范例分析
[简析]
这是一篇表格式计划，事情比较简 单，使用表格式表述，清楚明白，而且 节省许多连贯、过渡性的文字。
13
计划
计划病例评析
XX公司第四季度工作计划
今年的工作十分繁忙，尤其是第四季度的工作，如何把本 季度工作搞好，作下列计划： 1、抽出时间认真学习十六大的有关经济改革的文件。 2、深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况。 3、了解有关单位明年的计划安排和完成情况，以便做好明年
应用文写作计划和总结PPT课件
24
前言例文1：
根据公司董事会关于继续扩大生产规模 的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成 2015年的各项生产任务，我部门特制定如 下工作计划：
前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为 原则。
.
25
计划主体部分的写作
任务要求 措施办法 步骤进度
.
26
计划主体之一 ——目标
11
方法措施——”怎样做”
父亲让小华怎样完成任务？
早上八点动身，乘中巴车到肥西， 转坐小四轮去外婆家。
这“怎样完成任务”其实属于计划中的方法措 施。
.
12
前言——“为什么要制订计 划”
父亲为什么安排这项任务？
新春佳节，应给老人拜拜年，我们做子 孙的不要忘记老人的养育之恩。
这“为什么安排或制订”其实属于计划中的 “前言”部分。
.
13
计划的正文部分一般就是按 照“为什么”要制订计 划” ——“做什么”—— “做到什么程度”——“怎 样做”这一程序来写。
.
14
简单说计划正文由“前 言”、“事项”还有 “结尾”构成。
（计划中的“目标、任务”、“要求”、“方 法措施”是属于“事项”部分）
.
15
计划的概念
计划是党政机关、社会团体、 企事业单位和个人，为了实现 某项目标和完成某项任务而事 先做的安排和打算。
1、目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。
我们本季度的工作目标是：“工作 目标是改善服务质量，增加客户的 满意度。”
应该这样表述： “我们本季度 的工作目标是使客户的投诉率下 降到10%以下”
.
27
2、目标通常用简单有意义衡量标准如数量、
费用、质量等，进行参照。
前言例文1：
根据公司董事会关于继续扩大生产规模 的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成 2015年的各项生产任务，我部门特制定如 下工作计划：
前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为 原则。
.
25
计划主体部分的写作
任务要求 措施办法 步骤进度
.
26
计划主体之一 ——目标
11
方法措施——”怎样做”
父亲让小华怎样完成任务？
早上八点动身，乘中巴车到肥西， 转坐小四轮去外婆家。
这“怎样完成任务”其实属于计划中的方法措 施。
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前言——“为什么要制订计 划”
父亲为什么安排这项任务？
新春佳节，应给老人拜拜年，我们做子 孙的不要忘记老人的养育之恩。
这“为什么安排或制订”其实属于计划中的 “前言”部分。
.
13
计划的正文部分一般就是按 照“为什么”要制订计 划” ——“做什么”—— “做到什么程度”——“怎 样做”这一程序来写。
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14
简单说计划正文由“前 言”、“事项”还有 “结尾”构成。
（计划中的“目标、任务”、“要求”、“方 法措施”是属于“事项”部分）
.
15
计划的概念
计划是党政机关、社会团体、 企事业单位和个人，为了实现 某项目标和完成某项任务而事 先做的安排和打算。
1、目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。
我们本季度的工作目标是：“工作 目标是改善服务质量，增加客户的 满意度。”
应该这样表述： “我们本季度 的工作目标是使客户的投诉率下 降到10%以下”
.
27
2、目标通常用简单有意义衡量标准如数量、
费用、质量等，进行参照。
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
应用文写作·总结ppt课件
二、内容丰富，推陈出新。本届艺术共设有六项内容，包括开幕 式暨音舞组教师专场演出、迎香港回归演讲比赛、童话剧专场演出、学 生“弹、唱、跳、画”四项技能综合比赛、师生书画作品展、闭 幕式暨学生文艺汇演。这些内容涉及到音乐、舞蹈、书法、美术、 演讲、表演、创编等很多方面。筹备小组成员积极发扬创新精神，注重 内容的推陈出新，本届艺术节的内容有一半是新创作的。譬如，音舞组 教师专场演出、学生“弹、唱、跳、画”四项技能综合比赛、童话剧专 场演出等三项活动在我校艺术节中均属首次举办。
计划和总结的区别是本章的难点
31
调查报告写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接
32
一、文种常识
涵义：对发生的事件、问题与现象深入调查、 分析、研究，将其结果写成的报告
类型：经验性调查报告、问题性调查报告、论 证性调查报告、说明性调查报告
33
调查报告的特点
23
总结写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接
24
一、文种常识
涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析、 研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导 今后工作。
特点：自我性、真实性、理论性、目的性
25
总结的种类：
分类的角度
总结的种类
按性质分 综合性总结和专题性总结
三、加强锻炼，增强体质 我们班同学，•一向热爱体育。寄宿生每天坚持早锻炼，全班同学认真上好 每周两节体育课，•两节锻炼课，坚持两操（课间操、眼保健操）。一学期来，基 本上没有同学请病假，运动会夺得了全年级总分第一名。班级还组织了得得篮球 队、足球队和乒乓球队，全班有80％的同学达 标。
13
但一学期来班级工作还存在不足的地方： 第一，班委会与团支部工作配合不够，有时互相重复，有时互相依赖 。 第二，•班委中各个委员的工作情况不平衡，有的做得多些、有的做得 少些。 第三，班级活动还不够丰富多采。 以上成绩，•我们决心在新学期里发扬，不足之处一定努力克服。我们 一定要在校领导和班主任的指导下，把班委会工作搞得更好。
计划和总结的区别是本章的难点
31
调查报告写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接
32
一、文种常识
涵义：对发生的事件、问题与现象深入调查、 分析、研究，将其结果写成的报告
类型：经验性调查报告、问题性调查报告、论 证性调查报告、说明性调查报告
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调查报告的特点
23
总结写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接
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一、文种常识
涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析、 研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导 今后工作。
特点：自我性、真实性、理论性、目的性
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总结的种类：
分类的角度
总结的种类
按性质分 综合性总结和专题性总结
三、加强锻炼，增强体质 我们班同学，•一向热爱体育。寄宿生每天坚持早锻炼，全班同学认真上好 每周两节体育课，•两节锻炼课，坚持两操（课间操、眼保健操）。一学期来，基 本上没有同学请病假，运动会夺得了全年级总分第一名。班级还组织了得得篮球 队、足球队和乒乓球队，全班有80％的同学达 标。
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但一学期来班级工作还存在不足的地方： 第一，班委会与团支部工作配合不够，有时互相重复，有时互相依赖 。 第二，•班委中各个委员的工作情况不平衡，有的做得多些、有的做得 少些。 第三，班级活动还不够丰富多采。 以上成绩，•我们决心在新学期里发扬，不足之处一定努力克服。我们 一定要在校领导和班主任的指导下，把班委会工作搞得更好。
应用文写作说课PPT
求职信的特点 和要素
2、求职信的基本格式
3、求职信的写作技巧
4、求职信案例分析
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15
教学方法
任务驱动 教学法
情境教 学法
自主合作探 究式教学法
案例对比
教学法
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1、任务驱动教学法
以学生即将面临实习、毕业 找工作及当前越来越严峻的就业 形势引入课题，了解本单元课程 的教学任务。 用任务驱动学生学习，激发 学生的学习积极性。
③素质目标 通过学习，要求学生能准确的阅读、评鉴一篇应用文书，能对具 体的应用文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。
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二、说教学方法、教学手段
能力目标 项目载体 学生主体
讲授法 讨论法 案例法 情境法 任务驱动法 多媒体课件
传统板书
个人空间
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7
三、说学法
（二）能力目标
培养学生的写作能力。
培养学生的语言表达能力。
培养学生的创造能力。
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12
（三）情感目标
培养 学生 自信 心。
增强 学生 的竞 争意 识。
培养 学生 责任 感。
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13
教学重点、难点
教学重点
能够根据造价 专业职场要求，写 一封规范的求职信 。
教学难点
求职信的写 作技巧。
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3
一、说教材
分析教材
第一章 第二章
第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 第十一章 第十二章
绪论 公文类文体写作
事务类文体写作 求职类文体写作 礼仪类文体写作 策划类文体写作 传播类文体写作 商务类文体写作 调研类文体写作 财经类文体写作 法律类文体写作 科技类文体写作
2、求职信的基本格式
3、求职信的写作技巧
4、求职信案例分析
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教学方法
任务驱动 教学法
情境教 学法
自主合作探 究式教学法
案例对比
教学法
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1、任务驱动教学法
以学生即将面临实习、毕业 找工作及当前越来越严峻的就业 形势引入课题，了解本单元课程 的教学任务。 用任务驱动学生学习，激发 学生的学习积极性。
③素质目标 通过学习，要求学生能准确的阅读、评鉴一篇应用文书，能对具 体的应用文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。
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二、说教学方法、教学手段
能力目标 项目载体 学生主体
讲授法 讨论法 案例法 情境法 任务驱动法 多媒体课件
传统板书
个人空间
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三、说学法
（二）能力目标
培养学生的写作能力。
培养学生的语言表达能力。
培养学生的创造能力。
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（三）情感目标
培养 学生 自信 心。
增强 学生 的竞 争意 识。
培养 学生 责任 感。
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教学重点、难点
教学重点
能够根据造价 专业职场要求，写 一封规范的求职信 。
教学难点
求职信的写 作技巧。
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一、说教材
分析教材
第一章 第二章
第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 第十一章 第十二章
绪论 公文类文体写作
事务类文体写作 求职类文体写作 礼仪类文体写作 策划类文体写作 传播类文体写作 商务类文体写作 调研类文体写作 财经类文体写作 法律类文体写作 科技类文体写作
应用文总结应用文计划总结PPT
应用文总结应用文计划总结PPT应用文总结应用文计划总结ppt应用文总结_应用文计划总结ppt1这学期的《应用文写作》课程已经结束了，在这门课的学习过程中，我学到了很多，对我今后的人生也是受益匪浅。
在以前我从来没有接触过应用文写作，对于公文写作完全没有概念。
以前高中也只是写过作文，日记之类的小文章，写的都很随意。
一开始看到这门课的时候，我以为应用文写作课就是教我们写作文吧!在上了老师的课后，才发现吉运辉老师讲课既幽默又有内涵，课堂氛围非常活跃。
因此，我也对这门课渐渐的产生了兴趣，这也许是引起我认真听课的一个原因吧!我还发现应用文并非我起初理解的那样，它的应用具有广泛性，而且与我今后的事业也有密切的关系。
通过学习《应用文写作》，一些最基本的应用文写作知识已经深深地映在我的脑海里了。
现将这学期对应用文写作课的学习总结如下：一、对应用文的了解应用文具有这五个方面的特点：实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。
在现代这个高度发达的社会中，我们要想找一份好工作，有一个好的生活。
这与我们自身的能力有直接的关系，应用文写作，就很有必要性。
应用文的使用也是十分的广泛，涉及到社会生活的各个领域，在社会实践中发挥着巨大的作用，主要包括：宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。
对于它的写作就有严格的规范要求，在工作中就能明显的体现出这一点，有一个良好的应用文写作习惯，就能体现出一个人的文化修养和能力水平。
从而也会更受企业公司的青睐。
正因为应用文写作的这些特点和作用，它的实用性就不言而喻了。
而且，两年后我们就要走向各自的工作岗位，在工作中，我们不免会遇到各种计划，总结，报告，通知，请示等问题，通过这门课的学习为以后职场写作实践打下了良好的基础。
二、学习的收获这学期我们主要学习了应用文写作基本要求、通告、通知、通报、计划与总结等内容。
这些都是学习生活中以及今后工作中经常用到的。
学习了这门课之后，虽然老师没有将这本书所有内容讲完，但是给我们讲解了我们要学习的重点部分，收获了很多。
应用文写作学习总结范文PPT
避免方法
要避免这些错误，首先要提高写作素养，增强对语言和文字的驾驭能力；其次要认真审题，明确写作目的和受众 ，确保内容准确；最后要熟悉各种应用文的格式和规范，严格按照要求进行写作。同时，多写多练也是提高应用 文写作水平的有效途径。
03
各类应用文写作技巧与 要点
通知、通告类写作技巧
明确通知对象
在撰写通知时，首先要明确通知的对 象是谁，以便使用恰当的称呼和措辞 。
掌握各类应用文的规范格式和排版要求，如标题、正文、落款等 。
使用模板
在写作时，可以参考规范的模板，确保格式正确、排版整洁。
注意细节
注意字体、字号、行距等细节问题，使文档整体呈现出专业的形 象。
内容空洞，缺乏实际价值问题解决方法
明确写作目的
在写作前，要明确写作目的和受众，确保内容具有针对性和实际意 义。
05
常见问题及解决方法探 讨
表达不清，词不达意问题解决方法
精确选词
在写作过程中，要精确选择词汇，避免使用模糊 、不准确的词语。
简练表达
尽量用简短、明了的语言表达思想，避免冗长和 复杂的句子结构。
多加练习
通过大量的写作练习，提高表达能力，使语言更 加流畅、自然。
格式不规范，排版混乱问题解决方法
学习规范格式
经验教训总结
总结本次学习过程中的经验教 训，分析存在的问题和不足， 并提出改进措施和建议。
未来展望与计划
展望未来的应用文写作学习和 实践计划，提出进一步提高应 用文写作能力的目标和措施。
02
应用文写作基础知识回 顾
应用文定义与分类
应用文定义
应用文是人们在日常生活、工作和学习中广泛使用的具有实际应用价值的文章 。它旨在传递信息、沟通思想、解决问题，具有明确的写作目的和受众。
要避免这些错误，首先要提高写作素养，增强对语言和文字的驾驭能力；其次要认真审题，明确写作目的和受众 ，确保内容准确；最后要熟悉各种应用文的格式和规范，严格按照要求进行写作。同时，多写多练也是提高应用 文写作水平的有效途径。
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各类应用文写作技巧与 要点
通知、通告类写作技巧
明确通知对象
在撰写通知时，首先要明确通知的对 象是谁，以便使用恰当的称呼和措辞 。
掌握各类应用文的规范格式和排版要求，如标题、正文、落款等 。
使用模板
在写作时，可以参考规范的模板，确保格式正确、排版整洁。
注意细节
注意字体、字号、行距等细节问题，使文档整体呈现出专业的形 象。
内容空洞，缺乏实际价值问题解决方法
明确写作目的
在写作前，要明确写作目的和受众，确保内容具有针对性和实际意 义。
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常见问题及解决方法探 讨
表达不清，词不达意问题解决方法
精确选词
在写作过程中，要精确选择词汇，避免使用模糊 、不准确的词语。
简练表达
尽量用简短、明了的语言表达思想，避免冗长和 复杂的句子结构。
多加练习
通过大量的写作练习，提高表达能力，使语言更 加流畅、自然。
格式不规范，排版混乱问题解决方法
学习规范格式
经验教训总结
总结本次学习过程中的经验教 训，分析存在的问题和不足， 并提出改进措施和建议。
未来展望与计划
展望未来的应用文写作学习和 实践计划，提出进一步提高应 用文写作能力的目标和措施。
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应用文写作基础知识回 顾
应用文定义与分类
应用文定义
应用文是人们在日常生活、工作和学习中广泛使用的具有实际应用价值的文章 。它旨在传递信息、沟通思想、解决问题，具有明确的写作目的和受众。
第三章 事务文书写作 《应用文写作》PPT课件
56
标。
(三)落款
● 第三节 述职报告
一、概念与特点
(一)述职报告的概念 (二)述职报告的特点
57
1.报告内容主次分明、个性突出 2.表述方式直截了当 3.报告语气诚恳谦虚
二、分类
(一)按表达形式划分 (二)按内容划分 (三)按时间划分
1.任期述职报告 2.年度述职报告
58
3.临时述职报告
三、写作方法
第三章 事务文书写作
● 第一节 计 划
一、概念与特点
(一)计划的概念 (二)计划的特点
50
1.预见性 2.目标的可行性 3.内容的明确性
二、分类
(一)按内容范围划分 (二)按写作形式划分
1.表格式 2.条文式 3.综合式
51
三、写作方法
(一)标题 (二)正文
1.前言 2.主体 (1)任务,即“做什么”,是计划要完成的具体事项。 (2)目标,即“做到何种程度”,是计划中任务所要达到的基本要求。 (3)措施,即“如何做”,是完成任务和目标所使用的具体方法。 (4)步骤,即“何时做”,指工作的程序和时间。
(二)报核的写作方法
1.按语
63
2.标题 (1)公文式标题的写法由事由加文种组成。 (2)新闻式写法,这种形式的标题可单可双,单标题如“××学术交流大会圆满结束”;双标题如“认 真试点积极探索——驶进‘快车道’的农村党员干部远程学历教育”。 3.正文 (1)开头,主要是介绍基本情况,如会议简报的开头涉及会议的时间、地点、议题等因素。 (2)主体,叙述主要内容,可采用时间顺序式和逻辑顺序式两种方法:①时间顺序式即按事件发生发 展的先后顺序来写;②逻辑顺序式即按材料之间的因果、主次等内在联系,归纳出几项内容或几 个问题,分别写作,适用于内容相对单一的工作或活动,如“某某大学全体教师冬季越野活动简报 ”。
标。
(三)落款
● 第三节 述职报告
一、概念与特点
(一)述职报告的概念 (二)述职报告的特点
57
1.报告内容主次分明、个性突出 2.表述方式直截了当 3.报告语气诚恳谦虚
二、分类
(一)按表达形式划分 (二)按内容划分 (三)按时间划分
1.任期述职报告 2.年度述职报告
58
3.临时述职报告
三、写作方法
第三章 事务文书写作
● 第一节 计 划
一、概念与特点
(一)计划的概念 (二)计划的特点
50
1.预见性 2.目标的可行性 3.内容的明确性
二、分类
(一)按内容范围划分 (二)按写作形式划分
1.表格式 2.条文式 3.综合式
51
三、写作方法
(一)标题 (二)正文
1.前言 2.主体 (1)任务,即“做什么”,是计划要完成的具体事项。 (2)目标,即“做到何种程度”,是计划中任务所要达到的基本要求。 (3)措施,即“如何做”,是完成任务和目标所使用的具体方法。 (4)步骤,即“何时做”,指工作的程序和时间。
(二)报核的写作方法
1.按语
63
2.标题 (1)公文式标题的写法由事由加文种组成。 (2)新闻式写法,这种形式的标题可单可双,单标题如“××学术交流大会圆满结束”;双标题如“认 真试点积极探索——驶进‘快车道’的农村党员干部远程学历教育”。 3.正文 (1)开头,主要是介绍基本情况,如会议简报的开头涉及会议的时间、地点、议题等因素。 (2)主体,叙述主要内容,可采用时间顺序式和逻辑顺序式两种方法:①时间顺序式即按事件发生发 展的先后顺序来写;②逻辑顺序式即按材料之间的因果、主次等内在联系,归纳出几项内容或几 个问题,分别写作,适用于内容相对单一的工作或活动,如“某某大学全体教师冬季越野活动简报 ”。
应用文写作PPT课件可编辑全文
领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
领条格式
欠条格式
欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据。 欠条的结构与收条、借条的相同。
借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。
借条格式
借条例题
借 条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接“倡议书”三个字。
落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称，署上发倡议的日期。
正文：一般在第三行空两格起写正文。
称呼：第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
征稿（文）启事格式
第一行居中写明“征稿（文）启事”，或“征文主题+征文启事” 。
征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：1.写明征文的原由、目的2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定。
注明征文举办单位的名称，发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九（2）班墙报编辑组 X月X日
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
领条格式
欠条格式
欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据。 欠条的结构与收条、借条的相同。
借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。
借条格式
借条例题
借 条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接“倡议书”三个字。
落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称，署上发倡议的日期。
正文：一般在第三行空两格起写正文。
称呼：第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
征稿（文）启事格式
第一行居中写明“征稿（文）启事”，或“征文主题+征文启事” 。
征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：1.写明征文的原由、目的2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定。
注明征文举办单位的名称，发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九（2）班墙报编辑组 X月X日
应用写作概述PPT课件
一为什么要学习应用写作写作是未来世界的三大任务之一阿尔文托夫勒美未来学家一写作二编制电脑程序三远距离监测生产过程大学毕业生丌一定要能写小说诗歌但一定要能写工作生活中的实用文章而且非写得既通顺又扎实丌1应用写作是现代技能人才必备的一种能力
一、为什么要学习应用写作
写作是未来世界的三大任务之一
——阿尔文·托夫勒（美未来学家）
第10页/共16页
语体
口头语体 书面语体
文科议事 艺技论务 语语语语 体体体体
第11页/共16页
应用文
案例 分析
分析下文是否符合应用文的写作要求
会议重要 请君出席
啊！各位同仁，今天的会议是多么重 要，大家一定会群情振奋，踊跃参加的。地 点就在宽敞明亮的第一会议室，时间是午睡 后精力充沛的三点整。欲知会议内容多么重 要，开会后自见分晓。
（三）要多练习，通过写作实践形成良好的 写作习惯和熟练写作技巧。
总之，学习实用文写作，必须坚持“学”与 “练”的统一，在重视写作知识学习的同时，还 应注重例文阅读和技能训练。多读多写，才能提 高自身的写作水平。
第14页/共16页
本院记者吴美美报道 2018 年3月5日上午，我院在足球场召 开了全院师生大会。农院长在会上 总结了2017年的工作情况，希望 全院师生在新的一年里努力工作、 好好学习，取得更好的成绩！
（一）写作 （二）编制电脑程序 （三）远距离监测生产过程
第1页/共16页
• “大学毕业生不一 定要能写小说、诗 歌，但一定要能写 工作、生活中的实 用文章，而且非写 得既通顺又扎实不 可。” ——叶圣陶
第2页/共16页
1、应用写作是现代技能人 才必备的一种能力；
2、应用写作是增强可持续 发展能力的助推器；
一、为什么要学习应用写作
写作是未来世界的三大任务之一
——阿尔文·托夫勒（美未来学家）
第10页/共16页
语体
口头语体 书面语体
文科议事 艺技论务 语语语语 体体体体
第11页/共16页
应用文
案例 分析
分析下文是否符合应用文的写作要求
会议重要 请君出席
啊！各位同仁，今天的会议是多么重 要，大家一定会群情振奋，踊跃参加的。地 点就在宽敞明亮的第一会议室，时间是午睡 后精力充沛的三点整。欲知会议内容多么重 要，开会后自见分晓。
（三）要多练习，通过写作实践形成良好的 写作习惯和熟练写作技巧。
总之，学习实用文写作，必须坚持“学”与 “练”的统一，在重视写作知识学习的同时，还 应注重例文阅读和技能训练。多读多写，才能提 高自身的写作水平。
第14页/共16页
本院记者吴美美报道 2018 年3月5日上午，我院在足球场召 开了全院师生大会。农院长在会上 总结了2017年的工作情况，希望 全院师生在新的一年里努力工作、 好好学习，取得更好的成绩！
（一）写作 （二）编制电脑程序 （三）远距离监测生产过程
第1页/共16页
• “大学毕业生不一 定要能写小说、诗 歌，但一定要能写 工作、生活中的实 用文章，而且非写 得既通顺又扎实不 可。” ——叶圣陶
第2页/共16页
1、应用写作是现代技能人 才必备的一种能力；
2、应用写作是增强可持续 发展能力的助推器；
写作：应用文 策划书ppt(中职语文)PPT课件
9
FROM NANXUAN
2020年10月2日
“重复”的精髓
很多份策划书都不是一个人写下来的，因为信息的不流 通，会出现重复现象。那么，就需要最后的统筹规划。 什么样的重复是不必要的呢？重复活动的流程，重复注 意事项，重复参与人员等等细节都是不必要的，只会让 策划变得没有逻辑。 必要的重复在于对活动灵魂的强调。足以吸引眼球。
13
FROM NANXUAN
演讲完毕，谢谢观看！
Thank you for reading! In order to facilitate learning and use, the content of this document can be modified, adjusted and printed at will after downloading. Welcome to download!
4
FROM NANXUAN
20划和预估将会让活动拿捏于鼓掌之中， 一份好的策划将调动起主办人员的热情。 策划书要做的另一个目的就是说服人，比如活动审 批者，赞助的公司等，直接关系这项活动的生存权。
展示。
5
FROM NANXUAN
2020年10月2日
策划书模 板
10
FROM NANXUAN
2020年10月2日
换位思考
策划书写完后，将活动在心中预演一遍。有没有没有想 到的细节？会出现什么样的瑕疵？将想到的每一个点加 入注意事项。 如果你是参与人员，如果你是赞助商。你会得到什么？ 这个活动让你很快乐，还是让你很“不爽”，不情愿？ 聪明的你是否会钻规则的空子？ 最后，让别人帮你换位思考。你会发现很多自己无法发 现的细节。
FROM NANXUAN
策划书写作培训
FROM NANXUAN
2020年10月2日
“重复”的精髓
很多份策划书都不是一个人写下来的，因为信息的不流 通，会出现重复现象。那么，就需要最后的统筹规划。 什么样的重复是不必要的呢？重复活动的流程，重复注 意事项，重复参与人员等等细节都是不必要的，只会让 策划变得没有逻辑。 必要的重复在于对活动灵魂的强调。足以吸引眼球。
13
FROM NANXUAN
演讲完毕，谢谢观看！
Thank you for reading! In order to facilitate learning and use, the content of this document can be modified, adjusted and printed at will after downloading. Welcome to download!
4
FROM NANXUAN
20划和预估将会让活动拿捏于鼓掌之中， 一份好的策划将调动起主办人员的热情。 策划书要做的另一个目的就是说服人，比如活动审 批者，赞助的公司等，直接关系这项活动的生存权。
展示。
5
FROM NANXUAN
2020年10月2日
策划书模 板
10
FROM NANXUAN
2020年10月2日
换位思考
策划书写完后，将活动在心中预演一遍。有没有没有想 到的细节？会出现什么样的瑕疵？将想到的每一个点加 入注意事项。 如果你是参与人员，如果你是赞助商。你会得到什么？ 这个活动让你很快乐，还是让你很“不爽”，不情愿？ 聪明的你是否会钻规则的空子？ 最后，让别人帮你换位思考。你会发现很多自己无法发 现的细节。
FROM NANXUAN
策划书写作培训
【高教版】中职语文基础模块下册：写作《应用文-计划》课件(39张PPT)
计划 免疫
艾滋 病
➢ 疫苗：用失活或减毒的病原体制成的生物制品 ➢ 计划免疫概念：有计划地进行预防接种 ➢ 计划免疫举例：接种百白破疫苗、接种卡介苗等
➢ 病原体：人类免疫缺陷病毒（HIV） ➢ 传染源：艾滋病患者和HIV携带者 ➢ 传播途径：性传播、血液传播和母婴传播 ➢ 致病原理：侵犯并瓦解人体的免疫系统
【中考在线】
2．（2021·四川绵阳·中考真题）12月1日是世界艾滋病日，2020年我 国宣传活动的主题是“携手防疫抗艾，共担健康责任”，旨在强调在全 球抗击新冠肺炎疫情背景下，强化政府、部门、社会和个人的责任，为 构建人类卫生健康共同体而努力。下列叙述错误的是（ A ） A．新冠病毒、HIV都是攻击呼吸系统 B．新冠病毒、HIV的传播途径有 差异 C．新冠肺炎、艾滋病都是可以预防的 D．“防疫抗艾”是人类共同的 健康责任 3．（2021·海南·中考真题）下列关于艾滋病的叙述，正确的是（ D ） A．人类免疫缺陷病毒是艾滋病的传染源 B．注射艾滋病疫苗是预防艾滋病的普遍措施 C．握手、注射毒品和不安全的性行为可传播艾滋病 D．人类免疫缺陷病毒主要侵犯并瓦解人体的免疫系统
为什么接与免疫
疫苗通常是用失活的或减毒的病原体
制成的生物制品；接种疫苗后，人体
内可产生相应的抗体，从而提高对特
定传染病的抵抗力。
本质是
抗原
保留
人体
抗体
产生 淋巴细胞
疫苗 刺激
2.计划免疫
一、计划免疫
2.计划免疫
一、计划免疫
根据某些传染病的发生规 律，将各种安全有效的疫 苗，按照科学的免疫程序， 有计划地给儿童接种，以 达到预防、控制和消灭相 应传染病的目的； 这种有计划地进行预防接 种，简称为计划免疫。
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这种结构形式适用于内容单一、主题单纯的总结。
.
(2) 阶段式结构 1）根据工作发展过程中的几个阶段，按时间 先后分成几个部分来写。 2）每一部分对每个阶段的工作，都要既讲情 况、做法，又讲经验教训及存在问题。
.
(3) “总分式”结构 ✓首先概述总的情况，然后分若干项主要工作 一一进行总结。 ✓全面总结一般用这种写法。 ✓各部分对各项工作进行总结时，都要求把做 法、成绩、经验、教训等有机地结合在一起 写。
法和经验，问题和教训，今后打算等方面。这部分篇 幅大 、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。
结尾——应在总结经验教训的基础上，提出今后的方
向、任务和措施，表明决心 、展望前景。
.
结构形式主要有三种：
(1)二部式结构
2.正文
1) 基本情况概述：主要对工作进行回顾，如 采取什么措施、取得哪些成绩；
2) 经验体会：分析归纳，总结经验，找出规 律；
计划、总结的写作
.
计划
一、什么是计划? 指单位或个人对未来一定时间内
要做的工作从目标、任务、要求到措 施预先作出设计安排的事务文书。
.
二、计划的特点
.
计划的种类
(1)按性质分，有综合性计划和专题性 计划。
(2)按内容分，有工作计划、生产计划、 学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各 单位、各行业的业务工作有密切关系。
信息共享，彼此 促进，共同提高。
汇报工作的手段， 上级检查本单 位工作的依据。
.
总结的特点
理论性 总结的目的是将实践中获得的零散的、 感性的、表面的感觉，上升为系统的、本质的理 论性认识。
真实性 总结是对本地区、本单位或自身实 践活动再认识的过程，必须用事实说话，保证内 容的真实性。客观真实性是总结最突出的特点。
（二）正文 前言（“为什么” ）制订 目的依据 总任务、总目的
.
计划事项 么”） 么程度”） 样做”）
结尾
（三）落款
任务目标（“做什
要求（“做到什
措施办法（“怎
突出重点、难点 强调有关事项
发出简短号召
单位或个人名称 时间
.
计
划
的
切
留
具
写
实
有
体
作
可
余
明
要
行
地
确
求
的
的
的
原
原
原
则
则
则
.
作业
请写一篇寒假出行计划或在家学习计划，字数不限。
指导性 总结在充分挖掘以往工作的成绩与 失误、深入剖析其根源的基础上，肯定成绩，找 出问题，以期在今后的工作中明确方向，发扬优 点，克服不足，再创佳绩。
.
总结的种类
总结是事务文书中使用频率最高的文种，可划分以 下几种：
按名称划分：总结、小结、心得体会等。 按工作性质划分：综合性总结和专题性总结。 按内容划分：工作总结、学习总结、生产总结、
.
.
“人类总得不断地总结经验， 有所发现，有所发明，有所 创造，有所前进。”
.
一、什么是总结？
是对前一阶段的工作、学习或思想的情况进行回顾、 研究、分析、评价，并做出书面结论的事务文书。
“小结”、“体会”也属于 总结的范畴。
.
总结的作用图工作结束 进行总结肯定成绩， 发现不足， 摸清规律， 提高效率。
(3)按时间分，有长期规划、短期计划、 年度计划、季度计划、月计划等。
(4)按范围分，有国家计划、部门计划、 单位计划、个人计划等。
(5)按表达形式分，有条文式计划、表 格式计划和文表结合式计划。
.
三、计划的写作格式
• 标题 • 正文 • 落款
.
（一）标题 单位名称+时间期限+主要内容+文种 如《XX大学2017年度教学改革计划》
.
科研总结、思想总结等。 按范围总结：地区总结、单位总结、部门总结、
个人总结等。 按时间划分：年度、季度、月度、阶段总结等。
.
二、总结的写作格式
• 标题 • 正文 • 落款
.
标题（Title）
.
1.正 文
前言（导语）——概述基本情况。作为开头部分，要
注意简明扼要，文字不可过多。
主体——这是总结的主要部分，内容包括成绩、做
.
➢ 总结与计划的联系和 区别
.
计划与总结
计划是预想未来，对将要开展的工作 进行安排。总结是回顾过去，对前一 段的工作进行检验，但目的还是为了 做好下一段的工作。
总结和计划这两种文体的关系十分密 切。一方面，计划是总结的标准和依 据，另一方面，总结又是制定下 一 步工作计划的重要参考。
.
作业
结合自己的学习，写出本学期的学习总结。